通讯稿及公文写作培训山西师范大学学生社团联合会公文公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。作用：1、明发传令，指挥工作。2、联系公务，沟通感情。3、宣传教育，引起舆论。4、记录记载，以为凭证。公文特点（写作要求）：1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强）2.对象明确，非看不可（针对性强）3.语言得体，文字简约（授意性强）4.时间性强，讲求及时（时效性强）5.格式固定，书写规范（程序性强）公文•1.通知•2.请示•3.报告•4.通报•5.公示•6.会议记录（纪要）•7.计划•8.策划书•9.总结•10.新闻报道主要内容•工作计划•活动策划•申请书•通知•活动总结•通讯稿•会议记录•年鉴（大事记）•简报一、工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）计划三要素：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”（二）基本要求：简单、清楚、可操作（三）格式：标题、正文、落款1、标题正标题：概括性语言（二号、黑体字、居中）副标题：写明单位名称、时间期限、计划种类。（小二号、宋体字、居右）有些标题还包括计划的成熟度（初稿、讨论稿……）例：加强改革促进发展在实践中不断进步——山西师范大学学生社团联合会2013-2014年度工作计划（初稿）2、正文（四号、宋体字或仿宋体字）（1）前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。（3）结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（2）主体：<1>工作任务和要求（做什么）根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。<2>工作的方法、步骤和措施（怎样做）在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。3、落款单位名称、时间（四号、宋体字、加粗、居右）范例xx学生会xx年度工作计划过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下，踏实工作、开拓创新、锐意进取，取得了优异的成绩，得到了领导和广大师生的认可。……一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，……二、工作目标服务学校中心工作，做好校团委的助手；加强学生思

《党政机关公文格式》解读GB/T9704—20122015年9月18日◼为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。◼该条例自2012年7月1日起施行。《党政机关公文格式》主要变化口诀◼☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T9704-2012◼代替《国家行政机关公文格式》◼☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素◼☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角◼☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素◼☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注◼☉公文页码不可少：增加页码格式要素公文纸张及排版印制要求◼1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。◼2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。◼3.排版时版面尺寸要标准:◼幅面：210mm×297mm◼版心：156mm×225mm◼上白边(天头)37mm下白边35mm◼左白边28mm右白边26mm◼A4型公文用纸页边及版心尺寸公文格式要素◼新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。◼页码位于版心外。公文格式要素◼版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、◼发文机关标志、发文字号、签发人、◼版头中的分隔线等要素组成。◼主体由标题、主送机关、正文、◼附件说明、发文机关署名、成文日期、◼印章、附注、附件等要素组成。◼版记由版记中的分隔线、抄送机关、◼印发机关、印发日期等要素组成。公文格式要素——版头部分◼1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。◼份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。◼公文格式要素——版头部分◼2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

公文写作与调研能力提升湖北省委党校、湖北行政学院孙大敏教授孙大敏教授简介❖湖北省委党校学术委员、教授、硕导❖湖北省委党校公共管理教研部主任❖湖北行政管理学会副会长❖湖北省人事考试核心专家❖湖北省直机关工委干部教育专家库专家本讲内容：一、提升公文写作能力二、提升调查研究能力一、提升公文写作能力❖（一）高度重视公文写作的意义❖1、是治国理政的重要能力曹丕：文章乃“经国之大业”；刘勰：“章表奏议，经国之枢机”；颜之推：《颜氏家训》“朝廷宪章，军旅誓诰，敷显仁义，发明功德，牧民建国，不可暂无。”中共中央《关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》：❖二、。。。。。提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话。❖三、要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容、可发可不发的文件、简报一律不发。❖六、要改进新闻报道，中央政治局同志出席会议和活动应根据工作需要、新闻价值、社会效果决定是否报道，进一步压缩报道的数量、字数、时长。❖七、要严格文稿发表，除中央统一安排外，个人不公开出版著作、讲话单行本，不发贺信、贺电，不题词、题字。（有四项规定涉及公文）❖昌平区阳坊镇政府《强制拆除决定书》中写到：依据《中华人民共和国城乡规划法》第63条、第73条和《中华人民共和国行政处罚法》第41条、第65条，本机关决定于2009年6月22日起对违法建设进行强制拆除，强制拆除的费用由租户个人承担。❖租户们咨询律师发现，《中华人民共和国城乡规划法》第73条不存在，该法70条为最后条款；《中华人民共和国行政处罚法》第65条不存在，该法第64条为最后条款。2、是个人发展的基础能力❖公文的相关要求公务性作者特定性权威性。“2008年中秋节放假三天……节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。”——巴中县政府办（二）熟练掌握公文理论常识1、公文的分类：(1)从规范性角度划分：法定公文、常用公文(2)从内容性质角度划分：机关事务公文、经济文书、诉讼文书等(3)从发布方向划分：上行文、下行文、平行文(4)从特点作用角度划分：指挥性公文、知照性公文、报请性公文、传达性公文此外，还可以从秘密等级、紧急程度角度划分★法定公文的种类：2012年《党政机关公文处理工作条例》新规定了15种法定公文文种：（1）决议适用于会议讨论

公文写作讲义概述写作是思维的表达，是思维能力的表现。思维表达口语表达说话书面表达写作文学写作应用写作公文公务文书：是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会组织和团体行使职权，办理公务所使用的文书。公文写作：是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。从办公的角度看它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。从企业的角度看它是领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。为什么要学习公文写作？从个人的角度看它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能•美国学者约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。•“笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。”为什么要学习公文写作？机关文稿写作存在哪些突出问题一是长。你也长，我也长，该长的长，不该长的也长。长，成了习惯、成了时尚，似乎不长就不过瘾，不长就埋没了才能、显不出水平。机关文稿写作存在哪些突出问题二是空。不管需要不需要，凡事必谈理论，开篇就是认识，认认真真说空话，辛辛苦苦讲套话，听起来博大精深，实则空洞无物，没有实质性的内容。机关文稿写作存在哪些突出问题三是旧。不合时势，不近实际，不动脑筋，不善创新。机关文稿写作存在哪些突出问题四是假。不切实际、不求实在，不说大家想听的话、不解决大家关心的事。机关文稿写作存在哪些突出问题五是粗。胡乱拼凑，匆促成篇，疏于打磨，至于层次不明、用词不当、文理不通、表述不清。那么我们该如何避免这些问题呢？第一，接到起草文件的任务后，别忙动笔，先要吃透“上情”，把上级有关文件和领导讲话找来看上几遍，光看还不行，还要理解、领会，把文件精神吃透。“透”到什么程度呢？丢开文件，能把发这份文件的意义和作用说清楚，能把主要精神说清楚，包括关键性的观点、提法和要求等，能够记下来。我们大多数时候都是，对上级文件精神没有吃透就急于动笔，真正动起笔来又离不开文件，写不下去时就来查看文件中是怎么说的，看来看去总觉得文件中说的好，自己再也想不出别的语言了，于是只好摘抄文件中的内容。那么我们该如何避免这些问

公务类文书第一章公文概说第二章通知、通报第三章报告、请示第四章函、会议纪要第一章公文概说学习目标知识概要内容详解本章小结❖了解公文的概念❖理解公文的作用❖掌握公文的结构和语言特点及其要求第一节公文文体常识第二节公文格式第三节公文行文规则第四节公文处理第一节公文文体常识公文的概念公文的种类公文的特点一、公文的概念公文，即公务文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。公文有广义与狭义之分广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种文件，又泛指机关常用应用文。狭义的公文，专指党和国家行政机关各自正式规定的正式、主要文种。二、公文的特点作者的法定性特定的体式性语言的庄重性严格的程序性法定的权威性明确的公务性公文的特点三、公文的作用法规和准绳作用（明法）领导与指导作用（传令）宣传教育作用（宣教）公务联系作用（纽带）凭证记载作用（凭籍）三、公文的分类公文可以从以下几个方面进行分类：从公文内容的性质分类从公文的行文关系分类从公文内容处理要求分类从公文办理的时间要求分类从公文的来源分类从公文的秘密程度分类国家行政机关公文的种类❖13种❖国务院办公厅〈国家行政机关公文处理办法〉（2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要国家行政机关公文的分类❖按行文关系分上行文平行文下行文❖按性质作用分指挥性公文报请性公文知照性公文会议性公文❖按紧急程度分普通公文紧急公文❖按保密要求分普通公文保密公文❖按文件阅读范围分❖按公文使用范围分按功能用途分❖任免命令公告通知❖表彰命令决定通报❖批评（惩戒）命令批评通报❖发布命令公告通知❖知照国家行政机关公文的特点❖法定的权威性作者接收者内容❖鲜明的政治性中国特色❖体式的规范性规定，非习惯❖制发的程序性发文程序：8道收文程序：7道第二节公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的种类三、公文的书面格式一、什么是公

任务一××学院招生就业处接到一份文件，即《广东省教育厅关于做好2017年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》，招生就业处处长请示学院领导同意，拟将这份文件转发学院各系部、各单位。请你就此草拟一份公文。公文写作任务任务二为丰富校园文化生活，推进校园文化建设，全面展示全院同学文明、进取、团结、和谐的精神风貌，××学院于2016年11月开展了以“和谐·发展”为主题的第十届校园文化艺术节活动，经学院校园文化艺术节组委会组织评审，分别评选出绘画、书法、摄影、演讲、设计、营销策划等活动项目的一、二、三等奖，学院拟对获奖个人予以表彰。请你以××学院的名义草拟一份表彰性公文。公文写作任务任务三××学院人文社会科学系新闻传播学专业为2016年新设专业，现有教学设备基本适应专业教学需要，仅有无人机航拍课程尚无相应的教学设备，故请求学院批准购置无人机航拍设备。请你就此草拟一份公文。公文写作任务任务四根据××学院要求，学期结束时，各系须汇报一学期的学风建设情况。现请你草拟一份公文，向学院汇报××系2016-2017学年上学期学风建设工作情况。公文写作任务任务五××学院开设有传播学专业，需建立实践教学基地，为此，向××电视台发出意向征询函，并说明中文系主任×××等一行三人，拟于2016年×月×日上午九时赴××电视台商讨签订共建实践教学基地协议的具体事宜。请你代拟此函。公文写作任务任务六××大学于2016年×月×日，在校长办公室召开第十次校长办公会，××校长主持，出席会议的有：×××副校长，×××副校长，校办主任××，人事处处长×××，教务处处长×××，财务处处长×××；列席的有：信息中心副主任××，地理系副主任××。会议讨论了关于启动“××工程”二期建设有关项目的经费问题、关于××省地理研究所并入学校的有关事宜；会议还审定了2016-2017公文写作任务学年上学期普通高等学校国家奖学金推评学生名单。会议决定从学校基本建设经费中划拨500万元用于“××工程”二期建设有关项目；同意××省地理研究所并入学校以支撑地理系的教学科研力量；按照教育部《关于做好2016年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知》文件精神，秉持公平公正的原则，会议一致同意推荐××、××、×××、×××、××、×××、××、×××等8名学生参评国家奖学金。请你根据这些材料草拟一份会议纪要。公文写作任务●公文的含义●

现代公文写作•2007年9月15日客户导向用心贴心快捷高效第一部分：公文基础知识第二部分：常用公文写作一、公文的含义及特点四、公文的格式二、公文的作用和分类三、公文的行文规则五、公文习惯用词客户导向用心贴心快捷高效公务性规范性发定性程序性政治性权威性时效性公文的含义公文的特点第一部分：公文基础知识客户导向用心贴心快捷高效公文的作用公文的分类按效力分:规范性公文和非规范性公文两种规范和约束作用领导和指导作用沟通和合作作用宣传和教育作用依据和凭证作用档案和史料作用按使用范围分:通用公文和专用公文按行文方向分:上行文、下行文、平行文按机密程度分:秘密公文、普通公文按收发方式分:收文、发文按载体分:纸质公文、电子公文按办理时限要求分:常规公文、紧急公文按性质作用分:法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性公文客户导向用心贴心快捷高效公文的行文规则客户导向用心贴心快捷高效规则1：确有必要，注重效用规则2：按隶属关系行文行文应当确有需要，注重实效。坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；在特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。客户导向用心贴心快捷高效规则4：联合行文机关应是同级机关规则3：按职权范围行文政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。①联合行文的机关应是同级机关。②联合行文应当确有必要，单位不宜过多。③联合行文应当协商一致。④联合行文应该明确主办单位。客户导向用心贴心快捷高效规则6：主送与抄送的规定规则5：“请示”的相关规定①请示应一文一事。②请示应当只写一个主送机关。③请示事项不得夹带在报告中。④请示不宜直接送领导者个人。⑤请示不得同时抄送其下级机关。⑥不得越级请示。⑦涉及多个部门的请示事项应协商一致。①一般向上级机关行文，应当主送一个上级机关，不要多头主送；但如果需要相关机关阅知的，可以抄送。②受双重领导的机关上报公

考纲解读★春秋战国时期的百家争鸣高考大纲★汉代儒学成为正统思想★宋明理学分析解读儒家思想作为中国传统文化的主流思想，既是中华民族的精神财富，也极大影响了东亚和东南亚思想文化的发展，成为人类文明的重要组成部分。学习中，既要了解儒家思想的产生，发展和演变的历史进程及其特征，也要了解其他学派思想对其演变和发展的影响，并能从历史背景和现实影响的角度，分析其积极作用和消极影响，尤其要学会与当代社会灵活联系。★明清之际的儒学思想命题规律1.考查内容：本专题重点考查考点有“春秋战国时期的百家争鸣”、“汉代儒学成为正统思想和宋明理学”、“明清之际的儒学思想”。近年来关于本专题的考查达40余次，2012年考查11次。其中后两点是考查的重点。如2012年课标全国卷第27题、2012年广东文综第14题等。2.题型赋分：本专题考点的常见题型是选择题，如2012年山东文综第9题。非选择题的考查量加大，每道题约10分左右，如2012年北京文综第37（1）题,6分；2012年天津文综第12题，19分。3.能力层次：本专题对能力的考查以获取与解读信息、调动和运用知识、描述和阐释事物为主。试题难度较大，尤其是非选择题。如2012年浙江文综第38题、2012年北京文综第37（1）题等。命题趋势1.热点预测：2013年的高考中，命题的重点仍会集中在明清时期的儒家思想，考查的题型与角度变化不会太大。注意不同时期儒学的新发展和特点或成为新的考查方向。侧重考查全球化，分值基本稳定，题型仍以选择题为主。2.趋势分析：2013年的高考在本专题中可能会对宋明理学进行深层次的分析。4.考查方式：多采用新材料、注重思想特征与时代背景的考查，既注重儒家思想纵向发展的线索，又注重与不同时期西方思想的横向比较。如2012年天津文综第12题，浙江文综第38题。方法技巧1、本专题涉及很多概念，学习过程中注意多比较，加深理解。派别程朱理学陆王心学代表二程朱熹陆九渊王守仁主张哲学“理”是世界的本源，是天下万物都要遵循的普遍原则伦理“理”体现在社会上是儒家道德伦理，体现在人身上就是人性存在“理”存在于客观事物中“心”是天地万物的渊源方法“格物致知”的方法去体会、贯通“理”求“理”就是进行内心的反省地位发展理学理学的集大成者开创心学心学的集大成者明初取得统治地位未取得统治地位2、抓住“儒家思想的发展演变”这一主线，把握儒家思想发展演变的

大学英语四级写作四级写作内容篇•题材现实性四级写作的题材具有显著的现实性，基本可以分为两大类：1.贴近大学生的学习工作及课余生活的校园题材2.论及当前社会的现象、发展变化及进步的热点话题。–1.RecreationalActivities(2008.6)–2.WhatElectivestoChoose(2007.12)–3.WelcometoOurClub(2007.6)–4.VolunteersNeeded(2006.6)–5.ShouldtheUniversityCampusBeOpentoTourist?(2005.12)–6.Teachers’Day(2005.6)–7.ACampaignSpeech(2005.1)–8.ABriefIntroductiontoaTouristAttraction(2004.6)–9.ALetterinReplytoaFriend(2004.1)校园题材••关于此类题材的近五年的真题作文列举如下：–1.LimitingtheUseofDisposablePlasticBags(2008.12)–2.SpringFestivalGalaonCCTV(2006.12)•--3HowShouldParentsHelpChildrentobeIndependent?（2010）•1.目前不少父母为孩子包办一切•2.为了让孩子独立,父母应该……社会热点话题•健康:1身体健康---health:physical:--keepfit;wellbeing—(emotional/physical/psychological)•2008.12/2008.06/2007.12/98.06/93.01/91/90•2人的心理健康：psychologically,mentally:independent,cooperative,competitive,considerate,confident,creative,sociable,selfish,isolated,conservative---2009.12(绿色校园不仅指绿色环境）/2007.12/2007.06—参加社团缓解压力•教育与娱乐：recreation,relax,entertainment;cultivate,foster,enlighten,giveinspirationto,mot

公文写作与处理一、什么是公文是一种具有法定效力和规范体式的文书，是机关依法行政和各企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具。◼《中国共产党机关公文处理条例》◼《国家行政机关公文处理办法》二、公文的分类：◼法定性公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议记要、决议、指示、意见、公报、条例、规定。党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度文件：特急、加急电报：特急、加急、平急文件：平件、急件（特急、急件）电报：特提、特急、加急、平急密级位置份号下方（首页左上角）右上角成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字◼非法定性公文：规章、细则、简报、计划、调查报告、会议记录、讲话稿等。此件所选择的文种为“计划”此件所用文种为：“工作要点”。以上所列举的两种情况，法定性公文文种中没有计划和工作要点，要规范为《×××关于印发××××××工作计划的通知》。三、公文的行文关系下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等行文方式：逐级行文、多级行文。上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。行文方式：逐级行文、不得越级行文。平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函。注意：1、部门行文规则：政府各部门可以相互行文；可以向下一级政府的相关部门行文；一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。2、联合行文规则：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体可以联合行文。3、请示的行文规则：一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。4、受双重领导机关的行文：向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。四、公文的格式眉首+主体+版记（一）眉首:发文机关标识（套红）发文字号密级程度和期限紧急程度签发人份

L/O/G/O第二单元常用公文写作滁州职业技术学院大学应用语文第一节文告、通知第二节计划、总结第三节调查报告、述职报告123主要内容常用公文写作第一节1.文告的概念2.文告的种类3.文告的写法4.文告的写作要求4123一、文告1.文告的概念文告是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文。通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。[2、文告的种类•公告的种类：行政公告和法规性公告。行政公告，适用于国家机关向国内外宣布重要事项；法规性公告适用于政府的有关职能部门依据有关法令、法规，按照法定程序发布有关规定。•通告的种类：禁止型通告和知照型通告。禁止型通告，是法规性文件有关规定的具体化，带有强制性，多由地方政府发布；知照型通告则不具有强制性，用途广泛，具有通知的性质。3.文告的写法•（1）标题•公告和通告的标题有的不写事由，仅写制发机关和文种，例如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》《北京市人民政府通告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；也有的制发机关、事由、文种都齐全，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。•（2）发文字号•非完全式。有的省略。•（3）主送机关•文告为周知性文体，无主送机关。•（4）正文•正文一般由两部分组成，即事由——写公告或通告的原因及依据，事项——写具体知照内容。正文结尾常用“此布”“特此公告”“特此通告”等词语。•（5）落款•在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。•（6）成文日期•文告成文日期可写在标题之下，用括号括上，也可以写在落款之下。4.文告的写作要求•第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能用通告，而应当用启事。•第二，公告是向国内外“宣布”事项，有的公告事项要求公众执行，有的公告事项仅为使大众周知，所以公告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简写或不写。通告的事项也是一样，以便实施和办理，而不作说理解释。•第三，一份文告只公布一项专门事件或事项。•第四，文告的语言要准确、通俗和简明。常用公文写作1

公文基础知识培训民生保险江西分公司机关办文程序公文基础知识培训一、发文拟稿核稿签发复核索要发文字号打印用印发送非机关各科室业务范围的综合性重要文件，由办公室拟稿；凡内容属各机关科室业务范围内的文件，由各科室自行拟稿；内容涉及几个科室时，由主办科室会同有关科室协商拟稿、会签。以分公司名义草拟的文稿，一律须填写发文单，经科室负责人审核并签名后，送分公司办公室审核，办公室主要审核公文格式是否符合要求，不符合要求的应退回承办科室修改。未经科室负责人审核签字的文稿，不得由拟稿人直接交办公室，更不得越级直接送公司领导。以分公司名义发文的，由分公司领导签发；以分公司名义制发的上行文，由总经理或主持工作的副总经理签发；以分公司名义制发的下行文或平行文，一般性文件由分管副总经理签发，重要文件由总经理签发。公文正式印制前，由办公室进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全等。如发正式红头文件，应先向办公室索要发文字号，并进行登记。按照谁拟稿谁打印的原则，凡由各科室拟稿的，原则上由各科室自行负责打印。打印过程要重视校对工作，一般经拟稿人一校，办公室二校进行。以分公司或办公室名义发文，打印装订后交办公室统一盖章、分发；以总经理名义发文，由总经理签章；各科室下发非正式文件的，由各科室加盖本科室印章。纸质红头文件原则上由各承办科室负责发送，并做好发文登记。如需从网上发文，由办公室或信息中心统一在网上发布。机关办文程序公文基础知识培训二、收文批办承办催办归档根据办公室拟办意见，按照先分管副总经理后总经理的顺序，送领导阅批，根据领导指示送有关科室承办。(1)属阅知性文件，各有关科室负责人阅文后应在收文处理单上签名并注明日期；(2)属阅办性文件，各有关科室负责人应认真按公文要求和领导批示办理，办理完后应及时送回办公室存档，并在收文处理单上注明办理情况或结果。(3)需要两个以上科室办理的应当明确主办科室。(4)紧急公文，应当明确办理时限，承办科室应抓紧办理，不得推诿、拖延。对不属本科室职权范围或不适宜由本科室办理的，应注明理由并迅速退回办公室。送分行领导批示或者交有关科室办理的公文，办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对于已经办理完毕的公文，办公室要及时回收，每年3月底前移送至档案室存档。收文上级行政机关来文或外单位来文，由办公室负责作收文处理。

公文写作知识简介2013.10基本内容:❖公文概述❖常用行政公文的写作❖普通事务文书写作❖公文写作的经验第一讲公文概述一、公文的概念公文：公务文书广义：党政机关、社会团体、企事业单位处理公务形成的书面材料，包括行政公文、普通公文和专用公文狭义：专指行政公文行政公文：《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”一、公文的概念二、行政公文的特点1、由法定作者制发。区别:公文的撰写者和公文的作者2、体式的规范性。结构固定，格式规范3、执行的时效性。4、办理的程序性。需要履行法定的程序三、行政公文的常用文种及分类（一）文种根据2000年8月国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政机关常用公文文种主要有13种：1.命令（令）适用于国家机关或领导人依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。4.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。5.通知适用于发布法规、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。6.通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。7.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。9.请示适用于向上级机关请求指示、批准事项。10.批复适用于答复下级机关的请示事项。11.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。12.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。13.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。《中国共产党机关公文处理条例》党的各级领导机关使用的14个正式文件的种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。——（中办发〔1996〕14号）《办法》与《条例》比较：❖相同的9种：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要❖不同的9种：党的机关的5种：公报、指示、

广告文案与公文写作培训第一篇公文的写作◼一、公文的概念和作用◼二、公文的种类◼三、公文的特点◼四、公文写作基本规则◼五、公文格式一、公文的概念和作用◼（一）概念◼公文是公务文书的简称，有广义和狭义之分。◼1.狭义公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。◼2.广义公文：是党政机关、人民团体、企事业单位在各自的公务活动中，为处理公务而形成的，具有一定格式的文字材料。一、公文的概念和作用◼3.企业公文：是企业机关治理企业的重要工具，也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策，请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟通情况，总结交流经验等重要职能。一、公文的概念和作用◼（二）作用和重要性◼形象比喻公文就是一个企业的脸面，在公司活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用，可以说是公司整体水平的书面代表。此外，公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平，同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。二、公文的种类◼（一）古代公文文种的种类◼1.上奏文种：上书、奏、疏、状、奏本、题本、折、序、启、表等；◼2.君命文种：策、诏、圣旨、诫、敕等；◼3.官署上行文：牒、呈、详等；◼4.官署平行文：移、关文、咨、照会（朱笔和墨笔）等；◼5.官署下行文：会、符、谕、札等。二、公文的种类（二）现代公文的种类◼1.按公文的来源划分：对外文件、收来文件和内部文件。◼2、从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文和下行文。◼3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件和公布文件。三、公文的特点◼（一）政策性◼（二）规范性◼（三）实用性◼（四）时限性四、公文写作基本规则◼（一）公文行文的基本规则◼单位关系确定行文关系，行文规则规定了各级单位的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据单位的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。四、公文写作基本规则◼1.上行文的行文规则（请示、报告……）。◼总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越级上行文三种方式。四、公文写作基本规则◼2.下行文的行文

公文写作与公文处理公文，是国家机关、企事业单位和社会团体处理公务的文书（文件）。“国家行政机关的公文，是传达党和国家的方针、政策，发布法规，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具”。公文写作与公文处理的概念1.公文公文一词的出现《后汉书.刘陶传》“但更相告语，莫肯公文”公文写作与公文处理的概念公文的作者根据处理公务的要求，以书面的形式进行的一种创造性的认识和书写的实践活动。公文写作与公文处理的概念2、公文写作☺是一种实践行为☺是一种手段☺是一种能力☺记载手段☺传播手段☺认识手段按照一定的原则和制度，正确办理和完成从起草到发文、归档；从收文、阅处、复文到归档的程序和手续。公文写作与公文处理3.公文处理一定的原则和制度收文和发文两个方面程序和手续《左传.襄公》“太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此之谓不朽”曹丕《典论.论文》“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”公文写作与公文处理的意义☺.人们对它的认识（古人说）斯大林《马克思主义与语言学问题》“生产的继续发展，阶级的出现，国家的产生，国家管理工作需要比较有条理的文书”。公文写作与公文处理的意义☺.人们对它的认识（伟人说）毛泽东历数《党八股》的罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民。”公文写作与公文处理的意义☺.人们对它的认识（伟人说）公文写作与公文处理的意义☺.人们对它的认识（伟人说）邓小平拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。开会是一种领导方法，是必须的，但到会的人数总是少数，既使作个大报告，也只有几百人听。个别谈话也是一种领导方法，但只是个别。实现领导最广泛的方法，是用笔杆子。用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法，这是毛主席告诉我们的。凡不会写的要学会写，能写不精的要慢慢的精。”“一字入公文，九牛拔不出”“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。公文写作与公文处理的意义☺.人们对它的认识（行家说）美国著名的未来学家约翰.奈斯比特，《大趋势——改变我们生活的十个方向》，“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是，在这个文字密集的社会里

公文写作及公文流程培训——五洲投资集团总裁办主讲人：左丽君2012.11.09一、公文的概念及种类二、公文的特点及作用三、集团常用公文及写作要求（重要章节）四、会议组织及会议纪要（重要章节）五、案例分析六、公文流程（重要章节）主要内容概念：公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司布置任务、指导工作、报告情况、请示事项、答复问题、商洽公务、交流经验、沟通情况、反馈信息、记载工作活动的重要工具。一、公文的概念及种类公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13种。根据集团工作的实际需要，目前经常用到的公文种类主要有：通知、请示、会议纪要、工作协作单等。公文的种类写作的受命性制文意图必然源于领导，秘书人员代拟者地位，受命制文。目的的专指性目的的专指性公文写作的目的是专一的，有特定明确的指向，一事一文。读者的确定性公文有特定的读者，要用“主送部门”、“抄送部门”、“抄报部门”等项目加以确定。主送是指公文主要收文单位、个人；抄报是指发文单位除了主送单位以外的收文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；抄送与抄报性质一样，是指发文单位除了主送单位以外的收文单位，多为平级单位、下级单位。写作的集体性公文写作过程是一个集体智慧共同发挥的过程，是一个不断完善、不断修正从而使公文更切合实际、更准确地表达部门单位意愿的过程。二、公文的特点及作用特点：规范作用（通知、通告等）沟通作用（请示、汇报等）指导作用（批复、意见等）宣传作用（公告等）凭证作用（通知、会议纪要等）作用：请示通知会议纪要（第四部分详细讲解）三、集团较常用公文及写作要求请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种，属于上行文。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事）、时效性。写作要点：1、开头部分应写明请示原由（合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）。2、主体部分应写明请示事项（条项清楚、具体明确）。3、结尾部分表明请示要求（向上级机关提出肯定性的请求），常用期请用语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“妥否，请领导予以批示”等。请示通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事

第二章行政公文实用应用文写作第二章行政公文行政公文概述通告通知通报报告请示批复函意见第一节行政公文概述一、行政公文的含义和特点二、行政公文的种类三、行政公文的格式四、行文规则一、行政公文的含义和特点（一）行政公文的含义行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文。（二）行政公文的特点行政公文的特点政治性法定性规范性强制性规律性二、行政公文的种类按适用范围划分命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要按行文方向划分上行文:请示、报告平行文：函下行文：指示、决定通知、批复等行政公文的行文规则（1）根据机关之间的工作关系行文。（2）选择适宜的方式行文（3）正确确定公文的主送和抄送机关。三、行政公文的格式行政公文的组成《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三部分。眉首版记主体一行政公文的格式公文份数序号秘密等级保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人眉首主体版记标题主送机关正文附件说明成文日期印章主题词抄送机关印发日期印发份数四、行文规则（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回

漫谈公文写作与处理授课目录•前言•公文概述•公文写作•公文处理•工作体会前言•教学感受•教学思路教学感受•公文内容丰富，短时教学难度大。•教学经验缺乏，临场授课效果差。教学思路•说什么？在通俗语句中讲授公文写作与处理知识。•怎么说？在简短篇幅中交流公文写作与处理技巧。•有何用？在日常实践中提高公文写作与处理水平。公文概述•公文的概念•公文的特点•公文的功能•公文写作与处理的意义•公文写作与处理的依据•公文写作与处理的原则公文的概念公文，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。其基本含义,可从四个方面来理解：①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。②公文形成的条件是行使职权和实施管理。③公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。④公文是办理公务的重要工具之一。公文的特点鲜明的政策性法定的权威性体式的规范性特定的时限性语言的平实性公文的功能•法规功能。公文是发布法律、法规、规章以及规范性文件的有效形式。•指导功能。公文是上级机关对下级进行指导工作的重要手段。•沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁纽带。•宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。•凭证功能。公文是社会活动的真实记录。公文写作与处理的意义人们对它的认识（伟人说）人们对它的认识（行家说）人们对它的认识（老外说）美国学者约翰.奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个方向》一书中说，“在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住，而其中的一件就是在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力”。毛泽东历数《党八股》罪状：“空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民”。“一字入公文，九牛拔不出”；“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”。公文写作与处理的意义从办公室的角度看它是机关工作的纽带，是领导工作的助手，是保密工作的重要环节，是档案工作的基础。从法人单位的角度看它是组织领导水平的客观反映；是塑造单位良好形像的对外窗口；是体现工作效率和质量的真实写照。公文写作与处理的依据依据国家行政机关公文处理办法

公文写作与处理山东济发物业管理有限公司目录6函7会议纪要8意见2尊重下级是一种美德4请示5批复2通知3报告1公文简介公文的格式1公文的主旨2公文的材料3公文的结构4公文的语言5公文改革的重大举措——解读《国家行政机关公文处理办法》公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）公文写作的五要素格式——包装主旨——灵魂材料——血肉结构——骨骼语言——细胞编号：006绝密★一年特急××省人民政府文件×发[2009]1号关于×××××××××的通知×××××：×××××××××××××××。附件：×××××××省人民政府（印）二00九年×月×日（此件发至××级)主题词：××××××抄送：××、×××、××。一、公文的格式眉首行文部分版记××××局文件×发[2009]1号关于发放冬季职工取暖补贴的请示××××：×××××××××××××××。××××局（印）二00九年×月×日（联系人：××，联系电话：××)主题词：××××请示抄送：××、×××、××。签发人：×××眉首行文部分版记上行文：编号：006中共××省委文件×委发[2009]1号关于×××××××××的决定各地、市、县委：×××××××××××××××。附件：×××××中共××省委（印）二00九年×月×日（此件发至××级)主题词：××××××抄送：××、×××、××。★[绝密]下行文：一、公文的格式眉首+主体+版记（一）眉首发文机关标识（套红）发文字号密级程度和期限紧急程度签发人份数序号（限于绝密、机密公文）（二）主体标题主送机关正文附件成文时间印章附注（二）主体1.公文的标题发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素（1）完全性标题：沈阳市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知（2）省略性标题：a.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示b.省略事由：沈阳市人民政府公告（命令、公告、通告）c.以文种为题:(命令、公告、通告、会议纪要)发文机关发文事由文种（二）主体(3)拟制公文标题应注意的几个问题：A.事由不准确关于公汽公司欠交税金的请示B.语病××公司关于申请增加超计划出口指

公文写作的基本方法与艺术2015年11月27日提纲一、辅导员博文写作方法艺术二、辅导员博文写作实例分析三、辅导员公文写作基本要求四、辅导员公文写作实例分析广西高校辅导员能力大赛复赛要求1.辅导员博文写作：考试方式：模拟发布博文考察目的：考察辅导员运用网络开展大学生思政教育工作能力技巧及基本文字水平。2.辅导员公文写作：考试方式：笔试考察目的：主要考察辅导员对与工作相关公文的格式、内容的把握及基本文字水平。一、辅导员博文写作方法艺术（一）什么是博文？首先，是博客（网络日志）；其次，是文章（短小美文）；最后，是博文（网络日志中的短小美文）。好的博文必须具备的要求：标题引人，内容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、知识性、趣味性、艺术性于一体。（二）辅导员为什么要写博文辅导员经常写博文的好处可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通，可以让很多问题消弭于无形。可以提高工作效率，把传统的沟通效率提高若干倍，可以定期反思并总结自己的工作。可以被更多的大学生和同行关注，可以结交很多朋友，让自己的精神生活更加充实。可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以开辟属于自己的事业领域。（三）辅导员博文写作的基本方法1、选好博客网址：搜狐、新浪、QQ都行2、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言3、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重4、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理困惑5、尽量原创：多写我思我见我闻、少转载长篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣6、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己7制作班级空间：班级QQ群、上传班级活动照片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴8慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、人际关系问题、经济利益问题、社会敏感问题9尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有害于学生的信息、不评价学生心理问题以及道德问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害（四）辅导员博文写作的常见内容1记录自己的日常工作，有话则长、无话则短；2公布新制定的年级/班级管理制度并说明原因；3公布大学生需要了解的一些基本常识：中国现行科层制度、教务管理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、学术论文写作技巧、