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通讯稿及公文写作培训山西师范大学学生社团联合会公文公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。作用：1、明发传令，指挥工作。2、联系公务，沟通感情。3、宣传教育，引起舆论。4、记录记载，以为凭证。公文特点（写作要求）：1.因事而写，内容真实（实

用性和真实性强）2.对象明确，非看不可（针对性强）3.语言得体，文字简约（授意性强）4.时间性强，讲求及时（时效性强）5.格式固定，书写规范（程序性强）公文•1.通知•2.请示•3.报告•4.通报•5.公示•6.会议记录（纪要）•7.计划•8.策划书•9.总结•10.新闻报道主要内容•工作

计划•活动策划•申请书•通知•活动总结•通讯稿•会议记录•年鉴（大事记）•简报一、工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）计划三要素：“做什么”、“怎

么做”和“做到何种程度”（二）基本要求：简单、清楚、可操作（三）格式：标题、正文、落款1、标题正标题：概括性语言（二号、黑体字、居中）副标题：写明单位名称、时间期限、计划种类。（小二号、宋体字、居右）有些标题还包括计划的成熟度（初稿、讨论稿……）例：加强改

革促进发展在实践中不断进步——山西师范大学学生社团联合会2013-2014年度工作计划（初稿）2、正文（四号、宋体字或仿宋体字）（1）前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。（3）结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。（2）主

体：<1>工作任务和要求（做什么）根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。<2>工作的方法、步骤和措施（怎样做）在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取

必要的措施，以保证工作任务的完成。3、落款单位名称、时间（四号、宋体字、加粗、居右）范例xx学生会xx年度工作计划过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下，踏实工作、开拓创新、锐意进取，取得了优异的成绩，得到了领导和广大师生的认

可。……一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，……二、工作目标服务学校中心工作，做好校团委的助手；加

强学生思想道德建设，……三、工作内容（一）紧跟时代步伐，把握时代脉搏，以思想政法学习为主线，积极开展形式多样的思想政法教育活动，努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟。……（二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织

的联系。……（三）以“以权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度，……新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为同学服务”的理念，开拓创新，提高效率，力求更好地服务广大同学！xx学生会x年x月x日二、活动策划活动策划即对某个未来的活动或者事

件进行策划，并展现给读者的文本。对内：主要着重于活动的具体内容，包括活动的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。（怎么做）对外：活动主题、活动目的、活动意义、活动简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。（是什么，为什么，怎么做）（一）标题标题要清晰明显，避免过于笼统。尽可能具体的写

出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。例：《山西师范大学学生社团联合会学生干部素质拓展策划书》（二）正文1.活动背景、目的重点阐述以下项目：基本情况简介、主要执行对象、

近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。应说明：环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。2.活动主题3.活动目的、意义和目标用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。在陈

述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。4.活动时间、地点5.活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人

）。6.活动开展要求：简洁明了，易于理解，表述详尽。可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以

考虑。会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车

辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）12.活动预期效果13.附录奖项评定标准、活动规则（三）落款与日期策划人、策划单位、时间（内容可根据具体情况进行调整）•附：进行一次大学活动的基本步

骤：一、活动若办，策划先行。二、获得支持。三、组织任务小组，分配人员职责。分配任务要以人为单位。指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。每天碰头一次

，及时汇报进展。四、赞助或其他经费来源：五、组合资源。要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的

人员要特别安排好。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！三、申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。一、几种常见的申请：1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物

品借用的申请二、主要内容：标题、称谓、正文、结语、署名（一）标题申请书的标题有两种形式：1.性质加文种构成，如《入团申请书》。2.用文种“申请书”作标题。（二）称谓另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团

支部：”、“系总支领导同志：”等。（三）正文正文包括三项内容：1.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。2.申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3.决心和要求。最后进一步表明自

己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。（四）结语申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。（五）落款在右下方署明申请人姓

名；并在下面注明年、月、日期。阶段教室借用申请书尊敬的领导、老师：你好！我是文秘协会的副会长冯琪琪（联系方式：15256990844），是电视节目制作专业11-07班的学生。由于我们文秘协会要举办安广院第一届模拟求职大赛，现已进入现场面试决赛阶段，时间是在201

3年5月29日（下周三）的下午，由于参赛人数较多，一般的教室以不能满足我们的需求，因此申请使用我院的第一阶梯教室。我们协会保证在使用第一阶梯教室时会遵守阶梯教室的使用的规章制度，保证设备完好无损和地面的干净整洁。此致敬礼申请人：文秘协会冯琪琪2013年5月四

、通知通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。一、种类1、印发、批转、转发性通知2、批示性通知3、知照性通知4、事务性通知5、任免、聘用通知•二、通知的适用范围：•1、批转下级机

关的公文；•2、转发上级机关和不相隶属机关的公文；•3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；•4、任免人员。三、通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②

省略式，例如《关于××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，写在第一行正中。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如：《山西师范大学关于评选2012——2013学年度优秀学生社团的通

知》2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求

。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。例：关于评选2012——2013学年度优秀学生社团的通知短信通知会议通知、执行性通知等，写

明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位最后要注明“收到请回复，谢谢！”，没有收到回复的要另外通知。注意：要礼貌用语，语言简单明了各社团负责人：请于今天晚上七点到05201教室参加校社联

例会。请务必准时参加，不能请假。收到请回复，谢谢！校社联五、活动总结总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。总结包括年度（或学期）工作总结

、大型活动总结（一）标题单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今

后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款署名及总结完成的日期。如何写好工作/活动总结•首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。•其次，本次活动主要针对目标

或结果实行了怎样的措施。•第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。•第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。•第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的

过程中有任何的不足之处、不完善之处。•第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。范例xx学生会xx年度工作总结本届学生会成立之后，在校领导和校团委老师的具体指导和支持下，紧紧围绕学校的中心工作……一、贴近学生生活方面结合我校实际，在两校

区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研，举行了“学生会与你面对面”的座谈，……二、学风建设方面组织举办第三届校园十佳歌手大赛，在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。……三、校园文化方面由体育部具体组织，成功地承办了新生篮球联赛

，……四、娱乐文化方面为丰富同学们的课余文化生活，分别在两区举行了新生文艺晚会在，……五、校园文明方面学生会充分发挥大学生伙食委员会的作用。……面对新形势新情况，我们将会不断地努力与探索，扬长避短，使学生会的

各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动工作，无悔付出，一定会谱写更加壮丽的篇章。xx学生会x年x月x日活动总结范文一、活动背景为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让

自己的大学生活过得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009年11月12日晚上，在A栋的A410教室里，举行了一场由营销系大

一新生自主组织策划的一场班会活动。二、活动目的为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后

的人生过得更加精彩而努力奋斗。三、活动之前的准备１、根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划，并形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班会成功开展提供了前提保证；２、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场

，准备好活动的必需物品；３、提前向全体同学通知活动的时间、地点。四、活动基本情况（一）活动分为三个环节1、童年生活的美好憧憬；2、中学时代的叛逆；3、大学时代的彷徨。（二）活动的过程：1、独唱《遗失的美好》

，街舞的表演；2、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏3、“我的大学生活”主题发言五、活动的效果（一）、表现开展的多样性，避免了班会活动中的冷场情况。……（二）、以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我的大学生活”一直作为贯穿始终的一条主线

……（三）、最后对大学生活进行了总体性规划。……六、存在问题及建议（一）问题1、节目之间的衔接不理想；2、存在同学缺席的情况；3、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。（二）建议1、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接；2、开展活动之前发动全体同学

的参与积极性，加强同学们集体荣誉感的教育;3、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也让大家深深的体会到大学生活的美好，同学们都表示要在这里播下

理想的种子，争取在三年的大学学习生活中有所建树。某某系某某班2010年10月20日六、通讯稿通讯稿是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。特点：真实性、时效性、简明性通讯稿的内容：1.灵活鲜明

的标题；2.引人入胜的导语；3.深化题旨的主体；4.有的放矢的背景；5.恰到好处的结尾。1.标题•可以是单标题，也可以是双标题，要求新求异求变。2.导语•最具有新闻稿特点的总分是新闻稿的第一句话，它将活动的最基本、最重要的同全家人和最鲜明的特色体现出来，可以陈述，

可以反问，可以设问，可以评论，可以描写，力求引人入胜。3.主体•是新闻稿的主要内容，承接导语，将活动的进程、主要内容更为生动和形象的展示出来。4.背景•是新闻稿中涉及的相关材料，目的在于进行详细的说明，或提供参考的历史情况，位置不固定，视具体情况取舍。5.结语•是新闻

稿的结尾，也是升华的部分，阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考。（一）标题分为正题、引题和副题正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原

因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。单行标题1、学院第七期党课开学典礼暨第一次党课培训顺利举行；2、我校“双向选择”勤工助

学招聘会火热进行双行标题（正题和副标题）1、新生的第一堂课——我院组织新生参加专业知识讲座；2、大学，从这里开始——10级新生进行入学教育；3、梦想之门，为你敞开——学院记者团纳新咨询会圆满结束（二）导语❖以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实

和启发、吸引读者的作用。❖分类：概括性导语❖叙述式导语❖描写式导语❖评论式导语❖对比式导语❖引语式导语❖提问式导语等概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。叙述

式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人

人胜。描写式导语是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。评论式导语就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。对比式导语就是把有差别的

事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状况与别处相比等。提问式导语也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。例：为丰富

校园文化生活，调动社团发展积极性，校学生社团联合会举办以“师大梦，社团情”为主题的山西师范大学第十六届学生社团活动月。11月16日下午，以“师大梦，社团情”为主题的山西师范大学第十六届学生社团活动月启动仪式在05

203报告厅举行……（三）主体主体是新闻的主干和中心，是一则新闻的主要内容所在。它承接导语自然而具体地展开新闻的事实和内容，围绕主题，展开新闻事实的叙述。对导语进行解释、深化和具体化，补充新的事实．补充导语中没有涉及，却

能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。紧扣消息主题取材。叙事具体、内容充实。叙述生动、富于变化。写作新闻主体要注意：1.突出主干。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要的要简略。2.内容充实。回答导语中提出的问题，其内容必须具体充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，

这样才能紧扣中心，突出重点3.结构严谨，层次分明。一是时间顺序二是逻辑顺序三是时间顺序和逻辑顺序相结合起来（四）背景背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景。既可在主体部分体现，也可在导语或结尾部分体现，位置不固定。背

景材料不是新闻的一个不可或缺的组成部分，是否出现、在何时何地出现，要根据文章主题的决定需要。背景材料一般有三类：一是对比材料即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生

产面貌、物质条件等；三是诠释材料即人物生平的说明、专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助理解消息的内容。（五）结尾结尾就是新闻的结束，是新闻的最后一句话或一段话，它阐明新闻事实的意义，揭示事件发展的趋势，加深读者的理解和引起读者的思考。新闻的结束无固定的格式和写法

，常用的写法有小结式、评论式、希望式等，结尾要努力写出新意，在深刻、含蓄、发人深省中结束全文，切忌出现画蛇添足的缀笔。新闻稿范文美丽人生传递温暖236爱心社举办爱心义演12月15日晚7时，由236爱心社主办的“美丽人生

、传递温暖”爱心义演在文化艺术中心隆重举行。临汾市特殊教育学校、红丝带学校、双语学校学生受邀和师大学生同台演出，临汾市蓝天救援队、吉县“爱心大使”葛丽娟、物信学院党委副书记陈向波出席，近1000余名同学观看了晚会。安静温馨的手语歌《让世界充满爱》和配乐诗朗诵《爱的接力》带来了晚会第一篇章，整

场演出分为四个篇章。在一段介绍吉县“爱心大使”葛丽娟的视频后，葛丽娟上台与大家分享了她虽然身处逆境，仍然关注公益热心帮助他人的感人经历。播放了一段关于临汾市双语学校的视频后，一群来自农民工家庭的的学生表演了《好运来》，大家为他们不凡身手和天真烂漫鼓掌加油。特殊教育学校的盲班孩子表演的合

唱《牵手》、《你是我的眼》和《最美的歌声献给妈妈》，深深的感染了现场观众，湿润了所有在场人的眼睛。一段由央视在“世界艾滋病日”前夕摄制的宣传片，在让人深感同情的视频后，一群身着大红毛衣、脸上洋溢着笑容的小

同学伴随着音乐，跳起了健身操，他们就是视频中的主人公，全场观众热烈鼓掌合拍。整场演出中感动和泪水在观众心中交织，爱心和温暖在舞台上下传递。本学期，236爱心社先后在临汾市特殊教育学校、红丝带学校、双语学校建立了3个校外社

会实践基地，进一步实现了志愿服务常态化和长效化。义演活动进一步加深了社团与校外实践基地的合作与交流。义演活动也得到校外各级各类媒体广泛关注，《山西青年报》、《临汾日报》和临汾市电视台等媒体进行了现场采访。（物信学院/李江波）七、会议记录会

议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。1.真实性2.原始形性3.完整性特点1.依据作用2.素材作用3.备忘作用作用•(一)标题标题由会议名

称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1．会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2．开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3．主

持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经×××”。❖4．出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓

名一一列出，其他有关人员则分类列出。5．列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6．缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7．记录人包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。8.内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：(1)会议的议

题、宗旨、目的；(2)会议议程；(3)会议报告和讲话；(4)会议讨论和发言；(5)会议的表决情况；(6)会议决定和决议；(7)会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。9.结尾可将主持人宣布的散会一项记入

，也可以将散会一项略去不记。10.最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。注意：一、要如实反映会议的精神和议程；二、对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；三、讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。八、年鉴（大事

记）年鉴是系统汇辑一年内的重要资料，逐年编纂连续出版的资料性工具书。资料相对完整，内容具有权威性和时间性，具有资政、鉴戒和史料作用。其常设的栏目有：文献(包括文件和法规）、概况、文选和文摘、大事记、论争集要、统计资料、人物志、机构简介、附录等

。九、简报简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。简报的格式1、简报名称2、期号3、编发单位4、发行日期报头部分与标题和正文之

间，一般都用一条粗线拦开。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、

按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物

递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5拟办用语用于审批拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。7过渡用

语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾

表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知此复；为……而努力；

……现予公布。10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上对下来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如

无不当、如无不妥、如果可行等。借条尊敬的团总支老师：园林06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2007年9月2日归还。【望批准】。×××(签名盖章)2007年8月31日请假条××老师：我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1

日至2007年9月5共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。请假人：xxx2007年8月31日邀请函尊敬的×××院长：根据学院08级考试安排，经学工部研究，08级班级毕业照将于12月22日中午13：00，地点定于教学大楼前，真诚邀请各位领导、

老师届时光临，共留美好记忆。学生工作部2010年12月20日介绍信xx学生会：兹介绍我校学生会文艺部部长xxx同学前往贵校联系“青年歌手大赛”相关事宜，望接洽为盼！此致敬礼xx学生会（章）x年x月x日证明书xx

单位：贵单位xx同志于x年x月-x年x月，在我校学生会担任学习部部长，情况属实。特此证明。xx大学（章）x年x月x日xx学生会第x次学生代表大会的贺信xx学生会：欣闻贵校将于6月17日召开第x次学生会代表大会，在此，我们谨代表xx大学学生会向你们表示诚挚的问候，并

通过你们向贵校的全体同学表示热烈的祝贺。……最后，预祝大会圆满成功！xx学生会x年x月x日诚信考试倡议书❖亲爱的同学们：❖诚信是中华民族的传统美德，也是公民道德的基本要求；考试是检测学习成果的有效途径，也是学生必然面对的严肃考查。2012-2013学年度第一学期期

末考试即将开始，我们要面临不公是学习成果的检阅，更是一场诚信的考验。在此，学生会向广大同学发出倡议：❖一、踏实学习，充满信心。❖……❖同学们，让我们共同行动起来，一起为诚信立下誓言：“实事求是，信守承诺，诚实考试，把握未来！”❖衷心祝

愿广大同学在期末考试中取得好成绩！❖xx学生会❖x年x月x日聘书❖兹聘请xx学院xx专业xx级xx同学为xx学院学生会学习部部长。❖此致❖敬礼❖xx大学学生会文艺部❖x年x月x日注意：•社联宗旨：•服务学校，改

革发展；•服务同学，成长成才•学生社团：•隶属于学院•校党委领导•校团委指导•校社联管理