【文档说明】2.12《我当小管家——公式与函数》PPT课件2-七年级下册信息技术【西师大版】.ppt，共(11)页，829.500 KB，由小喜鸽上传

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办公软件Excel电子表格处理Excel数据排序Excel数据排序一组数据按照大小、前后关系有序排列，能够表达数据间的次序结构关系或数量差异关系。例如，几个人可以按照身高值排队,反映这些人的高矮次序。在Excel工作

表中，可以轻松实现数据和记录的排序。活动北京奥运会奖牌榜用Excel制作奥运会的金牌榜和总奖牌榜，分别给出15个国家的金牌数和总奖牌数的排名情况。金牌榜排名是按照各个国家获得的金牌数量排序，遇到金牌数相同的国家，则按银牌数量，依次类推。总奖牌排名按照

各个国家金、银、铜牌的总数来排序。Excel中的数据类型Excel中的数据有两种类型：数值型数据和文本型数据。数值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计算。数据排序2、排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、

数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文对应拼音的首字母在字母表中的顺序来确定。1、选中数据区域中任一单元格，选择“数据——排序”，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”、“次要

关键字”、“第三关键字”，然后确定就可自动生成金牌榜排序表。自动填充3、将金牌榜复制到另一个工作表中，制作一个总奖牌榜。1、选中第一列，选择插入——列，创建新列用于显示金牌榜名次。在A2单元格中输入列标题“名次”，然后

依次在该列的其他单元格中输入国家的名次。2、自动填充：在A3单元格中输入数字“1”，然后鼠标指针移动到该单元格的填充柄，指针变成“+”时，按Ctrl键拖动到A17单元格，完成所有名次的输入。数据排序如果只是按照一个关键字进行排序，选中该字段中任一单元格，单击工具栏中的“升序排序

”按钮或“降序排序”按钮格式设置选中标题所在的单元格，选择“格式——单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项，设置文字的字体、字形、字号和颜色等。选择“图案”选项，设置底纹的颜色和图案，观察工作表中单元格的变化。在金牌榜中，分别为金牌数量大于20、介于1

0到20的、低于10的单元格设置不同的格式。设置相同格式的单元格：单击“格式——条件格式”，打开“条件格式”对话框。可以“添加”一个或多个条件格式，当然也可“删除”。格式设置使用“条件格式”修饰总奖牌榜，分别为

总奖牌数量大于40的、介于30到40的、低于30的单元格设置不同的格式。选择“格式——自动套用格式”，在弹出的对话框中选择格式方案并确定，可以快速设置整个表格的格式。知识要点1、一个工作簿由若干个工作表组成，一个Excel文件就是一个工作簿。每一个工作簿中最多可

以包含255张工作表。2、在Excel中利用公式进行计算，首先应输入“=”号，其中加号、减号、乘号、除号分别利用“+”、“-”、“*”、“/”来输入。3、Excel中的数据有两种类型：数值型数据和文本型数据。数

值型数据包括数值、公式、函数等，可以参与计算；文本型数据包括汉字、数字、字母及其他字符，不能参与计算。