【文档说明】2.2《编辑工作表》PPT课件2-八年级上册信息技术【沪科版】.ppt,共(14)页,1.518 MB,由小喜鸽上传
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第二课编辑工作表2【本章知识点】•【1】Excel的启动与退出(略)•【2】认识Excel工作界面•【3】工作薄的基本操作•【4】工作表的基本操作31.认识工作界面•标题栏功能区列标识行标识表格区工作表标签水平滚动条状态栏视图切换区比例缩放区42.工作薄的基本操作•2.1新建工作薄空白工作
薄ctrl+N创建基于模版的工作薄文件新建可用模板(婚礼预算?个人预算?熟悉常用模板)•2.2保存工作薄新建的或已有的工作薄保存&另存为(保存的位置与名称)自动保存文件选项保存保存自动回复信息时间间隔确练习:请创建
一个excel文档“实验耗材等采购清单”•2.3打开和关闭工作薄•2.4保护和共享工作薄保护工作薄保护工作薄的结构和窗口:审阅更改保护工作薄输入密码确定设置工作薄的打开和修改密码:另存为工具常项
选择打开权限密码修改密码建议只读确定撤销对结构和窗口保护:审阅更改保护工作薄撤销保护工作薄撤销对整个工作薄的保护:另存为工具常项选择打开权限密码删除密码取消建议只读确定567共享工作薄(若信息量比较大可通过共享同步录入)审阅
更改共享工作薄编辑允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并确定(取消也在此)893.工作表的基本操作•3.1插入删除工作表•3.2显示隐藏工作表隐藏工作表在要隐藏的工作表单击右键隐藏显示隐藏工作表在工作表单击右键取消隐藏确定•3.3移动和复制工作表选择目标工作表单击右键移动或复制
选择目的位置选中建立副本确定直接点击目标工作表拖拉至目的位置•3.4工作表的拆分与冻结通过“拆分窗口”同时显示工作表的多个数据区域–选择需要拆分的位置,然后单击“视图”中的“拆分”,就会出现十字线–可以将十字线移动到目的行列,完成拆分–若要取消拆分,需要在“视1011冻结窗格以便
使行(列)标题始终可见当数据工作表中的数据行或者列非常多时,为了看到某些数据,操作人员经常会拖曳水平滚动条或者垂直滚动条,但是这样一来很容易使得数据区域的首行标题或者首列标题移动到窗口之外,这样,操作者就有可能使数据与标题对不上号,特别是当数据字段比较多的数据库表格中,经常会造成数据的错误理
解,甚至错误的数据处理。为了解决这个问题,Excel提供了“冻结窗格”功能,通过这项操作,可以使得无论如何拖曳滚动条来移动数据区域,行标题始终显示在窗口上方,列标题始终显示在窗口左侧。12•3.5重命名工作表为使工作表名称更加易于记忆,可以自命名工作表:选择目标工作表单击右键重命名e
nter键•3.6设置工作表颜色标签为突出工作表,可设置颜色选择目标工作表单击右键工作表标签颜色确定•3.7保护工作表审阅更改保护工作表保护工作表及锁定的单元格内容输入密码允许此工作表的所有用户进行的操作确定(请大家尝试修改单元格内容)审阅更改撤销工作表保护输入
密码确定13