【文档说明】《WORD的整体修饰》PPT课件-七年级上册信息技术【滇人版】.ppt，共(173)页，4.333 MB，由小喜鸽上传

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Word2003概述Word2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。启

动Word2003开始菜单桌面快捷方式Word2003的工作环境状态栏格式工具栏菜单栏常用工具栏标题栏插入点文本编辑区任务窗格绘图工具栏标题栏标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“MicrosoftWord”和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边

是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。菜单栏由9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。Office使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。工具栏

中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜单命令。工具栏工具栏将鼠标指向工具栏最左边的，鼠标指针变为，可拖曳工具栏到其他位置。单击工具栏右边的工具栏选项按钮，可显示被隐藏的按钮。工具栏在任意

工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单,可打开或关闭工具栏选择视图的工具栏命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏任务窗格任务窗格包括15种选项。在默认情况下，第一次启动Word时打开的是“开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接

的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。任务窗格如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选择视图的任务窗格命令，重新打开任务窗格。文档窗

口文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。状态栏状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。文档的建立与

编辑1建立文档启动WORD,输入文本新建文档每次启动Word时,会自动建立一个新文档，命名为——文档1。输入文本时，Word会根据页面的宽度自动分行。当结束一个段落时，才按Enter键。2保存文档将文件以文件名“登鹳雀楼”保存到D盘自己所建的文件夹中，退出WORD。保存文档在文件编辑过程中

，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。文件(F)保存(S)方法:保存文档或按键Ctrl+S单击工具栏的保存文档如果保存新建的文件，系统会

打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。选择文件所保存在磁盘上的位置输入文件的名称选择文件的类型Word文档的扩展名为doc保存文档文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。退出word文件(F)退出

(X)方法:单击标题栏的3打开文档打开“毒瘾”文档打开文档用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档方法:方法:打开文档默认情况下，在文件菜单的底部会显示出用户最近编辑过

的四个Word文档的名称。用户单击这些文件名，可打开对应的文件。方法:打开文档文件(F)打开(O)或按键Ctrl+O单击工具栏的选择文件所在的位置输入所需打开文档的正确路径及文件名选择要打开的一个或多个文件4插入文本在文档的第二段开

始处插入文本“这首诗”若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。定位光标<←>向左移动一个字符<→>向右移动一个字符<↑>向上移动一行<↓>向下移动一行<Home>移动到所在行的首位置。<End>移动到所在行的末位置。<PageUp>往前翻一屏。<PageDown>往后

翻一屏。<Ctrl>+<Home>移动到整篇文档的开始位置。<Ctrl>+<End>移动到整篇文档的结束位置。若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。定位光标输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；改写状

态时，光标所在的文本被新输入的文本替换切换输入状态按Insert键或用鼠标双击状态栏上的切换状态5插入文件在文件尾部插入Word文档“作者简介”的全部内容插入(I)文件(F)6插入符号在文字“诗文解析”和“作者简介”的两旁插入符号※视

图(V)工具栏(T)符号栏选择要插入的符号方法:插入符号插入(I)特殊符号(Y)选择类型选择要插入的符号重新设定符号栏上的符号方法:插入符号插入(I)符号(S)方法:选择字体定位到字符集选择要插入的符号选中后，双击或按Enter或按插入按钮插入符号7删除文本删除第一段的文本

“昂扬向上的”按键删除插入点前边的字符按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或键删除字符方法:鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住

Shift键和光标移动键来选择方法:选定文本被选中的文本以反白显示选定区当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右选定文本选定一行单击该行的选定栏选定多行在要选择文本的选定栏中拖曳鼠标。段落在选定栏中双击可以选定整个段落或在段落文本的任一处三击选定文

本全文在选定栏中三击可以选定全文垂直的文本按下Alt键，拖曳鼠标多项文本在选择文本时，按Ctrl键不动，可选择多项文本选定文本大段文本单击所选内容的开始，然后按Shift键单击所选内容的结束整个文档编辑菜单中的全选命令或按键Ctrl+A取消选定：用鼠标单击或按光标移动键8撤

销操作撤销刚才的删除操作撤销操作用户在编辑文档时，难免会出现一些误操作。Word可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。“撤销”是取消前一次的操作按键Ctrl+Z编辑(E)撤销(U)方法:撤销

操作单击工具栏的若要撤销多次操作方法:撤销操作单击工具栏的如果用户撤消了不该撤消的操作，要重新执行被撤销的操作。方法:撤销操作单击工具栏的编辑(E)恢复(R)9移动文本将第三段（后两句……）移到第四段（前两句……）的后面。选定要移动的文本方法:用鼠标将选定的文本拖曳到要移动文

本的目标位置移动文本方法:或按键Ctrl+X编辑(E)剪切(T)编辑(E)粘贴(P)或按键Ctrl+V将光标移到要移动文本的目标位置移动文本将光标移到要要移动文本的目标位置快捷菜单剪切(T)快捷菜单粘贴(P)移动文本选定要移动的文本

方法:将光标移到要移动文本的目标位置移动文本单击工具栏的单击工具栏的选定要移动的文本方法:10查找和替换将文中所有的文本“作者”替换为文本“诗人”，并将“诗人”的字体格式替换为红色、加粗。替换在文档编辑过程

中，用户往往需要查找某些字符，或要将指定的文本用其他文本替换。利用Word的查找和替换功能，可以方便快速地进行此操作。编辑(E)替换(E)方法:按键Ctrl+H替换替换替换选项卡录入要被替换的文本录入来替换的新文本选择要替换的格式类型替换设置要替换的格式将当前找到的文本替换为目标文本，

并将光标定位到下一满足查找条件的文本将光标定位到下一满足查找条件的文本将文档中所有满足查找条件的文本替换为目标文本替换11另存为文档将文件另存为文件“白日依山尽”。另存为文档如果要将正在编辑的文档以其他的

名字保存或保存到磁盘的其他位置，可选择“另存为”命令来实现。文件(F)另存为(A)方法:提醒：若对文档进行修改后选择了“另存为”，则原来的文档不会保存刚才的修改且被关闭，目前编辑的文档为另存为时指定的文档另存为文档在“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择其

他的文件类型，可将文件转换为txt（纯文本）、html（网页）等其他格式的文件。12新建文档新建一空白文档方法:文件(F)新建(N)新建文档或按键Ctrl+N单击工具栏的新建文档单击此处创建空白文档打开新建文档任务窗格切换文档每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档

。在“窗口”菜单下，列出了所有己打开的文档名，带有勾号的是当前编辑的文档。用户可以通过单击“窗口”菜单下的文档名，实现文档的切换。文档排版1打开文档并启动word打开资源管理器，打开文档“白日依山尽”并启动word2设置字符格式选中“诗文解析”四个字，设其字体为华文彩云

，字号为三号，字形加粗，颜色为蓝色，加波浪线，设置阴影效果，字符缩放为150%，间距为1.2磅，并设置“礼花绽放”的动态效果。字符格式字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。字符格式

所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。选择字

号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大选择字体选择字形加粗倾斜下划线边框底纹字符缩放提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。字符格式格式(O)字体(F)方法:字符格式字体选项卡字体名称字形字号字体颜色特殊效果字符格式字符间距选项

卡字符缩放字符间距字符位置字符格式文字效果选项卡选择动态效果3设置段落对齐方式将“诗文解析”设为居中对齐设置段落格式在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。若只对一个段落设置格式，不需选中该段

落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。两端对齐Ctrl+I居中对齐Ctrl+E右对齐Ctrl+R分散对齐Ctrl+Shift+I段落对齐方式取消所有对齐方式时为左对齐Ct

rl+L格式(O)段落(P)段落对齐方式方法:选择对齐方式4应用格式刷应用格式刷将“诗文解析”的格式复制到“诗人简介”格式刷是复制格式用的。选中有要复制的格式的文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了（包括字体和段落)格式刷如

果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后双击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+C：复

制格式Ctrl+Shift+V：粘贴格式格式刷5设置段落的行距和段间距设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。段落间距和行距段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距.行距是指段落

内行与行之间的距离。格式(O)段落(P)方法:设置行间距设置本段落和前一段落的距离设置段落中行和行之间的距离设置本段落和后一段落的距离方法:单击工具栏的设置行间距6设置段落缩进设置正文首行缩进2字符。段落缩进段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落

离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。标尺：左缩进右缩进首行缩进第一行缩进悬挂缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进左缩进右

缩进选择缩进方式输入缩进值段落缩进格式(O)段落(P)方法:段落缩进方法:将光标定位到段落的起始处按Tab键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进单击工具栏的或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量单击工具栏的或Ctrl+Ｍ增加缩进量7设置首字下沉设置第二段（这首诗……）

首字下沉2字符。格式(O)首字下沉(D)方法:首字下沉8设置分栏将最后一段的字体设为楷体，字号设为小四。设置为两栏显示，中间有分隔线。格式(O)分栏(C)方法:分栏排版分栏排版方法:单击工具栏的9设置边框和底纹将最后一段添加-15%的

灰色底纹，文字周围添加双线方框。选中要设置边框和底纹的段落格式(O)边框和底纹(B)边框和底纹方法:边框选项卡底纹选项卡排版效果图文混排10插入艺术字插入艺术字“登鹳雀楼”作为文章标题，采用二行一列的艺术字样式，字体为华文中宋，字号为40，字形加粗。插入(I)

图片(P)艺术字(W)艺术字方法:绘图工具栏艺术字是具有图形属性的文字。插入艺术字艺术字库设置艺术字格式艺术字形状字母等高竖排文字对齐方式字符间距艺术字编辑艺术字内容设置字体字号11插入自选图形在标题后插入一矩形，设置其填充颜色为系统预设的“孔雀开

屏”渐变效果，并为其设置三维效果。插入(I)图片(P)自选图形(A)自选图形绘图工具栏方法:自选图形绘图工具栏设置填充效果自选图形绘图工具栏设置三维效果直线箭头矩形椭圆填充颜色线条颜色字体颜色线形虚线线形箭头样式绘图工具栏阴影三维效果自选图形方法:12插入文

本框在矩形后插入一竖排文本框，在文本框中输入《登鹳雀楼》诗文，设置文本字体为黑体，字号为三号，字体颜色为蓝色，居中显示。文本框文本框分为横排文本框和竖排文本框，用户可在其中插入图片和文本，并将其在文档中自由地移动。若用

户要在横向排列的文字中，输入竖排的文字，可插入竖排文本框实现。文本框是放置文本或图形的容器文本框方法:插入(I)文本框(X)横排(H)单击工具栏的插入(I)文本框(X)竖排(V)单击工具栏的13设置文本框格式设置文本框填充为浅青绿,线型为6磅的三线，颜色为蓝色。设置

其阴影效果为样式3。设置文本框格式格式(O)文本框（O)快捷菜单设置文本框格式方法:通过绘图工具栏设置14项目符号为文本框中的文字设置项目符号，设字号为小一，蓝色。项目符号项目符号用于对文档中的某些

段落突出显示。选定段落后，单击格式工具栏的“项目符号”按钮，每个段落的前面将出现默认的项目符号。再次单击该按钮，按钮处于弹起的状态，段落前的项目符号被取消。用户也可以自己指定作为项目符号的字符，并设置其格式。格式

(O)项目符号和编号(N)快捷菜单项目符号和编号(N)改变项目符号方法:定义其他的项目符号样式选择其他的项目符号出现图片项目符号的对话框出现符号的对话框改变项目符号设置符号的字体15插入剪贴画在文本框的左边和右边插入主题为“architecture”的剪贴画，调整其大小和位置。剪贴

画Office软件自带了大量精美的图片，这些图片存放在剪辑库中，称为剪贴画。用户可按主题搜索出剪贴画，将其插入文档中。插入(I)图片(P)剪贴画(C）插入剪贴画单击绘图工具栏的方法:插入剪贴画输入搜索关键字选择搜索到的剪贴画拖动四个角的控制点成比例

地缩放图片拖动上下的控制点改变图片的高度拖动左右的控制点改变图片的宽度调整图片的大小选定要移动的图片，将鼠标置于图片的任意位置，当鼠标指针变为拖曳至目标位置调整图片的位置或用键盘的移动图片排版效果1

6插入图片文件插入图片文件“登鹳雀楼”插入(I)图片(P)来自文件(F)插入图片文件方法:单击绘图工具栏的17设置图片格式设置图片文件“登鹳雀楼”的版式为称于文字下方，宽度为15厘米，亮度为65%，对比度为25%图片的版式图片的版式是指文字和图片之间的位置关系，主要有四

种嵌入型：图片嵌入到正文中四周型环绕：文字包围在图片的周围浮于文字上方：图片遮挡在文字的上面称于文字的下方：图片称在文字的下面格式(O)图片(C)快捷菜单设置图片格式(I)设置图片格式方法:图片的版式

大小选项卡设置图片格式图片选项卡设置图片格式设置图片格式图片工具栏表格编辑1插入表格在试卷标题后插入四行五列的表格新建表格单击工具栏的方法:表格(A)插入(I)表格(T)新建表格方法:将插入点定位在各个单元格中

，按要求输入文本。录完一个单元格的内容时，可按键盘上的Tab键、←↑→↓方向键，或在各单元格中单击鼠标，来定位插入点。编辑表格注意：如果在单元格中按回车键，不会切换到其他单元格，只会在当前单元格中另起一段。

表格(A)绘制表格(W)绘制表格擦除方法:单击工具栏的新建表格2删除行删除表格的第四行。表格(A)删除(D)行(R)删除行方法:将光标定位在第四行的任一单元格删除行方法:选中第四行快捷菜单删除行按下键盘的键（Backspace）。注

意：选中单元格后，按Delete键删除的只是单元格中的内容。选中一个单元格：将指针移到单元格的左边，指针会变为一个右上方向的黑色实心箭头选中多个单元格：鼠标指向所要选择区域的左上角的单元格，按住鼠标左键向右下方拖动，一直拖到要选择区域的右下角的单元格。选中单元格选

中行：在此行的选定区点击鼠标选中列：将指针移到该列的顶端边缘，指针会变为，单击鼠标选中整个表：鼠标单击表格左上角的选中单元格表格(A)选择(C)选中单元格方法:3插入列在表格的第五列的右侧插入一列。表格(A)插入(I)列(在右侧)插入列方法:4合并单元格将第六列

的二、三行的单元格合并为一个单元格。将选中的单元格合并为一个单元格表格(A)合并单元格(M)首先选中要合并的单元快捷菜单合并单元格(M)合并单元格单击表格工具栏的方法:将选中的一个单元格拆分为几个单元格表格(A)拆分单元格(P)首

先选中要拆分的单元格快捷菜单拆分单元格(P)拆分单元格单击表格工具栏的方法:5调整行高设定第一行的行高为1.5厘米。表格(A)表格属性(R)快捷菜单表格属性(R)调整行高方法:调整行高拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下Alt键，还会显示精确数值。方法:6绘制斜线表头在第一行第一

列绘制表头，行标题为“题号”，列标题为“分数”。表格(A)绘制斜线表头(U)绘制斜线表头方法:斜线表头是一个由文本框和直线组合而成的对象，选中此对象后，可将其移动或改变其大小。7设置单元格对齐方式设置所有

单元格的对齐方式为中部居中。选择单元格，弹出快捷菜单单元格对齐方式选择单元格单元格对齐方式8设置单元格字体格式和底纹设置第一行单元格为字体幼圆，字号小四，字形加粗，底纹为灰色-10%。选中单元格格式(O)边

框和底纹(B)快捷菜单边框和底纹(B)设置单元格底纹方法:设置单元格底纹方法:9设置表格边框设置表格的外边框为21/2的实线。格式(O)边框和底纹(B)快捷菜单边框和底纹(B)设置单元格边框方法:设置单元格边框方法:完成效果10自动编号在填空题第1小题后面，插入第2小

题，并将所有填空题的编号改为不带括号的数字编号1.2.3.……。Word提供自动编号的功能，当输入以“1.”、“1）”、“（1）”、“－”等格式开始的段落，按下回车键后，在新段落的开头会自动沿着上一段进行编号。对设置了自动编号的段落，若删除其中的某一条，或在其中插

入新一条，其余的编号会自动重新排列。自动编号单击“格式”工具栏的设置或取消自动编号方法:自动编号格式(O)项目符号和编号快捷菜单方法:项目符号和编号1页面设置设置纸张大小为A4，页面上边距3厘米；下边距2.5厘米

；左边距3厘米；右边距2厘米。页面设置是对文档的总体版面进行布局，包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张，应该在“页面设置”的“纸张”选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和文档编辑时看到的效果会不

一致。页面设置页面设置文件(F)页面设置(U)方法:页面设置纸张选项卡9．设置页眉页脚在页眉的左边插入“校徽”图片，页眉的中间输入“大学毕业论文”，页脚的右边显示页码。页眉出现在文档中每一页的顶部，页脚出现在文档中每一页的底部。通常在其中插入文章的标题、公司的徽标、页码等。

××××××××××××如:页眉文档页脚页眉页脚视图(V)页眉和页脚(H)方法:页眉页脚编辑页眉页码页数设置页码格式日期时间在页眉和页脚间切换页面设置本节页眉页脚是否与上节相同插入后，可通过双击页眉或页脚来修改。系统预定义的页眉页脚