【文档说明】《我喜欢的图书——排序与自动筛选》PPT课件1-八年级上册信息技术【大连理工版】.ppt,共(32)页,2.865 MB,由小喜鸽上传
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我喜欢的图书——排序与自动筛选(初中信息技术大连理工大学2015版八年级上册)学习目标:学会WPS表格最基本的数据分析方法:排序自动筛选数据排序:•数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,为数据的进一步处理作好准备自动筛选:快速显示满足条件的数据,同时隐藏不满足条件的数据。任务
筹划:(1)评选“最受欢迎的图书”——数据排序(2)评选“最受欢迎科幻类图书”——多关键字排序(3)筛选散文类图书——数据筛选图书统计表同学们阅读兴趣越来越高,为此班级组织了一次“我最喜欢的图书”投票活动。根据最终的投票结果,管理员制作了一张记录表
,大家一起来评选出最受欢迎的图书吧!分析活动问题:如何评选出最受欢迎的图书?分析结论•最受欢迎的图书一定是选票数最多的图书。•因此第D列“选票数”就是排序的依据,也就是排序的关键字什么叫排序的关键字?•关键字在Excel中指能表示表格中比较重要的字段任务(1)简单排序•步骤1:打开素材文件“选
票统计表.et”,选择关键字”选票数“所在单元格D2•步骤2:单击“开始”——“排序”下按按钮,选择“自定义排序”•步骤3:设置关键字:主要关键字——选票数,选择“降序”,•步骤4:“列表”选中“有标
题行”•步骤5:单击“确定”。任务1、简单排序1.选择“选票数”所在单元格D22.单击3.单击4.设置关键字5.选中6.单击提问:当两本书选票数相等时,如果选出最受欢迎的科幻类图书,怎么办?2、多关键字排序步骤1、选择关键字”选票数“所在单元格D2。
步骤2、打开“排序”对话框,设置“主要关键字”和“次要关键字”步骤3、单击“确定”。多关键字排序1.设置多关键字2.选中3.单击多关键字排序成果日积月累特殊排序功能:•按笔画排序•按自定义次序排序具体方法:(1)在“排序”
对话框中,选择要进行排序的关键字,单击“选项”按钮(2)在“排序选项”对话框中,可以选择排序方式,也可以在“自定义排序次序”下拉列表中选择其他排序次序。1、单击2、选择任务3、数据筛选什么叫自动筛选?•从大量数据中选出自己想要的数据,而又不破坏表格中的原有数据,用自动筛选功能,可以快速显示满足条件
的数据,同时隐藏不满足条件的数据。1、自动筛选•步骤1打开素材文件“新到图书.et”,选择关键字“类别”所在单元格C2•步骤2单击【开始】选项卡中的按钮•步骤3单击“类别”列右上角的向下箭头,在展开的下拉菜单中只勾选“散文”,不是“散文”类比的数据行都暂时隐藏起来了。1.自动筛选1
.选择关键字“类别”所在单元格C22.单击“开始”选项卡的“筛选”按钮3.单击“类别”上面的下拉按钮4.单选“散文”这项5.单击筛选后的表格只显示“散文”2、更改筛选条件•单击“类别”列右上角的按钮,在展开的下拉菜单中,重新
选择要显示的条件,如“古典小说”,新的筛选结果就显示出来了。3、取消筛选•单击“类别”列右上角的按钮,在展开的下拉菜单中选择【清空条件】命令,所有数据又全部显示出来了。4、退出筛选功能•选择关键字“类别”所
在单元格C2,单击【开始】选项卡中的按钮,即可关闭筛选功能。作业:打开素材文件“旅游景点.et”1、请将所有旅游景点按城市进行排序2、请筛选出沈阳市的所有旅游景点。