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第五章：EXCEL2007的使用excel2007新功能介绍1、标签菜单更直观2、取消了任务窗格3、折叠编辑人性化4、合并居中更科学5、智能定位对话框6、即选即显示字号7、能快速添加页眉页脚8、函数跟随真方便9、查找功能更强大10、颜色筛选有妙法11、颜色排序更自由12、快速添加工作表1

3、状态统计项目多认识excel2007工作界面工作薄的基本概念工作薄是Excel2007中的基本存储单位，是Excel的主要操作对象，在工作簿中可以对工作表进行插入、移动、复制和删除等操作。工作表的基本概念工作表是一个由65536行和256列构成的二维表格。表中的每列用列标来表示，从A

、B，……z，AA、AZ……到IV；表中的每行用行号来表示，从1到65536。工作表是工作簿的重要组成部分，在默认情况下，一个工作簿中有3张工作表。输入与设置数据格式1、输入文本型数据输入的文本型数

据，系统默认的对齐方式为左对齐。如果单元格中输入的文本字符串过多，这时文本会自动占用相邻的单元格。但是如果相邻的单元格中含有数据，则文本字符串会自动隐藏后面一部分的字符串。数字形式的文本输入。如电话号码、

身份证号码、学号等，这些数字必须将其作为文本输入，否则前面的零会丢失或以科学计数法显示。这些文本的输入，可以先输入一个半角的单引号，再输入数字，或者先输入一个等号再把数字用双引号括起来。例如，输入文本“001”，应输入“’001”，或“=”001””。输入与设置数据格式2、输入数值型数据如果输

入的数字太长，则Excel2007将采用科学记数法来显示该数字，而且只保留15位有效数字。负数的输入。可以用负号表示负数，也可以用括号括起来的绝对值来表示。分数的输入。在分数前加一个零和空格，就可以输入一个分数。输入与设置数据格式3.日期和时间的输入按Ctrl+;键可以输入当前日期

按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间4.输入公式输入与设置数据格式★提高输入效率：1.在多个工作表中输入相同数据⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的

表标签结束操作。2.在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3.选择列表的使用(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+

↓键(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。输入与设置数据格式填充数据填充序列等差序列等比序列日期输入与设置数据格式自动填充如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以

填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖

动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。输入与设置数据格式填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的

名称引用。输入与设置数据格式设置单元格的数字格式输入与设置数据格式设置单元格的数字格式条件格式的使用选中单元格区域输入与设置数据格式设置单元格的背景与边框公式中的运算符1、算术运算符+（加）、-（减）、*

（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）、（）（括号）2、比较运算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）3、文字运算符&（连接）4、引用运算符：(冒号)区域运

算符：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。，(逗号)联合运算符：将多个引用合并为一个引用。(空格)交叉运算符：同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。运算优先级当多个运算符同时出现在公式中时，Excel对运算符的优先级作严格的规

定，由高到低各个运算符的优先级为：运算符之冒号、逗号、空格、算术运算符之负号、百分比、乘幂、乘除同级、加减同级、文本运算符、比较运算符同级。同级运算时，优先级按照从左到由的顺序计算。相对引用相对引用的格式是直

接引用单元格或单元格区域，如A1，B10：B20等。在公式的复制填充时，随着公式所在的单元格位置变化，其中的引用也随之改变。绝对引用在列标和行号前分别加上符号“$”，就是绝对引用，如$A$l，$B$l0：$B$20等复制公式时，无论公式被复制到任

何位置，其中的单元格引用不会发生变化。混合引用相对地址与绝对地址的混合使用。函数的应用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其

它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。

个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW()

,“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。创建图表建立图表先选中要建立图表的区域图表的编辑图表类型

、源数据、图表选项、位置及绘图区格式的编辑图表的编辑坐标轴的格式化管理数据清单在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且

同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数

据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。管理数据清单用记录单管理数据清单利用记录单，既可进行数据清单的建立工作，输入记录，也可以查看、修改、添加、删除和浏览记录等数据的排序简单排序“工龄”从大到小排

列后的工作表从大到小排序“工龄”单击数据清单中的任一单元格自定义排序排序工作表按多列排序排序后的工作表若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中根据

需要进行设置。使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上的排序操作来完成管理数据清单数据筛选在Excel中，数据筛选是指在工作表中

找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成

比较复杂的多条件查询。自动筛选如：要查找职工学历为“本科”的记录此时，标题列右侧出现自动筛选箭头筛选结果自动筛选在使用“自动筛选”命令筛选数据时，还可以利用“自定义”功能来限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据。自动筛选设置筛选条件“自定义”筛选筛

选出学历为本科和博士的人选自动筛选高级筛选高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。条

件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，

即满足其中任何一个条件式就算符合条件。条件区域与数据清单之间至少要有一个空列或空行高级筛选“与”关系筛选条件单击“高级筛选”对话框中“条件区域”右侧的折叠按钮，选择条件区域单击“高级筛选”对话框中“复制到”右侧的折叠按钮，选择复制到的位置高级筛选“或”条件筛选结果

高级筛选“与”条件筛选结果如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可选择“数据”>“筛选”>“全部显示”菜单。如果要删除数据清单中的筛选箭头，可选择“数据”

>“筛选”>“自动筛选”菜单。取消筛选分类汇总分类汇总是指对不同逻辑组的数据进行规类，分类汇总能使人们快速地获得需要的数据并作出判断，例如当一个工作表中的数据行太多时，分类汇总可以帮助人们看清需要的信息。分类汇总建立在已

排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。Excel可以对工作表中选定列进行分类汇总，并将分类汇总结果插入相应类别数据行的最上端或最下端。分类汇总并不局限于求和，也可以进行计数、求平均等其它运算。选择“数据”>“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框下面在“分类汇总”工作表中按对

“年龄”和“工龄”进行汇总分类汇总分类汇总结果分类汇总数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表，主要具有以下功能：⑴创建汇总表格：汇总数据表，提供数据的概况视图。⑵重新组织表格：分析不

同字段之间的关系，通过鼠标拖放相关字段按钮重新组织数据。⑶筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。⑷创建数据透视表图表，基于数据透视表创建的图表可以动态地变化。创建数据透视表页面设置与打印页面设置页面设置数据保护

使用密码保护工作簿级别的密码安全使用高级加密来帮助保护工作簿免受未授权的访问。保存工作簿时可以设置一个密码，也可以指定两种不同的、用户必须输入才能执行操作的密码。打开和查看工作簿时加密，可帮助保护数据

免受未授权的访问。保护工作簿结构和窗口保护工作簿结构和窗口用于锁定工作簿的结构，以禁止用户添加或删除工作表，或显示隐藏的工作表，同时还可用于禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。工作簿结构和窗口保护是针对整个工作簿来进

行的。