【文档说明】计算机基础第四章-课件.pptx，共(115)页，1.844 MB，由小橙橙上传

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以下为本文档部分文字说明：

4.1熟悉WORD2007工作界面4.1.1Word2007新增功能1、全新的界面2、隐藏工具栏3、自动生成精致的文档封面4、全新的结构图制作工具——SmartArt5、全新的图片编辑功能6、全新的稿纸功能

7、Blog（博客）撰写与发布功能8、优化的文本框工具9、数据图表功能与Excel相媲美4.1.2启动Word2007最常用的启动Word2007的方法有以下几种。1、选择【开始】|【程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2007命令，

就可以启动Word2007程序。2、双击Windows桌面上的Word2007快捷方式或选择【开始】|【运行】命令，在弹出的【运行】对话框中输入“winword”，再单击【确定】按钮就可以启动Word2007应用程序。3、在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中双击与Word相

关联的文档，Word2007自动运行并打开选定的文档。4.1.3Word2007的界面1、Office按钮位于Word2007应用程序窗口左上角的OfficeLogo，被称为“Office按钮”。Office按钮提供了对文档所能执行的操作命令，它相当

于旧版本的【文件】菜单。单击该按钮，弹出的下拉菜单如图4-1-3所示。图4-1-3单击Office按钮弹出的下拉菜单2、快速访问工具栏快速访问工具栏（如图4-1-4所示）位于Word2007标题栏的左侧，该工具栏相

当于以前版本Word中的【自定义工具栏】，是唯一允许用户添加常用命令和按钮的窗口元素。单击自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的下拉列表中可以自定义快速访问工具栏上显示的图标和执行其他相应操作，如图4-1-5所示。图4-1-4快速访问工具栏图4-1-5自定义快

速访问工具栏及其自定义菜单3、标题栏标题栏位于Word2007应用程序窗口的最上方，顾名思义，标题栏就是标注文档的标题名称。标题栏左侧是“快速访问工具栏”（可选），最右侧是为控制窗口的三个按钮，分别为【最小化】按钮、【最大化/还

原】按钮和【关闭】按钮，这些按钮与一般Windows窗口一样。4、功能区提示：在功能区右击，选择快捷菜单中的【功能区最小化】命令或双击活动选项卡可以隐藏功能区中的组图标，如图4-1-6所示。这样可以给用户留下最大的编辑空间，双击活动选项卡可以重新显示功能区组图标。

图4-1-6功能区最小化效果（1）【开始】功能区【开始】功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的【编辑】和【段落】菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进

行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图4-1-7所示。图4-1-7【开始】功能区（2）【插入】功能区【插入】功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Wor

d2003中【插入】菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图4-1-8所示。图4-1-8【插入】功能区（3）【页面布局】功能区【页面布局】功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的【页面布局】菜单命令和【段落】菜单中的部分命令，用于

帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图4-1-9所示。图4-1-9【页面布局】功能区（4）【引用】功能区【引用】功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图4-1-10所示。图4-1-10【引用】功能

区（5）【邮件】功能区【邮件】功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图4-1-11所示。图

4-1-11【邮件】功能区（6）【审阅】功能区【审阅】功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，

如图4-1-12所示。图4-1-12【审阅】功能区（7）【视图】功能区【视图】功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作，如图4-1-13所示。图4-1-13【视图】功能

区（8）【加载项】功能区【加载项】功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。【加载项】功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项，如图4-1-14所示。图4-1-14【加载项】功能区

5、标尺6、工作区7、滚动条8、状态栏9、键提示Word2007程序处于激活状态时，按Alt键可以显示【功能区选项卡】、【快速访问工具栏】和Office按钮的键提示标记（即键提示），如图4-1-16所示。用户可以按下要显示选项卡的键提示来切换选项卡区域。图4-1-16键提示4.1

.4Word选项单击Office按钮，再单击Office菜单右下角的【Word选项】按钮，就可以打开【Word选项】对话框。4.1.5Word的视图方式文档视图视图快捷方式4.2WORD2007文档的基本操作4.2.1新建文档

1、新建空白文档启动Word后，若再新建空白文档，一般有以下三种方法。方法一：单击快速访问工具栏上的【新建空白文档】按钮（如果没有该按钮，可以添加）。方法二：使用Ctrl+N快捷键。方法三：单击Office按钮，从弹出的下拉菜单中选择【新建】命

令，弹出【新建文档】对话框，Word2007默认会选中对话框左侧【模板】列表框中【空白文档和最近使用的】选项。选择模块列表中的【空白文档】，再单击【创建】按钮，即可创建一个空白文档。2、根据模板创建根据已安装的模板新建文档的具体操作

步骤如下：1）单击Office按钮，从弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，弹出【新建文档】对话框。2）在对话框左侧【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，对话框中间就会显示计算机中【已安装的模板】列表。选择一个模板后，右侧的预览区会显示选中模板的预

览效果图，如图4-2-1所示。3）选择一个模板，单击【创建】按钮，即可根据选择的模板创建一个新文档。图4-2-1【新建文档】对话框4.2.2打开文档方法一：双击要打开的Word文档。方法二：①启动Word20

07后，单击Office按钮，从弹出的下拉菜单中选择【打开】命令。也可以按Ctrl+O快捷键，或单击快速访问工具栏中的【打开】按钮，弹出【打开】对话框。②使用【打开】对话框左侧的【查找范围】或者利用上部的磁盘列表查找要打开的文档保存位置。选择文档后再单击【打开】按钮或

双击文件名，就可以打开所选定的文档，如图4-2-2所示。图4-2-2【打开】对话框4.2.3保存文档方法一：单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。方法二：单击Office按钮，选择【保存】命令或【另存为】命令。方法三：按钮Ctrl+S快捷键或F12键。①打开【另存为】对话框。选择所

需保存文件的驱动器或文件夹。此外，一些特殊要求，包括更名保存、定位保存、变化保存类型、为文档进行加密保存等，也可以通过【另存为】对话框进行处理，如图4-2-3所示。（②在【保存位置】下拉列表选择所需保存文件的驱动器或文件夹。如果要把文档

保存到一个新的文件夹中，可以单击【新建文件夹】按钮。（③在【文件名】下拉列表框中输入要保存的文件名称（小圆点后面的内容是文件扩展名）。④在【保存类型】下拉列表框中选择保存类型。Word2007的默认扩展名是.docx。⑤最后单击【保存】按钮，完成

文档的保存操作。图4-2-3【另存为】对话框4.2.4关闭文档方法一：单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。提示：双击Office按钮可以快速关闭已打开的文档。方法二：单击标题栏最右边的【关闭】按

钮。方法三：按Alt+F4快捷键。选择上面任一种操作后，如果已经对文档进行了改动（如果是新建的文档，而且没有对文档进行任何操作，则不会出现该对话框），将会弹出如图4-2-4所示的提示对话框，单击【是】（或【否

】）按钮，Word会执行操作后关闭文档和程序。提示对话框4.2.5保护文档1、打开/修改密码保存文档时，单击【另存为】对话框左下角的【工具】按钮（如图4-2-3所示）会弹出如图4-2-5(a)所示的工

具菜单。选择【常规选项】命令，会打开如图4-2-5(b)所示的【常规选项】对话框，在对话框中可以设置打开和修改文件的密码。设置了密码的文档在打开时会弹出如图4-2-6所示的【密码】对话框，只有输入了正确的密码才可以打开和查看文档。图4-2

-5【常规选项】对话框图4-2-5【工具】按钮图4-2-6【密码】对话框3、限制格式和编辑在Word2007中，用户可以指定文档使用某种特定的样式，并且可以规定不能更改这些样式。切换到【审阅】选项卡，单击【保

护】组中的【保护文档】按钮，在打开的下拉列表中选择【限制格式和编辑】命令，即可打开【限制格式和编辑】任务窗格。使用任务窗格中的3个选项，可以实现对文档格式的限制和编辑。4.3WORD2007文本编辑4.3.1文本输入与编辑1、输入与删除文本（1）输入文本Word20

07中输入文本比较简单，只要按键，就会有字母显示在屏幕上，若要输入中文，可以按Ctrl+空格组合键切换成中文输入法。输入文字时，如果文字多于一行时，文字就会自动移到下一行，称为自动换行。如果文字需要分段，则可以按Enter键（回车键）表示换行，并且开始一

个新的段落，这时新段落的格式就会自动设置为上一段落中的字符和段落格式按Shift+Enter组合键，则表示文字将换行但不换段，当该段落设置了段前、段后间距时，换行后的文字就不会受影响，当该段落应用了编号功能时，按Sh

ift+Enter组合键可以达到换行而不增加编辑的效果；如果在文档中按Ctrl+Enter组合键，则会换行、换段，并且开始新的一页。（2）删除文本Word可以使用下列任何一种方法来删除文本：方法一：按一次Del键删除

插入点右边的一个字符。方法二：按一次Backspace键删除插入点左边的一个字符。方法三：选中文本后，按Del键或Backspace键删除。方法四：选中文本后，切换到【开始】选项卡，单击【剪切板】组中的【

剪切】按钮。（3）插入与改写文本插入文本状态是指输入文本占据了插入点的位置而插入点右端原有的文字全部向右移动这种文本编辑状态。Word的初始默认为插入状态。改写文本状态是指输入文本占据了光标的位置而光标右端原有的文字被覆盖消失的

文本编辑状态。单击状态栏的插入/改写切换按钮，或使用Insert键来切换插入/改写模式。（4）撤消与重复对文字处理时，可能会不小心把有用的文字给删除了，补救的方法是立即单击快速访问工具栏中的【撤消】按钮，或者按

Ctrl+Z键，就可以撤消前面的误操作。另外单击【撤消】按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，从中可以选择多步撤消操作。如果要重复前一次的操作，可以按Ctrl+Y键或单击使用快速访问工具栏中的【重复】按钮，则可以选择重复前面

的多个操作。2、在文档中移动插入点（1）使用鼠标在文档中移动用鼠标单击待插入位置可以快速移动插入点。在大范围内移动时，有以下几种方法：方法一：单击垂直滚动条中滚动块上方或下方的空白，使屏幕每次上翻或下翻一页。方法二：上下拖动垂直滚动条的滚动块，垂直滚动条旁会显示出页码，看到

你想要的页码后释放，即可跳到该页。方法三：切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【查找】按钮上的向下小箭头，在弹出的菜单中单击【转到...】命令（如图4-3-1(a)所示），弹出如图4-3-1(b)所示对话框，单击【前一处】

或【下一处】可在当前页的上一页或下一页移动；输入页号后【下一处】按钮变为【定位】，单击【定位】按钮即可定位在想要的页面。（a）【定位】菜单（b）【定位】对话框图4-3-1【定位】菜单和【定位】对话框（2）使用键盘操作用

键盘移动插入点功能较多，常用的操作见表4-3-1：表4-3-1用键盘移动插入点移动方式操作方法移动方式操作方法左移一个字符→上滚一屏PageUp右移一个字符←下滚一屏PageDown上移一行↑移到一屏底Ctrl+PageDown下移一行↓移到一屏首Ctrl+PageUp移到行首Home移到

文档头Ctrl+Home移到行尾End移到文档尾Ctrl+End3、选定、移动和复制文本（1）选定文本Word中有一个统一的操作模式，即：先选中要操作的对象（如：一段正文或图表等）然后进行操作。鉴于选择操作的重要性，Word的选择操作既可以用鼠标又可利用键盘来实现。①利

用鼠标选择文本很方便，要选取连续的几个字符只需在要选的文字左侧按住鼠标左键不放，然后拖动光标至要选择文字的右侧，可以看到光标经过的文字已经变为反白显示（黑底白字），这时文字就已被选中。其他详细选择方法

见表4-3-2。表4-3-2用鼠标选择文件被选对象选择方法一行将鼠标移至行首，指针变为右向上箭头时单击一段1．将鼠标移至该段左侧，指针变为右向上箭头后双击；2．段中三击；整个文件1.【编辑】菜单中【全选】；2.任一行

首三击；长距离选择移动插入点到开头，按住Shift键，单击结尾一竖块文字（表格单元格中除外）按住ALT键拖动②当你要选择一个图时，只需用鼠标单击图中任何一个地方，这是图周围会出现8个小方块的方框，表示被选中。③利用键盘选择文件见如表4-

3-3。表4-3-3选择文本的常用快捷键被选对象操作方法被选对象操作方法左边一个字符Shift+←上一屏Shift+PageUp右边一个字符Shift+→下一屏Shift+PageDown当前插入点至行首

Shift+Home至文件首Shift+Ctrl+Home当前插入点至行尾Shift+End至文件尾Shift+Ctrl+End上一行Shift+↑整个文件Ctrl+A或下一行Shift+↓Ctrl+5(小键盘上)（2）剪切、复制与粘贴1）剪切剪切是将选中的内容拷贝到剪贴板，并在文件中删除选

中的内容。操作方法有：方法一：选中对象后，切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮；方法二：选中对象后按Ctrl+X键；方法三：选中对象后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。2）复制复制是将选中的内容拷贝到剪贴板，并在文件

中保留选中的内容。操作方法有：方法一：选中对象后，切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮；方法二：选中对象后按Ctrl+C键；方法三：选中对象后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。3）粘贴粘贴是将复制到剪贴板上的内容复制到指定的位置。操作方法有：方法一：选中对

象后，切换到【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮；方法二：选定位置后按Ctrl+V键；方法三：选定位置后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。5）粘贴选项在Word2007中执行过【粘贴】命令后，粘贴内容的右下角会出现【粘贴选项】

图标，。单击【粘贴选项】图标，会弹出如图4-3-3所示的粘贴选项】菜单。选择【粘贴选项】期间中的某个选项，可以只粘贴被粘贴内容的部分属性或使被粘贴内容匹配目标格式。4、查找和替换要在一篇长文档中找到一个词很不容易，Word提供了查找字、词、格式和一些特殊字符的功能，并

且Word还可以自动替换成你想要替换的内容。（1）查找文本【查找】功能不需要用户自己滚动文档，就可以在文档中快速地查找指定的内容。具体操作步骤如下：①单击【开始】标签切换【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【查找】按钮，或按Ctrl+F键，弹出【查找和替换】对话框，Word自动选择【

查找】选项卡。如果需要在文档的一部分内容中进行查找，必须先选定这部分内容，然后进行查找工作。②在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。③单击【查找下一处】按钮，Word就开始查找。可以不断地单击这个按钮，直到查找完整篇文档为止。（2）替换文本一般来说，查找的目的就是替换。替换时需要

设置查找的内容，以及用来替换的内容。具体操作步骤如下：①单击【开始】标签切换【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【替换】命令或按Ctrl+H键，出现【查找和替换】对话框，并选定【替换】标签。②在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。在

【替换为】文本框中输入用来替换的新文本。③如果需要，可以单击【更多】按钮，进行高级设置。④单击【查找下一处】按钮，然后单击【替换】按钮进行一次替换，也可以单击【全部替换】按钮，同时完成所有的替换。⑤单击【关闭】按钮，关闭对话框。（3）【查找和替换】对话框的

高级选项在【查找和替换】对话框中单击【更多】按钮，打开对话框中的选项部分（如图4-3-6）。图4-3-6高级的【查找和替换】对话框5、插入符号在输入文本的过程中，我们经常会遇到一些键盘不能直接输入的文字或符号，如节编号§、版权所有

符号©等。具体操作步骤如下；①在文档中单击鼠标，将插入点定位到特殊符号的插入位置。②切换到【插入】选项卡，单击【特殊符号】组中的【符号】命令按钮，在如图4-3-7(a)所示的符号列表框中单击需要插入的符号，Word即在插入点处插入该符号。如果要插

入的符号不在列表中，可以选择【其他符号】命令，弹出如图4-3-7(b)所示【符号】对话框，找到相应的符号，然后单击【插入】按钮即可。如果插入的符号比较特别，可以单击【特殊字符】标签，切换到【特殊字符】选项卡中查找。（a）【

符号】命令按钮（b）【符号】对话框图4-3-7【符号】命令按钮和【符号】对话框要在文档中插入日期和时间，操作步骤为：①先应将插入点置于要插入日期或时间的位置，切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【

日期和时间】命令按钮，弹出【日期和时间】对话框。②在右侧的【语言】下拉列表框内选中“中文”或“英文”时间方式，在左侧的【有效格式】框内将显示出所有可以使用的日期或时间的表示方式选择样式后单击【确定】按钮，即可在文档中插入日期和时间。③要使插入的日期和时间能随实际

的日期或时间变化，选中【自动更新】复选框。④单击【确定】按钮关闭对话框。6、插入日期和时间4.4字符格式设置4.4.1字符格式设置1、【字体】组按钮打开Word2007文档，切换到【开始】选项卡，使用功能区中的【字体】

组按钮可以方便地设置文本、数字等文档元素的格式，如图4-4-1所示。图4-4-1【字体】组按钮1）设置字体字体指文字、字母、数字的书写形式。Word2007提供的中文字体有宋体、楷体、仿宋、黑体等。其中默认的中文字体是宋体英

文字体有TimesNewRoman（默认英文字体）、Arial等。不同的字体有不同的外观形状，一些字体还可带有自己的符号集，有些字体在键入时甚至以图片的方式，而不是字母和数字方式显示。用户可以选择【开始】→【

控制面板】→【字体】命令来添加其他字体。设置字体的具体操作步骤如下：①打开Word2007文档，选中需要进行字体设置的字符。②切换到【开始】选项卡，单击【字体】组中右侧的下拉按钮，打开如图4-4-2所示的字体列表。③

将鼠标指针指向某种字体，选中的文本会同步显示预览效果，如图4－4－2所示。选中效果满意的字体后，单击鼠标左键即可应用到选择的文本上。图4-4-2字体列表及字体预览效果2）、设置字号字号是指字符的大小。在

Word中，可利用“号”和“磅”两种单位来度量字体大小。当以“号”为单位时，数值越小、字体越大，如“二号”字比“三号”字要大。当以“磅”为单位时，则是磅值越小字体越小，如“10磅”的字体比“12磅”的字小。。表4-4-1中列出了每种“字

号”的字体对应的毫米数和磅数。表4-4-1字号对应的毫米数和磅数字体大小毫米数磅数字体大小毫米数磅数八号1.765小三5.2915七号1.945.5三号5.6416小六2.296.5小二6.3518六号2.657.5二号7.7622小五3.

189.0小一8.4724五号3.7010.5一号9.1726小四4.2312小初12.7036四号4.9414初号14.8242提示：1磅=1/72英寸1英寸=25.4毫米在Word2007中设置字号的方

法有以下三种：方法一：列表选择①选中需要改变字体大小的字符，然后切换到【开始】功能区，单击【字体】组中右侧的下拉按钮即可打开字号列表上（上部是字号，下部是磅值）。当鼠标指针指向字号列表中的字号时，文档中选定内容会同步显示预览效果。②

单击合适的字号，就可以应用到选定的文本上。方法二：直接输入选中需要改变字体大小的文本，在字号文本框中直接输入数值（单位：磅），取值范围为1~1638，可以输入后缀为.5的小数。如输入“50”，按回车键，即可应用到选定文本。方法三：增大/减

小字体选中需要改变字体大小的文本，切换到【开始】功能区，单击单击【字体】组中的【增大字体】或【减小字体】按钮，可以快速增大或减小字体。3）设置字形和效果Word默认设置的文本为常规字形。字形是指附加于文本的属性，包括常规、加粗、倾斜或下划线等。通过将一个词、一个短语或一段文字

设为强调效果或特殊效果，可以使其更加突出和引人注目。字形和部分效果也可通过【开始】功能区的【字体】组中的相关工具来设置。2、中文版式编排在用户编排文档时，某些版式是中文特有的，如给文字加注拼音、字符合并、双行合一等。为此，Word2007专门提供了这样一些功能。（

1）拼音指南给文字加注拼音的操作步骤为：①首先选定这些文字，然后单击【开始】功能区的【字体】组中的【拼音指南】按钮，此时弹出【拼音指南】对话框，如图4-4-3所示。图4-4-3【拼音指南】对话框②缺省情况下，系统会自动根据拼音输入法（IME）提供的值为文字注音。该对话框

中其他按钮的作用如下：【组合】：按组合词汇注音。【单字】：按单字注音。【全部删除】：删除拼音。【默认注音】：由系统根据拼音输入法（IME）提供的值为文字注音。【对齐方式】下拉列表：设置拼音与文字的对齐方式。【对齐方式】下

拉列表：设置拼音与文字的对齐方式。【偏移量】：指定拼音和汉字间的距离。【字体】和【字号】下拉列表：设置拼音本身所采用的字体和字号。③置完毕后单击【确定】按钮即可。（2）给文字加圈在Word2007中，用户可为单个汉字或两位数字加圈，且提供了四种圈样式：圆圈、方块、三角形和菱形。给字符加圈的具

体操作步骤为：首先选定单个汉字或两位数字，然后单击【开始】功能区的【字体】组中的【带圈字符】按钮，弹出【带圈字符】对话框（如图4-4-4所示），接下来在该对话框中选定要加圈的字符、圈号和样式（缩小文字或增大圈号），然后单击【

确定】按钮即可。图4-4-4【带圈字符】对话框4.4.2浮动工具栏图4-4-5浮动工具栏在Word2007中选中一段文本后，在选中文字的右上方就会出现一个如图4-4-5所示的、若隐若现的、微型半透明的浮动工具栏鼠标指针越靠近，浮动工具栏就会变得越清晰，直到选用工具栏上面

的某项命令。浮动工具栏可以实现【字体】组中字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等几乎全部的功能，从而帮助用户快速设置字符格式，提高工作效率。4.4.3字体对话框在Word2007中，用户

可以通过【字体】对话框进行更全面和详细的字符设置。使用以下三种方法可以打开【字体】对话框：①单击单击【开始】选项卡中【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮。②选中一段文字，右击，在弹出的快捷菜单中选择【字体】命令。③按Ct

rl+D快捷键。【字体】对话框中两个选项卡，分别是【字体】选项卡和【字符间距】选项卡，如图4-4-6所示。在【字体】选项卡中，可以对字符进行复杂的设置，方法非常简单，只需要进行相应的选择或选中相应的复选框就可以了。图4-4-6【字体】对话框单击【字符间距】标签，切换到【字符间距】选项卡，如

图4-4-7所示。用户可以通过设置字符的缩放比例或字符的间距来区别于其他文本。缩放选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；如果选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦长。设置缩放比例后，该段

文本就象增大或缩小字号一样放大或缩小了许多，这对于比较特殊的排版要求是非常有用的。此外，缩放字符功能也可以改变字符的大小，但是与改变字号不同，它只是对文字在水平方向进行缩小或放大，而字号是对整个字符进行整体的调整。缩放字符只能在水平方向进行缩小或放

大。用户可以根据需要，利用【位置】下拉列表【提升】或【降低】字符的垂直位置。图4-4-7【字符间距】选项卡4.4.1快捷键在编辑文档时使用键盘快捷键，用户的手不用再离开键盘去移到鼠标，可以节省时间。以前版本Word中的快捷键在Word2007中同样适用，常用快捷键如表4-

4-1所示。命令快捷键命令快捷键字体Ctrl+Shift+F逐磅减小字号Ctrl+[增大字号Ctrl+Shift+>字体Ctrl+D减小字号Ctrl+Shift+<更改字母大小写Shift+F3逐磅增大字号Ctrl+]将所有字母设为大写Ctrl+Shift+

A加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U或Ctrl+Shift+W将所有字母设置成小写Ctrl+Shift+K下标Ctrl+=(等号)双下划线Ctrl+Shift+D上标Ctrl+Shift+(加号)隐藏文字Ctrl+

Shift+H删除手动设置的字符格式Ctrl+空格键表4-4-1常用快捷键4.5段落格式设置在Word中，要对段落进行格式化，可直接将插入点置于选定段落，如果要同时设置多个段落的格式，则应首先选定这些段落，然后通过【段落】选项组（如图4-5-1）来

实现。图4-5-1【段落】选项组4.5.1对齐方式（1）使用段落对话框设置对齐方式选中需要设置对齐的段落后，切换到【开始】功能区中【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【段落】对话框，如图4-5-2所示。在对齐方式的列表选项里选择需要设置的对齐方式即可。图4-5

-2【段落】对话框（2）使用工具栏和键盘设置对齐方式选定段落后，单击【开始】选项卡中的【段落】组中相应的对齐方式的按钮或使用组合键（见表4-5-1）来设置对齐方式即可。表4-5-1段落对齐按钮和组合键对齐方式按钮键名说明左对齐Ctrl+L文本与左页边距对齐，右边可不齐居中对齐Ctrl+E文本

居于左、右页边距的正中，左右都不对齐右对齐Ctrl+R文本与右页边距对齐，左边可不齐两端对齐Ctrl+J通过在词与词间增加空格使文本与左、右页边距均对齐分散对齐Ctrl+Shift+D除了在段落的最后一行也保持文本与左、右页边距均对齐外，同两端对齐一样1.段

落缩进（1）使用【段落】组中的工具按钮设置缩进选择需要缩进的段落，切换到【开始】选项卡，单击【段落】选项组中的【减少缩进量】按钮或【增加缩进量】按钮使所选段落减少或增加一个汉字的缩进量。注意：【减少缩进量】按钮和【增加缩进量】按钮只能生成左缩进，而不

能生成首行缩进或悬挂缩进。（2）用标尺设置缩进在标尺上移动缩进标尺可以方便地对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。（3）用【段落】对话框设置缩进要想精确地设置任何形式的缩进，使用【段落】对话框的【缩进与间距】选项卡中的【缩进】选项组来完成

。将插入点定位到段落中，单击【段落】选项组右下角的【对话框启动器】按钮，即弹出【段落】对话框，切换到【缩进与间距】选项卡，在【缩进】选项组中可以精确地设置段落缩进量，如图4-5-3所示。图4-5-3在【缩进】选项组中精确设置段落缩进量4.5.2段间距和行间距

1、设置行间距设置行间距有以下几种方法：方法一：单击【段落】对话框中【行距】后的下拉按钮，如果选择【最小值】、【固定值】或【多倍行距】，则可以在其后的【设置值】中直接输入数值。设置完后，单击【确定】按钮，执行设置的选项。如果

单击【取消】按钮，则保留上一次执行设置选项。方法二：切换到【开始】选项卡，单击【段落】组中的【行距】命令按钮，打开如图4-5-4所示的下拉列表，在列表中选择并设置行距。单击【行距选项】命令，会弹出如图4-5-5所示

的【段落】对话框，在【间距】项中可以进行更精确的行距设置。图4-5-4【行距】命令菜单图4-5-5【段落】对话框【间距】项2、设置段间距调整段间距可以有效改善版面的外观效果，如文档的标题与后面文本之间的距离常常要大于

文档中正文段落间的距离。设置段间距有以下三种方法：方法一：切换到【页面布局】选项卡，在【段落】组中【间距】项下的和的文本框中，输入段落前（当前段落与前一段落）和段落后（当前段落和后一段落）的间距数值（单位：行（line）和

磅（pt）），还可以使用微调按钮来调整段间距的值（如图4-5-6所示）。图4-5-6【页面布局】选项卡中设置段间距方法二：单击【开始】或【页面布局】选项卡中【段落】选项组右下角的【对话框启动器】按钮，或者在要设

置的段落中单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【段落】命令，打开【段落】对话框；在【段落】对话框中【间距】区域中可以设置段前和段后间距，如图4-5-7所示。图4-5-7【段落】对话框中设置段间距方法三：单击【开始】选项卡中【段落】组中的【行距】命令按钮

，打开行距下拉列表，如图4.47所示。选择列表底部的【删除段前间距】和【删除段后间距】命令可以清除已设置的段间距。3、复制格式操作步骤如下：①选中作为样本段落（包括其段落标记）的对象。②单击单击【开始】选项卡中【剪贴板】组中的【格式刷】按钮，这时鼠标变

成一个刷子形状。③移动鼠标到需要复制格式的目标段落，单击鼠标左键，则将样本段落的格式应用到目标段落。④如要将选中的样本段落格式复制到多个段落，可双击【格式刷】按钮，然后重复操作步骤③，再次单击【格式刷】按钮（或按Esc键）可结束复制操作。提示：格式刷操作中复制格

式的快捷键是Ctrl+Shift+C，粘贴格式的快捷键是Ctrl+Shift+V。4、应用首字下沉（1）创建首字下沉首字下沉又被称为“花式首字母”，创建首字下沉的操作步骤如下：①切换到页面视图方式。②将插入符置于要设置首

字下沉的段落中，或选中段落开头的多个字母。单击【插入】选项卡中的【文本】组中的【首字下沉】按钮，在弹出的菜单中，选择【首字下沉选项】命令，打开【首字下沉】对话框，如图4-5-8所示。④在【位置】选项区选择一种首字下沉的方式。⑤在【字体】下拉列表中选择首字下沉的字体。⑥在

【下沉行数】框中指定首字下沉后下拉的行数（缺省值为3行），在【距正文】框中设置首字与右侧正文的距离（缺省值为0厘米）。⑦单击【确定】按钮。图4-5-8【首字下沉】对话框（2）取消首字下沉取消首字下沉要取消首字下沉，

可执行如下步骤：①选中设置为首字下沉的文字。②单击【插入】选项卡中的【文本】组中的【首字下沉】按钮，在弹出的菜单中，选择【首字下沉选项】命令，打开【首字下沉】对话框。③在对话框的【位置】区选择【无】。④单击【确定】按钮，则可取消所设置的首字下沉式样。5、设置制表位（

1）制表符的类型制表位是文字对齐的位置，而制表符则能形象地表示文字在制表位置上的排列方式。表4-5-1给出了制表符的类型及其功能。表4-5-1制表符的类型及功能制表符按钮制表符名称功能左对齐从制表位开始向右扩展字符居中对齐使文字在制表位处居中右对齐从制表位开始向左扩展文字。文字填满制表位左边的空

白后，会向右扩展小数点在制表位处对齐小数点。文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展竖线这不是真正的制表符，其作用是段落中该位置的各行中插入一条竖线，以构成表格的分隔线（2）利用【制表位】命令设置制表位如果要精确设置制表位，或要设置带前

导字符的制表位，可使用制表位命令来完成，操作步骤如下：①将插入符置于要设置制表位的位置。②右击，从弹出的快捷菜单中选择选择【段落】命令或单击【段落】选项组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【段落】对话框，单击【制表位】按钮，弹击【制表位】对

话框。③在【制表位位置】框中输入一个制表位位置。④在【对齐方式】选项区指定此制表位上文本的对齐方式。⑤如果要填充制表位左侧的空格，可以在【前导符】选项区选择制表位的前导字符。⑥单击【设置】按钮，完成一个制表位的设置。⑦

重复步骤②至⑥，可设置其他制表位。⑧单击【确定】按钮。（3）用标尺设置制表位在水平标尺的左端有一个【制表位】按钮，默认情况下制表符是，单击【制表位】按钮可以在制表符间进行切换。使用标尺可以方便快捷地设置制表位，操作步骤如下：①单击水平标尺左端的【制

表位】按钮，选中需要的制表符类型。②单击标尺中想要设置制表位的位置，设置一个制表位。③重复步骤①至②，直到完成所有制表位的设置。（4）调整和取消制表位直接在标尺上拖动制表位符号，就可以调整制表位的位置。要删除某个制表位，只要把该制表位符号拖离水平标尺即可。或使用【

制表位】对话框，在【制表位位置】框中指定要删除的制表位，然后单击【删除】按钮。6、设置边框和底纹（1）设置边框边框是指出现在字符、段落或页面周围的一条（组）线或装饰性图案。1）字符边框给字符添加边框最简单的方法是，选择要添加边框的文本，单击【开始】选项

卡中【字体】组内的【字符边框】命令按钮，添加边框后的效果如图4-5-10所示。图4-5-10【字符边框】按钮应用效果2）自定义边框要给字符、段落添加自定义边框，最理想的方法是使用【边框和底纹】对话框。选定需要添加边框的文本

内容，再使用以下两种方法打开【边框和底纹】对话框。方法一：单击【开始】选项卡中【段落】组内的【边框】按钮右边的下拉按钮，再选择下拉菜单中的【边框和底纹】命令，即可打开【边框和底纹】对话框。方法二：单击【页面布局】选项

卡中【页面背景】组内的【页面边框】命令按钮，也可以打开【边框和底纹】对话框。【边框和底纹】对话框中提供了150多种艺术型选项用于创建装饰性边框。【边框】选项卡中分别为设置、样式、颜色、宽度、预览和应用于6

个区域，在这些区域中可以对边框的样式、颜色、宽度等进行灵活的组合。3）页面边框页面边框是指在页面四周线条和装饰性图案。给页面添加边框的方法和自定义边框的方法相似，只是多了【艺术型】边框样式的选项。应用范

围也细分为整篇文档、本节、本节－仅首页和本节－除首页外所有页四种。要控制页面边框相对于文字或纸张边缘的位置，可以单击【选项】按钮，打开【边框和底纹】对话框。在该对话框中可以进行边距、测量标准和选项设置，并且可以实时预览设置效果。（2）设置底纹1）字符底纹给字符添加底纹最快捷的方法是选择要添

加底纹的文本，单击单击【开始】选项卡中【字体】组内的【字符底纹】命令按钮，选择的文本就会快速加上底纹，效果如图4-5-15所示。图4-5-15【字符底纹】应用效果2）自定义底纹要给文档添加丰富多彩的底纹就需要使用【边框和底纹】对话框对话框中的【底纹】选项卡。打开【边框和底纹】对话框

的方法见本节相关内容。在打开的【边框和底纹】对话框中切换到【底纹】选项卡，单击【填充】后的下拉按钮，可以选择某种颜色作为底纹；在【样式】中可以选择图案样式和图案颜色，效果如图4-5-17所示。图4-5-17应用底纹后的效果7、编号和项目符号1）行号

在文档中设置等号，便于用户在文档中查找和编辑内容，并能够快速了解目前阅读的位置。设置行号的方法如下所述。切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【行号】按钮，打开【行号】下拉菜单。选择【连续】命令即可为当前文档添加行号。2）项目符号（1）设置项目

符号设置项目符号的具体步骤为：把光标定位到要设置的段落中或选择已输入文本的段落，选择【开始】选项卡，单击【段落】组中的【项目符号列表】按钮，即可为本段添加项目符号。（2）自定义项目符号单击【项目符号列表】右侧的下拉按钮，选择【项目符号库】下方的【定义新项

目符号】命令，打开【定义新项目符号】对话框。单击【符号】按钮，可以打开【符号】对话框。用户可以从中选择要使用的符号，单击【确定】按钮，即可将新的项目符号添加到【项目符号库】中。（3）编号和自动列表使用Word2007不仅可以为文档添加项目符号，而且可以为文档添加自动编号。从而以不同形

式的多项列表来表现标题或段落的层次。1）设置编号输入文本之后，选中要设置编号的段落，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【编号】按钮，Word将自动以1.、2.、3.的形式为选定的段落添加编号。（2）自定义编号Word2007默认的编号只能满足一些基本应用。

用户可以根据自己的需要自定义编号样式。自定义编号的操作与自定义项目符号基本相同，可以参见本节中的相关内容。4.6表格创建与编辑4.6.1创建表格在Word2007中，创建表格都是通过【表格】按钮实现的，所以除特别指出外，本节内容都是在以下

操作后进行的。（1）在要插入表格的文档位置单击以定位插入点光标。（2）切换到【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，打开【表格】下拉列表。1、快速制作表格使用2007，用户只要轻轻一拉，就可以在文档中快速插入表格，操作步骤如下：①单击【表格】按

钮，指向【表格】下拉列表的【插入表格】来选择区域。②在表格选择区移动鼠标，表格菜单的上方以“列×行表格”的形式显示表格的行列变化，同时文档编辑区也出现表格并实时发生变化。③单击鼠标左键即可在插入点光标处插入表格

。2、用【插入表格】命令创建表格快速创建指定行数和列数的表格，最快捷的方法是使用【插入表格】命令。操作步骤如下：①单击【表格】按钮，选择【表格】下拉列表的【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。②在【插入表格】对话框中输入要创建表格的列数和行数。设置【自动调整】操作的方式，最后单击

【确定】按钮，即可创建出需要的表格。3、绘制表格Word2007支持用户自己绘制各种形状的各种表格。①单击【表格】下拉列表的【绘制表格】命令，使鼠标指针变为铅笔状，拖动鼠标在文档编辑区中绘制表格外边框。②Word自动切换到【设计】功能区，继续拖动鼠标并绘制表

格的其他线条。4.6.2编辑表格1、选择表格（1）选择单元格要选中表格的某单元格，可执行下列某一种操作：①将光标移动到表格某一单元格右端，光标变为右上箭头时单击。②将光标移动到表格某一单元任意位置，向右拖动鼠标至该单元格反白显示

。（2）选择多个单元格要选中表格多个单元格，可执行下列任一操作：①将光标移动到表格某一单元格，向左、右、上、下拖动，直至所要的单元格全部反白显示。②将光标移动到所选矩形区域文字开头字符的左侧，按下Shift键

，将光标移至矩形区域结尾，单击鼠标，所选区域反白显示。（3）选择行要选中表格的某一行，可执行下列某一种操作：①将光标移动到表格某一行右端，光标变为右上箭头时单击。②将光标移动到表格某一行中，切换到【布局】选项卡，单击【表】组中的【选择

】按钮，选择下拉列表中的【选定行】命令。（4）选择列要选中表格的某一列，可执行下列某一种操作：①将光标移动到表格第一列上端，光标变为向下的箭头时单击。②将光标移动到表格某一列的任意单元格中，切换到【布局】选项卡，单击【表】组中的【选择】按钮，选择下拉列表中的【选定列】命令。

③将光标移动到表格某一列顶端单元格任意位置，向下拖动鼠标至该列反白显示。（5）选择表格要选中全部表格，可执行下列某一种操作：①将光标移动到表格第一行右端，光标变为右上箭头后向下拖曳最后一行。②将光标移动到表格第一列上端，光标变为向

下的箭头后向右拖曳，至最后一列释放。③切换到【布局】选项卡，单击【表】组中的【选择】按钮，选择下拉列表中的【选定表格】命令。选择【表格】菜单中的【选定表格】命令。2、行、列和单元格的编辑（1）插入和删除行插入行：光标移动到要插入行的任意单元格中，切换到【布局】选项卡。

在【行和列】组中单击【在上方插入】按钮或【在下方插入】按钮。删除行：选中要删除的表格行，切换到【布局】选项卡。单击【行和列】组中的【删除】按钮，选择【删除】下拉列表中的【删除行】命令。（2）插入和删除列插入列：将光标列动到要插入列的任一单元，切换到【布局】选项卡。在

【行和列】组中单击【在左侧插入】按钮或【在右侧插入】按钮。删除列：将光标移动到要删除列的任一单元，切换到【布局】选项卡。单击【行和列】组中的【删除】按钮，选择【删除】下拉列表中的【删除列】命令。（3）插入与删除单元格插入单元格：选中单元格，切换到【布局】选项卡。单击

【行和列】组的右下角的对话框启动器，打开【插入单元格】对话框。选择插入方式【左侧单元格右移】、【活动单元格下移】、【整行插入】和【整列插入】，按【确定】按钮。删除单元格：光标移动到要删除的单元格中，切换到【布局】选项

卡。单击【行和列】组中的【删除】按钮，选择【删除】下拉列表中的【删除单元格】命令，打开【删除单元格】对话框。选择删除方式【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【删除整行】和【删除整列】，按【确定】按钮。3、合并和拆分（1）合并单元格合并单元格是指将m行×n列个单元格并成一个单元格。合并单元格

时先选中多个单元格，切换到【布局】选项卡。然后选择【合并】组中的【合并单元格】按钮。（2）拆分单元格拆分单元格是指在一个单元格内分出m行×n列个单元格。拆分单元格时先选中单元格，切换到【布局】选项卡。然后选择【合并】组中的【拆分单元格】按钮，会弹出拆分对话框，选择行数和列数

，输入列数和行数后按【确定】按钮。（3）合并与拆分表格拆分表格：将光标定位到要拆分表格的分界行中任意单元格，切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分表格】按钮，Word自动在该行与上一行之间插入一个段落结束符。合并表格：就是将两张表格合成

一张。删除两表之间的段落结束符，两表自动合并。4、改变表格的行高和列宽（1）调整行高①鼠标拖动调整：将光标箭头对准表格横线，光标将变为一个垂直分割箭头，上下拖动虚线到合适位置。②精确调整：将光标移动到要调整行的任一单元格或选中某行，切

换到【布局】选项卡，在【单元格大小】组中的行高文本框中输入数值，或使用微调按钮进行调整。或者切换到切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【表格属性】对话框，单击【行

】选项卡，单击【指定高度】复选框，在框内输入精确值。单击【上一行】、【下一行】可以依次改变表中各行的高度。单击【确定】按钮关闭对话框。（2）调整列宽①鼠标拖动调整将光标移动到表格竖线上，光标将变为一个水平分隔箭头，拖动虚线至合适位置。②自动调整选中某列或将光标移动到该列的任一单元格中，切换到【

布局】选项卡，单击【单元格大小】组中的【自动调整】按钮。使用下拉列表中的命令可以自动调整表格的大小以窗口变化。③精确调整将光标移动到要调整列的任一单元，切换到【布局】选项卡，在【单元格大小】组中的文本框中输入数值，或使用微调按钮

进行调整。或者切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【表格属性】对话框，单击【列】选项卡，单击【指定列宽】复选框，在框内输入精确值。单击【上一列】、【下一列】可以依次改变表中各列。单

击【确定】按钮关闭对话框。5、控制表格的水平位置和文字环绕方式设置表格的水平位置：选中表格，切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组右下角的【对话框启动器】按钮，打开【表格属性】对话框然后单击【表格】选项卡，单击【对齐方式】下的图标，单击【确定】按钮。设置文字环绕方式：选中表格

，打开【表格】属性对话框，单击【表格】选项卡，单击【文字环绕】下的【环绕】图标，单击【确定】按钮。6、设置单元格内容对齐方式默认情况下，单元格中输入的文本内容为底端左对齐，用户可以根据需要调整文本的对齐方式。当对一个或多个单元格中的文本

设置对齐方式时，首先要选中这些单元格，使用【布局】选项卡中的【对齐方式】组按钮（如图4-6-9所示），还可以使用快捷菜单，先选中单元格中，再单击鼠标右键，然后在出现的快捷菜单中选择【单元格对齐方式】命令，就可以选择对齐格式。4.6.3文本

和表格之间的转换1、把文本转换成表格将文本转化为表格必须在每项之间插入分隔符，所谓分隔符是指逗号、制表符、空格等符号，这些符号用来区分将成为表格各列的文本，如图4-6-10。转换前应注意检查分隔符。选中要进行转换的文本，切换到【插入】选项卡。单

击【插入】下拉列表中的【文字转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框，如图4-6-11所示。设置自动调整和分隔符等选项，单击【确定】按钮，即可将文本转换成表格。2、把表格转换成文本选定要转换成段落的表格，切换

到【布局】选项卡，单击【数据】组的【转换为文本】按钮，打开【表格转换成文字】对话框，选择一种文字分隔符（如果存在嵌套表格，还可以选择【转换嵌套表格】选择）后按【确定】按钮。4.6.4修饰表格1、应用样式Word2007不仅提供了101种表格样式，同时还允许用户套用表格格式，定制自

己的表格样式，以适应不同环境的应用（1）套用表格样式①将插入点移动到表格中，切换到【设计】选项卡。在【表样式】组的样式库中选择一种表格格式，如图４-6-13所示，单击即可将它应用到表格中。②单击【其他】按钮，可以展开表格样式库，有更多的表格样式供用户选择使用。（2）自定义和修改表格样式

在Ｗord2007中，用户可以自定义和修改表格样式。①定位插入点到表格中，切换到【设计】选项卡，单击【表样式】组中样式库右侧的【其他】按钮。选择下拉列表中的【新建表格样式】或【修改表格样式】命令，打开【根据格式设置创建新样式】对话框。②在【名称】文本框中输

入样式名称，选择【样式类型】为表格，单击【样式基准】后的下拉按钮，选择一种样式作为基准样式。③单击【将格式应用于】后的下拉按钮，选择表格范围。在格式区域中设置应用范围的字体、字号、颜色、边框颜色、填充

颜色、对齐方式等。④重复步骤③的操作，设置表格中其他范围的样式，最后单击【确定】按钮完成表格样式的自定义工作。2、边框和底纹（1）设置边框①选中需要设置边框的单元格或表格，切换到【设计】选项卡，单击【样式表】组中【边框】按钮右侧的下拉按钮，打开【边框】下拉列表。②选择（按钮呈按下状态）其中

的某个命令，即可显示表格的对应按钮。取消边框线选择按钮，可以隐藏对应的边框线。（2）【边框和底纹】对话框①选择【边框和底纹】命令，即可打开【边框和底纹】对话框。②在样式、颜色和宽度区设置边框的样式，在预览区可以实时预览边框效果。使用边

框按钮可以设置是否显示该边框，单击【确定】按钮即可应用设置。（3）设置底纹①选中单元格或表格，切换到【设计】选项卡，单击【样式表】组中【底纹】下拉按钮，打开【主题颜色】列表，在列表中可以设置表格的纯色底纹。②选择列表中的【其他颜色】命令可以打开【颜

色】对话框，从而选择更多、更丰富的颜色。③在【边框和底纹】对话框的【底纹】选项卡中，可以设置表格的底纹及底纹颜色。4.6.5表格的排序与计算1、排序在Word2007中可以对表格中的数字、文字和日期数据进行排序操作。①将插入符置需要进行排序的表格中。切换到【布局】选项卡，单击【数据】组

中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。②在【主要关键字】区域类型后的下拉列表中选择参与排序的列名。在旁边的类型列表中选择排序的数据类型（有笔画、拼音、数字或日期），选中【升序】或【降序】单选按钮设置排序的

顺序类型。③如果需要还可以继续设置次要关键字和第三关键字，方法如步骤②所述，设置完成后单击【确定】按钮即可进行数据排序。2、在表格中计算（1）单元格参数与单元格的值在表格中，排序或计算都是以单元格为单位进

行的，为了方便在单元格之间进行的计算，我们使用了一些参数来代表单元格、行或列。表格的列用字母表示，表格的行用数字表示，每一个单元格的名字由它所在的列和行的编号组合而成。（2）数据计算①单击要放置计算结果的单元格。②切换到

【布局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮，打开【公式】对话框，如图4-6-20所示。③如果所选单元格位于数字列底部，Word会建议用“=SUM（ABOVE）”公式，即对该插入符上方各单元格中的数值求和；如果所选单元格位于数字行右边，

Word会建议用“=SUM（LEFT）”公式，即对该插入符左方各单元格中的数值求和。如果不想用Word建议的公式，可以进行以下操作：删除【公式】框中等号（=）以后的内容，键入自己的运算公式。或从【粘贴函数】列表中选择一个函数，并在圆括号内输入要运算的参数值。

④如果要设置计算结果的数字格式，单击【数字格式】列表框中的【下拉】按钮，从弹出的列表中，选择自己所需的数字格式。⑤单击【确定】按钮。4.7图文混排使用Word2007中的【插入】功能区中的【插图】组按钮

，可以方便的在文档中插入图片、剪贴画、形状、SmartArt和图表，给文档增光添彩，如图4-7-1所示。图4-7-1【插图】组按钮4.7.1插入图形1、插入剪贴画Word2007中准备了大量的剪贴画，供我们用来装饰文档。在文档中插入剪贴画的操作步骤如下：①切换

到【插入】选项卡，单击【插图】组中的【剪贴画】按钮，即可打开【剪贴画】任务窗格。②单击窗格内的【剪辑管理器】，打开剪辑管理器。在管理器的收藏集列表中，不但存放着Office2007内置的剪贴画，还包含用户机器中的图片文件。③选择合适的剪贴画类别，即可在右

边的内容区中看到该类别中的所有剪贴画。将鼠标移至图画的上面就可以看到这个图画的长、宽、大小和格式等属性。选择一个合适的剪贴画，单击图画右边的小三角，选择【复制】命令，回到文档中，确定需要插入图片的位置后，单击右键，选择【粘

贴】。或者将鼠标指针移动到要添加到文档中的图片或剪辑上，按住鼠标左键，拖动鼠标到要添加图片的位置后释放鼠标，这样就可以将行选中的剪贴画添加到文档中了。2、插入图片Word2007可以自动识别多种图片格式，并以任意大小将它们插入到文档中。操作步骤为：首先将光标移到要插入图片的位置

，单击【插图】组中的【图片】按钮，打开【插入图片】对话框。然后，在文件列表中选择好合适的图片文件后，单击【插入】按钮就可以了。3、编辑图片在Word文档中插入图片或剪贴画后，可能会不完全符合排版的要求，用户可以对其进行各种编辑操作。当在文档中插入了图片后，会

显示【图片工具】选项。下面就介绍一些设置图片的属性、大小等操作。（1）设置图片的属性设置图片的属性包括图片的对比度、亮度和颜色等。要对文档中插入的图片进行操作，用户可以在【图片工具】工具栏的【格式】选项卡中的【调整】组按钮中进行。选中要设置属性的图片，如果要设置图片的

对比度，可在【格式】选项卡中单击【调整】组中的【亮度】按钮，在打开的下拉菜单中进行选择，选择正值表示增加图片的亮度；选择负值表示可以降低图片的亮度。单击【重新着色】按钮打开其下拉列表，可从下拉列表中选择设定图片的颜色效

果。（2）调整图片大小选中图片后拖动八个尺寸柄中的任一个（光标移动到任一尺寸柄上时，其形状应该有变化）即可改变图片的大小。也可以在选中图片之后，切换到【格式】选项卡，单击【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【大小】对话框。选项卡的最下面显示了图片的原始尺寸，您可以直接在【缩放】选

项组中的【高度】和【宽度】文本框内键入百分数来改变图片的大小比例；选中【锁定纵横比】复选框，图片的高度和宽度将随您的调整一起按比例变化；【尺寸和旋转】部分的【高度】和【宽度】框中显示的是图片当前的大小。（3）设置

正文环绕设定了图片的大小，用户还要设置相应的排版格式，在【格式】选项卡中单击【排列】组中【文字环绕】按钮，打开下拉菜单，然后根据需要选择所要的环绕方式；还可以选择【其他布局选项】命令，打开【高级版式】对话框，对图片进行更详细地设置。4.7.2绘

制自选图形1、在文档中插入自选图形要中文档中插入各种自选图形，可在【形状】下拉菜单中选择所需要的图形来绘制。例如，要在文档中插入一个笑脸，其具体操作步骤如下：①切换到【插入】选项卡，单击【形状】按钮，打开下拉菜单。②在【基本形状】选项组中选择

【笑脸】图形。③此时，默认会显示绘图画布，并且鼠标指针变为十字形，由绘起始点位置按住鼠标左键，拖动到结束点位置释放鼠标左键，即可得到一个笑脸。2、为自选图形添加文字插入自选图形，可以在图形中添加文字，添加的文字可以随对象一起移动，但如果对该添加有文字的图形翻转或旋转，文字不会跟着一起

翻转或旋转。如果插入的是标注图形，在插入完毕后，会自动显示一个文本框让用户输入文字。为自选图形添加文字的操作步骤如下：①右击需要添加文字的图形。②在弹出的快捷菜单中，选择【添加文字】命令。此时，所选的自选图形就会显示输入文字的文本框。③在文本框中输入需要的文

字。与在正文中一样，可以对文字进行格式化等操作。3、组合图形对象组合图形对象就是将插入的多个图形对象组合在一起，以便把它们作为一个新的整体对象来移动或更改。组合图形对象的具体操作步骤如下：①切换到【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【选择】按钮，然后从打开的下拉菜单中选择【选择对象】命令。②按住鼠

标左键拖动，将要选定的图形对象全部框住。此时，被选定的每个图形对象周围都出现句柄。此外，也可以按Ctrl键或Shift键，再用鼠标逐次单击选中要组合的图形对象。③对选定的图形对象右击，在弹出的快捷菜单中选择【组合】｜【组合】命令，将多个图形对象组合之后，就会发现它们只有一个句柄了。4

、调整图形对象的层次关系①选定要重新安排层叠次序的图形，如果该图形对象被完全遮盖在其他图形的下方，可按Tab键循环选定。②右击选定的图形，然后从弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】命令。③从【叠放次序】子菜单中选择相应的命

令，如【浮于文字上方】、【衬于文字下方】、【置于顶层】和【置于底层】等。4.7.3制作艺术字1、插入艺术字插入艺术字的具体操作步骤如下：①打开Word文档，将插入点定位到目标位置。切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】按钮，在打开的艺术字样式库中选择艺术字样

式。②单击艺术字样式后打开，打开【编辑艺术字文字】对话框，，输入艺术字文本，并设置字体、字号等属性。③单击【确定】按钮，就可以在文档中看到你所设置的艺术字效果。2、编辑艺术字艺术字插入后，还可以对艺术字的文本内容、样式等进行编辑、修改。选择艺术字，切换

到【艺术字工具】工具栏的【格式】选项卡，单击【文字】组中的【编辑文字】按钮，可以编辑文字、设置文字间距、等高、艺术字竖排文字和对齐方式等属性。4.7.4使用文本框1、插入文本框插入文本框的操作步骤为：①切换到【插入】选项卡，单击【文本】组中的【文本框】按钮，打开

文本框样式库。②选择样式库中的文本框样式，单击鼠标以插入文本框。再次单击文本框中的说明文字可以输入文本内容。③拖动文本框四周的控制点可以改变文本框的大小。也可以单击【文本框工具】工具栏中【格式】选项卡中的【大小】组右下角的【对话框启动器】按钮，启动【设置文本框格式】对

话框进行设置。2、文本框的链接（1）创建链接。首先在文档中不同的位置建立若干个空的文本框；选中最前面的一个文本框，切换到【格式】选项卡，单击【文本】组中的【创建链接】按钮，此时鼠标指针会变成杯子的形状；将鼠标移到下一个文本框中，这时杯子状的鼠标指针将变得倾斜，并

显示有东西流出来的样子，此时单击鼠标即可完成链接的操作。（2）断开链接。选定要断开链接的文本框，切换到【格式】选项卡，单击【文本】组中的【断开链接】按钮，或者单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【断开向前链接

】命令，即可断开链接。4.8文档页面设置与打印4.8.1分页与分节1、分页符分页符主要用于在文档的任意位置强制分页，使得分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，且不会随着字体、版式的改变合并为一页。插入分页符的方法如下

：方法一：将插入点置于目标位置，然后切换到【页面布局】功能区。单击【页面设置】组中【分隔符】按钮，选择下拉列表中的【分页符】命令。方法二：将插入点置于目标位置并切换到【插入】功能区，单击【页】组中的【分页】按钮

，如图4-8-1（b）所示。方法三：将插入点置于目标位置，按Ctrl+Enter组合键。2、分节符插入分节符的操作步骤如下：①单击需要插入分节符的位置。②切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【分隔符】按钮，打开【分隔符】下拉列表。③在【分节符】选项组中选择合

适的分节符，单击即可完成插入操作选择开始新节的位置。3、复制和删除分节符和段落格式用段落标记保存一样，节的格式信息用分节符保存。用户可通过复制和粘贴分节符来复制节的格式信息。分节符被粘贴在新的位置时，分节符以上的正文就使用此分节符的格式指令。甚至可将分节符作

为自动图文集来处理如果要删除分节符，在选中要删除的分节符后按【Delete】键。由于分节符中保存着该分节符上面文本的格式，所以删除一个分节符，就意味着删除了这个分节符之上的文本所使用的格式，这时该节的文本将使用下

一节的格式。如果要改变节的起始位置，在分节符上双击可打开【页面设置】对话框。在【节的起始位置】下拉列表框中选定开始新节的位置。4.8.2设置分栏设置分栏，就是将某一页、某一部分文档或整篇文档分成具有相同栏宽或不同栏宽的多个分栏。其操作步骤如下：①选中要设置分

栏或要修改分栏选项的文本。②切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【分栏】按钮，弹出分栏下拉列表。③预览并选择合适的分栏样式，单击就可以应用到选择的文本上，还可以选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框，可以

设置以下的选项：取消分栏。在【预设】选项区中选择【一栏】，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式。确定栏数。选择【预设】选项区中的【两栏】、【三栏】选项，当栏数大于3时，在【栏数】框中选择或输入栏数。设置相等栏宽。选中【栏宽相等】复选框，可将所有的

栏设置为等宽栏。设置不相等栏宽。在【预设】框中选择【偏左】或【偏右】选项。如果要设置3栏以上的不相等栏宽，必须取消【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】列表框中分别设置或修改每一栏的栏宽以及栏间距。设置分隔线。选中【分隔线

】复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使栏间的界限更加明显。在【应用范围】列表框中可以有以下的选择：选中【整篇文档】，将整篇文档设为多栏版式。选中【插入点之后】，将插入点之后的文本设为多栏版式。选中【所选文字】，只将选中

的文本设为多栏版式。该选项只在打开对话框之前已经选中了文本时才会出现。选中【所选节】，将选中的节设成多栏版式。该选项只有在文档中已经插入了分节符时才会出现。4.8.3设置页眉和页脚1、插入页眉和页脚操作步骤如下：①打开Word文档并切换到【插入】功能区，单击【页眉和页脚】组中的【

页眉】或【页脚】按钮，即可打开页眉库或页脚库。②选择并单击其中的一种样式，Word自动在文档中插入页眉或和页脚，并切换到【设计】选项卡，进入编辑状态。③单击【设计】选项卡右侧的关闭按钮，或双击文档正文区域都可以退出页眉（页脚）的编辑状态。2、插入页码设置页码

的操作步骤如下：①单击要设置页码的文档或节。②单击【页眉和页脚】组中的【页码】按钮，打开下拉菜单，选择页码位置和样式为文档添加页码。③单击【设置页码格式】命令按钮，可以打开【页码格式】对话框，在对话框中可

以设置具有个性的页码格式。3、创建不同的页眉页脚默认情况下，Word中插入的页眉和页脚被应用于文档中的每一个页面。在页眉页脚编辑状态，切换到【设计】选项卡，选中【选项】组里的【首页不同】或【奇偶页不同】前的筛选【复选】框。单击【导航】组中的【上一节】按钮或【下一

节】按钮，切换到页面并分别设置页眉或页脚的内容，就可以实现首页或奇偶数的页眉和页脚不相同。4.8.4设置页面1、设置纸张的大小和方向默认情况下，Word创建的文档是【纵向】排列的，用户可以根据需要来改变纸张的大小及

方向，操作步骤如下：①切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【纸张大小】按钮，在【纸张大小】列表中选择合适的纸张。②单击【页面设置】组右下角的【对话框启动器】按钮，可以打开【页面设置】对话框。③切换到【纸张】选项卡，用户可以单击【纸张大小】后的下拉按钮

来选择纸张类型，或者在【高度】和【宽度】列表框中输入数值来自定义纸张。④在【应用于】列表框中选择页面设置的应用范围。⑤单击【确定】按钮，关闭对话框。2、设置页边距（1）用标尺改变页边距利用标尺可快速改变页边距。首先，切换到页面视图方式或打印预览视图方式，标尺上的白色部分表示页面的宽度，两端的灰

色部分表示页边距。把鼠标指向白色部分与灰色部分的交界处，待指针变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距。拖动时按住Alt键，Word能自动显示页边距的测量值。但这种设置不太精确，如果要精确地设置页边距，可以使用【页面布局】选项卡中的【页面设置】组中的命令按钮。（2）

用【页面设置】组调整页边距利用【页面设置】组命令可以精确地设置页边距，其操作步骤如下：①选中要设置页边距的文档或段落，若要对整篇文档设置页边距，只需将插入符置于要调整的文档中。②切换到【页面布局】选项卡，单击【页边距】按钮打开页边距列表，选择并单击合适的Word内置

页边距设置项，即可将预设置应用到当前文档中。③单击【页面设置】组中右下角的【对话框启动器】按钮，打开【页面设置】对话框。单击【页边距】选项卡。④在【上】、【下】、【左】、【右】的框内分别指定页边距的数值。⑤在【装订线位置】选项区选择装订位置；在【装订线】框中可以指定装订线宽度。

⑥在【方向】选项区中，用户可根据需要选择纸张的放置方向（注：改变纸张方向不影响文字排列方向，通过预览框用户可观察到所选择的效果）。其中，选中【纵向】表示所选纸张按纵长横短方向放置，选中【横向】表示所选纸张按横长纵短方向放置。⑦在【应用于】列表框中指定当前设置的应用范围：选择【整个文档】，

表示整个文档采用相同的页边距。选择【所选文字】，Word会在所选文本的前后各加一个分节符，这意味着所选文本已成为单独的一节。选择【插入点之后】，表示将当前设置应用于插入点以后的所有文本。⑧单击【确

定】按钮，关闭对话框。3、设置版面大小选择【页面设置】对话框中的【版式】选项卡，打开页面设置对话框。在此对话框中可以设定版面的起始位置，奇偶页不同的页眉和页脚，指定页眉、页脚与纸张的上、下边界之间的距离，设置行号等。4.8.5文

档打印1、打印预览Word编辑完毕后，在打印输出之前要对文档进行预览，以确认打印效果，避免造成不必要的浪费。单击MSOffice按钮，鼠标指针指向Office菜单上的【打印】命令，选择【打印预览】命令，即可切换到【打印

预览】选项卡。使用【打印预览】功能区中的【页面设置】组按钮可以设置页边距、纸张方向、纸张大小等选项；单击【打印】组中的【打印】按钮可以打印当前文档，【选项】用来设置打印选项；如果要退出打印预览并返回编辑状态，只要单击【关闭打印预览】按钮即可。2、打印文档（1）打印选项在Word2007中，用户可

以设置打印选项，使打印效果更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。①打开Word2007，单击MSOffice按钮，再单击Office菜单中的【Word选项】按钮，打开【Word选项】对话框。②切换到【显示】选项卡，在【打印选项】区域修改设置相关的打印选项③切换到【

高级】选项卡，在【打印】区中进行相关设置。3、文档打印打印文件操作步骤如下：①打开Word文档并单击MSOffice按钮，鼠标指针指向Office菜单上的【打印】命令，选择【打印】命令或按Ctrl+P组合键，即可打开【打印】对话框），在此对话框中配置打印附件功能。【页面范围】：此选项组

内有三个单选按钮：【全部】选项可以打印文档中的所有页；【当前页】打印插入点所在的页；【页码范围】栏中输入要打印的页码或页的范围（用逗号分隔页，用减号“–”连接起始和结束页号）可以实现打印不连续页。【副本】：在此选项组可以选择打印的份数及打印多份文档时的打印顺序。选中

【逐份打印】单选项后，Word将一份一份地打印文档，否则word会先将所有的第—页打印出来，再顺序打印所有的第二页、第三页等。【缩放】：可以将固定规格的文档打印在较大或较小尺寸的纸张中。打开【按纸型缩放】列表框，可以任意选择固定规格

的纸张进行缩放。【打印】：过【打印】下拉列表框中可以实现双面打印。首先选中【页面范围】选项组中的【全部】单选项，然后单击【打印】框右侧的下三角箭头，将打印范围设为【奇数页】，打印完毕后重新将纸翻过来装好，再选择【偶数页】打印一遍即可实现

双面打印。②打印设置完毕后按【确定】按钮进行打印，这时会出现一个消息框表明正在打印，可单击【取消】按钮，取消打印。还可以双击Windows任务栏上的打印机图标来暂停或取消打印。