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EXCEL电子表格2022/11/12第一节EXCEL概述EXCEL的背景EXCEL的功能EXCEL的工作窗口2022/11/12一、有关EXCEL的背景情况Excel是Microsoft公司的office组件的一部

分.EXCEL是专门用来处理电子表格的软件。电子表格最早产生于是1977年，美国的布里克林设计了第一个用于Apple机上的电子表格软件VisiCalc。Microsoft公司的第一个电子表格软件名为Multiplan，产生于是1982年

。2022/11/12一、有关EXCEL的背景情况1982年凯伯研制了有名的Lotus1-2-3，一举打败了Microsoft的Multiplan。1983年Microsoft研制了MS-Word,一举击败了罗宾斯坦的Wordstar。198

3年Microsoft把Multiplan改名为Excel，直到期1985年，才推出用于Mac.的excel。1987年，ForWindows版的Excel出世，并在同年推出组合软件Works，集电子表格和数据处理、文字、通讯于一体。于80年代末推出办公组件Office。2022

/11/12二、EXCEL的功能中文Excel是一个集成化的快速制表、数据库管理、数据图表化“三位一体”的软件工具包；可用于对数据进行分析、管理和制表，可为用户完成各种商业、科学和工程应用数据处理的任务。概要地说:Word的首要功能是编辑处理文字Excel的首要任务是编辑处理表格20

22/11/12二、EXCEL的工作窗口1.工作区、工作薄、工作表、文档。工作区EXCEL窗口工作薄.XLS工作表sheet12022/11/12二、EXCEL的工作窗口工作簿是Excel运算和存储数据的文件,是

Excel的基本工作环境。每个工作簿最多包含256个工作表。工作簿中还可以包含图表和模块表。工作表是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作表包含256列、65，536行。单元格工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有16,777,21

6个单元。每个单元可存放一个数字或者字符；最大字符长度是32,000。行号是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为：1~65，536。列标是工作表的列标识符，每一列有一个列标，其编号为A、B、…AA、AB、…IA、IB…IV。2022/11/122.工作窗口介绍2022/11

/12第二节设计与制作工作表Excel的一个工作薄是由很多张工作表构成的。每一张工作表又是由很多单元格构成。每一个单元格都可以有不同的格式。2022/11/12一、建立、打开和保存工作薄新建工作薄工具栏按钮的方法文件菜单新建方法保存工作薄❑保存❑保存选项❑另存为❑自动保存❑保

存工作区文件关闭工作薄打开工作薄2022/11/12二、选定工作区域单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。移动活动的

单元格Tab向右移动一个单元格Shift+Tab向左移动一个单元格←→↑↓向左、右、上、下移动一个单元格选择单元格区域连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单

元格：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格：工作表任意处单击定位选定：F5单元格的引用2022/11/12三、输入数据数据输入的方法可以在单元格内直接输入数据也可以在编辑栏内输入数据Excel允许输入两种不同

的基本类型：常数和公式常数包括：文本、数字及日期和时间公式对选择的数据进行各种计算，包括Excel提供的函数计算2022/11/12三、输入数据数字的输入方法所有单元格都采用默认的通用数字格式。通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格

式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel认为是数字型数据，Excel2000提供了在这些输入项前添加“’”的方法，来

区分是“数字字符串”而非“数字”数据。若输入一个小于<1的分数值时,应输入“0分数”；否则,则将其作为日期值处理。2022/11/12三、输入数据字符的输入方法在一个单元格内最多可以存放32000个字符输入有引号的文字时可输

入=“”“****”“”日期和时间的输入当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要去设定该单元格为日期或者时间格式输入当前日期：Ctrl+分号输入当前时间：Ctrl+冒号2022/11/12

三、输入数据输入批注输入批注的方法：1.菜单命令方法，2.shift+F2改变批注的显示方式。2022/11/12三、输入数据填充在制作表格时，经常会遇到前后相关的数据。例如年度财务报表中的月份

，使用填充功能，则使得输入过程简单、轻松。自动填充功能适合于下列情况：所有数据是一致的；数据是数字的、且相互之差是一个常数。例如5、10、15…等;数据是日期的、且相互之间间隔是相同的；数据是字符串、且具有相同的关系；例如，第1章、第2章等等。使用菜单命令填充使用填充柄填充自定义序

列2022/11/12三、输入数据设置数据的有效性该功能使用户可以指定单元格中允许输入的数据类型，如文本、数字或日期等，以及有效数据的范围，如小于指定数值的数字或特定数据序列中的数值。2022/11/12四、工作表的格式编排改变行高用两种方法来改变

某列或者选定区域的行高。第一种方法是通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对行高的精确设定。第二种方法是通过鼠标来设定。2022/11/12四、工作表的格式编排改变列宽用两种方法来改变某列或者选定区域的列宽。第一种方法是

通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对列宽的精确设定。第二种方法是通过鼠标来设定。2022/11/12四、工作表的格式编排改变列宽用两种方法来改变某列或者选定区域的列宽。第一种方法是通过执行Excel菜单中的命令实现。利用该方法我们可以实现对列

宽的精确设定。第二种方法是通过鼠标来设定。2022/11/12四、工作表的格式编排单元格的格式数字格式对齐方式字体样式边框图案保护2022/11/12四、工作表的格式编排格式刷自动套用格式条件格式给工作表使

用背景使用绘图工具绘制图形对象2022/11/12第三节编辑与管理工作表撤消与恢复操作复制和移动单元格利用剪帖板方式鼠标拖动方式跨工作表的拖动选择性粘贴单元格的插入、删除、清除2022/11/12

第三节编辑与管理工作表工作表的插入与删除工作表的移动、复制与重命名与word进行链接用链接对象或嵌入对象，给其他文件添加全部或部分文件，该文件是在某个Office程序，或其他任何支持链接和嵌入对象的程序中创

建的。可新建嵌入对象，或在原有文件中创建链接对象或嵌入对象。如果要用的文件是在不支持链接和嵌入对象的程序中创建的，仍然可从文件中复制和粘贴信息，以达到在程序间共享信息的目的。在链接对象的情况下，只有在修改源文件时更新信息。链接的数据存贮于

源文件中。目标文件中仅贮存源文件的地址，并显示链接数据的表象。如果要考虑文件大小，请使用链接对象。在嵌入对象的情况下，修改源文件不会改变目标文件中的信息。嵌入对象是目标文件的一部分，一旦插入，不再成为源文件的一部分。在源程序中双击嵌入对象可打开。新建嵌入对象创建原有文件

的链接对象或嵌入对象由原有文件中的信息创建链接对象或嵌入对象2022/11/12第四节视图和窗口管理调整或控制工作表视面选项中的视图选项卡显示比例打开多个窗口重排窗口工作区分割与冻结窗口2022/11/12第五节计算与分析工作表数据公式１.使用公式公式形

式：=操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域运算符：算术运算符：＋、－、＊、/、%、＾、（）字符运算符：＆关系运算符：=、>、>=、<=、〈、<>公式举例：=Ｃ5＊1.15＋Ｄ5=Ｃ5

＋Sheet2!C5＋Ｃ６2022/11/12单元格的引用概念相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。表示相对引用：列坐标行坐标，例：B6,A4,C5:F8

。绝对引用:＄列坐标＄行坐标,例:＄B,＄6,＄A＄4,＄C＄5:＄F＄8。混合引用：列坐标＄行坐标，例:B＄6,A＄4,C＄5:F＄8。$列坐标行坐标，例＄B6,＄A4,＄C5:＄F8。相互转换选定

单元格中的引用部分反复按F4键2022/11/12公式与函数公式的输入利用填充柄复制公式公式的显示状态切换：Ctrl+~函数是一种预先定义的的内置公式。函数由函数名和参数组成例：=SUM(A3：D8，F7)使用函数，可以简化操作，提高工作效率。2022/11/12公

式与函数函数的格式：一般格式：=函数名（[参数]）函数是特殊的求值公式，函数必须以“=”开始函数名是Excel提供的保留字（有300多个）圆扩号必须紧随函数名参数表函数的字变量：无参函数，例如，TODAY（）一个参数的函数，例如，ABS（NUM）多个参数的函数，例如，SUM（A，B，C，D）2

022/11/12公式与函数参数的类型=SUM（B2，B15）单元=SUM（B2：B15）范围=SUM（3，10，-5）数字=SUM（SIN（A1），B2）其他函数=SUM（B2，COS（A1），1）混合类型函数参数类型2022/11/12公式与函数函数的

输入有两种输入方法：方法一键盘输入法方法二“函数向导”输入法对于简单、熟悉的函数可用方法一对于不熟悉的函数可用方法二在公式中使用“名称”定义名称Ctrl+F3粘贴名称2022/11/12公式与函数常用函数：求和函数SUM(number1,number2,...)Number1,n

umber2,...为1到30个需要求和的参数=SUM(3,2)将3和2相加(5)=SUM("5",15,TRUE)将5、15和1相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值TRUE被转换成数字1(21)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加(40)

=SUM(A2:A4,15)将此列中前三个数之和与15相加(55)=SUM(A5,A6,2)将上面最后两行中的值之和与2相加。因为引用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值(2)2022/11/12公式与函数常用函数：平均数函数AVERAGE(number1,numbe

r2,...)Number1,number2,...为需要计算平均值的1到30个参数。=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值(11)=AVERAGE(A2:A6,5)上面数字与5的平均值(10)2022/11/12公式与函数常用函数：COUNT(value1,valu

e2,...)Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数(3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后4行中包含

数字的单元格的个数(2)=COUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值2的单元格的个数(4)2022/11/12公式与函数常用函数：最大值函数MAX(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中找出最大值的1到3

0个数字参数。=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值(27)=MAX(A2:A6,30)上面一组数字和30之中的最大值(30)2022/11/12公式与函数常用函数：最小值函数MIN

(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值(2)=MIN(A2:A6,0)上面数据和0之中的最小值(0)2022/11/12公式与函数常用函数：四

舍五入函数ROUND(number,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位(2.2

)=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位(2.1)=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两小数位(-1.48)=ROUND(21.5,-1)将21.5四舍五入到小数点

左侧一位(20)2022/11/12公式与函数常用函数：绝对值函数ABS(number)Number需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2的绝对值（2）=ABS(-2)-2的绝对值（2）=ABS(A2)-4的绝对值（4）2022/11/12公式与函数

常用函数：绝对值函数ABS(number)Number需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2的绝对值（2）=ABS(-2)-2的绝对值（2）=ABS(A2)-4的绝对值（4）2022/11/12

公式与函数常用函数：IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数IF可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以

构造复杂的检测条件。2022/11/12公式与函数常用函数：SUMIF函数SUMIF(range,criteria,sum_range)Range为用于条件判断的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被

相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range是需要求和的实际单元格。2022/11/12公式与函数常用函数：PMT

函数作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate贷款利率。Nper该项贷款的付款总数。Pv现值，或一系列未来付款的当前值

的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。2022/

11/12公式与函数常用函数：RANK函数返回一个数字在数字列表中的排位。RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为

一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。2022/11/12公式与函数常用函数：VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_

value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。如果range_lookup为TRUE，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-

1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。通过在“数据”菜单中的“排序

”中选择“升序”，可将数值按升序排列。Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时

，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回

错误值#REF!。2022/11/12公式与函数公式错误的处理公式中常见的错误公式审核公式求值2022/11/12第六节打印输出页面设置打印预览打印输出2022/11/12第七节图表含有图形的工作表称为图表。图表使数据更直观、形象Excel提供了14种常

用图表类型和20种自定义图表类型。图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为独立图表2022/11/12第八节使用数据清单管理数据记录单数据清单的排序排序：试题二（3）筛选和高级筛选筛选：（试题一（8）、试题三（4）、试题四（4）试题五（4））高级筛选：（试

题一（2）、试题二（4）试题三（9））、分类汇总试题二（9）合并计算数据透视表单变量求解引用表达式位于列B和行5单元格B5列E中行15到行30的单元格区域E15:E30行15中列B到列E的单元格区域B15:E15行5中所有的单元格5:5从行5到行

10的所有单元格5：10列H中的所有单元格H:H从列H到列J中的所有单元格H：J单元格的引用☺嵌入对象插入文件（目标文件）的信息（对象）。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的程序（源程序）中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。☺链接对象在

一个文件（源文件）中创建并插入另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，目标文件中的链接对象也将自动更新。链接对象不能变成目标文件的一部分。