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1P6软件-操作培训讲课:刘运元2一、项目计划管理项目管理之首1992年成立,23年项目管理教育、咨询、IT规划和软件实施服务专业经验多年被国家四部委审核认定为“国家规划布局内重点软件企业”,上海市高新技术企
业;2002年通过项目管理软件设计、开发和相关服务的ISO9001质量管理体系认证;计算机信息系统集成企业资质;PMI授权教育培训机构(REP)4项著作权登记:PowerPiP、PowerOn、PowerCom、PowerDoc;美国Primavera公司中国代理商、产
品授权汉化单位和中国技术支持中心中国约3200个公司在使用普华公司的IT产品,行业涉及到电力、石化、建筑、交通、航运、IT、电信、制造业等;40000+人员接受过普华的培训;总部在上海,北京、成都
、深圳、济南、长沙、哈尔滨、西安、武汉、江苏、浙江、河南设有11个分公司,加强本地化服务支持响应。公司员巟240+,其中博士3人,高级巟程师5人;40+所高校设立了普华科技项目管理实验室;与IBM、惠普、微软、AMT、M
RO、金蝶等著名公司建立了长期合作伙伴关系普华科技简介公司服务范围23年专注于:项目管理培训与教育:PMI培训、高校项目管理实验室建立、项目管理公开培训班、项目管理企业内训项目管理咨询和IT规划:项目管理成熟度评估、项目管理IT规划、项目管理体系诊断、项目管理团队组建项目管理IT信
息化解决方案:提供以PowerPiP和PowerOn系列软件为核心项目管理应用集成系统项目管理IT系统实施服务:提供项目管理系统建设过程的全程实施服务巟作,为企业项目管理IT的成功提供坚强的建设团队始终追求:中国项目管理行业最著名的专业服务商主要I
T解决方案PowerOn企业项目管理集成系统帮助巟程公司、EPC总承包企业、施巟总承包企业提供符合企业战略发展的项目管理集成系统PowerPiP项目管理信息平台帮助巟程建设行业投资方、业主、政府投资部门提供符合PMI标准的项目管理协同平台P6企业级项目计划管
理与powerplan(计划进度控制软件)帮助设备制造商、供应商、承包商按照战略方式管理所有资源,达到在预算范围内按时交付高品质的产品、项目和服务普华产品与服务普华科技的高端客户集团企业客户中国石油集团炼化巟程公司、中国神华集团、中国华能集团、中国鲁能集团、云天化
股份有限公司、万科集团、宁波港集团、中国平安集团、汉江集团、丰泉环保集团……中石化建设公司(SEI)、洛阳石化巟程公司、东方电气集团、中广核集团、华北电力设计院……大型项目客户中石油四川石化1000
万吨炼化一体化项目、中石油庆阳石化500万吨炼油项目、中石油呼和浩特500万吨炼油项目、中石油广西石化1000万吨炼油项目、中石化福建炼油乙烯一体化项目、广东石化2000万吨炼化一体化项目、中化泉州石化1200万吨炼
油项目、中石化荆州石化公司……神华煤制油示范巟程、神华包头煤制烯烃项目、华亭集团中煦煤化巟60万吨甲醇项目、天圣控股宁波煤化巟项目、云天化煤制气项目……上海世博项目、中电江边水电站、新疆阿克苏流域开发项目、厦门烟草技改项目、湖北烟草技改项目、上海中心大厦、苏通大桥……6一、项目计划管理项
目管理之首项目管理集成化解决方案的构成8控制启动计划执行收尾设定目标提供资源获取成果项目控制与形成过程9好的项目计划等于项目成功了一半(运筹帷幄之中,决胜千里之外);凡事预则立,不预则废。。。。。1-1确定关键路线和关键工作10项目进度管理的关键
方法是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总需求计划,总费用支出计划,从而进行项目实施过程中的信息反馈、跟踪与控制,达到预期目标。编制计划的目的只是为了更好的
实施项目控制目标,计划不是目的,只是手段,是一种方法。1-2注重计划的时效性11克莱斯勒前董事长艾科卡曾说过:“如果决定太迟,即使是对的决策都会变成错误的。”计划是有时效性的。正确的时间做正确的事情;(按计划时间,做计划的事情,理想追求)
正确的时间做错误的事情;(按时做事,未按计划活动执行,容易导致目标无法实现,会加大执行的协调难度)错误的时间做正确的事情;(提前做好,但效果不好)错误的时间做错误的事情。(完全不按计划行事,非常糟糕)121、计划是连通团体的经脉•
压力自上而下充分传递,让所有人员都明白自己的行动目标•提高团队工作效率,减少盲目性•明确职责,减少推委扯皮现象•发挥人员工作的主动性,减少协调2、计划是走向目标的承诺•确定工作总目标•控制项目总体进程•计划是工作的指南针、项目行动地图•计划是项目目标的具体行动纲领文件Page13
3、计划是交流沟通的工具•工作任务得以具体量化•通过制定计划,获得项目关键路径•合理地调配项目资源•清晰地反映项目状态信息4、计划是实现成功的保证•规范项目活动•约束和协调的依据•问题的预警与防范Page14•目标计划的制订是由上往下制
订,由下往上修改的过程;•在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的约束关系;•在与各相互关联的计划及与职能部门充分沟通和协调的基础上来制订项目目标计划。15A、完整性:•是否包含了不同版本及所有特性的计划;•是否全过程
的计划(项目前期、设计、采购、施工、调试移交等);•是否进行了横向与纵向的对比分析;16B、层次性:•是否根据项目的特点进行了分层(即对项目WBS逐级进行了分解);•每项活动是否分解到具体行动的人、任务的持续时间根据不同
层次的作业活动来确定,但最低层次的计划时间一般不超过一周;•各层次计划之间配合关系是否明确;•作业的特性是否归类(即作业分类码的划分)建立清晰的计划管理层次与责任分工,做到不同管理层次负责与更新不同
级别的计划1-8项目各级层次关系框架日期计划ABCDP1P2P3总进度计划项目进度计划细部日期计划一级计划二级计划三级计划四级计划项目里程碑节点计划工程总体网络计划承包商项目进度计划承包商滚动计划(月、周计划)1-9项目的分解结构(WBS)181-10WBS分解注意事项19分解后的
任务应该是:可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系最低层的工作应具有可比性与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动20C、合理性:•计划进度是否符合项目总体需求;•编制计划所依据的相关技术难度及解决方
案是否可以支撑;•项目的资源需求计划是否合理、是否可以保证;•项目各阶段任务的时间安排是否合理;•关键设备的货期是否影响项目总体计划;•各项计划活动的安排是否符合流程;•是否设置了关键路径和里程碑;•每个计划活动之间的衔接是否合理。1-12计划管理
的基本方法和步骤21第一步:把你将要(想要)做的事情做个计划;第二步:按你所做的计划去执行;第三步:把你做过的事情进行整理、汇报、记录。计划管理就是对以上步骤进行滚动循环。22二、P6软件操作培训P6简介第1讲第1讲:课
程内容P6组件企业级数据与项目级数据24P6数据库编制项目计划制定目标下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行跟踪、收集和反馈项目实际进展数据汇总到高层计划计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告
根据实际情况调整项目计划项目的计划人员项目的管理人员项目的执行人员创建和维护P6系统管理项目的结构P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagementP6软件使用场景为什么称为P3e/c或P626•
PrimaveraProjectPlanner------P3•e--------Enterprise(企业)•c--------Construction(施工建设)•P3e/c(或P6)是针对建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件•P6即为P3e/c的V6.0系列版本的简称•目前使用的
主流版本为V8.0、V8.1、V8.2主要功能特点企业级项目管理解决方案可以在单个项目或多项目模式下进行项目管理可升级的client/server结构支持关系型数据库(Oracle,SQLServ
er,MSDE)易用性简洁,直观的界面向导提示根据企业需要进行定制27P6软件介绍(以前名称已为P3e/c)P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件,Primavera公司已被ORACLE(甲骨文)公
司收购,所以大家目前看见的名称为:ORACLEP6。P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的项目
计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。28www.primavera.com29计划编制流程图科目词典发布报表创建OBS创建项目和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对
项目进行进度计算是否符合项目目标?分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标?创建一个定义临界值缩短进度工期否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目分类码分配限制条件目标项目30进度控制流程图分析进度,资源,和费用数据项目进度是否滞后
?用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题?项目是否已完工?学习经验缩短进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个额外的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表312-3项目管理软件的工作原理数据B数据D数据C数据A加工项目管理软件数据加工信息加工32项目初始
化项目进度资源计划项目执行控制项目费用统计企业多项目分析团队协作形成企业经验知识库报表向导协作P6数据格式在P3e/c中,一个项目由企业级数据与项目级数据共同构成。企业级数据提供企业数据结构,用于组织管理多个项目;企业级数据可用于企业内的所有项目,对多个项目进行集中管理,
并进行企业内的资源管理。项目级数据只能用于某个项目,其他项目不可以使用。33企业级数据Vs项目级数据企业级数据企业级数据提供企业结构,用于管理多个项目。对于企业内的多个项目,可以通过该数据结构进行组织管理;同样,对于企业内的资源也可以通过企业级
数据结构进行统一管理。集中项目管理EPS(企业项目结构)项目分类码管理员类别及设置集中资源管理资源费用科目资源分类码3435费用科目项目分类码企业级数据资源管理类别和设置资源分类码角色OBSEPS项目级数据项目级数据只能定义在具
体的某一个项目上日期工作分解结构(WBS)作业作业逻辑关系目标项目其他费用风险临界值和问题工作产品及文档项目网站3637费用目标项目ASASESEFEFEF风险开工和完工日期作业WBS网站(项目信息WEB发布)$临界值和问题工作产品及文档项目数据企业/项目
级数据以下数据既可以是企业级数据,也可以是项目级数据。系统管理员定义企业级数据;项目经理定义项目级数据,用于进一步对项目进行管理。日历报表作业分类码38392000日历报表作业分类码企业/项目数据40P3e/c步骤步骤步骤步骤多项目企业战略管理和多项目管理P3e/c(P6)与以前产
品P3的区别项目管理全生命周期第2讲课程内容P6与项目管理全生命周期的关系识别项目管理的五个过程42Y轴X轴启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段43阶段开始时间执行启动计划控制收尾项目阶段中的过程的重叠和活动强度活动的水平项
目生命期和阶段划分44项目管理过程流程图组建项目团队范围定义作业定义时间计划资源和费用计划项目计划建立组织承诺项目信息信息发布项目计划更新偏离项目目标?项目完成?项目收尾是管理收尾项目结束否是否执行报告启动阶段计划阶段执行阶段控制
阶段收尾阶段项目管理就是在限定的时间、预算及资源使用上,完成既定的项目目标。项目管理全生命周期由右侧五个过程组成。P6导航第3讲课程内容3登录到P3e/c(P6)3创建EPS、OBS或打开一个已存在的项目3在主窗口和作业窗口之间切换3打开
一个已存在的视图3自定义视图3保存视图46登陆到P3e/c(P6)用户名和密码在初始安装时都为:admin不同的用户拥有不同的访问权限47登陆模式只读可以查看数据,但不能输入和修改数据。共享多个用户可以同时查看、输入和修改同一个数据。
共享方式是默认登陆方式独占当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户其他用户只能用“只读”模式登陆48视图视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据49视图顶部视图作业
表格横道图作业使用剖析表作业网络图底部视图作业详情资源剖析表作业表格作业使用直方图横道图资源直方图作业使用剖析表逻辑跟踪50显示2个部分:作业表格–在左侧的列表中显示作业数据甘特图–在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息。51甘特
图52网络图分组与排序方式:按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器:筛选出在视图将显示的信息显示的栏位:屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺:选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置:设置要在横道图
区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项:作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项.53视图的组成视图可以是全局的或特定用户的.当前用户-只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取.所有用户-所有注册用户都可以对其进行存取.其他用户-指定的用户可
以在将来对该视图进行存取.而当前用户将来也不可以对其进行存取.视图可导入导出54保存视图提供对不同字段的说明.单击任一软件内附字段可以查看其定义。55使用帮助提示第4讲企业项目结构(EPS)组织分解结构(OBS)课程内容3描述企业项目结构(EPS-En
terpriseProjectStructure)3EPS结构示例3描述组织分解结构(OBS-OrganizationBreakdownStructure)3OBS结构示例57企业项目结构(EPS)对企业内所有项目进行层次化排列.
EPS被分解为许多结点.•每个结点表示EPS中的不同层次.•所有项目都必须包含在一个EPS结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式58EPS优点集中了企业的项目数据,能够清晰地查看/分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和
资源等信息;在分类管理项目的同时,也保留了对项目的累计和汇总功能;在多项目下查看资源分配情况;可以对结构中任何一个层次进行安全设置,为用户提供适当的存取项目信息的权限.59EPS结构示例项目D项目F项目EEPS根结点EPS结点项目B项目CEPS结点EPS结点EPS结
点项目AEPS结点第一级第二级第三级60ABC公司项目结构硅园小区住宅楼ABC集团公司地下工程常新路道路维修怀德道路维修地基工程市政工程建设楼房建筑临大公路项目道路工程道路新建工程道路维修工程隧道施工地下建筑工程T1段隧道施工原平人防施工T2段隧道施
工61P6框架体系示意图62EPS好大一个网,这应该是p3ec的整个结构层了,怎么作业还有步骤?OK作业作业63责任人或责任人分组树状项目分解结构编码工作分解结构,分组作业项目或子项目通过OBS与EPS、项目、WBS的对应实现严谨的责任分解体系,做到事事有人
负责,无管理盲区企业OBS与EPS、项目、WBS的关系64建立OBS并赋予不同的P6用户普华公司上海服务部员工1员工2一个OBS节点可以赋予多个用户,并同时设定每个用户的不同项目权限。OBS组织65组织分解结构OBS/项目结构/用户权限OBS与WBS的对应,形成责任分配矩阵。使工作做到事事有人
管。企业组织分解结构(OBS)OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS,OBS可以基于企业职能部门机构,也可以基于项目机构,或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于
角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点、WBS元素、项目、临界值、问题和风险来指定责任范围66OBS示例67OBS示例68定义组织机构层次分配用户到OBS定义OBS节点职责范围69问题与练习第5讲项目的创建课程内容3创建一个项目3
项目窗口导航3查看、修改项目详情信息7172范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段创建项目与WBS,可以使我们更好地对项目范围进行控制。在本节中,我们将创建一个项目,并进行项目初
始范围的定义。什么是项目?73如何创建一个项目?可以使用多种方法创建一个项目使用项目创建向导使用项目构造导入一个项目文件74项目窗口75在EPS结点下显示项目,但是用户必须拥有对该EPS的访问权限。使
用EPS、项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目。过滤项目调整项目显示信息76问题与练习第6讲工作分解结构(WBS)课程内容3描述WBS3创建WBS元素3为WBS元素分配责任人7879范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间
计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段在本节中,可以基于项目的可交付物将项目范围划分为工作包进行管理。工作分解结构(WBS)项目中产品和服务进行的层次化排列.在EPS中,每个项目都有它自己的WBS层次.P3e/
c将WBS的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点)80工作分解结构(WBS)是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.u主/子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息.u出于权限与责任的目的,将作业组(WBS包含的所有作业)的责任分配给不同职责的管理人员.81
WBS示例82创建WBS元素在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次).在创建WBS层次时,可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置。8384问题与练习第7讲增加作业?课程内容3作业的定义3定义作
业类型3增加作业3作业记事3给作业增加步骤3改变日历分配8687范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段什么是作业?是项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信
息.完成项目所必须要发生的任务.也可以被认为是一项任务、事件或工作量.8889作业信息作业日历分配工期日期作业类型OBS&WBS作业代码与名称工期类型与完成百分比类型工作产品及文档角色与资源分配限制条件步骤记事本/反馈逻辑关系作业分类码
费用必选项可选项增加作业使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业.u在作业表格或网络图窗口中u在命令栏上单击增加u按键盘上的插入键(Ins)u鼠标右键单击并选择增加u定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改90作业类型控制P3e/c将如何计算一道作业的工期
与日期.u根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择.u包括以下六种作业类型:任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业91作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.
作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。P3e/c中的默认作业类型92任务作业作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排。通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时
使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟.93独立式作业通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业).工期由它的紧前作业与后续作业来
决定.不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算。如:办公室工作,安全保卫,会议和项目管理任务等.94配合作业通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或反映项目的最终交付结果.零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件、工作产品及
文档和其他费用不能分配资源或角色95里程碑一组作业共享一个WBS节点。WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期、最晚完成日期进行计算。作业工期根据分配的日历进行计算。不能分配限制条件
。96WBS作业步骤每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定.步骤可以被标记为已完成.步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.(步骤实施的操作规范或指导书等)也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期、完
成的数量与费用等97是对作业的进一步细分,具有以下属性:提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程.步骤就将作业分解成更小的管理单元,即罗列出作业实施的详细步骤,指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况
来反映该作业的完成情况。为在分配资源给作业时提供进一步的指导.因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别98应用作业分类码作业分类码可以是企业级数据可以在一个项目中或企业多项目中进行组织作业可以建立无限个全局作业分类码作业分类码也可
以是项目级数据可以建立500个作业分类码每个作业分类码(企业级或项目级)均可包含无限个码值作业分类码可以按层次化进行组织99作业分类码优点在作业窗口,按某种类别查看和汇总作业信息。在报表分析时,
按作业分类码进行统计。组织视图○按某种类别组织作业例如:○阶段,区域,施工班组100日历分配可以分配给每道作业或每种资源.可以创建无限个日历.作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历:u作业日历u资源日历
在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历101日历类型全局日历u应用于数据库中所有项目的日历u数据库中所有资源和作业都可用项目日历u企业中每个项目独立使用的日历u仅当前项目可用资源日历u每种资源独立使用的日历u资源可用102撤消功能
只有在作业详情中的常用、状态、资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改;若要撤消分配到作业上的作业分类码,只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消系统超级用户可以清除撤消历史103撤消功能当执行以下操作后,撤消将不
能执行:程序–退出程序数据–汇总数据,刷新数据进度计算/本期进度更新–自动进度计算,更新进展,本期进度更新项目/Portfolio–创建项目,打开或关闭项目,导入portfolio,打开portfolio对话框–
用户设置,管理设置,批准工时单进度计算,资源平衡,改变视图,和打开一个新的视图不会清除撤消历史数据。104105问题与练习第8讲工作产品及文档课程内容工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档
分配给作业或WBS元素107108范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段工作产品及文档属性:链接建立到真实的文档上,将这些文档保存在外部位置(文件服务器或项目网站).允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置
、版本及作者等.可以分配给WBS/作业.以层次化结构进行组织.109在P6软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集,可以与相关文档进行关联。工作产品及文档参考文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指
南.施工方案、设计模版、规范要求工作产品用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.CAD文件、测试计划、蓝本110文档路径P6支持两种文档路径:u私有路径中的文档只可以在P6中查看.u例如:发票,采购单,或合同等.u公共路径中的文档可以通过项目网址
和TimeSheets来查看.u例如,执行过程程序文件或作业指导书等.111112问题与练习第9讲建立逻辑关系课程内容区分P6的四种逻辑关系延时在横道图中建立作业间逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系114115范围定
义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段116•紧前作业–控制其他作业的开始或完工时间•后续作业–其开始或完工时间依赖与其他作业B的紧前作业B的后续作业作业关系关系类型117A第一道作业完成到开始(FS)当A完成后,B可以开始
.是P3e/c的缺省关系类型.B第二道作业关系类型118u当A开始后,B可以开始.开始到开始(SS)A第一道作业B第二道作业关系类型119u当A完成后,B可以完成.完成到完成(FF)A第一道作业B第二道作业关系类型120u当A开始后,B可以完成.开始到完成(SF)A第一道作业B第二道作业逻辑
关系的延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.基于后续作业的日历来计算.可以加到任何类型的逻辑关系上.可以是正值,也可以是负值.121延时:122有延时的完成到开始u‘建造厂房外部结构’只能
在‘建造厂房必须基础’完成7天后才可以开始.FS7天100建造厂房基础110建造厂房外部和结构123有延时的开始到开始u安装内部传输皮带’可以在‘建造厂房外部和结构’开始之后5天之后开始.SS5天220安装内部传输皮带110建造厂房外部和结构在进度计算选项中,对于延时日历的使用有
以下四种选择:紧前作业日历,后续作业日历,24小时日历或项目默认日历完成-开始(FS)开始-开始(SS)完成-完成(FF)开始-完成(SF)124•任务B必须在任务A完成之后才能开始。•任务B必须在任务A开始之后才能开始。•任务B必须在任务A完成之后才能完成。•任务B必
须在任务A开始之后才能完成。作业之间逻辑关系125问题与练习第10讲进度计算课程内容4前推法和逆推法4浮时及其对进度计划的影响4鉴别网络回路和开口作业4进度计算4进度计算报告分析4时标网络图127128范围定义启动阶段计划阶段
执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段关键路径法(CPM)P6用CPM方法来计算项目进度计划.CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期.这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向(前推法与逆推法)的计算,以计算出作业的最
早与最晚日期.129130•关键路径是在项目中最长的连续路径,该路径决定了项目的完成日期.•关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟.•在项目详情的设置页面中可定义关键作业为:u总浮时小于等于__du最长路径•在默认情况下,关键路径定义为“总浮
时小于等于零”而且其横道用红色显示.关键路径什么是数据日期?数据日期是指对项目进行进度计算的开始时间点。该日期以后的作业都为未开始的作业在项目计划阶段,数据日期应与项目开始日期一致。数据日期总是起始于某天的开工时间131132数据日期线数据日期时间时间时间进度资源费用JAJJMA
MFS资源数量分配$什么是数据日期?前推法计算作业的最早日期.最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间.该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期+工期-1=最早完成日期133前推法134前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF51011
25逆推法计算作业的最晚日期.最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间.该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算.最晚完成日期-工期+1=最晚开始日期135逆推法136ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF1
0LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106一道作业在不推迟整个项目完成的情况下,可以从其最早开始日期向后机动的时间量.是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值(最晚日期-最早日期=总浮时).总浮时为零的作业是关键作业(可以具体设置).13
7总浮时138ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005139正浮时零浮时(关键)负浮时(绝对关键)正浮时负浮时}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF必须
完成日期在项目具有必须完成日期时使用.(合同或其他文件要求的项目必须完成的日期)仅在逆推法中使用.不考虑网络中的工期和逻辑,指明何时项目必须完成,就是项目完成日期的限制条件.140用必须完成日期进行逆推逆推法141ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LF
LSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期项目进度计算进行进度计算时,作业的日期会根据作业的工期及它们之间的逻辑关系进行计算。进度计算记录进度计算后,Primavera对计算后的项目情况生
成一个记录文件,包括以下信息:进度计算/资源平衡设置统计数字错误警告进度计算/资源平衡结果例外142网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑.P3e/c在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算.143环形关系(网络回路)
A1000A1020A1010144检查到网络回路,因为作业A1020将A1000定义为后续作业.环形关系(网络回路)没有紧前作业或后续作业的作业.u没有紧前作业-作业将数据日期作为其最早开始日期u没有后续作业-作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现
出一个不真实的浮时量和日期.(因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量)145开口作业146开口作业107080903050602040STARTFINISH注意:我们推荐每个项目仅有两道开口作业:第一道作业和最后一道作业147107080903050
602040STARTFINISH注意:作业30and50之间的逻辑关系消失了,又多出现了两个开口作业。当项目进度计算时,什么情况将会发生?Oops!Openends.开口作业驱控关系一道作业可能有一种决定
其最早日期的逻辑关系:u例如:一道作业可能有多道紧前作业(多个逻辑关系),而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期,则这种逻辑关系被称为驱控关系.148149•关系线为实线的表示驱控关系.•关系线为虚线的表示非驱控关系.驱控关系驱控与非驱控关
系150问题与练习第11讲限制条件2003MAYJUNJULAUG22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15课程内容3限制条件的类型3在项目上应用项目必须完成日期3在单个作业上应用限制条件3为具有限制条件的
作业添加记事本152153范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段限制条件用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.(可能是合同或其他文件
要求的一些日期)在应用限制条件后,项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.154属性限制条件建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划.提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,
并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员.用来对整个项目或单道作业加载限制条件.155优点常用的限制条件在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置1
56项目必须完成日期2003用来设置一个项目可以开始的最早日期.强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期(作业的最早日期=限制日期)影响其后续作业的最早日期157开始不早于ALFLSEFES*BLFLSEFES用来设置项目中的中间完成点的要求日期.
强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期(作业的最晚完成日期=限制日期)影响其紧前最业的最晚日期158完成不晚于ALSEFESBLFLSEFESLF*其他限制条件强制作业在限制日期开始u最早和最晚开始日期与限制日期相同(在最
早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变)u延迟最早开始日期或提前最晚开始日期u该作业的总浮时小于等于零u用来满足承包商或业主要求的日期159开始日期强制作业的开始日期不晚于限制日期u最晚开始日期
等于限制日期u影响其紧前作业的最晚日期u用于给作业的开始加上截止日期160开始不晚于强制作业在限制日期完成u最早和最晚完成日期等于限制日期.(在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变)u延迟最早完成日期,或提前最晚完成日
期u用来满足承包商或业主要求的日期161完成日期强制作业的完成日期不早于限制日期u最早完成日期等于限制日期u影响其后续作业的最早日期u用于防止一道作业太早完成162完成不早于在不延迟其后续作业的前提下,尽可能晚
地开始与完成u转换最早日期,使之尽可能晚u也称为零自由浮时限制163尽可能晚强制最早和最晚日期与限制日期相同u不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比,直接强制最早和最晚日期与限制日期相同u影响紧前作业的最晚日期和后续作
业的最早日期u可能会破坏网络逻辑关系!164强制开始和完成165问题与练习第12讲查看项目信息课程内容3查找项目数据3组织作业3作业排序3创建与应用过滤器3创建视图167168范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划
建立作业定义计划阶段查找项目数据查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.源单元的位置决定了查找哪个数据栏位.169源单元分组作业170属性•将具有共性的作业进行归类的灵活的方法。•在PM的各窗口均可进行分组。•可以根据层次化数据结构对作业进行分组。例如
:WBS、作业分类码、项目分类码。•也可以根据PM中的字段数据进行分组。例如:工期、费用、日期等。•作业窗口默认的分组类型是WBS。快速直观地查看项目数据的方式:u在分组标题带中可显示小计u在横道图区域中查看汇总横道u可自定义显示分组的层次
u作为视图的一个组成部分保存在视图中171应用对作业进行排序决定在每个分组中的作业将如何来排序.u对于单一的数据项排序,可直接点击数据栏位的标题,支持升序与降序方式u可以创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.172对作业进行过滤
过滤器是一系列的筛选条件,而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来.过滤器可以保存并再应用.在单个过滤器中,可以使用多个选择条件.一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用.过滤器可以作为视图的一部分保存下来.173属性默认u所有用户可用u15个预先定义好的过滤
器u不能被修改或删除全局u所有用户可用用户自定义u可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用u用户可以复制默认的过滤器,而后进行修改.174过滤器分类用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器,以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况,而且可以将注意力集中到某些特定的作业
数据上。u例如:仅查看“土建作业”、“需停工待检的作业”或“里程碑作业”等.建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新(如:“下一个月作业”或“正在进行的作业”等)用来分析关键路径上的作业,帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.175应用176图例PRCHITSLSA
DMN11201110过滤器DEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤操作的样例177向前预测过滤器是如何工作的...15-Jan-0123-Feb-01数据日期ASASESESEF
EFEFEFES=DD数据日期+6W1234178问题与练习第13讲定义角色和资源课程内容3角色定义3资源概述3区分人工资源、非人工资源和材料资源3资源管理步骤3查看资源库180181范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计
划建立作业定义计划阶段定义角色分配给资源和作业;在项目的计划阶段,用于资源的临时替代品。由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色先分配给相关作业;在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量.资源的职位或技能等级;代表了某一种
类型的资源,而不是一个特定的资源.分配给某个资源,用于表示该资源的某方面技能水平。182定义角色属于企业级数据,企业内所有项目都可使用.例如:u项目工程师u建筑专业设计工程师u木工u程序员u系统分析员183184用资源替代角色角色词典给作业分配角色步骤3步骤1作业A土木工程师项目经理作业B项
目经理培训师步骤2马克汤姆项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师汤姆迈克彼得土建工程师作业A迈克汤姆作业B马克萨拉资源的定义资源是指完成一项作业所需的所有东西.资源被划分为以下三种类型:人工(人员)非人工(机
械、设备)材料(工程量)185资源的定义人工(人员)按时间单位来度量;一般地,在作业和项目上重复使用;按“价格/数量”形式进行记录,例如:¥200.00/hour非人工(机械、设备)按时间单位来度量;一般地,在作业和项目上重复使用;按“价格/数量”形式进行记录,例如:
¥2000.00/hour材料除了可以用时间单位,还可以用其他单位进行度量;一般地,用于在某作业上的一次性消耗;按“价格/数量”形式进行记录,例如:¥2000.00/Squarefoot186资源管理的步骤1.定义资源:u在资源窗口中定义可用的资源设置资源名称、说明、单价、角色以及
其他属性187资源管理的步骤2.分配资源:u在作业窗口中选择分配到该作业上的资源,并输入用于该作业上的预算数量;费用是根据在资源窗口中定义的单价和作业上分配的资源用量计算而来的。188资源管理的步骤3.分析资源和费用使用情况:u在作业窗口或跟踪窗口:使用资源直方图,以图
形的形式来查看资源的量/费使用栏位显示总费用189190问题与练习第14讲分配角色课程内容3将角色分配给作业192193范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段分配角色在作业窗口:选择“增加角
色”,弹出“分配角色”对话框,为作业选取相应的角色。每项作业可以增加无限个角色。194195问题与练习第15讲分配资源和费用$课程内容3分配主要资源3通过角色分配资源3给作业分配资源3给作业分配费用197198范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资
源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段分配资源资源分配可以通过以下两种方式:用指定的资源来代替角色分配.-要通过角色分配资源,至少要给一道作业分配一个角色.199分配资源给作业分配一种新资源-任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业
.-可以给一道作业分配无限的资源.200分配费用费用是在作业层次上进行管理的.P6支持两种类型的费用:u单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的.u其他费用(总价费用)是手工输入的.201基于在资源窗口中定义的单价来计算,就是指资源费用.预算费用=资源
预算数量x单价实际费用=资源实际数量x单价尚需费用=资源尚需数量x单价202单价费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出.例如:物资、工具、设备、交通、管理和培训费用等.在作业层上分配,可以通过其他费用类别进行分类.
支出方式可以在作业开始、结束或随作业的完成情况.203其他费用费用科目204•企业级数据,适用于EPS中的所有项目.•可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用.•可以基于公司的财务或概算系统来建立.•层次化结构,可以层层向上汇总数据.属性费用科目205•统计作业上的
资源费用与其他费用•统计企业内所有项目的费用情况•跟踪与报告项目的费用执行情况•是出具费用报表的基础•用于制作费用累计或汇总报表应用206问题与练习第16讲分析资源/费用使用情况课程内容3显示资源直方图3设置资源直方图3显示费用直方图3设置时间标尺3显示资源分配表3定制栏位查看项目费用2
08209范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段资源/费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线.显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与
费用.210资源/费用直方图可以以三种方式来查看资源/费用情况-查看资源在打开项目中的使用情况。-查看资源在所有项目中的使用情况(汇总数据)。-查看资源在某优先级以上项目中的使用情况(汇总数据)。可以显示以下的柱状图:-预算数量/费用-实际数
量/费用-尚需最早数量/费用-尚需最早数量/费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的.资源直方图可以作为视图的一部分保存.211查看每个资源/角色被安排的工作负荷;识别超额分配的资源;预计在项目的生命周期内,每周期支出情况;显示“香蕉”曲线,比较分析资源使用
的最早日期与最晚日期的使用情况。212作用在P6中,可以在资源直方图中定义显示的详细程度.u所有项目将显示在EPS中所有项目的资源/费用使用情况.u仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源/费用使用情况.进
行直方图显示的设置设置直方图显示的图例213设置214问题与练习第17讲项目计划的优化课程内容3分析进度日期3使用几种不同的方法压缩进度3分析资源可用情况3移除超额分配资源3分析项目费用216217范围定义启动阶段计划阶
段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段分析项目218保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度资源费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.分析进度日期步骤:将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较复制项目用于What-if分
析聚焦到关键作业缩短项目工期219压缩进度的方法如果项目完成日期晚于必须完成日期,就必须将项目总工期进行压缩。优化作业原定工期-分解长作业-增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业应用/修改限制条件修改日历分配-把关键作业的工作周时间延长
-在非工作时间增加除外时段220原始计划221当前项目完成日期为2001年4月6日.我们需要将该进度缩短5天.222压缩估计工期通过压缩作业工期,项目完成日期现在早了5天.223平行作业通过重叠一道作业,项目
完成日期现在早了10天.224交叉作业通过重叠一道作业并加上延时,项目完成日期现在早了5天.分析资源分配使用资源直方图来分析资源分配.225显示超额分配数量超额分配增加资源的工作周(每周工作时间)增加资源的工作日(每
日工作时间)给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡226修正超额分配数量查看项目费用在作业表格视图下,显示出相应的预算费用栏位进行分析。227228问题与练习第18讲创建目标计划课程
内容3创建目标计划3在横道图上显示目标横道3修改横道3调整行高与自动换行230231范围定义启动阶段计划阶段执行阶段控制阶段收尾阶段时间计划资源和费用计划项目计划建立作业定义计划阶段目标计划目标计划是一个项目的副本,在完成对进度计划的优化后,将当前计划
复制为目标计划,以便对项目的更新及控制。每个项目可以保存多达50个目标计划.-同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较.给目标计划指定类型来进行分类.-为公司在多个项目之间提供执行的基准点.-初始
计划或“模拟分析”项目计划若要对目标计划进行修改与更新,则可将目标计划恢复后再进行修改与更新.232目标计划提供了一个基准,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评
价。“模拟分析”项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响。将目标计划与当前项目进行比较,来分析当前计划执行的好坏。-在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标计划.在项目实施过程中,也可设置阶段性(如:月度或季度
)目标计划。233目标计划的作用打开要创建目标的项目.u必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划.u目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带,任何已存在的目标计划在其下显示.234创建目标计划
使用目标对话框来为项目选择激活的目标.-如果没有指定的激活目标计划,则当前项目被作为目标计划使用.-一个目标计划可以在任何时间被指定为激活的.-分配是由用户指定的;每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划.235分配一个目标计划236问题与练习第1
9讲更新项目计划课程内容3定义数据日期3输入实际完成情况的数据3进行本期进度更新3监控在计划之前的临界值3查看并导航问题3重新对项目进行进度计算238执行阶段信息发布项目计划更新启动阶段计划阶段执行阶段控制阶
段收尾阶段239240创建目标计划定义临界值Enteractualstart/actualfinishdates输入实际开工/实际完工日期Applyprojectactuals进行本期进度更新Monitorpre-sch
eduledthresholds监控进度计算之前的临界值Addressissues提出问题Calculatetheschedule计算进度项目能准时完工吗?项目在预算范围内吗?项目资源利用是否充分?比较当前和目标项目并分析差值如果需要调整项目监控进度
计算之后的临界值决定是否符合项目目标Enterresourceuse/cost输入资源使用/费用更新项目的流程图更新项目信息项目开始后,按照一定的时间间隔更新实际进度信息及资源使用量。建立一套标准的更新程序。标准
的更新程序包括:多长时间进行一次数据采集,以及多长时间进行一次数据更新。241根据项目的施工周期,可以选择按日,周,或月进行项目数据采集及更新,以及按一定的频率调整预测。242多长时间?如何采集数据?项目经理手工输入实际开工、完工日期,资源使用和费用消耗信息。•记录实际日期,实际资源使
用量和费用。•对项目进行本期进度更新。批准和应用timesheets通过timesheets更新项目信息○团队组员使用timesheets组件更新作业;○项目经理审查,批准团队组员递交的timesheets○项目经理将timesheets应用到项目上,进行项目的更新。自动更新实际
值根据原始项目进度计划,自动计算作业的实际工期、资源实际使用量及费用。243如何采集数据?续.什么是数据日期?P6用来作为进度计算开始点的日期.u本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期.u总是在工作周期起始点的开始–每周、每月等
244245数据日期项目开始日期数据日期时间时间时间进度资源费用JAJJMAMFS资源数量分配¥最早尚需横道目标横道实线代表资源预算使用量虚线代表资源预测使用量实线代表预算使用费用虚线代表预测使用费用实际横道输入实际值1.实际开始日期与实际完成日期2.实际常规数量
/费用3.实际其他费用246对于已完成的作业1.实际开始日期2.完成百分比和/或尚需工期3.实际常规数量/费用和尚需数量/费用4.实际其他费用和尚需其他费用247对于正在进行的作业完成百分比尚需工期本期进度更新对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作.
还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期.与进度计算不同之处:u在进行本期进度更新时,只有被更新的作业被重新计算.u在进行进度计算时,所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算.248可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业.u可以对进度计算前的临界值进行监控,并查看在对
项目中所有作业进行进度计算之前的问题.249本期进度更新的作用250本期进度更新的影响原数据日期ASASESAFEF数据日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-01251本期进度更新的影响ASASAF数据日期5dESEF8dESEF2dE
F02-Apr-0116-Apr-0110d/5dRD原数据日期252EFES2dASASAF数据日期5dESEF8dEF原数据日期10d/5dRD06-Jan-0313-Jan-03进度计算的影响253问题与练习第20讲分析更新的进度课程内容3分析更新后的项目信息3与目标计划对比
分析项目执行情况3对进度计算后的临界值进行监控3调整进度信息3分析资源和费用信息255256执行报告偏离项目目标?项目结束?是否是否启动阶段计划阶段执行阶段收尾阶段控制阶段控制阶段257分析项目的流程图创建目标计划定义临界值输入实际开始/实际完成日期进行
本期进度更新监控进度计算之前的临界值提出问题计算进度Willtheprojectfinishontime?项目能准时完成吗?Istheprojectwithinbudget?项目在预算范围内吗?Areprojectresourcesbe
ingusedeffectively?项目资源利用是否充分?输入资源使用/费用Comparecurrentvs.baselineandanalyzevariances比较当前和目标项目并分析差值Adjusttheprojectifnecessary如果需要调整项目Monitorpo
st-scheduledthresholds监控进度计算之后的临界值Determineifprojectobjectivesarebeingmet决定是否符合项目目标项目更新分析分析进度日期项目的完成日期与里程碑点分析资源使用情况资源
是否被充分利用分析费用支出当前项目费用是否在预算范围内258分析进度日期与目标计划对比分析聚焦到关键作业临界值监控和问题复制项目用于What-if分析调整项目进度259临界值用来监控项目进展好坏的有力工具.可以定义为
进度/费用在项目中可以接受的容限.260可接受的临界值下限临界值上限不可接受的不可接受的产生问题产生问题指明要监控的参数类型,如总浮时或完成日期差值.设置临界值的上/下限值来定义容限.在作业层/WBS层对临界值进行监控.-在作业层,P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题.
-在WBS层,P6测试每道包含在指定WBS元素中的作业,如果任何一道作业超出了临界值,则生成一个问题.如果一个给定参数超出了临界值,问题将自动生成.261属性问题问题是一个项目内的已存在的问题,它需要在项目完成之前被关注
或进行修正。可以通过对项目临界值的监控自动生成手工创建问题262管理临界值与问题1.指明临界值参数.2.设置临界值的上/下限值.3.选择你想要监控的WBS元素.4.指明详情的层次,WBS或作业.
5.分配责任人.6.分配问题的优先级.263步骤1:创建临界值.管理临界值与问题1.生成问题;2.分析问题;与一个WBS元素、作业或资源相关给问题分配优先级指明向哪个责任人提出问题用E-mail将问题的详细情况及批注发给项目中的所有
员工通过问题导航,快速地查看所有与某个问题相关的信息3.如果需要,解决问题。264步骤2:监控临界值.调整项目进度计划项目更新后,如果项目完成日期晚于必须完成日期,就必须将项目总工期进行压缩。分解长作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业修改日历分配-把关键
作业的工作周时间延长-在非工作时间增加除外时段265问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS,以查看问题详情.266问题导航•如果在问题导航器对话框中的按钮不可用,则该问题与那个窗口无关.提出问题后,由相关责任人提出整改方案并在解决问题后,需要关闭
问题.将相关解决措施的文档挂接到相关作业上.267关闭问题268问题与练习第21讲报表执行汇报课程内容3报表展示方法3报表输出3报表向导工具270271执行报告偏离项目目标?项目结束?是否是否启动阶段计划阶段执行阶段收尾阶段控制阶段控制阶段报表展示方法打印视图利用报表向导生成报表利用报
表修改工具生成报表项目网站制作报表272273报表输出直接打印输出为HTML文件,直接由网页调用输出为ASCII文本文件,该文件可以由EXCEL打开,因而可以进行进一步的修改.274报表向导操作简单方便、直观使用报表向导工具来创
建新报表修改使用报表向导工具制作的报表制作复杂的随时间分布的资源与费用的报表275输出效果页面设置挂接幕布挂接文字定制数据日期线276277问题与练习第22讲项目信息WEB发布279执行报告偏离项目目标?项目结束?是否是否启动阶段计划阶段执行阶段收尾阶段控制阶段控制阶段课程内
容3创建并发布项目网站3定制项目网站内容3以网页形式发布作业视图280项目信息发布将项目的信息发布为WEB站点,只需将其与公司的网站链接就可查看项目的信息。项目网站可以包含一个项目或多个项目,所发布的项目必须为打开状态。可发布项目中视图、报表及其他信息。
可以从项目高层直接定位到详细的作业、文档或资源使用等;可以浏览项目的WBS、作业、资源层次、风险和问题等。281项目信息发布282283P6数据如何进行组合?EPS项目WBS作业费用科目资源其他费用步骤角色时间与¥¥模板/经验库项目分类码作业分
类码资源分类码风险工作产品及文档记事本OBS问答