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以下为本文档部分文字说明：

Word2003是MicrosoftOffice2003办公室软件系列的核心组件之一，是一个通用的图、文、表处理应用软件，可以用于制作各种文档，如信函、书刊、公文、简历等。Word2003具有Windows友好的图形界面，集文字编辑、排版、图片、表格等为一体。其功能强大、操作简

单，是人们最喜爱的专业文档处理软件之一。为了让学生更好地理解、掌握和运用Word2003软件，掌握其中必要的知识和技能，本项目要求每一位学生认真完成以下一系列工作任务。张悦同学是某职校三年级的学生，目前她

正面临着毕业和找工作的问题。经过查阅招聘信息，她觉得自己比较适合到广州市某信息科技有限公司当一名文员。为此，她决定向这家公司求职，而制作一份美观大方的个人简历是每一位求职者必不可少的敲门砖。张悦决定用Word2003文字处理软件为自己量身定做一份完整的

个人简历，而且这个简历必须包含有简历封面、简历表和求职信等几项内容。通过本项目的学习，达到以下学习目标：1）了解求职信的内容和格式要求。2）熟练操作Word2003文字处理软件。3）掌握图、文、表综合运用的操作方法。4）具有一定的职业意识和职业道德。项目分解

学习任务名称学时任务1写求职信2任务2制作简历表2任务3制作简历封面4任务4制作公司组织结构图2任务5制作公司制度手册8任务6制作公司员工卡2任务1写求职信要写好一封好的求职信，张悦首先必须了解求职信的格式、内容和

要求，然后将写好的内容录入到Word2003文档内，最后运用Word2003文字校对及排版功能对求职信进行校对和排版。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）了解Word2003的工作界面。2）掌握创建、保存Word文档的基本操作方法。3）熟练对文档中的字体、

字号、字形、对齐方式、段落、间距等格式进行设置。4）培养学生的职业道德和职业意识，提高学生的文字表达能力。Word2003是一个文字处理程序，具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得、易学易用，利用它可以编写专业化的报告、

各种图文并茂的文章、一张报纸、一本书等，深受广大用户的喜爱。1．Word2003的启动在Windows操作系统中，单击“开始”→所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2003”命令。2．Word2003的退出在启动W

ord后，单击菜单“文件”→“退出”命令。在退出Word时，如果有未关闭的文档，则Word将先关闭它。3．Word2003的用户界面启动Word2003后，屏幕上就会出现Word2003的工作界面，如图5-1所示。下面介绍

其各部分的名称及相关操作。状态栏编辑区定位光标区工具栏菜单栏标题栏标尺滚动条图5-1Word2003的工作界面（1）标题栏标题栏位于窗口的最上端，它的作用是用来显示当前运行的程序和正在编辑的文档的名称等，如图5-1所示。（2）菜单栏菜单栏一般在标题栏的下方，包含了用于Word操作的菜单，

当鼠标指针移到某菜单上时，该菜单项就会凸起显示，单击它就可以打开相应的下拉菜单。（3）工具栏Word2003提供了多种工具栏，在每个工具栏中都设置了各种各样的图标按钮，每个图标按钮都代表了一种功能或命令。使用工具栏，用户可以方便直接地进行各种操作。（4

）标尺标尺上有数字、刻度和各种标记，如图5-2所示，单位通常是厘米。标尺在排版、制表和定位上起着重要的作用。图5-2标尺（5）编辑区编辑区也被称为工作区，新建或打开的文档内容显示在编辑区中。新建一个空白文档时就如在编辑区里打开一张

白纸，用户输入的字符、绘制的表格和图形、插入的图片对象等，以及编辑和排版的结果就出现在这张白纸上面。（6）滚动条在编辑区的右侧和下侧，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列；单击滚动条

的空白处，可以使屏幕上下、左右滚动一屏；拖动滚动条中的滚动块，可迅速到达显示的位置。（7）定位光标在文档文本区域中不断闪烁着的黑色竖线被称为定位光标，其所在的位置称为定位插入点，提示用户当前输入字符或插入对象的位置。（8）状态栏状态

栏位于Word程序窗口的最下端，用来显示文档的编辑状态信息或操作提示信息，如当前插入点光标在文档的第几页第几节等。另外，双击状态栏上的不同区域可切换编辑状态或打开与编辑相关的对话框，如双击显示灰色“改写”两字的区域即可切换到“改写”状态，如图5-3所示。图5-3状态栏4．文档的创建启动Wor

d2003后，系统自动新建一个名为“文档1”的空白文档。当然，还有以下几种新建空白文档的方法。单击工具栏上的“新建空白文档”按钮或按<Ctrl+N>快捷键。单击“文件”→“新建”命令，打开“新建”对话框，单击“空白文档”按钮。Word按新建文档的顺序，依次对文档临时命名为“

文档1”、“文档2”、“文档3”等。Word2003给每一个新建的文档都相应打开一个独立的窗口，同时在任务栏中也有相应的按钮，单击相应的按钮可进行文档间的切换。5．文档的保存1）单击工具栏上的“保存”按钮或按<Ctrl+S>快捷键

，或单击“文件”→“保存”命令或“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图5-4所示。2）在“保存位置”下拉列表框中确认保存文件夹路径。3）在“文件名”文本框中输入给新文档取好的名称，默认名称为“Doc1.doc”、“Doc2.doc”、“Doc3.doc”等。4）单

击“保存”按钮。图5-4“另存为”对话框7．文档的打开1）单击工具栏中的“打开”按钮或按<Ctrl+O>快捷键，或单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，如图5-5所示。2）如果要打开的文档保存在另一个文件夹下，则找到并打开该文件夹。3）双击要打开的文档。

图5-5“打开”对话框8．文档的输入与编辑（1）文档的输入打开Word2003文档，可以看到在工作区的左上方有不断闪烁的定位光标，便可以开始输入内容了。当要输入下一段内容时，按一下<Enter>键（回车键）。（2）插入

符号像㎏、‰、㊣、©、M、§、、♀、♠、♪等符号或特殊字符一般不能从键盘直接输入。要实现输入这些符号的操作步骤如下：1）将插入点光标置于要插入符号的位置。2）单击“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框，如图5-6所示。3）在“符号”或“特殊字符”选项卡中选择要输入的符号或特殊字符

，单击“插入”按钮或双击被选择到的符号或特殊字符即可将其输入到当前光标位置。4）当插入完符号或特殊字符后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。图5-6“符号”对话框9．拼写错误检查Word具有拼写错误检查的功能。自动检查拼写

和语法时，红色波形下画线表示可能存在拼写错误，绿色波形下画线表示可能存在语法错误。右击红色波形下画线上的文字，Word将给出更正建议。出现绿色下画线时，可直接进行修改或忽略，也可以打开“工具”菜单，在“拼写和语法”中选择

“忽略”或“全部忽略”，便不再提示这些错误，或者根据对话框给出的建议进行更改。无论是红色的下画线还是绿色的波形下画线，都不影响文档的处理，也不会打印输出波形下画线。录入文字时，要注意这些波形下画线，及时进行检查和校对。10．文档的编

辑（1）文本的选定文本被选定后呈反相显示。要取消选定，可以用鼠标单击文档的任一位置或按键盘上的任一方向键。用户可以选定任意大小范围内的文本、一个字符、一个单词或词组、一个句子、一行或多行、一个或多个段落，甚至是文档的全部

，特别地，还可选定矩形区域内的文本。（2）移动与复制文本移动文本就是将一块文本从文档中的一个位置移动到另一个位置（原位置没有这块文本了，后面的文本往前移，把移动文本后留下的空位填上），而复制文本是将一

块文本复制一份到另一个位置（原位置仍有这块文本，后面的文本位置不动）（3）删除文本先选定要删除的文本，然后按<Del>键或<Delete>键即可。当然，也可以单击“编辑”→“清除”命令，也可以单击工具栏中的“剪切”按钮。如果

将插入点移到某字符的右边或左边，按<Backspace>键删除插入点前面的一个字符，按<Del>或<Delete>键删除插入点后面的字符。（4）查找与替换及定位在文档的输入编辑过程中，经常需要找到输入编辑的位置，或者找到要修改的字符或字符串，或者要将某些用语进行修改等，因此，Word提

供了查找与替换及定位功能。11．文档的排版（1）字符格式的设置字符是文字和符号的统称，文档中的文本是由字符组成的，有以下两种操作方法。（2）段落格式的设置在Word2003中，段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式，每个段落的

结尾处都有一个段落标记“”。段落格式设置的方法有以下两种。图5-9“字体”对话框图5-10“段落”对话框（3）文档页面的设置打印文档前，通常要进行纸张大小和输出位置的调整。执行“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图5-11所示。

图5-11“页面设置”对话框要写好求职信，可参照下列方法。1）了解求职信的格式、内容和要求。求职信一般包括自我介绍、自我推销和个人期望等几项内容。它应重点突出个人的背景、履历、工作能力和与未来雇主之间密切关联的内容。求职信的篇幅通常为A4纸一页左右，内容一般分为开头、中间

和结尾三大块；开头介绍自己的身份和写信的目的，中间介绍或推销自己的优势、长处或能力，结尾提出自己的期望或建议。2）熟悉Word2003的操作界面并理解其中的基本概念。3）录入求职信的具体内容如图5-12所示。图5-12求职信4）对录入的求职信内容进行拼写和语法检查。

录入的求职信文档中，如果有些文字出现了红色波形下画线及绿色波形下画线，说明这些文字出现了拼写错误或语法错误。可执行“工具”→“拼写与语法”命令，这时将会出现如图5-13所示的对话框。5）对录入的求职信内容进

行文字替换。对于求职信中多处出现“你”的表述，张悦觉得有欠礼貌，于是将文中所有的“你”字更改为“您”字。经过校对后的文章如图5-14所示。图5-13“拼写和语法”对话框图5-14求职信6）对求职信进行排版，设置字体

：宋体。7）设置字号：小四。8）设置对齐方式：最后一行右对齐。9）设置段落缩进：第二、三、四、五、六、七、八段首行缩进2个字符，第十段左缩进2个字符。10）设置段落（行）间距：1.5倍行距。11）页面设置：左右为2cm，上下为3cm。排版好的“求职信”文档如图5-15

所示。图5-15求职信任务2制作简历表张悦写好求职信后，觉得很满意，便开始设计简历表了。设计简历表之前，张悦首先要明确简历表的内容和格式，然后再使用Word2003的表格功能对简历表进行编辑和美化。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）了解简历表的内容及格

式要求。2）掌握Word表格的创建及编辑方法。3）熟练对Word表格进行格式化。4）提高学生的审美意识。在日常生活中，会经常使用到表格。表格是日常办公文档常用的形式，简洁明了，是说明问题的表达形式之一。例

如，制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便、美观。Word2003提供了表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。1．创建表格操作步骤如下：1）将插入点移到需要插入表格的位置。2）单击“表格”→“插入”→“表格”命

令，打开“插入表格”对话框，如图5-16所示。3）在“插入表格”对话框中设置所需的列数和行数（例如，2行和5列）。4）单击“确定”按钮，就在当前插入点位置插入一张2行5列的表格。图5-16“插入表格”对话

框2．表格的编辑（1）选定表格（2）调整表格的列宽和行高操作步骤如下：1）选定要调整的列或行。2）单击“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。3）在“行”或“列”选项卡上，如图5-17所示，各行的高度或各列的宽度进行精确的设置

。4）单击“确定”按钮。图5-17“表格属性”对话框（3）插入与删除表格行、列、单元格图5-18“插入单元格”对话框图5-19“删除单元格”对话框（4）拆分单元格1）选定要拆分的单元格。2）单击“表格”→“拆分单元”命令，打开“拆分单元格”对话框，如图5-20所示。3）根据拆分

的需要，在“列数”、“行数”数值框中输入或选择相应的数值（如1行2列）。4）单击“确定”按钮完成。（5）合并单元格图5-20“拆分单元格”对话框3．表格的格式化（1）改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置1）选定整个表格，或者将插

入点移到表格内任意位置。2）单击“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图5-21所示。3）在“表格”选项卡中设置表格的宽度、对齐方式、文字环绕等。（2）设置单元格对齐方式单元格的对齐方式是指单元格内的文本相对于单元格的对齐方式。操作步骤如下：1）选定要设置对齐方

式的单元格。2）右击选定的单元格，弹出快捷菜单，单击“单元格对齐方式”子菜单下的对齐方式按钮，如图5-22所示。图5-21“表格属性”对话框图5-22单元格对齐方式按钮（3）设置表格/单元格的边框和底纹默认情况下，表格和单元格的所有框线都是0.5

磅宽，自动（色）的单实线，无底纹。设置表格/单元格的边框和底纹的操作步骤如下：1）选定整个表格或要改变框线和添加底纹的单元格。2）单击“格式”→“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图5-23所示。图5-23“边框和底纹”对话框要完成简历表

的制作，可参照下列方法和步骤进行操作。1）了解简历表的内容和格式，并理解Word2003表格中的相关概念。2）创建一个8列12行的表格，并将简历内容录入至表格中，如图5-24所示。图5-24简历表13）插入/删除表格的行、列：在最后一列右侧插入一列，用于放照片；最后两行是不需要的，将其

删除；4）合并单元格：将“通信地址”、“联系电话”、“电子邮件”、“语言水平”、“计算机水平”、“技能特长”、“教育经历”、“获奖情况”、“工作经历”、“自我评价”、“贴照片处”等对应的单元格分别进行合并单元格

，并将具体个人情况内容录入对应的单元格。5）调整表格行高和列宽：第一行至第六行行高为1.5cm，其余行的行高为2.5cm。编辑后的表格如图5-25所示。6）单元格对齐方式：所有单元格对齐方式为中部居左。图5-25简历表27）字体、字形设置：第一行单元格字体为宋体，加粗；“性别”、“籍贯”、“出

生日期”、“专业”、“毕业学校”、“邮编”、“电子邮件”、“计算机水平”、“求职意向”字体为宋体，加粗；其余单元格字体为楷体。8）行间距：单元格文字行间距为1.5倍距。9）边框和底纹：表格外边框为黑色双线，网格线为黑色单线；第一列底纹为图案样式5%。简历表最终效果如图5-26所示。图

5-26简历表3任务3制作简历封面有了求职信、简历表、荣誉证书以及在校考取的各种资格证书，还需要有一张漂亮的封面将个人简历等求职资料装订成册。于是，张悦先上网了解了简历封面的设计思路及参考别人的简历封面，然后利用Word2003强大的

图文混排功能制作出一张美观大方的封面。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）了解设计封面的思路和过程。2）掌握图片、图形、艺术字、文本框的添加和编辑的操作方法。3）熟练对图、文进行混排。4）提高学生的审美意识及培养学生的创新精神。1．插入图形和文本框

（1）插入剪辑画剪贴画是指Word2003提供的图片库中的图片。插入剪辑画的操作步骤如下：1）将插入点移到要插入剪贴画的位置。2）单击“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，或者单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画”对话框，如图5-27所

示。3）在“搜索文字”文本框中输入内容（如“动物”）。4）单击“搜索”按钮，则在搜索结果栏内会显示所有符合条件的剪贴画。5）单击所需的剪贴画，即在文档的当前插入点处插入了所选的剪贴画，关闭该对话框。（2）插入来自文件的图片操作步骤如下：1）将插入点移到要插入图片的

位置。2）单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，如图5-28所示。3）找到要插入的图片文件。4）双击需要插入的图片文件，或者单击“插入”按钮，即在文档的当前插入点处插入了所选的图片。图5-27“剪贴画”对话框图5-28“插入图片”对话框（3）

插入自选图形操作步骤如下：1）将插入点移到要插入自选图形的位置。2）单击“插入”→“自选图形”命令，打开“自选图形”对话框，如图5-29所示，或者直接单击“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，选择某一类型的图形。3）如果要插入一个预定义大小的图

形，则单击文档；如果要插入一个自定义大小的图形，则将图形拖动至所需大小。要保持图形的长宽的比例，在拖动图形时须按<Shift>键。图5-29“自选图形”工具栏（4）插入艺术字操作步骤如下：1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框，如图5-

30所示。2）单击所需的一种艺术字式样，然后单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，如字体为隶书，字号为80，加粗，如图5-31所示，单击“确定”按钮。图5-30“艺术字库”对话框图

5-31“编辑“艺术字”“对话框（5）插入文本框操作步骤如下：1）单击“插入”→“文本框”按钮，显示有“横排”和“竖排”两种。2）选择一种文本框，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，即在文档中插入

了一个文本框，其中出现插入点光标和一个段落标记符，可在文本框内输入文本等内容。2．图形和文本框的格式设置（1）图片的格式设置操作步骤如下：1）选择要设置格式的图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，如图5-32所示。2）

通过对话框，可以对图片的大小、版式等格式进行设置。图5-32“设置图片格式”对话框（2）添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或填充图片操作步骤如下：1）选定要修改的图形对象。2）单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮旁边的箭头，执行“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，然后单

击“过渡”、“纹理”、“图案”或“图片”选项卡，选择所需选项，在“示例”区域中可以看到设置的效果。3）单击“确定”按钮。（3）为对象添加阴影操作步骤如下：1）选定要为其添加阴影的对象。2）单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，然后单击所需选项。（4）添加或改变图形对象的三维

效果操作步骤如下：1）选定需要添加或改变的图形对象。2）单击“绘图”工具栏上的“三维效果”按钮，单击所需选项可添加三维效果。如果要改变三维效果，例如：它的颜色、旋转、深度、照明角度或表面效果，则单击“三维效果”按钮，再单击“三维设

置”命令，然后单击“三维设置”工具栏上的所需选项。3．设置页面背景选择“格式”菜单栏中的背景按键，有填充色、其他颜色、填充效果及水印4种背景设置方案。例如，选择“填充效果”，如图5-33所示，有4个选项卡，可达到不同的填充效果。图5-33“填充效果”对话框要完成简历封

面的制作，可参照下列方法和步骤进行操作。1）准备好制作封面的素材及设计好封面的制作思路。2）设置页面背景。打开Word2003文档，将页面背景设置为浅黄色。3）插入艺术字“个人简历”，样式为第五行第六列，字体为华文新魏，字号为96。4）插入图片

：插入“人物.png”图片，设置图片大小为缩放70%，版式为四周型。5）插入自选图形：插入一个圆角矩形，高为10cm，宽为12cm，填充色为白色，线条色为2.25磅，灰色80%；6）添加文字：在圆角矩形内添加文字，文字字体为黑体，字号

为三号。7）绘制图形：在页面绘制两条直线，竖线为单细线，横线为3磅双实线。8）插入文本框：在页面对应位置处使用文本框输入“2010届毕业生”（四号，隶书）及“个人简历”（五号，华文行楷）字样，文本框设置无填充色，无线条色。

简历封面的最终效果如图5-34所示。图5-34个人简历封面任务4制作公司组织结构图组织结构图是常见的一种用于表示公司或组织人员、业务部门、职责和活动间关系的图表。它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。合理的组织结构有利于发挥团队管理的作用。广州

市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技

有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-35公司组织结构图图5-36部门职责表通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）掌握建立组织结构图的方法。2）熟练设置

组织结构图的文本、版式、大小、颜色、环绕方式、自动套用等格式。3）具有一定的编辑、美化组织结构图的能力。4）能体会到组织结构图在揭示事物联系中的作用。1．组织结构图的构成组织结构图一般由标题、结构图和说明文字组成。（1）标题一般为公司或组织名称。（2）结构图主要表示各组织层次中

人员、业务、职责和活动间的关系。（3）说明文字是可选部分，一般会在说明文字中列出结构图中各职位、各部门的职责。2．插入组织结构图的方法执行菜单“插入”→“图片”→“组织结构图”。执行菜单“插入”→“图示”→“组织结

构图”。执行菜单“视图”→“工具栏”→“绘图”，在打开的“绘图”工具栏中，选择插入组织结构图的按钮。3．选定数据块及选有数据块的方法（1）选定数据块（2）选定所有数据块的方法张悦查看了公司的有关资料之后，弄清楚了各部门之间的关系，现在她选定用Word2003制作该公司的组织

结构图。1）打开软件Word2003，创建一个新文件。张悦打开Word2003，保存为“广州市某信息科技有限公司组织结构图”，在编辑窗口中输入“广州市某信息科技有限公司组织结构图”，并设置字体为黑体，字号为三号，对齐方式为居中，如图5-37所

示。2）插入组织结构图。选择菜单“插入”→“图片”→“组织结构图”，如图5-38所示。在编辑区中插入了默认的组织结构图，如图5-39所示。广州市某信息科技有限公司组织结构图图5-37Word2003工作区图5-38插

入“组织结构图”命令图5-39插入的组织结构图3）删除数据块。张悦初步确定了组织结构图的样式，公司组织结构中最高级别是董事长，其直接下属是总经理，在这里要用两个数据块来表示。可是默认组织结构图有4个数据块，于是需要

删除两个数据块。选中要删除的数据块，直接按<Del>键就可以删除不需要的数据块。删除了两个数据块后，效果如图5-41所示。4）在数据块中输入文本。张悦将董事长和总经理的数据块制作好后，开始在数据块中输入文本。将光标移动到

要输入文字的数据块上，单击鼠标左键，就可在数据块中输入文字，如图5-42所示。广州市某信息科技有限公司组织结构图单击并添加文字单击并添加文字广州市某信息科技有限公司组织结构图单击并添加文字单击并添加文字广州市某

信息科技有限公司组织结构图董事长总经理广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理图5-41删除不需要的数据块图5-42输入文字5）添加数据块。公司的组织结构中，在董事长和总经理下设有副总经理、办公室、财务部、市场部、工程部

、研发部、销售部等，其中研发部又包括4个分属部门，销售部包括2个分属部门，因此，张悦又添加了13个数据块。6）调整文本格式。版式设置后，张悦发现文字看不清，而且有些数据块过长，于是决定对组织结构图进行美化调整。广州市某信息科技有限

公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-43公司组织结构图广

州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图

5-44字体调整7）调整版式。张悦觉得这种默认的标准版式不好看，于是对组织结构图进行版式的调整。选中总经理数据块，单击“组织结构图”工具栏中的“版式”→“左悬挂”，效果如图5-45所示。8）设置组织结构图的大小。此时出现8个控制点，选中下边中间的控制点，并向下

拖动，组织结构图就变大了，如图5-46所示。9）改变组织结构图的颜色。调整好文本格式后，张悦觉得组织结构图的默认颜色不好看，而且觉得组织结构图与标题不太对称，所以又进行了调整。广州市某信息科技有限公

司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-45版式调整广州市某信息科技有限

公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5

-46设置结构图大小广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建

设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-47改变组织结构图的颜色10）设置数据块大小及位置。版式、结构图的大小设置好后，数据块与数据块之间的间距不太合理，于是张悦又开始着手进行调整。11）设置环绕方式。现在文本格式、数据块大小、版式等都设置好后，张悦发觉标题与组织结构图没有对齐，而且

是无法直接移动进行调整。张悦想到要对版式进行调整。广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总

经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-48设置数据块大小及位置图5-49设置环绕方式广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设

部广播电视监控系统部IT运维服务部广州市某信息科技有限公司组织结构图董事长总经理办公室副总经理研发部财务部市场部多媒体室建设部网络实训室建设部广播电视监控系统部IT运维服务部图5-50位置调整12）自动套用格式。组织结构图

基本上已经设计好了。但张悦总是觉得这样设计很呆板，要是这样拿给主任看，肯定不够满意的。图5-51应用自动套用格式任务5制作公司制度手册王经理交给张悦一份公司制度手册的电子文档，让她把这份手册编辑好，同时交待张悦对制度手册编辑的地方必须有标识，以便查看修改处。张悦看了看这份手册，发现需要

做很多工作：制作封面、封底，插入尾注、目录，设置页眉页脚，合并文档，设置权限等。幸好，Word2003都能提供这些功能。于是，张悦开始对文档进行排版。通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）了解公司制度手册的基本组成部分。2）理解分隔符、页码、目录、

批注、尾注、题注、公式等基本概念。3）掌握Word2003多种工具的使用方法。4）熟练对文档进行复杂排版。5）培养学生的职业道理和遵纪守法意识。在任务3中，已经学会了Word2003的简单排版。下面介绍一些不常用的工

具，比如：使用样式，插入目录、分隔符等来功能实现Word更复杂的排版。1．设置项目符号和编号（1）使用“项目符号和编号”对话框给段落添加项目符号或编号操作步骤如下：1）选定要添加项目符号或编号的段落（一个或多个）。2）单击“格式”→“项目符号和编号

”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图5-52所示。3）如果要添加的是项目符号，则在“项目符号”选项卡中单击选定一种。图5-52“项目符号和编号”对话框（2）使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮给段落添

加项目符号或编号操作步骤如下：1）选定要添加项目符号或编号的段落（一个或多个）。2）如果要添加项目符号，则单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮；如果要添加编号，则单击“格式”工具栏中的“编号”按钮。（3）取消段落（列表）的项目符号或编号操作步骤如下：1）选中要取消项目符号或编号

的段落。2）打开“项目符号和编号”对话框，在相应的选项卡中单击选中“无”选项，单击“确定”按钮。或者单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮，使它取消使用。2．文档的行、段、节与页一个文档可以有多节，一节可以有多个段落，一个段落可以有多行；文档是一页一页地显示和打印的。

（1）分行通常的情况下，在一个段落中，当一行的字符数达到指定的数值时会自动换行，或者一行的字符到达段落右边界时会自动换行。（2）分页文档在按页面显示和打印时，当一页的行数达到指定的数值时会自动分页，

或者到达页面的下边距时会自动分页；如果要提前分页，则可插入分页符，方法同分行的操作。（3）分节一般的文档只有一节，如果需要（如文档各页面需要设置不同的页眉或页脚），则应按各部分进行分节，方法同上。选择“分节符类型”选项中的某一项，

单击“确定”按钮，在当前插入点处就输入了分节符。图5-53“分隔符”对话框3．页眉和页脚的设置与页码的插入在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每

页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和

页脚；可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同，但都必须先对文档按不同部分进行分节。（1）设置页眉和页脚1）执行“视图”→“页眉和页脚”命令，在页面的上端出现页眉编辑区，文档中原来

的内容变成灰色显示，如图5-54所示。同时，显示“页眉和页脚”工具栏。图5-54页眉/页脚编辑区（2）设置首页不同/奇偶页不同/各节不同的页眉或页脚1）打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选择区域中，勾选“首页不同”/“奇偶页不同”

复选框，如图5-55所示。图5-55“页面设置”对话框（“版式”选项卡）2）单击“确定”按钮，返回到页眉或页脚编辑状态。这时，编辑区左上角会出现“首页页眉”或“首页页脚”，或“奇数页页眉”或“奇数页页脚”，或“偶数页页眉”或“偶数页页脚”字样，以提醒用户当前处在哪一个编辑区。如

果文档有多个节，则还会在前述字样后面增加第几节的提示，如“页眉-第1节”。3）使用“页眉和页脚”工具栏上的“显示前一项”、“显示后一项”和“在页眉和页脚间切换”按钮，选择进入不同的编辑区创建不同的内容。如果后一节的页眉或页脚的设置要与前一节的不同，则单

击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，使它取消使用，接着创建不同的页眉或页脚。4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，完成设置。（3）插入页码1）执行菜单“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框，如图5-56所示。2）单击“位置”下拉列表

框按钮，从列表中单击选定页码位置。3）单击“对齐方式”下拉列表框按钮，从列表中单击选定页码的水平位置。4）“首页显示页码”复选框选定与否决定文档的第一页是否显示页码。5）如果要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，打

开“页码格式”对话框，如图5-57所示，对“数字格式”和“页码编排”进行设置后，单击“确定”按钮，则应用格式设置；单击“取消”按钮，则放弃格式设置。页码的默认数字格式是阿拉伯数字。6）单击“确定”按钮。图5-56“页码”对话框图5-57“页码格式”对话框4．分栏在分栏前要确定或选定分栏所

应用的范围，即确定或选定文档的哪个部分将进行分栏。1）确定分栏范围，即根据需要移到插入点位置或选定文本或节。2）执行菜单“格式”→“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图5-58所示（分两栏）。3）选择“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”数值框中输入或调整栏数，在“宽度和间距

”数值框中设置栏宽和间距。选中“栏宽相等”复选框，则各栏的栏宽相等，并有相同的栏间距；清除选中“栏宽相等”复选框，则可以逐栏设置宽度和间距。4）如果要在各栏之间加一条分隔线，则选中“分隔线”复选框。5）单击“应用于”列表框，根据前面确定的分栏范

围，选择“整篇文档”或“所选文字”选项。6）单击“确定”按钮图5-58“分栏”对话框5．插入批注、脚注和尾注、题注、目录在编辑Word文档中，需要对某些文本内容作一些文字说明，这就可以采用插入批注或脚注、尾。（1）插入批注批注是修订的一种，其操作步骤如下：1）选中需要

插入批注的文本内容；2）执行菜单“插入”→“批注”命令，在文档右侧出现批注框，如图5-59所示。3）在批注框内输入批注内容。4）若要删除批注，用鼠标右键单击批注框，选择“删除批注”命令。图5-59批注框（2）插入脚注和尾注操作步骤如下：1）选中需要插入脚注或尾注的文本内容。2）

单击“插入”→“引用”→“脚注和尾注”按钮，出现“脚注和尾注”对话框，如图5-60所示。3）选择位置，脚注位于当前页面的底部或所选文字的下方，尾注位于当前文档或节的结尾处。用户可修改脚注和尾注的格式，单击“插入”按钮。图5-60“脚注和尾注”对话框4）输入脚注或尾注内容。（3）插入题注在

书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容。为了便于排版时查找和读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“图1”、“表1”等文字说明。操作步骤如下：1）选中需要插入题注的文本内容。2）单击“插入”→

“引用”→“题注”按钮，出现“题注”对话框，如图5-61所示。图5-61“题注”对话框（4）插入目录在一篇长文档中，有很多页，例如书稿，通常需要插入目录。通过目录可以快速浏览文档的各章节内容。操作步骤如下：1）设置大纲等级。将文档切换至“大纲”视图，在“大纲”工具栏内按照需要设置等级，大标题通常

为一级标题，其下一级小标题为二级标题，以此类推，设置完所有标题的等级。2）插入目录。返回“页面”视图，把光标定位在文档的开始位置，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”按钮，打开“索引和目录”对话框，选择“目

录”选项卡，设置好选项，单击“确定”按钮，如图5-62所示。图5-62“索引和目录”对话框6．文本与表格的转换（1）将文本转换为表格操作步骤如下：1）将要转换为表格的文本进行分隔。对应表格每一行的单元格顺序，或直接在对应表格单元格的内容后按

回车键。2）选定分隔好的文本。3）单击“表格”→“转换”→“文字转换成表格”按钮，打开“将文字转换成表格”对话框。4）对“列数”、“分隔符”等进行设置后，单击“确定”按钮即完成。（2）将表格转换为文本操作步骤如下：1）选定要转换为文本的表格，或者将插入点移到表格任意单元格内。2）单

击“表格”→“转换”→“表格转换成文字”按钮，打开“将表格转换为文字”对话框。3）选择“文字分隔符”，单击“确定”按钮。7．Word2003编辑公式在安装MicrosoftOffice2003办公室软件时，要将Microsoft公式3.0公式编辑器

安装好，若没有安装，则需要插入MicrosoftOffice2003安装光盘，自定义安装。若已安装好，执行“插入”→“对象”命令，打开“新建”选项卡，单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”，打开公式编辑器。使用公式编辑器上的按钮编辑公式，如图5-63所示。编

辑好公式后关闭编辑器，单击空白处。图5-63公式编辑器8．文档合并Word2003有3种功能可用于合并文档，即文件插入、图文场和自动图文集。这里主要介绍文件插入的方法。使用Word2003提供的插入文件功能来合并文档是一种简单的方法。合并文档的时候，首先

打开第一个文档，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行“插入”→“文件”命令，打开“插入文件”对话框，如图5-64所示。图5-64“插入文件”对话框9．修订（1）设置修订修订是指在文档中插入的文本、删除的文

本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。操作步骤如下：1）单击菜单“工具”→“选项”按钮，打开“选项”对话框，在对话框中选择“修订”选项卡，如图5-65所示。2）分别设定“插入内容”、“删除内容”、“格式”、“修改行”的标记和颜色。图5-

65“选项”对话框（2）接受/拒绝修订单击菜单“工具”→“修订”按钮，出现“审阅”工具栏，如图5-66所示。单击“审阅”工具栏上对应的“接受/拒绝修订”按钮。图5-66“审阅”工具栏10．设置文档权限操作步骤如下

：1）执行菜单“工具”→“文档保护”命令，打开“保护文档”对话框，如图5-67所示。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，并在下拉列表中选择“未作任何更改（只读）”。2）单击“更多用户”链接，打开“添加用户”对话框，

输入用户姓名。3）单击“是，启动强制保护”按钮，设置相应的密码。设置完成后只有指定的用户才可以对选定的文档进行编辑操作，而其他用户则无权操作，如图5-68所示。图5-67“保护文档”对话框图5-68“启动强制保护”对话框11．样式样式是应用

于文本的一组格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。简单地说，一个样式就是一组格式。当使用样式时，只需执行一步操作就可应用一组的格式，不必分几步来设置，当然，事先要创建这一样式。Word2003已创建了一些样式，称为内

置样式。当新建一个空白文档后，开始输入文本时，Word使用名为“正文”的样式给输入的文本设置格式，这可以从“格式”工具栏中的“样式”列表框中看到，如图5-69所示。（1）应用样式这里主要介绍使用“格式”工具栏应用样式，操作

步骤如下：1）如果要应用段落样式，则单击此段落或者选定要修改的一组段落。如果要应用字符样式，则选定要设置格式的字符。2）从“格式”工具栏上的“样式”框中选择段落样式或者字符样式。图5-69“样式”对话框（2）新建样式操作步骤如下：1）在

文档中设置一个段落的格式。2）选定该段落。3）单击“样式和格式”工具栏中的“新样式”按钮，输入新建样式的名字。4）单击“确定”按钮。（3）修改样式操作步骤如下：1）执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”对话框。2）在“所

选文字的格式”列表框中选择“修改样式”按钮，打开“修改样式”对话框。3）对样式的格式和属性进行修改。4）修改完属性之后，单击“确定”按钮。（4）删除样式操作步骤如下：1）执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和

格式”对话框。2）在“所选文字的格式”列表框中选择“清除格式”按钮。要完成公司制度手册的制作，可参照下列方法和步骤进行操作。1）简单排版。设置制度手册电子文档的字体、字号、字型、段落等格式。2）设置页面背景。在手册第一页制作一个封面，并以广州市某信息科技有限公司的LOGO背景，设置

成水印效果，如图5-70所示。3）使用大纲视图，对手册细则标题分等级。4）插入目录，效果如图5-71所示。图5-70“公司制度手册”封面图5-71“公司制度手册”目录5）设置项目符号和编号。为手册中所有列表式的内容设置项目符号，如图5-72所示。图5-72“项

目编号”举例6）将光标定位于目录页的位置，然后执行“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选中“分节符类型”中的“下一页”选项，单击“确定”按钮。7）同此方法，在手册细则最后一页位置（将用于合并封底页）插入分节符，

这样，对手册文档内容分成了3节。8）进入页眉编辑模式，第一节是封面和目录页，页眉和页脚处不需要输入内容。9）在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮，跳转到下一节，即手册细则的页眉处。10）单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断第二节与前一节的

页眉内容联系，输入页眉的内容。11）页脚设置方法同页眉。页眉页脚设置效果如图5-73所示。图5-73页眉和页脚12）插入脚注。在“作息时间”文字上插入脚注，输入“如因季节变化或其他原因需要调整作息时间，以人力资源部公告为准。”字样。13）文本转换为表格将“法定节

假日放假天数”的文本内容转换为表格，如图5-74所示。14）制作一个封底文档，将该公司的相关信息录入封底。15）将封底页合并到制度手册的最后一页中，如图5-75所示。16）为文档的设置进行修订。图5-75“

公司制度手册”封底17）新建样式：打开“样式和格式”对话框，单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，设置属性，将文字格式设置为四号，黑体，如图5-76所示，单击“确定”按钮，一级标题的样式就设置好了。18）使用样式：把光标定位在文档中的一级标题位置，应用上一步新建的“一级标题”样式。

19）设置权限。对公司制度手册进行设置保护密码，密码为123456。任务6制作公司员工卡公司员工卡是公司员工身份的凭证。为公司员工制作员工卡，除了可以充分展示公司的形象之外，还可以让员工感到为公司服务的自豪感。员工卡一般包括员工所在公司的名称、LOGO、员工姓名、所在部门、职务、编号

等。图5-77员工卡通过本任务的学习，达到以下学习目标：1）掌握使用Excel录入员工信息的方法。2）熟练运用Word表格、文本框等工具来制作员工卡的版式。3）掌握邮件合并批量制作员工卡的操作方法。4）具有一定的设计能力和创新精神

。1．邮件合并的概述邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及批量电子邮件和传真分发。在Office中，先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word文档）（比如，未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源（Excel文件）（比如，填写的收件人、发件人、

邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，也可以打印出来，还可以以邮件形式发送出去。2．邮件合并应用的范围邮件合并可用于批量制作信封、请柬、工资条、员工卡、个人简历、成绩单、准考证、获奖证书、明信片等。3．基本的合并过程

邮件合并的基本过程包括以下几个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。（1）选择文档类型选择文档类型，有以下两种方法。图5-78“邮件合并”对话框图5-79“邮件合并”工具

栏（2）选择主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、员工卡的版式等。建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。如果主文档已打开，直接选择“邮件

合并”任务窗格中的“使用当前文档”，如图5-81所示。图5-80“主文档类型”对话框图5-81选择“使用当前文档”（3）准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况下，考虑使用邮件合并来提高效率是因为我们手上已经有了相关

的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。如果没有现成的，也可以重新建立一个数据源。下面以Excel为例，讲述如何建立一个数据源。1）创建一个工作簿文件。执行菜单“开始”→“所有程

序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”，打开Excel2003，自动创建一个工作簿文件。2）在工作簿中录入信息。选中要录入信息的单元格，输入文字即可。3）保存工作簿文件。执行“文

件”→“保存”/“另存为”命令，选中要保存的路径及输入文件名即可。（4）将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，可以将数据源连接到主文档中，得到目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。图5-82“

选取数据源”对话框图5-83选择连接的数据源图5-84“插入合并域”对话框（6）预览合并完成插入合并域后，单击对话框底部的“下一步：预览标签”按钮即可预览数据合并情况，如图5-85所示，然后再单击“下一步：完成合并”即可完成数据的合并，如图5-86所示。图5-

85视觉标签图5-86完成合并4．批量制作员工卡的要求1）要准备好员工卡的相关数据源。2）使用邮件合并功能把数据表与文档建立联系。3）通过确定收件人、插入域、合并数据、扩散标签或合并数据到新文档，最终完成批量员工

卡的制作。张悦在制作员工卡的过程中，使用了邮件合并功能，并使用了本书项目6即将介绍的Excel2003来建立了一个简单的员工信息表，作为邮件合并的数据源。1）建立一个Excel电子表格，录入员工信息。张悦查阅了大量公司资料，找到了员工的信息表，但是该表中有太多与制作员工卡无关的内容，于是她决

定自己将要用的信息重新录入到电子表格中，作为邮件合并的数据源。启动Excel2003，录入如图5-87所示的信息，然后保存为文件名为“员工信息表.xls”。图5-87员工信息表2）设计员工卡的大小。数据源准备好后，张悦开始利用Word表格、文本框等工具来设计员工卡的版式。步骤1

：新建一个Word文档，执行“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，弹出“邮件合并”工具栏，如图5-88所示。步骤2：单击“邮件合并”工具栏，选择“设置文档类型”按钮，在弹出的“主文档类型”对话框中选择“标签”选项，如图

5-89所示，并单击“确定”按钮，弹出“标签选项”对话框，如图5-90所示。图5-88“邮件合并”工具栏图5-89“主文档类型”对话框图5-90“标签选项”对话框步骤3：在弹出的“标签选项”对话框中，选择“产品编号”列表框中的“5376－名片”，可以在“标签信息”区域中看到，标签的高度为

5.08厘米，宽度为8.89厘米，如图5-90所示。步骤4：单击“确定”按钮后，文档的页面出现了10个小的标签区域，表明一个页面就可以做10个员工卡，如图5-91所示。图5-91标签区域3）制作员工卡的内容。张悦开始在第一个小标签中制作员工卡的版式。步骤1：

按退格键将小标签内的其中一个光标删除，用本项目任务2所学的知识，在标签内插入一个行高为4.8cm、列宽为8.5cm的表格，将表格设置为水平居中，然后将表格拆分成如图5-92所示。步骤2：在对应的单元格内输入文字，并设置底纹和边框

线如图5-93所示。图5-92拆分表格图5-93设置底纹和边框线步骤3：用本项目任务3学过的知识，在表格中制作3个文本框，第一个用来制作公司的名称，第二个用来制作表格的底纹，并设置文字环绕方式为衬于文字下方，第三个用来制

作照片框，效果如图5-94所示。图5-94制作文本框4）邮件合并。通过以上操作，员工卡的版式就设置完毕了。现在到了关键步骤了，接下来将数据源打开，然后将版式与数据联系在一起。图5-95打开数据源图5-96“选择表格”对话框5）插入合并域。为了使员工的相关信息能显

示在版面内，现在要做的操作是插入合并域，即将相关数据插入到相关的区域内。图5-97“插入合并域”对话框图5-98插入其他域6）合并查看数据。现在只要通过合并方式，把数据表与标签合并起来，就可以看到员工卡的相关信息了。7）扩散标签，完成批量制作。图5

-99显示员工信息