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办公自动化实训教程第二部分Excel>>大连理工大学出版社第二部分ExcelExcel2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。Excel

2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。第二部分Excel第7章制作客户信息表——基本操作第8章制作个人明细表——数据计算第9章外币资金月报表第1

0章制作销售统计表——分析统计第7章制作培训通知案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。返回目录第7章制作客户信

息表案例知识点：熟悉Excel2003的基本功能掌握表格的格式设置掌握图片等图形对象的插入掌握工作表的基本操作了解工作表的打印返回目录第7章制作客户信息表案例知识点讲解：熟悉Excel2003的基本功能建立文档①双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel②启动后，

默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。保存文档单击“常用”工具栏中【保存】按钮输入数据手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等使用自动填充功能快速复制或填充有序数据返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式

的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置单击菜单栏的【格式】【单元格】命令通过“格式”工具栏进行设置返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：格式的设置数字格式设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货

币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽鼠标操作—拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合的宽度”单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令返回知识点第7章制作客户信息表案例知识

点讲解：插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。返回知识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：工作表的操作增加、删除、命名工作表①在工作表标签区中单击选

择工作表标签②单击右键，在快捷菜单上选择【插入】/【删除表】/【重命名】命令冻结窗格单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线①单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框②选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选返回知识

点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：打印工作表页面设置设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等页眉/页脚的设置①单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。②选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框返回知

识点第7章制作客户信息表案例知识点讲解：页面设置设置标题行—使得每页顶端或左端都出现标题①在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡②在“顶端标题行”或“左端标题列”选项框中选择设置标题行或列返回知识点第7章制作客户信息表

打印预览打印工作表第8章制作个人收支明细表案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。返回目录第8章制作个人收支明细表案例知识点：公式和函数验证数据有效性设置条件

格式保护工作表复制工作表返回目录第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：公式和函数插入函数①选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令②打开的【插入函数】对话框，选择应用函数③打开【函

数参数】对话框，设置函数各计算参数返回知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：公式和函数输入公式①选择结果单元格②输入等号“=”，③输入运算公式，按回车键确认。Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以

使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制返回知识点第8章制作个

人收支明细表案例知识点讲解：单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。相对引用如：A2绝对引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会

根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。返回知识点第8章制作个人收支明细表引用运算符含义示例说明:（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域SUM(A2:B3)A2～B3四个单

元格的和,（逗号）联合运算，多个引用的合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二个单元格的和案例知识点讲解：验证数据有效性通过

给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。①选定设置“数据有效性”的单元格区域②单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。③选择【设置】选项卡，设置“有效性的条件”④选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”返回

知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：设置条件格式通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。①选定设置“条件格式”的单元格区域②单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】对话框③在“条件？”中设置满足条件④单击【格式

】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条件后的格式⑤还可以单击【添加】按钮，添加新的条件格式返回知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：保护工作表保护工作表的作用为保护工作表中的锁定

单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改。①选定所有不需保护的单元格区域②单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令，打开的【单元格】对话框。③选择【保护】选项卡，单击取消“锁定”选项。④单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护工作表】命令，打开的【保护工作表】对话框。⑤选择“保护工作表及锁定的单元格内

容”选项，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表的保护密码，并设置保护后可执行的操作。返回知识点第8章制作个人收支明细表案例知识点讲解：复制工作表①在工作表标签区中，选中工作表标签。②单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【

移动或复制工作表】对话框中③在“工作簿”选项中选择目标工作簿④选择“建立副本”（如不选择则为移动），单击【确定】按钮。返回知识点第8章制作个人收支明细表第9章外币资金月报表实例中通过【新建Web查询】功能，从网页中获取数据，并实现自动刷新，从而减

少了原始数据的录入，提高了数据的有效利用。返回目录第9章外币资金月报表案例知识点：导入外部数据单元格引用（加强）隐藏行、列和工作表制作图表返回目录第9章外币资金月报表案例知识点讲解：导入外部

数据导入数据从数据库或文本文件等外部文件中获取数据①单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【导入数据】命令，打开的【选取数据源】对话框。②选取外部数据源文件③根据导入向导设置导入选贡返回知识点第9章外币资金月报表案例知识点讲解：导入外部数据新建We

b查询从网页中获取数据①单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【新建Web查询】命令，打开的【新建Web查询】对话框。②在浏览窗中选择要导入的数据区域③单击对话框右上角的“选项”按钮，打开【Web查询选项

】对话框，设置查询选项。返回知识点第9章外币资金月报表案例知识点讲解：单元格引用（加强）引用当前表：单元格引用引用不同表：工作表名称!单元格引用引用不同工作簿：[工作簿文件名称]工作表名称!单元格引用返回

知识点第9章外币资金月报表隐藏行、列和工作表隐藏行或列选定要隐藏的列，单击菜单栏中的【格式】【列】【隐藏】命令要显示隐藏列，首先选定整个工作表，单击菜单栏中的【格式】【列】【取消隐藏】命令隐藏工作表单击菜单栏中的【格

式】【工作表】【隐藏】命令要显示隐藏工作表，单击菜单栏中的【格式】【工作表】【取消隐藏】命令案例知识点讲解：制作图表创建图表①首先选定建立图表的数据源单元格区域②单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用”工具栏上

的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话框。③根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等返回知识点第9章外币资金月报表案例知识点讲解：图表编辑修饰图表创建后，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类型、源数据、选

项、位置等进行编辑图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。返回知识点第9章外币资金月报表第10章销售统计分析Excel中除了可以通过公式和函数对数据进行计算外，还提

供了许多分析统计数据的功能，如排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从而为我们的决策提供依据。返回目录第10章销售统计分析案例知识点：数据清单排序筛选分类汇总数据透视表和数据透视图返回目录第10章销售统计分析案例知识点讲解：数据清单数据清单（也称数据列表），指包含系列

相关数据的标准二维表格，其中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。记录单可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作单击菜单栏中的【数据】【记录单】命令，打开【记录单】对话框返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：排序①

首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）②单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框③依次设置排序字段及方式。简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元

格，然后单击“常用”工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完成排序。返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：筛选自动筛选一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。①首先选定数据清单中任一单元格。②单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令③

单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令，可撤消筛选返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：筛选高级筛选可任意组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选①首先

在工作表中空白处输入筛选条件②选定数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【筛选】【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框③依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置提示：筛选条件中，不同行间的条件是“

或”的关系，同一行中不同列的条件是“与”的关系。返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：分类汇总指对数据进行分类，并按分类进行汇总进行诸如“求和”、“计数”和“平均值”等汇总计算。允许嵌套。①首先对要分类字段进行排序②单击菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开

【分类汇总】对话框。③依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：数据透视表和

数据透视图数据透视表（图）排序+筛选+合并+分类汇总①选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【数据透视表和数据透视图】命令②根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置③在空白的数据透视表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中

返回知识点第10章销售统计分析案例知识点讲解：数据透视表和数据透视图数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选行或列字段可以进行分组数据字段可以更改汇总方式页、列、行以及数据各区域均可放置多个字段各区域中的字段可删除（拖出透视表）数据透视图与数据透视表类似返回知识点第10章销售统计分

析ThankYou!返回教材总目录•5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。•6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。•7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就

扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。•8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。•9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些

道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。•10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。•11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。•12、女人，要么有美貌，要

么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。•13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。•14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过

磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。•15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。•5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，

放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。•6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如

风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。•7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不

了的远方！•8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！•9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。•10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但

舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。•11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须

去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。•12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。•13、不同的人生，

有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。•14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对

忧伤。•15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。•5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。

•6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。•7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。•8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了

，就忘了吧，残缺是一种大美。•9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。•10、没人能让我输，除非我不想赢！•11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。•12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。•13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要

停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。•14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。•15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。