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办公自动化实训教程Office2003在工作中的应用快要工作了，肯定会面临各种各样的电脑文书工作，我能够应付自如吗？Sure!本学期实训安排涵盖Word,Excel,PowerPoint三大办公软件

的12个工作实例演示根据实例，每堂课做一次上机实战，作为平时成绩第13周/14周，随堂上机期末考试实训一：制作培训通知输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语法的检查、字数的统计）设置文字格式

设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、边框和底纹的设置）项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、录入文字时自动创建项目符号或编号）制作回执表保存培训通知打印培训通知使用电子邮件发送培训通知实训二：

制作成绩统计表初始化页面为表格添加标题插入表格修改表格结构输入表格内容美化表格利用公式进行自动计算排序成绩统计表跨页设置表格标题插入图表单元格的标识Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合而成。列标使用字母A、B、C等表示

，行号用数字1、2、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列第二行的单元格标识为C2。实训二：制作成绩统计表求平均值的公式=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2）=Average（C2：H2）实训二：制作成绩统计表页面设置（页边距、页面视图）制作流程图标题（绘制

矩形，颜色填充，添加艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝鲜鼓形状”、设置阴影样式）绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形——准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D，改变自选图形）美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样式

、颜色填充）绘制连接符实训三：制作购物流程图绘制连接符连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形，只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。实训三：制作购物流程图实训四：

制作产品宣传手册第一步：设置小册子页面•纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8厘米；•页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米；•分隔符-分页符；•设置虚框，辅助对齐——插入表格：1

行3列，线型：无边框；实训四：制作产品宣传手册第二步：制作小册子封面•标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）；设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形组合•文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB

，红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅•插入图片：浮于文字上方实训四：制作产品宣传手册第二步：制作小册子封面（续）•说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点，向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米•文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间距-缩放80%，磅值1；电话信息

文本框的填充颜色（红色102、绿色102、蓝色204)•将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（增强型图元文件），使其变为图片格式•添加阴影样式6•插入剪贴画实训四：制作产品宣传手册第三步：制作小册子内页•添加背景图片：格式-背景-水印-图

片水印-选择图片，缩放150%•文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框，右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到下一个文本框中）实训五：制作统一的信函通过

邮件合并，可轻松地批量制作信函、信封、标签、工资条、学生成绩通知单、商品报价单等。理解邮件合并邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。邮件

合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。理解邮件合并主文档：Word文档。数据源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook联系人列表或Access数据库

等。合并文档：主文档的副本，是个Word文档，此文档不必保存。案例知识点讲解：掌握邮件合并的三个操作步骤1、建立主文档：简单Word文档2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、

文档合并（邮件合并）案例知识点讲解：邮件合并操作方法——通过“邮件合并”任务窗格操作执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单命令在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文档选取收件人→使用现有列

表→浏览→打开数据源→确定/编辑撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并到新文档实训六：毕业论文的排版案例知识点讲解：掌握样式的设置方法新建样式执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令提示：Word使用

层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大纲级别和段落样式的。案例知识点讲解：掌握样式的设置方法修改样式案例知识点讲解：熟悉长文档的阅读方式执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令。执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令。【窗口】【拆分】右下角的“按对象浏览”功能案例知识点讲解：

熟悉插入目录的方法1.自动提取目录。执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】命令。案例知识点讲解：熟悉插入目录的方法2.使用制表位修改目录执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令。实训七：制作客户信息表案例知识点讲解

：熟悉Excel2003的基本功能建立文档①双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel②启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。案例知识点讲解：熟悉Excel2003的基本功能保存文档单击“常用”工具栏中【保存】按钮另存为

设置统一的密码：123案例知识点讲解：熟悉Excel2003的基本功能输入数据手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等使用自动填充功能快速复制或填充有序数据编号的输入技巧：‘+001案例知识点讲解：格式的设置单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹等设置

单击菜单栏的【格式】【单元格】命令通过“格式”工具栏进行设置案例知识点讲解：格式的设置数字格式设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。调整工作表行高列宽鼠标操作—拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“最适合

的宽度”单击菜单栏的【格式】【行】或【列】命令使用自动填充功能快速复制表格的底纹案例知识点讲解：插入图片单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word不同的是

，插入的图形总是浮于文字上方。案例知识点讲解：工作表的操作增加、删除、命名工作表①在工作表标签区中单击选择工作表标签②单击右键，在快捷菜单上选择【插入】/【删除表】/【重命名】命令冻结窗格光标停留在A4单元格，

单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】隐藏工作表中的网格线①单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框②选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选案例知识点讲解：打印工作表页面设置设置纸张

的页面大小、边距、页眉/页脚等页眉/页脚的设置①单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。②选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框案例知识点讲解：页面设置设置标题行

—使得每页顶端或左端都出现标题①在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡②在“顶端标题行”或“左端标题列”选项框中选择设置标题行或列打印预览打印工作表实训八制作个人收支明细表案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过E

xcel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。案例知识点讲解：公式和函数插入函数①选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令②打开的【插入函数】对话

框，选择应用函数③打开【函数参数】对话框，设置函数各计算参数案例知识点讲解：公式和函数输入公式①选择结果单元格②输入等号“=”，③输入运算公式，按回车键确认。Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一

致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制案例知识点讲

解：单元格引用引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。相对引用如：A2绝对引用如：$A$2混合引用如：$A2或A$2相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。在公式中

输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。引用运算符含义示例说明:（冒号）区域运算，两个引用间的连续单元格区域SUM(A2:B3)A2～B3四个单元格的和,（逗号）联合运算，多个引用的

合并SUM(A2,B2,B3)A2,B2,B3三个单元格的和（空格）交叉运算，同属于两个引用的单元格SUM(A2:B3B2:B4)B2,B3二个单元格的和IF函数需要三个参数：第一个参数Logical_test为条

件第二个参数Value_if_true为条件成立时函数的返回值第三个参数Value_if_false为条件不成立时函数的返回值以单元格O5为例（插入-函数-逻辑）：$N$8=0，表示如果单元格$N$8等于0（即全年收入合计为0）“”，

表示那么单元格O5显示为空白（“”表示空字符串）N5/$N$8，否则显示公式N5/$N$8的计算结果（即工资占总收入的比例）计算各项收、支所占收、支总额的比例（IF函数及绝对引用的合并使用）考虑除法中被除数不能为0和公式复制的问

题案例知识点讲解：验证数据有效性通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。①选定设置“数据有效性”的单元格区域②单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。③选择【设置】选项卡，设置“有效性的条件”④选择【出错警告】选项卡，设置

“输入无效信息时显示出错警告”案例知识点讲解：设置条件格式通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。①选定设置“条件格式”的单元格区域②单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】对话框③在“条件？”中设置满足条件④单

击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条件后的格式⑤还可以单击【添加】按钮，添加新的条件格式案例知识点讲解：保护工作表保护工作表的作用为保护工作表中的锁定单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改。①

选定所有不需保护的单元格区域②单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令，打开的【单元格】对话框。③选择【保护】选项卡，单击取消“锁定”选项。④单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护工作表】命令，打开的【保护工作表】对话框。⑤选择“保护

工作表及锁定的单元格内容”选项，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表的保护密码，并设置保护后可执行的操作。案例知识点讲解：复制工作表①在工作表标签区中，选中工作表标签。②单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框中③在“工

作簿”选项中选择目标工作簿④选择“建立副本”（如不选择则为移动），单击【确定】按钮。实训九销售统计分析案例知识点讲解：数据清单数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，其中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。记录单

可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作单击菜单栏中的【数据】【记录单】命令，打开【记录单】对话框案例知识点讲解：排序①首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）②单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【

排序】对话框③依次设置排序字段及方式。简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击“常用”工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完成排序。案例知识点讲解：筛选自动筛选一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。①首先选定数据清单中任一单元格。②单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动

筛选】命令③单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令，可撤消筛选案例知识点讲解：筛选高级筛选可任意组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选①首先在工作表中空白处输入筛选条件②选定数据清单中任一单

元格，单击菜单栏中的【数据】【筛选】【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框③依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置提示：筛选条件中，不同行间的条件是“或”的关系，同一行中不同列的条件是“与”的关系。案例知识点讲解：分类汇总

指对数据进行分类，并按分类进行汇总进行诸如“求和”、“计数”和“平均值”等汇总计算。允许嵌套。①首先对要分类字段进行排序②单击菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。③依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮

要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。案例知识点讲解：二重嵌套分类汇总在按“商品”汇总的基础上，分别汇总出各品牌的销售笔数，即记录条数案例知识点讲解：数据透视表和数据透视图——创建数据透视表（图）排序+筛选+

分类汇总①选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【数据透视表和数据透视图】命令②根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置③在空白的数据透视表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗口中的字段手拖动到页、行

、列和数据四个区域中销售日报表案例知识点讲解：数据透视表和数据透视图——应用数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选行或列字段可以进行分组数据字段可以更改汇总方式页、列、行以及数据各区域均可放置多个字段各区域中的字段可删除（拖出透视表）

数据透视图与数据透视表类似①通过分组创建销售月报表②更改数据字段的汇总方式数据透视表-字段设置③月商品品牌透视表注意：数据透视表中，“页”、“列”、“行”及“数据”各区域可放置多个字段将“品牌”字段添加到“行区域”将“销售日期”字段拖出透视表区

域•5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。•6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。•7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。

有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。•8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。•9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。•10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转

，余味苦涩，终有回甘。•11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。•12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。•13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力

了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。•14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。•15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自

己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。•5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自

在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。•6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。•7、每个人的心里，都藏着

一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！•8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！•9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都

是一路披荆斩棘才换来的。•10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是

要放手，随它去。•11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。•12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人

，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。•13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以

经历幸福的人生。•14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。•15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要

被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。•5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。•6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。•7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无

所怨惧。•8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。•9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。•10、没人能让我输，除非我不想赢！•11、花开不是为了花落

，而是为了开的更加灿烂。•12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。•13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。•14、当你决定坚持一件事情，全世界都会

为你让路。•15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。