【文档说明】ACCESS数据库学习课件-第1课.ppt，共(45)页，3.068 MB，由小橙橙上传

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学习任务系统学习Access2007数据库管理软件，熟练掌握数据库的创建与维护操作，例如如何利用Access2007创建数据库、数据表、从数据库中查询数据和修改数据、如何创建窗体和报表等，达到一个数据库管理员的标准水平。第1课Access数据库概述

为何要学习数据库社会的需要日常生活中数据库的应用有很多，比如火车票、机票查询系统，自动取款机取款，利用搜索引擎搜索信息,手机里的通讯录等。“数据库”可看作是存储在计算机内的一些相关数据的集合为何需要数据库存储数据的方法第一种方法：用大脑来记住数据

第二种方法：写在纸上第三种方法：写在计算机的内存中第四种方法：写成磁盘文件……数据库服务器响应和提供数据应用程序操作和查询数据库应用程序作用：响应操作并显示结果、向数据库请求数据数据库作用：存储数据、检索数据、生成新的数据一.数据库的基本概

念数据库管理系统数据库数据能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件，例如MicrosoftSQLServer、MicrosoftOfficeAccess、Oracle等是长期存储在计算机内，有组织的和可共享的数据集合。注意数

据、数据库、数据库管理系统和数据库系统等概念的区别。数据库数据库管理系统应用程序1应用程序3应用程序m用户1用户2用户m数据库系统数据记录••••••数据库管理系统：是一种系统软件，提供有效的操作数据的环境。数据库由数据库管理系统统一管理，

数据的插入、修改、检索等操作都要通过数据库管理系统进行。数据库系统：是一个实际可运行的系统。包括数据库管理系统、数据库、数据库管理员等。数据库系统的特点数据结构化：数据库系统能实现整体数据的结构化。例如：学生管理系统不仅包括学生的基本信息，还包括与其相关的选课管理和成绩管

理等数据共享与独立（物理和逻辑）物理独立性是指用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库中的数据是相互独立的，应用程序要处理的只是数据的逻辑结构，当数据的物理存储改变时，应用程序不用改变。同逻辑结构改变时，应用程序无须修改仍可继续正常运行减少数据冗余。数据冗余是指一种数据存在多个相同的副本，数据库系统

可以大大减少数据冗余，提高数据使用效率。保存数据一致性和安全性通过组合分析，产生新的有用信息数据库系统的特点数据库如何存储数据…订单客户产品产品数据库表数据库就是“数据”的“仓库”数据库由表组成数据存放

在表中数据表数据表的结构列行(记录)数据库完整性关系完整性关系完整性指关系数据库中数据的正确性和可靠性，用于实现对数据的约束。关系数据库管理系统的一个重要功能就是保证关系的完整性。包括：实体完整性、值域完整性、参照完整性、用户定

义完整性。1、实体完整性实体完整性指数据表中记录的唯一性，即同一个表中不允许出现重复的记录。设置数据表的主键便于保证数据的实体完整性，主键的字段值不能相同，也不能为空。例如：学生信息表中的“学号”2、值域完整性值域完整性指数据表中的记录的每个字段的

值应在允许范围内例如：可规定“学号”字段必须由数字组成，并且字段不能超过5个字符。3、参照完整性参照完整性指相关数据表中的数据必须保持一致。例如：学生信息表中的“学号”字段和成绩表中的“学号”字段应保持一致4、用户定义完整性用户定义完整性指用户根据实际需要而定义的数据完整

性。例如：可规定“性别”字段值为“男”或“女”，“成绩”字段值必须是0—100范围内的整数二.数据库的设计（1）确定建立数据库的目的即数据库需要管理哪些数据，实现什么样的功能。（2）确定所需要的表。在明确了目的之后，把数据

分成各个独立的主题，每个主题就是数据库中的一个表（3）确定所需的字段。即确定每个表中应该包括的字段（4）确定关系。分析数据库中各个表中的字段之间有何关系。必要时，可在表中加入字段或创建一个新表来明确关系（5）改进设计。对设计进一步

分析，在表中输入几个实际数据，检测是否有误，需要时可调整设计案例——学生成绩管理数据库的设计操作思路（1）明确学生成绩管理数据库的功能。可以查看学生信息、课程信息以及学生成绩（2）确定学生成绩管理数据库应该包括哪些表。应包含学生信息表、课程信息表，

成绩表（3）确定表的字段。学生学号姓名性别籍贯出生日期是否团员照片课程课程编号课程名称学时学分授课老师成绩学号课程编号成绩三、Access2007与数据库基础操作1.启动Access20072.退出Access20073.Acces

s2007的操作界面4.数据库的基本操作1.启动Access2007（1）通过【开始】菜单启动（2）在桌面上双击快捷方式图标2.退出Access2007单击【开始使用MicrosoftOfficeAccess】窗口右上角的关闭按钮退出。按【Alt+

F4】组合键关闭窗口。单击【Office】按钮，在弹出的菜单中单击退出按钮退出Access。在Access工作窗口的标题栏上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。3.Access2007的操作界面【Office】按钮快速访问工具栏标题栏选项卡功能区导

航窗口数据视图窗口状态栏自定义Access2007工作界面：在快速访问工具栏中添加和删除按钮移动快速访问工具栏的位置通过【Access选项】对话框添加并删除按钮自定义Access2007窗口界面练习：把【复制】按钮和【

粘贴】按钮添加到快速访问工具栏中。4、数据库基本操作创建数据库打开数据库关闭数据库创建数据库创建一个新数据库的具体操作如下：（1）单击【Office按钮】选择【新建】命令（2）在窗口右侧的【空白数据库】窗格中输入数据库名和保存路径，单击【创建】按钮即可。打开数据库打开一个

新数据库的具体操作如下：（1）单击【Office按钮】选择【打开】命令（2）选择要打开的数据库单击【打开】即可。说明：ACCESS提供4种数据库打开方式：1、共享模式：允许同时由多位用户同时读取与写入数据库；2、独占方式：只能有一个用户读取和写

入数据库；3、只读方式：用户只能查看数据库，不能编辑修改数据库；4、独占只读方式：其他用户只能以只读模式打开该数据库。关闭数据库关闭一个数据库的具体操作如下：（1）单击【Office按钮】选择【关闭数据库】命令小结熟悉数据库系统的概念

掌握数据库的设计步骤熟悉Access2007的界面掌握创建、打开和关闭数据库的操作ACCESS2007提供的数据类型数据类型用途文本用来存储文本与数字数据，如姓名、住址，最多是255个字符备注存储比较大的文本与数字数据，最多能输入65535个字符数字存储必须计算的数值，可采

用1、2、4、8或16位方式存放日期/时间存储日期、时间数据货币存储货币数值，例如定金、单价，会将数据以8字节处理，含有4位小数自动编号每添加一条记录，此数据类型会自动加1是/否存储1位，只能选择一个值，例如性别OL

E对象存储声音、图片或MSoffice文件，不能超过1GB超链接存储URL网址，最多为64000个字符，如http://www.sina.com表示一个网站的网址ftp://ftp.bookaga.com表示是一个提供文件下载的网站mail

to:bookaga@126.com表示一个电子邮件信箱附件新功能，可以将office文件或者其他类型文件，以附加方式存储在ACCESS数据库中借书证封面借书证内容借书证的数据类型字段名称数据类型字段大小借书证号码自动编号领证日期日期

/时间借书人文本10个字符图书名称文本40个字符借书日期日期/时间归还日期日期/时间经手人文本10个字符管理员的数据类型书籍的数据类型设置数据类型为“是/否”设置数据类型为“查阅向导”“行来源类型”“表/查询”表示行来源是通过表或查询所得“值列表”表示用户可以自行输入列表项目“字段列表”

表示数据是来自所指定表，查询或SQL语句的字段名称