【文档说明】《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论课件.ppt，共(40)页，381.871 KB，由小橙橙上传

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《教育部高校图书馆事实数据库系统》填报项目常见问题讨论张惠君2009.1.61、背景说明2、常见问题讨论提纲背景说明•根据《教育部高校图书馆事实数据库系统》制表•细化了某些项目，如将A3中的高级职称细分正高级职称和副高级

职称。•增加了项目：N系统与网络•修改了个别注释，如，修改了L5的注释，将“年末在用的所有个人电脑”改为“年末在用的所有PC机以及笔记本电脑”。背景说明•举例来自各馆2007年填报的数据•举例是为了明辩问题，请大家别

介意。A图书馆基本情况A1馆舍馆舍面积不要出现“万”字，例如，32000，不要填写成3.2万。A图书馆基本情况A2馆长A2.1学历以个人最高学历为准。如果是研究生学历，应写明是“硕士”还是“博士”，不能只写“研究生”。A图书馆基本情况A3工作人员经常出现1+1≠2的情况A3.1正式职工正式职

工=男职工+女职工A3.2年龄带、A3.3学历、A3.4职称都有类似的情况A图书馆基本情况A3.5临时聘用职工不包括学生工；常年聘用人员1个算1人；“非常年聘用人员按8小时×22天×12个月折算一人/年计算，四舍五入。”8小时/天×22天/月×12个月/年即：21

12小时/年折算1人A图书馆基本情况A3.5临时聘用职工举例1图书馆全年零散聘用人员累计工作2500小时，2500÷2122=1.18折算为1人举例2图书馆搬馆，聘用10人工作20天，则10×20×8=16001600÷2122=0.75折算为1人A图书馆基本情况

A5读者总人数指办理借书证的总人数，包括学生、教工和校外读者。A5.1.1……A5.1.9之和一定小于读者总人数。A图书馆基本情况A5问题1：一定要分项填写A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5

.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生A5.1.6成人脱产班学生A5.1.7进修生A5.1.8夜大（业余）学生A5.1.9函授生经费的填报也有类似问题！A图书馆基本情况A5问题2某些图书馆不删除已办理离校手续的读者记录，统计时应将这些历史数据去除。即：我们统计的读者人

数是“年度服务人数”，不是累计量。A图书馆基本情况A5疑问1A5.1.3博士西安科技大学图书馆0人西安石油大学图书馆0人西安工业大学图书馆0人西北政法大学图书馆0人A图书馆基本情况A5疑问2A5.1.5预科生陕西服装艺术职业学院图书馆1500人陕西师范大学图书馆101人百度：不到考试的水平，

保送的或者花钱的，比正常学生多读一年，大本四年，预科一年，共五年。A图书馆基本情况A5疑问3A5.1.8博士夜大（业余学生）西北农林科技大学图书馆7910人西北工业大学图书馆1834人西安交通大学图书馆1315人西

北大学图书馆1023人陕西师范大学图书馆755人渭南师范学院图书馆510人陕西科技大学图书馆450人……我们为这些夜大学生办理借书证了吗?A图书馆基本情况A5疑问3A5.1.8函授生西安石油大学图书馆8878人(读者总人数19222

人)西安交通大学图书馆4871人陕西师范大学图书馆3632人西安体育学院图书馆2514人商洛学院图书馆2000人西北政法大学图书馆1102人西安电力高等专科学校图书馆834人我们为这些函授生办理借书证了吗?B年

度经费情况B1当年图书馆运行费B1.2设备设施维护费（包括水电费、物业费、保洁费、维修费等）指经图书馆花出去的设备维护费。如果图书馆没有这笔开销，可以填0。B年度经费情况B1.3办公费（包括业务费、差旅费）业务费：除资源

购置、文献装订（修补）资源共享费之外一切与业务有关的费用，包括通讯费。必填项，否则系统默认为100。西安文理学院图书馆100元陕西师范大学图书馆100元西安工业大学图书馆100元B年度经费情况B2文献资源购置费及相关费用注意：无论是

购纸质资源还是购电子资源，都需要将中文图书、外文图书、中文报刊、外文报刊的经费分项填写，不可填总数。购纸质中文图书：必须填，否则系统默认100元。购纸质中文报刊：必须填，否则系统默认100元。外文资源、电子资源有多少填多少，没有就填“0”。不要出现“万”字。

B年度经费情况B2.4文献装订、修补费很多学校为0，有疑问。西安文理学院图书馆0元西安体育学院图书馆0元陕西师范大学图书馆0元渭南师范学院图书馆0元榆林学院图书馆0元安康师范专科学校图书馆0元西安外国语大学图书馆0元西安工业大学图书馆0元西北农林科技大学图书馆0元

西藏民族学院图书馆0元陕西科技大学图书馆0元B年度经费情况B2.5通讯费（含上网费和电话费）很多学校为“0”，有疑问。办公费通讯费西北农林科技大学图书馆450000元西北农林科技大学图书馆0元陕西师范大

学图书馆100元陕西师范大学图书馆0元今后通讯费统一放入办公费B年度经费情况B2.6资源共享费包括资源交换、馆际互借、文献传递费等。资源交换费：如邮寄学校校刊产生的邮费馆际互借费：通用证审验费、北京图书馆馆际互借（10元/册+单向邮费）文献

传递费：按篇计算，主要指传入补贴。C文献资源累积量搞清电子资源的统计是关键C1.1纸质图书累计量必须填写，否则系统默认为100册。D当年新增文献量D1.1当年购置纸质中文图书必须填写，否则系统默认为100册。D2.1当年购置纸质中文报刊必须填写，否则系统默认

为100册。D当年新增文献量D2与D-2有什么不同？D2的单位是份D-2的单位是种D2有可能大于D-2E阅览室E1与E2有什么不同？E1阅览室座位：含开架阅览室、电子阅览室、视听室等各种可利用馆藏/网络文献的阅览室。E2自习室座位：含专设的自习室座位，厅

堂、走道等区域的座位。G电子资源开放情况G1周开放时间基本上都是7天，个别馆为5天。周末会关机停服务吗？G电子资源开放情况G2日开放小时数流行的理念是7×24服务但我们很多馆电子资源日开放不是24小时G电子资源开放情况G2日开放小时数延安大学图书馆15小时、陕西师范大学图书馆14小时、西安石油

大学图书馆14小时、商洛职业技术学院14小时、西安外事学院图书馆14小时、陕西服装艺术职业学院图书馆14小时、陕西交通职业技术学院图书馆13小时、西安电子科技大学图书馆13小时、西安翻译学院图书馆13小时、西北政法大学图书馆13小时、西安体育学院图书馆12小时、西安邮电学院图书馆

12小时、西安交通大学城市学院图书馆12小时、西安科技商贸职业学院12小时、陕西青年职业学院11小时、陕西能源职业技术学院图书馆11小时、陕西职业技术学院图书馆11小时、西安电力高等专科学校图书馆11小时、西安外国语大学图书馆11小时、西藏民族学院图书馆10小时、西安培华学院图书馆1

0小时、西安铁路职业技术学院图书馆10小时、陕西邮电职业技术学院10小时、杨凌职业技术学院图书馆9小时、西安美术学院图书馆8小时（共26家图书馆）每天下班都关闭主页服务器吗？是否错将电子资源日开放小时理

解为物理图书馆的日开放时间？H资源利用情况H1外借书刊由图书馆集成管理系统统计，流通部或系统管理员提供。H资源利用情况H2馆际互借借入量指从其它图书馆借入图书满足本校读者的需求，目前主要包括本省高校图书馆和国家图书馆。H资源利用情况H3馆际互借借出

量指将本学校图书馆的书的借给其它学校的读者，目前主要包括本省高校图书馆。西安音乐学院图书馆2150册H资源利用情况H6网上访问量点击量，包括主页和数据库。如果不填，系统默认为0。西安外国语大学图书馆0次、西安

音乐学院图书馆0次、陕西财经职业技术学院图书馆0次、陕西能源职业技术学院图书馆0次、陕西职业技术学院图书馆0次、商洛职业技术学院0次、陕西青年职业学院0次、西安交通大学城市学院图书馆0次H资源利用情况H6网上访问量如果想了解本馆主页和数据库的点击情况，请访问下列网址http://www.

google.cn/analytics/zh-CN/从注册之日起开始统计，建议尽快注册，以便了解2009年的情况。K自建数据库K1自建文献数据库无论什么数据库，有一种算一种。K2自建数据资源量指自建资源的字节数，单位为GB。K自建数据库疑问1：K2自建数字资源量西安培华学院图书馆4000GB陕西国

际商贸职业学院3600GB西安航空技术高等专科学校图书馆2025GB西安工业大学图书馆1300GB陕西师范大学图书馆1300GBK自建数据库疑问2：K4当年增加数据量陕西科技大学图书馆2000GB（K2陕西科技大学图书馆20GB）西北大学图书馆740GB（K2西北大学图书馆103.

68GB）L设备L5个人电脑（包括笔记本）曾出现过填报1台的情况，估计是理解有误。N系统与网络新增项目请于2009年3月底之前提交报表。请于2009年2月底之前提交各馆的大事记。感谢大家一直以来对图工委工作的支持！