计算机与信息技基术础第六章课件

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以下为本文档部分文字说明：

6.3格式化和美化演示文稿6.4动画、超级链接和多媒体应用6.5演示文稿的播放和打印6.6打包演示文稿与网上发布6.1中文PowerPoint2000简介Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Cop

yright2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统6.1中文PowerPoint2000简介6.1.2PowerPoint2000的工作界面简介6.1.1启动、退出系统与保存演示文稿Evaluationonly.eatedwithAspo

制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。Evaluationonly.

的核心部分;演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考；演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书

写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Cop

yright2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统PowerPoint演示文稿常用术语:母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;

模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格；视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻

灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑；演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Clien

-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒋开始/文档/单击最近使用过的演示文稿⒈开始/程序/MicrosoftPowerPoint⒊打开“我的电脑”或“资源管理器”双击演示文稿的文件名⒉双击桌面Micr

2退出PowerPoint2000⒈单击文件/退出⒉双击MicrosoftPowerPoint主窗口左上角控制按钮⒊单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关闭按钮⒋按下Alt+F4键退出Powe

示文稿处理系统3保存演示文稿⒊选择“文件/另存为”命令⒉选择“文件/保存”菜单⒋演示文稿没有保存过且作过修改，直接退出系统⒈点击常用工具栏的保存按钮弹出“另存为”对话框,设置文件名、文件保存位置等，点击“保存”Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.

示方式：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图按钮，用于以不同方式显示幻灯片标题栏标题栏:PowerPoint2000窗口与演示文稿子窗口标题合一，也可分开；常用工具栏常用工具栏:提供了菜

单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。格式工具栏格式工具栏:主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式等。滚动条按钮绘图工具栏状态栏状态栏:显示当前的操作状态，有幻灯

片数、当前使用的模板等。工作区工作区:用户制作、编辑、显示演示文稿幻灯片的区域。菜单栏菜单栏:菜单栏由“文件”、“编辑”等菜单选项组成，存放着几乎所有的操作命令。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Client

oint2000启动向导对话框PowerPoint2000启动后，出现如右图所示的启动对话框，通过该对话框不同选项用户可以选择创建或打开演示文稿的方法内容提示向导：在内容提示向导的提示下逐步建立演示文稿，可快速创建专业级演示文稿；设计模板

：通过该选项可以选择一种设计模板，用以确定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的内容；空演示文稿：从一个空演示文稿开始建立各个幻灯片；打开已有的演示文稿：可以在其下方的列表框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。Evaluationonly.

oint单击启动对话框“内容提示向导”单选钮确定选择新建演示文稿对话框中的“内容提示向导”Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyright200

4-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作Evaluationonly.ea

快速具有多页幻灯片演示文稿单击文件/新建在对话框中选择“设计模板”标签在列表框中选择一种设计模板确定单击文件/新建在对话框中选择“演示文稿”标签在列表框中选择一种演示文稿模板确定Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.N

示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Co

pyright2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒋创建空白演示文稿可以使用以下两种方法来创建空演示文稿:⒈启动PowerPoint单击启动对话框中的“空演示文稿”单选钮确定⒉单击文件/新建菜单在对话框中选择常用标签

ice文档建立演示文稿1.从Word中导入大纲，建立PowerPoint文稿:⑴在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图下,应确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到PowerPoint演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进

的项目文本。⑵在Word中单击“文件/发送/MicrosoftPowerPoint”命令，即可将Word大纲导入到PowerPoint中。Evaluationonly.eatedwithAspose.Sl

oint文稿中的内容已经在Word或Excel中建立过，可利用剪贴板把这些内容复制到PowerPoint中。复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文字就是标题格

汇报的信息传播媒介时，其原始资料往往来源于Word或Excel等文档。当源文稿中的内容改变时，PowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时

处理系统(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板;(2)打开PowerPoint,选择要使用该对象的幻灯版,单击编辑/选择性粘贴命令,弹出右图所示对话框,作相应的设置，按“确定”即可。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.N

werPoint中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿更易于浏览和编辑。PowerPoint2000提供了多种视图方式：如普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。另外，为了便于输出成为黑白幻灯

片，还可以切换到幻灯片的黑白视图。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、按钮和工具栏等组件。不同视图的切换方法:使用五种视图按钮或使用“视图”菜单中不同菜单项在五种不同视图之间转换视图按钮Evaluat

方式幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内容，一般每个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握

演示文稿备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果Evaluationonly.eatedwithAspose.Sl

个幻灯片都有一个标题幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果Evaluationonly.eatedw

图多个幻灯片并列显示选择单张单击幻灯片选择多张Shift+单击幻灯片删除按Del键或剪切移动选中幻灯片拖动到指定地点(或剪切和粘贴)复制Ctrl+拖动(或用复制和粘贴)Evaluationonly.eatedw

工具栏的全部折叠、全部展开、折叠、展开按钮查看幻灯片移动幻灯片选中幻灯片，拖动到指定位置修改大纲段落次序选择段落单击上(下)移按钮Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5

法，如利用现有的Office文档建立或组成演示文稿等。详细阐述了视图的概念及常见视图的使用；介绍了在不同视图下如在浏览视图下查看、插入、选择、删除幻灯片的操作。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesf

3.1幻灯片母版PowerPoint可以使演示文稿中的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。如果应用新的设计模板、更改幻灯片母版标题的颜色或大小或母版上的背景颜色，则所有幻灯片都会反映出这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片上都会出

系统幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母板、讲义母版和备注母版。进入幻灯片母版方法：⑴单击“视图/母版

/幻灯片母版”命令项⑵Shift+单击幻灯片视图按钮幻灯片视图对话框如下图:幻灯片母版Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copy

right2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统幻灯片母版视图在默认情况下，幻灯片母版中有5个占位符，来确定幻灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片文

统更改幻灯片母版格式⑴更改文本格式⑵在母版中插入/删除各种对象：在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术字、剪贴画等各种对象，操作方法与Word相同，在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应位置显示出来。删除对象按Del键单击母版

.第六章演示文稿处理系统演示文稿其他母版标题幻灯片母版：标题幻灯片母版控制演示文稿的第一张幻灯片，由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，所以要把它单独拿出来进行设计。讲义母版：讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码（非幻

灯片编号）、页眉和页脚等，也可在“讲义母版”工具栏选择在一页中打印2、3和6张幻灯片。备注母版：主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。Evaluationonly.eatedwithAspo

落格式化对齐方式:左对齐、居中、右对齐或分散对齐⑴文本对齐：⑵调整行和段落间距：格式/字体字体对话框选择文本选格式/行距命令选择文本单击工具栏对齐按钮选格式/对齐方式命令Evaluationonly.eatedwithAspose.Slide

填充颜色、边框线等内容。选择对象选择格式/相应格式化命令或右击对象在对话框中作相应格式设置⒋对象格式的复制与Word类似，用“常用”工具栏的“格式刷”按即可完成操作Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Client

系统6.3.4应用设计模板PowerPoint中提供的设计模板是由专业人员精心设计的，其中的文本位置安排合理，配色方案醒目，基本适合大多数设计情况的需要。使用设计模板可以帮助用户快速创建完美的演示文稿。设计模板是通用于各种演示文稿的模型，可直

接应用于用户的演示文稿，用户也可以根据自己的具体情况稍加修改后再用于演示文稿。操作方法:单击“格式/应用设计模板”命令在应用设计模板对话框中选择模板单击应用Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Cli

利用现有演示文稿创建新的设计模板的具体操作步骤如下：⑴打开现有的演示文稿，或者使用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿；⑵更改演示文稿的设置以符合需要。例如，修改文本占位符的字符、字号和字型等；⑶选择“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；在“保存类型”列表框中选择“演示文稿设计模板”，并选

章演示文稿处理系统6.3小结本节介绍了PowerPoint使用母版、配色方案和应用设计模版控制幻灯片外观的方法；详细阐述了几种常见母版（幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版）的功能使用方法；介绍了幻

PtyLtd.第六章演示文稿处理系统6.4动画、超级链接和多媒体应用6.4.2超级链接6.4.3幻灯片中的多媒体应用6.4.1制作动画效果Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyr

ight2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统6.4.1制作动画效果在PowerPoint中既可给幻灯片添加切换效果，也可给幻灯片内各对象添加动画效果。给幻灯片上的文本、图片、表格、图表等设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程和提高演示的生动性和趣

味性。幻灯片切换效果是在两张幻灯片之间切换时发生的。动画效果是幻灯片切换之后,出现在幻灯片中的，我们可以为同一张幻灯片同时添加切换效果和动画效果。在进行幻灯片切换时，首先出现幻灯片的切换效果，再出现幻灯片的动画效果。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slides

使用“动画效果”工具栏来设置动画效果。操作时，先选中要动态显示的对象（可以一次选择一个或多个对象），再单击“动画效果”工具栏上对应的按钮。“动画效果”工具栏Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyr

ight2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⑵使用“幻灯片放映/预设动画”命令选择想要添加动画的对象，单击“幻灯片放映”菜单，在“预设动画”的级联菜单中单击要添加的动画效果。预设动画级

象动画顺序和动画对象以各种不同的效果出现，就需要进行自定义动画的设置。在设置自定义动画效果时，允许随意组合视觉、声音效果及时间控制。可用自定义动画对话框实现（右图）。自定义动画对话框Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NE

011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统自定义动画对话框Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyright2

004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒉设置幻灯片间切换效果幻灯片之间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换时展现出来的动画效果。操作方法如下：选择要设置切换效果的幻灯片选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令在幻灯片切换对话框中设置切换效果选择应用或全部应用Ev

执行“幻灯片放映/动画预览”命令。在PowerPoint的窗口中就会出现一个“动画预览”的幻灯片缩图，在该图中将显示设置了动画效果的当前幻灯片的所有动画效果。显示幻灯片缩图以后，在任何时候通过在幻灯片缩图

的自动演示，可以在前面介绍的“幻灯片切换”对话框中输入一个换页间隔时间。也可以在进行演示文稿放映的时候进行“排练计时”，让PowerPoint自动记下在每张幻灯片上的停留时间和演示整个演示文稿的总演示时间。排练计时设置方法：单击“幻灯片放映/排

户可以在演示文稿中添加超级链接，通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个文档、某个应用程序或某个Internet的地址等。可以通过任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。激活超级链接的方式可以是鼠标单击链接

点或鼠标移过链接点，也可以使用文本或对象来将两个动作链接起来。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyr

ight2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒈创建超级链接⑴使用动作按钮创建超级链接PowerPoint中有一组内置的按钮，可执行像“下一项”、“上一项”等动作。在幻灯片放映中单击这些按钮时，就能够激活另一个程序、播放声音、播放影片或者跳转到其它幻灯片、文件和W

eb页中。操作方法：①选择要插入动作按钮的幻灯片;单击“幻灯片放映/动作按钮”命令;选择一个按钮并在幻灯片上画出按钮；②在“动作设置”对话框中选择响应事件及链接目标；③单击“确定”按钮；Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor

入/超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框;③在“链接到”框中单击“本文档的位置”按钮；④在“选择文档中的位置”列表框中选择跳转目标；⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfo

统⑶使用超级链接命令创建跳转到其它文件或Web页的超级链接操作方法：①选择要创建超级链接的文本或图形对象；②单击“插入/超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框;③在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”按钮

；④在“在键入文件名称或Web页名称”文本框中录入文件名称或Web页名称或从列表中选择链接目标⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile

ht2004-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒉更改与删除超级链接⑴更改超级链接的目标在超级链接上单击鼠标右键选“超级链接/编辑超级链接”输入新的目标地址或跳转位置，单击确定在超级链接上单击鼠标右键选“超级链接/删除超级链接”⑵删除超级链接Evaluatio

像，还可以在幻灯片中插入动画（视频或动画对象）或声音（音乐或声音对象）。它们可以是“Microsoft剪辑图库”中的视频对象或声音，也可以来自视频文件或声音文件、CD音乐。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5Cl

要插入影片（或声音）的幻灯片；选择“插入/影片和声音/剪辑库中的影片”（或“剪辑库中的声音”）命令，打开“插入影片”（或“插入声音”）对话框；单击包含影片（或声音）的类别，然后单击要插入的影片（或声音），从弹出的菜单中选择“插入剪辑”按钮即可。Evaluationonly.eat

11AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒊插入CD音乐虽然声音文件具有字节数少，来源丰富等优点，但音质较差。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入CD音乐。具体操作步骤：选“插入/影片和声音/播放CD乐曲”命令在

理系统⒋录制声音⑴为单张幻灯片录音⑵录制旁白选择要录制声音的幻灯片点击“插入/影片和声音/录制声音”在对话框中输入声音文名,点击录制选择要使用旁白的幻灯片点击“幻灯片放映/录制旁白”命令在对话框中设置声音质量,点击确定Ev

oint动画、超级链接和多媒体技术的应用，详细阐述了幻灯片内动画设置方法(预设动画、自定义动画等)和幻灯片切换效果、放映计时的设置方法；介绍了在幻灯片中创建超级链接的几种方法(动作按钮、文稿内链接、链接到其他文件)；介绍了超级链接的修改、删除方法；介绍了在幻灯片中插入多媒体对象(声音、影片)的

系统6.5演示文稿的播放和打印6.5.2演示文稿的打印6.5.1播放演示文稿Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0

式”菜单项，打开“设置放映方式”对话框。在“设置放映方式”对话框中可以选择相应的放映类型。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.

11AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒈页面设置在打印之前，一般要精心设计幻灯片的大小和打印方向，以打印出满意的效果。操作方法:选择“文件/页面设置”命令，打开“页面设置”对话框,作出相应设置后,点击“确

围、打印份数、打印内容等属性的设置或修改。操作方法:单击“文件/打印”命令，打开“打印”对话框,在对话框作相设置后,单击“确定”开始打印Evaluationonly.eatedwithAspose.Sli

方法。幻灯片的放映方法有：手动、定时和循环播放；在设置放映方式对话框中，用户可选择演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）三种放映类型；演示文稿的打印的方法与Word类似，一般先作页面设置，然后在打印对话框中作打印选项的设置。Evaluationon

文稿处理系统6.6.1打包演示文稿如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以使用“打包”命令向导。该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起,在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿，“打包”命令可以将PowerPoint播放器一同打包。Evalu

包演示文稿⑴打开要打包的演示文稿；⑵单击“文件/打包”命令，打开“打包向导”对话框。按照“打包”向导的提示，单击“下一步”按钮；Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfo

“链接文件”步骤中，选中“包含链接文件”复选框，可使链接方式插入的图片、视频和声音文件能够在目标计算机上打开，选择“嵌入TrueType字体”复选框可在目标计算机上显示其未安装的字体。Evaluationonly.

示文稿中包含一个播放程序。若包含播放程序，则可在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放演示文稿。然后单击“下一步”按钮,作进一步设置；⑺单击“完成”按钮开始打包。它所创建的第一个文件是Pngsetup.exe

，该文件用于演示文稿的解包。接着创建Pres0.ppz文件，它包含了演示文稿的信息。如果软盘空间不够，系统会提示更换磁盘信息，直到存完为止。Evaluationonly.eatedwithAspose.Sl

xe文件；⑶解包过程中，用户根据提示指定要展开文件的存放位置（驱动器与文件夹）；⑷演示文稿解包完成后，系统会提示是否要立即运行演示文稿。若点击“是”，可直接播放演示文稿。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor

11AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统⒈将演示文稿存为web页⑴打开要保存为web页的演示文稿；⑵单击“文件\另存为web页”命令，打开“另存为”对话框⑷单击“更改标题”按钮，打开“设置页标题”对话框，可更改Web页的标题，输入完标题后，单击“确定”按钮返回到“另

存为”对话框中；⑶在“保存位置”列表框中选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名；⑸如果要将文件以Web页的形式保存到硬盘上，可以单击“保存”按钮；⑹如果要将文件发布为Web页，可以单击“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框Evaluationonly.eatedwithA

本；⑼若选中“在浏览器中打开己发布的Web页“复选框，可以在发布后用浏览器打开该Web页；⑽设置完毕后，单击“发布”按钮，即可进行发布。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProf

t的计算机上观看演示文稿，实现信息交流。用户可以使用“文件/另存为Web页”菜单将制作好的演示文稿存为Web网页，并且在网络浏览器上发布。Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0Copyright200

4-2011AsposePtyLtd.第六章演示文稿处理系统BestWishForYou从头再来Evaluationonly.eatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfi

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