【文档说明】第一章计算机财务管理课件.ppt，共(73)页，1.541 MB，由小橙橙上传

转载请保留链接：https://www.ichengzhen.cn/view-77239.html

以下为本文档部分文字说明：

2022/12/2杜茂宝1计算机财务管理杜茂宝2022/12/2杜茂宝2第一章财务管理软件工具Excel基本知识2022/12/2杜茂宝3第一节Excel2000中文概述一Excel的基本特点㈠强大的表格处理功能Excel是一个以“表格”方式处理数据的软件，又称电

子表格。㈡丰富的函数Excel提供了大量的函数，Excel内置有大约330个函数，这些函数可分成11大类：数据库函数，日期和时间函数，工程函数，财务函数，信息函数，逻辑函数，查找和引用函数，数学和三角函数，统计函数以及文本和数据函数。Excel内置有50余个金

融财务方面的函数。2022/12/2杜茂宝4气泡图可以看作是散点图的扩展，它用气泡大小反映数据点的另一组属性。股价图顾名思义是反映类似股市行情的图表，它在每一个数据点上可以包括：开盘价、收盘价、最高价、最低价、成交量。气泡图，股价图第五类面积图与折线图类似，但它具

有堆积面积图和百分比堆积面积图两种变种，因此可以更好地反映某一(组)数据在全部数据(组)中所占比例。面积图第四类这三种图的基本面都是圆形的，主要用来观察数据之间的比例。饼图，圆环，雷达图第三类曲面图是一种真三维图表(

三维柱形、圆柱、圆锥、棱锥等类型，当数据轴上只有一组数据时，本质上只是二维图)，它适合对于分析多组数据的对比与变化趋势。曲面图第二类这类图表主要用来反映数据的变化趋势及对比。其中散点图与柱型、折线图的区别在于其横轴按数值表示，是连续的；

而前者的横轴按类别表示，是离散的。条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图都是柱形图的变种柱形图，折线图，散点图第一类特征类型类别气泡图可以看作是散点图的扩展，它用气泡大小反映数据点的另一组属性。股价图顾名思义是反映类似股市行情的图表，它在每一个数据点上可以包

括：开盘价、收盘价、最高价、最低价、成交量。气泡图，股价图第五类面积图与折线图类似，但它具有堆积面积图和百分比堆积面积图两种变种，因此可以更好地反映某一(组)数据在全部数据(组)中所占比例。面积图第四类这三种图的基本面都是圆形的，主要用来观察数据之间的比例。饼图，圆环，雷达图第三类曲面图是

一种真三维图表(三维柱形、圆柱、圆锥、棱锥等类型，当数据轴上只有一组数据时，本质上只是二维图)，它适合对于分析多组数据的对比与变化趋势。曲面图第二类这类图表主要用来反映数据的变化趋势及对比。其中散点图与柱型、折线图

的区别在于其横轴按数值表示，是连续的；而前者的横轴按类别表示，是离散的。条形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图都是柱形图的变种柱形图，折线图，散点图第一类特征类型类别㈢强大的绘图功能2022/12/2杜茂宝5图1-1柱形图的7个子图表类型图1-2折线图的7个子图表类型2022/12/2杜茂宝6图1-3面积

图的6个子图表类型图1-4饼图的6个子图表类型2022/12/2杜茂宝7图1-5散点图的5个子图表类型图1-6雷达图的3个子图表类型2022/12/2杜茂宝8图1-6曲面图的4个子图表类型图1-7股价图子图表类型2022/12/2杜茂宝9㈣丰富的分析工具方案管理器单变量求解规

划求解模拟运算表进行统计分析，利用数据透视表对数据重新组合等㈤强大的宏功能2022/12/2杜茂宝10㈥利用外部数据功能当数据量比较大或有现成的数据来源如网络资源、数据库资源等可供应用，就需要采用导入的方法。从Excel菜单上的“文件”→“打开”命令处，就可以直接读入数据库文件、

Web文件、XML文件、文本文件以及其他电子表格式的文件等。从外部导入数据的另一种方法是建立数据查询。根据数据源的不同，查询可以分成“Web查询”和“数据库查询”两大类。2022/12/2杜茂宝11二Excel的用途E

xcel的用途十分明确，就是管理数据Excel与数据库用途不同。数据库主要用于收集和存储数据；而Excel是在数据库的基础上，对其数据进行提取、处理和分析，生成可以用于辅助决策的信息。㈠创建数据间的逻辑关系㈡利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析2022/12/2杜茂宝12三、Excel的启

动与退出Excel的启动一般有以下3种方法1、在Windows任务栏选择【开始】菜单中的【程序】菜单项，在子菜单中选择【MicrosoftExcel】，单击，即可启动Excel。见图1-8。图1-8Windows环境下的屏幕2022/12/2杜茂宝132、用鼠标双击桌

面上的Excel快捷图表，即可启动Excel。3、用鼠标双击任何一个扩展名为.xls的Excel的工作簿文件，即可启动Excel。启动Excel后，显示屏幕上就会出现Excel的工作窗口，如图1－92022/12/2杜茂宝14图1-9EX

CEL窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏水平分割条活动单元格垂直分割条名称栏全选钮工作表标签标签共动按钮2022/12/2杜茂宝15Excel的工作窗口项目含义1、标题栏标题栏用于识别窗口名称，显示了当前正在操作的Excel文件名称（如Book1）2、菜单栏3、常用工具栏4

、格式工具栏5、编辑栏在一个单元格输入数据时，数据同时也显示在编辑栏中。编辑栏的功能就是输入或修改数据，但单元格中数据较多时，在编辑栏中进行修改时很方便的。2022/12/2杜茂宝166、全选按钮单击铨选按钮，就会选择当前工作表中的所有单元格，再次单击则取消选择7、工作表标签工作表

标签主要包括标签滚动按钮和工作表标签按钮工作表标签按钮表示在一个工作簿中的各张工作表。在默认情况下，Excel只打开3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。可以修改增加或减少工作表。2022/12/2杜

茂宝17Excel的退出常用的几种方法1、单击Excel窗口右上角的关闭按钮2、选择【文件】菜单中的【退出】命令3、双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮4、使用快捷键“Alt+F4”注意：退出命令和关闭命令的区别当打开多个工作簿时，可先按住Shift

键，然后单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令，则会将所有打开的工作簿窗口关闭。2022/12/2杜茂宝18第二节Excel的工作簿一、有关概念1、工作簿：在Excel中创建的文件就是工作簿，工作簿就是由一个或多个独立的工作表组成，工作表最多可有255个。新建的工作簿，系统自

动取名为：“Book1”，其扩展名为.xls。2、工作表：工作表就是人们常说的电子表格，当新建一个工作簿时，系统默认3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表是由许多横向和纵向的网格组

成，横向的成为行，纵向称为列，网格称为单元格，一个工作表最多有65536行和256列。见图1-10。2022/12/2杜茂宝19图1-10Excel最大的数据容量2022/12/2杜茂宝203、单元格：单元格是工作表的最小单位，由

他所在的行号和列标所确定的坐标来表示和引用，在表示或引用单元格时，列号在前，行号在后如A1由于一个工作簿可有多个工作表，可以在单元格前加入工作表名称来区分不同工作表的单元格，如Sheet2!B6就表示工作表

“Sheet2”中的“B6”单元格，特别要注意在工作表和单元格之间要加“！”号4、活动单元格：活动单元格也称当前单元格，是指当前正在使用的单元格。活动单元格可以是一个单元格，也可以是单元格区域。活动单元格四周有

粗边框包围。2022/12/2杜茂宝215、公式：公式是对工作表数据进行运算的表达式，可以进行数学运算、比较工作表数据或合并文本等。在公式中可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿的不同工作表的单元格、或不同工作簿的工作表的单元格。在输入公式时，公式前

面要有“＝”号。有关概念的演示。例1－1：2022/12/2杜茂宝22第二节工作簿操作工作簿是管理数据的“文件夹”,他以文件的方式储存,一个工作簿可以有多个工作表来表达不同的任务,例如可以建立名为“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”等

工作表，以存放不同的内容，他们共同存放在一个工作簿中。一、工作簿的创建、打开与保存1、创建工作簿2、打开已有的工作簿3、保存工作簿。⑴保存新建文件与保存被修改后的文件的区别；⑵保存新建文件与另存文件的关系2022/12/2杜茂宝23二、在工作簿

中使用工作表㈠在工作簿中切换工作表工作表切换的方法主要有：1、例用快捷键“Ctrl+PgUp或Ctrl+PgDn”其中“Ctrl+PgUp”使切换到前一张工作表，“Ctrl+PgDn”使切换到后一张工作表。2、单击标签滚动按钮进行切换。㈡选定工作表：单选、连续多选（Shift）；不连续多选（Ctr

l）㈢插入工作表㈣移动工作表：在同一工作簿中移动、在不同工作簿中移动2022/12/2杜茂宝24㈤复制工作表复制工作表的方法与移动工作表的方法是相同的，只不过是将移动命令变为复制命令即可。㈥重新命名工作表⑺删除工作表20

22/12/2杜茂宝25第三节工作表的编辑一、输入数据㈠Excel中的数据类型Excel所能接受的数据类型多种多样，可以是数字、文本、公式等，但归纳起来，可以分为三种：1、标签。标签就是文字，他没有大小，Excel也不对其进行计算。2、数值。数值就是我们常说的数，他有大小之分，可以对其进行各种

计算。需要说明的是，日期和时间作为数值看待，故它们属于数值。3、公式。公式就是以“＝”开头的、由单元格名称、运算符号、数值、函数等构成等式。见图1-11。2022/12/2杜茂宝26图1-11Excel中数据的三种类型标签数值公式，2022/1

2/2杜茂宝27㈡选择单元格及单元格区域1.单元格区域的表示方法连续区域（：冒号）：第一个和最后一个单元格引用中间用冒号“:”连接，表示由若干连续单元格组成的区域。如：A5:C5合集区域（,逗号）：单元格引用间用“,”连接，表示互不相连的单元格组成的区域。如：B5,

D6,B7,D82022/12/2杜茂宝28交集区域交集区域（空格）：两个单元格引用间用“”空格连接，表示两个单元格引用的公共单元格区域。如：B1:C3C2:D5是指两个单元引用的公共区域C2:C3区

域运算例1-2：2022/12/2杜茂宝292.选择单元格区域⑴连续单元的矩形小区域⑵选择包含若干连续单元的矩形大区域⑶选择一行或一列⑷选择若干行或列⑸选择整个工作表⑹选择合集区域或交际区域2022/12/

2杜茂宝30㈢简单的数据输入1、输入数值1234、0.123、1.2345E4、0.12、1.2E-2入分数时，为避免将输入的分数使作日期，应在分数前键入0，如键入“01／2”在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。2、输入

文本文本数据是指不是以数字开头的字符串，他可以是字母、汉字、数字组成。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。每个单元格最多可包含32000个字符。如果要在一个单元格中输入多行文本，可以在输入每行文本后，按[

Alt+Enter]2022/12/2杜茂宝31如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），如邮政编码(066004)、学生学号的输入(0711020227)。Excel就会把该数字作为文本处

理，将它沿单元格左侧对齐。见图1-12。图1-122022/12/2杜茂宝32如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。在画表格时经常使用，见图1-13中的B3单元格。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTR

L+R键。图1-132022/12/2杜茂宝333、输入日期和时间输入日期的格式为“年／月／日”；时间的输入格式为“时：分”如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。输入当天的日期，可按Ctrl+；

(分号)2022/12/2杜茂宝344、输入公式Excel最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到

正确的结果。㈣特殊数值或文本的输入1、相同数值或文本的输入⑴采用填充的方法输入数据2022/12/2杜茂宝35⑵采用数组输入的方法输入数据2、等差或等比数列的输入3、采用公式输入特殊数据在有些情况下,某些单元格之间的数据存在着相互制约关系，例如某企业的客户表，甲类客户的价格折扣为

10％，乙类客户的价格折扣为5％，假如客户非常多，若一个一个的寻找分类并输入数据很麻烦费时的，而利用公式输入方法则可以很方便地输入相关数据。使用IF函数自动填充。例1－3：2022/12/2杜茂宝364、自定义填充二、输入公式㈠运算符及其优先级别公式可以进行诸如算术运算

、比较运算、文本运算及引用等，各种运算有不同的运算符以及不同的运算先后次序。2022/12/2杜茂宝37表1-1算术运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52^脱字符乘幂=10

^5100000%百分号百分比=200%2运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52^脱字符乘幂=10^5100000%百分号百分比=200%2运算符运算符运算符名称运算符名称含义含义操作举例操作举例运算结

果运算结果+加号加号加=10+5=10+51515-减号减号减=10-5=10-55*星号星号乘=10*5=10*55050/斜杠斜杠除=10/5=10/52^脱字符脱字符乘幂乘幂=10^5=10^5100000100000%百分号百分号百分比百分比=200%=200%22

022/12/2杜茂宝38运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A1<B1>=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于号不等于A1<>B1

运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A1<B1>=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于号不等于A1<>B1运算符运算符运算符名称运算符名

称含义含义操作举例操作举例=等于号等于号等于等于A1=B1A1=B1>大于号大于号大于大于A1>B1A1>B1<小于号小于号小于小于A1<B1A1<B1>=>=大于等于号大于等于号大于等于大于等于A1>=B1A1>=B1<

=<=小于等于号小于等于号小于等于小于等于A1<=B1A1<=B1<><>不等于号不等于号不等于不等于A1<>B1A1<>B1表1-2比较运算符2022/12/2杜茂宝39运算符运算符名称含义操作举例结果&连字符连接数据或文本=“t

”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）t检验200202运算符运算符名称含义操作举例结果&连字符连接数据或文本=“t”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）t检验200202运算符运算符运算符名称运算符名称含义含义操

作举例操作举例结果结果&连字符连字符连接数据或文本连接数据或文本=“t”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）=“t”&“检验”=A1&B1（注：单元格A1为数字2002，B1为数字02）t检验200202t检验200202表1-3文

本运算符2022/12/2杜茂宝40优先级顺序运算符说明1（高）:（冒号）引用运算符2（空格）3,（逗号）4-负号5%百分号6^乘幂7*和/乘和除8+和-加和减9&连续两串文本（连接符）10（低）=、>、<、>=、<=、<>比较运算符优先级顺序运算符说明1

（高）:（冒号）引用运算符2（空格）3,（逗号）4-负号5%百分号6^乘幂7*和/乘和除8+和-加和减9&连续两串文本（连接符）10（低）=、>、<、>=、<=、<>比较运算符优先级顺序优先级顺序运算符运算符说明说明1（高）1（高）:（冒号）:（冒号）引用运算符引用运算符2（空格）（空格）3

,（逗号）,（逗号）4-负号负号5%百分号百分号6^乘幂乘幂7*和/*和/乘和除乘和除8+和-+和-加和减加和减9&连续两串文本（连接符）连续两串文本（连接符）10（低）10（低）=、>、<、>=、<=、<>=、>、<、>=、<=、<>比较运算符比较运算符表1-4Excel公式中

运算符的优先级顺序2022/12/2杜茂宝41表1-5Excel中的运算函数函数类别示例逻辑函数IF(判断),NOT(非),OR(或),AND(与),TRUE(真),FALSE(假)数学函数LOG(对数),POWER(乘幂),SQRT(开平方),COS(余弦),FACT(阶乘),……统计函数VAR

(方差),MEDIAN(中位数),NORMSDIST(标准正态分布),…金融函数NPV(净现值),FV(净现值),INTRATE(利率),YIELD(收益),……㈡公式的显示2022/12/2杜茂宝42㈢、单元格与单元格区域的引用1、单元格地址（Cell

address)单元格地址主要指出在Excel工作表中，一个单元或一组单元格的位置，以便Excel由此参考（reference)辨识引用单元格的位置，以进行数据处理。在工作表中使用“地址”基本上有两种形式：①绝对地址（absolutead

dress)②相对地址（relativeaddress)2022/12/2杜茂宝43⑴.相对地址（relativeaddress)相对地址以某一特定单元为基准来对其他单元格进行定位。相对地址的表现形式：B1A6:B9⑵绝对地址（absoluteaddre

ss)绝对地址则直接告诉Excel某些单元在工作表格中的确切位置，绝对地址的标识符为$。绝对地址的表现形式：$B$1$A$6:$B$9绝对地址与相对地址的表示。例1－42022/12/2杜茂宝442、单元格引用在输入公式时，可以输入

某数值所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，这就是引用。相对地址与绝对地址之间的最主要差异在于函数或公式中对单元格的引用。⑴相对引用是指公式中的单元格引用是基于单元格的相对地址(例如A1)。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式

，引用会自动调整。默认情况下，公式使用相对引用。特点：原公式与原参数和移动后的公式与新参数的之间的距离保持不变。2022/12/2杜茂宝45⑵绝对引用是指公式中的参数以单元格的绝对地址表示。绝对引用单

元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。⑶混合引用单元的混合引用是指，公式中参数的行用相对地址、列用绝对地址，或行用绝对地址、列用相对地址。$A6A$6A$6:$B9

2022/12/2杜茂宝46相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），有一种简便的方法，可先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每

次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$A$1）；相对列与绝对行(A$1)；绝对列与相对行($A1)以及相对列与相对行(A1)，当切换到用户所需的引用时，按回车键确认即可。2022/12/2杜茂宝47例1－5：相对地址与绝对地址的运用。20

22/12/2杜茂宝48例1-6，已知个月份销售量和销售成本，计算个月份的销售收入和销售利润。资料见图1-14。销售成本月份12345销售量250300320290330单价1213141215销售收入与销售

利润计算表500图1-14计算过程及结果见图1-15，图1-162022/12/2杜茂宝49销售成本月份12345销售量250300320290330单价1213141215销售收入=D5*D6=E5*E6=F5*F6=G5*G6=H5

*H6销售利润=D7-$D$3=E7-$D$3=F7-$D$3=G7-$D$3=H7-$D$3销售收入与销售利润计算表500公式图1-15销售成本月份12345销售量250300320290330单价1213141215销售收入30003900448034804950销

售利润25003400398029804450销售收入与销售利润计算表500计算结果图1-162022/12/2杜茂宝50第一步，在D7单元格中输入公式“=D5*D6”，计算一月份的销售收入。第二步，拖动单元格D7右下角“填充柄”进行复制填充，即可得

到单元格E7、F7、G7、H7的计算公式和计算结果。见图1-15。销售利润的计算过程：第一步，在D8单元格中输入公式“=D7-$D$3”，计算一月份的销售利润。第二步，拖动单元格D8右下角“填充柄”进行复制填充，即可得到单元格E8、F8、G8、H8的计算公式和计算结果。见图1-16。例1-

6：销售收入计算过程：2022/12/2杜茂宝51四、输入Excel的函数函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数执行操作，并返回一个值。函数可以单独使用，也可以作为较大公式的一部分。2022/12/2杜茂宝52㈠函数的基本语法Excel函数的基本上由三部分组成，即函数名称、

括号和参数。函数名称(参数1，参数2，…,参数n)函数名称：指出函数的含义；括号：括住参数的符号，即括号中包含所有参数；参数：告诉Excel所欲执行的单元格或数值,参数用逗号隔开。图1-17函数图示2022/12/2杜茂宝53在

使用函数时，应注意的问题：⑴函数名称与其后的括号“（”之间不能有空格；⑵当有多个参数时，参数之间要用逗号隔开；⑶参数部分总长度不能超过1024个字符；⑷参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。⑸函

数中的逗号、引号、等多是半角字符，而非全角的中文字符。2022/12/2杜茂宝54㈡参数的类型基本参数有五种类型：1、数值在一些函数中，需要数值型参数进行运算=SUM(10,20,30)2、单元格引用函数中的参数可以是单元格引用如：A1$D

$5C2:D6等3、正文（文字）函数中的参数可以是正文。在参数中使用正文是需要用双引号括住。如忽略双引号，则Excel便当名称来处理。在B3单元格输入公式＝LEN（”SALES”）该函数式求字符串的长度。例1-7：2022/12/2杜茂宝554、逻辑值逻辑

值本只有“真”和“假”两种。使用逻辑值时，可直接键入TRUE或FALES，也可以用以表达式来取代其中的参数。例3：设IF函数中的条件参数始终为“真”＝IF（TRUE,参数,参数）IF函数条件参数的“真”与“假”取决于表达

式＝IF（H1>=60,”及格”,“不及格”）条件条件为真执行该参数条件为假执行该参数2022/12/2杜茂宝56假设A10单元格是学生的成绩，如果成绩不小于90为优；小于90但大于等于80为良；小于80但大于等于70为中

；小于70但大于等于60为不及格，否则为不及格。=IF(A10>=90,”优“,IF(A10>=80,”良”，IF(A10>=70,”中”,IF(A10>=60,”及格”,“不及格”))))例1-8：2022/12/2杜茂宝57例1-9：个人所得税计算个人所得税计算表应税所得额税率

％速算扣除数<50050<20001025<500015125<2000020375<40000251375<60000303375<80000356375<1000004010375>=10000045153752022/12/2杜茂宝585、名称（名字）

为了使所使用的函数更加容易理解和维护，可以用名称作为函数的参数。6、其他函数或公式函数的参数可以是其他函数或公式。如果函数的参数本身就是函数或公式，称其为嵌套函数。如所得税的计算7、数组。2022/12/2杜茂宝59㈢单一函数的输入方法函数的使用有两种方式1.直接在公式中输入函数这种方

法是选择单元格，输入“＝”号，然后按照函数语法直接键入。2022/12/2杜茂宝60例1-10：某厂成品库存有空调、电扇、冰箱、产品种类、数量众多，管理难度较大。利用VLOOKUP（查找与引用函数）仓库管理员要想得知各种产品的具体情况，只需要输入

名称便可轻松得到该产品的库存情况。VLOOKUP函数介绍：用于搜索表区首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，在进一步返回选定单元格的值。2022/12/2杜茂宝61VLOOHUP函数所包含的参数VLOOKUP(loop_value,table_array,col_index

_num,range_lookup）loop_value:需要在数据表第一列中查找的数值table_array:需要在其中查找数据的数据表col_index_num:table_array中待返回的匹配值的列序号

2022/12/2杜茂宝62range_loopup:逻辑值，指明函数VLOOKUP返回是匹配是精确匹配还是近似匹配range_lookup为TRUE时要求数据表中第一列的数值必须按升序排列，否则函数不能返回正确的值，如range_lookup为FALSE则不必排序。如果range_

lookup为TRUE或省略，则返回近似匹配，也就是，如果找不到精确匹配值，则返回小于loop_value的最大数值；如果range_lookup为FALSE，函数VLOOHUP将返回精确匹配。如找不到，则将返回错误值#N/

A。2022/12/2杜茂宝63例1-10：操作过程2022/12/2杜茂宝642.使用［插入］菜单的［函数］命令如果某企业客户繁多，已知其应收帐款明细表，先从该表中查找某客户欠款。这一功能可通过数据库函数DGET来实现。函数：DGET

函数介绍：从数据清单或数据库中提取符合给定条件唯一存在的值。DGET函数所含的参数：DGET（datebase,field,criteria)datebase:构成数据清单或数据库的单元格区域field：指定函数所使用的数据列criteria:唯一组包含

给定条件的单元格区域2022/12/2杜茂宝65例1-11:2022/12/2杜茂宝66㈣、嵌套函数的输入方法函数中的参数为另外一个函数，称为嵌套函数。需要注意的是，函数的嵌套不能超过7级。㈤、公式和函数运算常见错误及分析在Excel中如果函数中有错误，系

统会自动显示出错误信息。例11：2022/12/2杜茂宝671．####出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可解决此问题。2．#NIV/0出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在

公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。2022/12/2杜茂宝683．#N/A此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂

时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。4．#NAME?如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确

实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。2022/12/2杜茂宝695．#NULL!出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。解决这个问题的方法是：如果要引用两个

并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。6．#NUM!当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel2000接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel200

0不能表示，就会显示信息。用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。2022/12/2杜茂宝707．#REF！出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用

的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中。另外，如果在引用某个程序而该程序并未启动时，也会出现信息。解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。8．#VALUE!该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时，

错误地引用了包含文本的单元格，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。2022/12/2杜茂宝71五工作表的编排第四节打印管理人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能

力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。