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第4章计算机一级电子表格4.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的功能1．创建和编辑工作表2．设置格式3．数据计算4．图表功能5．数据管理4.1.2Excel2010的启动和退出1.启动(以下任何一种方法)：“开始”|“所有程序”|“Mi

crosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2010”双击桌面上的Excel快捷方式图标；双击Excel文档文件2.退出(以下任何一种方法)：单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”；执行“文件”|“退出”命令；在控制菜单中单击

“关闭”命令；快捷键ALT+F44.1.3Excel2010的窗口组成（1）功能区•一个功能区由多个选项卡组成；•每个选项卡中包含多个分组；•每个分组中有若干个命令按钮（2）数据编辑区名称框：显示当前单元格或区域的地址或名称编辑区：编辑当前单元格的值或公式输入区：向当

前单元格输入值或公式（3）状态栏位于窗口底部，由“编辑模式”、“视图切换”和“缩放区”3个部分组成。（4）工作簿窗口该区域由工作表区、垂直滚动条、水平滚动条、工作表滚动按钮和工作表标签区组成4.1.4工作簿、工作表和单元格（1）工作表组成：1048576行（即

2的20次方），每一行16384（即2的14次方），共1048576×16384个单元格的维表格，用来存储和处理数据行号：每一行分别用1~1048576表示列标：每一列分别用A~Z、AA~AZ、BA~BZ、……、XFA~XFD表示（2）工作簿Excel的文档

文件一个工作簿中最多可以有255个工作表新建的工作簿中默认有3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3（3）单元格工作表行和列的交叉处，是表格的最小单位一个单元中由数据内容、格式和批注3部分组成每个单元格可以进行以下操

作：•输入数据：例如数值、文字、公式等；•设置格式：例如字体、字号等；•插入批注：批注就是对单元格作的注解单元格的地址单元格的列标与行号合起来构成了单元格的名称，也就是地址，格式为：列标+行号当前单元格•单击某个单元格时，该单元格成为当前单元格•当前单元格右下角有一

个小方块，称为复制柄或控制柄，用于单元格的复制和填充。（4）区域区域：若干个连续单元格组成区域的表示：只写出区域的开始和结尾两个单元格的地址，地址之间用冒号隔开。示例•同一列：A1:A10•同一行：A1:F1•矩形区域：A1:C54

.1.5工作簿的操作1.新建•执行“文件”|“新建”命令•单击“新建”按钮新建文档默认的文档名：“工作簿.XLSX”可以在第1次保存时更名2.保存新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一不是新建的，保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变3.另存为在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、

文件夹或原有的文件名4.打开执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择文档5.关闭•该文档是新文档:打开“另存为”对话框•关闭内容修改后尚未保存的文档:打开提示对话框4.2建立工作表4.2.1向工作表中输入数据1.输入数据的一般方法•通常从工作表左上角开始•单击某个单元格，然后输入数据2．

不同类型数据的输入（1）数值直接输入，在单元格中默认的是右对齐。数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法（2）文本在文本之前加上单撇号“’”，单元格中默认左对齐。输入非数字字符串时，单撇号“’”可以省略。数字字符串：全由数字字符组成的字符串，例如身份证号、邮

政编码等（3）日期多种输入形式，例如，输入2013年5月1日：13/5/1、2013/5/1、2013-5-1（4）时间•时和分之间用冒号“：”隔开•后面加上“A”、“AM”、“P”或“PM”等表示下午，例如，7:30AM。•组合输入时，日期和时间之间留有

空格，例如：2005-10-510:30（5）分数的输入输入分数时，要在分数前加0和空格。例1：输入1/3，向单元格输入01/3例2：输入5/3，向单元格输入05/3或输入12/3（6）逻辑值直接输入“TRUE”和“FALSE”分别表示“真”和“假”值。

3．输入有规律的数据（1）输入相同的数据输入第1个数据之后，直接拖动当前单元格右下角的制柄，则鼠标拖动所经过的单元格都被填充了与该单元格相同的内容。（2）有序数字等差数列分别输入前2个数据，选中这两个单元后，拖动复制

等比数列单击“开始”|“编辑”|“填充”|“序列”命令。（3）有序文字Excel已定义的填充序列：星期日、星期一~星期六。日、一、二、三、四、五、六Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、SatSunday、Monday、Tuesday、…一月、二月、…Jan、Feb、…Januar

y、February、…（4）鼠标右键拖动①输入起始值②用鼠标右键拖动复制柄到序列的最后一个单元③松开鼠标，在“快捷菜单”中选择适当的填充方式4.有效性输入单击“数据”|“数据工具”|“数据有效性”按钮4.2.2工作表操作1．选择工作表（1）

选择单张：单击工作表的标签（2）选择连续多张：单击选择第一张，按住Shift键单击最后一张（3）选择不连续多张：按住Ctrl键后分别单击每一张2．插入3．删除4．重命名5．移动和复制（1）使用菜单命令①打开源工作表所在的工作簿和目标工作簿；②右单击要移动或复制的工作表；③在快捷菜

单中执行“移动或复制工作表”命令，在对话框中设置（2）使用鼠标在同一个工作簿内复制或移动移动：选择要移动的工作表，然后按住左键拖动到某个工作表位置后松开复制：按住Ctrl键拖动鼠标4.2.3编辑工作表1．选择单元格（1）选择单个单元格：直接单

击该单元格（2）连续矩形区域(例如A1:E5)•单击单元格A1，然后拖动到E5；•单击A1，然后按住Shift键后单击E5；•在名称框中输入“A1:E5”，然后按回车键；（3）选择不连续的多个单元格或区域按住Ctrl后分别选择各个单元格或区域。（4）特殊区域的选择选择某行：单击该行的行号连续

多行：在行号区上从首行拖动到末行选择某列：单击该列的列标连续多列：在列标区上从首列拖动到末列（5）整个工作表单击工作表左上角的“全选”按钮2．移动单元格（1）用鼠标拖动拖动所选区域的边框到目标位置（2）使用剪贴板①选定单元格或区域；②单击“剪切”；③单击目标单元格或目标区域左上角的单元格

；④单击“粘贴”。3．复制单元格（1）用鼠标拖动按住Ctrl键拖动所选区域的边框到目标位置（2）使用剪贴板与移动过程一样，在第2步时单击“复制”4．插入行、列（1）插入行•右单击行号，执行快捷菜单中的“插入”；•单击某行的任意一个单元格，然后单击“单元格”|“插入”｜“插入工作表行”命令

。（2）插入列•右单击列标，执行快捷菜单中的“插入”；•单击某列的任意一个单元格，然后单击“单元格”|“插入”｜“插入工作表列”命令。5．删除行、列（1）删除行•右单击行号，在快捷菜单中执行“删除”命令；•单击“单元格”|“删除”｜“删除工作表行”按钮（2）删除列：•右单击列标，在弹出的快捷菜单

中执行“删除”命令；•单击“单元格”|“删除”｜“删除工作表列”。6．插入单元格单击“单元格”｜“插入”｜“插入单元格”7．删除单元格单击“单元格”｜“删除”｜“删除单元格”8．清除单元格单击“编辑”|“清除”9．查找和替换（1）查找单击“开始”|“编辑”|“查找

和替换”|“查找”。（2）替换单击“开始”|“编辑”|“查找和替换”|“替换”。4.2.4工作表窗口的拆分和冻结1．拆分水平拆分•单击行号或某一行的第一列单元格，然后单击“窗口”|“拆分”按钮•拖动水平拆分按钮垂直拆分

•单击列标或某一列的第一行单元格，然后单击“窗口”|“拆分”按钮•按钮垂直拆分按钮取消拆分•单击“窗口”|“拆分”按钮•直接双击拆分线水平垂直拆分后的工作表窗口2．冻结冻结类型水平冻结上方、垂直冻结左侧、水平垂直冻结左上

方冻结首行和冻结首列操作方法单击“窗口”|“冻结窗格”按钮撤消冻结单击“窗口”|“冻结窗格”｜“取消冻结窗格”按水平垂直冻结后的工作表窗口4.2.5插入批注批注：•对单元格所作的注释•每个单元格都可以输入批注1．添加批注①选择要添

加批注的单元格②执行快捷菜单中的“插入批注”命令③输入批注的内容2．编辑批注执行快捷菜单中的“编辑批注”命令3．删除批注执行快捷菜单中的“删除批注”命令。4.3设置单元格的格式设置方法：（1）使用“开始”选项卡中的按钮（2）在“设置单元格格式”对话框中置4.3.1数字格式1．

设置数字格式“数字”选项卡对单元格中不同类型的数字设置格式2．自定义格式“0”：以整数方式显示“0.00”：以两位小数显示“#,##0.00”：小数部分保留两位，整数部分使用千位分隔“[红色]”：表示当数据为负值时，用红色显示3．日期和时间4.3.2对齐方式（1）文本对齐“水平对齐”和“

垂直对齐”（2）文本控制复选框“自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格”（3）从右到左设置文字的显示方向（4）方向改变文本的旋转角度4.3.3字体主要包括字体、字形和字号的设置。4.3.4边框（1）预置无：取消所选区域的边框外边框：对所选区域的外边缘即上、下、左、右加框内部：对所选区域内部加线

（2）边框设置8个不同位置的框线（3）线条样式（4）颜色4.3.5填充设置背景色、填充效果和图案样式4.3.6条件格式对选择区域中满足条件的数据设置格式方法：单击“开始”|“样式”|“条件格式”|“突出显示单元格规则”4.3.7设置行高、列宽

•拖动两行之间的分隔线改变行高。•拖动两列之间的分隔线改变列宽。•执行快捷菜单中的“行高”或“列宽”命令，在对话框中输入具体的值4.3.8套用表格格式单击“样式”|“套用表格格式”按钮。4.3.9格式的复制和删除1．复制格式①选择已设置好格式的单元格或区域；②单击“格式刷”按钮；③在目标区

域拖动2．删除格式单击“编辑”|“清除”|“清除格式”命令4.4数据计算4.4.1自动计算1．使用自动求和按钮∑（1）计算连续区域计算一个区域各行的和，将结果放在区域右侧的一列计算一个区域各列的和，将结果放在区域下方的一行（2）计算不连

续多个区域之和单击“∑”按钮按住Ctrl键，分别选择其他区域单击编辑栏中的“√”按钮2.使用状态栏Excel具有自动计算功能将选定单元格中的数据进行诸如求和、平均值、最大值、最小值等计算，计算结果在状态栏显示右单击状态栏，快捷菜单上显示其它的计算功能4.4.2公式使用公式的过程：（1）定位单元格；

（2）向单元格输入公式；（3）按回车键或单击确认“√”，这时，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果1.公式的组成•以“＝”或“+”开始，后面是用于计算的表达式•表达式是用运算符将常数、单元格引用（作为变量和函数连接起来构成的算式例如：=A1+A22.运算符（1）算术运算符加号“＋”、减

号“－”、乘号“*”、除号“／”、乘方“和百分号“%”例如，5%表示0.05，而4^3表示64。（2）比较运算符“=”、“>”、“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”和等于“<>”比较运算的结果为TRUE或FALSE。例如“5>3”的结果为TRUE，而“5<3”

的结果为FALSE。（3）文字运算符“&”将两个文本连接起来2．公式的复制将鼠标移动到已输入公式的单元格边框右下角的黑色方块，当鼠标指针变成细加号时，拖动鼠标到其它单元，将公式复制到其他单元。3.单元格的引用方式（

1）相对引用公式复制、移动时公式中单元格的行号、列标会根据目标单元格所在的行号、列标的变化自动进行调整表示方法：直接使用单元格的地址，即“列标行号”例如单元格B6、区域C5:F8等等（2）绝对引用在公式复制、移动时，不论目标单元格的地址是什么，公

式中单元格的行号和列标均保持不变表示方法：在列标和行号前面都加上符号“$”，即“$列标$行例如单元格$B$6、区域$C$5:$F$8（3）混合引用在公式复制、移动时，公式中单元格的行号或列标只有一个进行自动调整，另一个保持不变表示方法:只在不要进行调整的行号或列标

之一的前加上符号“$”，即“列标$行号”或“$列标行号”例如B$6、C$5:F$8、$B6、$C5:$F8等。反复按F4键，可在这几种方法之间进行转换。（4）引用其它工作表中的单元格引用同一工作簿中其它工作

表的单元格格式：工作表名！单元格地址示例：“=C3+D3+Sheet1!C3”引用不同工作簿的工作表中的单元格格式：[工作簿文件名]工作表名！单元格地址示例：“=C3+D3+[Book1.xls]Sh

eet1!C3”4．使用公式计算时常见的出错信息4.4.3函数1．一般形式函数名（[参数1][，参数2……]）2．输入函数（1）直接输入求和：=SUM(C2:E2)平均：=AVERAGE（C2：E2）（2）粘贴函数1）选择单元格2）执行“公式”|

“其它函数”选择函数；3）设置函数参数4）单击“确定”3．常用的函数（1）求和函数SUM（2）求平均函数AVERAGE（3）最大值函数MAX（4）最小值函数MIN（5）计数函数COUNT（6）绝对值函数ABS（7）整数函数

INT（8）四舍五入函数ROUND（9）条件函数IF4.5数据管理4.5.1.排序（1）打开“排序”对话框单击“开始”|“编辑”|“排序和筛选”|“自定义排序”命令（2）设置1）选择关键字主要关键字、次要关键字等2）设置升序或降序3）数据包含标题：第一行是否参与排序4.5.2筛选记录筛

选记录显示满足条件的记录，不满足条件的记录暂时隐藏1、自动筛选执行“编辑”|“排序和筛选”|“筛选”命令（1）按固定值筛选（2）自定义条件筛选（3）取消筛选2．高级筛选设置3个区域。（1）数据区域：数据列表所在的区域。（2）条件区域：用来表示筛选的条件：①在数据列表上方插

入若干空行作为条件区域。②在相应字段上方输入字段名，在字段名下方输入筛选条件③输入其它字段的筛选条件：具有“与”关系的条件必须出现在同一行；具有“或”关系的条件不能出现在同一行；（3）筛选结果区域可选区域，可以选择将筛选结果复制到另外的区域，也可以原有的数据区域显示筛选结果

。4.5.3分类汇总按某个字段不同的值对记录进行分类，然后对每一类中的其他字段进行求和、平均等计算操作：（1）将数据按分类字段排序。（2）单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮（3）在“分类汇总”对话框中进行设置：•分类字段：例如“班级”；•汇总方式：求和、计数、平均值、最

大、最小等•汇总项：要进行汇总的字段取消分类汇总1.单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮2.在对话框中选择“全部删除”4.5.4数据透视表数据透视表：按二个或三个字段进行分类汇总。方法：执行“插入”

|“表格”|“数据透视表”|“数据透视表”命令4.5.5数据合并数据合并可以将两个或多个不同数据源区域的数据进行合并或汇总计算单击“数据”|“数据工具”|“合并计算”命令示例一同一张表中两个数据区域进行合并示例二两张工作表的数据合并到第三张工作表4.6图表4.6.1创建图表“插入”选

项卡的“图表”分组中包括了与各种不同的类型图表对应的按钮，单击每个图标，在其下拉菜单中可以选择不同的子类型。4.6.2编辑图表对象图表对象组成一个图表的各个组成部分在图表工具栏上单击图表对象的下拉箭头，在下拉列表

框中显示图表的各个对象当鼠标停留在某个对象时，该对象的旁边会显示该对象的名称选中图表对象单击列表框中的某个对象1．移动、复制、缩放和删除图表移动：直接拖动图表复制：按住Ctrl键后拖动图表缩放：拖动周围的控点删除：选择

后按Del键2．改变图表类型执行快捷菜单中的“更改图表类型”命令3．更新或删除数据工作表中数据发生变化，图表中对应的数据也自动更新。删除工作表中的数据，图表中对应的数据系列也随之被删除。4．修改图表区

格式执行快捷菜单中的“设置图表区格式”命令5．图表中各对象的格式化各个对象的格式可以独立地进行设置方法：右单击不同对象，在弹出的快捷菜单执行与格式设置有关的命令4.7工作表的其它操作4.7.1工作表的预览的打印1

．打印预览2．页面设置3．打印4.7.2保护数据1．保护工作簿（1）设置打开权限密码或修改权限密码（2）修改或取消密码（3）保护工作簿中的工作表2．保护工作表3．保护单元格第4章结束