【文档说明】[计算机软件及应用]保险公司-EXCEL的常用功能课件.ppt,共(33)页,1.720 MB,由小橙橙上传
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EXCEL常用功能分享数据整理(分类、汇总、筛选、排序……)函数计算生成图表EXCEL功能EXCEL常用功能函数计算条件格式常用函数统计函数Sum/sumifcount/countifAveragemax……•查找函数vlookup……•
判断函数Ifiserror……•返值函数midleft/rightrank……如何找到匹配的公式?SUM\SUMIF加\有条件地加!•SUMIF(range,criteria,sum_range)•Range要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格
都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。•Criteria确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。•Sum_range要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)=SUMIF(E:E
,A2,H:H)=SUM(H:H)COUNT/COUNTIF计数/有条件地计数!•COUNTIF(range,criteria)•range是一个或多个要计数的单元格,其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。•Criteria为确定哪些
单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。=COUNTIF(E:E,A2)=COUNT(E:E)VLOOKUP取值、查找专用•VLOOKUP(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)•lookup_v
alue需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值、引用、字符串。•table_array需要在其中搜索数据的信息表。•clo_index_num满足条件的单元格在table_array中的序列号•range_lookup在查找
是精确匹配还是大致匹配,FALSE=大致匹配,TRUE或忽略=精确匹配=VLOOKUP(A2,E:G,2,FALSE)=VLOOKUP(A3,E:G,3,FALSE)RANK排序专家!=RANK(B2,B$2:B:$26)•RANK(number,re
f,[order])•number指定的数字。•ref一组数或对一个数据列表的引用。非数字值将被忽略•order指定排序的方式,0或忽略=降序,非0值=升序。=RANK(B2,B2:B:26)=RANK(B3,B3:B:27)MID/LEFT/RIGHTMIS
系统常用函数•LEFT(text,num_chars)•text需要提取字符的字符串。•num_char从左至右需要提取的字符长度,如忽略,为1•MID(text,start_num,num_chars)•text需要提取字符的字符串。•Start_num准备提取
第一个字符的位置,text中的第一个字符为1.•num_char从左至右需要提取的字符长度。嵌套函数?•FIND(find_text,within_text,start_num)•Find_text要查找的字符串•within_text要在其中进行搜索的字符串•start_num起始搜索位
置,忽略=1EXCEL常用功能函数计算条件格式如何设置条件格式?