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第一章:计算机基础知识第一章:计算机基础知识[本章要点]★计算机的发展过程、发展方向、特点及应用★计算机系统的组成：硬件系统和软件系统★计算机主要常用性能指标，常用输入、输出设备★计算机的数制转换：二进制、八进制、十六进制，数

制转换★DOS磁盘操作系统：文件、目录、路径概念，常用DOS命令★计算机病毒防治：病毒概念、特点及防治第一章:计算机基础知识1.1概述1.2计算机系统的基本组成和工作原理1.3微型计算机的主要性能指标1.4常用输入/输

出设备简介1.5数制与编码1.6DOS磁盘操作系统1.7计算机病毒基本知识1.1概述随着时代的发展，科技的进步，计算机已走进千家万户，其应用范围已从科学计算扩展到非数值处理的各个领域且日益普及，不懂计算机知识已成为新型文盲了，计算机在生活

、工作、学习等领域中越来越成为人们的重要帮手了。1.1.1计算机的发展简史世界上第一台计算机ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator，电子数字积分计算机）诞生于1946年2月，是在美国陆军部的

赞助下，由美国国防部和美国宾西法尼亚大学共同研制成功的。ENIAC占地面积为170平方米，重达30多吨，耗电量每小时150千瓦，使用了18000多个电子管，内存容量为16千字节，字长为12位，运行速度仅有每秒5000次，且可靠性差。但它的诞生揭开了人

类科技的新纪元，它使科学家们从奴隶般的计算中解脱出来。至今人们公认，ENIAC机的问世，表明了计算机时代的到来，具有划时代的伟大意义。1.1.1计算机的发展简史60多年来，计算机的系统结构不断变化，应用领域也在不断地拓宽。人们根据计算机采用的物理器件把计算机的发展分

成4个阶段：电子管时代、晶体管时代、中小规模集成电路时代、大规模和超大规模集成电路时代。根据计算机采用的物理器件划分代次起止年份所用电子元器件数据处理方式运算速度应用领域第一代1946~1957电子管汇编语言、代码程序几千~几万次/秒国防及高科技第二代1958~1964晶体管高级程

序设计语言几万~几十万次/秒工程设计、数据处理第三代1965~1970中、小规模集成电路结构化、模块化程序设计、实时处理几十万~几百万次/秒工程设计、数据处理第四代1970~今大规模、超大规模集成电路分时、实时数

据处理、计算机网络几百万~上亿条指令/秒工业控制、数据处理1.1.2计算机的特点和分类计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行存储和处理的电子设备。具有以下几个特点:⑴运算速度快。现代计算机每秒的运算速度可从几十万到几十亿次，甚至更高。⑵计算精度高，可靠性好。计算机不仅能达到用户所需的计算精度

，而且可以连续无故障运行，这也是其他运算工具无法比拟的。⑶具有记忆能力和逻辑判断能力。⑷能自动执行命令。计算机是自动化电子设备，在工作过程中不需人工干预，能自动执行存放在存储器中的程序。1.1.2计算机的特点和分类⑸高性

能的实时通信和交流能力。由于计算机技术和通信技术的密切结合，它可使分散在各地的计算机及其外围设备通过网络将数据直接发送、集中、交换和再分配。数据具有实时性、可交换性，从而大大提高了信息处理的效率。⑹信息处理。计算机可利用各种输出与输入设备将信

息以人们能够理解与使用的方式输入与输出。1.1.2计算机的特点和分类2.计算机的分类:(依据:规模的大小和功能的强弱)（1）巨型机——也称为超级计算机，是指目前速度最快、处理能力最强的计算机，目前已达到每秒几万甚至十几

万亿次浮点运算。（2）大型机——也称为主机，这可能是因为这类机器通常都安装在机架内的缘故。大型机的特点是大型、通用，具有较快的处理速度和较强的处理能力。（3）中型机——性能和规模介于巨型机和大型机之间的一般都称为中型机。1.1.3计算

机的应用和发展1．计算机的应用计算机的应用已经渗透到社会的各个领域，改变着传统的工作，学习和生活方式。归纳起来，计算机的应用主要有以下几方面：（1）科学计算——例如：人造卫星轨迹计算、水坝应力计算、房屋抗震强度计算等（2）数据处理——也称信息处理，用计算机对信息进行记寻、整理、加工、

存储和传输等。（3）人工智能——AI（ArtificialIntelligence）是指明用计算机亚模拟人脑进行演绎推理和采取决策的思维过程，是计算机应用研究的前沿学科。1.1.3计算机的应用和发展（4）自动控制——也称过程控制。可以大大提高控制的的自动化水平，先进性和准确性。（5）计算机

辅助系统——计算机辅助设计（CAD）（Computer-AidedDesign）、计算机辅助制造（CAM）（Computer-AidedManufacturing）、计算机辅助教学（CAI）（Computer-aidedInstruction）、计算机辅助教育CBE（Computer-Best

edEducation）、和计算机辅助测试CAT（Computer-AidedTesting）（6）电子商务——指在计算机和网络上进行的商务活动。（7）信息高速公路——实际上是一个交互式多媒体网络。1.1.3计算机的应用和发展2．计算机的发展

(发展趋势可概括为四化)⑴巨型化——计算机也必须向超高速、大容量、强功能的巨型化发展。⑵微型化——芯片的集成度越来越高，计算机的元器件越来越小，而使得计算机的计算速度快、功能强、体积小、价格低，因此发展极其迅速并被广泛应用。⑶网络化——计算机网络可以实现资源共享。资源包括了硬件资源，软件

资源和数据资源⑷智能化——智能化是未来计算机发展的总趋势。1.2计算机系统的基本组成和工作原理•1.2.1计算机系统概述•1.2.2计算机硬件系统•1.2.3计算机软件系统•1.2.4计算机工作原理1.2.1计算机系统概述一个完整的计算机系统是由硬件系统和

软件系统两部分组成的。硬件是组成计算机的物质实体，是我们能看见的部件，如：主机、显示器、键盘、鼠标等。软件是各种程序及其相关资料的总称，是我们看不见的，存在于计算机内部。1.2.2计算机硬件系统硬件系统由五个基本部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。1．运算器主要功能是算

术运算和逻辑运算。计算机中最主要的工作是运算，大量的数据运算任务是在运算器中进行的。运算器又称算术逻辑单元（ArithmeticandlogicUnit，简称ALU）。运算器中的数据取自内存，运算的结果又送回内存

。运算器对内存的读写操作是在控制器的控制之下进行。1.2.2计算机硬件系统2．控制器控制器的作用是控制计算机的各个部件有条不紊地工作，它的基本功能就是从内存中存取和执行指令。控制器由程序计数器PC(ProgramCo

unter)、指令寄存器IR(InstructionRegister)、指令译码器ID(InstructionDecoder)、操作命令产生部件组成。1.2.2计算机硬件系统控制器和运算器一起组成中央处理单元，即CPU（CentralProc

essingUnit），它是计算机的核心。3．存储器存储器的主要功能是存放程序和数据。程序是计算机操作的依据，数据是计算机操作的对象。存储器有内存（主存）和外存（辅存）之分。内存用来存储当前立即要执行的程序和

数据，而外存用于存放暂时不用的程序和数据。内存的特点是容量小，存取速度快，可直接与CPU和输入设备交换信息。外存的特点是容量大，存取速度慢，只能通过内存与CPU和输入输出设备交换信息。1.2.2计算机硬件系统外存与内存有许多不同之处。一是外存不怕停电。

如磁盘上的信息可以保持几年，甚至几十年，CD-ROM可以永久保存。二是外存的容量不像内存那样受多种限制，可以大得多，如当今硬盘的容量有80GB、160GB等；三是外存速度慢，内存速度快。由于外存储器安装在主机外部，故可归属外部设备。存储器的有关术语简述如下：(

1）地址：每个单元唯一的编号（称为地址）标识。(2）位（Bit）：存放一位二进制数，即0或1。(3）字节（Byte）：8个二进制位为一个字节。1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1

TB=1024GB1.2.2计算机硬件系统4．输入设备输入设备用来接受用户输入的原始数据和程序，并将它们转变为计算机可以识别的形式（二进制）存放到内存中。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪、麦克风等。5．输出设备输出设备用于将存放在内存中由计算机处理的结果转变

为人们所能接受的形式。常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪、音响等。1.2.2计算机硬件系统从第一台计算机诞生以来，计算机系统基本结构没有变，都属于冯•诺依曼计算机，其结构，（如右图所示）图中实线为数据流，虚线为控制流。输入

设备输出设备内存储器运算器外存储器控制器1.2.3计算机软件系统软件是指程序、是微机的灵魂。没有安装软件的微机称为“裸机”。无法完成任何工作。计算机软件根据其功能和面向的对象分成系统软件和应用软件两大类。1．系统软件系统软件是指控制计算机的运行，管理计算机的各种资源，并为应用软

件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、语言处理程序和各种实用程序。1.2.3计算机软件系统(1）操作系统（OperatingSystem，简称OS）：操作系统是最基本的系统软件，是每台计算机必备的系统软件。操作系统的规模和功能随不同的应用要求而言，可分为批处理操作

系统、分时操作系统、实时操作系统和网络操作系统。常用的操作系统有：DOS、Windows、UNIX、LINUX、OS/2、NovellNetware等。1.2.3计算机软件系统(2）语言处理程序计算机硬件能惟一识别和直接执行的是由机器指令组成的机器语言程序。语言处理程序的功能，就是

把汇编语言源程序、高级语言源程序转换成机器语言程序。语言处理程序有三类：汇编程序、解释程序、编译程序。(3）实用程序：实用程序完成一些与管理计算机系统资源及文件有关的任务。1.2.3计算机软件系统2.应用软件应用

软件是专业人员为各种应用目的而开发的程序，这些程序通常是利用高级语言编程或使用应用程序的生成工具来生成的。应用软件的种类：(1)文字处理软件——如：WpsOffice、Word2003等(2)表格处理软件——如：Excel2

003等(3)辅助设计软件——如：AutoCAD等(4)实时控制软件——如：SCADA（supervisorycontrolanddataacquisition,临察控制和数据采集）软件等。计算机系统综合前面介绍的内容，

一个完整的计算机系统，（如右图所示）。1.2.4计算机工作原理计算机的工作方式取决于它的两个基本能力：一是能够存储程序，二是能够自动地执行程序。计算机利用存储器来存放所要执行的程序，中央处理器可以依次从存储

器中取出程序中的每一条指令，并加以分析和执行，直至完成全部指令任务为止。这就是计算机的“存储程序”的工作原理。1.3微型计算机的主要性能指标计算机的技术指标影响着它的功能和性能，而计算机的功能和性能又是由其系统结构、硬件组成、指令系统、软件配置等多种因素决定的，计算机主要的

技术指标有：1．字长字长是指计算机能直接处理的二进制信息的位数。字长是由CPU内部的寄存器、加法器和数据总线的位数决定的。字长标志着计算机处理信息的精度，也反映了计算机的处理能力，字长越长，精度越高，速度越快，但价格也越高。当前普通微机字长有16位，32位，现进朝64位的高档微机发展。1.3微型

计算机的主要性能指标2．运算速度运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令条数。单位是次每秒或百万次每秒。百万次每秒（1秒内可以执行100万条指令）记作MIPS。一般来说，微机的运算速度已达300～500MIPS。3．时钟频率（主频）时钟频率是指CPU在单位时间（秒）内发出的脉冲数。它在很大程度上决定

了计算机的运算速度。时钟频率越快，计算机的运算速度也越快。主频的单位是兆赫兹（MHz）。如80486为25～100MHz，80586为75～266MHz，现在高的时钟频率已达3GHZ。1.3微型计算机的主要性能指标4．存取速度存储器完成一次读／写操作所需的时间称为存储器的

存取时间或访问时间。存储器连续进行读／写操作所允许的最短时间间隔，称为存取周期。5．存储容量⑴内存容量。指内存储器能够存储信息的总字节数。内存容量的大小反映了计算机存储程序和处理数据能力的大小，容量越大，运行速度越快。⑵外存容量。指外存储器所能容纳的总字节数。如160G

B硬盘。1.3微型计算机的主要性能指标6．外部设备的配置主机所配置的外部设备的多少与好坏，也是衡量计算机综合性能的重要指标。7．软件的配置软件的配置一般独立于机器，但系统的功能和性能在很大程度上又受到软件的影响。丰富的软件系统是保证计算

机系统得以实现其功能和提高性能的重要保证。合理安装与使用丰富的软件可以充分地发挥计算机的作用和效率，方便用户的使用。1.3微型计算机的主要性能指标8．稳定性、可用性和可维护性稳定性是指在给定时间内，计算机系统能正常运转的概率。可用性是指计算

机的使用效率。可维护性是指计算机的维修效率。稳定性、可用性和可维护性越高，则计算机系统的性能越好。此外，还有一些评价计算机的综合指标，例如，系统的兼容性、完整性和安全性以及性能价格比。1.4常用输入/输出设备简介1.4.1输入设备输入设备是向计算机输入程序、数据和命令的部件，常见的输入设备

有键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪、数码相机、话筒等。1．键盘1.4.1输入设备键盘是计算机必备的标准输入设备，用户的程序、数据以及各种对计算机的命令都可以通过键盘输入。键盘由按键、键盘架、编码器、接口电容组成。键盘根据按键

可以分为触点式和无触点式两类。机械触点式和薄膜式属于触点式键盘；电容式属于无触点式键盘，是目前键盘的发展方向。根据按键的数量又分为83键、101键、104/105键以及适用于ATX电源的107/108

键。由于Windows的广泛应用，104键键盘已经被广泛使用，而107/108键则在较新型的高档微机上使用。1.4.1输入设备标准键盘，可以分为主键盘（打字）区、功能键区、控制键区、数字键盘区。⑴主键区：主键区是键盘的主要使用区，用

来输入各种字母、数字、常用运算符、标点和汉字等。除此之外，还有几个特殊的控制键及常用组合键，其功能如表1-1所示。⑵功能键区：功能键区的按键又分为操作功能键（Esc、F1～F12）和控制键。在不同的软件中，可以对功能键F1～F12进行重新定

义。表1-11.4.1输入设备⑶编辑键区编辑键区的10功能键又分成8个光标移动键和2个编辑操作键（Del和Ins）。其功能如表1-2所示⑷小键盘区小键盘区的数字是上档字符。要连续进行数字输入时，可以按下数字锁定NumLock键，按下该键后，键盘右上角Nu

mLock的指示灯亮，表示小键盘已处于数字锁定状态，输入为0～9和小数点“.”。再按一下NumLock键，则NumLock指示灯熄灭，表示小键盘已处于非数字锁定状态，输入为下档光标移动键。表1-21.4.1输入设备2．鼠标鼠标也是一种输入设备。其主要用于程序的操作、菜单的选择、制图等。鼠标根

据其使用原理可以分为：机械鼠标、光电鼠标和光电机械鼠标。按键数可以分为：两键鼠标、三键鼠标和多键鼠标，如下页图示。机械鼠标和光电鼠标图1.4.1输入设备3．扫描仪扫描仪是一种光电一体化的高科技产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具，如右图示。扫描仪由扫描头、主板、机械结构

和附件四个部分组成。扫描仪按照其处理的颜色可以分为黑白扫描仪和彩色扫描仪两种；按照扫描方式可以分为手持式、台式、平板式和滚筒式四种。1.4.1输入设备扫描仪的性能指标有：分辨率、扫描区域、灰度级、图像处理能力、精确度、扫描速度等。4．光笔原理：是用一支与笔相似的定位笔（光笔）在一块

与计算机相连的书写板上写字，根据压敏或电磁感应将笔在运动中的坐标位置不断送入计算机，使得计算机中的识别软件通过采集到的笔的轨迹来识别所写的字，然后再把得到的标准代码作为结果存储起来。因此手写输入的核心技术是识别软件。1.4.1输入设备5．数码相

机数码相机是近几年开始出现的摄影输入设备。数码相机是一种无胶片相机，是集光、电、机于一体的电子产品。数码相机集成了影像信息的转换、存储、传输等部件，具有数字化存取功能，能够与计算机进行数字信息的交互处理，如图示。1.4.2输出

设备输出设备是用来输出经过计算机运算或处理后所得的结果，并将结果以字符、数据、图形等人们能够识别的形式进行输出。常见输出设备有：显示器、打印机、投影仪、绘图仪、声音输出设备等。1．显示器显示器是计算机的最主要输出设备，用户通过显示器能及时了解到机器工作的状态，看到信息处理的

过程和结果，及时纠正错误，指挥机器正常工作。显示器由监视器和显示控制适配器（显示卡）组成，如图示：显示器可以分为单色显示器和彩色显示器两种。显示器的主要技术指标有屏幕尺寸、点距、显示分辨率、灰度和颜色深度及刷新频率。其中：分辨率是指能显示像素的数目，像素是可以显示的最小单位。例

如，显示器的分辨率是640×200，则共有640×200=12800个像素。显示器的分辨率受点距和屏幕尺寸的限制，也和显示卡有关。1.4.2输出设备1.4.2输出设备灰度和颜色深度：灰度指像素点亮度的级别数，在单色显示方式下，灰度的级数越多，图像层次越清晰。颜色深度指计算

机中表示色彩的二进制位数，一般有1位、4位、8位、16位和24位，24位可以表示的色彩数为1600多万种。刷新频率：指每秒钟内屏幕画面刷新的次数。刷新频率越高，画面闪烁越小，通常是75Hz～90Hz。1.4.2

输出设备2．打印机打印机按打印技术分为击打式和非击打式；按印字方式分为串式打印机、行式打印机和页式打印机；按构成字符的方式分为字模式和点阵式；按打印的宽度分为宽行打印机和窄行打印机。下页图展示了部分打印机类型。打印机1.4.2输出设备3．绘

图仪绘图仪是一种输出图形硬拷贝的输出设备，如右图示。绘图仪按工作原理分为笔式绘图仪和喷墨绘图仪1.4.2输出设备4．声音输出设备声音输出设备包括声卡和扬声器两部分。声卡（也称音频卡）插在主板的插槽上，通过外接的扬声器

输出声音。声卡可分为8位、16位、32位、64位，位数越高则录制和播放的声音越接近真实，效果越好。现在多数的声卡均采用16和32位（个别高档声卡采用64位）的分辨率，并且使用了三维环绕立体声技术，使微机具有音响的功能。1.4.2输出设备目前声卡

的总线接口有ISA和PCI两种，PCI已经成为主流，如下图示。声卡除了发声以外，还提供录入、编辑、回放数字音频和进行MIDI音乐合成的能力。扬声器主要有音箱和耳机两类。1.4.2输出设备5．投影机投影机主

要用于电化教学、培训、会议等公众场合，它通过与计算机的连接，可以把计算机的屏幕内容全部投影到银幕上，如图。投影机分为透射式和反射式两种。投影机的主要性能指标是：显示分辨率、投影亮度、投影度、投影尺寸、投

影感应时间、投影变焦、输入源和投影颜色等。1.5数制与编码1．进位制数制定义按进位的方式来计数，简称为进位制。数制有进位计数制与非进位计数制之分，目前一般使用进位计数制。进位计数制逢N进一，N是指进位计数制表示一位数所需要的符号数目，称为基数。处在不同位置上的数字所代表的值是确定

的，这个固定位上的值称为位权，简称“权”。1.5数制与编码各进位制中位权的值恰巧是基数的若干次幂。因此，任何一种数制表示的数都可以写成按权展开的多项式之和。设一个基数为r的数值N，N=（dn-1dn-2…d1d0d-1…d-m），则N的展开为：N=dn-1×rn-1+dn-2×rn-2+…+d1

×r1+d0×r0+d-1×r-1+…+d-m×r-m例如，十进制数1234.56的展开式为：1234.67=1×103+2×102+3×101+4×100+5×10-1+6×10-2计算机中常使用二进制、十进制、八进制、十六进制等。1.5数制

与编码2．二进制数二进制数的数码为0、1共两个，进位规则为逢二进一，借一当二。例:（1101）2=1×23+1×22+0×21+1×20=8+4+0+1=（13）10其中：23，22，21，20表示权，即标明对应二进制数码所在的位。1.5数制与编码3．八

进制数八进制表示：（1）八进制数的计数符号有八个：0，1，2，3，4，5，6，7。所以八进制的基数N=8；（2）进位规则：逢8进1及借1当8；（3）任何一个八进制数都可以写成多项表示式形式。如：（563）8=5×82+6×81+3×80=320+48+3=（371）10其中：8

2，81，80为八进制数中的权。1.5数制与编码4.十六进制数十六进制表示：（1）十六进制数的数码有十六个：0~9，A，B，C，D，E，F。最大数码为F（对应十进制数的15）。十六进制数的基数N=16。（2）进位规则：“逢十六进1”及

“借一当十六”。（3）任何一个十六进制数也可写成多项表示式形式。如：（FA5）16=15×162+10×161+5×160=3840+160+5=(4005)10其中：162，161，160为十六进数中的权。1.5数制与编码1．八进制数和十六进制数与二进制数的对应关系

二进制数、八进制数和十六进制数的对应关系如表示。八进制二进制十六进制二进制十六进制二进制0000000008100010011000191001201020010A1010301130011B1011410040100C1100510150101D1101611060110E111

0711170111F11111.5.1数制换算2．二进制、八进制、十六进制数换算成十进制数方法:将二进制、八进制或十六进制数按权展开相加即可以得到相应的十进制数。1.5.1数制换算3．十进制数与二进制、八进制、十六进制数之间的转

换十进制数转换算成n进制数，因其整数部分和小数部分的换算方法不相同，所以相应地分整数部分的换算和小数部分的换算。⑴整数部分的换算方法：“除N取余法”（再由下向上读取数据）。⑵小数部分的换算方法：“乘N取整法”（再由上向下读取数据）。22682134„

„余0(K0)(低位)267„„余0(K1)233„„余1(K2)216„„余1(K3)28„„余0(K4)24„„余0(K5)22„„余0(K6)21„„余0(K7)0„„余1(K8)(高位)所以(268)10=(100001100)21.5.1数制换算例如：将十进制小数0.48换算成二

进制、八进制和十六进制数（精确到小数点后第5位）的方法如下取整数部分0.482=0.96„„0=K-1(高位)0.962=1.92„„1=K-20.922=1.84„„1=K-30.842=1.68„„1=K-40.682

=1.36„„1=K-5(低位)所以(0.48)10=(0.01111)2取整数部分0.488=3.84„„3=K-1(高位)0.848=6.72„„6=K-20.728=5.76„„5=K-30.768=6.08„„6=K-40.088=0.64„„

0=K-5(低位)所以(0.48)10=(0.36560)8取整数部分0.4816=7.68„„7=K-1(高位)0.6816=10.88„„A=K-20.8816=14.08„„E=K-30.0816=1.28„„1=K-40.2816=4.48„„4=K-5(低位)所以(

0.56)10=(0.7AE14)161.5.1数制换算4．二进制数与八进制数的相互换算因为二进制的进位基数是2，而八进制的进位基数是8。所以三位二进制数对应一位八进制数。方法是：以小数点为基准，整数部分从右向左，三位一组，最高位不足三位时，

左边添0补足三位；小数部分从左向右，三位一组，最低位不足三位时，右边添0补足三位。然后将每组的三位二进制数用相应的八进制数表示，即得到八进制数。八进制数换算成二进制数的方法是：将每一位八进制数用三位对应的二进制数表示。1.5.1数

制换算5．二进制数与十六进制数的相互换算因为二进制的基数是2，而十六进制的基数是16。所以四位二进制数对应一位十六进制数。方法是：以小数点为基准，整数部分从右向左，四位一组，最高位不足四位时，左边添0补足四位；小数部分从左向右，四位一组，最低位不足四位时，右边添0

补足四位。然后将每组的四位二进制数用相应的十六进制数表示，即可以得到十六进制数。十六进制数换算成二进制数的方法是：将每一位十六进制数用四位相应的二进制数表示。1.5.2数据编码数据编码就是规定用什么样的二进制码来表示字母、数字以及专用符号。计算机系统中

，有两种字符编码方式：ASCII码和EBCDIC码。ASCII码使用最为普遍，主要用在微型机与小型机中，而EBCDIC代码（ExtendedBinaryCodedDecimalInterchangeCode，扩展的二—十进制交换码）主要用在I

BM的大型机中。1.5.2数据编码1．BCD码把十进制数的每一位分别写成二进制形式的编码，称为二进制编码的十进制数，即二到十进制编码或BCD（BinaryCodedDecimal）编码。BCD码编码方法很多，通常采用8421编码，其方法使用四位二

进制数表示一位十进制数，从左到右每一位对应的权分别是23、22、21、20，即8、4、2、1。例如十进制数1975的8421码可以这样得出1975（D）=0001100101110101（BCD）1.5

.2数据编码2．ASCII码国际上使用的字母、数字和符号的信息编码系统是采用美国标准信息交换码AmericanStandardCodeforInformationInterchange），简称为ASCII码。它有7位码版本和8位码版本两种。国际上通用的ASCII码是7位码（即用七

位二进制数表示一个字符）。总共有128个字符（27=128），其中包括：26个大写英文字母，26个小写英文字母，0～9共10个数字，34个通用控制字符和32个专用字符（标点符号和运算符）。具体编码如下页表所示：7位A

SCII码表b7b6b5b4b3b2b10000010100111001011101110000NULDLESP0@P`p0001SOHDC1!1AQaq0010STXDC2”2BRbr0011ETXDC3#3CSc

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-=M]m}1110SORS.>N^n~1111SIUS/?OoDEL1.5.2数据编码3．汉字编码汉字处理系统对汉字外部码（又称输入码），由键盘输入汉字时输入的是汉字的外部码。计算机识别汉字时，要把汉字的外部码转换成

汉字的内部码（汉字的机内码）以便进行处理和存储。⑴汉字外部码汉字外部码又称输入码，由键盘输入汉字时主要是输入汉字的外码，每个汉字对应一个外部码。汉字输入方法不同，同一汉字的外码可能不同，用户可以根据自己的需要选择不同的输入方法。1.5.2数据编码⑵汉字交换码（国标码）汉字信息在传递、交换

中必须规定统一的编码。目前国内计算机普遍采用的标准汉字交换码是1980年我国根据有关国际标准规定的《信息交换用汉字编码字符集——基本集》，即GB2312-80，简称国标码。国标码基本集中收录了汉字和图像符号共

7445个，分为两级汉字。其中一级汉字3755个，属于常用汉字，按照汉字拼音字母顺序排序；二级汉字3008个，属于非常用汉字，按照部首顺序排序；还收录了682个图形符号。1.5.2数据编码国标码采用两个字节表示一个汉字，每个字节只使用了低七位。这样使得汉字与英文完全

兼容。⑶汉字机内码机内码是计算机内部存储和加工汉字时所用的代码。计算机处理汉字，实际上是处理汉字机内码。一般用二个字节表示一个汉字的内码。⑷汉字输出码又称汉字字形码或汉字发生器编码。汉字输出码的作用是输出汉字。1.5.2数据编码汉

字的字形称为字模，以一点阵表示。点阵中的点对应存储器中的一位，对于16´16点阵的汉字，其有256个点，即256位。由于计算机中，8个二进制位作为一个字节，所以16´16点阵汉字需要2´16=32字节表示一个汉字的点阵数字信息（字模）

。同样，24´24点阵汉字需要3´24=72个字节来表示一个汉字；32´32点阵汉字需要4´32=128个字节表示。点阵数越大，分辨率越高，字形越美观，但占用的存储空间越多。1.6DOS磁盘操作系统1．DOS命令的分类DOS中的命令可以划分为两种不同的类型。（1）内部命令：DOS内命令是包含在

命令处理程序内，一旦DOS启动就由磁盘装入内存，用户键入内部命令立即就能执行，而不需要再从磁盘中调入。（2）外部命令：外部命令是以文件的形式存放在磁盘上，执行前必须从磁盘读入内存，在不用时就存放在磁盘上，以免占用太多的内存空间，在DOS目录下，

带有扩展名﹒EXE和﹒COM的文件都是外部命令。1.6DOS磁盘操作系统2．DOS命令的格式在DOS中规定命令的格式是：[盘符][命令字][参数表][文件名]盘符：表示所要调用的命令所在的驱动器命令字：DOS命令的名称。参数表：表示该命令中所需的

参数。文件名：该命令表示要处理的文件的名称，允许文件名带路径名。若使用的是外部命令，则必须将DOS的系统盘在当前驱动器中。若放在其他驱动器中，使用时要指定路径名。1.6DOS磁盘操作系统3．DOS的常用操作命

令DOS的常用操作命令的格式及功能说明如下：（1）查看目录内容命令DIR格式：DIR[盘符][路径名][文件名]/P/W[例]C：＞DIRA*﹒DOC/W/P：若目录项太多，可以使用/P（p-paging）按屏逐页显示目录。/W：一般情况下DIR命令查看目录时每一行显示一个

文件的目录项。DIR不列出隐含文件。1.6DOS磁盘操作系统（2）更改文件名命令REN（RENAME）格式：REN[盘符][路径名][原文件名][新文件名][例]C：＞RENA：MY﹒TXTYOU﹒C（3）删除文件命令DEL：格式：DEL[

盘符][路径名][文件名][例]C：＞DELＡ：*.DOC说明：删除一个或多个文件，在删除的文件名中使用文件通配符“？”和“*”，可以删除一批文件，但不能删除只读文件和隐含文件，只有将其属性改变以后才可以删除。1.6DOS磁盘操作系统（4）显示文件内容命令TYPE：格式：

C：＞TYPEA：YOU.FOR说明：TYPE用于在屏幕上显示指定文件的内容。1）TYPE命令只能显示ASCII码文件。2）在文件名和扩展名中不允许使用文件名通配符“？”和“*”。3）如果要打印所显示的文件，即将文件输出到打印机上，需事先按Ctrl+P接通打印机，则

可以从打印机上输出屏幕显示内容1.6DOS磁盘操作系统4）创建目录命令MD：格式：MD[盘符][子目录名][例]C：＞MDTEMP（1）改变当前目录命令CD：格式：CD[盘符][路径][例]C：＞CDWINDOWS（2）删除子目录命令RD：格式：RD[盘符][目录][例]C：

＞RDTEMP1.6DOS磁盘操作系统（8）盘符命令：DOS用字母表示磁盘驱动器，软盘驱动器被指定为驱动器A和B，使用A：和B：分别作为两个软盘驱动器的盘符，如果用户系统只有一个软盘驱动器，仍然将B保留为软件驱动器；硬盘驱动器的字母为C，其盘符为C：，如果有两

个硬盘，或一个硬盘有几个分区，依次使用字母D，E，…来表示；光盘驱动器的表示为硬盘的表示字母的下一个字母，如硬盘有C：，D：，E：则光盘表示为F：。1.6DOS磁盘操作系统(9)磁盘格式化命令FORMAT：格式：FORMAT[盘符][参数]例：C:>\FORMAT

a:/s说明：FORMAT命令可以对盘面进行格式化，带参数/S表示在格式化完磁盘后把启动系统装过去。其他还有一些DOS命令例:FDISK(硬盘分区)，PING(拚网络是否畅通)等DOS命令在实践中有很

重要的作用。1.7计算机病毒基本知识1．计算机病毒的由来和概念美国著名的计算机安全专家FredCohen,于1983年首次在国际计算机完全会议上发表了计算机病毒的研究成果。计算机病毒是一种程序，它用修改其他程序的方法将自己的精确拷贝或者

可能演化的形式放入其他程序中，从而感染它们。1.7计算机病毒基本知识1994年2月18日，我国正式颁布实施了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，在《条例》第二十八条中明确指出：“计算机病毒，是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能

或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”计算机病毒程序比较小，一般不会超过5KB。与计算机其他合法程序一样，可以存储，可以执行，但是没有文件名，不能在磁盘中以文件的形式独立存在。计算机病毒一般由病

毒引导模块、病毒传染模块、病毒激发模块三大部分组成。1.7计算机病毒基本知识2．计算机病毒的特征（1）破坏性和危险性。计算机病毒发作时的主要表现为占用系统资源、干扰运行、破坏数据或文件，严重的还能破坏整

个计算机系统和损坏部分硬件，甚至造成网络瘫痪，产生极其严重的后果。（2）传播性。指计算机病毒具有的很强的自我复制能力。（3）潜伏性。是指其具有的依附于其他程序而寄生的能力。1.7计算机病毒基本知识⑷激

发性。病毒程序的发作需要一定条件，这些条件实际上是病毒程序内的条件控制语句。依据制作者的要求在条件具备时产生破坏作用或干扰计算机的正常运行。⑸灵活性。计算机病毒是一种可以直接或间接运行的精心炮制的程序，一般不超过4KB。经常用附加或插入的方式

隐藏在可执行程序或文件中，不易被发现。1.7计算机病毒基本知识3．计算机病毒的危害其主要危害有：（1）攻击硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录，使磁盘上的信息丢失。（2）删除软盘、硬盘或网络上的可执行文件或数据文件，使文件丢答。（

3）占用磁盘空间。（4）修改或破坏文件中的数据，使内容发生变化。（5）抢占系统资源，使内存减少。（6）占用CPU运行时间，使运行效率降低。1.7计算机病毒基本知识（7）对整个磁盘或扇区进行格式化。（8）破坏计算机主板上BIOS内容，使计算机无法工作。（9）破坏屏幕正常显示，干扰用户

的操作。（10）破坏键盘输入程序，使用户的正常输入出现错误。（11）攻击喇叭，会使计算机的喇叭发出响声。有的病毒作者让病毒演奏旋律优美的世界名典，在高雅的曲调中去杀戮人们的信息财富。有的病毒作者通过喇叭发出种种声音。（12）干扰打印机，假报警、间断性打印、更

换字符。1.7计算机病毒基本知识4．计算机病毒的分类⑴按设计者的意图和破坏性的大小分为：良性病毒和恶性病毒。⑵按照入侵途径，计算机病毒可分为：外壳型、源码型、入侵型和操作系统型。①外壳型：此种病毒常依附于主程序的首尾，当合法的主程序运行时即被激活。一般不破坏原程序

。②源码型：这种病毒在程序被编译之前，插入到高级语言编写的源程序中，成为可执行程序的合法部分，破坏性较大。1.7计算机病毒基本知识③入侵型：这种病毒程序能插入到合法的主程序中，替换不常应用的功能模块部分。入侵型病毒查找和清除的难度都很大。④

操作系统型：这种病毒是在系统引导时，取代操作系统的部分操作。此种类型病毒较常见，破坏性也较大。⑶按照病毒的发作时间分为：定时发作病毒和随机发作病毒。5．计算机病毒传播途径计算机病毒传播的主要途径是磁介质、网络和光盘。1.7计算机病毒基本知识6．计算机病毒的预防目前，

防范计算机病毒可以从硬件和软件以及管理三方面来考虑。⑴从软件方面看，可能的措施有：①慎用来历不明的软件。②软盘使用前最好使用杀毒软件进行检查。③重要数据和文件定期做好备份，以减少损失。④启动盘和装有重要程序的软盘要写保护。⑤使用较好的杀毒软件进行病毒查找，确定是否染上病毒，

尽早发现，尽早清杀。1.7计算机病毒基本知识⑵在硬件方面，主要是采用防病毒卡来防范病毒的入侵。⑶在管理方面，应该加强宣传，做到专机专用、专盘专用。对于机房中的公共用机尤其应该加强管理，最好采用新型的主动反病毒软件，以便及时查杀。随着Internet的

广泛流行，也应该加强对于网络中病毒的检测与查杀，并对下载文件进行必要的管理7．计算机病毒的消除利用市场上数量众多的查杀病毒软件进行杀毒。如KV3000、瑞星杀毒软件、金山毒霸、诺顿等。习题•第一部分：理论试题（见书本）•第二部分：上机练习

题第二部分：上机练习题1、打字练习学院占地1300亩，校园建筑面积70万平方米，绿化面积30万平方米，基本建设总投资达2亿多人民币。向塘新校区经过3年多的开发建设，其特有的建设格局和建筑特色已经形成。注重规划机能与

建筑功能的组合，强调规划设计载体的未来发展趋势，它的建设属性力图体现六性：“艺术性、专业性、经济性、实用性、综合性、开放性”，六性中以“艺术性”、“开放性”为主格调；三气：“朝气、灵气、大气”，大气（大器也）是三气的核心；一精神：“江服精神”，即“勤奋、求实、进取、开拓”的精

神。第二部分：上机练习题学院教学设施完备，拥有大量优良的实验机房和大批成套教学设备，学院现有12个计算机操作中心，电脑2000台，语音实验室6间，多媒体教室12间（可移动式多媒体教学设备12套）、网上教学课程数8种，学院从1996年起，率先引进服装专业CAD电脑辅助设计软件用于教学，陆续使

用和推广了美国PGM、深圳富怡、加拿大PAD服装CAD软件，并与国际一流品牌法国力克公司进行战略合作，使CAD软件在设计教学中运用更广，成为提高教学质量的重要手段，同时针对服装教学特色组织校内实践基地，建有服装品牌模拟公司、

模拟工厂、大型服装打板房、立裁工作室、构成设计工作室、服装专用综合训练室、时装艺术表演厅、师生作品展示厅等。学院还专门建有艺术系专业电脑机房、环艺专业实训室、广告专业实训室、形艺专业美容美发实训室、模型制作室、摄

影棚、暗房、丝印暗房，以及可容纳16个班同时开设素描、色彩课的大型画室。已投资建成的室外运动场地，已购了相应教学体育器材，还有国标足球场、400米标准环形塑胶跑道正在加紧建设。不仅校内实验实训设施齐全，并与校外一批企业签订了合作协议，在

省内及沿海经济发达地区建有200多个校外实训基地。第二部分：上机练习题学院在长期的办学发展中聚集了一批来自服装、艺术、教育界高素质的教学管理人才，建立了一支与专业设置及在校生人数相适应的以专职教师为主的师资队伍。法国、日本及国内诸多服装专家、设计师

担任本院客座教授和高级顾问。学院专职师资总师资的93%；高级职称占专任教师的28%；每个专业至少配备了本院聘任的副高级专业技术职务以上的专任教师2人，中级专业技术职务以上的本专业的“双师型”专任教师2人；每门主要专业

技能课程至少配备了相关专业中级技术职务以上的专任教师2人。学院新校区后勤工作由专职物业公司实施高标准的物业管理，学生公寓每个房间内配有彩电、饮水机、电脑台、宽带网、直线电话等。第二部分：上机练习题2、DOS文件操作练

习请在计算机上练习以下DOS命令：DIR/P，DIR/W，REN，DATE，TYPE，MD，RD，FORMAT，DEL。3、请写出计算机盘符之间的转换方法。4、请在D盘建一个XUEYUAN的文件名，再在XUEYUAN的文件夹下建一个XUEYUAN1的文件夹，然后在XUEY

UAN1文件夹下面再建一个XUEYUAN2的文件夹，并在此文件夹下面练习COPY命令。5、请在电脑上写出组建一台微型计算机的主要硬件，不少于10件。——完——第2章WindowsXP操作系统本章要点•Wi

ndowsXP概述•中文WindowsXP的运行环境、安装•WindowsXP基本操作•资源管理器的使用及文件的基本操作•磁盘的管理与基本操作•窗口与对话框的基本操作2.1WindowsXP概述1．WindowsXP版本•WindowsXPHomeEdition(家庭版)•W

indowsXPProfessional（专业版)•WindowsXPMediaCenterEdition•WindowsXPTabletPCEdition•WindowsXPProfessionalx64Edition(本书选用的是比较常用的W

indowsXPProfessional（专业版）中文版。)2．WindowsXP新特性•⑴多用户之间的快速切换•⑵系统还原•⑶设备驱动程序回滚•⑷Internet连接共享•⑸Internet连接防火墙•⑹极大的减少了需要重启的情况•⑺网络访问的控制•⑻增强的防病毒功能•⑼Inter

net连接防火墙•⑽带有多用户支持的加密文件系统（简称EFS）中文WindowsXP的运行环境、安装1.安装及运行的最低硬件要求：①处理器：建议使用处理器时钟速度为300MHz（或更高）的计算机；至少需要233MHz（单处理器或双处理器系统）；*建

议使用IntelPentium/Celeron系列、AMDK6/Athlon/Duron系列或兼容处理器。②内存：128MB或更高内存（最小支持64MB内存，但会影响系统的性能，并限制某些功能的使用）。③硬盘：至少1.5GB的磁盘空间。④外围设备：键盘、鼠标。⑤驱动器：

CD－ROM或DVD－ROM驱动器。⑥显示器：SuperVGA(800x600)或更高分辨率的视频适配器和监视器。如果通过网络安装，还需要如下设备：⑦与WindowsXP兼容的适配器（网卡）和网线。⑧具有对安装的共享文件的访问权限。

2.安装步骤中文版WindowsXP的安装过程是非常简单的，它使用高度自动化的安装程序向导，用户不需要做太多的工作，就可以完成整个安装工作，整个安装过程可按如下步骤进行：（1）安装前准备：用户在进行全新安装时要在DOS状态下进行，这需要使用启动盘进行引导（一般安装光盘都有启动盘的功

能），当用户在刚开机启动计算机时，要在键盘上按“Delete”键，这时会进入BIOS设置界面，用户需要把第一启动顺序改为从光盘驱动器启动，然后保存退出，把光盘放入光盘驱动器中，这时将从光盘启动计算机。（2）启动计算机后，会

出现“欢迎使用MicrosoftWindow然后按相关提示一步步进行剩下的操作。WindowsXP的启动与关闭1、启动打开计算机的一般步骤为先打开外部设备电源，然后开启主机电源，启动计算机。在安装单操作系统的计算机中启

动后就会出现欢迎界面。如下图所示:在图中选择一个用户然后在密码框中输入密码就可进入系统。2、关闭：关闭WindowsXP则按如下步骤进行：先关闭所有已经开启的应用程序，然后依次选择【开始】→【关闭计算机】菜单命令，在下图中选择【关闭】选择【待机】命令，则计算机将自动关闭显示器和硬盘

，进入低耗节能状态。之后在键盘和鼠标上进行任一操作，计算机都将退出待机状态；如果选择【重新启动】命令，则计算机将重新启动；如果单击【取消】按钮，则会取消关机操作。鼠标的操作和鼠标指针形状1．鼠标的基本操作•指向：把鼠标指针移动至要操作的对象上，不按键。一般用于激活对象或

显示工具提示信息。•单击左键：把鼠标指针移动至要操作的对象上，按下并松开鼠标左键。一般用来选中某个对象、激活对象显示工具提示信息。•双击左键：把鼠标移动至要操作的对象上快速按左键两次。只有两次单击时间间隔较短才被认为是一次双击，否则将被认为是两次

单击，初学者需多练习几次才能把握好双击速度。一般用来打开某个应用程序或对象。•单击右键：把鼠标移动至要操作的对象上，按下并松开鼠标右键。一般会弹出操作对象的快捷菜单。•拖动：将鼠标指针移到屏幕上的对象上，单击并按住鼠标左键，将该对象

移动到新位置，然后放开主要按钮。通常用于滚动条操作、标尺滑块操作或复制、移动对象的操作。•2．鼠标指针桌面的基本操作•1.桌面的基本组成•2.桌面上的图标说明•3.创建桌面图标•4.图标的排列•5.使用清理桌面向导•６.图标的重命名与删除1.桌面的基本组成我的电脑•【我的电脑】图标：用户通过该

图标可以实现对计算机硬盘驱动器、文件夹和文件的管理，在其中用户可以访问连接到计算机的硬盘驱动器、照相机、扫描仪和其他硬件以及有关信息。•【我的文档】图标：它用于管理【我的文档】下的文件和文件夹，可以保存信件、报告和其他文档，它是系统默认的文档保存位置。•【网上邻居】图标

：该项中提供了网络上其他计算机上文件夹和文件访问以及有关信息，在双击展开的窗口中用户可以进行查看工作组中的计算机、查看网络位置及添加网络位置等工作。•【回收站】图标：在回收站中暂时存放着用户已经删除的文件或文件夹等一些信息，当用户还没有清空回收站时

，可以从中还原删除的文件或文件夹。•【InternetExplorer】图标：用于浏览互联网上的信息，通过双击该图标可以访问网络资源。创建桌面图标通过以下步骤可建立桌面上的图标：•（1）右击桌面上的空白处，在弹出的快捷菜单中选择“

新建”命令。•（2）利用“新建”命令下的子菜单，用户可以创建各种形式的图标，比如文件夹、快捷方式、文本文档等等。•（3）当用户选择了所要创建的选项后，在桌面会出现相应的图标，用户可以为它命名，以便于识别。•其中当用户选择了“快捷方式”命令后，出现一

个“创建快捷方式”向导，该向导会帮助用户创建本地或网络程序、文件、文件夹、计算机或Internet地址的快捷方式，可以手动键入项目的位置，也可以单击“浏览”按钮，在打开的“浏览文件夹”窗口中选择快捷方式的目标，确定后，即可在桌面上建立相应的快捷方式。图标的排列•当用户

在桌面上创建了多个图标时，如果不进行排列，会显得非常凌乱。这样不利于用户选择所需要的项目，而且影响视觉效果。使用排列图标命令，可以使用户的桌面看上去整洁而富有条理。用户需要对桌面上的图标进行位置调整时，可在桌面上的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”命令，在子菜

单项中包含了多种排列方式，•名称：按图标名称开头的字母或拼音顺序排列。大小：按图标所代表文件的大小的顺序来排列。类型：按图标所代表的文件的类型来排列。修改时间：按图标所代表文件的最后一次修改时间来排列。使用清理桌面向导用户可以启动“桌面清理向导”来清

理桌面，将不常使用的快捷方式放到一个名为“未使用的桌面快捷方式”文件夹中。按如下步骤可执行清理桌面向导：（1）在使用“桌面清理向导”进行操作时，用户可以在桌面空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”→“运行桌面清理向导”命令。（2）这时将弹出【桌面清理向导】一对话框

，帮助用户清理计算机系统的桌面。（3）在弹出的【桌面清理向导】二对话框中，用户可以选择需要清理的快捷方式，所选择的快捷方式将被移动到“未使用的桌面快捷方式”文件夹。（4）当用户根据向导提示操作完成后，所选的快捷方式在桌面上消失，而在桌面上出现一个“未使用的桌面快捷方式”

文件夹。图标的重命名与删除•重命名图标（1）在该图标上右击。（2）在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令.（3）当图标的文字说明位置呈反色显示时，用户可以输入新名称，然后在桌面上任意位置单击，即可完成对图标的重命名。•删除图

标•当桌面的图标失去使用的价值时，就需要删掉。在所需要删除的图标上右击，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。•用户也可以在桌面上选中该图标，然后在键盘上按下“Delete”键直接删除。当选择删除命令后，系统会弹出一个对话框询问用

户是否确实要删除所选内容并移入回收站。•用户单击【是】，删除生效，单击【否】或者是单击对话框的关闭按钮，则取消此次操作。任务栏的基本操作•1．任务栏的构成•【开始】菜单，快速启动工具栏，活动任务区，语言栏，通知

区域•2.任务栏的设置•移动任务栏：首先将鼠标指向任务栏的空白区域后按住鼠标左键放放，然后将其拖拽到目标位置。•更改任务的大小：把鼠标定位到任务栏的边缘，当鼠标指针变成双向箭头时按住鼠标左键不放并拖拽一定的距离，此时任务栏的大小取可发生变化。•设置任务栏属性：在任务栏的空白区

域单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，然后在打开的【任务栏和「开始」菜单属性】对话框中选择【任务栏】选项卡。开始菜单的基本操作•1.【开始】菜单的组成•2．使用【开始】菜单•⑴启动应用程序•⑵查找文件或计算机•⑶

运行命令•⑷自定义【开始】菜单【开始】菜单的组成•●【开始】菜单最上方标明了当前登录计算机系统的用户，由用户自选的小图片和用户名称组成，它们的具体内容是可以更改的。•●【开始】菜单的中间部分左侧是用户常用的应用程序的快捷启动项，根据其内容的不同，中间会有不很明显的分组线进行分类，

通过这些快捷启动项，用户可以快速启动应用程序。•●【开始】菜单的中间部分右侧是系统控制工具菜单区域，比如【我的电脑】、【我的文档】、【搜索】等选项，通过这些菜单项用户可以实现对计算机的操作与管理。在【所有程序】菜单项中显示计算机系

统中安装的全部应用程序。•●【开始】菜单最下方是计算机控制菜单区域，包括“注销”和“关闭计算机”两个按钮，用户可以在此进行注销用户和关闭计算机的操作。启动应用程序•用户在启动某应用程序时，可以在桌面上创建快捷方式，直接从桌面上启动，也可以在任务栏上创建工具栏

启动，但是大多数人在使用计算机时，还是习惯使用【开始】菜单进行启动。•当用户启动应用程序时，可单击【开始】按钮，在打开的【开始】菜单中把鼠标指向【所有程序】菜单项，这时会出现【所有程序】的级联子菜单，此时只要选中应用程序单击鼠标左键即可，即可启动此应用程序。查找文件或计算机•⑴

利用“搜索”命令查找文件•当用户需要进行内容查找时，可以在桌面上单击【开始】按钮，在打开的“开始”菜单中选择“搜索”命令。•用户选定所要查找的类型然后单击，会出现要求用户输入搜索标准的列表，所选择的类型不同，所要输入的条件也不同，用户要结合自己实际情况输入搜索标准。运行命令在

【开始】菜单中选择“运行”命令，可以打开“运行”对话框（下图）利用这个对话框用户能打开程序、文件夹、文档或者是网站自定义【开始】菜单•（1）在任务栏的空白处或者在【开始】按钮上右击，然后从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，就可以打开【任务栏和「开始」菜单属性】对话

框，在“「开始」菜单”选项卡中，用户可以选择系统默认的「开始」菜单，或者是经典的「开始」菜单，选择默认的「开始」菜单会使用户很方便地访问Internet、电子邮件和经常使用的程序。•（2）在“「开始」菜单”选项卡中单击【自定义】按

钮，打开“自定义「开始」菜单”对话框，窗口的组成窗口的基本操作⑴打开窗口⑵关闭窗口⑶移动窗口⑷改变窗口大小⑸排列窗口对话框的基本操作标题栏选项卡下拉列表框命令按钮复选框文件与磁盘管理•1文件与文件夹概念•2资源管理器•3创建新文件夹•4选择文件或文件夹•5移动和复制文件或文件夹•6重命名

文件或文件夹•7删除文件或文件夹文件与文件夹概念•在WindowsXP中,“文件”就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。•“文件夹”是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分

门别类地存放在不同的文件夹中。资源管理器以分层的方式显示计算机内所有文件的详细图表。打开资源管理器的步骤如下：（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。（2）选择“更多程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令，打开“Windo

ws资源管理器”对话框。文件与文件夹的基本操作1、创建新文件夹操作步骤：（1）双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”对话框。（2）双击要新建文件夹的磁盘，打开该磁盘。（3）选择“文件”→“新建”→“文件

夹”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令即可新建一个文件夹。（4）在新建的文件夹名称文本框中输入文件夹的名称，单击Enter键或用鼠标单击其他地方即可。•2．选择文件或文件夹选择一个文件或文件夹：直接单击该文件或文件夹图标即可。选择多个连续排列的文件或文件夹

：用鼠标在要选定的文件或文件夹图标周围拖动出一个矩形框，待选定的文件图标均高亮反白显示时，松开鼠标即可选定，或者先选中第一个要选定的文件或文件夹图标，按住shift键然后用鼠标单击最后一个要选择的文件或文件夹图标。选择多个不连续排列

的文件或文件夹：先按住Ctrl键，然后用鼠标分别单击要选择的图标。•3．移动和复制文件或文件夹操作步骤如下：（1）选择要进行移动或复制的文件或文件夹。（2）单击“编辑”→“剪切”→“复制”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单

中选择“剪切”→“复制”命令。（3）选择目标位置。（4）选择“编辑”→“粘贴”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。若要一次移动或复制多个相邻的文件或文件夹，可按着Shift键选择多个相邻的文件或文件夹；若要一次移

动或复制多个不相邻的文件或文件夹，可按着Ctrl键选择多个不相邻的文件或文件夹；若非选文件或文件夹较少，可先选择非选文件或文件夹，然后单击“编辑”→“反向选择”命令即可；若要选择所有的文件或文件夹，可单击“

编辑”→“全部选定”命令或按Ctrl+A键。•4．重命名文件或文件夹操作步骤如下：（1）选择要重命名的文件或文件夹。（2）单击“文件”→“重命名”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。（3）这时文件或文件夹的名称将处于编辑状

态（蓝色反白显示），用户可直接键入新的名称进行重命名操作。也可在文件或文件夹名称处直接单击两次（两次单击间隔时间应稍长一些，以免使其变为双击），使其处于编辑状态，键入新的名称进行重命名操作。•4．删除文件或文件夹操作如下：（1）选定要删除的文件或文件夹。

若要选定多个相邻的文件或文件夹，可按着Shift键进行选择；若要选定多个不相邻的文件或文件夹，可按着Ctrl键进行选择。（2）选择“文件”→“删除”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（3）弹出“确认文件|文

件夹删除”对话框。（4）若确认要删除该文件或文件夹，可单击“是”按钮；若不删除该文件或文件夹，可单击“否”按钮。从网络位置删除的项目、从可移动媒体（例如u盘）删除的项目或超过“回收站”存储容量的项目将不被放到“回收站”中，而被彻底删除，不能还原。•5．删除或还原“回收站

”中的文件或文件夹操作步骤如下：（1）双击桌面上的“回收站”图标。（2）打开“回收站”对话框，如图所示。•6．更改文件或文件夹属性文件或文件夹包含三种属性：只读、隐藏和存档。更改文件或文件夹属性的操作步骤如下：（1）在打开的窗口中选择

要更改属性的文件或文件夹。（2）选择“文件”→“属性”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框。（3）选择“常规”选项卡，如图所示。（4）在该选项卡的“属性”选项组中选定需要的属性复选框。（5）单击“应用”按钮，将弹出“确认属性更改”对话框

。（6）在该对话框中可选择“仅将更改应用于该文件夹”或“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”选项，单击“确定”按钮即可关闭该对话框。（7）在“常规”选项卡中，单击“确定”按钮即可应用该属性。•7．设置共享文件

夹设置用户自己的共享文件夹的操作如下：（1）选定要设置共享的文件夹。（2）选择“文件”→“共享”命令，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享”命令。（3）打开“属性”对话框中的“共享”选项卡，如图所示。（4）选中“在网络上

共享这个文件夹”复选框，这时“共享名”文本框和“允许其他用户更改我的文件”复选框变为可用状态。用户可以在“共享名”文本框中更改该共享文件夹的名称；若清除“允许其他用户更改我的文件”复选框，则其他用户只能看该共享文件

夹中的内容，而不能对其进行修改。（5）设置完毕后，单击“应用”按钮和“确定”按钮即可。在“共享名”文本框中更改的名称是其他用户连接到此共享文件夹时将看到的名称，文件夹的实际名称并没有改变。•8．文件或文件夹的高级操作（1）自

定义文件夹（2）认识“文件夹选项”对话框（3）认识“常规”选项卡（4）认识“查看”选项卡（5）认识“文件类型”选项卡（6）认识“脱机文件”选项卡磁盘管理•1、格式化磁盘3、整理磁盘碎片2、清理磁盘4、查看磁盘属性•1

．格式化磁盘•（1）若要格式化的磁盘是软盘，应先将其放入软驱中；若要格式化的磁盘是硬盘，可直接执行第二步。•（2）单击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”对话框。•（3）选择要进行格式化操作的磁盘，单击“文件”→“格式化”命令，或右击要进行格式化操作的磁盘，在打开

的快捷菜单中选择“格式化”命令。•（4）打开“格式化”对话框。清理磁盘•（1）单击“开始”按钮，选择“更多程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令。•（2）打开“选择驱动器”对话框：•3）在该对话框中可选择要进行清理的驱动器。选择后单击“确定”按钮可弹出该驱动器的“磁

盘清理”对话框，选择“磁盘清理”选项卡。•（4）在该选项卡中的“要删除的文件”列表框中列出了可删除的文件类型及其所占用的磁盘空间大小。•（5）单击“确定”按钮，将弹出“磁盘清理”确认删除对话框，单击“是”按钮，弹出“磁盘清理”对话框。•（6）若要删除不用的可选Wi

ndows组件或卸载不用的安装程序，可选择“其他选项”选项卡。•（7）在该选项卡中单击“Windows组件”或“安装的程序”选项组中的“清理”按钮，即可删除不用的可选Windows组件或卸载不用的安装程序。整理磁盘碎片•（1）单击“开始”按

钮，选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”命令，打开“磁盘碎片整理程序”之一对话框。•（2）在该对话框中显示了磁盘的一些状态和系统信息。•（3）在该对话框中单击“查看报告”按钮，可弹出“分析报告”对

话框。•（4）该对话框中显示了该磁盘的卷标信息及最零碎的文件信息。单击“碎片整理”按钮，即可开始磁盘碎片整理程序，系统会以不同的颜色条来显示文件的零碎程度及碎片整理的进度。•（5）整理完毕后，会弹出“磁盘整理程序”之三对话框，提示用户磁盘整理

程序已完成。•（6）单击“确定”按钮即可结束“磁盘碎片整理程序”。查看磁盘属性•（1）双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”对话框。•（2）右击要查看属性的磁盘图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。•（3）打开“磁盘属性”对话框，选择“常规”选项卡。•（4

）在该选项卡中，用户可以在最上面的文本框中键入该磁盘的卷标。•（5）单击“应用”按钮，既可应用在该选项卡中更改的设置。控制面板•显示属性设置键盘与鼠标设置调整键盘打印机设置系统日期和时间的设置第三章word200

3文字处理[目录]•3．1word2003简介•3．2word2003的基本操作•3．3word2003录入文本•3．4编辑文档•3．5编排word2003文档•3．6图形对象处理•3．7word2003表格处理•3．8打印[

本章要点]文字处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出。文档的创建、打开和编辑操作，文本的查找与替换,多窗口和多文档的编辑。文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。Wo

rd的对象操作：对象的概念及种类，图形、图像对象的编辑，文本框的使用。Word的表格制作功能：表格的创建，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。3.1Word2003简介•3．1．1概述•3．1．2word2003的启动•3．1．3word2003的退出•3．1．4word

2003窗口的组成•3．1．5word2003帮助和提示信息返回到目录3．1．1概述Word是微软公司（Microsoft）开发的办公应用软件(Microsoftoffice)中非常重要的成员之一，也是目前世界

上应用最为广泛，用户评价最好的文字处理应用软件之一。微软件公司自本世纪80年代首次推出Word文字处理软件以来，根据用户的要求，不断的更新，先后推出有Word2.0、Word5.0、Word6.0、Word7.0(又称Word97)、Word20

00、Word2002即（Wordxp）、Word2003。来满足广大用户的各种需求。3.1.2Word2003的启动•3．1．2．1正常启动Word2003单击桌面上任务栏中的【开始】按钮，并在【程序】菜单中

单击【MicrosoftWord】命令选项，即可启动Word2003。（如图3-1所示）图3-1通过【开始】启动Word20033．1．2．2通过图标启动Word2003•方法一：鼠标左键双击桌面上的Wor

d2003图标（），即可启动该程序。•方法二：在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的浮动菜单中选择【新建】命令选项，然后在【新建】命令的子菜单中再选择【MicrosoftWord文档】命令选项，即可在桌面上创建一个

如图3-2所示的【MicrosoftWord文档】图标。图3-2通过新建Word文档启动Word20033．1．3Word2003的退出退出Word2003的方法很多，下面我们介绍几种常用的方法：方法一：单击Word200

3程序窗口标题栏右侧的关闭按钮（）。（如图3-3所示）方法二：双击Word2003窗口标题栏左侧的控制菜单图标（）。方法三：按下“Alt+F4”组合快捷键。方法四：单击【文件】菜单中的【退出】命令。图3-3退出按钮3．1．4W

ord2003窗口的组成将Word2003程序启动以后，将会显示出如图3-4所示的窗口界面。那么在下面的学习过程中，我们将逐个进行介绍。标题栏菜单栏工具栏标尺文本编辑区视图按钮状态栏图3-4Word2003窗

口界面3.1.5Word2003的帮助及提示信息•3．1．5．1如何获得提示信息将鼠标移动到word2003窗口中的任意按钮位置上，停留片刻，这时就会在鼠标指针附近出现一个信息提示框，用来解释说明当前鼠标指针所在位置的相关信息。（如图3-5所示）。图3-

5提示信息3．1．5．2如何获得帮助信息Word2003中的帮助，可以通过以下几种方法获得：方法一：单击【帮助】菜单中的【Microsoftofficeword帮助】命令；方法二：按下F1键（在word2003程序运行中）；方法三：单击【

常用工具栏】中的（）按钮；方法四：单击【帮助】菜单中的【显示office助手】命令（如图3-6所示）。图3-6office助手3．2word2003的基本操作•3．2．1创建新文档•3．2．2打开文档•3．2．3保存文档•3．2．4关闭文档返回到目录

3．2．1创建新文档下面我们将介绍几种创建word文档的常用方法：方法一：启动word2003后，单击【文件】菜单中的【新建】命令，即可弹出（如图3-7所示）的【新建】任务窗格，在窗格中可选择不同的文档新建方式

；方法二：可通过组合快捷键“ctrl+N”新建一个空白的word文档；方法三：也可以直接点击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮（），新建一个空白文档。图3-7【新建】任务窗格3．2．2打开文档3．2．2．1打开以前的文档其打开方法为：单击【

常用】工具栏中的【打开】按钮或者单击【文件】菜单中的【打开】命令选项，将会弹出如图3-8所示的对话框。图3-8【打开】对话框3．2．3保存文档•单击【文件】菜单中的【保存】命令可以对文档进行保存操作。系统将会弹出一个（如图3

-9所示）的【另存为】对话框。•另外，对新文档的保存，也可以单击【常用】工具栏中的【保存】按钮进行保存操作。图3-9保存对话框3．2．4关闭文档下面介绍几种关闭文档的方法：•方法一：单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮（）（如

图3-10所示）；•方法二：单击【文件】菜单中的【关闭】命令选项；•方法三：按组合快键Ctrl+F4。图3-10关闭【文档窗口】3．3word2003录入文本•3.3.1输入法的选择和设置•3.3.2输入特殊符号•3.3.3标点符号的输入•3.3.4自动更正功能•

3.3.5插入数学公式•3.3.6撤销与恢复返回到目录3．3．1输入法的选择与设置在进行文本输入之前，必须先选择所使用的输入法。输入法有中文和英文之分，用鼠标点击桌面任务栏右侧【输入法指示器】按钮（）即可完成切换操作。中文输入法有多种，也可以点击任务栏右侧的【输入法指示器】按钮（）切换

各种中文输入法。3．3．1．1添加输入法：1）单击【开始】菜单|【设置】命令选项|【控制面板】命令选项；2）双击【区域和语言选项】图标|【语言】选项卡，单击【详细信息】按钮，系统将弹出【文字服务和输入语言】对话框（图3-11所示）3）单击【添加】按钮，系统将弹出【添加输入

语言】对话框（如图3-12所示），然后在列表中选择所需要添加的输入法。图3-11【文字服务和输入语言】对话框图3-12【添加输入语言】对话框3．3．1．2设置输入法快捷键1）单击【文字服务和输入语言】对话框中的【键设置】按钮，

（如图3-11所示）2）在弹出的【高级键设置】对话框中（如图3-13所示），选择需要设置组合快捷键的输入法，然后单击【更改按键顺序】按钮，在弹出的【更改按键顺序】对话框中即可给选定的输入法设置快捷键了(如图3-14所示)。图3-13【高级键设置】对话框图3

-14【更改按键顺序】对话框3．3．2输入特殊符号对于一些无法直接使用键盘输入的符号，可通过以下方法进行输入：单击【插入】菜单中的【特殊符号】命令选项，在弹出的【插入特殊符号】对话框中（如图3-15所示）。图3-15【插入特殊符号】3．3．3标点符号的输入标点符号有全角和

半角之分图3-16为【输入法工具指示器】，也可以直接点击【输入法工具指示器】中的【中/英文标点】按钮进行全角与半角的切换。输入法种类中/英文标点全角/半角图3-16【输入法工具指示器】3．3．4自动更正功能单击【插入】菜单中的【自

动图文集】命令子菜单中的【自动图文集】命令选项，系统会弹出如图3-17所示的【自动更正】对话框。单击【自动更正】选项卡，在【替换】框中输入要替换的内容，另外，在【替换为】框中输入替换后的内容。图3-17【自动更正】3．3．5插入数学公式单击【插入】菜单中的【对象】

命令选项，在弹出的【对象】对话框中（如图3-18所示），双击【Microsoft公式3.0】选项，即可打开（如图3-19所示）的【公式】工具栏。图3-19【公式】图3-18【对象】3．3．6撤消与恢复3．3．6．1文档的撤消操作撤消功能可以将上一步操作撤消，将文档

还原到误操作以前的状态。其方法为：方法一：单击【编辑】菜单中的【撤消】命令选项；方法二：单击【常用】工具栏中【撤消】按钮（）；方法三：按组合快捷键“Ctrl+Z”。3．3．6．2文档的恢复操作【恢复】操作

与【撤消】操作正好相反。执行【恢复】操作后，可以将文档还原到【撤消】操作执行前的状态。其方法为：方法一：单击【编辑】菜单中的【恢复】命令选项；方法二：单击【常用】工具栏中的【恢复】按钮（）；方法三：按组合快捷键“Ctrl+Y”。3.4编辑文档•3.4.1Word2003文档视图•3.4.2

选定文本•3.4.3复制和移动•3.4.4查找和替换返回到目录3．4．1Word2003文档视图在Word2003中提供了多种显示方式，包括普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图和阅读版式。3.4.1.1普通视图该视图是输

入文本、图形的最佳选择。在该视图下简化了视图布局，几乎可以把所有的内容信息都显示出来。在普通视图下，页与页之间用一条单虚线分隔开来。而节与节之间用双虚线隔开（如图3-20所示）。图3-20普通视图3.4.1.2页面视图在页面

视图中，看上去就跟纸张一样，将页面分成了一页页的纸张。在页面视图中除了能显示所有的内容外，还能显示页眉、页脚、批注及脚注等。而且在页面视图中所显示的与打印出来的效果一致，称之为“所见即所得”（如图3-21所示

）。图3-21页面视图3.4.1.3Web视图为方便用户浏览联机文档和制作Web页，Word2003为用户提供了Web视图模式。在Web视图模式下，文字显得更大些，页与页之间没有分隔符号。（如图3-22所示）图3-22web视图3.4.1.4大纲视图在该视图下，可以看到文档的结构，如果需要对文

档的组织结构进行修改可以切换到该视图下。（如图3-23所示）图3-23大纲视图3.4.1.5阅读版式该版式专门用于方便用户阅读文档内容。在该视图中，基本上除了文本内容以外的其它信息都不显示出来，如页眉、页脚、页面边框等信息。而且显示的文字比较大，很方便阅读。（如图3-24所示）图

3-24阅读版式3.4.1.6显示比例另外，在每个视图中还可以根据不同的需要调整视图的显示比例。其方法为：方法一：点击【视图】菜单中的【显示比例】命令选项，在弹出的【显示比例】对话框中选择所需比例即可（如图3-25所示）；方法三：点击【常用】工具栏中的【显示比例】下

拉列表，选择合适的比例（如图3-26所示）。图3-25【显示比例】图3-26【显示比例】下拉列表3．4．2选定文本3．4．2．1选定任意的文本•方法一：将鼠标置于待选文本的开始处，按住左键不放，拖到待选文本的结束位置放开鼠标即可；•方法二：先用鼠标点击

待选文本开始处，按住“Shift”键不放，再将鼠标点击待选文本结束处即可。3．4．2．2选词或词组将鼠标置于待选词或词组上，双击即可选定该词或词组。3．4．2．3选定一行将鼠标置于待选行的左侧空白区，又称文本选定区。

当鼠标变成向右的空箭头时（），单击鼠标，即可选定该行。如果按住左键不放，上下移动可以选定多行。3.4.2.4选定一句话将鼠标置于待选语句中，按住“Ctrl”键不放的同时单击左键，即可选定该语句。3．4．2．5选定一段文字工作中如果需要对某一段文字进行选取，我们可以这样

操作：方法一：将鼠标置于待选文本段落中，三击鼠标左键，可选定该段落；方法二：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域，当鼠标变成向右的箭头时（），双击鼠标左键，可选定该段落。3．4．2．6选定全文如果需要将整篇文本都选中，有这样几个方法：方法一：将鼠标置于待选文本段落的左侧空白区域

，当鼠标变成向右的箭头时（），三击鼠标左键，可选定全文；方法二：按组合快捷键“Ctrl+A”。3.4.2.7选定矩形文本区域这类选择为特殊选取。按住“Alt”键不放，用鼠标左键拖动出一个所需要的矩形选取区域，松开左键即可。3.4.2.8选

定不连续的文本区域工作和学习中，时常需要对多个不连续的文本内容做相同的编辑处理，单个进行处理就很繁琐，如果能够同时进行处理就方便很多了。那么怎样才能对多个不连续的对象进行同时处理呢？首先，必须将这些不连续的文本选中。其方法如下：按住“Ctrl”键不放，再用鼠标选定所需要的多

个文本区域，即可将这些文本区域都选中。除了文本以外的其它对象的选取，其方法大致相同。3.4.3复制和移动3.4.3.1移动操作方法一，通过菜单命令实现，其操作步骤如下：1）选定操作对象；2）【编辑】|【剪切】3)【编辑】|【粘贴】命令选项，即可将选定对象移到所需位

置。方法二，通过组合快捷键实现，其操作步骤如下：1)选定操作对象；2)按组合快捷键“Ctrl+X”，可以将选定对象移到剪贴板上；3)按组合快捷键“Ctrl+V”，即可将选定对象移到所需位置。3.4.3.2复制操作方法一：通过菜单命令实现，其操作步骤如下：1）选定操作对象；

2）【编辑】|【复制】；3）【编辑】|【粘贴】命令选项，即可将选定对象复制到所需位置。•方法二，通过组合快捷键实现，其操作步骤如下：1)选定操作对象；2)按组合快捷键“Ctrl+C”，可以将选定对象复制到剪贴板上；3)按组合快捷键“Ctrl+V”，即可将选定对象复制到所需位置。3

.4.4查找和替换如果在工作中遇到了这样的问题，比如要将文中所有的“计算机”都改成“集成电路计算机”，该怎办？再比如将文中某个人的姓名找出来，可是文章内容太多，如果全凭肉眼去找，不亚于大海捞针。又该怎么办？这时就要用到Word提供的查找以及替换功能

。Word提供的查找功能可以按照多种方式查找。如：使用通配符、带格式查找、区分大小写还可以查找特殊符号。（例如：使用通配符查找“计算机＊”，可以将所有的带有“计算机”的文字查找出来）3.4.4.1查找可以很

方便的将制定文本快速查找出来。其操作步骤如下：1)【编辑】|【查找】，或是按快捷键“Ctrl+F”，系统将弹出如图3-27所示的【查找和替换】对话框；2)在【查找内容】文本框中输入需要查找的内容；3)然后点击【查找下一处】按钮，直到找到所需内容为止。以上方法还只

是普通的查找，点击（）按钮可以进入高级查找。（如图3-28所示）图3-27【查找和替换】对话框的【查找】选项卡图3-28高级【查找】对话框3.4.4.2替换1）【编辑】|【替换】命令选项，或是按组合快捷键“Ctrl+H”，系统将弹出如图3-29所示的【查找和

替换】对话框；2）在【查找内容】文本框中输入需要替换的内容；3）在【替换为】文本框中输入替换的内容。如果需要使用高级替换功能，可以点击【查找和替换】对话框中的（）按钮进入高级替换设置。（如图3-30所示）图3-29

【查找和替换】对话框的【替换】选项卡图3-30高级【替换】对话框3.4.4.3定位定位功能够非常快速的将光标定位到指定地点。具体操作步骤如下：1）【编辑】|【定位】，或是按组合快捷键“Ctrl+G”，系统将弹出如图3-31所示的【查找和替换】对话框；2）【定位】|【定位目标】,在列表框中选取定位

目标，然后在右边的文本框中输入相应的内容即可。图3-31【查找和替换】对话框的【定位】选项卡3.5编排Word2003文档•3.5.1设置字符格式•3.5.2设置段落格式•3.5.3设置边框和底纹•3.5.4页面布局设置•3.5.5特殊页面设置返回到目录3.5.1

设置字符格式如果需要对某段文本设置字体，可以按一下操作：1）选定需要设置的文本；2)【格式】|【字体】命令选项，可弹出如图3-32所示的【字体】对话框，（如图3-33所示）、文字效果（如图3-34所示）图3-3

2【字体】对话框的【字体】选项卡图3-33【字体】对话框的【字符间距】选项卡图3-34【字体】对话框的【文字效果】选项卡3.5.2设置段落格式3.5.2.1设置段落对齐方式1)选中需要进行对齐设置的文本段落；2)

【格式】|【段落】（如图3-35所示）图3-35调整段落对齐方式3.5.2.2设置段落缩进一、特殊格式在该缩进格式中包含两种特殊缩进方式：首行缩进、悬挂缩进。其设置后的效果如图3-36所示。图3-36【特

殊格式】缩进效果二、左/右缩进选定文本，如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡中的【左/右缩进】文本框中输入所需缩进量，可将所选文本向左或向右缩进一段距离，其设置后的效果如图3-38所示。图3-37【间距和缩进】

选项卡图3-38【左/右】缩进效果三、段落间距及行间距设置如图3-37所示在【缩进和间距】选项卡的【间距】文本框中输入相应的度量值，可以设置段落与段落之间的距离，行与行之间的距离。其设置后的效果如图3-39所示。图3-39【间距】设置效果3.5.3设置边框和底

纹3.5.3.1边框和页面边框的设置【格式】|【边框和底纹】，如图3-40所示。在【边框】选项卡中对选定的文本、表格等对象设置各种效果的边框，具体操作如下：1）在【设置】列表中选择边框样式；2）在【线型】列表中选择边框线条的

样式；3）在【颜色】列表中选择边框线条颜色；4）在【宽度】列表中选择边框线条的粗细宽度；5）在【应用于】列表中选择应用范围；6）设置后的效果可以在【预览】中查看。而且可以点击【预览】中上框线（）、下框线（）、左框线（）和右框线（）按钮来对边框线条进行添加和删除操作。如果需要对整篇文档设置

边框，应选择【页面边框】选项卡，其设置方同上。（如图3-41所示）.图3-40【边框和底纹】对话框的【边框】选项卡图3-41【边框和底纹】对话框的【页面边框】选项卡3.5.3.2底纹的设置方法：1）选中需要设置底纹的区域；2）单击【格式】菜单中的【边框

和底纹】命令选项，并选择【底纹】选项卡；（如图3-42所示）3）在【填充】列表中选择底纹的填充颜色；4）在【图案】的【样式】下拉框中选择图案的样式，在【颜色】下拉框中选择图案的颜色；5）在【应用于】下拉框中选择应用范围；6）填充效果在【预览】

框中可以查看。图3-43所示为经过边框、页面边框、底纹设置后的效果。图3-42【边框和底纹】对话框的【底纹】选项卡图3-43【边框】、【页面边框】及【底纹】效果3.5.4页面布局设置3.5.4.1页面设置单击【文件】菜单中的【页面设置】命令选项，系统将弹出如果3-

44所示的【页面设置】对话框。图3-44【页面设置】对话框一、页边距设置单击【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡（如图3-44所示）。具体操作如下：1)在【页边距】中的【上、下、左、右】边距框中输入各边距；2)在【装订线】和【装订线位置】框中分别输入相关内容；3)在【方向】中选择纸张的方向，有纵

向和横向两种方式；二、纸张设置单击【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡（如图3-45所示）。具体操作如下：1)在【纸张大小】下拉列表中选择页面纸张的大小；2）如果纸张大小很特别，在【纸张大小】下拉列表中没有可选择项，这时也可以在【宽度】和【高度】

文本框中输入纸张的大小；图3-45【页面设置】对话框的【纸张】选项卡三、版式设置单击【页面设置】对话框中的【版式】选项卡（如图3-46所示）。具体操作如下：1)在【页眉和页脚】多选框中选择页眉和页脚的样式；2)在【页眉】、【页脚】文本框中输入相应的数据量。3)在【

垂直对齐方式】下拉列表中选择对齐方式。四、文档网格设置单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡（如图3-47所示）。具体操作如下：1)在【方向】中，选择文字的排列方向，有水平和垂直两种方式；2)在【栏数】中，设置文档的分栏栏数；3）在【网格】中，设置行和字符网格。可以在【字符】中指定

每行的字符个数，在【行】中指定每页文本的行数。图3-46【页面设置】对话框的【版式】选项卡图3-47【页面设置】对话框的【文档网格】选项卡3.5.4.2页眉页脚的添加单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令选项，可以给文档添加页眉和页脚。（如图

3-48所示）具体操作如下：1)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入页码；2)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入页数；3)点击（）按钮，可以设置页码的格式；4)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入日期；5)点击（）按钮，可以在页眉页脚中插入时间；6)点击（）按钮，可以转入页面设置；7)点击（）

按钮，可以在添加页眉页脚时将文档文字隐藏；8)点击（）按钮，可以在页眉和页脚之间相互切换。图3-48【页眉和页脚】对话框3.5.4.4页码设置单击【插入】|【页码】，如图3-49所示。1)在【位置】下拉列表中选择页码的位置；2)在【对齐方式】下拉列表中选择页码的对齐方式；

3)点击【格式】按钮，在弹出的【页码格式】对话框中设置页码的格式；（如图3-50所示）4)在【预览】中可以查看页码的设置位置。图3-49【页码】对话框图3-50【页码格式】对话框3.5.5特殊页面设置3.5.5.1项目符号和编号单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令选项，系统将弹出如图

3-51所示。另外，点击【格式工具栏】中的项目符号按钮（）和编号按钮（），也可以设置项目符号和编号。图3-51【项目符号和编号】对话框3.5.5.2首字下沉设置单击【格式】菜单中的【首字下沉】命令选项，系统将弹出【首字下沉】对话框。（如图3-52所示）其操作过程为：1)首先，将

光标置于需要调整的段落中；2)在【位置】列表中选择【下沉】或【悬挂】选项；3)在【字体】下拉列表中选择下沉或悬挂文字的字体；4)在【下沉行数】文本框中输入下沉或悬挂的行数；5)在【距文本】本文框中输入悬挂或下沉文字距正文的距离。图3-52【首字下沉】对话框3

.5.5.3文字方向设置可以通过点击【格式】|【文字方向】。（如图3-53所示）注意：在Word2003中提供了五种文字方向，但通常在文本中能够进行设置的只有三种，只有在对表格中的文本进行方向设置的时候才可以有五种方向设置。图3-53【文字方向—主文档】对话框3.5.5.4分

栏设置单击【格式】菜单中的【分栏】命令选项，在弹出的【分栏】对话框中对文档进行分栏设置。（如图3-54所示）1)在【栏数】文本框中输入分栏的栏数；2)在【宽度和间距】的各文本框中输入每一栏的宽度和栏间距离的度量值；3)如果将【栏宽相等】前的框中打（

√），则每栏的宽度都相同；4)如果将【分隔线】前的框中打（√），则栏与栏之间将用分隔线隔开。图3-54【分栏】对话框3.5.5.5背景设置1)单击【格式】|【背景】；（如图3-55所示）2)在【颜色】|【

其它颜色】选项，在弹出的【颜色】对话框中选择合适的颜色；（如图3-56所示）3)选择【填充效果】命令选项，在弹出的【填充效果】对话框中选择填充效果；（如图3-57所示）4)选择【水印】命令选项，在弹出的【水印】对话框中

选择填充效果；（如图3-58所示）5)图3-59所示为图片背景效果。图3-55【背景】菜单图3-56【颜色】对话框图3-57【填充效果】对话框图3-58【水印】对话框图3-59图片背景效果3.6图形对象处理•3.6.1绘制和编辑图形•3.6.2插入和编辑图片

•3.6.3插入和编辑艺术字•3.6.4插入文本框•3.6.5删除对象返回到目录3.6.1绘制和编辑图形单击【视图】菜单中的【工具栏】命令选项，在弹出的【工具栏】子菜单栏中选择【绘图】命令选项。即可打开如图3-60所

示的【绘图工具栏】图3-60【绘图工具栏3.6.2插入和编辑图片如图3-61所示，单击【插入】菜单中的【图片】命令选项，在【图片】子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项。图3-61【图片】菜单一、插入剪贴画单击【图片】|【剪贴画】，如图3-62所示。具体操作

如下：1)在【搜索范围】下拉列表中选择搜范围，在【结果类型】的下拉列表中选择图片的类型，然后点击【搜索】按钮即可将满足条件的图片搜索出来。（如图3-62所示）2)如果点击【剪辑管理】选项，系统将弹出如果3-

63所示的【符号—Microsoft剪辑管理器】窗口。图3-62【剪贴画】任务窗格图3-63【符号—Microsoft剪辑管理器】二、插入来自文件的图片单击【图片】菜单栏中的【来自文件】命令后，系统将弹出如图3-64所示的【插入图片】窗口；1)首先，将光标置于插入点位置；

2)然后，在【插入图片】窗口中的【搜索范围】下拉列表中选择图片存放的位置；3）最后，单击所需图片，点击【插入】按钮，既可将所需图片插入到光标所在位置。图3-64【插入图片】窗口三、编辑图片在Word2003中，可以对插入到文档

中的图片进行适当的调整。单击需要文档中需要调整的图片，系统将弹出如图3-65所示的【图片工具栏】。下面将【图片】工具栏的各个按钮的功能逐个介绍一下：1)按钮（）：插入图片；2)按钮（）：设置所选图片的颜色模式。有：黑白、灰度、冲蚀、自动四种模式；3)按钮（）：设置所选图片的明暗对比度；4)按钮（

）：设置所选图片的亮度；5)按钮（）：裁剪图片；6)按钮（）：翻转图片；7)按钮（）：给图片设置外框线；8)按钮（）：压缩图片；9)按钮（）：设置图文混排的环绕方式；其效果10）按钮（）：设置图片的格式；单击该按钮后，系统将弹出入图3-66所示的【设置图片格式

】对话框。图3-65【图片】工具栏图3-66【设置图片格式】对话框3.6.3插入和编辑艺术字单击【插入】|【图片】|【艺术字】，如图3-67所示。1)在【艺术字库】对话框中选择一种艺术字样式，单击【确定】按钮；系统将弹出

【编辑“艺术字”文字】对话框。（如图3-68所示）2）在【编辑“艺术字”文字】对话框的【字体】和【字号】下拉列表中选择合适的字体和字号，然后将内容输入在【文字】框中。点击【确定】按钮即可。图3-67【艺术字库】对话框图3-68【编辑“艺术字”文字】对话框3.6.4插入文本框单击【插入】|【文本框】

命令选项（如图3-69所示）。文本框有横排和竖排两种，分别指文本框中的文本方向为横排和竖排。文本框中除了可以输入文本外，还可以插入其他对象。如：图片等。图3-70所示为文本框效果。图3-69【文本框】菜单栏图3-70【文本框】效果3.6.5删除对象图片、文本框、艺术字等对象的

删除方法为：1)首先选定对象；2）按下键盘上的【删除键】（Delete），即可将所选对象删除。3.7Word2003表格处理•3.7.1创建表格•3.7.2选定表格及单元格•3.7.3编辑表格•3.7.4设置表格格式•3.7.5表格中数据计算与排序•3.7

.6表格与文本之间的相互转换返回到目录3.7.1创建表格如图3-71所示，单击【表格】|【插入】|【表格】命令，弹出如图3-72所示的【插入表格】对话框。1)首先，将光标置于需要插入表格的位置；2)在【插入表格】对话框中的【列数】和【行数】文本框中输入

相应的列数和行数；3)在【“自动调整”操作】列表中选择表格类型，一般默认为【固定列宽】类型；4)点击【自动套用格式】按钮，可以选择表格样式；5）点击【确定】按钮，即可将表格插入到光标位置。图3-71插入【表格】菜单栏图3-72【插入表格】对话框3.7.2选定表格及单元格3.7.2.1选定

一列方法一：将鼠标置于待选列的顶端，当鼠标变为向下的黑箭头时，单击左键可以选定该列。（如图3-73所示）方法二：将光标置于待选列的某个单元格中，然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在【选择】子菜单中选择【列】命令，即可选定该列。（如图3-73所示）图3-73选定一列效果3.7.2

.2选定一行方法一：将鼠标置于待选行的左端，当鼠标变为向右的空箭头时，单击左键可以选定该行。（如图3-74所示）方法二：将光标置于待选行的某个单元格中，然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在【选择】子菜单中选择【行】命令，即可选定该行。（如图3-74所示）图3-74选定一行效果3.7.2.3

选定单元格方法一：将鼠标置于待选单元格的左下角，当鼠标变为向右上的黑箭头时，单击左键可以选定该单元格。（如图3-75所示）方法二：将光标置于待选的某个单元格中，然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在【选择】子菜单中选择【单元格】命令，即可选定该单元格。（如图3-75所示）图3-75选定单

元格效果3.7.2.4选定整个表格方法一：将鼠标置于待选表格的左上角（）上，当鼠标变为双向十字箭头（）时，单击左键可以选定整个表格。（如图3-76所示）方法二：将鼠标置于待选表格的左上角（）上，当鼠标变为双向斜箭头（）时，单击左键可以选定整个表格。（如图3-76所

示）方法三：将光标置于待选表格的某个单元格中，然后单击【表格】菜单中的【选择】命令选项，在【选择】子菜单中选择【表格】命令，即可选定该表格。（如图3-76所示）图3-76选定表格效果3.7.3编辑表格3.7.3.1合并单元格在Word

2003中，可以将多个单元格合并为以一个单元格。合并单元格的操作步骤为：1)选中需要合并的单元格；2)然后单击【表格】菜单中的【合并单元格】命令选项即可。（如图3-77所示）图3-77合并单元格效果3.7.3.2拆分单元格在

Word2003中，可以将某个单元格拆分成多个单元格。拆分单元格的操作步骤为：1)选中需要拆分的单元格；2)然后单击【表格】菜单中的【拆分单元格】命令选项即可。（如图3-78所示)图3-78拆分单元格效果3.7.3.3拆分表格1)首

先将光标置于需要拆分的位置（即某一行中的任意单元格中）；2)然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令选项。即可将表格拆分成两个表格：光标所在行及以下的行构成一个表格，光标以上的行为另一个表格。（如图3-79所示）拆分前的表格拆分后的表格图3-79拆分表格效果3.7.3.4表格中行的操作一、

插入行操作步骤如下：方法一：1)首先将光标置于需要插入行的位置；2)然后单击【表格】菜单中的【插入】命令选项，在如图3-80所示的【插入】子菜单中选择相关的命令选项即可。图3-80表格中的【插入】菜单方法二：将光标置于需要插入行的上一行单元格后面的

“段落结束符号”处，按下【回车键】即可。（如图3-81所示）插入前（光标位于第三行结束符位置）插入后（第三行下方被插入了一行）图3-81插入行操作二、删除行操作步骤如下：1)首先将光标置于需要删除的行中；2)然后单击【

表格】菜单中的【删除】命令选项，在如图3-82所示的【删除】子菜单中选择【行】命令选项，即可删除光标所在的行。图3-82表格中的【删除】菜单三、行高的调整步骤：1)首先选定需要进行行高调整的行；2)然

后单击【表格】菜单中的【表格属性】命令选项，在弹出的【表格属性】对话框中选择【行】选项卡；（如图3-83所示）3)最后在【指定高度】文本框中输入行高值即可。关于列、单元格和表格的操作与行的操作完全一样，在此就不详细讲解了。图3-83【表格属性】对话框中的【行】选项

卡3.7.4设置表格格式3.7.4.1表格边框和底纹的设置1）首先选定待设的单元格或表格；2）单击【格式】|【边框和底纹】，如图3-84所示。表格边框的设置表格底纹的设置图3-84【边框和底纹】对话框3.7.

4.2单元格的对齐方式具体操作如下：1）首先选定需要进行设置的单元格；2）然后将鼠标置于选定单元格中，单击右键在弹出的浮动菜单中选择【单元格对齐方式】命令选项，在其子菜单中选择合适的对齐方式即可。（如图3-85所示）图

3-85单击右键选择单元格对齐方式命令设置对齐方式3.7.4.3自动套用格式1)将光标置于表格中；2)单击【表格】|【表格自动套用格式】。（如图3-86所示）图3-86【表格自动套用格式】对话框3.7.4.4绘制斜线表头1)将光标置于表格中；2)单击【表格】|【绘制斜线表

头】，如图3-87所示。3)在【表头样式】下拉列表中选择表头样式（有五种样式），在【字体大小】下拉列表中设置表头文字的字号，表头文字内容分别输入到【行标题】、【数据标题】、【列标题】文本框中。图3-87【插入斜线表头】对话框3.7.5表格中数据计算与

排序3.7.5.1表格中的数据计算单击【表格】|【公式】如图3-88所示。比如计算某单元格以上的数据的和，那么就在该对话框的【公式】栏中输入：=SUM（ABOVE）。下面将一些常用的公式列举出来：图3-88【公式】对话

框函数名称说明SUM求和AVERAGE求平均值COUNT求数字的个数MAX求最大值方向名称说明ABOVE上BELOW下LEFT左RIGHT右3.7.5.2表格中的排序操作1)将光标置于需要排序的表格中；2)单击【表格】|【排序】，如图3-89所示；

3)在【主要关键字】、【次要光键字】、【第三光键字】下拉列表中选择排序字段名，在【类型】中选择字段类型，然后选择排序方式（升序还是降序）；最后点击【确定】按钮即可将表格中的内容按照要求进行排序。图3-89【排序】对话框3.7.

6表格与文本之间的相互转换在Word2003中可以将表格转换成文本，而且可以保留表格中的内容。反之也可以将文本转换成表格。具体操作如下：1)将光标置于表格中；2）单击【表格】菜单中的【转换】命令选项，在如图3-90所示的【转换】子菜单中选择相应的命令选项既可完成转换操作。图3-90【转换】

菜单3.8打印•3.8.1打印预览•3.8.2打印输出返回到目录3.8.1打印预览单击【文件】|【打印预览】，即可将Word2003介面切换成文档预览介面。而且会在该介面中弹出【打印预览】工具栏。（如图3-91所示）1)按钮（）

表示：打印当前文档；2)按钮（）表示：单击左键对预览的文档放大显示（100%比例显示），再单击左键，则缩小显示；3)按钮（）表示：在预览时，只显示一页；4)按钮（）表示：在预览时可以显示多页；（如图3-92所示）5)按钮（）表示：调整文档页面的显示比例；6)按钮（）表示：在预览介

面中，切换是否显示标尺；7)按钮（）表示：将孤行不分页，又不会对其他页产生较大的影响；8)按钮（）表示：全屏显示文档；9）按钮（）表示：关闭预览显示状态。图3-91【打印预览】工具栏图3-92选择多页预览3.8.2打印输出打印输出是最后一个操作了。在Word2003中提

供了非常强大的打印输出功能，可以同时打印多份，设置打印范围等。打印操作的方法有：方法一：单击【文件】|【打印】，如图3-93所示。方法二：用组合快捷键“Ctrl+P”。方法三：点击【常用工具栏】中的打印

按钮（）。图3-93【打印】对话框第四章MicrosoftExcel20034.1Excel2003的基本知识4.2工作表操作4.3在工作表中输入数据4.4编辑工作表4.5格式化工作表4.6工作表的计算4.7数据管理与分析4.8图表4.9打印工作表第一节Excel2003的基本知识Excel2

003是Microsoft公司推出的最新版本电子表格软件，是Office2003办公自动化软件的重要组成部分。它采用大型表格来管理数据，具有强大的数据综合管理与分析功能，并能够将数据用各种统计图形式形象地表示出来，同时提供了丰富的函数和强大的分析工具，可以帮助用户快捷方便

的进行各种数据处理、统计分析等工作。一、Excel2003的工作簿窗口Excel工作簿是包含一个或多个工作表的文件。由以下几部分组成：标题栏，常用工具栏，格式工具栏，名称框，编辑栏，工作区，状态栏和任务

窗格。二、Excel2000的启动及退出1、Excel2000的启动单击“开始”，指向“程序”，单击“MicrosoftExcel”。在桌面上，双击“MicrosoftExcel”。2、Excel2000的退出单击“文件”中的“退出”命令。单击窗

口右上角的“关闭”按钮。三、创建、打开、保存工作簿1、新建单击“新建”按钮，即可。2、打开单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。3、保存单击“保存”按钮，此

时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。第二节Excel工作表操作工作表的选定工作表的命名工作表的移动工作表的复制工作表的插入工作表的删除一

、工作表选定：若要选择请执行单张工作表单击工作表标签。两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住Shift单击最后一张工作表的标签。两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住Ctrl单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表用鼠标右键单击工作表标签，再单击快

捷菜单上的“选定全部工作表”。二、工作表的命名：工作表命名的方法：•方法一：1、双击选中的工作表标签，工作表选项卡反黑显示；2、输入更改的新名字，按Enter确定。•方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单；2、在快捷菜单中选择“重命名”命令，这时屏幕上会也看到工作表选项卡反黑显示；3、

输入更改的新名字，按Enter确定。三、在工作簿中移动工作表在Excel2003界面左下方的工作表标签上单击选中的需调整的工作表标签，然后沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，松开鼠标键即可将工作表移动到新的位置。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三

角形，来指示工作表要被插入的位置。四、在不同工作簿间移动工作表•1、在源工作簿工作表标签上单击选中的工作表选项卡。•2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。•3、在其中的工作簿列表框中选择目的工作簿，最后按下“

确定”按钮即可。五、在工作簿中复制工作表在一个工作簿中复制工作表，只需在工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡，然后按下【Ctrl】键，并沿着选项卡行向拖动选中的工作表到达新的位置，然后松开鼠标键即可将复制的工作表插入到新的位置。在拖动过

程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，来指示工作表要被插入的位置。六、将工作表复制到其它工作簿中1、在源工作簿工作表选项卡上单击选中的工作表选项卡。2、执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，这时屏幕上出现如下图的对话框。3、单击“建立副本”复选框，然后在其中的“工作簿”列表框上单击选择“新工

作簿”，按下“确定”按钮即可完成。七、工作表的插入•方法一：选择“插入”菜单中的“工作表”命令，，我们就会看到一张新的工作表被插入。•方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单；2、在快捷菜单中选择“插入”命令，弹

出插入对话框；3、在对话框中选择“常用”选项卡中的工作表图表，单击确定。八、工作表的删除•方法一：1、单击工作表标签中需要删除的工作表；2、选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，同时后面的工作表变成了当前活动工作表。•方法二：1、右键单击工作表标签，弹出快捷菜单

；2、在快捷菜单中选择“删除”命令。第三节在工作表中输入数据输入数字输入日期和时间自动填充数据一、输入数字在输入数字时，有以下的规则：•在数字前输入的正号被忽略；•在负数前加上一个减号－或者用圆括号（）表示；•可以在数字中使用逗号，来分隔百位和千位、千位和兆位等，如“2,440,600

”；•输入分数时，必须在数值前面加“0”和空格。例如，输入1/3时，应输入“0[空格]1/3”。二、输入日期和时间通常，日期和时间属数字类。但也可将它们定义为文本。默认的格式是“年份/月份/日期”。年份可以不输，可以只输后两位。在“单元格格式”对话

框的“数字”选项卡上，可改变日期和时间的格式，三、自动填充数据•数据自动的输入（填充柄）•（1）自动填充有规律的数据•例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。•第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。•第二步，选中该两个单元格。•第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心

加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现

同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。第四节编辑工作表选取单元格移动单元格复制单元格内容清除单元格内容单元格数据的查找和替换批注一、选取单元格选定单元格的方法：•选择一行：单击行标•选择整列：单击列标•选择整个工作表：

单击全选按钮（表格左上角的第一个格)•连续的单元格：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格释放鼠标。或使用键盘的Shift键配合鼠标的单击来进行单元格的选择。先选中要选择区域的开始单元格，使用滚动条翻动到末尾的单元格，按住“Shift”键单击要选择区域的

结束单元格，就可以选择这些单元格了。•选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，单击要选择的单元格就可以了。二、移动单元格移动单元格：当需要对表格或部分单元格的位置进行调整，可以使用移动单元格功能。操作方法：选

中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，按下左键拖动。三、复制单元格内容复制单元格的操作方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按

钮就可以了。四、清除单元格内容清除单元格的内容可以选择清除单元格的数据、格式、批注或全部内容。操作方法：单击【编辑】菜单下的【清除】命令，在清除子菜单中选择要清除的项目。五、单元格数据的查找和替换在一个大型工作

表中查找或替换某个数据可以使用Excel查找/替换功能。例如：在工作表中查找“服装”，并替换成“西装”。1、单击“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；2、在“查找内容”文本框中输入“服装”，在“替换为”文本框中输入“西装”；3、单击

“查找下一个”按钮，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。六、批注为了让用户更加方便、快捷的了解工作表的内容，可以使用Excel提供的添加批注功能，对工作表中的一些特殊单元格或复杂

的公式添加批注说明。•添加批注的方法：1、选中需要添加批注的单元格2、单击“插入”菜单下的“批注”命令。或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，于是在该单元格的旁边出现一个批注框。3、在弹出的批注框中输入批注内容。

4、输入完毕，单击批注框外的工作表任何区域即可。第五节格式化工作表行高列宽的调整文本格式设置数字格式的设置对齐方式的设置设置边框和底纹自动套用格式一、行高列宽的调整Excel默认工作表中任意一行的所有单元格的高度总是相等的，所以要调整某一个单元格的高度，

实际上是调整了这个单元格所在行的行高，并且单元格的高度会随用户改变单元格的字体而自动变化。•方法一：••1、将鼠标指向某行行号下框线，鼠标指针变成双向箭头后。•2、按住鼠标左键拖动上下移动到合适的高度为止。•方法二：在对行高进行精确调整时，使用“格式”菜单中的“行”命令：1、在工作表

中选定需要调整行高的行或选定该行中的任意一个单元格。2、单击“格式”菜单，选择“行”命令子菜单中“最合适的行高”子命令，Excel自动将行高度调整为最适合的高度。3、在“行高”对话框中的“行高”输入框中输入需要高度的数值。4、单击“确定

”。二、文本格式设置•使用“格式”工具栏对于简单的格式化工作可直接通过“格式”工具栏上的按钮来进行，例如设置常规字体（宋体、黑体等）、设置对齐方式（居中、两端对齐、合并及居中）等。1、选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。2、单击“格式”工具栏上的相应按钮。•使用“

格式”菜单对于较复杂的格式化工作可以通过执行“格式”菜单中的命令来完成，如设置自定义的数字格式，设置各式各样的边框底纹等。1、选定要设置格式的单元格或单元格区域（或文本）。2、单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话

框。3、选择相应的选项卡的选项进行设置。4、单击“确定”按钮。三、数字格式的设置•使用工具按钮设置数字格式如果格式化的工作比较简单，可以通过“格式”工具栏上的工具按钮来完成。使用“数字”选项卡如果格式化的工作比较复杂

，可以通过使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡来完成。四、对齐方式的设置对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值错误值居中对齐。此外，Excel还允

许用户为单元格中的内容设置其他对齐格式，如合并及居中、旋转单元格中的内容等。对于简单的对齐工作，可直接通过单击格式工具栏上用于对齐格式的工具按钮实现。五、设置边框和底纹设置单元格边框：1、选择要设置边框的单元格。

2、单击“格式”工具栏上的“边框”按钮，或使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。设置单元格底纹图案：1、选择要设置底纹的单元格。2、单击“格式”工具栏上的“填充色”按钮，或使用“单元格格式”对话框中的“图案

”选项卡。六、自动套用格式添加批注的方法：1、选中需要添加批注的单元格2、单击“插入”菜单下的“批注”命令。或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，于是在该单元格的旁边出现一个批注框。3、在弹出的批注框中输入批注内容。

4、输入完毕，单击批注框外的工作表任何区域即可。第六节工作表计算公式函数一、公式1、公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算

号）。公式中的运算符1、文本运算符（&）：&可以将文本连接起来。2、算数运算符和比较运算符：算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二

者之一。2、单元格的引用（1）概念：相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。（2）表示：相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。绝对引用：$列

坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。二、函数1、求和函数SUM：语法：SUM（number1，Number2,……)参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参

数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间用“：”分隔。2、平均值函数AVERAGE：语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。•参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。•注

意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。3、逻辑函数IF•语法：IF（logical_test，value_if_tru

e，value_if_false）。•参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略

了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_

if_false也可以是一个表达式。4、计数函数COUNT•语法：COUNT（value1，value2，．．．）。•参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。•注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的

数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。5、最大值函数MAX、最小值函数MIN•语法：MAX（number1，nu

mber2，….），MIN（number1，number2，….）。•参数：number1，number2….是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。第七节数据的管理与分析在Excel中，可以通过创建一个数据清单来管理数据，数据清单是包含相关数据的一系列

工作表数据行。数据清单排序数据筛选数据分类汇总数据透视表和数据透视图工作表的保护一、排序1、数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。2、字符型数据：按字母先后顺序排序，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。•文本以及包含数字的

文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。3、逻辑值，False在True之前。4、空白单元格总是排在最后。递减排序的

顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。二、用记录单建立和编辑数据清单数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令。在数据记录单中，查阅数据记录，单击“条件”按钮，然后在各字段框

中输入查询内容即可。二、数据清单排序默认排序次序为升序排序。数据清单排序操作：“数据”下拉菜单中的“排序”命令进行操作。此时屏幕上将显示“排序”对话框。三、数据筛选中文Excel2003提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛在Excel数据清单中符合某些条件的数据，如本月中

已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。选”。四、数据的分类汇总MicrosoftE

xcel可自动计算列表中的分类汇总和总计值。MicrosoftExcel可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。要插入分类汇总，必须先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类

汇总。将分类汇总添加到数据清单中时，数据清单就会分级显示，这样可以查看其结构。单击分级显示符号、和可创建汇总报表，同时也可以隐藏明细数据，而只显示汇总。五、数据透视表和数据透视图数据透视表：一种对大量数据快速汇总和

建立交叉列表的动态工作表。用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据进行汇总和分析。数据透视图，则是一个动态的图表，它是将创建的数据透视表以图表形式显示出来。六、工作表的保护当要对重要工作簿进行保护时，Excel2003还

提供了工作表的保护功能。–选中工作表。–单击“工具”菜单的“保护”子菜单中的“保护工作表”命令。–弹出“保护工作表”的对话框。–选择“确定”按钮。第八节图表图表的组成建立图表编辑图表一、图表的组成一个

图表由图表区域及区域中的图表对象（如标题、图例、数值轴、分类轴等）组成，有些成组显示的图表对象（如图例、数据系列等）各自又可以细分为单独的元素。二、创建图表1、选择用来创建图表的单元格；2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，启动“图表向导”；3、单击“标准类型”选

卡，在“图表类型”列表中选择要创建的类型；4、单击“下一步”按钮，进入下一步骤；5、对“图表数据源”作相应的设置，单击“下一步”；6、在“图表选项”中键入“图表标题”等；7、单击“下一步”，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。三、图表的编辑1、图表的移动将鼠

标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3、图表的删除选中图表，然后按Delete键。修饰图表1、修饰图表的坐标轴双击图表的坐标轴刻度线，出现“坐标轴格式”对话框。用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，设置满意后，单击“确

定”按钮。2、修饰图表的数据系列双击图表的某个数据系列区域，出现“数据系列格式”对话框用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，以修饰图表的数据系列。3、修饰图表的标题双击图表的标题，或者单击标题后再单击“图表

”工具栏上的“标题格式”按钮，将出现“图表标题格式”对话框。4、修饰图表的图例双击图表的图例，出现“图例格式”对话框。该对话框包含“图案”、“字体”和“位置”3个选项卡，用户可根据需要选择某一选项卡进行有关设置，以修饰图表的图例。设置满意后，单击“确定”按钮。第九节打印工作表1、页面设置单击“文

件”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。2、打印预览在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。3、打印在

观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。结束第五章PowerPoint2003幻灯片制作软件本章要点：•中文PowerPoint的功能、运行环境、启动和退出•演示文稿的创建、打开和保存•演示文稿视图的使用，幻灯片的制作、文字编排、图片和图表插入及模板的选用•幻灯片的插

入和删除，演示顺序的改变，幻灯片格式的设置，幻灯片放映效果的设置，多媒体对象的插入，演示文稿的打包和打印目录•5.1演示文稿的基本操作•5.2演示文稿的编辑与修饰•5.3特殊效果的设置•5.4演示文稿的放映•5.5演示文稿的打包与解开5.1演示文稿的基本操作•5.1.1PowerPoint2003

概述•5.1.2演示文稿的创建•5.1.3演示文稿的保存•5.1.4演示文稿的修改•5.1.5演示文稿的播放•5.1.6视图的切换5.1.1PowerPoint2003概述•1、PowerPoint2003的功能•PowerPoint是一种演示文稿图形程序，可协助用户独自

或联机创建永恒的视觉效果。增强了多媒体支持功能，可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。在演讲或会议中，利用幻灯片美丽的画面，丰富的动画效果和多媒体效果及其多

功能的放映方式和传播方式，演讲者可以最大限度的向观众展示自己的意图，从而使演讲更具有说服力和感染力。•2、PowerPoint2003的基本概念•幻灯片：表示PowerPoint中的一个视觉形象页，一

般有文本、图片、动画和超链接等页面元素以及背景音乐等多媒体信息。•演示文稿：就是一个PowerPoint的文件，是所有演示材料的统称，包括：幻灯片、演示文稿大纲（文字部分）、观众讲义（打印发给观众的）和演讲者备注（给演讲者提示的内容）。•占位符：一种带有虚线或阴

影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。•设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、

配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。•配色方案：作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色以及选择的其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色。•幻灯片母版：是存储关于模板信息的设计模板的一个

元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。•版式：是指添加新幻灯片时所选用的格式，PowerPoint为用户提供了28种自动版式，每种版式的版面设置各不相同，主要包括标题、文本、图片及图表占位符。PowerPoint允许对占位符执行移动、调整大小、设

置格式等操作，这与母版不同。•视图模式：PowerPoint中的视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。5.1.2演示文稿的创建•1、PowerPoint2003的启动和退出•启动Powe

rPoint2003的方法和启动其他应用程序的方法一样，常用的方法有：•单击【开始】按钮－>【程序】－>“MicrosoftOffice”－>“MicrosoftOfficePowerPoint2003”•直接双击桌面上Powe

rPoint快捷方式图标•双击一个PowerPoint演示文稿，操作系统会自动运行PowerPoint软件来处理该文件，这就是所谓的“文档驱动”•保存好演示文稿后可以单击标题栏中的“关闭”按钮或双击窗口控制图标，还

可以执行【文件】|【退出】命令，也可以用快捷键ALT+F4来关闭应用程序。和Word、Excel等其他OFFICE软件一样，退出PowerPoint时，如果对当前操作的演示文稿编辑、修改过而没有存盘，则系统会显示是否保存文件的对话框。用户可以根据需要选择操作。•当启动Po

werPoint2003后，PowerPoint窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。•2、PowerPoint2003界面组成•PowerPoint2003的界面与其他Office组件界面相类似，

主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、幻灯片大纲、视图按钮区、幻灯片编辑窗口、任务窗格、备注窗格和状态栏组成。•（1）标题栏窗口的第一行就是标题栏，它主要显示当前演示文稿的文件名和软件名称，并在右侧有最小化、最大化和关闭按钮。•（2）菜单栏（如上图所示）同Windows系统

的菜单一样，PowerPoint2003的菜单也是下拉式的。菜单名旁还有“（）”包围的带有下划线的大写字母，表示在使用键盘操作是可用ALT键与之组合按下，便可展开相应的菜单。例如，要展开“文件”菜单可按ALT+F键

，亦可用鼠标单击相应的菜单名。在展开的各菜单项旁含有一个字母，若要选择某一项，既可用鼠标也可以键入该字母。较为特别的是，PowerPoint2003菜单为双层，第一层为常用的或最近用过的菜单项，其它菜单项则在第二层上。要选择第二层的菜单顶，可以单击菜单下方的双箭头，展开全部菜单

项后进行选择。•（3）常用工栏如下图所示的是PowerPoint2003的常用工具栏，工具栏中的按钮是进行文档编辑时最常用的，其功能依次是新建文档、打开文件、保存文件等等。（5）大纲窗格主要显示幻灯片的要点及其缩略图。（6）幻灯片编辑窗格对幻片内

容进行各种编辑和演示。（4）格式工具栏如图所示的就是格式工具栏，它一般位于常用工具栏的下方，栏中有样式、字体、字号等按钮是为了方便文档中文字部分编排而设置的。•（7）任务窗格Office应用程序中提供常用命令的窗口

。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件，PowerPoint2003很多重要的操作任务都可以在此窗口完成。（8）备注窗格在普通视图中，备注窗格位于编辑窗口下方（中间有“单击此处添加备注”字样），键入幻灯片备注的窗

格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为Web页时显示它们。•（9）状态栏这是PowerPoint2003操作界面的最下一行，主要显示幻灯片的编辑状态，比如当前幻灯片的页码及文稿总页数。•3、创建一张幻灯片•新建

演示文稿的方法有多种，在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有创建演示文稿的三种选择，如图5-8所示，利用“空演示文稿”、“根据设计模板”和“根据内容提示向导”。•（1）新建空白演示文稿方法有3种。•方法一：•在【开始工作】任务窗格中选择【新建演示文稿…】,然后在【新建演示文稿

】任务窗格中，选中【空演示文稿】,默认的是【标题幻灯片】版式,再在【内容版式】中选择【空白】•方法二：•单击【常用】工具栏上的【新建】按钮,接下来的步骤同方法一。•方法三：•单击【文件】菜单下的【新建】命令,接

下来的步骤同方法一。•（2）、利用模板创建演示文稿•利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案，例如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容，然后在这种结构方案之上创建幻灯片。•通过使用【幻灯片设计】任务窗格（任务窗格：Office应用

程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）可以预览设计模板并且将其应用于演示文稿。可以将模板应用于所有的或选定的幻灯片，而且可以在单个的演示文稿中应用多种类型的设计模板。•无论何时应用设

计模板，该模板的幻灯片母版（幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）都将添加到演示文稿中。如果同时对所有的幻灯片应用其他的模板，旧的幻灯片模板将被新模板中的母版所

替换。•可以将创建的任何演示文稿保存为新的设计模板，并且以后就可以在“幻灯片设计”任务窗格中使用该模板。•（3）、使用“内容提示向导”•该向导包含内容模板，这些模板中是建议用于幻灯片的文本内容，并且该向导

已应用了一种设计。要打开该向导，请执行下列操作：•在“文件”菜单中，单击“新建”。•在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”。•逐步完成该向导，结束时单击“完成”。•选择的演示文稿会在MicrosoftPowerPoint2003中打开，请使用您自己的内容替换示例内容

。•（4）由Word文档导入大纲创建演示文稿•除了可以在PowerPoint中建立演示文稿，还可以从Word文档中导入大纲建立演示文稿。•单击【文件】－>【打开】，显示【打开】对话框。•选择目标文件（Wor

d文档）所在的文件夹。•在“文件类型”方框中单击“所有文件（*.*）”•选择目标文件，单击“打开”按钮5.1.3演示文稿的保存•1、保存新建的演示文稿•方法一：•单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。•方法二：•单击【文件】－>【保存】命令，出现【另存为】对话框，选择一个保存的路径，单击【确定

】按钮。•2、保存已有的幻灯片•方法一：•单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。•方法二：•单击【文件】－>【另存为】命令，出现【另存为】对话框，另外选择一个路径存储文件。•※“保存”和“另存为”命令之间的区别是“保存”会覆盖原来的文件，而“另存为”会新建一个文件

，原文件保留。5.1.4演示文稿的修改•当制作一个演示文稿时，有可能需要在已存在的两个幻灯片之间插入一个新的幻灯片，或者删除一个不再使用的幻灯片，或者更改幻灯片之间的顺序。•1、插入新幻灯片•【插入】－>【新幻灯片】，会在当前

幻灯片下新建一个空白的【标题和文本】版式幻灯片•2、插入幻灯片•如果在一个演示文稿中，需要用到一个已在其他演示文稿中讲过的内容，那么我们不需要再重新制作，只要把所需的幻灯片从当中插入进来就可以了。•【插入】－>【幻灯片（从文

件）】•在弹出的【幻灯片搜索器】对话框中单击【搜索演示文稿】选项卡.•单击【浏览】按钮选择要插入的文件，然后单击【显示】按钮，用来显示每张幻灯片的缩略图，这样不用在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中把该文件打开，只是浏览该演示文稿的缩略图。•选择其中的一

张或多张幻灯片，单击【插入】按钮，幻灯片就插入到不前的演示文稿当中去了。•2、复制幻灯片•用鼠标选中想要复制的幻灯片，单击工具栏上的【复制】按钮，选中的幻灯片就被复制到剪贴板上，将光标移到要粘贴的地方，单击工具栏上的【粘贴】按钮，或者使用快捷键操

作（Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴）。•3、删除幻灯片•在“大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中，可以很方便地删除一张或多张幻灯片。•选定要删除的幻灯片。•按Delete键或单击工具栏中的“剪切”按钮，幻灯片就被删除了。•※想要在一个屏幕上同时显示

两个演示文稿并进行编辑，如何实现呢？•打开两个演示文稿，选择【窗口】菜单中的【全部重排】•4、移动幻灯片•在操作中可以用剪切、复制和粘贴的方法来移动幻灯片，也可以用拖动的方法来实现。•（1）用剪切（复制）、粘贴的方法来移动幻灯片•切换到【幻灯片浏览视

图】•单击选择所要移动的幻灯片（按Shift键可以同时选择连续多个幻灯片）•单击【编辑】菜单中剪切或复制命令•在【幻灯片浏览视图】中，选择要移动幻灯片的目标位置，单击【编辑】菜单中的粘贴命令※当然，除了菜单操作还

可以通过快捷键方式或常用工具栏中的快捷按钮来实现。•（2）用拖动的方法来移动幻灯片•切换到【幻灯片浏览视图】•单击选择所要移动的幻灯片（一张或多张）•移动鼠标使其指针指向所选中的一张，按下鼠标左键不放，拖动鼠标，把幻灯片拖到所需的位置。•※如果打开多个演示文稿并把这些演示文稿窗口平铺，

用这种方法也可以实现不同演示文稿间的幻灯片的移动•（3）在幻灯片浏览视图中移动幻灯片•切换到【幻灯片浏览视图】•选择所要移动的一张或多张幻灯片•单击窗格左侧的“上移”或“下移”按钮（深绿色向上和向下的箭头）把幻灯片移

到合适的位置就可以了。5.1.5演示文稿的播放•演示文稿的播放有3种方式：•方法一：单击演示文稿视图按钮区（大纲窗格的下方）第三个按钮【幻灯片放映】按钮•方法二：执行【幻灯片放映】－>【观看放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。•方法三：按功能键F5

，从第一张幻灯片开始播放。•方法四：执行【视图】－>【幻灯片放映】命令，从第一张幻灯片开始播放。5.1.6视图的切换•MicrosoftPowerPoint有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。我们可以从这些主要视图中选择一

种视图作为PowerPoint的默认视图。•1、普通视图•普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间

切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格（备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）•①“大纲”选项卡。•在大纲窗体中显示幻

灯片文本，此区域是开始撰写内容（捕获灵感，计划如何展示这些文本以及如何移动幻灯片和文本）的主要地方。•②“幻灯片”选项卡•编辑时切换到此选项卡，从而以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能更方便地通过演示文稿导航并观看

设计更改的效果。您也可以重新排列、添加或删除幻灯片。•③幻灯片窗格•在大视图中显示当前幻灯片，可以添加文本，插入图片（图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。•④备注窗格•

添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。•※当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”选项卡变为显示图标。如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以用右上角的“关闭

”框关闭选项卡。•2、幻灯片浏览视图•幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示所有幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易。在该视图当中，可以查看演示文稿中所有幻灯片的

缩略图;可以检查文稿在总体设计方案上的前后协调性，重新排列幻灯片顺序，设置幻灯片切换和动画效果，设置排练幻灯片放映时间等。•3、幻灯片放映视图•幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。您可以

看到图形、时间、影片、动画（动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）元素以及将在实际放映中看到的切换效果。•4、备注页视图•前三种视图除了可以通过视图按钮区中相应的按钮进行视图切换后，还可以在【

视图】菜单下执行相应的命令•备注页视图的切换只能通过【视图】菜单下的命令来完成。备注页视图可以建立演示者的参考信息。•※在各视图中，显示单个幻灯片以进行文本编辑的视图是幻灯片视图;可以对幻灯片进行移动、删除、

添加、复制、设置动画效果，但不能编辑幻灯片中具体内容的视图是幻灯片浏览视图。5.2演示文稿的编辑与修饰•5.2.1文本的录入、编辑与格式化•5.2.2使用母版•5.2.3选择和自建设计模板•5.2.4设置配色方案•5.2.

5设置幻灯片背景5.2.1文本的录入、编辑与格式化•1、文本的类型•在幻灯片中有四种类型的文本：占位符文本（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）、自选图形中的文本（自选图形：一组现成的形状，包括

如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。）、文本框中的文本（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）和艺术字文本（艺术字：使用现成效果创建的文本对

象，并可以对其应用其他格式效果。）。•2、文本的录入、编辑•文本的录入的录入、编辑的操作方法与文字处理软件中的方法类似。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从“大纲”选项卡导出到MicrosoftWord。对象中的文本和艺术字文

本不出现在“大纲”选项卡，而且必须在幻灯片上进行编辑。（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。例如文本框或自选图形）•3、格式化•制作成的幻灯片可以用文字格式、段落格式

、对象格式来进行美化。用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文字、段落的格式仅限于模板所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定文字和段落的格式。•①文字格式化•利用【格式】工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置

，例如字体、字号、加粗等，也可以通过【格式】菜单下的【字体】命令，在【字体】对话框中进行设置，这和在Word当中进行设置是一样的，这里不在详细介绍了。•②段落格式化•段落的设置不与Word不一样，没有专门的对话框来进行设置•③对象格式化•在PowerPoint中除了可以对文本和段落这些对象进行格式

化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。对象的格式化还包括填充颜色、边框、阴影等，格式化操作主要是通过【绘图】工具栏的对应按钮或通过【格式】菜单中相应命令来完成的。•对某个对象设置好格式后，要对其他对象采用相同的格

式，可以用【常用】工具栏中的【格式刷】按钮来完成复制操作。•4、插入组织结框图•组织结构图是一组具有层次关系的框图，常用于企事业单位和各级组织中人员结构等的图形化表示。•具体操作如下：•单击【插入】菜单中的【新幻灯片】命令，在【幻灯片版式】任务窗格中的【其他版式】里单击【标题和图示或组织结构图】

。•在幻灯片中双击组织结构图图标，进入【图示库】中选择【组织结构图】，点确定，进入组织结构图程序，利用组织结构图工具栏和菜单编辑完成所需的组织结构图。5.2.2使用母版•为了使演示文稿在现场放映时能够较好地表达出设计者的意图，针对不同的演

示内容选择不同风格的幻灯片外观是十分必要的。PowerPoint提供了3种可以控制演示文稿的外观的途径：母版、配色方案和设计模板。•母版是一张为了统一演示文稿的版式所建立的幻灯片，其中PowerPoint自身已经设置了母版幻灯片的标题和文本的格式和位置，在母版中添加

的对象将显示在基于母版的幻灯片上。所以，对母版的修改将会影响到所有基于该母版的幻灯片，利用母版可以设计出前后风格较为统一的演示文稿。•1、母版的类型•幻灯片母版：可以统一除了标题幻灯片以处的所有基于该母版的幻灯片中的标题和文本的格式与类型。在幻灯片

母版中所添加的所有对象（例如添加的图片，页眉和页脚等）都会作用到每张基于该母版的非标题版式的幻灯片上。•标题母版：可以控制标题版式幻灯片的格式和位置。对标题母版的修改不会影响到其他非标题版式的幻灯片。•讲义母版：用于控制所打印的讲义的

外观。对讲义母版的修改只能在打印的讲义中得到体现。•备注母版：可以控制备注页的版式。•2、幻灯片母版•打开演示文稿•在【视图】菜单下，选择【母版】，此时可以选择【幻灯片母版】、【讲义母版】和【备注母版】•我们以“幻灯片母版”为例。单击【幻灯片母版

】或者按住“Shift”键不放，单击视图模式按钮的第一个按钮，则显示如图所示的“幻灯片母版”（其中在【幻灯片母版视图】工具栏的第二个按钮就是“插入新标题母版”，可以设置“标题母版”。）•幻灯片母版会为5个区域：标题区、对象区、日期区、页脚

区和数字区。•3、讲义母版：•讲义母板的作用是使您可以按讲义的格式打印演示文稿（每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片），该讲义可供听众在以后的会议中使用。•4、设置默认的各级项目符号•为了在演示文稿中取得一

致的风格，每个层次标题都有一致的各级项目符号，我们可以在幻灯片母版中设置默认的各级项目符号。•具体操作如下：•打开母版•将光标定位到目标行。•单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，显示【项目符号和编号】对话框;或者将鼠标定位到目标行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【项目符号和编号】命令，显

示【项目符号和编号】对话框。•从中选择所需要的项目符号，单击【确定】就可以了。•5、页眉和页脚的设置•编号、日期/时间和页脚文本是幻灯片的重要内容•通过幻灯片母版可以设置页眉页脚，具体操作如下：•打开母版•鼠标指针变为可移动的四箭

头时，可以将选定的区域拖动到所需的位置。•单击编辑区，使其成为可编辑状态，此时就可以对其内容进行修改了。•※如果在“页眉和页脚”对话框中输入了日期内容和页脚内容，在幻灯片母版的“日期区”和“页脚区”中输入文字内容，则在放映幻灯片时，两者都会同时显示出来。•6、添加图片•具体操作如

下：•打开母版•在【插入】菜单中，选择【图片】命令，单击【来自文件】，显示【插入图片】对话框•选择所要的图片，单击【插入】按钮。•调整图片大小并将图片定位。•关闭母版5.2.3选择和自建设计模板•PowerPoint2003的模板文件在MicrosoftOffice\Templ

ates\PresentationDesigns下，其扩展名为POT。一般情况下，在创建一个新的演示文稿时，应先根据演示文稿的内容选择好一种模板;在演示文稿建立之后，还可根据需要更换设计模板。也可以自己设计所需的模板并保存，以便在其他演示文稿中使用。•1、选择设计模板•在“格式”工具栏上，单击“设

计”。（如果已打开“幻灯片设计”任务窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。）•若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。•若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上

的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。•若要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。•若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻

灯片”选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。•2、自建设计模板•具体操作如下：•打开一份最接近所需样式的演示文稿，删除演示文稿中的所有不需要的对象，以免这些不要的内容出现在新的模板中。•为当前演示文稿中的幻

灯片调整配色方案和填充效果。•进入母版编辑状态，对母版中各占位符进行必要的调整;添加演示文稿各幻灯片中公共的文字和其他对象;调整项目符号和字体外观等。•退出母版编辑状态后，利用【文件】菜单中的【另存为】命令，在“保存类型”

中选择“演示文稿设计模板（*.pot）”保存该模板。5.2.4设置配色方案•所谓配色方案就是指用于预设背景、文本、阴影、填充等的颜色的色彩组合，由8种颜色组成，它能够应用于演示文稿中指定的幻灯片、备注页或听众讲义。•1、

应用标准配色方案•打开演示文稿•在【幻灯片设计】任务窗格中的【应用配色方案】里有九种标准方案供选择•选择一个方案，使其应用到幻灯片中，观看整体效果。•※在幻灯片浏览视图模式下，可利用“格式刷”按钮可以将一张幻

灯片的配色方案复制到另一张幻灯片上。•2、添加自定义配色方案•如果当前配色方案不能满足需要，可以添加自定义的配色方案。•打开演示文稿•在【幻灯片设计】任务窗格的最下方，单击“编辑配色方案…”，弹出“编辑配

色方案”对话框，选择“自定义”选项卡。•单击所需要更改颜色的组件，如“背景”、“文本和线条”等，再单击“更改颜色…”按钮，在弹出的“颜色”调色板对话框中选择所需的颜色就可以了。•※背景•背景颜色方案应用于幻灯片

的背景颜色中。•3、删除配色方案•如果当前配色方案已不再使用，可以删除它。•打开演示文稿•打开“编辑配色方案”对话框，在“标准”选项卡中，选择要删除的配色方案，单击“删除配色方案”就可以了。5.2.5设置幻灯

片背景•同Word一样，PowerPoint可以自由选择单一颜色、渐变颜色、纹理、图案作为幻灯片的背景，也可以使用计算机中的图片作为幻灯片的背景。更改背景时，可以只应用于当前幻灯片，也可以应用于整个演示文稿。•1、调整幻灯片的背景颜色•进入幻灯片视图模式，选中所需

要调整背景颜色的幻灯片。•在【格式】菜单下选择【背景】命令，或将鼠标定位到幻灯片的背景上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，显示“背景”对话框。•在【背景】对话框中单击“背景填充”的下拉箭头，如图所示，从给定的颜色中选择所需要的颜色。然后单击“应用”按钮或“全部应用”按钮。

（“应用”按钮是指只应用该幻灯片，“全部应用”按钮是指应用到所有幻灯片）※如果要忽略母板和设计模板的背景图形，需要在【忽略母版的背景图形】前勾选。•2、设置幻灯片的背影填充效果•在【背景】对话框中，单击“背景填充”的下拉菜单后，在弹出的下拉列表框中选择击“填充效果”选项，则显示【填充

效果】对话框。在【填充效果】对话框中，通过“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”选项卡可以任意选择所需的背景填充效果。选择后单击“确定”按钮，可返回【背景】对话框。最后单击“应用”或“全部应用”按钮就可以了。5.3特殊效果的设置•5.3.1插入艺术字、图

片及多媒体声音•5.3.2插入表格•5.3.3插入图表5.3.1插入艺术字图片及多媒体声音•1、插入艺术字图形对象•①在幻灯片窗格中，单击要添加特殊效果的幻灯片。•②单击【插入】菜单中【图片】的【艺术字】，在

【艺术字库】中选择所需特殊效果，再单击“确定”按钮•③在【编辑“艺术字”文字】对话框中，输入文本，设好其他选项，再单击“确定”•④如果要添加或更改文本的效果，可使用【艺术字】和【绘图】工具栏上相应按钮进行添加或修改•※艺术字的编辑

方式与Word软件的操作类似。•2、插入图片•插入图片的操作与在Word操作一样，单击【插入】菜单中【图片】•3、旋转图形和文本•对象能够右旋或左旋90度或其他任意角度，也可以水平或垂直翻转。可以翻转或旋转的一个对象、一组对象或一个组合对象。如果旋转或翻转的自选图形含有文本，该

文本也会随着旋转或翻转。•（1）以任意角度旋转对象•①选择要旋转的对象;•②在【绘图】工具栏单击【绘图】，选择【旋转或翻转】中的【自由旋转】。•③鼠标按住对象的四角处绿色小圆的一个，向所需旋转方向移动就可以

了。•④在对象外面单击，完成旋转操作。•（2）除了自由旋转，还可以向左（向右）旋转九十度，水平（垂直）翻转。•4、添加多媒体•每个人都喜欢看电影。在PowerPoint中，可以播放一段影片帮助观众理解您的观点，也可以播放一段演讲录像，还可

以播放一段轻松愉快的节目来吸引观众。在娱乐性和感染力方面，什么也比不上多媒体节目。•选择要插入多媒体的幻灯片，单击【插入】菜单的【影片和声音】，如图5-30所示，在级联菜单中根据需要，选择相应的命令。•1、插入影片时，您可以从下列选项中选择它的启动方式：自动启动、单击

鼠标时启动。•※“影片”是桌面视频文件，其格式包括AVI、QuickTime和MPEG，文件扩展名包括.avi、.mov、.qt、.mpg和.mpeg。•2、插入声音时，同插入影片一样，可以从剪辑库中，也可以从文件中插入所需的材料。插入后，幻灯片会出现一个声音图标。此时将显示一条消息对话框，如

果希望声音在您放映到该幻灯片时自动自动播放，可单击“是”按钮，如果不，则在您单击时播放声音。如果要在普通视图中预听声音，可双击声音图标;要中途停止，单击其他地方就可以了。•3、录制声音旁白•在录制旁白之前，须准备一个话筒。然后做以下操作：•（1）单击【幻灯

片放映】菜单中的【录制旁白】。•屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数，如图5-32所示。•（2）如果是首次录音，则请执行以下操作：单击“设置话筒级别”，并按照说明来设置话筒的级别。•（3）请执行以下操作之一：•如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，请单击“确

定”。•如果要作为链接对象插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。•（4）运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。•（5）如果要保存时间及旁白，请单击“是”。如果只需保存旁白，请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图

标。5.3.2插入表格•当幻灯片没有采用【内容】版式设置表格占位符时，而又要使用表格的时候，我们可以在幻灯片中插入表格。单击【插入】菜单中的【表格】，弹出如图所示的【插入表格】对话框，设为列数和行数，单击【确定】按钮。5.3.3插入图表•为了更生动更

形象地表示数据，可在MicrosoftPowerPoint的草稿中创建一个图表，或导入一个MicrosoftExcel工作表或图表。PowerPoint的默认图表程序是MicrosoftGraph，它是与PowerPoint一起自动安装的。•在PowerPoint中创建一个新图表时，Micro

softGraph打开，图表和其相关数据一起显示在一个称为数据表（数据表：包含在图表中提供简单信息（显示在何处键入自己的行与列的标签和数据）的表格。）的表中。您可以在数据表中输入自己的数据，从文本文件或Lotus1-2-3文件导入数据，导入或插入一个Mic

rosoftExcel工作表或图表，或从另一程序粘贴数据。•当使用图表时，MicrosoftGraph程序及其菜单和按钮一起出现（或者，如果已经插入Excel图表，Excel菜单和按钮会和PowerPoint

菜单一起出现），因此可修改图表。例如，您或许想将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。•具体操作如下：•选择要插入图表的幻灯片，单击【插入】菜单，选择【图表】命令，弹出如图所示的数据表和图表图形，将数据表里的示范数据清

空，输入自己的数扭，此时图表中的数据就是自己的数据了。•详细的操作与在Excel中图表操作类似，双击图表，进入图表编辑状态，在图表空白处单击鼠标右键，弹出如图所示快捷菜单，可以“设置图表区格式”、“图表类型”、“图表选项”、“设置三维视图格式”、“数据

工作表”和“清除”等操作。5.4演示文稿的放映•5.4.1设置动画效果•5.4.2设置放映方式5.4.1设置动画效果•幻灯片中的所有对象，包括文本、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您

吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时，有两种不同的动画设计：一是幻灯片内的，一种是幻灯片间的。•1、幻灯片内的动画设计•动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。•①预设动画:将几类互

补的动画效果连结起来。您不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果。•②自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多的对象。5.4.2设置放映方式•演示文稿创建后，用户可以根据使用的不同设置不同的放映类型

，进行放映。•单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令，或按Shift键再按【幻灯片放映】按钮，就可以弹出【设置放映方式】对话框•①在对话框的【放映类型】框中，三个单选按钮决定了放映的方式：•演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示

。可以通过快捷菜单或PageDown键、PageUp键显示不同的幻灯片。•观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；可以利用【编辑】菜单中的【复制幻灯片】命令将当前幻灯片图像复制到剪切板上；

也可以通过【文件】菜单的【打印】命令打印幻灯片。•在展台浏览（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连终止也要按Esc键）。因为展出时不需要现场修改，也不需要

提供额外功能，以免破坏演示画面。•②在对话框的【放映幻灯片】框中，三个单选按钮决定了放映的范围：全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过【幻灯片放映】菜单的【自定义放映】命令，逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并一个自定义

放映名称命名，然后在【幻灯片】框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。•③【换片方式】框供用户选择换片方式是手动还是自动换片，自动换片就需通过【排练计时】命令来设置。5.5演示文稿的打包与解开•5.5.1演示文稿的打包•5.5.2用PowerPoint

播放器运行演示文稿5.5.1演示文稿的打包•如果需要在一台未安装PowerPoint的计算机上播放已制作好的幻灯片文件，可以通过PowerPoint自带的打包功能来实现。使用MicrosoftOfficePowerPoint2003中的“打包成CD”功能，可以将一

个或多个演示文稿连同支持文件一起复制到CD中。默认情况下，MicrosoftOfficePowerPointViewer包含在CD上，即使其他某台计算机上未安装PowerPoint，它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。在PowerPoi

nt的早期版本中，此功能称为打包。5.5.2用PowerPoint播放器运行演示文稿•若要使用MicrosoftOfficePowerPointViewer打开演示文稿，必须将其安装在您的计算机上。当

使用“打包成CD”功能时，OfficePowerPointViewer是默认安装的。也可直接从MicrosoftOfficeOnline网站安装PowerPoint播放器。第六章计算机网络技术基础[本章目录]•6.1计算机网络概述•6.2Internet概述

•6.3InternetExplorer的使用•6.4文件的上传与下载•6.5如何收发电子邮件•6.6网络安全[本章要点]★计算机网络的概念和分类，局域网和广域网的特点。★计算机通信的简单概念，如Modem、网卡等。★因特网的基本概念和接如方式。★因特网的简单应用：拨号连接、

浏览器的使用，电子邮件的收发和搜索引擎的使用。6.1计算机网络概述•6.1.1计算机网络的基本概念•6.1.2计算机网络的发展•6.1.3数据通信的基本概念•6.1.4网络传输介质与数据传输方式•6.

1.5网络的拓扑结构•6.1.6网络的互连设备6.1.1计算机网络的基本概念计算机网络即将不同地理位置的计算机，通过通信设备和通信线路连接在一起，以达到资源共享目的的复合体系。\注：这里所说的资源共享包括了软件、硬件及信息资源的

共享。6.1.2计算机网络的发展计算机网络是计算机和通信技术结合的产物。在1968年，美国国防部高级研究计划局(AdvancedResearchProjectAgency)开始建设以TCP/IP为基础的ARPANET，这个网络也成为了网

络的一个雏形。因为该技术对于通信线路的利用率和出错率都能很好的解决，所以在以后的几年时间里迅速扩展开来，并成为了网络技术应用的主流。6.1.3数据通信的基本概念数据通信是根据通信协议，通过相应的数据传输技术来完成实体间数据交换的模式。它是计算机与通信结合的产

物。1.数据和信号数据即网络中传输的二进制代码，是信息传递的载体。如果将汽车看成是信息的话，那么载体就是数据。信号是数据在传输时的表示形式。信号按表示方式的不同分为数字信号和模拟信号。数字信号表现为方波的

波形信号，模拟信号表现为连续变化的电信号（如图6-1所示）。幅度t幅度t图6-1模拟信号和数字信号在整个传输过程中，计算机所能接收的为数字信号，但在其电信线路中所能传输的为模拟信号。为了达到计算机间的相互通信，在它们之间加入了一个数

/模或模/数转换的中间设备，（如图6-2所示）。ModemModemPSTN(公用电话网)PC机PC机图6-2数据通信中信号的转换6.1.4网络传输介质与数据传输方式•6.1.4.1传输介质传输介质是网络中连接收发双方的物理通路，也是通

信中实际传送信息的载体。常用的传输介质为：双绞线、同轴电缆、光纤电缆和无线通信与卫星通信信道。1．同轴电缆同轴电缆（coaxialcable）外部为一层绝缘材料，内部为铜线所制。外层又分两层，其中一层用密织的网状导体环绕，网外再加一层保护性材料（如

图6-3所示）。2.双绞线双绞线（TwistedPair）是现今网络综合布线中最常用的一种传输介质，它由两根螺旋缠绕的绝缘导线组成，故称双绞线，其目的是降低线对之间的电磁干扰，（如图6-4所示）。塑料外皮内芯

绝缘材料屏蔽层图6-3同轴电缆结构图图6-4双绞线结构图计算机网络中最常用的是由4对双绞线组成，这8根线颜色各不相同，其接法从左至右如表6-1所示。表6-1RJ-45接头排线顺序标准12345678568B橙白橙绿白蓝蓝

白绿棕白棕568A绿白绿橙白蓝蓝白橙棕白棕6.1.4.2数据传输方式发送端接收端发送端接收端转换转换信道a信道b信道c信道d信道e信道f信道g信道habcdefghabcdefgh图6-8并行传输方式图6-9串行传输方式6.1.5网络的拓扑结构•按拓扑结

构可分为星型、总线型、环型、树型和网状等结构，这里面我们着重介绍星型、总线型和环型3种基本结构。(1)星型结构星型结构是用通信线路将各节点和中心节点互连的结构。它由中心节点控制整个网络，其中任何两个节点间要相互通信都必须经过中心节点。因此中

心节点显得尤为重要，对中心节点要求较高，如果中心节点出故障即会影响到整个网络的正常运行，（如图6-10所示）。(2)总线型总线型是将网络中各节点通过一条总线连在一起，以达到通信目的的结构，（如图6-11所示）。终端终端终端终端终端图6-10

星型结构终端终端‘终端终端图6-11总线结构(3)环型环型即网络中所有节点通过通信线路首尾相接连接成一个闭合的环路，数据在环中只能沿着某一个方向单向传输。6.1.6网络的互连设备1．网卡网卡又称网络适配器（NetworkInterfaceCard，NIC），是计算机与网络

的接口。2．调制解调器调制解调器(Modulator/DEModulator)通常称为Modem，它具有将模拟信号转换为数字信号或是数字信号转换为模拟信号的功能，即模/数转换（A/D）、数/模转换（D/A）。3．集线器集线器又称之为Hub,用于组建星型网络，多应用于学生寝室和企事业单位的小型局域

网中，是一种价格廉价、组建方便的网络设备。其目的是将网络中不同的节点连接在一起实现数据交换。4.交换机•交换机是所有计算机网络，包括统一IP网络的核心。它们可以是将组件连接到网络、为将一个数据单元发送到下一目的地选择

路径的简单设备，它们也可象路由器一样为数据单元选择路由和网络传输点。交换机提供了出色容量和速度，可用于连接网络，方便地传输低带宽和高带宽数据。6.2Internet概述•6.2.1Internet的起源和发展•6.2.2Internet的主要功能和特点•6.2.3In

ternet的接入方式•6.2.4TCP/IP协议•6.2.5Internet的IP地址及域名6.2.1Internet的起源和发展•Internet，中文译为国际互连网，俗称因特网，是一个全球性的网络。它的前身是ARPANET，最初只连接了4台计算机。当时

的美苏正处于冷战时期，ARPANET建网的初衷旨在帮助那些为美国军方工作的研究人员通过计算机交换信息，它的设计与实现是基于这样的一种主导思想，即网络要能够经得住故障的考验而维持正常工作，当网络的一部分因受某种不定因素攻击而失去作用时，网络的其它部分仍能

维持正常通信。6.2.2Internet的主要功能和特点Internet的主要功能Internet包括了实现上述功能的各种手段，其中有一些常用的Internet工具，如Web浏览器，电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telne

t）、新闻论坛（Usenet）、新闻组（NewsGroup）、电子布告栏（BBS）等等，全球数以万计的用户可以在各自的电脑上使用这些工具来获取台主机提供的信息和功能。6.2.3Internet的接入方式•1．拨号连

接•2．xDSL技术•3．DDN专线接入•4．ISDN专线接入6.2.4TCP/IP协议•TCP/IP协议(TransferControlProtocol/InternetProtocol)即传输控制/网际

协议，是最流行的网络协议，也是Internet的基础。它的路由功能为企业范围的网络提供了最大的灵活性。TCP/IP协议(点击以下文件即可播放)Tcp.swf6.2.5Internet的IP地址及域名•6.2.5.1Internet的IP地址1．IP地址的

定义众所周知，我们平常使用电话是要通过电话号码来识别不同的用户以达到相互通信的目的。那么，在Internet中同样存在这一个类似于电话号码的东西，它就是IP地址。•2．IP地址的组成IP地址由32位二进制数组成。如果按照

32位二进制的写法，那么一个IP地址有可能被写成“11000000101010000000000000000001”，这给处理等方面带来了诸多不便。为了解决该问题，IP地址通常分为4组，每组8位二进制数，然后将每8位的二进制数转换成容易记忆的十进制数，每组数之间用“

.”分隔开。例如192.168.0.1等,这种IP地址的表示方法称为“点分十进制”。3.IP地址的分类为了充分利用IP地址空间，IP地址定义了5类地址，它们分别是A、B、C、D、E类。(1)A类地址可以提供126个网络标识号，每个网络最多支持大约1678万个主机地址。最高字

节位的范围为：1～126。这一块所能支持的主机数量非常大，所以只有在大型的网络里面才需要A类的地址。但由于网络经过多年的发展已经使得A类地址被分配完了。(2)B类地址可以提供16384个网络标识号，每个网络最多支持大约65534个主机地址。最高字节位的范围为

：128～191。这类地址主要适用于中型网络当中。由于A类地址已用完，所以B类地址也相对紧缺。(3)C类地址可以提供大约200万个网络标识号，每个网络最多支持254个主机地址。最高字节位的范围为：192～223。主要适用于小型网络。校园网里大多使用的就是C类地址。6.2.5.2域名整个域名系统

由下面几部分组成:计算机名称.二级域名.一级域名比如:www.sina.com.cn这里面各部分的意义为:●一级域名又叫顶级域名代表国家/地区，这里的cn代表中国。其它常见的一级域名如表6-2所示。●二级域名代表专门机构、组织,这里的com代表商业机构。其它常见的二级域名如表6-3所示。●Sina

代表“新浪网”的名称。●这里的www代表计算机名称为www的服务器。6.2.5.3WWW和URL•WWW(WorldeWideWeb),又叫做“万维网”，是一个非常强大的信息浏览服务，通常也称为3W。•URL（UniformResourceLocation），即统一资源定位器。整个URL由三部分

组成：协议://主机域名/文件或目录名6.3InternetExplorer的使用•6.3.1IE浏览器的组成及使用•6.3.2如何保存网页中的相关信息•6.3.3搜索引擎的使用•6.3.4IE浏览器的设置6.3.1IE浏览器的组成及使用

1．IE浏览器的组成IE浏览器共由6部分组成。●标题栏，显示当前网页的标题。●菜单栏，和Windows普通窗口相同。●工具栏，显示一些上网时用到的常用工具。●地址栏，用来输入需要访问的URL地址，如这里的w

ww.fuzhuang.com.cn●网页显示区，显示当前网页中的内容。●状态栏，显示当前操作的状态信息。Untitled.swfIE浏览器的组成(点击以下文件即可播放)2．使用IE浏览器打开网页●双击桌面上的【Inter

netExplorer】图标,如果桌面上没有该图标，可以点击开始->程序->InternetExplorer。●在地址栏里输入要访问的网页地址，这里如果是通用的HTTP协议和WWW服务的话，可以直接输入后面的部分。6.3.2如何保存网页中的相关信息1.保存当前网页2.保存图

片3.保存网页中的部分信息Save.swf保存网页中的相关信息(点击以下文件即可播放)6.3.3搜索引擎的使用现在在网上有一些专门提供这类服务的网站，像雅虎（www.yahoo.com.cn）、百度(www.baidu.com)、google(www.google.com)、搜狐、新浪等网

站。下面以“百度搜索”讲一讲搜索引擎的用法：●打开IE浏览器（前面已经讲到，请参考“使用IE浏览器打开网页”小节）。●在地址栏里输入“百度”网址http://www.baidu.com●百度搜索简单方便。您

只需要在搜索框内输入需要查询的内容，敲回车键，或者鼠标点击搜索框右侧的百度搜索按钮，就可以得到最符合查询需求的网页内容，输入多个词语搜索（不同字词之间用一个空格隔开），可以获得更精确的搜索结果。如何用百度搜索(点击以下文件即可播放)Baidu搜索6.3.4IE浏览器的设

置•1.自定义浏览布局•2.更改主页•3.查找并返回最近访问的网页•4.使用收藏夹收藏网页•5.IE的安全设置6.4文件的上传与下载•6.4.1FTP的使用•6.4.2其他下载软件的使用6.4.1FTP的使用•1.准备工作•2.文件的上传•3.文件的

下载6.4.2其他下载软件的使用•1.迅雷的使用方法•2.BT下载主界面:6.5如何收发电子邮件•6.5.1用OutlookExpress收发电子邮件•6.5.2foxmail的使用•6.5.3免费电子邮箱的使用6.5.1用OutlookExpress收发电子邮件•

1.OutlookExpress功能简介●电子邮件功能。●通讯簿功能。●日历功能。●日记功能。●设定事务的提醒和记录功能。现在生活越来越繁忙，假如明天有个约会，可以设置一下，到时候电脑会自动提醒您。2.如何启

动OutlookExpress●默认的情况下，安装了Windows操作系统后，会自动的在“快速启动栏”上生成一个OutlookExpress的图标，用户可以通过单击它来启动OutlookExpress。●您还可以依次点击【开始】、【所有程序】、【OutlookEx

press】或选择【常用的快捷方式的启动项】中的快捷方式。●还有一种方法是可以直接在【开始】、【运行】里面输入OutlookExpress程序的可执行文件名，即msimn.exe。3.如何设置一个电子邮件帐户邮箱配置说明(1)启动Out

lookExpress软件，选择<工具>菜单栏中的<帐号>子菜单,弹出一个Internet帐户窗口，用鼠标左键单击窗口右上方的<添加>按钮后，在按钮的右边又弹出一个菜单，选择第一个子菜单<邮件(M)…>后，显示Internet连接向导

窗口，窗口中央有一个输入框要求你输入姓名，这个姓名在你发送电子邮件时，将出现在发送邮件的“发件人“字段。（你可以随便取个名字），如"豆豆".(2)单击"下一步"，输入你的电子邮件地址"用户名@sme.net.cn";（3）单击"下一步"，输入邮件接收服务器(POP3)

和发送服务器(SMTP)的地址分别是:pop3.sme.net.cn,smtp.sme.net.cn;(4)然后点击"下一步"，选择登录时输入你的信箱账号和密码;(5)单击"下一步"，出现以下窗口;(6)用鼠标点击窗口左下方的<完成>按钮,返

回以下窗口;(7)用鼠标双击窗口中心新建立的帐户名，如：”pop3.sme.net.cn”,出现以下窗口;(8)选择窗口上方的<服务器>按钮，出现以下窗口;•（9）将窗口下方的“我的服务器要求身份验证”设成打勾后，点击<确定>按钮即可

。6.5.2foxmail的使用第一次运行时会弹出向导。●弹出第一个显示信息，点击“下一步”按钮进入建立新的用户帐户“设置”窗口。●点击“下一步”，后两步设置（如图6-57所示），因为这里的设置和OutlookExpress的设置一致。●最后，在Foxmail主

窗口中填入“收件人”，“主题”即可，（如图6-58所示）。这里和OutlookExpress的一致。6.5.3免费电子邮箱的使用•1.免费电子邮箱的申请•2.免费电子邮箱的使用6.6网络安全•6.6.1网络病毒的防护•6.6.2网络安全的法律常识