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计算机应用基础（项目式教程）主编胡莹正文正文项目引入解一下今年销售部门各个销售小组及销售人员的工作业绩,你做个销售报表给我。”张悦听后心想,可以先去公司财务部查询一下本年度销售部门各小组软件及产品的销售情况,然后用办公软件Excel2010来制作销售报表。正文

项目任务描述张悦去财务部门收集各个销售小组今年的销售数据,然后利用Excel2010对数据进行整理、加工及分析,最后将统计分析出来的结果以销售报表、销售图表的形式上报给经理。正文项目学习目标本项目的学习目标如下:1)能熟练创建、编辑、保存电子表格文件。2)能熟练运用Excel2010对数据

进行公式、函数的运算,以及对数据进行排序、筛选和汇总。3)能根据电子表格文件创建形象的数据图表并将其打印出来。表6-1任务学时分配表正文任务1创建及修饰公司部门销售业绩报表正文任务描述张悦从公司财务部门收集软件及产

品销售资料,利用Excel2010创建部门销售业绩报表文件,然后输入、编辑业绩报表中的文字和数据。在制作报表的过程中,由于销售数据会有修改,因此要求掌握在销售业绩报表文件中插入新的单元格、行、列和工作表的操作。完成以上操作后,利用Excel2010

的格式化及自动套用格式操作来修饰销售业绩报表。正文任务学习目标1)理解工作簿、工作表、单元格的基本概念。2)掌握创建、编辑和保存电子表格文件的方法。3)掌握格式化工作表的方法,会使用自动套用格式功能。4)在学习过程中,提高学生

对数据重要性的认识,提高审美观念。正文知识准备1.熟悉Excel2010的工作界面Excel2010的工作界面如图6-1所示。正文图6-1Excel2010工作界面正文(1)工作簿在Excel2010中,工作簿(又称Excel文件)是处理和存储数据的文件,其扩展名为“.xlsx”。(2)工作表工作

表是工作簿窗口中的表格,用于存储和处理数据,由行和列组成。每张工作表的行号用1,2,3,4…表示,列号用A,B,C,D…表示。一个工作簿文件在新建时默认由标签名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3个工

作表组成。(3)单元格单元格是由Excel里的横线和竖线分隔成的格子,是工作表的最基本存储数据的单元,由列号和行号构成,如A1单元格。2.Excel2010的基本概念正文(1)新建工作簿文件方法1:启动Excel2010后,系统自动产生一个名为“工作薄1”的默认工作簿。方法2:在Exc

el2010中执行“文件”→“新建”命令,单击“空白工作簿”按钮,然后单击右侧的“创建”按钮,如图6-2所示。图6-2新建空白工作簿3.Excel2010的基本操作正文方法3:在打开的文件夹中的任意空白处单击

鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftExcel工作表”命令。(2)保存工作簿文件在Excel2010中执行“文件”→“保存”命令或执行“文件”→“另存为”命令,可以保存工作簿文件。单击快速访问工具栏中的“保存

”按钮也可保存工作簿。(3)工作表的重命名在Excel2010中,在待改名的工作表标签名上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。也可以用鼠标双击待改名的工作表标签名,进行工作表的重命名。正文图6-3插入工作表行、工作表列、工作表正文(4)插入工作表

行、工作表列、工作表在Excel2010中用鼠标单击“开始”→“单元格”中的“插入”按钮下拉箭头,选择需要插入的类型,如图6-3所示。也可按下列方式插入:行:选中某行后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,可在所选行上方插入一空白

行。列:选中某列后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,可在所选列左方插入一空白列。正文工作表:单击工作表标签名最右侧的“插入工作表”按钮,可新建一个空白工作表。(5)在单元格中输入、编辑数据当用鼠标单击或用键盘选中单元格时,

该单元格称为活动单元格或当前单元格,同时在编辑栏的单元格名称框中会显示出该单元格的名称,如B2、C5等。选中单元格后,即可在该单元格中输入文字和数字,输入完毕后按<Enter>键结束输入。可以使用Excel的编辑栏

对数据进行修改。(6)清除工作表数据可以用鼠标直接选定需要清除数据的单元格,然后再按<Delete>键或<Backspace>键,或者对选定的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令。正文4.设置单元格格式单元格不

仅包含数据信息和内容,还包含格式信息。格式信息决定着显示的方式,如字体、大小、颜色、对齐方式等。(1)字符格式化为使表格美观或突出数据,应该对有关单元格进行字符格式化操作。可以通过单击“开始”选项卡中“字体”功能区中的各种字符格式化工具按

钮进行设置,也可以利用“设置单元格格式”对话框方式进行设置,其操作步骤如下:1)选定需要字符格式化的单元格或单元格区域。正文2)在选定对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“字体”

选项卡,如图6-4所示。图6-4选择“字体”选项卡3)改变字体设置后,单击“确定”按钮。正文(2)数字显示格式的设置Excel2010为单元格内的数字提供了多种显示格式。操作步骤如下:1)在需要数字格式化的单元格或单元格区域单击鼠标右键,在弹出的快捷

菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,如图6-5所示。图6-5选择“数字”选项卡正文2)在“数字”选项卡的“分类”下拉列表中选择一种数字类型,如图6-6所示。图6-6选择数字类型正文3

)在“数字”选项卡“示例”的下方对选定的数字类型设置具体的数字格式(如小数位数可通过工具按钮来增加或减少等),单击“确定”按钮,完成数字格式的设置。正文(3)对齐方式的设置1)标题对齐的设置。表格的标题可以设置为水平居中、垂直居中,然

后再勾选“合并单元格”复选框并居中,如图6-7所示。图6-7设置标题对齐方式正文2)数据对齐的设置。选择单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,如图6-7所示。单元格中的数据

在水平方向可以左对齐、居中或右对齐,在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐。正文5.表格边框的设置工作表中显示的灰色网格线不是实际的表格线,在表格中增加实际表格线(加边框)才能打印出表格线。有以下两种加边框的方法。(1)使用工具按钮

用鼠标单击“开始”→“字体”功能区中的“边框”工具按钮,右边的下拉按钮“”,可以根据需要选择一种加边框的方式,如单击“所有框线”按钮,可使所选单元格区域全部加上边框。(2)使用选项卡选定需要设置边框的单元格区

域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,如图6-8所示。正文图6-8选择“边框”选项卡正文6.单元格底纹设置通常会在表格中没有数据的空白单元格或单元格区域设置底纹。操作

步骤如下:1)选择单元格或单元格区域。2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”选项卡。正文3)根据需要选择颜色,单击“确定”按钮,如图6-9所示

。图6-9选择“填充”选项卡正文7.设置行高和列宽(1)用鼠标调整行高和列宽将鼠标移至行号区所选数字的下边框,当鼠标指针变为一条黑短线和两个反向的垂直箭头时,按住鼠标左键拖动,可以调整行高。图6-10设置行高正文(2)用快捷菜单中的选项

调整行高和列宽选择某一行或多个行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,打开设置行高对话框,可设置具体的行高值,如图6-10所示。选择某一行或多个行,执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整行高”命令,可以把选择的某一行或多个行自动调整为合适的行高。与设置行高相类似,选择某一列

或多个列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令,打开设置列宽对话框,设置列宽值;或者执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令,可以自动调整为合适的列宽。正文8.套用表格格式Excel2010提供了许多的表格格式,用户可以套用提供的表格格式来格式化自己的表格,从而提高工

作效率。套用表格格式的方法如下:1)选定需要套用表格格式的单元格区域。2)单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中的“套用表格格式”下拉按钮,如图6-11所示。正文3)根据需要选择一种表格格式并单击“确定”按钮。图6-11套用表格格式正文9.复制格式与建立模板

(1)复制格式单击“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮,把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域,可以节省大量格式化表格的时间和精力。首先选定要复制的源单元格区域,单击“格式刷”按钮,然后选取目标单元格区域即可。(

2)建立模板若某工作簿文件的格式以后需要经常使用,为了避免每次都重复设置格式,则可以把工作簿的格式做成模板并存储,快速建立相同格式的工作簿文件,需要时直接调用该模板即可。正文1)首先创建工作簿文件并将其格式化。执行“文件”→“另存为”命令,在弹出

的“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“Ex-cel模板”选项,输入模板的文件名,保存在系统默认存放模板的“Tem-plates”文件夹中,单击“保存”按钮。2)执行“文件”→“新建”命令,在“可用模板”选项区中单击“我的模板”,其中就有用户建立的模板。选择该模板,并单

击“确定”按钮。这样,产生新工作簿文件,其工作表个数及其格式与所建立的模板一致。正文计划与实施要想把从财务部收集到的销售资料形成能够让经理一目了然的年度销售业绩报表,可以先启动Excel2010界面,创建一个新的工作簿文件,通过对收集的数

据进行整理、输入、修改、编辑,创建符合要求的年度销售业绩报表。创建和修饰销售业绩报表的步骤如下:1)理解公司销售业绩报表的意义。2)启动Excel2010,引导学生熟悉Excel2010的操作界面。正文3)理解Excel2010的基本概念,并根据所收集的销售

资料内容,输入如图6-12所示的销售数据。图6-12销售数据正文4)选择第一行整行,单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中选择“插入”命令,插入标题行,内容编辑为“大业信息科技有限公司部门销售报表(万元)”,如图6-13所示。5)分别在F2单元格中输入“年销售总额”、G2单元格中

输入“平均销售额”、H2单元格中输入“销售等级”、A8单元格中输入“最高销售额”、A9单元格中输入“最低销售额”,如图6-14所示。图6-13插入标题行正文图6-14输入单元格内容正文“重命名”命令,将工作表重命名为“销售报

表”,如图6-15所示。图6-15重命名工作表6)用鼠标右键单击工作表标签名“Sheet1”,在弹出的快捷菜单中选择正文7)设置单元格格式。选择单元格区域A1∶H1,单击“开始”选项卡中“对齐方式”功能区中的按钮,将标题合并居中,使用“字体”

功能区的工具按钮将字体改为“黑体、12号、加粗”。8)设置表格内容格式。选择单元格区域A2∶E7,单击“开始”选项卡中的“字体”功能区的按钮,打开“设置单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡,将字体改为“楷体”“10号”;选择“

对齐”选项卡,设置对齐方式为“水平及垂直居中”。9)选择单元格区域F2∶H2、A8∶A9,将其分别设置为“黑体、10号、水平及垂直居中”。正文10)选择单元格区域B3∶E7,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格

式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡中的“水平对齐”下拉列表中选择“靠右(缩进)”选项,如图6-16所示。图6-16“靠右(缩进)”的效果正文11)设置行高、列宽。选中指定的行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项,在出现的“行高”对话框中将标题行行高设置为

“20”,将第2~7行的行高设置为“12”、将第8~9行的行高设置为“14”。12)为A~H列设置合适的列宽。选择A~H列,用鼠标双击每列的列边线会自动调整为合适的列宽。13)设置表格边框。选择单元格区域A2∶H9,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打

开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,用鼠标单击单元格外边框和内部,即可将制作的表格加上框线,如图6-17和图6-18所示。正文图6-17“边框”选项卡正文图6-18加边框的效果14)完成以上操作后,执行“文件”→“保存”命令,将文件保存在我的文档中,并命名

为“大业信息科技有限公司部门销售报表.xlsx”。正文教学评价请按表6-2的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表6-2教学评价表正文任务2统计销售报表的数据正文

任务学习目标1)理解Excel公式和函数的语法构成和种类。2)理解单元格地址的引用并掌握单元格地址的表示方法。3)会使用公式(含运算符)进行数据统计,会复制公式。4)会使用自动求和按钮。5)会使用常用函数进行数据统计。6)通过对数据的统计,使学生认识数学知识在人们工作和生活中

的重要性,同时体会信息技术对人们工作和生活的帮助。正文知识准备1.创建公式(1)公式形式即表达式,表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等连接起来。正文(2)运算符在Excel公式中,运算符可以分为以下4种类型。1)算术运算符(+、-、*、/等

):使用算术运算符可以对参与运算的元素进行基本的数学运算,如加、减等。2)比较运算符(=、>、<、>=、<=):比较两个数值,并给出逻辑值TRUE或FALSE。3)文本运算符(&):将两个以上文本连接为一个组合文本。4)引用运算符(冒号、逗号、空格):标示引用的单元格区域。例如:统计学生成绩

表中的数据,如图6-19所示。正文图6-19学生成绩表正文按<Enter>键,计算出总分。(4)在编辑栏中输入公式选定单元格I3,单击工作表标题上方的编辑栏,输入“=(D3+E3+F3+G3)/4”,按<Enter>键,计算出平均分。2.复制公式对于一些计算方法类似的单元格,不必逐一输入公式,可以

采用复制公式的方法进行计算。如本例中,H3与H4、H5、H6、H7的计算范围类似,I3与I4、I5、I6、I7的计算范围类似,都可以采取复制公式的方法。公式的自动填充方法如下:1)选择单元格H3,移动鼠标到单元格的右下角小黑点处。(3)在单元格中直接输入公式选定单元格H

3,输入“=D3+E3+F3+G3”,正文2)当鼠标指针变成黑十字时,按住鼠标左键,向下拖拉至单元格H7,自动填充计算出H4∶H7的总分。用同样的方法计算出I4∶I7的平均分,如图6-20所示。图6-20计算总分与平均分正文3.单元格的引用单元格或单元格区域引用的格式如下:[工作簿名]工作表

名!单元格引用在引用同一工作簿单元格时,工作簿可以省略;在引用同一工作表时,工作表可以省略。例如:[学生成绩表]sheet1!A1表示引用工作簿文件“学生成绩表”中表Sheet1中单元格A1。(1)相对

引用相对引用是指当公式在复制过程中根据公式移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。正文如图6-21中,在H3单元格中输入公式“=D3+E3+F3+G3”,复制公式至H4,H4中的公式为“=D4+E4+F4+G4”。(2)绝对引用输入公式时,在行号、列号前都加上美元符号“”(如“A1”),用这种方

法标识的单元格地址叫作绝对地址。公式复制时引用此类单元格的地址将不随公式位置的变化而变化。(3)混合引用混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用。输入公式时,在行号或列号前面加上美元符号“”。公式复制时单元格地址要根据有无“”符号而变化或保持不变。例如,将公式“

=A1+A1”输入单元格C1,再将公式复制到C2,公式的形式为“=A2+A&1”。如果将公式复制到D1,则公式的形式为“=A1+B1”。正文图6-21单元格的引用正文4.自动求和按钮可以单击“自动求和”按钮快速输入求和公式。操作步骤如

下:1)选定参加求和的单元格。2)单击“开始”选项卡中“编辑”功能区的“自动求和”按钮。3)选择参加运算的单元格或单元格区域,按<Enter>键。正文5.函数函数是一个预先定义好的内置公式。Excel提供了大量的函数,合理使用函数将大大提高表格计算的效率。(1)函数的构成Excel函数一般

由两部分组成:函数名称、括号内的参数。函数的参数可以是数字、文本、单元格引用等,给定的参数必须能够产生有效的值。(2)输入函数输入函数的步骤如图6-22和图6-23所示。正文图6-22打开“插入函数”对话框的步骤正文图6-23输入函数

内容正文1)SUM(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的和。2)AVERAGE(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的平均值。3)MAX(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的最大值。4)MIN(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的最小值。5)IF(参数1,参数2,参数3)的功能:根据

逻辑测试的真假值,返回不同的结果。参数1:可以产生TRUE或FALSE结果的数值或表达式。参数2:逻辑判断为TRUE时返回的结果。(3)常用函数介绍参数3:逻辑判断为FALSE时返回的结果。例如,IF(A1>A2,"F","G"),如果A1=3,A2=5,则结果为“G”。正文(4)常用函数

使用实例使用函数分别统计出前面的例子中“学生成绩表”(见图6-19)中的“总分”“平均分”,4门课程的“最高分”和“最低分”以及学生“性别”等各项数据。1)使用SUM函数求出总分。选择单元格H3,插入SUM函数,打开“函数参数”对话框,如图6-24~图6-26所

示。用自动填充的方法,将H3中的函数复制到单元格区域H4∶H7,得到总分正文2)使用AVERAGE函数求出平均分。选择单元格I3,插入AVERAGE函数,打开“函数参数”对话框,选择参数所在的单元格区域D3∶G3,单击“确定”按钮。用自

动填充的方法将I3中的函数复制到单元格区域I4∶I7,得到平均分。3)使用MAX函数求出最高分。选择单元格D10,插入MAX函数,打开“函数参数”对话框,选取参数,如图6-27所示。用自动填充的方法,将D10中的函数复制到单元格区域E10∶G10,得到4门课程的最高分。4

)使用MIN函数求出最低分。选择单元格D11,插入MIN函数,打开“函数参数”对话框,选择参数所在的单元格区域D3∶D7,单击“确定”按钮。用自动填充的方法将D11中的函数复制到单元格区域E11∶G11,得到4门课程的最低分。正文图6-24“函数参数”对话框正文图6-25选择数

据区域正文图6-26确定内容正文图6-27用MAX函数求出最高分正文5)使用IF函数得到学生性别(已知性别代号1—男,2—女)。分析IF(参数1,参数2,参数3)函数的含义:假如参数1的值逻辑上为真(或表达式成立),则函数的返回值为参数2;否则函数的返回值为参数3。本例子中,学

生性别是由性别代号决定的,所以参数1应当是对性别代号进行判断的表达式。分析得到公式:=IF(性别代号=1,"男","女")或=IF(性别代号=2,"女","男")正文操作步骤如下:①选择单元格C3,输入IF函数,打开“

函数参数”对话框,如图6-28所示。图6-28IF函数对话框正文②用自动填充的方法,将C3中的函数复制到单元格区域C4∶C7,得到学生性别。学生成绩表统计结果如图6-29所示。图6-29学生成绩表统计结果正文计划与实施根据前面所创建的销售报表,对相关数据进行函数的运算,得出

需要的结果。那就出现了以下问题:总销售额和平均销售额怎么算?最高销售额和最低销售额怎么快速选出来?怎么评定每个小组的销售情况?根据前面的知识,参考以下具体步骤:1)组织学生了解Excel的统计功能,掌握公式和函数的使用方法。2)理解单元格的引用方法(绝对

引用、相对引用、混合引用)。3)打开文件“大业信息科技有限公司部门销售报表.xlsx”。正文4)用SUM函数统计出单元格区域F3∶F7内的年销售总额。选择单元格F3,输入函数“=SUM(B3∶E3)”,使用自动填充的方法,将F3中的函数复

制到单元格区域F4∶F7,如图6-30所示。图6-30年销售总额的函数计算正文5)用AVERAGE函数统计出单元格区域G3∶G7内的年平均销售额。选择单元格G3,输入函数“=AVERAGE(B3∶E3)”。使用自动填充的方法,将G3中的函数复制到单元格区域G

4∶G7,如图6-31所示。图6-31平均销售额的函数计算正文6)用MAX函数统计出单元格区域B8∶E8内的最高销售额。选择单元格B8,输入函数“=MAX(B3∶B7)”。使用自动填充的方法,将B8中的函数复制到单元格区域C8∶E8,如图6-32所示。图6-32最高销售额的函数计算正文7)用MIN

函数统计出单元格区域B9∶E9内的最低销售额。选择单元格B9,输入函数“=MIN(B3∶B7)”。使用自动填充的方法,将B9中的函数复制到单元格区域C9∶E9,如图6-33所示。图6-33最低销售额的函数计算正文8)用IF函数统计出单元格区

域H3∶H7内的销售等级(要求平均销售额≥100,销售等级为“A”;平均销售额<100,销售等级为“B”)。选择单元格H3,输入函数“=IF(G3>=100,"A","B")”。使用自动填充的方法,将H

3中的函数复制到单元格区域H4∶H7,如图6-34所示。图6-34销售等级的IF函数计算正文9)按住<Ctrl>键,选择表格范围F3∶G7和B8∶E9,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中

选择“数字”选项卡,设置数值为保留1位小数,如图6-35所示。10)选择H3∶H9,将该区域内的数据居中;选择B3∶G9,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择“字体”选项卡,设置字体为TimesN

ewRoman,字号为9号,如图6-36所示。正文图6-35“设置单元格格式”对话框正文图6-36设置字体正文置外边框和底纹,如图6-37和图6-38所示。图6-37设置边框11)设置单元格边框与底纹。选择单元格区域F8∶H9,对无数据单元格设正文图6-

38设置底纹正文文档,如图6-39所示。图6-39最终效果12)保存工作簿文件。执行“文件”→“保存”命令,将文件保存在我的正文教学评价请按表6-3的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。表6-3教学评价表正文任务3分析管理销售

报表正文任务描述解每个业务员的销售情况。这就需要添加业务员列,编辑每个业务员的季度销售额。通过对业绩报表进行排序、筛选、分类汇总的操作,总结公司各销售小组及人员年度销售业绩的情况。正文任务学习目标1)理解数据排序中主要、次要关键字的含义,能正确地对数据

进行升序和降序排序。2)理解筛选的含义和种类,能熟练使用自动筛选功能,了解高级筛选的操作。3)理解分类汇总的含义,能熟练进行分类汇总的操作。4)通过对数据的管理,启发学生探寻数据内部蕴含的规律,培养学生在研究中学习、在学

习中探索的意识。正文知识准备1.数据分析管理的基本概念(1)数据的排序Excel2010的排序功能是指按照规定的顺序来排列数据记录,排序可以根据数值、字符等进行升序或降序排列。在排序的过程中,首先按主要关键字对应列中的值进行升序或降序排列,对原有记录次序进行调整。若是降序则关键字

值较大的记录被调整到工作表的上部,关键字值较小的记录则被调整到下部;若是升序则相反。若存在次要关键字,则还要对主要关键字值相同的记录按相应的次要关键字值的大小进行升序或降序排序。正文(2)数据的筛选Excel2010的筛选

功能是指按一个或几个条件,只显示出符合筛选条件的记录,隐藏不符合筛选条件的记录。Excel有两种筛选方法:自动筛选和高级筛选。(3)数据的分类汇总Excel2010的分类汇总功能是指按类别分别统计各类指标,如总和、平均

值等。分类汇总的前提条件是先排序后汇总,即必须按照分类字段进行排序,针对排序后数据记录再进行分类汇总。正文2.数据分析管理的基本操作(1)数据的排序启动Excel,首先通过鼠标拖曳选择要排序的单元格区域,然后单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“排序”按钮,弹出“排序”对话框,如图6-

40和图6-41所示。选择需要进行排序的关键字及升序、降序后,单击“确定”按钮即可对数据进行排序。在功能区中也可以对数据进行排序的操作,用鼠标单击需要进序的列,单击功能区中的“升序”按钮或者“降序”按钮,此时会打开一个“排序提醒”对话框,只要单击“排序”按钮,即可按此属

性值对所有记录进行排序。正文图6-40“排序”按钮正文图6-41“排序”对话框正文(2)数据的筛选数据的筛选分为自动筛选和高级筛选。1)自动筛选需要首先选择要筛选的数据表,通常包括标题行和其后的所有记录行,然后单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“筛选”按钮,如

图6-42所示。此时数据表中每一列的标题(属性名)右边都有一个三角按钮,单击该按钮可以打开一个下拉列表。每个标题所对应的下拉列表的结构都相同,第一行和第二行是按此关键字进行升序或降序排列的选项;在“数字筛选”下拉列表中可以选择设置不同的条件选出需要的内容;在“搜索”文本框中可以直接输入内

容筛选出需要的内容;“搜索”文本框下面的选项为“(全选)”,勾选“(全选)”复选框将筛选出全部记录,或者勾选下面任意需要的内容。设置好后,单击“确定”按钮即可筛选出规定的记录条数,如图6-43所示。正文在“数字筛选”下拉列表中选择“自定义筛选”选项,可以打开“自定义自动筛选方

式”对话框,可以设置筛选的具体条件,如果是两个条件,则可以利用逻辑关系“与”或者“或”来进行条件的设置。“与”关系即表示需要两个条件都满足,“或”关系表示需要两个条件满足其一,如图6-44所示。正文图6-42“筛选”工具正文图6-43“筛选”的选项正文图6-44

“自定义自动筛选方式”对话框正文直到筛选出满意的记录为止。当筛选结束后,再单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“筛选”按钮,将取消自动筛选状态,如图6-45所示。当按照一个属性值筛选后,还可以在此基础上继续按照其他属性值筛选,图6-

45取消“自动筛选”操作正文2)自动筛选只能筛选出条件较为简单的记录,如果条件比较复杂,则需要使用高级筛选来完成筛选的工作。在做高级筛选之前,必须在数据表之外的空白处建立好高级筛选的条件区域。它包括属性名和满足属性的条件。如果条件编辑在同一行

,则表示条件之间是逻辑“与”关系;如果条件不在同一行,则表示条件之间是“或”关系。完成条件编写后,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,如图6-46和图6-47所示。正文图6-4

6单击“高级”按钮正文图6-47“高级筛选”对话框正文“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。“列表区域”是要处理的工作表的数据筛选范围,图6-48清除“筛选”在“高级筛选”对话框中,“方式”选项区包含两个单选按钮供用户选择,默认情况选中“

在原有区域显示筛选结果”单选按钮,也可以选中正文“条件区域”是刚才所有编写的筛选条件。完成后,单击“确定”按钮,即可按条件进行高级筛选。当自动筛选和高级筛选结束后,如果需要显示出全部记录,则单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“清除”按钮即可,如图6-48所示。正文(3)数据的分类汇总数据的

汇总需要首先按某个属性进行分类(排序),单击“数据”选项卡中“分级显示”功能区的“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,如图6-49所示。在“分类汇总”对话框中,“分类字段”下拉列表中有供用户选择用于数据分类的字段;“汇总方式”下拉列表中有求和、计数、

求平均值、求最小值、求最大值等方式;“选定汇总项”下拉列表中有供用户选择用于数据汇总的字段;“替换当前分类汇总”复选框通常设为选中状态,以便消除以前的分类汇总信息;“汇总结果显示在数据下方”复选框通图6-49单击“分类汇总”按钮正文常也设为选中状态,否则其汇总结

果信息将显示在对应数据的上方;“每组数据分页”复选框可以根据需要设置,假如采用默认值,即连续显示分组数据信息。完成所有设置后,单击“确定”按钮,实现分类汇总的操作,如图6-50所示。分类汇总后,单击工作表最左边的加号或减号按钮,

可以显示或隐藏相关的汇总结果,如图6-51所示。正文图6-50“分类汇总”对话框正文图6-51“分类汇总”增减显示正文当分类汇总处理结束后,若要删除汇总信息,则首先选定分类汇总表中任意单元格或区域,接着单击“数据”

选项卡的“分级显示”功能区中的“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框后单击“全部删除”按钮,此时数据表就可以恢复为汇总前的状态,如图6-52所示。正文图6-52删除“分类汇总”操作正文计划与实施为了体现出公司各个小组销售员的销售状况,需要将

表格进一步编辑。1)打开任务2完成的“大业信息科技有限公司部门销售报表.xlsx”文件,选择工作表Sheet2,如图6-53所示。正文图6-53建立业务员数据正文额,如图6-54所示。图6-54计算业务员销售总额2)在G2单元格输入“合计”,利

用求和函数,计算每位业务员的年销售总正文3)选择表格内容,单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“排序”按钮,主要关键字设置为“第一季度”降序,次要关键字设置为“合计”降序,如图6-55和图6-

56所示。图6-55设置排序正文图6-56排序结果正文据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“筛选”按钮,如图6-57所示。图6-57筛选4)对表格数据进行自动筛选操作。选择表格数据区域A2∶F17,单击“数正文用鼠标单击“销售小组”单元格的箭头,选择销售1组,如图6-58所示。图6

-58筛选“销售1组”结果正文(万元)的记录。用鼠标单击第三季度单元格的箭头,如图6-59所示。选择“数字筛选”→“自定义筛选”命令,编辑“自定义自动筛选方式”,如图6-60所示。进一步进行自动筛选,筛选出第三季度销售额大于

45(万元)并且小于50图6-59“自动筛选”对话框正文图6-60“自定义自动筛选方式”对话框正文图6-61筛选结果图6-62恢复筛选前状态单击“确定”按钮,筛选出结果,如图6-61所示。正文5)对表格数据进行分类汇总。

单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能区的“筛选”按钮,取消目前的筛选状态,如图6-62所示。完成后得到包含所有销售人员销售额的销售报表,如图6-63所示。单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“升序”按钮,对销售小

组列进行“升序”排序,如图6-64所示。分别对每个小组进行汇总求和操作,得到各个小组的销售总和。执行“数据”→“分级显示”→“分类汇总”命令,分类字段设置为“销售小组”,汇总方式设置为“求和”,选定汇总

项设置为“合计”,如图6-65所示。正文图6-63包含所有销售人员销售额的销售报表正文图6-64“销售小组”列排序正文图6-65“分类汇总”对话框正文图6-66分类汇总结果单击“确定”按钮,汇总出结果,如图6-66所示。6)保存工作簿文件。执行“文件”→“保存”命令,将文件保存在“我的文档”。正文

教学评价请按表6-4的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表6-4教学评价表正文任务4制作与打印销售业绩图表正文任务描述张悦利用Excel提供的图表功能制作销

售业绩图,可以更加生动、直观地显示销售业绩数据间的差异,从而更快速、简洁地说明公司销售业绩问题。图表生成后还要经过编辑和修饰,这样才能使整个图表的内容更加丰富,画面更加漂亮。张悦要给经理汇报销售情况,还需要最后一道工序——图表的打印输出。要制作的销售业绩图需要包含图表标题、横坐标和纵坐标内容,

为了美观,还需要设置图表背景相关情况。图6-67所示为“销售业绩图”效果。打印的销售业绩图表如图6-68所示。正文图6-67“销售业绩图”效果正文图6-68打印的销售业绩图表正文任务学习目标1)了解常见图表类型的功能和使用方法。2)能熟练创建与编辑数据图表。3)能熟

练格式化数据图表。4)能根据输出要求设置图表打印方向与边界、页眉和页脚,设置打印属性并会对图表进行预览和打印。5)体会数据加工和表达的多样性。正文6)能对数据进行分析和处理,并能选用恰当的图表类型直观表达自己对数据分析、处理的想法与结论。7)培养交往能力、

语言表达能力与团队合作能力。正文知识准备1.基本概念(1)数据系列数据系列是一组相关的数据,通常来源于工作表的一行或一列。在图表中,同一系列的数据用同一种方式表示(如采用同一颜色)。(2)图表元素图表元素就是图表的构成对象,如图例、坐

标轴、数据系列、图表标题、图表区、数据标志等,如图6-69所示。正文图6-69图表元素正文2.常见图表的类型和使用方法(1)常见图表的类型Excel2010系统提供了11种图表类型,每种类型又提供了若干个子类型。这11种图表类型中包含了

二维图表和三维图表两大类。正文(2)常用图表的使用方法1)柱形图通常用来比较数据之间的差异情形。2)条形图和柱形图的作用相似,只是条形图是横向的,可表示在给定的时间点的值。3)折线图可显示数据系列之间的连续关系,可直观地反映数值随时间

的变化和趋势。4)饼图以在圆形图中所占面积的方式来分析每个数据点所占数据系列总和的比例,可用于反映具有比重关系的数据。正文3.利用“插入”选项卡的“图表”功能区创建图表对于已建立的工作表,在Excel2010中一般执行“插入”→“图表”命令创建图表。生成的图表嵌入到工作表中,称为内嵌图

表。无论创建哪种类型的图表,都要以源工作表中的数据作为依据,选定创建图表的数据区域。选定的数据区域既可以是连续的,也可以是不连续的。当工作表上的数据改变时,图表也随之自动更新以反映数据的变化。正文图表插入的操作步骤如下:1)选择要生成图表的数据区域,如果图表中

要包含这些数据的标题,则标题也要被包含在所选区域内,如图6-70所示。图6-70选择图表数据正文2)单击“插入”选项卡中的“图表”按钮,如图6-71所示。图6-71插入图表正文图6-72选择图表类型3)弹出“插入图表”对话框,在对话框中选择某一种图表

类型,如图6-72所示。单击“确定”按钮,生成的图表如图6-73所示。正文图6-73生成的图表正文计”选项卡中的“数据”功能区的“切换行/列”按钮,调整结果,如图6-74和图6-75所示。图6-74“切换行/列”操作4)得出结果中行与列的位置互换了,可以通过单击“图表工具”的“设正文

图6-75切换结果正文“坐标轴”功能区完成不同功能(包括图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表、坐标轴、网格线等功能)的选择,如图6-76所示。图6-76图表布局按如下要求设置格式,在“图表上方”设置图表标题为“销售业绩图”,在坐标轴下方

设置横坐标轴标题为“2014年”,在图表左侧设置纵坐标轴为旋转过的标题“销售额”,在底部显示图例,结果如图6-77所示。5)选中图表,在生成的“图表工具”的“布局”选项卡中的“标签”和正文编辑图表包括图

表的移动、复制、缩放和删除,图表类型的改变,数据系列的增减以及图表格式化等。单击图表,选项卡上会增加“图表工具”选项卡,其下有“设计”“布局”和“格式”选项卡。图6-77设置图表标题4.编辑图表正文(1)图表的移动、复制、缩放和删除单击图表区中的任何位置,图表边框出现8

个空心的小方块,可以将图标拖动到新的位置,实现图表的移动;若在拖动图表时按下<Ctrl>键,则可复制图表;拖动图表边框的黑色小方块,可以对图表进行缩放;按<Delete>键,可以删除该图表。(2)图表类型的改变选中图表,执行“图表工具”→“设计”→“类型”→“更改图表类型”命令,会弹出“更改图

表类型”对话框,如图6-78所示,从中选择需要的图表类型。也可以用鼠标右键单击图表,在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”命令进行更改。正文图6-78“更改图表类型”对话框正文”→“选择数据”命令,弹出“选择数据源”对话框,如图6-79所示,从中进行数据

的删减。也可以用鼠标右键单击图表,在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令进行更改。(4)格式化图表根据需要,可以设置或修改图表的形状样式、艺术字样式、排列、大小等选项,如图6-80所示。格式化图表是对图表的各对象进行格式设置,包括文字和数值的格式、颜

色、外观等。要进行图表格式化,则应选中图表,在“形状样式”功能区上单击按钮;或用鼠标右键单击图表,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项;或双击图表对象,对弹出的格式设置对话框进行相应的格式设置。(3)数据系列的增减选中图表,执行“图表工具”→“设计”→“数据正文图6-

79增减数据系列正文图6-80格式化图表如果双击图表区,弹出“设置图表区格式”对话框,则可以为整个图表区域设置图案(如边框颜色、边框样式、图表区域填充图案和颜色等),设置属性(如三维格式、对象位置和大小等),如图6-81所示。正文图6-81“设置图表区格式”对话框正文选择“设置坐标轴格式”选项,

弹出“设置坐标轴格式”对话框,则可以对坐标轴的刻度、数字、填充、线条颜色和对齐方式等进行设置。按照图6-67所示,把图案填充设置成如图6-82所示,把刻度设置成如图6-83所示。图6-82设置图案填充如果双击数值

轴或分类轴,或右击数值轴或分类轴,在弹出的快捷菜单中正文图6-83设置刻度值正文图6-84设置图例格式选项,则在弹出的“设置图例格式”对话框中可以对图例的图案、边框和位置进行设置,如图6-84所示。如果双击图例或右击图例,在弹出的快捷菜单中选择“

设置图例格式”正文5.工作表及图表的打印输出工作表和图表建立后,可以将其打印出来,一般的操作方法与步骤是先进行页面设置,然后是打印预览,最后才打印输出。(1)工作表的打印输出1)工作表的页面设置:打印工作表前,需要对工

作表进行页面设置。执行“页面布局”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,如图6-85所示。在“页面设置”对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。正文图6-85“页面设置”对话框正文①方向:可以设置打印方向为横向打印或纵向打印。②缩放:设置表格打印时的缩放比例。

③纸张大小:选择打印机允许的打印纸的规格。④打印质量:给出打印机允许使用的分辨率。⑤起始页码:指定打印首页的页号。在“页边距”选项卡中可以对以下项目进行设置,如图6-86所示。①上、下、左、右:给出表

格各边距离纸边的距离。②页眉、页脚:给出页眉、页脚距离纸边的距离。在“页面”选项卡中可以对以下项目进行设置。正文③居中方式:给出表格在纸上的位置(水平居中或垂直居中)。图6-86设置页边距正文在“页眉/页脚”选项卡中可以建立页眉/页脚,如图6-87所示。①页眉

:可以输入页眉名称(自定义页眉),或选择系统默认的当前工作表或工作簿的名字,打印在顶端居中。②页脚:可以输入页脚名称(自定义页脚),或选择系统默认的当前页号,打印在底端居中。图6-87设置页眉/页脚正文

在“工作表”选项卡中可以对工作表设置以下项目,如图6-88所示。①打印区域:选择打印整个工作表或打印工作表的部分区域。②打印标题:如果工作表需分多页打印,则可以在各页都打印一个同样的表头(顶端标题行或左端标题列)。③打印:可以

选择打印网格线、批注、草稿品质、单色打印、行号列标打印等。④打印顺序:可以选择先列后行或先行后列打印。正文一旦设置好,系统将在工作簿中保存该页面设置,再次打印时不必再进行设置。图6-88设置工作表相关数据正文2)工作表的打印预览。执行“文件”→“打印”命令,可以在对话框右侧预览工

作表打印出来的大致样子,如发现不合适,找到页面设置可以进行调整,重新进行页面设置,直到满意后再打印。在预览窗口顶部单击“关闭”按钮可返回工作表。3)设置打印机和打印。执行“文件”→“打印”命令,可以设置打印机、查找打印机、选择打印范围(全部或指定页数)、选择打印内容(选定区域、选定工

作表或整个工作簿)、设置打印份数等,如图6-89所示。单击“打印”按钮开始打印。正文图6-89“打印”操作正文意,对于内嵌式图表的预览、打印会有两种选择:一是要同时预览、打印工作表及其内嵌的图表;另一种是只预览、打印图表而不需要工作表。若只预览、打印图表,

则需先选中图表(单击图表即可),然后再进行预览操作。若选中除图表外的其他任意单元格或区域再进行预览操作,则可同时预览工作表及其内嵌图表。对于独立式图表,由于其建立在单独的工作表上,图表与数据工作表是分开预览、打印的。(2)图表的打印输出图表的打印输出与工

作表的打印输出相似。要注正文计划与实施完成销售业绩图表的制作、编辑、格式化与打印输出的步骤如下:1)分析销售业绩报表,了解所制作销售业绩图的目的与制图所需的数据及图表所包含的元素构成。解数据系列在销售报表中的对应位置;要求学生知道

图表中图例,坐标轴(分类轴、数值轴),数据系列,网格线,图表标题,绘图区,图表区,数据标志等的含义和所指对象。正文中的A2∶E7区域。3)创建图表。单击“插入”选项卡中的图表按钮,如图6-71所示。4)选择需要的图表类型,如图6-72所示;切换行/列的位

置,如图6-74所示;在“图表上方”设置图表标题为“销售业绩图”,在坐标轴下方设置横坐标轴标题为“2014年”,在图表左侧设置纵坐标轴为旋转过的标题“销售额”,在底部显示图例,结果如图6-77所示。2)在销售业绩

报表中选择制表所需的数据源,选择“销售报表”工作表正文5)格式化图表效果如图6-67所示,把图案填充设置成如图6-82所示,把刻度设置成如图6-83所示。6)打印图表。打开文件“大业信息科技有限公司部门销售报表.xlsx”,执行“文件”→“页面设置

”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,设置打印方向为横向,其他项均为默认值,如图6-90所示。在“页面设置”对话框中,选择“页边距”选项卡,按图6-91所示设置“页边距”。正文在“页面设置”对话框中,选择“页眉/

页脚”选项卡,通过单击“页眉”下拉列表设置页眉为系统默认的工作簿的名字(大业信息科技有限公司部门销售报表),页眉打印默认为顶端居中;单击“页脚”下拉列表设置页脚为系统默认的当前页号,页号样式为“第1页,共?页”,页脚

打印默认为底端居中,如图6-92所示。正文图6-90“页面设置”对话框正文图6-91设置“页边距”操作正文图6-92设置“页眉/页脚”操作正文选框,其他项均为默认值,如图6-93所示。图6-93设置“工作表”操作正文在“页面设置”对话框中,单击“确定”按钮,系统将在工作簿中保存该页面设置,再次

打印该文件时则不必再进行页面设置。7)执行“文件”→“打印”命令,预览销售报表,发现打印行号列标不合适,进行调整。图6-94设置打印机在“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,勾选“行号列标”复正文8)执行“文件”→“打印”命令,选择打印机,设置打印机名称,设置打印份数为3,其他

项为默认值,如图6-94所示。单击“打印”按钮开始打印。最后图表打印效果如图6-68所示。9)以小组为单位进行打印,打印完毕进行作品展示与交流,本次任务结束。正文教学评价请按表6-5的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表

6-5教学评价表正文综合实训制作与分析上市公司日报表正文项目引入Excel2010是电子表格软件,它的基本职能是对数据进行记录、计算和分析。正文项目任务描述请利用已学过的知识和技能,制作并分析上市公司

日报表,具体要求如下:1)根据提供的活动素材,制作“2010年5月10日深交所日报表”,如图6-95所示。图6-95深交所日报表正文2)将工作表Sheet1重命名为“深交所日报表”,使用公式计算出成交金额(成交金额=成交均价*成交量/1000

0),如图6-96所示。图6-96计算“成交金额”正文3)美化工作表。将“深交所日报表”中的数据复制到工作表Sheet2和Sheet3中,将Sheet2和Sheet3重命名为“分析表”和“汇总表”,如图6-97所示。图6-97美化工作表正文4)利用“深交所日报表”内的

数据在新工作表中创建统计图,将图表格式化成如图6-98所示。5)对“深交所日报表”进行数据的查询、汇总。将“汇总表”中的数据按板块升序排列,分类汇总各板块的成交均价和平均成交量,如图6-99和图6-100所示。图6-98创建统计图正文图6-99升序排列正文图6-100汇

总结果正文记录,条件放在H5开始的单元格区域,结果放在A20开始的单元格区域,如图6-101所示。图6-101“高级筛选”结果在“分析表”中使用高级筛选,筛选出通信板块中成交均价大于15元的6)将工作簿文

件命名为“深交所日报表统计”并保存。正文项目学习目标本项目的学习目标如下:1)掌握建立工作簿及编辑工作表的操作方法。2)掌握公式的使用方法。3)掌握自动套用格式、数据格式化的方法。4)掌握图表的创建与修改。5)掌握数据列表的维护、排序、筛选。6)掌握数据的汇总

统计。7)具有一定的审美能力和设计能力。正文教学评价请按表6-7的要求,进行教学评价,评价结果可分4个等级:优、良、中、差。表6-7教学评价表