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计算机应用基础（项目式教程）主编胡莹正文正文项目引入为了提高专业技能,直接感受专业的工作环境和要求,积累实践经验,张悦同学来到了某信息科技有限公司参加企业实习。公司领导安排张悦在经理办公室做文员,并为其配置了一台新的计算机,以满足现

代化办公的需要。张悦在实习期间将使用这台计算机来处理公司日常事务,包括公司文件资料的收集和整理,个人工作计划的制订等。同时,为了符合个人操作习惯,提高系统的稳定性,进而提高工作效率,张悦还需定制个性化的Windows7操作环境,定期对计算机系统进行管理和维护。正文项目任务描述张悦首先要将

Windows7桌面背景、主题、屏幕分辨率、桌面小工具等设置为实用、个性的符合办公要求和办公室环境的状态,以提高工作效率,符合个人的操作习惯;其次,需要将收集到的公司文件资料进行分类和整理,方便日后查找和使用。同时,需要定期对办公用计算机进行

管理和维护,以保证计算机运行稳定、数据安全。按照公司规定,张悦每周都要制订个人工作计划,以增强工作的主动性,减少盲目性,使工作可以有条不紊地进行。正文项目学习目标通过本项目的学习,使学生达到以下学习目标:1)通过基本操作,理解操作系统在计算机系统中的作用。2)能够熟练使用Wi

ndows7操作系统处理文件和资料,并能熟练对计算机系统进行常规的设置、维护和管理。3)养成正确使用计算机的良好习惯。表2-1任务学时分配正文任务1Windows系统环境设置正文任务描述为展示公司形象,公司领导要求每位员工将印有公司Logo的图片设置为Windows7桌面背景。

为了提高工作效率,符合自己使用Windows7的习惯,张悦决定设置Windows7的“显示”属性、“任务栏”和“开始”菜单等属性,使Windows7操作环境更实用、更具个性。正文任务学习目标1)通过对Windows7的基本操作,了解Windows7操作系统的内涵,理解

操作系统在计算机系统中的作用。2)掌握定制个性化操作环境的途径和方法,能够熟练地进行个性化Win-dows7操作环境的设置。3)通过个性化Windows7操作环境的设置,提高职业意识和创新意识。正文知识准备1.认识W

indows7的桌面计算机成功启动后,显示器将显示Windows7操作系统的画面,称为“桌面”,如图2-1所示,它也是Windows7默认设置的桌面背景。桌面就是工作区,用户可以在上面自由地放置图标,任意打开多个窗口,并且可以在桌面上随意移动窗口的位置或

调整窗口的大小。WindowsXP操作系统的桌面由“开始”菜单、任务栏、桌面背景和桌面图标组成,如图2-2所示。正文图2-1Windows7桌面正文图2-2WindowsXP桌面的组成正文以执行或打开几

乎所有的命令和程序,查看计算机中已保存的文档,快速查找所需的文件和文件夹,方便地访问Internet和收发E-mail以及注销用户和关闭计算机。(2)任务栏Windows7操作系统的重要工具之一。由用户启动并执行的应用程序及其所操作的文件,都以按钮的形式出现在

任务栏内。通过任务栏,可以在不同的程序窗口之间切换;通过快速启动栏,可以直接启动常用程序;通过通知栏,显示活动和紧急的通知图标,向用户提示系统信息和重要操作,例如,网络连接状态、移动设备的接入、输入法设置、系统日期和时间等。(1)“开始”菜单

Windows7程序的“集中营”,通过“开始”菜单可正文(4)桌面图标也称为快捷方式图标。每个图标表示一个应用程序或一个文件夹,通过双击桌面图标,可以执行相应的程序或打开文件。(3)桌面背景用户可以随时更改桌面背景,营造不同的背景环境。正文2.认识“开

始”菜单单击桌面左下方的“开始”按钮,弹出“开始”菜单,如图2-3所示。“开始”菜单由以下几部分组成:图2-3Windows7的“开始”菜单正文1)“开始”菜单右侧顶部显示当前登录Windows7的用户,由用户图像和用户名称组成,具体内容是可以更改的。2)“开始”菜单左侧顶部

显示当前用户经常使用的程序,可以通过右键选择“从列表中删除”命令来删除快捷方式。3)“开始”菜单右侧显示常用应用程序的快捷启动项,根据内容的不同,中间有分组线进行分类。通过快捷启动项,可以快速启动应用程序。右侧显示Win

dows7控制工具菜单,如“计算机”“文档”“控制面板”和“运行”等选项,通过这些菜单项可以实现对计算机的操作、设置和管理。正文4)“所有程序”菜单项显示在Windows7上安装的全部应用软件。如果菜单项后

面还有一个箭头,则表示该项菜单还有下一级菜单项。5)“开始”菜单的底部是计算机控制菜单区域,显示“关机”按钮,在按钮的下一级菜单项中有“切换用户”“注销”“锁定”“重新启动”和“睡眠”命令,在此进行注销和关闭计算机等操作。正文3.认识任务栏任务栏中包含“开

始”菜单,如图2-4所示。图2-4任务栏的组成正文通过单击任务栏中的按钮,可以在不同的正在运行的程序间切换,可以任意调整任务栏的大小和位置,或者通过其他方法自定义任务栏。任务栏由以下几个部分组成。1)“开始”菜单按钮:执行或打开几乎所有的命令和程序。2

)快速启动栏:放置快速启动程序图标,默认情况下,包括库图标、IE浏览器图标等。3)应用程序按钮栏:用户启动并执行应用程序而打开一个窗口后,以按钮的形式出现在任务栏内,此时称这个正在执行的应用程序为一个“任务”。当按钮呈现向下凹陷的

状态时,表明当前程序正在被使用;当把程序窗口最小化后,按钮则向上凸起。4)语言栏:可以选择各种语言输入法。5)通知栏:显示活动和紧急的通知图标,向用户提示系统信息和重要操作。正文4.设置“个性化”桌面(1

)设置Windows7主题在Windows操作系统中,“主题”特指Windows的视觉外观。Windows主题决定整个系统的视觉样式,包括背景、声音、图标以及一些可以进行个性化设置的元素。Windows7的默认显示主题是“Windo

ws7”。1)在桌面任意空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令,打开“个性化”窗口,如图2-5所示。图2-5“个性化”窗口正文2)有很多种不同类型的主题,根据主题类型进行分组。3)如果需要改变主题,只需选择要设置的主题,

单击即可。正文(2)更改桌面图标图2-1所示的桌面非常简洁,没有“我的电脑”和“In-ternetExplorer”等频繁使用到的图标,使用起来非常不方便。1)以同样的方法打开“个性化”窗口。2)在窗口的左侧,单击“更改桌面图标”选项卡,弹出“桌面图标

设置”对话框,如图2-6所示。3)在“桌面图标”选项区中勾选“计算机”“回收站”“用户的文件”“控制面板”和“网络”5个复选框,则显示对应的桌面图标,取消勾选则不显示。4)选择某个图标后,单击“更改图标”按钮,在弹出的“更改图标”对话框中,选择恰当的图标,单击“确定”按钮,继续

单击“确定”按钮,关闭对话框,设置完成。正文图2-6“桌面图标设置”对话框正文(3)更改鼠标指针可以设置个性化的鼠标显示,方法如下。1)以同样的方法打开“个性化”窗口。2)在窗口的左侧,单击“更改鼠标指针”选项卡,弹出“鼠标属性”对话框。3)在对话框中,可以设置鼠标键、指针、指针选项、滑轮、

硬件等。正文(4)更改账户图片可以设置个性化的账户图片,方法如下。1)以同样的方法打开“个性化”窗口。2)在窗口的左侧,单击“更改账户图片”选项卡,弹出“更改图片”窗口。3)在窗口中,可以选择个性的新图片,单击“更改图片”按钮即可。(5)

设置Windows7桌面背景1)以同样的方法打开“个性化”窗口。2)单击“桌面背景”按钮,出现“桌面背景”窗口,可以在列表框中选择一幅喜欢的背景图片,在选项卡的显示器中将显示该图片作为背景图片的效果。也可以单击“浏览”按钮,在本地磁盘或网络中选择

图片作为桌面背景。正文图2-7“屏幕保护程序设置”对话框正文面长时间停留在一个内容固定不变,则有可能造成显示器屏幕的损坏,所以如果在一段时间内不用计算机,则可以设置屏幕保护程序自动启动,使屏幕显示动态画面,以保护屏幕不受损

坏。同时为了计算机在这段时间内更节能,可以设置电源选项。1)以同样的方法打开“个性化”窗口。2)单击“屏幕保护程序”按钮,打开“序幕保护程序设置”对话框,如图2-7所示。3)在“屏幕保护程序”选项区中的下拉列表中选择一种屏幕保护程序,在选项卡的显示器中即可浏览该屏幕保护程序的显

示效果。单击“设(6)设置Windows7屏幕保护在使用计算机的过程中,如果屏幕显示画正文置”按钮,可以对该屏幕保护程序进行具体设置;单击“预览”按钮,可以预览该屏幕保护程序的效果,移动鼠标或操作键盘即可退出该屏幕保护程序;在“等待”数值框

中,通过输入或者微调按钮来确定计算机多长时间无人使用时启动该屏幕保护程序。正文5.自定义“开始”菜单(1)将程序添加到“开始”菜单单击“开始”按钮,单击“所有程序”,选择需要添加到“开始”菜单中的程序,右键选择“附到[开始

]菜单”命令,如图2-8所示。(2)将“开始”菜单中的程序删除单击“开始”按钮,单击选择“开始”菜单中需要删除的程序,右键选择“从列表中删除”命令,如图2-9所示正文图2-8“附到[开始]菜单”命令正文图2-9删除“开始”菜单中的程序正文1)将应用程序固定在任务栏中,以便快

速启动。2)在一个由多个窗口覆盖的桌面上,可以使用新的“航空浏览”功能从分组的任务栏程序中预览各个窗口,甚至可以通过缩略图关闭各个窗口。3)在任务栏的最右边,有一个永久性的“显示桌面”按钮。(1)将程序锁定到“任务栏”菜单单击“开始”按钮,单击“所有程序”,选择需要添加到“任务栏”

菜单中的程序,右键选择“锁定到任务栏”命令,如图2-10所示。6.调整任务栏Windows7的任务栏有以下3点改进:正文锁定的程序,右键选择“将此程序从任务栏解锁”命令,如图2-11所示。图2-10“锁定到任务栏”命令(2)将“任务栏”中的程序解除锁定单击选择“任务栏”中需

要解除正文图2-11“任务栏”中的程序解除锁定7.修改主机名每台计算机都有“计算机名”,以便在众多的计算机中可以方便地分辨彼此。1)右键单击“计算机”,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“系统”窗口。正文2)在“系统”窗口中选择“更改设置”选项卡,如图2-12所示。图2-12“系统”窗口正

文3)在“系统”窗口中单击“更改设置”链接,在弹出的对话框的“计算机名”文本框中输入合理的计算机名,如图2-13所示。图2-13“计算机名/域更改”对话框正文4)单击“确定”按钮,系统会弹出如图2-14所示的提示对话框,单击“确定”

按钮。5)返回“属性”对话框,单击“确定”按钮后关闭“属性”对话框。图2-14设置生效的提示对话框正文试一试:同样的设置,还可以通过“控制面板”来实现。依次单击“开始”→“控制面板”→“系统”,打开如图2-12所示的“系统”窗口。正文8.桌面小工具的使用在Win

dows7中,系统对小工具的功能有了改进,在该系统中可以根据需要将这些小工具随意放置到桌面的任意地方。操作时,在桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“小工具”命令,在打开的小工具库列表中将需要添加到桌面上的小工具拖曳到桌面上的任意地方即可,添加

到桌面的小工具可利用鼠标随意在桌面上进行拖动,如图2-15所示正文图2-15桌面小工具正文计划与实施个性化的Windows7操作环境设置步骤和要求如下:1)设置主题,打开如图2-5所示的窗口,将Windows7的显示主题设置为“自然”。2)设置桌面,打开如图2-5所示

的窗口,将印有公司Logo的图片设置为桌面背景,如图2-16所示。3)设置屏保,将屏幕保护程序设置为“字幕”,字幕内容为“计算机正在运行中……”,背景颜色为天蓝色,位置随机,速度慢,字体为加粗、楷体、初号,字体颜色为蓝色,当计算机8min无人使用时启动该

屏保,恢复使用时要输入密码“123456”。正文4)设置分辨率为1024px×768px,刷新频率为75Hz。图2-16印有公司Logo的图片正文5)将IE程序添加到“开始”菜单中。6)使用“任务栏”中的“显示桌面”按钮,显示桌

面。7)将“任务栏”中的所有程序解锁。8)在控制面板中将桌面背景更改为“纯色”选项中的最后一个颜色。9)为“附件”菜单中的“截图工具”创建桌面快捷方式。10)在控制面板中向桌面添加小工具“CPU”仪表盘,并设置其始

终“前端显示”。11)设置桌面上已添加的“幻灯片放映”小工具中每张图片显示的时间为10s,图片转换方式为“旋转”。正文12)在语言栏中添加“微软拼音-简捷2010”输入法。13)删除语言栏中的“微软拼音-新体验2010

”输入法。14)在控制面板中将桌面上“回收站满”的图标更改为自己喜欢的图片。15)进入操作系统后,进行“切换用户”操作。正文表2-2教学评价表教学评价请按表2-2中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中

、差。正文任务2整理公司办公资料正文任务描述张悦实习期间的一项重要工作就是保管种类繁多的公司文件资料,如公司规章管理制度、公司产品资料和客户资料等。这些文件在计算机中都可以表现成不同的文件类型,每种文件类型都有各自的特征。如果这些

文件都凌乱地存储在硬盘中,无疑会给查找、使用和维护带来麻烦。为了避免这些问题,张悦要将文件资料分类存放,并通过创建文件夹来存放具有“共性”的文件。正文任务学习目标1)了解Windows7资源管理器的结构。2)理解

文件和文件夹相关的概念。3)能够熟练地利用资源管理器进行文件和文件夹的操作。4)通过资料整理,养成正确使用计算机的良好习惯。正文知识准备1.“计算机”窗口的组成在桌面中双击“计算机”图标,观察弹出的窗口,如图2-17所示。(1)标题栏标题

栏位于窗口顶部,由3部分组成:最左边的是窗口的控制菜单按钮,单击会弹出一个菜单,如图2-18所示,菜单中的命令用于控制窗口的状态;分别是最小化、最大化/还原和关闭按钮,用于执行相应的操作。(2)菜单栏菜单栏由多个菜单项组成,每个菜单名后有一个用括号括起

来的带下画线的字母,表示该菜单的快捷键。例如,菜单栏中的“文件(F)”,同时按下<Alt>键和<F>键,即可打开“文件”菜单。正文图2-17“计算机”窗口的组成正文图2-18窗口控制快捷菜单正文图标,是一个放大镜的图标。想要查找计算机中的一个文件,可以使用系统自带的

搜索功能。在Windows7中,搜索功能得到进一步的提升,不仅搜索速度快,还能实现即输即显的效果。(4)地址栏地址栏用于显示对象所在的地址(路径),又可以输入地址找到相应的对象。单击地址栏右侧的下拉按钮可以弹出下拉列表,列出相关地址和一些已经访问过的地址。(5)工作区工作区包括窗口中对象的图

标。(3)查找按钮查找按钮是提供查找文件或者文件夹的按钮,搜索栏里的正文图2-19“视图选项”列表正文右边或底部会出现滚动条,分别称为垂直滚动条和水平滚动条。每个滚动条两端都有一个滚动按钮,两个滚动按钮之间有一个滚动块,移动滚动块(单击或按住滚动按钮、单击滚动条的空白区域、拖曳滚动块)

可以使工作区内容滚动,显示隐藏部分的内容。Windows7操作系统中所有可能会出现滚动条的地方,使用方法相同。(7)视图选项Windows7提供了很多个性化的视图设置,可以根据不同的文件夹选择不同的视图,视图

类型有超大图标、大图标、中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺和内容,如图2-19所示。(6)滚动条当窗口尺寸太小,工作区不能容纳要显示的内容时,工作区的正文(9)状态栏状态栏在窗口的底部,显示工作区中对象的状态信息。(8)导航窗格可以使用导航窗格(左窗格)来查找文件和文件

夹。可以在导航窗格中将项目直接移动或复制到目标位置。正文2.“资源管理器”窗口的组成“资源管理器”是Windows7操作系统的重要组成部分,是对连接在计算机上的全部外存储设备、外部设备、网络服务(包括局域网和国际互联网络)资源和计算机配置系统进行管理的集成工具

。打开“资源管理器”窗口的常见方法有以下4种:1)依次单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”,打开“资源管理器”窗口。2)按<Win+E>快捷键,直接启动“资源管理器”。正文3)在桌面找到“开

始”图标,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令。4)在快速启动栏中,单击资源管理器的图标,即可打开。在Windows资源管理器中,可以利用文件夹窗格改变当前磁盘和文件夹,方便地实现浏览、查看、

复制和移动文件和文件夹等操作,并且不用打开多个窗口,只在一个窗口即可操作所有的磁盘和文件(夹)。如果在文件夹的左侧有一个符号,表示该文件夹有子文件未显示出来。单击或者单击该文件夹名,将展开该文件夹中的子文件夹,表示当前已经显示出该文件夹中的内容。如果单击或单击该文件夹名,那么子文件

夹将被收回。通过“资源管理器”窗口“文件夹”窗格区域里的树形结构可以很清楚地看出各个驱动器中文件夹之间的从属关系。正文3.文件文件是存储于存储器上的、被命名的相关信息的集合。各种程序、数据、文本、图形和影音资料等都以文件的形式存放在计

算机的外部存储器中。操作系统在操作和管理文件时,以文件名来区分文件,并且不同类型的文件图标也不相同。正文次结构。Windows7以文件夹形式组织文件。通过盘符、文件夹名和文件名查找到文件夹或文件所在的位置,这种存储位置的表示方法称为文件的“

路径”。这些路径形成树状的目录结构,如图2-20所示。因此要把一个文件的位置表示清楚,可以使用“路径+文件名”的形式,例如,“D盘”中“images”文件夹下的“man.jpg”文件就可以表示为“D:imagesman.jpg”,在窗口的地址栏中输入该文件名后,按<Enter>键,可以直接打

开该文件。4.文件夹文件夹也称为目录,用来存放文件和文件夹。在Windows7中,文件一般都存放在文件夹中,文件夹又可以存储在其他文件夹中……这样形成层正文作计划.doc”文件,“2010年公司工作计划

”是文件名,“.doc”是扩展名,表示该文件是由Word程序创建的文档。在Windows7中,文件和文件夹的命名规则如下:1)文件和文件夹名尽量既能方便记忆又能表达该文件或文件夹的内容,以方便使用和管理,并且不能超过255个字符(包括空格,一个汉字相当于两个字符),不能使用斜线(/)、

反斜线()、竖线(|)、冒号(:)、问号(?)、双引号(”)、星号(*)、小于号(<)和大于号(>)等特殊字符。5.文件和文件夹的命名文件名一般由两部分组成,即文件名和扩展名。扩展名表示该文件的类型,位于文件名之后,与文件名之间用“.”

分开。例如,“2010年公司工正文图2-20Windows7树形结构目录正文to.jpg表示同一文件。3)通常文件夹没有扩展名,而且不要随意修改文件的扩展名。4)在不同的文件夹中,文件或文件夹名可以相同,在同一文件夹中

不能有同名的文件或文件夹(文件名和扩展名都相同)。5)可以使用多分隔符的文件名,例如,MyPhoto.Jpg.Htm,但该文件的类型是最后一个分隔符所确定的,也就是说,示例文件表示是一个htm网页文档。文件命名过程中应尽量避免使用这种方法。2)文件名

和文件夹名不区分英文字母大小写,例如,MyPhoto.Jpg和mypho-正文表2-3常用文件扩展名、图标及类型6.常用文件扩展名、图标及类型Windows7中常用文件扩展名、图标及类型见表2-3。正文表2-3常用文件扩展名

、图标及类型正文7.通配符在WindowsXP中查找和显示文件名时,可以使用星号“*”和问号“?”,这两个符号被称为“通配符”。它们可以代替其他任何字符,其中“*”代表所有字符,“?”代表一个字符。使用通配符查找文件非常方便,只要记得文件名的一部分,甚

至只记得文件内容中包含的几处字符,就可以在磁盘中快速找到目标文件。例如,输入“*A*.doc”(不包含引号),即可将主文件名中包含字母A,并以.doc为扩展名的所有文件查找出来;输入“A??.doc”(不包含引号),将查找所有

主文件名为3个字符,并以A开头(后两个字符任意)的.doc文件。注意,通配符“*”和“?”必须是英文字符,不能是中文的标点。但是,通配符既可以代表英文字符也可以代表汉字。正文8.盘符盘符是Windows操作系统对于磁盘存储设备的标识符,一般使用26个英文字符加上一个冒号(:)来标

识。由于历史的原因,早期的计算机一般安装有两个软盘驱动器,所以“A:”和“B:”两个盘符就用来表示软驱,硬盘设备是从“C:”开始到“Z:”,光驱的盘符为最后一个盘符后面的字母。硬盘在使用之前一般都要进行分区,分区是逻辑上独立的存储区,也可以用不同的盘

符表示,因此盘符不一定对应物理上的独立驱动器。正文9.创建文件夹打开“资源管理器”窗口,在工作区中任意空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“文件夹”,当工作区中出现一个名为“新建文件夹”的文件夹时,其名称会以高亮状态显示,此时可以修改文

件夹名称,输入名称后按<Enter>键即可。若不更改名称,则新建的文件夹会以“新建文件夹”的名称命名。如果再依此方法继续创建多个文件夹,并且不修改名称,则这些文件夹自动会以“新建文件夹(2)”“新建文件夹(3)”等命名。试一试:同样的操作,可以通过依次单击“资源管理器”窗口中的“文件”→“新建

”→“文件夹”完成。正文10.选择文件和文件夹(1)选中单个文件将鼠标指针移动到准备选择的文件或文件夹上,单击鼠标左键,选中的文件或文件夹会以高亮显示,若取消选择,则直接在工作区任意空白处单击鼠标左键即可。选中某个文件或文件夹后,可以使用键盘上的上、下、左、右4个方向键来定位

其他文件或文件夹。在键盘上按下文件名的首字母,就可以快速选中以该字母为首字符命名的文件或文件夹,如果以该字母为首字符命名的文件或文件夹有多个,那么每按一次按键会依次选中它们。正文(2)选中相邻的多个文件在准备选中

的第一个文件或文件夹附件的工作区空白处按住鼠标左键,拖曳鼠标指针直到选中所有的目标文件或文件夹为止,松开鼠标,完成选中操作。也可以先选中第一个目标文件或文件夹,然后按住键盘上的<Shift>键,再单击最后一个目标文件或文件夹。(3)选中不相邻的多个文件按住键盘上的<Ctrl>键,再依次用鼠标选中每

个目标文件和文件夹即可。(4)选中全部文件依次单击“资源管理器”窗口菜单栏中的“编辑”→“全部选定”命令,即可选中当前文件夹中的全部文件和文件夹。此操作也可以使用快捷键<Ctrl+A>来完成。正文11.复制、移动文件和文件夹(1)复制文件和文件夹将文件和文件夹复制一份,存放到其他目

录。执行复制命令后,原目录和目标目录中均有该文件或文件夹。(2)移动文件和文件夹将文件和文件夹转移到其他目录。执行移动命令后,该文件或文件夹在原目录中被删除,目标目录中存储被复制的文件或文件夹。正文(3)复制文件或文件夹的操作方法1)选中准备

复制的文件或文件夹。2)右键单击被选中的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。3)选择目标目录。通过“资源管理器”窗口中的“文件夹”窗格展开各个文件夹,选中目标文件夹。4)依次单击菜单栏中的“编辑”→“粘贴”,或者直接在目标文件夹上单击鼠标右键

,再或者在右侧工作区空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。正文5)单击地址栏上的文件夹,返回到上一级(或上几级)文件夹,发现刚才复制的文件仍然在初始目录文件夹中。如果不再需要这些文件,选中这些文件后,单击鼠

标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。(4)移动文件或文件夹的操作方法1)选中准备移动的文件或文件夹。2)依次单击菜单栏中的“编辑”菜单→“移动到文件夹”,打开“移动项目”对话框。3)在“移动项目”对话框中,展开对话框中的树形文件夹结构,选中目标文件夹后,单击“移动”按钮即

可。正文试一试:同样的效果的操作,还可以这样去完成:1)选中准备复制或移动的文件(夹),将鼠标指针移动到某一选中的文件上,按住鼠标右键,拖曳到目标文件夹中。此时目标文件夹会以高亮显示,松开鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“复制到当前位置

”或“移动到当前位置”命令。2)选中准备移动的文件(夹),将鼠标指针移动到某一选中的文件上,按住鼠标左键,拖曳到目标文件夹中。此时目标文件夹会以高亮显示,松开鼠标左键即可。正文3)选中准备移动的文件(夹),依次单击菜单栏中的“编辑”→“剪切”,然后选中目标文件夹,此时目标文件夹会以

高亮显示,依次单击菜单栏中的“编辑”→“粘贴”即可。4)为提高操作速度,在选中文件或文件夹以后,可以使用快捷键进行复制、移动和粘贴,①<Ctrl+C>复制文件或文件夹。②<Ctrl+X>剪切文件或文件夹。③<Ctrl+V>粘贴文件或文件夹。12.重命名文件或文件夹正文(1)重命名文件夹的操作

方法1)选中准备重命名的文件夹。2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。3)当文件夹的名称处于可编辑状态时,直接输入新的名称,按<Enter>键完成重命名操作。(2)重命名文件的操作方

法在Windows7默认系统设置下,文件的扩展名被隐藏,是不会显示的,所以按照重命名文件夹的方法也可以实现对文件名的重命名。但是如果系统被设置为显示文件的扩展名,则修改文件的扩展名会导致文件类型改变而造成文件无法使用,此时系统会弹出警正文告提示信息,如图2-21所示。因此在修改文件名时,

避免修改扩展名,只修改主文件名即可。值得注意的是,如果在对文件或文件夹进行重命名时,与现有的文件或文件夹重名,此时系统会弹出错误提示信息,如图2-22所示,如果单击“是”按钮,则文件命名为系统提示的文件名,单击“否”按钮,则重新命名文件。因此,在同一个文件夹里,不能出现两个名字

完全相同的文件或两个名字完全相同的文件夹。同时,文件在被某个程序正在编辑或使用时,也不能进行重命名,必须关闭程序才能操作,如图2-23所示。正文图2-21警告提示信息正文图2-22错误提示信息1正文图2-23错误提示信息2正文重命名操作,还可以这样去完成:1)选定文件或文

件夹以后,可以使用快捷键<F2>重命名文件或文件夹。2)单击准备重命名的文件或文件夹,隔几秒钟后再次单击文件或文件夹,文件名会变成编辑状态,输入新的名称,按<Enter>键确定输入即可。13.删除文件或文件夹(1)临时删除文件或文件夹的操

作方法1)选中单个或多个要准备删除的文件或文件夹。2)依次单击“资源管理器”窗口菜单栏中的“文件”→“删除”,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。正文3)在弹出的“确认文件删除”对话框中,如果确认要删除该文件或文件夹,那么单击“是”按钮,否则单击“否”按钮。(2

)从回收站恢复删除文件的操作方法上述删除文件的操作是将删除的文件存放到桌面上的“回收站”中。顾名思义,“回收站”中的文件还有回收利用的可能。实际上“回收站”是一个特殊的文件夹,Win-dows7将删除的文件暂时存放到这里。所以误删除的文件,还可以把它再“捡”回来,方法如下:1)双击鼠标左键

,打开“回收站”窗口。2)在“回收站”窗口中找到误删除的文件。选中该文件,然后单击窗口正文左侧的任务窗格中的“还原此项目”,或者右键单击该文件,在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令即可。(3)彻底删除被(误)删除的文件或文件夹放在回收站中,仍然存在恢复的可能。实际上只是一种文件和文件夹的移动操作,

并没有真正释放存储空间,如果回收站中文件过多,长期不清理,那么容易造成自由磁盘空间被大量垃圾文件占用的情况。所以在确定文件或文件夹确实没用的情况下,可以通过“清空回收站”来彻底删除它们。在“回收站”窗口中,单击左侧任务

窗格中的“清空回收站”选项,在弹出的确认对话框中单击“是”按钮,即可彻底删除回收站内的所有文件和文件夹,文件所占用的磁盘空间相继也被释放。如果只想删除某些文正文件,选中这些文件后单击鼠标右键,在弹出的

快捷菜单中选择“删除”命令即可。试一试:选择准备删除的文件或文件夹,如果要临时删除文件,那么可以按键盘上的<Del>快捷键;如果要彻底删除文件,那么可以按<Shift+Del>快捷键。14.排列文件和文件夹怎样能让文件有规律地显示呢?Windows7提供的文件排列功能,通过更改文件的排列方式,使

得文件浏览更加方便。Windows7提供了4种排列方式:分别是按名称、大小、类型和修改时间正文进行排列,方式有递增和递减两种。(1)名称按照文件名中首英文字母的先后顺序排列文件。(2)大小按照文件所占用的磁盘存储空间的大小

排列文件。(3)类型按照文件的不同类型排列文件图标。(4)修改时间按照文件的最后修改时间的先后顺序排列文件图标。在“资源管理器”窗口中工作区的任意空白处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“排列图标”命令,单击不同的下级菜单文件即按不同的方

式进行排列。正文试一试:当文件的“查看方式”为“详细信息”时,单击“资源管理器”窗口中工作区顶端的文件属性按钮,常用的有“名称”“大小”“类型”和“修改时间”等按钮。如果要使文件以修改时间排列,那么直接右键选择“排列方式”下的“修改时间”即可。右键选择“排列方式”下的“递增”,查看文件排列是否根

据时间的由早到晚排列;右键选择“排列方式”下的“递减”,查看文件排列是否根据时间的由晚到早排列。正文件,其关联程序是Word文字处理程序。有些类别文件的关联程序不是唯一的,可以根据需要改变。例如,将位图(bitmap/bmp)文件的关联程序更改为“

画图”程序,方法如下。1)启动资源管理器,选择包含位图文件的文件夹为当前文件夹。2)右键单击窗口中的位图文件,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“属性”对话框。3)单击“打开方式”设置项的“更改”按钮,打开“打开方式”对话框,如图2-24所示。在“推荐的程序”选项区中单击“画图”程

序,如果所需的程序不在列表中,可单击“浏览”按钮查找相应的程序,或者单击对15.改变关联程序默认情况下,每一类文件都有特定的关联程序。例如,以doc为扩展名的文正文话框底部的“在Web上寻找适当的程序”进行查找。图2-24“打开方式”对话框正文4)单击“

确定”按钮,关闭“打开方式”对话框,返回到“属性”对话框。5)单击“属性”对话框中的“应用”按钮,再单击“确定”按钮关闭对话框。这样,以后打开任意的位图文件时,“画图”程序就会同时打开。试一试:右键单击选中的位图文件,在弹出的快捷菜单中依次选择“打开方式”→“选择程序”

命令也可打开“打开方式”对话框。正文为方便使用,可以在桌面上放置或删除经常使用的应用软件或文件夹图标。1)右键单击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中依次选择“新建”→“快捷方式”命令,如图2-25所示,打开“创建快捷方式”对话框,如图2-26所示。图2-25快捷菜单16.

设置快捷方式图标正文2)在“创建快捷方式”对话框中,单击“浏览”按钮,查找到需要创建快捷方式的应用程序或文件夹,单击“确定”按钮,此时所选定的应用程序或文件夹名称出现在对话框的“请键入对象的位置”文本框内,如图2-27所示,单击“下一步”按钮,弹出“选择程序标题”对

话框,输入该快捷方式的名称,默认输入为上一步所选定应用程序或文件夹的名称,然后单击“完成”按钮即可完成快捷方式的创建。图2-26“创建快捷方式”对话框正文图2-27查找到要创建快捷方式的应用程序正文(1)将快捷方式图标放入“快速启动栏”通过单击“快速启动栏”中的快捷方式

图标,即可迅速打开文件。图2-28快捷菜单17.设置任务栏以快速访问文件夹正文(2)创建新的任务工具栏1)在任务栏任意空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中依次选择“工具栏”→“新建工具栏”命令,如图2-28所示。2)在弹出的“新建工具栏”对话框中,查找到准备创建工具栏的文件夹,

然后单击“确定”按钮即可。新建任务工具栏后,单击右侧的按钮,可以展开下一级子文件夹。正文计划与实施张悦根据假期社会实践的经历,浏览公司的办公资料(见图2-29)后,总结出公司的文件大致分为文字、图片和视频等类别。图片中又包括公司产品图片和公司活动图片等;文字资料包括公

司公文和公司规章管理制度等;视频资料包括公司形象宣传影片和产品宣传影片等。这些资料都归属于公司文档,有别于张悦的个人文档。张悦对“D盘”的“我的文档”做了如图2-29所示的规划,并按以下步骤对有关文件和资料进行整理:正文1)打开“资源管理器”窗口,根据如图2-30所示的文件夹结构在“我的文档

”中创建文件夹。2)设置“文件夹选项”,显示已知文件类型的扩展名,并以“大图标”方式显示“资源管理器”窗口中的所有文件和文件夹图标,并以文件的不同类型排列文件图标。3)删除“2015年员工社保申请表.xlsx”和

“新建文件夹”,其余各个文件(夹),分别移动到“公司文件资料”相应的文件夹中。4)共享“公司拓展集训照片”文件夹。5)创建“公司文件资料”的任务工具栏。正文6)将“公司宣传手册.docx”文件设置为只读属性。7)删除快速启动栏中的OutlookExpres

s图标,在桌面上创建WindowsMe-diaPlayer的快捷方式图标,并将其放在快速启动栏中。正文教学评价请按表2-4中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文图2-29

“我的文档”中的文件正文图2-30“我的文档”文件夹的结构正文表2-4教学评价表正文任务3制订下周个人工作计划正文任务描述公司规定每位员工都要在每周五下班前拟定好下一周的个人工作计划,以增强员工的时间观念和对工作的主动性与责任感;公司还强调将按个人工作计划检查员工的工作进度和工作

质量并将以此作为员工月度、季度和年度的考核内容张悦按照公司的要求和制度,根据当前公司的工作事务和自己的实际工作情况,分清主次和轻重缓急,拟定下周的个人工作计划,将它输入计算机,并打印出来。正文任务学习目标1)了解写字板的工作界面。2)掌握文件创建、编辑、保存、关闭的方法。3)能够熟练的

设置输入法。4)能够熟练输入、编辑、查找、替换文字,设置页面及打印文档。5)通过制订工作计划,培养学生养成良好的工作习惯和职业意识。正文知识准备1.写字板“写字板”是Windows7操作系统自带的一个小型文字处理软件,用户利用它可以进行日常工作中文件的编辑。它不仅可以进行中英文文档的编辑

,而且还可以进行图文混排,插入图片、声音、视频剪辑等多媒体资料。写字板的操作界面和使用方法与专用的文字处理软件Word有许多相似之处,且生成的文件可以直接保存为Word文档格式,但是写字板的功能远不如Word全面和强大。学习写字板的操作方法可以为以后学习Word打下良好的基础。正文2.启动写

字板程序依次单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“写字板”,即可打开写字板程序窗口。观察写字板程序窗口的标题栏,显示的内容是“文档-写字板”,表示写字板程序编辑的文档还没有保存命名,暂时以“文档”命名。如果再按照上述方法打开另一个写字板程序,则新弹

出的写字板程序窗口中的标题栏仍然显示“文档-写字板”。正文3.写字板程序的窗口组成(见图2-31)4.启用中文输入法5.切换输入法6.添加或删除中文输入法7.复制、剪切和粘贴文档8.输入特殊字符9.查找、替换文字10.删除文档内容11.文档格式设置正文图2-31写字板程序的窗口组成正文图2-

35软键盘正文12.保存文档13.退出写字板程序正文图2-39设置“段落”对话框正文图2-40“页面设置”对话框正文图2-41“保存为”对话框正文计划与实施根据任务3的内容和要求,可参照下列方法和步骤进行操作:1)启动“写字板”程序,熟悉“写字板”窗口的操作界面、理解

基本概念。2)录入下周个人工作计划内容,如图2-42所示。正文图2-42下周个人工作计划正文3)查找个人工作计划中的“周”字,替换为“星期”。4)设置字体。标题行字体为华文中宋,字号为20,颜色为鲜蓝色

,居中对齐;正文字体为楷体,字号为14。5)设置段落缩进。除第5、9段(行)以外,均左缩进0.5cm。6)页面设置。纸张大小为A4、页面方向为横向。排好版的下周个人工作计划如图2-43所示。7)保存文档。将文档以“下周个人工作计划.rtf”命名,保存在

库的“文档”中。正文图2-43排好版的下周工作计划正文教学评价请按表2-5中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。表2-5教学评价表正文任务4管理与维护Windows7操作系统正文任务描述张悦

在经过了一段时间的实习后发现,计算机系统的稳定和安全,对于个人办公乃至公司的数据安全都非常重要,所以决定定期进行硬盘维护、数据备份、病毒防范等系统维护工作,以保证系统正常运行以及系统和数据的安全。正文任务学习目标1)了解控制面板的功能。2)能够使用控制面板配置

系统。3)能够对磁盘进行整理和维护。4)通过管理和维护Windows,养成正确使用计算机的良好习惯。正文知识准备1.控制面板解上述设备的工作原理和工作参数内涵的情况下,避免盲目地使用控制面板。打开控制面板的方法为:依次单击“开始”→“控制面板”即

可打开“控制面板”窗口,如图2-44所示。Windows7提供3种控制面板显示视图,即分类视图、大图标和小图标,默认为分类视图。如果要切换视图,可在窗口右上方的“查看方式”的“类别”下拉菜单中选择。正文图2-44“控制面板”窗口正文

2.设置系统日期和时间1)依次单击“开始”→“控制面板”→“时钟、语言和区域”→“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框,如图2-45所示。图2-45“日期和时间”对话框正文2)单击“更改日期和时间”按钮,在相应的选项区中分别单

击年、月、日进行日期设置;在“时间”选项区中分别双击时、分、秒进行时间设置。3)单击“确定”按钮,再单击“确定”按钮,关闭对话框。3.删除应用软件1)依次单击“开始”→“控制面板”→“程序”,打开“卸载程序”窗口,如图2-46所示。正文图2-46“卸载程序”窗口正文3)单击主窗

体上方的“卸载/更改”按钮,弹出卸载确认对话框,单击“确定”按钮,如图2-47所示。图2-47卸载确认对话框2)在主要窗体中,选择准备卸载的软件,如“360看图”程序。正文4.磁盘管理(1)格式化磁盘通常需要进行格式化磁盘操作的原因如下:1)新出厂的磁盘。

2)磁盘上的全部数据已不再需要,准备将磁盘用于新的使用目的。3)磁盘因某种原因而产生坏磁道,但仍可继续使用。格式化磁盘就是在磁盘上重新标记每个磁道和扇区(磁盘能够自动识别磁道的好坏),所以必然会破坏存

放在磁盘上的所有数据,因此使用时要格外谨慎。正文(2)磁盘清理在使用计算机过程中,Internet浏览过程中的临时文件、运行应用软件时存储的临时文件以及回收站中的文件等,占据了大量的磁盘空间,所以需要定期

清理硬盘空间,方法如下。1)依次单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”,在弹出的“选择驱动器”对话框中,勾选待清理的磁盘分区,单击“确定”按钮,显示“磁盘清理”对话框,如图2-48和图2-49所

示。正文图2-48“磁盘清理”对话框正文图2-49“磁盘清理”扫描过程2)在“要删除的文件”列表框中选择要删除的文件类型,单击“确定”按钮,然后在弹出的确认磁盘清理对话框中单击“删除文件”按钮。正文3)再次打

开“磁盘清理”对话框,选择“其他选项”选项卡,如图2-50所示。图2-50“其他选项”选项卡正文①单击“程序和功能”选项区中的“清理”按钮,将打开“卸载或更改程序”窗口,在此窗口中,可以卸载一些不用的系统组件来释放硬盘存储空间。②单击“系统还原

和卷影复制”选项区中的“清理”按钮,将删除系统上保留的一些还原点,从而释放硬盘存储空间。(3)碎片整理在使用计算机过程中所看到的每个文件,其内容都是连续的,并没有出现几个文件内容相互掺杂在一起的情况。为了提高磁盘存储的灵活性,提高磁盘空间的利用率,文件在磁盘

上的实际物理存放位置是不连续的。如果修改、删除或存放新文件后,文件在磁盘上会被分成几块不连续的碎片,这些碎片在逻辑上连接在一起,并不妨碍文件的读写正文。可是如果碎片越来越多,几乎所有文件都是由若干的碎片拼凑而成,那么系统在读写文件时就忙于在磁盘的不同位置读写这些碎片,从而降低了系统运行速度。解决磁

盘文件碎片问题的系统工具,可将文件碎片紧凑地组织在一起,使系统性能提高。1)依次单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”,打开“磁盘碎片整理程序”窗口,如图2-51所示。

2)在弹出的“磁盘碎片整理程序”窗口中,选择待整理的磁盘分区,单击“分析磁盘”按钮,系统开始分析所选的分区,分析完会提示有多少碎片,正文一般碎片超过10%则需要进行磁盘碎片整理,单击“磁盘碎片整理”按钮,进行磁盘碎片整理时会有进度显示,如图2-52所示。图2-51“磁盘碎片整理程序”窗口正文图2-

52磁盘碎片整理进度显示正文(1)利用任务管理器结束任务计算机出现“死机”现象时,但是鼠标指针还能够移动,则可以执行以下操作:1)同时按住键盘上<Ctrl>、<Alt>和<Delete>3个键,在弹出的窗口中选择“启动任务管理器”

选项,弹出“Windows任务管理器”窗口,选择“应用程序”选项卡,如图2-53所示。图2-53“Windows任务管理器”窗口5.解决系统“死机”问题正文2)选中准备关闭的程序,然后单击“结束任务”按钮,即可

结束该任务。试一试:在“Windows任务管理器”窗口中,单击“用户”选项卡,在下拉列表中选择相应的用户,可完成断开、注销等操作。(2)注销如果利用任务管理器无法结束任务,那么还可以通过注销功能结束当前运行的应用程序。1)单击“开始”按钮,选择“关机”选项中的“注销”项。2)在弹出的“注销W

indows”对话框中,单击“注销”按钮,即可重新登录Windows7。正文6.启用Windows防火墙1)依次单击“开始”→“控制面板”→“系统和安全”→“Windows防火墙”,打开“Windows防火墙”设置对话框。2)在窗口的

左侧列表中单击“打开或关闭Windows防火墙”选项,可以根据网络位置的不同来设置Windows防火墙。若选中“关闭(不推荐)”选项,则关闭Windows防火墙。3)在窗口的左侧列表中单击“还原默认设置”选项,则系统将进行默认设置。正文

4)在窗口的左侧列表中单击“高级”选项,可以为本地计算机进行高级安全Windows防火墙设置,分为入站规则、出站规则、连接安全规则和监视4个项目。正文计划与实施根据任务4的内容和要求,可参照下列步骤进行操作:1)打开“控制面板”窗口,熟悉窗口组成,理解基本概念。2)设置控制面板的显示视图为

“小图标”视图。3)安装Winrar压缩软件。4)检查本地磁盘D盘是否需要进行磁盘碎片整理,如果需要请整理碎片。5)启动Windows防火墙和自动更新,设置防火墙阻止腾讯QQ上网的入站规则,并测试QQ是否还能上网。正文教学评价请按表2-6中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结

果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表2-6教学评价表正文综合实训移交办公资料正文项目引入张悦圆满完成了实习任务,即将返回学校和全班同学交流实习心得。实习期间,张悦表现出良好的职业素养和专业技能,给公司留下了深刻的印象。临走

时,张悦向办公室小李移交了手头的工作和资料,并感谢公司给她提供了实习机会。正文项目任务描述张悦即将完成实习任务,着手撰写实习总结,并且把办公计算机个性化的操作环境设置为Win-dows初始的状态,还将经手的公司文件移交给办公室的小李

。具体要求如下:正文1)将当前Windows7的主题恢复为默认显示主题Windows7,取消屏幕保护程序。2)删除所有桌面的小工具。3)删除“公司文件资料”的任务工具栏。4)显示“资源管理器”窗口中的所有文件

和文件夹。5)将“我的文档”中的文件分别存放到“公司文件资料”相应的文件夹中。正文6)将“公司文件资料”文件夹打包成.rar压缩文件,并设置成只读形式,将个人资料保存在U盘中。7)清空回收站。8)撰写实习总结,新建写字板文档,以“实习总结.rtf”命名,保存在自己的

U盘中。9)快速准确地输入实习总结内容,如图2-54所示。10)设置字体格式:标题行为黑体、加粗、16号、居中对齐;正文为宋体、14号。正文11)预览打印效果。图2-54实习总结正文项目学习目标通过本项目的综合训练,进一步使学生:1)掌握Windows7的个性化操作环境设置的方法和途径。2

)能够熟练地操作和管理文件和文件夹。3)能够在写字板中快速、熟练、准确地输入文字,并对文档进行编辑、排版。4)提高计算机操作水平,养成正确使用计算机的良好习惯。正文表2-7学习任务学时分配表正文表2-

8教学评价表教学评价请按表2-8中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。