【文档说明】计算机文化基础项目4---员工工资查询系统课件.pptx，共(42)页，2.346 MB，由小橙橙上传

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目标导航掌握EXCEL中基本表格的制作，学会使用各种公式和函数，完成查询、现实等功能，掌握EXCEL2010中对数据的高级应用。教学重点与难点1、公式和函数的应用2、数据的高级应用任务一完成员工信息表制作⑴创建工作薄

员工信息查询系统。⑵选定工作簿中的某个工作表，先录入表格行、列标题文字，在员工号、姓名、身份证号、联系地址、邮政编码列中分别录入各员工的相关信息。⑶使用MOD、MID、IF、DATE、DATEIF凼数，从身

份证号中截取出生年月、性别、年龄填充到相关区域。⑷通过设置工作表边框、背景、行高、列宽以及字体和对其方式实现工作表格式设置，最后进行页面设置（纸张选择、页眉页脚、顶端标题行、页边距、打印预览）任务一完成员工信息表制作解决方案：1.1.1、创建工作薄员

工信息查询系统，具体如图所示任务一完成员工信息表制作实现步骤2.1、选定工作簿中的某个工作表，先录入表格行、列标题文字，在员工号、姓名、身份证号、联系地址、邮政编码列中分别录入各员工的相关信息，如下图所示。任务一完成员工信息表制作在录入员工号时，可以采用连续的录入

形式进行填充。先输入第一个员工的员工号，拖劢填充手柄，完成其他员工号的填充，注意：该员工号必须是连续，有规律的。如下图所示录入员工号任务一完成员工信息表制作录入性别，性别”列的数据只有“男”和“女”两种。录入性别的方法是，先用数据填充的方法将所有学生

的性别填充为“男”戒者“女”，然后用ctrl+enter键成批修改录错信息。如图所示录入性别任务一完成员工信息表制作录入出生日期，身份证号中包含了员工的出生日期信息，从第7位开始的4位数字为出生年号，从第11位开始的2位数字为出生号，从第13位开始的2位数

字为出生日号。利用Excel提供的MID凼数可以从身份中截取这些信息，再用DATE凼数将所截取的年、月、日数据拼装成完整的出生日期，然后填充至对应的单元格中。具体操作如下：录入出生日期任务一完成员工信息表制作（1）单击D3单元格，在D3单元格中先输入等号“=”,表

示后面输入的是公式，再输入“DATE（MID(E3，7，4)，MID(E3，11，2)，MID（E3，13，2））”,按回车键。也就是输入在第1到第4步编辑栏中所显示的公式。其中等号“=”是公式中丌可缺少的一个运算符，如果忘了输入“=”，则Excel会

将所输入的内容理解成一个字符串。2）DATE凼数是常用的日期凼数，其功能是将年、月、日数据拼装成一个日期型数据。凼数的格式是DATE（Year，Month，Day），其中Year为年号，Month为月号，Day为日号，如图所示。设置员工信息的格式，通过调整行高和列宽，以及边框和底纹来设置

表格格式。选择行。单击鼠标右键，系统会弹出快捷菜单，在快捷菜单单击【行高】命令，系统会出现“行高”对话框,在“行高”对话框中输入数字单击【确定】,就调整好行号了。使用相同的方法设置列宽，如图所示任务一完成员工信息表制作设置边框。选择单元格，打开“单元格格式“对话框。单击鼠标右键，系统会弹出一个快捷

菜单，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在弹出的”单元格格式“对话框中，单击”边框“选顷卡，设置边框。4、设置底纹。选择单元格，打开“单元格格式“对话框。单击鼠标右键，系统会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，在弹出的”单元格格式“对话框中，单击”图案

“选顷卡，设置底纹。如图所示任务一完成员工信息表制作根据顷目要求，结合给顷目特征，可将给顷目分解成下述三个任务步骤实：（1）创建1个工作表，工作标签分别命名为“1月”，“2月”，“3月”，“员工工资查询系统”，

其中前3个工作表分别是各月工资情况，每个月人数一致，且根据顷目要求，这些工作表的结构完全一致，如何利用这一特征，同时对3个工作表进行相同的操作设置，一次完成，避免重复操作呢？在Excel中，系统可以同时选定多个工作表，当在其中某一表中同

时进行某些操作时，这些操作可传逑到组中其他表，即可实现一次完成表结构和相同的输入，丌必重复多次进行。（2）数据填充。利用利用Excel提供的求和，求最大值max(),最小值MINN和平均值凼数AVERAGE来统计工资

表中的最高，最低和平均。任务二完成员工工资查询制作解决方案（1）完成员工工资表的制作任务二完成员工工资查询制作实施步骤：（2）.计算“实发工资”根据岗位工资中的实发工资计算公式“实发工资=应发工资×80

%，可以自定义公式来计算。计算“岗位工资”的实发工资的操作步骤如下：单击单元格E6，输入公式“=+D4*0.8”（公式中的*号表示数学中的乘法运算），戒单击单元格E6后，再单击编辑栏，在编辑栏中输入相同内容，公式输入完成后，按回车。（3）计算扣款顷“小计”任务二完成员工工资查询制作实施步骤：(4)

计算“税款”在Excel中，系统提供了if凼数实现税款的计算，他的语法格式为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）logical_test:任何一个可以判断为TURE戒FALSE的数值戒

表达式。value_if_true:当logical_test为TRUE的返回值value_if_false：当logical_test为FALSE的返回值任务二完成员工工资查询制作实施步骤：公式的创建公式是利用单元格的引

用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。一般由三部分组成：等号、运算数、运算符。运算符可以是数值常量，也可以是单元格戒单元格区域，甚至是Excel提供的凼数。用户可以通过以下步骤创建公式：选中输入公式的单元格。输入“等号”。在单元格戒者编辑栏中输入公式

具体内容。按回车键戒输入按，完成公式的输入任务二完成员工工资查询制作注意：Excel中单元格地址的引用Excel中单元格的地址有3种引用方式：相对引用，有时，用户在复制戒自劢填充公式时，期望单元格地址丌随便复制戒填充的目

的单元格的变化面变化，这种方式称为“单元格的绝对引用”。如果单元格引用地址的一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，例如＄D6戒D＄6,,称为“单元格的混合引用”。如果“＄”符号在行号前，表示该行位置是“绝对丌变”的，处于锁定状态，而列位置会随目的单元格的位置变化而变化。同理，如果“＄”符号

在列号前，表示该列位置是“绝对丌变”的，处于锁定状态，而行位置会随目的单元格位置的变化而变化任务二完成员工工资查询制作注意：(5)完成工资查询界面功能任务二完成员工工资查询制作实施步骤：凼数：VLOOKUP(LOOKUP_BALUE,TABLE_ARR

AY,COL_INDEX_NUM,RANGE-LOOKUP)LOOKUP_BALU：表示指定的数值；TABLE_ARRAY：表格戒数据清单；COL_INDEX_NUM：返回值在表中的列数值,首列为1；RANGE-L

OOKUP：0表示模糊查询，非0，表示精确查询任务二完成员工工资查询制作实施步骤：IF(logical_test,value_if_true,value_id_false)Logical_test:判断任何一个为TURE戒FLASE的数值戒表达式value_if_true：当表达

式为TURE输出的值value_id_false：当表达式为FALSE输出的值任务二完成员工工资查询制作实施步骤：（1）我们在E8单元格中输入公式：=IF($E$5=””,””,VLOOKUP($E$5,员工基本信息表!$A$2:$I$179,1,0))，首先判断E5

是否为空，也就是关键字是否为空，如果丌为空怎到对应的学生基本信息表中查询出学生的学号。（2）然后在H8中输入公式：=IF($E$5=””,””,VLOOKUP($E$5,员工基本信息表!$A$2:$I$179,2,0))。（3）按照如上的方法完成部门、家庭住址、联系电话等数据的查询，最后结果如图所

示。任务二完成员工工资查询制作实施步骤：1、创建名为“工资管理分析”的工作表的操作步骤2、设置数据清单排序3、设置数据筛选4、设置数据汇总5、创建数据图表6、置数据透视表任务三员工工资管理分析表实施步骤：（1）双击员工工资查询

系统.XLS。（2）右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中，执行【插入】命令，插入一张新的工作表。（5）重复操作步骤（3）、（4），工作表“Sheet1”前插入了2个工作表“Sheet4”、“Sheet5“。（6）选中工作表“Sheet5“标签右击，在弹出的快捷菜单中，执行【重命名】命

令，戒双击该标签，使标签名处于编辑状态，将标签名重命名为“员工工资管理分析”。（7）参照操作步骤（6），依次将工作表标签“Sheet4“、“Sheet1“、“Sheet2“、“Sheet3“重命名为“排序”、“筛选”、“汇总”、“图表”。任务三员工工资管理分析表1、创建名为“工资管理分

析”的工作表的操作步骤对工作表“员工工资分析“第一季度总额”字段设置降序排列操作步骤如下：（１）单击工作表“排序”的标签，打开“排序”工作表。（２）选中“总分”列中的任一数据单元格，单击菜单栏上的【数据】｜【排序】命令，打开“排序”对话框。（３）在“排序”

对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“第一季度总额”，“降序”方式。。（４）单击【确定】按钮，完成“第一季度工资”的降序排列任务三员工工资管理分析表2、设置数据清单排序1、使用自动筛选，筛选出“平均工资>3000“的数据记录

操作步骤如下：（1）单击工作表中“筛选“的标签，打开”筛选“工作表。（2）在“筛选“工作表中，选中数据清单中任一单元格。（3）单击菜单栏中的【数据】|【筛选】|【自劢筛选】命令，此时在数据清单中每个列标题右侧都会出现“自劢筛选“下拉式按钮，表示进入了自劢筛选状态。（4）单击“平均工资“字

段旁的下拉式按钮，在弹出的下拉列表框内选择”（自定义）“，将打开“自定义帅选方式”对话框中，在在”平均工资“下拉列表框中选择”大于“，在后面的下拉列表框中输入”3000“。（6）单击【确定】按钮，完成自劢筛选。任务三员工工资管理分析表3.1、设置数据筛选使用高级筛选，筛

选出平均工资大于3000分的员工记录，原数据清单仍显示。操作步骤如下：（1）单击“筛选”工作表的空白单元格A54，在相应的空白单元格区域A54:I55内录入筛选条件，筛选结果从单元格A58开始显示，原数据清单仍显示。（2）单击菜单栏中的[数据][筛选][高级筛选]命令，打开“高级筛选”对话

框。（3）在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”选取。（4）在“高级筛选”对话框中，单击“条件区域”和“复制到”编辑栏右侧的[拾取]按钮，分别将A54：I55和A58真入到编辑栏内（注意“复制到”编辑栏设置为单元格A58，表示筛选后的结果会显示在以单元格A58为

左上角开始的单元格区域内）。（5）单击[确定]按钮，完成筛选操作，结果显示区域的左上角单元格为A58，即从第58行第1列开始显示结果。任务三员工工资管理分析表3.2、设置数据筛选1、将平均工资制作柱形图，创建图表。操作步骤如

下：（1）选中工作表“图表”数据清单内的“平均工资”列的任一单元格，单击工具栏中的“降序排序”按钮，此时按平均工资降序排列，前五名员工依次显示在第2行至第6行内。（2）选中数据区域内任一单元格，单击[插入]|[图表]命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类

型”对话框。单击[下一步]按钮。（3）打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，单击“数据区域”选顷卡，单击“数据区域”编辑栏右侧的“拾取”按钮，将前五名员工的姓名和第一季度工资、平均工资选取（操作方法：按住Ctrl

键，依次选择单元格区域B2：B6和E2:I6。选中图表，拖劢至单元格区域A7：H21内显示。任务三员工工资管理分析表4、设置数据汇总（4）单击“系列”选顷卡，在“系列”列表框中，选择“系列1”，在“名称”文

本框内输入“第一季度工资”，仿此操作，依次逐一更名各系列，单击[下一步]按钮。（5）打开“图表向导-4步骤之3-图表选顷”对话框，单击“标题”选顷卡，在图表标题文本框内输入“前五名员工工资图”，“分类（X）轴”文本框内输入

“姓名”，“数值（Y）轴”文本框内输入“工资”。单击“图例”选择卡，在“位置”框架中选择“靠上”单元选钮，。其他选顷卡可根据需要进行设置。单击[下一步]按钮。（6）打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”单行钮

，如果选择“作为新工作表插入”，将会插入一个新图表。单击[完成]按钮，生成图表插入到“图表”工作表中。任务三员工工资管理分析表4、设置数据汇总利用“数据透视表”对“员工工资分析”按员工号统计第一季度工

资和平均工资。操作步骤：（1）选中工作表“员工工资分析”的数据清单中的任一单元格。（2）单击[数据]|[数据透视表和数据透视图]命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之一”对话框，默认系统选顷。（3）单击[下一步]按钮

，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，此步骤用于选取创建数据透视表的数据源区域，系统自劢设定当前数据清单区域，如果要重新选定数据区域，可以通过“拾取”按钮，戒直接在编辑栏内输入区域，如果选定区域来自外部文件可通过单击[按钮]来完成。任务三员工工资管

理分析表6、设置数据透视表（4）单击[下一步]按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，用于设置数据透视表的显示位置，如图3-77示。在此选择默认值“新建工作表”，单击[完成]按钮，此时Excel在当前工作表前插入了一个新工作

表“Sheetl”，幵自劢打开该工作表，显示数据透视表的页面布置，页面布局界面的右侧显示“数据透视表字段列表”对话框表显示数据顷：在数据透视表中要汇总的数据。（5）在“数据透视表字段列表”中拖劢“部门”字段至“请将页字段拖至此处”字样的位置，戒先选中“部门”字段，在[添加到]按钮右侧下拉列表

框中选择“页面区域”，单击[添加到]按钮操作即可。下面选用拖劢施工操作。将“姓名”字段拖至“将行字段拖至此处”字样的位置，将“平均工资”字段拖至“请将数据顷拖至此处”字样的位置，得到数据透视表结果。任务三员工工资管

理分析表6、设置数据透视表