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以下为本文档部分文字说明：

项目6PowerPoint2010演示文稿软件应用一、知识要点首页1.演示文稿的定义、功能和用途演示文稿是由Powerpoint软件建立并保存的文件，集文字、图片、音频、视频等多媒体元素为一体，被广泛应用于公司

宣传、产品推介、职业培训及教育教学等领域。Powerpoint2010是Microsoftoffice2010办公自动化套装软件的组件之一，2010版保存的演示文稿的扩展名为.PPTX，而2003之前版本的演示文稿的扩展名为.PPT。2.幻灯片：是演示文稿的基

本组成单位，其承载着用户要演示的全部信息。3.样本模板：是由微软提供的完整的PPT模板样式。使用者只要替换这些演示文稿样本中的图片和文字，就可快速达到创建一些专业演示文稿的目的。4.主题：PowerPoint主题是一种使我

们的演示文稿快速具有设计器质量外观的应用。使用主题建立演示文稿，可以使文档编辑达到快速、统一和规范化的目的，使得制作出的演示文稿具有统一的风格。用户可以在主题库中直接选择使用相应主题，也可以通过自定义方式修改创建自定义主题。5.Office.com模板：Office.com模板存在于微软的

网站上，其样式更多，使用时计算机与Internet连接，从Office.com的服务器上读取最新内容，使用者根据预览选定具体的模板后，从网站下载使用。6.幻灯片的视图方式：有四种：普通视图、幻灯片浏览、备注页和阅读视图，每种视图有其特定的显示方式，单击Powerpoint工作界面右下方视图

切换区中的对应按钮，可以方便的实现视图切换。也可以通过单击视图选项卡，在演示文稿视图工作组中单击相应按钮来进行切换。7.演示文稿的新建（1）新建一个空白的演示文稿：Powerpoint2010启动时默认新建；Powerpoint2010窗口界面下使用快捷键Ctrl

+N；单击“文件”下“新建”，选取“空白演示文稿”，单击“创建”按钮。（2）创建相对专业演示文稿：使用“样本模板”、使用“主题”、使用“Office.com模板”新建8.演示文稿的保存单击“文件”下“保存”、单击快速访问栏中的“”按钮、使用快捷键Ctrl+S9.演示文稿

的打开和关闭打开演示文稿的方法：双击存储设备上的PowerPoint文件、单击“文件”下的“打开”命令、单击“文件/最近所用文件”下“最近使用的演示文稿”列表中的某个演示文稿。关闭演示文稿的方法：单击“文件”下“退出

”、单击窗口右上角“”按钮、使用快捷键Alt+F410.文本占位符与文本框文本占位符是指为了承载字符而设置的占位符。在幻灯片中起到预先定义、规划作用。一般在新建幻灯片时已预定义。也可以根据需要插入文本框，添加后出现在幻灯片页面中的文本框即为文本占位符。文本框的

插入方法：使用“插入”下“文本框”，根据需要选择“横排文本框”或“垂直文本框”即可。11.音频与视频的插入和设置插入声音：选择要添加声音的幻灯片，单击“插入”下“音频/文件中的音频”，在“插入音频对话框”中选择需要的声音文件

，单击“插入”，幻灯片中出现一个小喇叭图标，完成。PowerPoint中支持的声音文件有mid、mp3、wav、wma、mp4等。音频设置：选中小喇叭图标，如图6-1、图6-2，在“音频工具”下“格式”和“播放”选项卡中，进行相关设置。图6–1音频工具-格式设置注：通过

背景音乐插入声音：视图窗格中鼠标单击选定需要添加声音的幻灯片，单击“切换”选项下“声音”下拉按钮，下拉列表框中选取“其他声音”命令，在弹出的添加音频对话框中查找并选定要插入的声音文件，单击“确定”按钮。注意此时插入的声音文件

仅支持.wav格式。此种方法插入的声音播放时可以人为控制中断，具体实现方法是选中需要停止原有声音的幻灯片，单击“切换-声音”下拉按钮，选择“停止前一声音”命令。图6–2音频工具-播放设置插入视频：选择要添加视频的幻灯片，单击“插入”下“视频/文件

中的视频”，在“插入视频对话框”中选择需要的视频文件，单击“插入”按钮，完成。PowerPoint支持的常见视频格式有WMV、MPEG－1（VCD格式）、AVI。设置视频格式：选定视频，在“视频工具”下“格式”和“播放”选项卡中进

行各项设置。如下图6-3、图6-4所示。图6-3视频工具-格式图6-4视频工具-播放12．动作按钮及超链接和动作设置动作按钮是指可以添加到演示文稿中的内置按钮形状（位于形状库中），添加动作按钮是为了通过演示文稿进行演示时，可以通过单击鼠标或鼠标悬停动作按钮，来执行幻灯片跳转、到指定网页

、其他MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿、运行程序以及播放视频或音频剪辑等操作。动作按钮的插入方法：选择要添加动作按钮的幻灯片，单击“插入”下“形状/动作按钮”，选取需要的按钮单击，在幻灯片中拖拉出动作按钮图标。设置动作按钮的超链接或动作：选取动作按钮图标，单击

“插入”下“超链接”或“动作”，在弹出的动作设置对话框中设置即可。13.动画：是指可以赋予幻灯片或对象以特殊的视觉和音效效果的一种设计。使用动画可以突出重点、控制信息流并增加演示文稿的趣味性。动画效果包括幻灯片中对象的动画效

果和幻灯片之间切换的动画效果。14.预设动画预设动画是针对幻灯片内的对象，如字符、图片、形状、视频等，为对象在播放时显示不同的效果而设置的。实现方法：选定对象，单击“动画”选项卡，选择一种动画样式，工作区窗格中即时查看效果

，调整效果选项。预设动画分三类：进入、强调和退出。三类不同的预设动画，分别以三种不同的颜色表示，绿色表示进入，黄色表示强调，红色表示退出。15.路径动画路径动画是指对象按指定的路径、形状发生位置改变。对象沿行的路径叫动作路径，可以自定义路径也可以使用指定形状效

果。实现方法：单击“动画”选项卡下“添加动画”下拉按钮，“动作路径”下选择一种效果。如图6–5所示。更多效果，可以单击“其他动作路径”，在添加动作路径对话框中选取，如图6–6所示。自定义动画路径的方法是单击“自定义路径”按钮，

来画出一条路径。如图6–5所示。图6–5动作路径图6–6添加动作路径对话框16.幻灯片放映方式有三种：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，PowerPoint默认选择演讲者放映方式。设置放映方式在“幻灯片放映”选项

卡下单击“设置放映方式”按钮，在设置放映方式对话框中进行。17.幻灯片母版：幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大

小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改幻灯片母版要在幻灯片母版视图中进行，幻灯片母版的使用可以使演示文稿中的每张幻灯片都具有统一的样式，大大节省时间。母版类型有三种：幻灯片母版、讲义母板、备注母版，分别对应三种母版视图方式，详见图6–7所示。通过单击“视图”选项卡，选择单击某

一母版视图按钮来切换，从而对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。详见图6–8所示。图6–7幻灯片三种母版视图图6–8编辑及修改幻灯片母版18.PowerPoint模板：PowerPoint模板是您另存为.potx文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式

（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）、主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）、主题字体（主题字体：应用于文件中的主要字体和次要字体的

集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。）、主题效果（主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）和背景样式，甚至还可以包含内容。可以创建自己的自定义模板

，然后存储、重用以及与他人共享。（1）创建模板：方法：新建演示文稿1——单击“视图”——“母版视图”/“幻灯片母版”——视图窗格中选定特定版式幻灯片，添加图像，设置背景格式，添加、调整占位符，对元素对象设置

颜色和效果等——“关闭母版视图”——“文件”/“保存”——“另存为”对话框中确定保存地址，输入“文件名”，指定保存类型为“PowerPoint模板”——“确定”（2）应用模板：在演示文稿设计过程中，母版是幻灯片设计的顶层架构，是模板创建和自定义主

题的前提；模板是母版设置的保存形式，是母版重复使用和共享的前提；主题是模板应用的表现方法，应用模板通过应用主题来实现。所以应用模板的方法与使用主题的方法相同。19．设置“开始放映幻灯片”有四项快捷命令按钮：“从头开始”、“从当前幻灯片开始”、“广播幻灯片”和“自定义

幻灯片放映”，位于“幻灯片放映”下“开始放映幻灯片”组中。20.设置演示文稿的打印幻灯片的打印，单击“文件”选项卡，单击“打印”，在如图6–9所示打印设置窗口中实现。注：设置幻灯片大小、页面方向和起始幻灯片编号，单击“设计”选项卡的“页面设置”组中的“页面设置”。图6–9打印设置窗口21.演

示文稿的发布与打包方法：单击“文件”下“保存并发送”，选择“将演示文稿打包成CD/打包成CD”，根据需要完成“打包成CD”对话框中的相关设置。二、技能实训首页1.利用样本模板创建一个演示文稿操作步骤：（1）启动Powerpoint2010程序。（2）单击“文件”选项下“新建”，选择样本模板

，在样本模板列表框中选取一个样式，如“现代型相册”模板，单击“创建”按钮。（3）单击幻灯片1，单击选取并删除原有图片，单击图片占位符，使用插入图片对话框找到并选取自己的图片，单击“打开”，完成图片的替代插入。选取对应文字，输入替换为自己的文字字符。（4）同样道理，选取其他

幻灯片，依次替换相关对象，完成幻灯片设计。（5）单击快速访问栏中的“”按钮，在另存为对话框中选择保存于桌面上，文件名命名为“摄影相册”，在保存类型下拉列表框中选择“PowerPoint2010演示文稿（*.pp

tx）”，单击“保存”按钮。（6）按F5键，放映演示文稿，观看效果。（7）关闭文稿，退出PowerPoint2010。2.利用Office.com模板创建一个演示文稿操作步骤：（1）确保计算机与Internet

联网。启动Powerpoint2010程序。（2）单击“文件”选项下“新建”，选择Office.com模板，在Office.com模板列表框中查看并选取需要的某一对象，如“主题”，搜索并打开主题的模板样本，选取一种样本模板如“水

墨画设计”模板，单击“下载”按钮。（3）选取幻灯片1，单击添加标题文字“摄影相册”，单击添加副标题文字。（4）单击“开始”选项下“新建幻灯片”插入幻灯片2，单击图片占位符，插入图片，单击文本占位符，添加文本字符，简单进行格式调整，完成幻灯片2的设计。同样道理，依次添加并完成其

他幻灯片的设计。（5）单击快速访问栏中的“”按钮，在另存为对话框中选择保存于指定位置，文件名命名为“摄影相册二”，在保存类型下拉列表框中选择“PowerPoint2010演示文稿（*.pptx）”，单击

“保存”按钮。（6）按F5键，放映演示文稿，观看效果。（7）关闭文稿，退出PowerPoint2010。3.在PPT中如何插入和设置表格操作步骤：（1）打开某一演示文稿。（2）通过表格占位符插入表格：单击“开始”选项下

“新建幻灯片”，插入一张新的幻灯片，在新幻灯片中单击“插入表格”占位符，弹出对话框中设定要插入表的行数、列数，单击“确定”按钮，即可插入一个空表。（3）通过“插入”下“表格”命令：单击“插入”选项下“表格”按钮，

下拉列表框中使用鼠标左键拖拉出表格需要的行列数，松开鼠标左键，即可获得一个新的空表。（4）鼠标指向表格边框的控制点，呈双十字箭头时，点住左键拖拉可以实现移位和大小控制。（5）单击选中表格，出现表格工具菜单，下有“设计”和“布局”两个选项卡，分别对应

不同功能的表格设置。（6）保存演示文稿为“表格操作.pptx”，按F5键，放映演示文稿，观看效果。（7）关闭文稿，退出PowerPoint2010。4.在PPT中插入FLASH动画操作步骤：（1）单击“文件”下“选项”，调出选项对话框。如图6–10所示。在

选项对话框中选择“自定义功能区”，在右面自定义功能区选择“主选项卡”，勾选下面的“开发工具选项”，按“确定”返回。此时工具栏中出现“开发工具”选项卡，若“开发工具”选项卡本已存在，请跳过此步骤。图6–10PowerPoint选项设置对

话框图6–11其他控件按钮（2）在开发工具下的控件选区，如图6–11所示选择其它控件。调出“其他控件对话框”，在其他控件对话框中选择“ShockwaveFlashObject”对象，按确认返回。此时鼠标变成十字，在需要的位置拖出想要的大

小（以后可以调整）（3）在控件上右击调出快捷菜单，选择“属性”，调出属性对话框，如图6–12所示，在movie项填上flash文件的地址和文件名全称，文件名要包括后缀名，其他可以采用默认项，关闭返回。（4）幻灯片中出现控件的预览图。这时可以调整

一下控件的大小和位置，随后保存文件，文件名命名为“FLASH动画.pptx”，单击F5进行播放预览。图6–123.在PPT中如何插入和设置表格操作步骤：（1）打开某一演示文稿。（2）通过表格占位符插入表格：单击“开始”选项下“新建幻灯片”，插入一张新的幻灯片，在新幻灯片中单击“插入表格”占位符

，弹出对话框中设定要插入表的行数、列数，单击“确定”按钮，即可插入一个空表。（3）通过“插入”下“表格”命令：单击“插入”选项下“表格”按钮，下拉列表框中使用鼠标左键拖拉出表格需要的行列数，松开鼠标左键，即可获得一个新的空表。（4）鼠标指向表格边框的控制点，呈双十字箭头时

，点住左键拖拉可以实现移位和大小控制。（5）单击选中表格，出现表格工具菜单，下有“设计”和“布局”两个选项卡，分别对应不同功能的表格设置。（6）保存演示文稿为“表格操作.pptx”，按F5键，放映演示文稿，观看效果。（7）关闭文稿，退

出PowerPoint2010。5.设置路径动画操作步骤：（1）启动PowerPoint默认新建一空白演示文稿1，更换版式为空白版式。（2）单击“插入”图片“地球.gif”，选中刚插入的图片，调整图片大小、角

度及位置到合适。（3）单击“插入”下“形状”，选择椭圆，在幻灯片中绘出一个小圆形作为月亮，选中月亮，单击“动画”选项卡，为月亮添加动作路径为“形状”。调整椭圆形状路径大小及角度如图6-13所示，单击“效果选项”按钮，选择“反转路径方向”；在动画窗格中，为路径动画设置效果选项和计时如图6

-14和图6-15所示。（4）保存文件为“地球.pptx”，单击F5播放预览。图6-13图6-14图6-156.怎样实现幻灯片的复制移动删除隐藏与插入操作操作步骤：（1）双击打开演示文稿“安阳旅游3.pptx”，在视图窗格中完成下面的操作。（2）

幻灯片的复制：单击选中幻灯片3，在右键快捷菜单中选择“复制幻灯片”，即可在当前幻灯片后复制出了幻灯片4。若想复制幻灯片3内容到演示文稿起始位置，则右击幻灯片3，快捷菜单中选择“复制”命令，移动并单击鼠标将光标定位于演示文稿起始位置，右键菜单中选择“粘贴/使用目标主题”命令即可。（3）幻

灯片的移动：使用鼠标左键，点住幻灯片1拖动，到幻灯片3、4之间，则幻灯片1就被移动到了幻灯片3的位置。或右击幻灯片1，快捷菜单中选择“剪切”命令，移动并单击鼠标将光标定位于幻灯片2、3之间位置，右键菜单中选择“粘贴/使用目标主题”命令同样可以实现幻灯片的移动操作。（4）删

除幻灯片：使用“Ctrl+单击”选中幻灯片4、5，右击，在快捷菜单中选择“删除幻灯片”，幻灯片4、5则被从当前演示文稿中删除。（5）隐藏幻灯片：选取不想显示播放的幻灯片，右击幻灯片，在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，幻灯片页码被打上了隐藏标记，播放时不再显示。再次重复刚才的操作，撤消隐藏，幻

灯片播放恢复。（6）插入幻灯片：单击选取一张幻灯片，使用“开始”下“新建幻灯片”，则在当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。或将光标定位于某一位置，呈闪烁状态时，单击“开始”下“新建幻灯片”，即可在指定位置插入一张新幻灯片。（7）保存文件为“幻灯片的

基本操作.pptx”，单击F5播放预览。7.如何设置背景操作步骤：（1）打开演示文稿“国家地理旅行者比赛精选.pptx”（2）单击“设计”下“背景样式/设置背景格式”，弹出设置背景格式对话框，如图6–16所示。选择“图片或纹理填充”、插入自“文件”，在弹出的插入图片对话框中，找到并

选择“飞天背景图片”，单击“插入”，单击“全部应用”，单击“关闭”。（3）单击“文件”下“另存为”，保存文件名命名为“国家地理旅行者比赛精选－图片背景”，单击F5播放预览。图6–16设置图片背景8.编辑母版操作步骤：(1)打开一个空演示文稿，单击“视图”下“母版视图”组中“幻灯片母版

”，左侧视图窗格中显示一个具有默认相关版式的空幻灯片母版。(2)选择标题幻灯片，工作区窗格中调整文本占位符位置如下图6–17所示，其中文本字符设为“文本右对齐”。(3)如图6–18所示，幻灯片母版视图下，单击“插入”，“形状”下选择

直线，以鼠标拖出图6–17所示直线，选中直线，“绘图工具/格式”下，“形状轮廓”中选择主题颜色为“黑色，文字1”。(4)同理，插入图6–17所示右侧装饰图形多个圆形，调整并“形状填充”主题颜色，组合成一个整体。图6–17幻灯片母版视图下标题幻

灯片版式设计图6–18幻灯片母版视图下插入形状图6–19幻灯片母版视图下设置背景样式图6–20幻灯片母版视图下设置背景(5)如图6–19所示，幻灯片母版视图下，单击“背景样式”，选择“设置背景格式”，在弹出的“

设置背景格式”对话框中，选择“渐变填充”，“预设颜色”下的“雨后初晴”，单击“全部应用”，为幻灯片母版添加统一背景色。如图6–20所示。(6)依次在与母版相关联的其他幻灯片版式图中添加如图6–21所示右上侧图形

和直线，调整至合适。(7)删除不需要的版式“标题和竖排文字版式”“垂直排列标题与文本版式”。(8)单击“文件”下“保存”，“另存为”对话框中给出文件名“幻灯片母版训练1”，保存类型选择“PowerPoint模板”。单击“”按钮，关闭母版视图。图6–21各版式幻灯片添加右上侧图形样

式9.修改母版操作步骤：(1)启动PowerPoint2010，默认新建一空白演示文稿。(2)单击“设计”选项卡“主题”组中的“其他”下拉按钮，如图6–22所示，单击“所有主题”下的“浏览主题”命令，在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，找到存放的母版“幻灯

片母版训练1.potx”,单击“应用”按钮。图6–22应用“幻灯片母版训练1母版”(3)在“视图”选项卡“母版视图”组中，单击“幻灯片母版”。(4)光标定位于左侧视图窗格中的底部，单击“主题”下“内置”主题中的“图钉

”，则“图钉”母版也被应用于当前幻灯片。如图6–23所示。(5)单击“文件”下“保存”，“另存为”对话框中给出文件名“幻灯片母版训练2”，保存类型选择“PowerPoint模板”。单击“”按钮，关闭母版视图。图6–23插入母版“图钉”10.应用模板操作步骤：(1)新建一空白演示

文稿1，(2)单击“设计”选项卡“主题”组中的“其他”下拉按钮，单击“浏览主题”命令，在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中，找到存放的母版“幻灯片母版训练2.potx”,单击“应用”按钮。(3)幻灯片1中，单击添加标题文本占位符，录入标题“个人简介”；同理录入副标题“小黄人”

。(4)单击“插入”下“图片”，在弹出的“插入图片”对话框中，找到文件“HR3.jpg”,单击“插入”。选中插入的图片，单击“图片工具”/“格式”下,调整组中的“颜色”下拉按钮，单击“设置透明色”命令，鼠标在图片上白色区域上单击，设置

白色为透明色。(5)单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“图钉”母版/“图片与标题”版式，插入新幻灯片2。(6)添加标题和文本如图6–24所示，单击图标添加图片“HR2.jpg”。图6–24幻灯片2（7）单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“幻灯片母版训练1”母版/“图片与标

题”版式，插入新幻灯片3。（8）添加文字和图片，单击选中图片，“图片工具”/“格式”下设置图片样式为“映像圆角矩形”，如图6–25所示。图6–25幻灯片3（9）单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“图钉”母版/“比较”版式，插入新幻灯片4。（10）添加文字“我的朋友”“亲如兄

弟”，添加图片“PY.jpg”“JT.jpg”，调整文字和图片位置如图6–26所示。图6–26幻灯片4（11）单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“图钉”母版/“两栏内容”版式，插入新幻灯片5。（12）添加图片“BJ.jpg”，设置图片样式为“映像棱台，白色”，添加文字“我的班级”“嘿！嘿

！团结战斗的集体”，调整文字和图片位置如图6–27所示。图6–27幻灯片5（13）单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“幻灯片母版训练1”母版/“仅标题”版式，插入新幻灯片6。（14）添加标题文字“兴趣爱好”，单击“插入”/“图片”，依次插入“XQ.jpg”“XQ2.jpg”“XQ

3.jpg”“XQ4.jpg”“QX1.jpg”“QX2.jpg”“QX3.jpg”“QX4.jpg”“QX5.jpg”“QX7.jpg”,选中十张图片，“图片工具”/“格式”下设置图片样式为“柔化边缘椭圆”，如图6–28所示。图6–28幻灯片6（15）单击“开始”下“新建幻灯片”

，选择“图钉”母版/“图片与标题”版式，插入新幻灯片7。（16）添加标题和文本如图6–29所示，单击图标添加图片“QX6.jpg”。图6–29幻灯片7（17）单击“开始”下“新建幻灯片”，选择“幻灯片母版训练1”母版/“图片与标题”版式，插入新幻灯片8。

（18）添加标题文字“奋斗目标”，设置字体格式为“44号、加粗、文字阴影”；添加文本“蝙蝠侠美国队长超人„„很高！大！尚！有木有„„”，设置字体格式为“28号、加粗、文字阴影”，选中“高大尚”三字，设置字体格式

为“40号、加粗、文字阴影、红色”。单击“单击图标添加图片”占位符，选择图片“MB.jpg”“MB1.jpg”“MB2.jpg”“MB3.jpg”插入。选中“MB.jpg”，“图片工具”/“格式”下设置图片样式为“矩形投影”；选中“MB1.jpg”“M

B2.jpg”“MB3.jpg”三张图片，“图片工具”/“格式”下设置图片样式为“映像圆角矩形”，调整各对象位置，如图6–30所示。（19）单击“文件”/“保存”，在“另存为”对话框中指定保存地址，录入文件名“小黄人个人简介”，保存类

型选择“PowerPoint演示文稿”，单击“保存”按钮。（20）按F5键，放映演示文稿，观看效果。关闭文稿，退出PowerPoint2010。图6–30幻灯片811.利用鼠标控制幻灯片放映操作步骤：（1）打开演示文稿

“小黄人个人简介.pptx”（2）如图6–31所示，单击“切换”，选中“计时”组中“换片方式”下“单击鼠标时”复选框。（3）单击“幻灯片放映”下“设置幻灯片放映”，在“设置放映方式”对话框中选中“手动”换片方式，单击“确定”按钮。（4）单击“文件”下“保存”命令保存文件，

单击F5键放映演示文稿，观看效果。（也可通过单击“幻灯片放映”下“从头开始”来观看放映效果）图6–31鼠标控制幻灯片放映设置12.打印演示文稿操作步骤：（1）打开演示文稿“小黄人个人简介.pptx”。（2）单击“文件”下

“打印”，在“打印设置”下的“份数”框中，输入要打印的份数“1”。（3）打印机及打印机属性选择默认。（4）单击“设置”下“自定义范围”，若想打印出指定幻灯片1、幻灯片3、幻灯片6和幻灯片8，录入幻灯片编号“1,3,6,8”。（5）单击“编辑页眉和页脚”，出现如图

6–32所示“页眉和页脚”对话框。选中“幻灯片编号”、“页脚”和“标题幻灯片中不显示”，录入页脚字符“小黄人个人简介”，单击“全部应用”按钮。单击“”关闭按钮返回打印设置窗口。（6）其他设置选择默认值，单击“”完成打印操作。

图6–32“页眉和页脚”设置对话框13.打包演示文稿操作步骤：（1）打开演示文稿“小黄人个人简介.pptx”。（2）单击“文件”选项卡，依次单击“保存并发送”，“将演示文稿打包成CD”，然后在右窗格中单击“打包成CD”。（3）弹出如图6–33所示对话框，单击“选项”按钮，弹出如图6–34所

示“选项”对话框。（4）选项对话框中，单击选中“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，选择“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息”，单击“确定”。返回“打包成CD”对话框。图6–33“打包成CD

”对话框图6–34“选项”对话框（5）将CD命名为“个人简介CD”，单击“复制到文件夹”按钮，弹出如图6–35所示对话框，单击“浏览”按钮，选择位置到桌面，单击“确定”。图6–35“复制到文件夹”对话框图6–36打包提示框（6）出现如图6–36所示提示框。单击“是

”。（7）弹出“文档检查器”窗口，根据需要选择相关检查选项，单击“检查”。（8）检查完毕出现结果窗口，单击“关闭”，出现“正在将文件复制到文件夹”提示框，如图6–37所示。复制完毕，出现如图6–38所示文件夹窗口，打包完毕。图6–37“正在将文件复制到文件夹”提示框图6–38打包后文

件存放文件夹（9）单击“打包成CD”对话框中“关闭”按钮，关闭并退出PowerPoint。14.中级考试实操模拟试题演示文稿处理（1）幻灯片模板的相关操作：①打开以C:\素材库（中级）\考生素材1\文件素材.ppt，将其以模板的文件类型保存至考生文件夹

中，文件命名为“中级考试1.ppt”。②将模板的动画方案更改为“依次渐变”，并将此更改应用于所有幻灯片。（2）幻灯片效果处理：打开以C:\素材库（中级）\考生素材1\文件素材.ppt，将其以“中级考试2.ppt”为文件名保存至考生文件

夹中。（此步骤不计分）①参照【图6-39】，将第一张幻灯片的文字版式设置为“标题幻灯片”，并将标题字体设置为隶书、96磅、加粗、黄色、有阴影，对齐方式为分散对齐；副标题的字体设置为华文新魏、48磅、加粗、红色、右对齐。②参照【图6-39】，将第一张幻灯片的背景设置为C:\素材库（中级）\

考生素材2\图片素材6-10A.jpg，锁定图片纵横比。③参照【图6-39】，在第一张幻灯片中插入声音文件C:\素材库（中级）\考生素材2\音频素材6-10B.mid，自动开始播放，设置幻灯片在放映时隐藏声音图标，循环播放。（3）幻灯片按钮、图形图像应

用及效果处理：①参照【图6-40】，在第三张幻灯片中插入图片C:\素材库（中级）\考生素材2\图片素材6-10C.jpg，设置图片的缩放比例为176%，且置于最底层。②参照【图6-41】，在最后一张幻灯片中插入链接到第一张幻灯片的动作按钮

，并且设置动作按钮的高度和宽度都是2cm，填充颜色为浅橙色。（4）幻灯片放映设置：设置幻灯片的放映类型为“观众自行浏览（窗口）”放映全部幻灯片，循环放映，选择放映幻灯片方式为按ESC终止，换片方式为“手动”，设置完成后，将“设置放映方式”对话框的界面以图片形式保存至考生文件夹中，文件名命名为“中

级考试3.jpg”。（5）幻灯片打印设置：设置幻灯片的打印范围为“全部”、打印内容为“幻灯片”、颜色/灰度为“颜色”、打印份数为“5份”，并选择为幻灯片加框。设置完成后，将“打印”对话框的界面以图片形式保存至

考生文件夹中，文件名命名为“中级考试4.jpg”。（6）幻灯片动画设置：将第一张幻灯片中主标题和副标题的进入动画效果均设置为“螺旋飞入”，速度为快速，“从上一项开始”启动动画效果。图6-39图6-40图6-4115.全国计算机等级考试辅导考试要

求：一级考试的基本要求为：了解多媒体演示软件的基本知识，掌握演示文稿制作软件Powerpoint的基本操作和应用。一级考试的考试内容为：⑴中文Powerpoint的功能、运行环境、启动和退出。⑵演示文稿的创建、打开、关闭和保存。⑶演示文稿视图的使用，幻灯片的基本操作（版式、插入、移动、复制

和删除）。⑷幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、形状、表格等插入及其格式化）。⑸演示文稿的主题选用与幻灯片背景设置。⑹演示文稿的放映设计（动画设计、放映方式、切换效果）。⑺演示文稿的打包和打印。二级考试的基本要求为：掌握Powerpoi

nt的操作技能，并能熟练应用以制作演示文稿。⑴Powerpoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。⑵演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作的使用。⑶幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片

）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。⑷幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。⑸幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。⑹分析图文素材，并根据要求提取相关信息引用到Powerpoi

nt文档中。谢谢！