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数据透视表培训WQY2009-1-14工具应用系列1byWQY目录◼引言◼简介◼创建◼示例工具应用系列2byWQY1、引言想看各种数据之间的交叉、组合关系BOSS随时要求你提供某一数据汇总每周、每月要编制数据报

告1、ERP?2、OA？3、专用统计软件？4、Excel筛选、运算、摘录？每天上班第一件事，打开Excel，输入数据数据透视表Excel自带独立于原始数据快速汇总想看啥就看啥工具应用系列3byWQY2、简介

◼数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。◼数据透视表有如下优点：❑可按不同信息维度、快速汇总；❑各种交叉关系；❑独立于原始数据存在；❑显示方式可选；❑自动生成透视图。◼国内外应用对比工具应用系列4byWQY3、创

建◼3.1选中数据源◼3.2菜单选择及步骤说明◼3.3框架及工具栏说明◼3.4内容拖放◼3.5格式设置工具应用系列5byWQY3.1数据源选择◼要求没有定义条件格式并且没有激活自动筛选功能◼注意需包括标题栏◼不能包含空列；工具应用系列6byWQY3.2菜单选择及步骤说明◼数据——数据透视表

和数据透视图；◼3步骤之1——默认数据源为Excel列表，报表类型为数据透视表；◼3步骤之2——默认数据源区域为已选中的整个列表；◼3步骤之3——默认数据透视表生成在一个新的工作表中。工具应用系列7byWQY图示工具应用系列8byWQY3.3框架及工具栏说明◼3.3.1框架◼3.

3.2工具栏工具应用系列9byWQY3.3.1数据透视表框架数据透视表工具栏数据透视表的框架数据透视表字段列表对话框图2数据透视表框架图工具应用系列10byWQY3.3.2工具栏介绍按钮名称用处数据透视表点击显

示数据透视表命令的快捷菜单设置报告格式显示数据透视表报告格式的列表框图表向导从数据透视表中创建图表隐藏明细数据隐藏数据透视表字段的明细类显示明细数据显示数据透视表字段的明细类更新数据更新数据透视表隐藏子项汇总隐藏的子项在数据透视表汇总中仍被计入一直显示各项目

Excel利用外部数据源确定数据透视表值时的控制字段设置打开数据透视表字段对话框，包含的选项可以应用在已选择的数据透视表字段隐藏/显示字段隐藏或显示字段列表的开关工具应用系列11byWQY3.4内容拖放工具应用系列1

2byWQY3.5格式设置数据汇总方式设置——确保正确报告格式设置——美观第一工具应用系列13byWQY4、示例◼来料检验质量控制中的应用❑看指定时间段内，各项目报检数、合格数、不合格数❑看某一个项目不合格明细❑看不合格类型——项目——供应商交叉分布关系工具应用系列14byWQY项目/阶段

报检数量合格数量不合格数项目A69960792项目B1701700项目C38380项目D1271270项目E220总计103694492工具应用系列15byWQY项目/阶段不合格类型不合格数项目A尺寸+外观62尺寸超差28外观不良2项目A汇总92总计92工具应用系列

16byWQY工具应用系列17byWQYEXCEL常用小技巧◼显示与打印❑标题栏固定（冻结窗口）❑标题栏打印重复（工作表）❑如何在一页内打印所有内容？❑行列转置❑工作表拷贝（带格式）❑照相机功能（超链接+格式）工具-

自定义-命令-类别-工具-命令-摄影-拖到“工具栏菜单”◼输入❑零开头数字输入（文本）❑有效值问题◼日期限定◼序列选择◼数据❑条件格式❑筛选❑数据分析（方差、相关系数、回归、t检验、傅利叶分析）工具应用系列18byWQYTheEnd!Than

kyouforyourattention!工具应用系列19byWQY