【文档说明】技能培训：PPT的写作与图表绘制.pptx，共(55)页，660.150 KB，由精品优选上传

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本手册及附件属于公司内部专业培训文件，接受培训的咨询师必须确保本手册没有被复制、散发或采取任何方式为第三方所用（包括我们的客户）。在您离开公司时，有义务归还本文件如何一步到位的制作精美的咨询报告2007理实国际咨询内部员工咨询技能培训教材

主讲人：杨宗伟2007年6月18日通过本次培训，您将主要了解到•图表绘制基础•图表的颜色搭配•字体版式的控制•PPT制作的四个步骤•——培训目的：让分析师、咨询师了解基本的方法和做PPT的一些技巧•图表绘制基础•图表的颜色搭配•字体

版式的控制•PPT制作的四个步骤目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他Officegraphics简介Officegraphics提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成01

02030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比

较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。CAGR(1990-96)62%MM产出RMBBn(1996RealRMB)01234519901991199219931994199519960.41.12.63.84.44.54.9100

887656413836平均价格指数::产品产出用簇形柱形图表示产出随时间的变化。按价格段细分的产量224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.

3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)LowtierMiddletierHightierUnit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8堆积柱状图表示按价格细分的高、

中、低端产品的产量随时间的变化。CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%成本结构020406080100120positionerassemblycomponentsindividualcomponentcoststruct

urecomponentcombinedcoststructurepositioneroverallcoststructuredirectmaterialsoverheaddirectlaborothermachining

scables81%7%12%81%15%4%otherdirectmaterialsdirectlaboroverheadmargin15%15%12%28%27%40%5%50%directmaterials24%directlabor14%overhead12%margin5%3

3%22%25%20%25%39%4%otherotherrawmaterialsrawmaterialsdirectlabordirectlaboroverheadoverheadmarginmargin通过堆积柱状图细分各组成部分的构成。公司地位FragmentedMarket%ofMark

etSizeRMB100BnConsolidateMarket百分比柱状图反映客户公司与竞争对手相比在市场中所处的地位。0%20%40%60%80%100%playerclientcompetitorAcompetitorBcompetitorCc

ompetitorDothers0%20%40%60%80%100%playerclientcompetitorAcompetitorBcompetitorFcompetitorCotherscompetitorDcompetitorE%ofMarke

tSizeRMB100Bn按价格段细分的客户销售额与销售量(salesbreakdown)0%20%40%60%80%100%销售量销售额10.6万吨43.3亿元100元以上10元以下10-40元40-100元客户2006年销售量与销售额结构通过百分比柱状图比较产品的销售量与销售额按价

格段的构成，40－100元的产品对销售额的贡献最大。系列线，在“数据系列格式”命令中选择“选项”选项卡中选中“系列线”。对数刻度与B公司比较，A承担了较高的营运成本。1261.813,0002,5000.0%0.1%1.0%10.0%100.0%AB

营运成本(万元/月)营运成本(万元/月)销售额(万元/月)销售额(万元/月)营运成本:销售额=1:103营运成本:销售额=1:1248(logscale)•纵轴用对数刻度放大微小数据比例•在“坐标轴格式”命令中选择“对数刻度”按产品细分的销售额/利润百分比柱形图可以广泛用

于数据的比较－A产品/地区/部门对客户公司的营业利润中的贡献最大。SalesandprofitsbreakdownRMB3BnRMB10Bn0%20%40%60%80%100%salesoperati

ngprofitProduct/division/regionABCD反映组成部分/增长的柱形图31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原价管理费用工厂利润VAT零售商加价零售价格RMB45425

3446252索尼彩电零售价格构成6680按市场份额和产品类别细分的市场概览(MarketMapbymarketshareandsegment)通过横轴反映产品销售额，纵轴反映该产品的市场份额，该图从两个指标反映了市场状况及客户公司所处的地位，这种表达方式广泛用于我们的分

析中。TotalSales=Rmb100BnSegmentABCDEFGMarketShareProductcategories/region/priceClient$$$$$$$Marketmapbymarketshareandproduct按零售终端和产品细分的市场宾馆

酒楼/娱乐场所超市/综合商场小饭店/招待所超市/综合商场小卖部宾馆超市/综合商场0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%10元以下宾馆酒楼/娱乐场所小饭店/招待所超市/综合商场小卖部10至20元20至50元50元以上酒楼/娱乐

场所小饭店/招待所按零售终端和产品细分的市场状况总销售额＝500万元260万元120万元50万元70万元按消费群细分的市场市场总容量=XX人民币消费群细分(占总销售额的百分比)ABCD0%20%40%60%80%100%客户业内企业市场份额RMBRMBRMBRMB按消费群细分市场的市场

概览目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他折线图折线图将同一系列的数据所表示的点用直线连接起来,以等间隔显示数据的变化和变化趋势。销售的增长0102030405060708090100year1year2year3year4year5year6yea

r7year8year9year10salesRMBMMCAGR(Yr1-5)(Yr5-10)34%4%引进新产品引进新产品中国家电市场发展数据来源:机械工业统计年鉴(1998年)利润率2.99%4.62%5.31%5.18%3.70%2.6

8%2.59%100300500700900利润销售额年均增长率20.05%17.23%0102030401992199319941995199619971998不同刻度比例，放大小刻度折线市场容量及增长0204060801001

20140160year0year5year10year15SegmentASegmentBSegmentCSalesRMBMMCAGR(Year0-year15)2%4%-1%1%目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他面积堆积图面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的

区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。全国白酒销售分析02040608010012014016018020022012341995199619971998低档产品中档产品高档产品020406080

10012014016012341995199619971998低档产品中档产品高档产品销售额（RMBMM）销售量（万吨）1995－1999年销售额变化1995－1999年销售量变化近年来,中高档白酒的销售额在上升,而常量趋于平稳,说明平均价格有上升趋势。目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡

图其他散点图XY散点图使用不同的点代表不同的系列，用于分析数据的相互关系及发展趋势。价格走势R2=85%02,0004,0006,0008,00010,000100,000200,000300,000400,000500,00098-198-298-398-498-598-698-798-898-

998-1098-1198-1299-199-299-399-499-599-6价格（RMB）累计销量（台）•线性趋势线•在EXCEL“图表”菜单的“添加趋势线”命令中添加趋势线通过散点图，从各月的销售

数据中找出价格与销售量的变化趋势。价格下降了约35％，月销售量以平均5％增长。电冰箱市场占有率/零售价格占有率（％）0%13%26%39%1700240031003800海尔新飞容声夏普西门子三星伊莱克斯美菱松下长岭价格（元）数据来源：内贸部信息中心作为较为成功

的家电企业，海尔的定价策略非常明确：锁定在中偏高的区域内，并随着整体市场价格互动。白酒市场状况资料来源：内贸部商业信息中心02468101214161820024681012141618五粮液茅台剑南春二锅头古井贡泸州老窖酒鬼酒汾酒市场占有率

市场覆盖面•国内著名高档品牌拥有全国市场并有相对较高的市场占有率•大量的中低档白酒占据了地方市场•著名厂家推出的低价品牌如京酒令竞争更加激烈1999年7月全国地区白酒市场(%)(%)通过数据点相对位置的分析得到结论。－除茅台、五粮液等领先品牌有一定的市场份额外，剩余的白酒市场被其他几

十种品牌瓜分，大量中低档白酒只占据了地方市场。战略控制图190510152025帐面价值(bookequity)（每股净资产*总股本）市场价值/帐面价值(market-to-bookratio)精明但小巧的公司国

家级赢家处于风险中的公司大而无差异的公司市场上限战略控制图将散点图简化为四分图的形式，研究每一象限的含义，可以清楚的反映客户公司的相对位置及相应的政策含义。管理业务组合现有投资及经营组合低低高市值创造价值的能力有潜力称为主要业务•增加市值•若不能改善则撤资

主要业务•继续投资及增长业务放弃•结束或撤资“价值银行”•应该出售以赚取市值高考虑公司现有的业务应该放在该框架的何处?目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他气泡图气泡图时特殊类型的散点图，气泡图可以有三

个数值，除XY轴外，第三个数据表示气泡的面积。对三个数值赋予不同的意义，分析数据点在图中的位置得出相应的结论。中国市场竞争地位0%10%20%30%300350400450500市场份额企业实力客户公司与B公司、

C公司、D公司在中国的市场竞争地位注：圆圈面积大小表示销售额大小Q产品P产品clientclientBDCGrowth/GrowthCompanygrowthMarketgrowth损失的份额赢得的市场份额0%5%10%15%20%25%30%0%5%10%15%20%25%30%ABCli

entD面积表示销售额大小ROS/RMSMatrixRMS(log)ROSLowHighSalesBusinessABusinessBIfkeybusinessesfalloutofnormativeband,

Companiesshouldimproveitsperformancefirstinsteadofenteringotherbusinesses.Growth/ShareMatrixMarketGrowthMarketShareStarCashCowDog?LowHig

hLowHighBusinessABusinessBItisextremelyimportanttounderstandstrategicpositionsofbusinesses.电冰箱品牌区域市场竞争变动态势模型BrandMarketshareCompetit

iveModel（BMCM）销量增长率(-X％)(+X％〕电冰箱市场份额变动率伊莱克斯3.3%美菱9.3%新飞12.5%High(+Y％)(-Y％)Low海尔38.2%上菱2.7%长岭3.2%容声16.5%市场增长率夏普2

.4%松下2.7%与上月相比，电冰箱销量增长率为15.9％，海尔、容声、新飞和美菱四大品牌都进一步扩大了市场份额，其中新飞的市场份额增加最快；第二梯队品牌保持稳定。中国手机市场的战略势态市场份额企业实力诺基亚爱立信摩托罗拉厦华东信科健第一集团飞利浦西门子阿尔卡特松下三星NEC第二集团第三集团(19

99年5月)强中弱低中高中兴TCL海尔波导康佳南方高科第二集团中的公司与第一集团相比，进入中国手机市场较晚，约占15％的市场份额第一集团中的三巨头都是国际电信行业的跨国公司，占中国手机市场的75％左右。它们在中国的研发能力雄厚，

分销网络健全，手机品种广泛。第三集团中都是中国电信行业的新兴公司，以系统产品为主，准备进入手机市场。当没有具体数值时，也可以定性的安排数据的相对位置，以得出结论。目录简介柱形图折线图面积图散点图气泡图其他饼图热水器1999年销售分

布（分省）北京天津山东安徽江西河北辽宁黑龙江甘肃新疆内蒙陕西青海其他饼图反映整体各组成部分的比例，尤其可以突出某一重要项。选择饼图中的复合饼图可以使较小的扇区易于查看。雷达图SmallsizeElectronicnot

ebookDisplayingthecalled-innumberMulti-colorsselectionDisplayingcommunicationfeeReceivingChineseshortmessagelikeChinese-displayingpagersMorethan5days

waitingtimeMorethan10hourscommunicationtimeVibrationLightweight010203040506070MaleFemaleMobilephonewiththefeatureslikesmallsize,lightweig

htandmulti-colorsselectionwillbemoreattractiveforfemaleconsumers.Source:SINOTRUSTInterviewsandAnalysis雷达图反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰反映系列的整体情况。中国地图西北西南华

南华中华北东北华东+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙+－甲乙丙通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。•图表绘制基础•图表的颜色搭配•字体版式的控制•PPT制作的四个步骤双色搭配不同系列

的色系◼淡蓝系列◼灰色系列◼蓝色系列◼褐色系列◼红色系列不同系列的颜色搭配比较RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（155.158.173）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（0.107.160）RGB

（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.204.1

02）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）RGB（67.139

.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）•图表绘制基础•图表的颜色搭配•字体版式的控制•PPT制作的四个步骤•图表

绘制基础•图表的颜色搭配•字体版式的控制•PPT制作的四个步骤第一步：在动手写PPT之前必须知道你要写什么举例：•试图描述一个行业的集中度；•试图描述一个行业的发展历程（用什么来描述？企业数量、内部细分的结构还是产值规模）•试图描述一个综合各种信息而得出来的结论（如三

个基本信息：行业集中度很高、行业的产值规模不大、行业出现了替代产品）——是不是描述这些信息基础之上的结论？第二步：在动手写PPT之前必须知道你要写的什么希望/想以什么样的方式来表达，做到了然于胸举例（续）：•试图描述一个行业的集中

度；——如何表达？图形、文字？什么图形？•试图描述一个行业的发展历程（用什么来描述？企业数量、内部细分的结构还是产值规模）——如何表达？图形、文字？什么图形？•试图描述一个综合各种信息而得出来的结论（如三个基本信息：行业集中度很高、行业

的产值规模不大、行业出现了替代产品）——是不是描述这些信息基础之上的结论？——如何表达？图形、文字？什么图形？第三步：在工具库/各种地方找到或者自己绘制出你要表达的图形和模式举例（续）：——开始在PPT上执行第四步：按照PPT所有表达

的需求统一进行调整——围绕一个项目，我们可能会做很多个PPT，其结果是某个PPT反映了一个很重要的信息，原封不动的予以保留；——也可能，某几个PPT共同反映了一个结论/问题，需要把这几个PPT的单项内容组合到一张PPT上；——还有一些PPT则会被抛弃

；——衡量一个团队中某人工作的绩效和价值贡献程度，在最终的PPT报告中利用了多少，是一个很重要的指标；做一个合格的咨询顾问，首先从PPT的表达开始。Thanks!END！