【文档说明】EXCEL制表常用工具和函数培训.pptx，共(19)页，116.624 KB，由精品优选上传

转载请保留链接：https://www.ichengzhen.cn/view-267551.html

以下为本文档部分文字说明：

EXCEL表格工作中应用分享——日常工作制表应用财务部目录•EXCEL表格常用工具分享•常用的7个EXCEL函数分享•具体操作应用仓库工程材料领用统计表编制的两种方法•问与答财务部一、EXCEL表格常用工具分享•表格密码设置•表格共享设置•分类汇总操作•有效性设置•条件格式设置财务

部EXCEL表格密码设置•作用：保护、保密工作表内容•方法一：工具—>选项—>安全性•方法二：另存表—>工具—>常规选项财务部EXCEL表格共享设置•作用：可多人同时对一表进行编辑•操作：工具—>共享工作簿•注意：部分操作权限有限制，如删除表页、分类汇总、链接、条件

格式、合并单元格等财务部EXCEL表格分类汇总操作•作用：按指定字段进行求和、计数等统计需求•操作：1、先按指定字段排序；2、数据—>分类汇总•注意：一定要先排序财务部EXCEL表格有效性设置•作用：对指定区域数据录入规范或限制•操作：1、选定区域

；2、数据—>有效性；3、具体设置财务部EXCEL条件格式设置•作用：按条件设置选定区域格式•操作：1、格式—>条件格式；2、设置财务部•二、常用的7个EXCEL函数分享1、SUM•2、SUMIF•3、COUNT•4、COUNTIF•5、IF•6、VLOO

KUP•7、&财务部SUM函数•作用：求和•函数格式：SUM(range)•参数说明：range为用于单元格区域财务部SUMIF函数•作用：条件求和•函数格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)•参数说明：1、range为用于条件判断的单元格区域2、Criter

ia为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。3、Sum_range是需要求和的实际单元格。财务部COUNT函数•作用：统计•函数格式：Count(range)•参数说明：Range计算单元格区域

财务部Countif函数•作用：条件统计•函数格式：Countif(range,criteria)•参数说明：1、Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域2、Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。财务部IF函

数•作用：条件判断•函数格式：If(logical_test,value_if_true,value_if_false)•参数说明：1、logical_test要选取的条件2、value_if_true条件为真时返回的值3、value_if_false条件为假

时返回的值财务部VlookUp函数•作用：条件判断•函数格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)•参数说明：1、lookup_value为需要在表格数组第一列中查找的数值

。2、table_array为两列或多列数据。3、col_index_numcolumnindexnumber为table_array中待返回的匹配值的列序号。4、range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值财务部&的应用•&英文and

的缩写•作用：用于字符合并连接•键盘位置：字母键盘上“7”键上•&的使用如：”海南”&”人”=海南人使用时注意”和数据类型财务部仓库工程材料领用统计表编制•方法一•方法二财务部•问与答财务部•完毕，谢谢大家！财

务部