【文档说明】BO水晶报表基础培训.pptx，共(32)页，884.734 KB，由精品优选上传

转载请保留链接：https://www.ichengzhen.cn/view-267546.html

以下为本文档部分文字说明：

BusinessObjects公司CrystalReports基础报表设计培训Email:xizhou@businessobjects.com水晶报表咨询顾问周永明Slide2学习内容学习内容在学完本课程后，学员将能够：规划报表创建报表组织报表数据格式化报表创建基本公式应用报表节的格式化功能应用

条件制表功能直观显示数据分发报表Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide3设计报表的准备工作谁看报表？报表的数据是什么？页眉页脚的内容？是否需要分组？是否需要汇总？是否需要排序？显示所有数据？显示部分数

据？是否需要图形？Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide4设计报表的准备工作——要点报表的目的看报表的人报表标题数据库信息页眉页脚报表正文分组排序记录筛选计算公式汇总数据其他备注

信息/特殊的格式Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide5范例数据库结构Access的数据库文件名为C:\ProgramFiles\BusinessObjects\CrystalReports11\Sam

ples\CHT\Databases\xtreme.mdbODBC数据源：名称为XtremeSampleDatabase11CHS14张表：▪Xtreme信息▪财务▪采购▪测试▪产品▪产品类型▪地区元数据▪订单▪订单细节▪供应商▪雇员▪雇员地址▪客户▪信用Copyright©2005Busines

sObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide6范例数据库结构——客户、订单、产品Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide7范例数据库结构——雇员Co

pyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide8创建报表在学完本章后，学员将能够：连接数据源选择表在报表中插入对象预览和保存报表确定对象的位置和大小格式化对

象Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide9目标报表Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserv

ed.Slide10联接类型——内部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772

222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455

667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsre

served.Slide11联接类型——左外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111

钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水11

11赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrig

htsreserved.Slide12联接类型——右外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88

991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1

111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Copyright©20

05BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide13联接类型——完全外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户

编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞2233

44558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.A

llrightsreserved.Slide14筛选资料在学完本章后，学员将能够：打开选择专家明白选择专家的功能分辨特殊选择功能了解“使用已保存的数据”和“刷新数据”使用公式编辑器修改条件对日期字段使用筛选条件Copyright©2005BusinessOb

jectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide15分组和排序在学完本章后，学员将能够：以有意义的方法将数据分组根据组树来导览资料明白组选项建立多层组调整组顺序加入组小计及报表总计根据汇总信息进行筛选Copyright©2005BusinessObj

ectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide16练习一：目标报表示例按地区、城市分组按订单日期所属的月分组对每个区域的订单金额进行汇总统计每个城市的订单金额总和，占

区域订单金额总和的百分比统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide17格式化报表在学完本章后，学员

将能够：添加图片结合文本对象和数据库字段格式化文本的个别单元应用专业化格式功能利用特殊字段Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide18练习二

——目标报表范例Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide19格式化节在学完本章后，学员将能够：格式化节创建汇总报表Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allri

ghtsreserved.Slide20公式字段在学完本章后，学员将能够：理解公式的定义使用公式工作区建立公式字段应用基本运算应用字符串处理应用日期运算应用布尔值在公式里应用if-then-elseCopyright©2005BusinessObjectsGre

aterChina.Allrightsreserved.Slide21公式的组成公式可能由以下不同的部份组成：数据库字段数字运算符函数文字其它的公式字段Copyright©2005BusinessObject

sGreaterChina.Allrightsreserved.Slide22公式的基本规则语法的基本符号//：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。{}：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段

或参数字段等。[]：中括号表示集合或数组。“”：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。……Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrig

htsreserved.Slide23公式字段——目标报表Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide24应用条件制表在学完本章后，学员将能够：突出显示数据按条件格式化数据Copyright©2005

BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide25突出显示示例一Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide26警告示例报表Copyri

ght©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide27运用图表在学完本章后，学员将能够：创建图表格式化图表Copyright©2005BusinessO

bjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide28饼图Copyright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide29柱状图示例Copyright©2005Bus

inessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide30练习四数据库:XtremeSampleDatabase10表:Customer,Order字段:Region,City,CustomerName,OrderDate,OrderAmoun

t每一页的页眉有公司Logo，页尾有页码和时间分组:▪FirstCharacterofRegion▪Region▪City▪OrderDate的季度▪CustomerName过滤条件Country=USA为每一个分组计算OrderAmount的和

、为每一个city统计customer的个数、为每一个region统计customer的个数为每个Region分组创建一个条形图，显示每个季度OrderAmount的和实现钻取功能每一个区域都从新的一页开始对于每个City添加边框Cop

yright©2005BusinessObjectsGreaterChina.Allrightsreserved.Slide31Copyright©2005BusinessObjectsGreater

China.Allrightsreserved.Slide32练习五数据库:XtremeSampleDatabase10表:Customer,Order字段:OrderID,OrderDate,OrderAmount分组:▪CustomerNam

e按OrderAmount和OrderDate排序过滤条件Country=USA为分组汇总OrderAmount每隔一行的记录以背景色显示2005年的订单ID以红底黄字粗体显示，2003年的订单ID以蓝底绿字斜体显示金额大于5000的

订单以“CourierNew”字体显示，小于1000的订单以“Tahoma”字体显示创建警报，订单日期距离当前日期9个月的记录抽取出来Copyright©2005BusinessObjectsGreater

China.Allrightsreserved.