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以下为本文档部分文字说明：

-Access数据库教程席仲雨-大纲Excel与Access的区别Access的基本操作表的建立与数据基本操作查询的应用窗体的建立报表的建立宏的应用简单VBA编程应用-Excel与Access的区别Excel

的优点Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创建Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格

，调整布局，生成结果或报告分享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分析工具包，以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可以与SQLServer的分析服务（商业智能）集成，

获取数据后，调整一下布局，字体，颜色等，得到你想要的报表。Excel的缺点不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据，以及将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel数据变得

越来越难管理。Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会不断演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能需要修改或新增，数据和公式如果更新不一

致，会导致错误的结果和决定。Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常有难度的。-Excel与Access的区别Access的优点Excel能做的Access都能实现数据结

构化和规范化可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录数据和参照完整性查询和报表通过宏和VBA代码模块自动化Access最大的缺点就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。搞清楚如何定义规范化的表结构化好数据-Excel与Access的区别1、Acce

ss是基于关系型数据库（RDBMS）设计的2、Excel是基于任意形式的电子表格设计的-一些数据库的简单知识-数据模型概念数据模型概念数据模型•从用户的角度•强调对数据对象的基本表示和概括性描述（包括数据及其联系）•不考虑计算机具体实现，与具体的DBMS无关数

据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述逻辑数据模型物理数据模型逻辑数据模型•从计算机（DBMS）的角度•用于在数据库系统实现。•概念数据模型要转化为逻辑数据模型，才能在DBMS中实现物理数据模型•从计算机（存储介质）的角度•每种逻辑数据模型在实现时，都有其对应的物理数据模型的支持-一些

数据库的简单知识-数据模型•概念数据模型•概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。•1)实体：客观存在并且可以相互区别的事物可以是具体的事物，如一个学生,一本书也可以是抽象的事物,如一次考试•2)实体的属

性：用于描述实体的特性。如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述•3)一个实体是若干个属性值的集合。如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述-实体集之间的联系概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系（

1）一对一联系如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。例如:实体集校长和实体集学校之间的联系是一对一。-实体集之间的联系2）一对多联系如果实体

集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集E2中的每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。例如，实体集学校和实

体集学生之间是一对多的联系，一方是实体集学校，多方是实体集学生-E-R图E-R图:用图形方式表示实体集之间的联系。组成：1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内；2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称；3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称；

4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或n:m。-关系图一对一联系实体集之间的联系一对多联系多对多联系学校1学校2学校3……学校n校长1校长2校长3……校长n学校校长班级1班级2班级3……班级n学生1学生2学生3……学生n班级学生1：11：n课程1

课程2课程3课程4课程5……课程n学生1学生2学生3学生4学生5……学生n课程学生m：n-E-R模型表示法•E-R模型的表示方法•实体——用矩形表示•属性——用椭圆形表示•联系——用菱形表示课程课程号

课程名学分学生课程选课成绩mn院系班级组成1n班主任班级负责11成绩类型1：11：nm：n-数据结构数据结构规范化的二维表格：任意两行内容不能完全相同不能有名称相同的列每一列都是不可分的，即不允许表中还有表同一列的值取自同一个定义关系模式：学生（学号，姓名，性别，状态，入学时间，最后

登陆时间，登陆次数）元组关键字(包括候选键和主键)-Excel常见的表-数据库中的表-符合第一范式的表格就可以吗？-关系模型中的常用术语1．元组在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。

2．属性二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。3．属性名二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别”等。-关系模型中的常用术语4．属性值行和列的交叉位

臵表示某个属性的值。5．域表示各个属性的取值范围-关系模型中的常用术语6．表结构表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。7．关系模式是对关系结构的描述，表示格式：关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n)例：st

udent(学号,姓名,性别,年龄)-关系模型中的常用术语9．主键从候选键中指定一个用来标识元组。10．外部关键字表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。-关系模型中的常用术语11．主表

和从表主表:以外键作为主键的表