【文档说明】教学课件:《计算机应用基础项目化教程》.ppt,共(636)页,31.668 MB,由小橙橙上传
转载请保留链接:https://www.ichengzhen.cn/view-76670.html
以下为本文档部分文字说明:
概述•当我们的脚步正在21世纪的信息大道上飞奔的时候,计算机无疑成为我们前进的巨大推进器。计算机的广泛应用使得人类社会的发展以几何级的速度向前推进,为此信息技术彻底地改变了我们的生活,人们已经迎来了一个全新的信息化、智能化的世界:信息化办公、智能化通讯、数字化的金融服务等等。•作为新时代的高职学
生,熟练地掌握计算机应用技术已成为他们一项必不可少的技能。计算机基础课程就是使要让学生掌握当今社会所必须的信息技术知识,提高信息技术素养,培养学生熟练应用计算机的操作技能,使学生具有用计算机获取信息、加工信息、传播信息和
应用信息的能力。从而为他们今后能自主学习、终生学习、以及适应信息化工作环境奠定良好的基础。学习模块一计算机基础与应用项目1.5Windows7系统的设置项目1.4Windows7文件和磁盘管理项目1.3Windows7的基础操作项目1.2计算机系统组成与维护项目1.1计算机的发
展与使用项目1.1计算机的发展与使用•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:认识计算机•四、任务实施进程•五、自主训练任务:中英文输入训练•六、检查与评价一、目的与要求•1.项目导入:–我们学习计算机的应用和操作技能,先从认识计算机开始。•2.目的与要求:–了解计算机的发展及其广泛应用,
掌握计算机最基本的使用方法。二、基础知识•1.第一台电子计算机–1946年2月14日,世界上第一台电脑ENIAC在美国宾夕法尼亚大学诞生,称为ENIAC。计算机共18800个真空管,长50英尺,宽30英尺,占地170平方
米,重达30吨,耗电高达140千瓦,每秒可5000次的加法运算2.计算机发展的4个阶段50年来,计算机的系统结构不断变化,应用领域也在不断地拓宽。人们根据计算机采用的物理器件把计算机的发展分成4个阶段:电子管时代、晶体管时代、中小规模集成电路时代、大规模和超大规模
集成电路时代,计算机发展总的趋势是朝着巨型化、微型化、网络化和智能化方向发展。4、微型计算机的发展•第一阶段是1971~1973年,微处理器有4004、4040、8008。•第二阶段是1973~1977年,微型计算机的发展和改进阶段。微处理器有8080、8085、M6800、Z80。•第三
阶段是1978~1983年,16位微型计算机的发展阶段。微处理器有8086、8088、80186、80286、M68000、Z8000。•第四阶段是从1983年开始的32位微型计算机的发展阶段。微处理器相继推出80
386、80486。386、486微型计算机是初期产品。1993年Intel公司推出了Pentium(中文译名为“奔腾”)的微处理器,它具有64位的内部数据通道。•第五代计算机的Pentium4微处理器已成为了主流产品,CPU主频已
超过3.0GHz。正朝着多核处理器方向发展,双核或四核处理器计算机已经成为市场上的主流产品。4.计算机的分类•(1)巨型机(2)大型机•(3)小型机(4)微型计算机“银河1号”计算机5.计算机的应用•(1)科学计算•(
2)数据处理•(3)电子商务•(4)过程控制•(5)计算机辅助系统。•(6)虚拟现实和人工智能。•(7)计算机网络与通讯。虚拟课堂教学三、典型训练任务:认识计算机•1、训练任务:开始使用计算机–在计算
机应用技能的学习中,首先是认识和开启计算机,并使用鼠标和键盘操作计算机。•2、训练目标•(1)正确地开启和关闭计算机•(2)学会使用计算机的键盘和鼠标•(3)掌握从“桌面”或“开始”启动程序•(4)正
确操作程序窗口。四、任务实施进程•1.认识计算机–计算机的基本结构都是由显示器、键盘和主机构成计算机整体外型计算机主机面板2.开启计算机•步骤如下:打开显示器的电源开关,这时显示器的指示灯亮;再打开主机的电源开关,这时显示器的屏幕开始显示
。最后屏幕稳定在Windows7的“桌面”上,计算机启动完毕。Windows7桌面3.使用鼠标操作计算机•鼠标主要有6种操作:–指向、移动、单击、双击、右击、拖动。•(1)练习使用鼠标操作计算机窗口•(2)练习鼠标右键,排列桌面图标•(3)使用鼠标访问开始菜单,打开“记事本”程序。•(4)使用鼠
标操作任务栏光电鼠标4.使用键盘•(1)熟悉计算机的键盘。•(2)使用键盘输入字符。功能键区主键盘区指示灯区编辑键区小键盘区5.关闭计算机•计算机的关闭有比较严格的操作方法。•(1)用鼠标关机。鼠标单击“开始”按钮,选择“开始”菜单中左下角
的“关机”。•(2)死机。–启动“Windows任务管理器”–按一下Reset按钮,电脑便会重新启动。–关闭计算机电源五、自主训练任务:中英文输入训练•1、本次训练目标:•(1)规范输入指法,准确输入内容;•(2)逐步提高输出速度,平均每分钟输入60英文
字符;•(3)练习拼音中文输入法,平均每分钟输入10个汉字字符;•(4)学会五笔汉字输入技术。2、本次训练具体步骤•(1)打字时,双手放在ASDFJKL;这8个基准键键上。•(2)击键时通过手指关节活动的力量叩向键位,每次击键完成后,手指始终都
要保持在基准键位上,以便下一次击键。基准键位分布3.字母键指法分区•8个基准键位与手指的对应关系,必须牢牢记住,切不可有半点差错,否则后患无穷。•其他字母、数字、符号都采用与8个基准键位相对的位置来记忆。指法分区示意图4.“记事本”程序中进行文本输入练习•文
本输入练习可依次进行:–基准键的练习–上下行字母键的练习–盘区数字键的练习–常用键和符号键的练习。5、汉字输入•(1)使用微软拼音ABC输入法。•(2)选用五笔汉字输入法选用汉字输入法金山打字练习五笔六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价2.知
识目标的训练与评价:思考练习题•(1)世界上第一台真正的电子计算机是_______年,诞生在______国。•(2)计算机的种类繁多,通常根据其技术、功能、体积大小、价格、性能可分为__________、_________、
__________和__________4类。•(3)第四代电子计算机采用_______________作为主要电子元器件。•(4)“计算机辅助设计”的英文缩写是_______。•(5)2003年10月15日我国成功发射了“神州五号”载人飞船,飞船的
整个发射过程由计算机监控,计算机在其中的主要作用是_______。•A.科学计算B.数据处理C.人工智能D.过程控制•(6)某工厂的仓库管理软件属于_______。•A.应用软件B.系统软件C.工具软件D.字处
理软件•(7)简述计算机的发展历程。项目1.2计算机系统组成与维护•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:计算机的计算原理•四、任务实施进程•五、自主训练:计算机硬件的认识、连接和维护•六、检查与评价一、目的与要求•1.项目导入–经过前
一次课的学习和练习,已经对计算机有所认识了吧!接下来我们要从它的原理和组成结构方面进一步认识计算机。•2.目的与要求–熟悉计算机的硬件和软件系统组成,理解计算机的工作原理,掌握计算机的基本安装与维护技能。二、基础知识•计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成的。•1
.计算机硬件系统冯·诺依曼体系结构图计算机的硬件组成•(1)运算器,运算器的主要功能是算术运算和逻辑运算。•(2)控制器,控制器是计算机的神经中枢,只有在它的控制之下整个计算机才能有条不紊地工作,并自动地执行程序
。•(3)存储器,存储器的主要功能是存放程序和数据.•(4)输入设备和输出设备中央处理器CPU•控制器和运算器一起组成中央处理单元,即我们通常所说的CPU(CentralProcessingUnit),它是计算机的核心。CPU正面图CPU反面图2.计算机软件系统
•软件分为系统软件和应用软件两大类。•(1)系统软件–操作系统有:Windows、UNIX、LINUX、OS/2、NovellNetware等。–语言处理程序:软件经历了由机器语言、汇编语言到高级语言的发展阶段,但–数据库管理系统(DBMS):专门用于管理大量数据和开发
数据管理软件的系统软件,比如SQLServer、Oracle等。•(2)应用软件,应用软件是一组具有特定应用目的的程序。计算机软硬件组成示意图运算器CPU主机控制器硬件系统内存输入设备:键盘、鼠标、扫描仪、麦克风等输出设备:显示器、打印机、绘图仪、音响等计算机系统系统软件:
操作系统、语言处理程序、数据库管理系统软件系统应用软件:办公软件、浏览器、媒体播放软件等三、典型训练任务:计算机的计算原理•1、训练任务:计算机的计算原理•学习计算机中二进制的工作原理和二进制数的运算规则,练习二进制数与八进制数、十六进制数和十进制数之间的相互转换。•2、训练目标
•(1)理解计算机中运用二进制来表示数字、字符和其它数据的原理。•(2)熟练掌握二进制数与八进制数、十六进制数和十进制数之间的相互转换四、任务实施进程•1.计算机运算与二进制•(1)物理上容易实现,可靠性强。计算
机是主要是由晶体管等电子元器件组成,它们大都具有两种稳定的状态:电压的高和低;晶体管的导通和截止;电容的充电和放电等。这两种状态正好用来表示二进制数的两个数码0和1。•(2)运算简单,通用性强。如二进制数乘法运算规则有3种:1×0=0×1=0;0×0=0;1×1=1。2.二进制与
数字表示法•在十进制数中,678.34可表示为:•(678.34)10=6×102+7×101+8×100+3×10–1+4×10–2•r进制数N可表示为:•N=an–1×rn–1+an–2×rn–2+…a1×r1+a0×r0+a–1×r–1+…+a–m×r–m•二进制数(11001
10)2=1×26+1×25+1×24+0+0+1×22+1×21+0•八进制数:(345.21)8=3×82+4×81+5×80+2×8–1+1×8–2•十六进制数:(A12)16=A×162+1×161+2×1603.不同数制间的转
换•(1)r进制数转换成十进制数。只要将各位数码乘以各自的权值累加即可。例如将二进制数110011.101转换成十进制数:•(110011.101)2=1×25+1×24+1×21+1×20+1×2–1+1×2–3=(51.625)10•将十六进制数A12转换成十
进制数:(A12)16=A×162+1×161+2×160=(2578)10(2)十进制数转换成r进制数•将十进制数转换成r进制数时,可将此数分成整数与小数两部分分别转换–例如,将(99.345)10转换成二进制数:(2)十进制数转换成r进制数•还有一种方法是将r进制数转换成十进制数
的方法进行反运算。•比如:(57.375)10=1×25+1×24+1×23+0×22+0×21+1×20+0×2–1+1×2–2+1×2–3•将右边的系数依次写下,小数位置不变,即得到相应二进制数。•(57.375)10=(111001.011)2•十进制数转换成八、十六进制也相似
,比如:•(97)10=1×82+4×81+1×80=(141)8(216)10=D×161+8×160=(D8)16(3)二进制、八进制、十六进制数间的相互转换•一位八进制数相当于三位二进制数;•一位十六进制数相当于四位二进制数。•例如,将二进制数1101101
110.110101转换成十六进制数:•(001101101110.11010100)2=(36E.D4)16•36ED4•又如将二进制数1101101110.110101转换成八进制数:•(001101101110.110101)2=(1556.65)8•155665•同
样将八(十六)进制数转换成二进制数只要一位化三(四)位即可。例如:•(2C1D.A1)16=(0010110000011101.10100001)2•(7123.14)8=(111001010011.0
01100)24.计算机中字符的编码•(1)ASCII国际标准。ASCII码给94个字符、34个控制符规定了编码,94个字符中包括了10个数字、26个大写英文字母和26个小写英文字母、标点符号以及其他常用符号等。大致情况是:0~9的ASCII码是48~57,A
~Z的ASCII码为65~90,a~z的ASCII码为97~122码。•(2)汉字国标码。•为了编码,将汉字分成若干个区,每个区中94个汉字。由区号和位号(区中的位置)构成了区位码。例如,“中”位于第54区48
位,区位码为5448。区号和位号各加32就构成了国标码,这是为了与ASCII码兼容,每个字节值大于32(0~32为非图形字符码值),所以“中”的国标码为8680。5.数制转换练习•(1)计算完成下列数的数制转换•(111100011101)2=()10,•215)10=()8=
()16,•(13.7)10=()2=()16,•(92)16=()8=()10五、自主训练:计算机硬件的认识、连接和维护•1.连接主机与外设•主机箱的背面,机箱背面的接口大致可分为三个区:–一区是两个电源线接口,为三相针型和
槽型;–二区是主板与外围设备连接的串并口,一般连接打印机、鼠标、键盘、调制解调器等设备;–三区是扩展槽中的板卡,如声卡、显示卡的对外接口,连接音箱、显示器等。2.了解计算机主机的内部结构•主要包括电源、主板及其部件、光驱支架和硬盘支架等部分组成CPU(Centr
alProcessingUnit)。•在微型计算机中,运算器和控制器被制作在同一块半导体芯片上,称为中央处理单元CPU.内存•内部存储器按其功能特征可分为三类:–随机存取存储器简称RAM。通常RAM指计算机的主存,CPU对它们既可读出数据又可写入数据–只读存储器(Read
OnlyMemory),简称ROM–高速缓冲存储器(Cache)(4)外部存储器•目前常用的外存储器有硬盘、光驱和U盘3.正确操作、安全使用电脑硬件•(1)电脑的放置环境。–温度:理想的工作温度应在10℃~35℃–湿度:应为30%~80%–电源:交
流电正常的范围应在220V±10%•(2)正确地开关机。•(3)不要在电脑附近吸烟或吃东西。•(4)不要带电插拔、移动电脑的硬件设备•(5)定期清洁4.计算机软件系统的维护•(1)安装杀病毒软件和网络防火墙
。–Internet网络病毒猖獗,部分黑客还会盗取你的上网账号、QQ号码或信用卡账号,为了保证计算机系统的稳定和重要数据不因病毒的侵蚀而丢失,须安装杀毒软件和网络防火墙软件。•(2)及时安装操作系统补丁。•(3)成良好的操作习惯,做好重要数据的备份。5.了解计算机
病毒•(1)计算机病毒(ComputerVirus)的定义。在我国《计算机信息系统安全条例》中明确定义为“指编制或者在计算机程序中插入破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。”•计算机病毒不是一般生物学意义上的病毒,而是一种人为特制的计算机
程序。它具有自我复制或繁殖的能力、感染性强、破坏性大,还具有潜伏性和特定的触发性。严重危及计算机的正常工作。(2)计算机病毒的特征•传染性。传染性是所有计算机病毒具有的一大特征,它通过修改别的程序或文件内容,并
把自身拷贝进去,从而达到传染和扩散的目的。•隐蔽性。一是其存在的隐蔽性,它隐藏在磁盘的系统引导区或程序文件中;二是其攻击的隐蔽性,即病毒的侵入、传染和破坏等过程也是隐蔽的。•潜伏性。系统或程序染上病毒后,要在特定的条件或时间下发作。病毒的潜伏期视系统的环境而定,长短不
一,有的甚至长达一、两年。•破坏性。病毒的破坏目的取决于其制造者的意图,或占系统资源、或破坏系统数据、或干扰系统运行,甚至造成系统瘫痪。•变异性。为了逃脱反病毒软件的侦测和清除,它利用生物学中的病毒变异原理不断改变其代码。(3)计算机病毒的分类•按照破坏程度可以分为良性病毒和恶
性病毒。•按照发作的时间可以分为定时病毒和随机病毒。•按链接的方式可以分为源码型病毒、入侵型病毒、操作系统型病毒和外壳型病毒。其中操作系统型病毒是最常见、危害最大的一种病毒。•按传染方式可分为引导型病毒、文件型病毒
、网络型病毒。•随着计算机技术的不断发展,病毒也不断地更新变种,新的分类又有:伴随型病毒、蠕虫型病毒、寄生型病毒等。•(4)病毒的传播途径。计算机病毒的传播途径主要来自软盘、硬盘、光盘、计算机网络、点对点通信系统和无线通道传播等。•(5)计算机病毒的防治措施•防毒。在计算
机上安装防毒软件或防毒卡,以便在病毒侵入系统时发出警报,及时清除其中的病毒。•查毒。在计算机中运行查毒软件,检测内存、引导区(含主引导区)、文件系统、网络等是否感染病毒,并能准确地报出所发现的病毒名称。•杀毒。清除或屏蔽文件中的病毒源代码
,恢复原文件。•(6)安全管理•技术防毒只是一种手段,预防病毒还在加强管理和教育。包括法律制度、管理制度和思想教育。6.杀毒软件的安装和使用•奇虎360杀毒软件可以从网上下载安装,而且是终生免费的。7.为自己配置一台
学习电脑•(1)把握专业学习过程中对配置电脑的性能要求–以设计或图像处理为主的专业,可配置图像处理能力较强,具有独立显卡的台式机;以办公或文档处理为主的专业,可配置集成显卡的台式机或笔记本电脑。接下来就是考虑硬盘的大小
以及是否需要光驱和U盘等配置。•(2)比较品牌和价格–可以网上查询并比较计算机配件的不同品牌和价格。•(3)选择安装自己所需要的软件。–安装Windows7操作系统、360杀毒软件、办公软件Office和专业设计软件Photoshop、CAD等六、检查
与评价技能目标层次项目内容技能要求学习评价优(A)良(B)中(C)基本技能目标计算机系统组成掌握计算机的软硬件系统的组成及其结构框架。认识计算机设备熟悉计算机外部设备和连接方法,了解计算机内部结构。安全维护正确安装使用杀毒软件,正确保养维护计算机设备
。核心技能目标计算机工作原理理解二进制和数据编码,掌握不同数制之间的转换。提高技能目标计算机配置安装配置安装计算机硬件,安装计算机各种软件。项目1.3Windows7的基础操作•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:Windows7基础操作•四、任务实施进程•五、自主训练:
个性化设置系统操作环境•六、检查与评价项目1.4Windows7文件和磁盘管理•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:建立自己的学习专用文件夹•四、任务实施进程•五、自主训练:创建树型文件夹并进行文件搜索•六、检查与评价项目1.5Windows7系
统的设置•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:控制面板的设置•四、任务实施进程•五、自主训练:添加/删除程序或硬件•六、检查与评价项目1.3Windows7的基础操作•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:Windows7基础操作•四、任务实施进程•五
、自主训练:个性化设置系统操作环境•六、检查与评价一、目的与要求•项目导入:–计算机的操作和使用都必须通过操作系统。操作系统软件是计算机的灵魂,计算机所有的硬件和软件的使用都要通过操作系统软件才能实现。Windows7操作系统是当前使
用最广泛的个人计算机操作系统,下面就开始学习Windows7的基本操作。•目的与要求–1.理解计算机操作系统的基本概念、功能、组成和分类(DOS、Windows、Unix、Linux)。–2.熟练掌握W
indows7操作系统的基本操作和应用,其中主要包括:•(1)了解Windows7概要、特点和功能、配置和运行环境。•(2)熟悉Windows7“开始”按钮、“图标”、“任务栏”、“窗口”和“对话框”等的使用。•(3)掌握Windows7应用程序的运行和退出。二、基础知识•
1.操作系统的概念•操作系统(OperatingSystem,简称OS)是计算机系统的一种系统软件,它是控制和管理计算机硬件和软件资源,合理地组织计算机工作流程以及方便用户使用计算机的程序集合。操作系统、计算机和应用软件之间的关系2.操作系统的分类•操作
系统按其提供的功能可分为以下六类。•(1)单用户单任务操作系统。•(2)批处理操作系统。•(3)分时操作系统。•(4)实时操作系统。•(5)网络操作系统。实现各台计算机的通信、网络资源的共享。•(6)分布式操作系统。3.操作系统的功能•操作系统是一个大型的管理控制程序,它由多个具有
控制和管理功能的子程序组成。•(1)处理器管理。•(2)存储管理。•(3)文件管理。•(4)设备管理。•(5)作业管理。4.常用的微机操作系统•(1)DOS操作系统,也称为磁盘操作系统(DiskOperatingSystem)。•(2)Windows操作系统,也称作为视窗操作系统。•(3)UNI
X操作系统,是一个强大的多用户、多任务操作系统,支持多种处理器架构。•(4)Linux操作系统,是一种自由和开放源码的类Unix操作系统。5.Windows7操作系统•(1)Windows7概述。Windows7系统旨在让人们的日常电脑操作更加简单和快捷,为
人们提供高效易行的工作环境。indows7共发行了简易版、家庭普通版、家庭高级版、专业版和旗舰版五个版本。•(2)Windows7的功能特点。“更易用、更快速、更简单、更安全、节约成本、更好的连接、画面更美观”•(3)Windows7的配置需求。CP
U1G/内存1G/硬盘16G(4)Windows7的桌面和图标。•整个屏幕工作区域称为桌面,Windows7桌面是由图标和位于屏幕正下方的“开始”按钮及“任务栏”组成的。Windows7桌面(5)任务栏•桌面的底部与“开始”按钮平行的栏目称为“任务栏
”。“任务栏”上分为四个区域,从左到右分别是“开始”按钮、快速启动程序区、正在执行程序区和各种指示器区Windows7任务栏(6)窗口•打开应用程序后,屏幕上会出现一个已定义的工作区,这个工作区称为“窗口”。导航按钮地址栏导航窗格状态栏控制按钮搜索栏窗口区域工具栏(7)菜
单•菜单是一些命令的列表,每个菜单都有一个描述其整体目的和功能的名称。Windows7的菜单有三种:•“开始”菜单:位于任务栏中,它是计算机中的应用程序、文档及其他可用选项的列表,可以从“开始”菜单快速打开常用的程序和文档。•“下拉”菜单:在应
用程序窗口中,把鼠标指向菜单栏中的一项并单击左键时,会向下弹出一组相关的菜单,这样的菜单称为下拉菜单。•“快捷”菜单。把鼠标右击某一对象时就会弹出快捷菜单,用于显示该对象的各种操作命令菜单命令的有关说明:“√”是复选标记另外有的菜单项后边有“…”
,说明该菜单带有一个对话框,单击此命令,将出现一个对话框。灰色命令:当前不可用的命令。这个是单选标记菜单项右边有三角形箭头,表示该菜单项下有下一级子菜单,用鼠栏指向这个菜单命令,会出现一个新的子菜单(8)Windows7的对话
框•单击带有省略号的菜单命令时,会弹出一个对话框,对话框是为应用程序和使用者之间交换信息设置的。•对话框的组成:对话框由选项卡、复选框、单选按钮、命令按钮等部件组成。对话框三、典型训练任务:Windo
ws7基础操作•1、训练任务:Windows7基础操作•训练任务的内容与要求:在Windows7中练习使用桌面、图标、任务栏、开始菜单、对话框和剪帖板等基础操作内容。•2、训练目标•(1)熟练掌握Windows7中“开始”按钮、“图标”、“任务栏”、“窗口”和“对话
框”等的使用。•(2)掌握Windows7应用程序的运行和退出四、任务实施进程•(1)创建桌面图标•(2)删除桌面上的图标•(3)排列桌面上的图标。•(4)给桌面图标重命名。创建图标排列桌面图标2.任务栏的基本操作•(1)移动任务栏。将鼠标指向任务栏的空白区域后将其拖
拽到目标位置。•(2)更改任务栏的大小。•(3)设置任务栏属性。移动任务栏设置任务栏属性3.“开始”菜单的基本操作•(1)“开始”菜单的组成。•(2)使用“开始”菜单。•(3)运行命令。•(4)自定义“开始”菜单。W
indows7开始菜单4.窗口的基本操作•打开窗口:双击要打开的程序或其他对象。•关闭窗口:有3种方法.–单击窗口右上角的“关闭”按钮;–双击窗口左上角的控制图标;–使用键盘快捷键“Alt+F4”。•移动窗口:•缩放
窗口:•排列窗口:•改变“计算机”窗口布局:5.对话框的操作•对话框的操作比较简单,直接按对话框中的图示进行选择即可。在对话框中,还有一些其他的部件,如文本框、加减器、滚动条和滑竿等,它们的操作比较直观.含有滑竿的对话框6.剪贴板的操作•剪贴板是在Windows程序或文件之间传递信息的临
时存储区域,该区域不但可以存储正文,还可以存储图像、声音等其他信息。•当用户对所选择的信息进行复制、粘贴操作时,信息被保存在剪贴板上,然后可以将信息从剪贴板上粘贴到其他文档或应用程序中。•Windows7可以将屏幕画面复制到剪贴板上,用于图形处理程序加工。要复制整个屏幕,按PrintScree
n键;要复制当前活动窗口或对话框,按“Alt+PrintScreen”组合键。五、自主训练:个性化设置系统操作环境•本实例主要是要求学生能正确地设置使用桌面、任务栏和开始菜单。•1.简单制作图画并设为桌面图像将桌面背景设为自已
设计的图片2.设置屏幕保护程序•设置方法是打开“个性化”窗口,单击“屏幕保护程序”,弹出“屏幕保护程序”对话框,在“屏幕保护程序”下拉列表中提供了各种风格的屏幕保护程序,这里设置为“彩带”为屏保程序设置为“彩带”为屏保程序3.外观颜色设置•打开“个性化”窗口,单击
“窗口颜色和外观”,弹出“窗口颜色和外观”对话框,可以设置Windows7窗口各种部件的颜色、大小、字体等外观。设置窗口颜色和外观4.显示器设置•打开“个性化”窗口,单击左侧的“显示”按钮,再选择“更改显示器设置”选项:–分辨率:指屏幕上共有多少行扫描线,每行有多少个像素点。例如分辨率为800×6
00,表示屏幕上共有800×600个像素点,分辨率越高,图像的质量越好。–颜色数:指一个像素点可显示成多少种颜色。颜色数越多,图像越逼真。5.设置任务栏和开始菜单•(1)设置任务栏•(2)设置开始菜单设置任务栏设置开始菜单六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价2.
知识目标的训练与评价•思考练习题•(1)用鼠标双击窗口“控制菜单”按钮的作用是。•(2)在Windows的菜单命令中,显示暗淡的命令表示:命令名后有符号“…”表示;命令名前有符号“√”表示;命令名前有符号“.”表示;
命令名后有黑色箭头表示;命令名的右边若还有另一组合键,这种组合键称为。•…………•(17)如何退出WindowsXP,为什么不能直接关闭电源?•(18)简述窗口的组成元素。•(19)如何改变窗口大小?怎样将窗口移到合适的位置?项目1.4
Windows7文件和磁盘管理•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:建立自己的学习专用文件夹•四、任务实施进程•五、自主训练:创建树型文件夹并进行文件搜索•六、检查与评价一、目的与要求•项目导入:–电子文档具有形式多样的特点,不仅便于信息共享,易于复制,而且可以通过计算机网络进行
远距离传输。管理好电子文档对于工作和学习都很重要,本节将详细介绍电子文档的管理。•目的与要求–1.理解文件、文件名、目录(文件夹)、目录(文件夹)树和路径等基本概念。–2.掌握分别在Windows7的“计算机”或“资源管理器”中,文件和文件夹的创建、移动、复制、删除、更名、
查找、打印和属性设置等基本制作。–3.练习磁盘的格式化和整盘复制,查看磁盘属性等操作,并在Windows7环境下,使用中文DOS方式。二、基础知识•1.文件和文件夹的概念•(1)文件。在Windows7中,“文件”就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合,它可以是
用户创建的文档,也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。简单地说,就是存储在磁盘上的程序或文档。•(2)文件夹。“文件夹”是系统组织和管理文件的一种形式,是为方便用户查找、维护和存储而设置的,用户可以将文
件分门别类地存放在不同的文件夹中。•(3)文件和文件夹的属性。文件和文件夹的属性包括名称、大小、类型、位置、创建和修改时间以及只读、存档、隐藏等。•(4)文件和文件夹的名称。在Windows7中文件和文件夹名长度可达255个字符(含空格)。名称中可以用汉字和除了\/:*?”
<>|这九个符号的其它字符。•(5)文件名中的通配符。文件名中使用通配符代表一组文件。通配符有两种:“*”和“?”。2.资源管理器•资源管理器是对系统软硬件资源进行管理的应用程序。文件夹树窗口文件夹内容窗口子文件夹窗口分隔栏3.计算机与磁盘操作•打开桌面的“计算机”窗口或在“Windo
ws资源管理器”窗口左侧选择“计算机”•(1)磁盘格式化。•(2)查看改变磁盘•的属性。•(3)清理磁盘•(4)整理磁盘碎片.“计算机”窗口三、典型训练任务:建立自己的学习专用文件夹•1、训练任务:建立一个学习专用文件夹•在Windows7应用技能的学习中,文件和文件夹
的操作是最为重要的一个内容,本次训练就是通过建立一个人的专用文件来学习并熟练文件操作。•训练任务的内容与要求:在Windows7中建立一个学习专用文件夹,并在其中保存日常学习的文件。具体包括在计算机中进行文件和文件夹的建立、移动和复制、查找、修改、查看属性等基础操作,
从而进一步掌握在个人计算机中合理地管理自己的数据和文件。•2、训练目标•(1)正确地创建文件和文件夹•(2)练习移动、复制和重命名文件或文件夹•(3)练习删除和恢复文件或文件夹•(4)查看文件属性,设置文件快捷键和快捷方式•(4)掌握正确的文件管理方法四、任务实施进程•1.创建新文件夹“2013年
计算机基础”•2.移动和复制文件或文件夹–将“项目1.1”中做好的“英文键盘练习.txt”和“中文输入练习.txt”两个文件复制过来。•3.重命名文件或文件夹–将文件夹“2013年计算机基础”改名为“2013
年计算机基础(下)”。•4.删除文件或文件夹–将其中的“英文键盘练习.txt”和“中文输入练习.txt”两个文件删除。•5.彻底删除文件:“回收站”的使用–清空回收站•6.创建快捷方式–右击的快捷菜单中执行“发送到
”→“桌面快捷方式”命令直接创建桌面快捷方式•7.搜索文件或文件夹–在搜索栏中输入要搜索的文件或文件夹名包含的字符,比如“英文键盘练习”。•8.查看文件属性–计算机中的文件有存档、只读、隐藏三种属性五、自主训练:创建树型文件夹并进行文件搜索•1.创建树
型文件夹•在我的电脑下进行文件操作,在C:盘中建立如图1.4.15所示的树型文件夹。创建树型文件夹操作步骤如下:•(1)打开“我的电脑”|“本地磁盘C:”,在C:\根目录下建立1个名为bus的文件夹。•(
2)在C:\bus下建立2个文件夹:环境学院、高等职业学院。•(3)在“C:\bus\高等职业学院”下建立3个文件夹:data、libs、study。•(4)再分别在data和libs下建立名为system、user和car、sta
rt。•(5)完成上述操作后,从“资源管理器”中打开(C:)盘,展开bus文件夹下的所有子文件夹,同学们就会看到自己所制作的文件夹结构。•(6)将data文件夹中的user和system复制到study文件夹中,再将先前在“D:\计算机学习20
11年”文件夹中的“英文键盘练习.txt”文件复制到子文件夹car中。•(7)将“\高等职业学院\libs”文件夹变成空文件夹。•(8)从回收站恢复刚才被删除掉的文件夹。•(9)在“环境学院”文件夹下建立名为file的文本文件,内容为:“我爱学习计算机!”•(10)将file文件移至“
bus\职业中专\libs\bus”文件夹下。•(11)完成上述操作后,再从“资源管理器”中查看文件夹结构六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价2.知识目标的训练与评价•思考练习题•(1)通过可以恢复被误删除的文件或文件夹。•(2)
要设置文件或文件夹的属性,首先要用鼠标。在Windows7操作系统中,文件或文件夹具有两种基本属性。•(3)在Windows7中,运行程序,可以重新安排磁盘中的文件和磁盘自由空间,提高磁盘的存取效率。运行程序,可以释放硬盘上被系统运行时产生的临时文件
、Internet缓存文件等占用的空间。•(4)Windows7中,下列中文件名()是不合法的文件名。•A.2012年.docB.zza(bc)12.comC.aabbD.ab/cc.exe•(5)在“资源管理器”左窗口
中的目录图标上,有“”号的表示()•A.是一个可执行程序B.一定是空目录•C.该目录有子目录未展开D.一定是根目录•(6)什么是文件夹?怎样建立新文件夹?•(7)回收站的作用是什么?如何还原(恢复)回收站中的文件夹?•(8)文件通配符有哪几个?分别有何作用?项目1.
5Windows7系统的设置•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:控制面板的设置•四、任务实施进程•五、自主训练:添加/删除程序或硬件•六、检查与评价一、目的与要求•项目导入:–我们要应用计算机处理各种类型的
文档,通常还要对相关的硬件和软件进行安装和设置。本节介绍一般软硬件的安装和设置的方法。•目的与要求–掌握在Windows7系统中添加/删除程序的方法,设置系统的属性、汉字输入法、区域选项、鼠标键盘属性和用户密码等。二、基础知识•1、概述•在Windows7中,“控制面板”是
一个专门用于更改Windows7外观和行为方式的工具。在控制面板中,有些工具可以帮助用户调整电脑的相关设置,使得操作电脑更加人性化、个性化,增强操作电脑的趣味性与新鲜感。利用控制面板添加/删除程序,设置系统安全和用户账户
信息、硬件信息、外观显示信息、时间日期、语言和区域信息等。2、用户帐户•为了保证个人计算机信息的安全,Windows7启动时,一般都要设置用户和密码来登录,不同类型的用户对操作计算机的权限也不同。•(1)用户帐户的类型。Windows7的用户帐户有三种:–计算机管理员用户:拥有对计算机上
其他用户帐户的完全访问权。并能控制管理计算机所有硬软件资源。–受限用户:无法进行程序安装等操作,可访问已安装的程序。–来宾用户:可以可快速登录,以检查邮件或者浏览Internet。来宾帐户无法访问受密码保
护的文件、文件夹。•(2)用户帐户的功能。–Windows7系统可以自定义电脑上每个用户的Windows桌面外观,以及其它个性化的桌面视觉效果3.添加/删除程序•(1)添加程序。计算机中的应用软件并不是简单地将程序拷贝到硬盘就能使用,而是指将程序安装到Windo
ws7系统中,使得应用程序能在Windows7的管理下运行。•(2)删除程序。“删除程序”也不只是简单地将应用程序像文件删除一样delete就可以,而是要清除相关的程序和注册信息,又称为“卸载”。三、典型训练任务:控制面板的设置•1、训练任务:控制面板的设置•训练任务的内容
与要求:使用控制面板中的工具查看计算机系统软硬件信息,设置有关硬件的操作性能,添加/删除应用程序,设置用户账户、时间日期、语言和区域信息等。•2、训练目标•(1)掌握Windows7系统中添加/删除应用程序的方法•(2)掌握如何设置用户账户,修改时间日期,设置语言和
区域信息,添加汉字输入法等•(3)正确查看计算机系统软硬件信息,合理设置鼠标和键盘的操作性能。四、任务实施进程•打开“开始”菜单,将鼠标指向“控制面板”,单击后即进入“控制面板”窗口。大图标方式显示模的“控制面板”窗
口1.设置系统属性•在“控制面板”窗口中单击“系统”图标,出现“系统”属性窗口。“系统”属性窗口(1)设备管理器•“设备管理器”列出了计算机所连接的设备情况,用户可以通过视图查看计算机的各个硬件设备是否工作
正常,也可以从中卸载硬件设备或安装硬件驱动程序设备管理器(2)远程设置。•“远程设置”选项中可以配置你的计算机是否可以通过远程网络来控制和操作,并可以设置远程桌面访问功能远程设置(3)系统保护。•系统保护可以将Windows7操作系统的所
有设置还原至以前的某一个时间点。在默认的设置下,系统保护功能在所有的驱动器上都是关闭的系统保护(4)高级系统设置。•包括性能、用户配制文件和启动和故障恢复。在“性能”窗口可以看到视觉并效果、机器内存、处理器计划、虚拟内存等信息。用户通过“硬件配置文件”
窗口可以看到计算机的硬件配置文件列表。“启动和故障恢复”选择系统启动地默认的操作系统和系统启动失败的处理方式。系统高级设置计算机名。•在网络中标识这台计算机所使用的信息,可以给计算机重新命名。设置计算机名称2.系统日期和时间
的设置•需要调整系统显示的时间,则单击控制面板中的“日期和时间”,弹出“日期和时间”对话框,根据需要设定准确的日期和时间即可,也可以选择你所处地区的时区。设置系统时间和日期3.键盘和鼠标配置•单击控制面板中的“键盘”图标,可以对键盘的相关属性进行设置。•单击控制面板中的“鼠标”图标
,可以对鼠标的相关属性进行设置设置键盘属性设置鼠标属性4.区域和语言选项•在“控制面板”中单元击“区域和语言选项”图标,出现“区域和语言选项”对话框。设置区域和语言选项(1)“格式”选项卡•“格式”选项卡用来选择不同区域“数字、货币、时间、日期”等内容的显示格式,并且对每一个区域的格式还可
以进行自定义设置。自定义格式设置(2)“键盘和语言”选项卡•“键盘和语言”选项卡用来设置输入法的有关内容。在“语言”选项卡中单击“更改键盘”按钮,弹出“文字服务和输入语言”对话框设置文字输入法5.设置用户帐户
和密码•Windows7允许设置多个用户帐户,且每个用户都可以设置自己的个性化操作界面和用户环境,系统默认建立Administrator(管理员)帐户。在“控制面板”中单击“用户帐户”图标,出现“用户帐户”
窗口设置用户帐户属性五、自主训练:添加/删除程序或硬件•1.安装和删除应用程序•Windows7提供了一个安装和删除应用程序的工具。在“控制面板”窗口中单击“程序和功能”图标,就会打开“卸载和更改程序”窗口。卸载和更改程序窗口2.添加新硬件•在Windows7的计算机中添加新硬件:•(1)
关闭电源装上新硬件。•(2)启动Windows7,单击控制面板中的“添加设备”按钮,屏幕上出现添加设备对话框•(3)系统开始搜索所有的新的即插即用设备,找到将列表显示所有找到的设备。单击下一步按钮然后按向导的提示安装即可添加新硬件3.安装Windows7操作系统•采用Gho
st软件进行系统的克隆安装•(1)安装前准备。•(2)启动安装程序。•(3)系统克隆结束后,重启计算机,完成Windows7系统的安装。•(4)安装设备驱动。启动安装软件系统GHOST4.软件和硬件安装练习•(1)在老师的指导下安装Windows7操作系统。•(2)在
自己的电脑中下载安装360杀毒和办公自动化Office2010套装软件。•(3)要Windows7的计算机中练习连接安装打印机设备,并测试打印效果。六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价2.知识目标的训练与评价•思考练
习题•(1)要卸载一个应用程序,必须先打开窗口,然后使用其中的“卸载/更改”按钮。•(2)设置屏幕的外观,可以使用控制面板中的项。•(3)要设置计算机的时间和日期,可使用控制面板中的项。•(4)要添加汉字输入法是要先打开控制面板中
的“____________”工具,选择“____________”选项卡,单击“___________”按钮,在弹出“文字服务和输入语言”对话框中才能实现。•(5)当一个应用程序窗口被最小化后,该应用程序将()•A.被终止执行B.继续执行C.被暂停执行D.被转入后台执行•(6)下面哪一种类型不
是Windows7操作系统的用户账户()•A.计算机管理员用户B.受限用户C.来宾用户D.计算机用户•(7)使用“控制面板”中的“卸载和更改程序”删除在Window应用程序有什么好处?•(8)如何设置
鼠标的左手使用方式?学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档项目2.1编辑简单办公文档项目2.1编辑简单办公
文档•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:简单文档的编辑•四、任务实施进程•五、自主训练任务:简单文档的应用•六、检查与评价项目导入•现代化信息化办公,最主要的工作是什么?就是使用电脑制作电子文档,也就是通
常的我们所使用的文稿、资料和正式文书等等,包括各种在工作中所需要的应用文体。Word2010是当前应用最为广泛、功能最强的文字编辑软件。本项目就是学习和练习应用Word2010来制作基础的电子文稿。基础的电子文稿一般由标题、正文和落款组成。目的与要求•初识Word201
0新界面中各项菜单的功能,并能进行简单办公文档的编辑,如文字的录入、选择,字形、字号、段落及行间距等格式的编辑。基础知识•Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用
于文字处理工作。能够用于创建各种文档文件,如文章、计划、报告、书信、简历等。使用word2010可以再文档中插入图片、表格、艺术字等、还可以对内容进行修饰与美化,同时有自动排版处理、自动更正错误、自动套用格式等多种功能。•新版本使用了“文件”按钮代替了Wor
d2007中的Office按钮,用户更容易从Word2003和Word2007等旧版本中转移。同时取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。1.word2010的启动和退出•1.1word2010启动•(1)使用“开始”按钮。弹出“程序”级联菜单,将鼠标指向“Microsoftoffice”命
令,展开Office级联菜单,在Office组件里选择Microsoftofficeword2010命令,即可启动Word2010。•(2)利用文档直接启动Word2010,若已经有编辑好的Word文档,则进入该文档的保存目录,直接双击该文档图标就可启动Word2010,并且可同时打开该文档。•
(3)使用鼠标右键菜单启动Word2010。1.word2010的启动和退出•1.2word2010退出•(1)选择“文件”—“退出”命令,如果该文档没有被保存,将会弹出提示框,提醒用户保存文件,单击“是”按钮,
表示保存;单击“否”按钮,表示不保存退出;单击”取消”按钮,表示不关闭Word文档,继续进行编辑。•(2)单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。•(3)如果打开文档较多,选择“文件”—“退出”命令,可退出全部Word文档。•(4)双击标题栏最左端的“控制”按钮,也可以关闭该文档。2.
word2010窗口介绍•(1)标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。•(2)“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”)位于此处。•(3)快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。•(4)功能
区:工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。•“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动Word后分布在Office软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。•(
5)“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。•(6)“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。•(7)滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。•(8)缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。•(9)状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。2.wo
rd2010窗口介绍3.Word2010文档的创建和基本操作•3.1文档的创建•用word2010建立的文档,扩展名默认为“.docx”。当启动word后,它会自动打开一个新文档并临时命名为“文档1”,如果新建新文档,有以下几种常用方法:•第一种,选择菜单命令“文件”|“新建”•第二种,单击常
用工具栏上左边第一个的“新建”按钮•第三种,使用键盘快捷键Ctrl+N•第四种,在桌面空白区域右键,打开快捷菜单,选择“新建”|“Microsoftword文档”命令。3.Word2010文档的创建和基本操作•3.2文档的保存•文档的保存常用的有保存文档、另存文档和
自动另存文档。•(1)保存文档。当以快速保存方式保存文档时,Word只记录对文档所做的修改,将修改列表与原来存储的工作结果分开保存,从而可以加快保存的速度。•方法是:执行“工具”|“选项”命令,单击“保存”选项卡,选中“快速保存”复选框,单击“确定”按钮。•(2)保存备份。在“工具”|
“选项”对话框的“保存”选项卡中,选中“保留备份”复选框,则每次保存文档时,Word都以备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中保存有上次所保存的信息。•Word会将备份副本(以.
WBK为文件扩展名)与原文档保存在同一个文件夹中。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。3.Word2010文档的创建和基本操作•(3)自动保存。默认情况下,Word每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动保存,你可以更改这个自动保存的时间间隔以适
合你的工作需要。•方法是:在“工具”|“选项”对话框的“保存”选项卡中,选中“自动保存时间间隔”复选框,然后在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。•保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可
恢复的信息越多。3.Word2010文档的创建和基本操作•3.3文档的加密•给Word文档加密可采用以下方法:•(1)打开需要加密的Word文档。•(2)选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选
项”,出现“保存”选项卡。•(3)分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。•(4)再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡。3.Word2010文档的创建和基本操作•3.4文档的视图方式•Wo
rd2010的操作界面有五种基本视图方式,可直接在视图功能区切换,也可以用状态栏的右侧的按钮切换,如图所示。3.4文档的视图方式•(1)页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果,在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置,这
样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。•(2)阅读版式视图:适合用户查阅文档,用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。•(3)大纲视图:用于显示、修改或创建文档的大纲,它将
所有的标题分级显示出来,层次分明,特别适合多层次文档,使得查看文档的结构变得很容易。•(4)Web版式视图:以网页的形式来显示文档中内容•(5)草稿视图:草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图,该图只显示了字体。4.文本编辑•4.1文本的录入•(1)
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改或删除等操作时,要先将插入点移到该位置,然后才能进行相应的操作。•(2)当输入完一段该文档后,按Enter键分段。•(3)删除输入过程中错误的文字,将插入点定位到有的文本
处,按Delete键可删除插入点右面的字符,按Backspace键可删除插入点左面的字符。•“注意”在Word2010文档窗口中切换“插入”和“改写”两种状态。4.文本编辑•4.2文本的选择•(1)选中一行将鼠标移动到某行的左侧,当鼠标变成指向右边的箭头时,单击可
以选定该行。•(2)选中多行将鼠标移动到某行的左侧,当鼠标变成一个指向右边的箭头时,向上或向下拖动鼠标可选定多行。•(3选中一句按Ctrl键,然后单击某句文本的任意位置可选定该句文本。•(4)选中段落可使用以下两种方法实现:•①将鼠标移动到某段落的左侧,当鼠标变成指向右边的箭头时,双击可以选定该
段;•②在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落.•(5)选中全部文档可使用以下两种方法实现:•①按“Ctrl+A”组合键;•②将鼠标移动到任何文档正文的左侧,当鼠标变成一个指向右边的箭头时,三击可以选定整篇文档。•(6)选中矩形块文字按住Al
t键拖动鼠标可选定一个矩形块文字。•(7)选择不连续文本选中要选择的第一处文本,再按住Ctrl键的同时拖动鼠标依次选中其他文本。4.文本编辑•(1)复制。选定要复制的文字,然后执行以下几种方法就可以实现对选定文字的复制操作。•①执行“编辑”|“复制”命令。•②使用鼠标右键单击选定的文字,在弹出
的快捷菜单中执行“复制”命令。•③按快捷键“Ctrl+C”。•(2)剪切。选定要剪切的文字,然后执行以下几种方法就可以实现对选中文字的剪切操作。•①执行“编辑”|“剪切”命令。•②使用鼠标右键单击选中的文字,在弹出的快捷菜单中执行“剪切”命令•③按住快捷“Ctrl
+X”•(3)粘贴。将光标定位到插入点处,然后执行以下一种方法可以实现对选定文字的粘贴操作。•①执行“编辑”|“粘贴”命令。•②使用鼠标右键单击插入点处,在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令。•按快捷键“Ctrl+V”可以实现粘贴。4.文本编辑•(1)
在Word2010中,有以下两种方法可以实现文字的移动。•选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动到要插入的位置。•选定要移动的文字,按F2键,光标变成虚短线,用键盘把光标定位到要插入文字的位置,按Enter键,文字就会移动。•(2)通过按Delete键和Backspace键
进行删除操作。4.文本编辑•(1)“撤消”功能可以撤消最近进行的操作,恢复到执行操作前的状态•(2)恢复操作:还原用“撤消”命令撤消的操作•(3)重复操作:可以重复上一步的操作5.文本的查找和替换•(
1)查找•①选择要查找的范围,如果不选择查找范围,则将对整个文档进行查找。•②选择“开始”选项卡下“编辑”组的“查找”按钮,或用快捷键“Ctrl+F”。•③在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字,此时系统将自动在选中的文本中进行查找,并将找到的文本以高亮显示,同时导航
窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示,如下图所示。5.文本的查找和替换5.文本的查找和替换•(2)“查找”选项。单击导航窗格的搜索框右边的倒三角按钮,执行“选项”,如图所示。5.文本的查找和替换•(3)替换。选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替
换”按钮,或用快捷键“Ctrl+H”,如图所示6.文本的格式设置•(1)选择“开始”选项卡的“字体”组,如图所示6.文本的格式设置•(2)“格式设置”浮动工具栏。选定一部分文本,在旁边立即出现“格式设置”浮动工具栏,如图所示。6.文本的格式设置•(3)使用
“字体”对话框进行设置。单击功能区“字体”组右下角的按钮,弹出“字体”设置对话框,如图所示。6.文本的格式设置•(4)字符间距与字符缩放。在“字体”对话框中选择“商级”选项卡可设置字符间距与字符缩放。字符间距是指相邻字符间的距离,字符缩放是指字符的宽高比例,以百分数来表示。典
型训练任务:简单文档的编辑1、训练任务:文本的编辑•新建word文档,输入效果如图所示的文本内容,完成以下操作。1、训练任务:文本的编辑•(1)给文章加标题“网络安全大家谈”,设置标题:宋体、粗体、二号,红色,居中,字符缩放200%。•(2将第1段首行缩进2个字符,字间距为2磅。•(4
将文中所有的”安全”设置为黑体、加粗、三号并加单下划线。•(5将文章的标题文字加上1.5磅带阴影的红色边框,30%底纹。•(6将文章的最后二段加上项目符号◆,三号。项目符号缩进位置0.5cm,文字缩进位置1cm。1、训练任
务:文本的编辑•2、训练目标•(1)熟悉word2010的窗口组成•(2)掌握word2010中的创建文档、输入文本等基本操作•(3)掌握word2010中字符的格式化设置•(4)掌握word2010普通排版
四、任务实施进程•1、设置标题字体这个标题是指在第一段前加上这些文字。居中是段落格式,其它是字体格式。Word2010格式菜单栏下分别选取段落格式和字体格式命令进行编辑。•2、设置第1段文字格式(1)选中第一段,单击“格式”|“段
落”,单击”特殊格式”中的下拉按钮,选择首行缩进。•(2)选中第一段,单击“格式”|“字体”,单击“字符间距”选项卡,在固定值中将间距设为2磅。•3、文本替换•(1)这本来是字体格式设置,但所有该词都要求更改,如一个个改太费劲,在word20
10中可以用替换操作,把文章中的“安全”换成“安全”,但新换上去的文字上加上这些格式。•(2)具体步骤是,单击“开始”|“替换”,在查找文本框中输入“安全”,替换文本框中也输入“安全”,选中替换文本框中的“安全”,单击“
格式”命令按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,按要求设置字体格式,单击全部替换即可。•4、文字边框•选中标题文字,在右击快捷菜单中选择“边框和底纹”,在弹出的对话框中进行设计。选择好边框和底纹后应用范围应选择是文
字。•5、插入项目符号和编号•选中最后二段,单击“开始”中的“项目符号”或“编号”,选择对应的符号,单击自定义,设置位置即可。五、自主训练任务:简单文档的应用1.在Word2010中选择“插入”“改写”状态•第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”|“选项
”按钮,如图所示。1.在Word2010中选择“插入”“改写”状态•第2步,在打开的“Word选项“对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框,并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”
复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式,如图所示。1.在Word2010中选择“插入”“改写”状态•默认情况下,“Word选项”对话框中的“使用Insert控制改写模式”复选框,则可以按键盘上的Insert键切换“插入”和改写状态,还可以单击Word2010文档窗口状态栏中的“插入”或
“改写”按钮切换输入状态,如图所示。2.在Word2010中用使输入符号•(1)在Word2010中可以使用键盘输入特殊的符号,例如版权符号©、注册商标符号®等。•(2)在Word2010文档窗口中,用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号,操作步骤如下所述:•第
1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮。•第2步,在打开的符号面板中可以看到一些最常用的符号,单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。如果符号面板中没有所需要的符号,可以单击
“其他符号”按钮,如图所示。2.在Word2010中用使输入符号2.在Word2010中用使输入符号•第3步,打开“符号”对话框,在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉列表中选中合适的子
集(如“箭头”)。然后在符号表格中单击选中需要的符号,并单击“插入”按钮即可,如图所示。3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目•第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮,并单击“其它符号”选项。•第2步,打开“符号”
对话框,查找并选中准备添加“自动更正”条目的符号(例如≌号),并单击“自动更正”按钮。•第3步,在打开的Word2010“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡,在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键(例如“===”),并依次单击“添加”|“确
定”按钮,如图2.1.15所示。3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目3.在Word2010中为常用符号添加“自动更正”条目•第4步,返回“符号”对话框,继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮
关闭“符号”对话框。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页•当用户想要在一个比较长的Word2010文档中快速定位到某个特定页时,可以借助Word2010提供的“定位”功能实现快速翻页,操作步骤如下所述:•第1步,打开Word2010长文档,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“
查找“按钮右侧的下拉三角按钮,并单击“转到”命令,如图所示。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页•第2步,打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡的“定位目标”列表中选择“页”选项,然后在“输入页号”编辑框中
输入目标页码,并单击“定位”按钮即可,如图所示。4.在Word2010中使用“定位”功能快速翻页5.在Word2010中使用快捷键输入10以上带圈数字•用户在使用Word2010编辑文档的时候,经常需
要输入带圈数字。如果需要输入的带圈数字在10以内,则可以通过输入法软键盘上的“数字序号”进行输入。如果输入10以上的带圈数字,则可以通过“带圈字符“功能来实现,如下页图所示。•除此之外,用户还可以通过输入Unicode字符
加快捷键的方式快速输入20以内的带圈数字。例如用户需要输入⑪,则只需输入字符“2469”(注意不含引号),然后按下“Alt+X”组合键,则字符“2469”会转换成⑪。为了方便用户查阅,下页图列出了15以内带圈数字与Unicode字符的对照表。
5.在Word2010中使用快捷键输入10以上带圈数字7.在Word2010文档中使用“即点即输”功能•在Word2010文档中,用户可以使用“即点即输”功能将插入点光标移动到Word2010文档页面可编辑区域的任意位置。即在Word2010文档页面可编辑区域内任意位置双击左键,即可将插入点光标
移动到当前位置。要想使用【即点即输”功能,需要首先开启该功能,操作步骤如下所述:•第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”|“选项”按钮。•第2步,在打开的“Word选项“话框中切换到“高级”选项卡,
在“编辑选项”区域选中“启用‘即点即输’”复选框,并单击“确定”按钮,如图下所示。7.在Word2010文档中使用“即点即输”功能7.在Word2010文档中使用“即点即输”功能•第3步,返回Word2010文档窗
口,在页面内任意位置双击鼠标左键,即可将插入点光标移动到当前位置,如下图所示。8.自主训练任务•新建word空白文档,输入效果如下图所示的内容,完成以下操作。•(1)将第一段“在当今信息时代,计…”的行间距设置为“固
定值”、“20磅”•(2)将文档的标题“前言”设置为“居中”对齐方式。将文档的标题“前言”设置为“黑体”、“三号”•(3)将第二段”目前,在我们的教师队伍中,………”首行缩进两个汉字(0.75厘米,不能使用空格代替缩进)•(4)将全文内容(不包括标题)左右各缩进2个字符,字体设置为楷体_GB
2312•(5)将第三段分两栏,加分隔线。8.自主训练任务六、检查和评价六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价学习评价技能目标层次项目内容技能要求优(A)良(B)中(C)操作界面基本技能目标文字操作启动Word201
0,熟悉其操作界面,切换视图方式。掌握文档输入的一般方法,和培养正确的输入习惯。掌握一般查找替换的方法。核心技能目标设置文档格式能熟练在文档中对文字进行输入、选择、复制、粘贴、剪切等基本操作。简单对文字格式和行段落格式进行设置。如字体、字号、字符间距、行距、对齐、首行缩进等提高技
能目标文档的应用功能掌握简单的插入改写、自动更新、即点即输等功能。2.知识目标的训练与评价:思考练习题一•(1)在word中,将鼠标指针移动到文档左侧的选定区并连续单击鼠标左键_______次,来选定整篇文档。•(2)word中,默认的对齐方式是_______,若4中对齐方式按钮均未被选中则表示_
______。•(3)word2010文件的扩展名是___________。•(4)在状态栏中,word2010提供了两种工作状态,它们是_______和_______。•(5)工具栏、标尺、段落标记的显示和隐藏是通
过_______菜单完成的。•(6)选定一个段落的含义是()•A.选定段落中的全部内容B.选定段落标记•C.将插入点移动到段落中D.选定包括段落标记在内的整个段落•(7)下列选项不属于word2010窗口组成部分的事_______
。•A.标题栏B.对话框C.菜单栏D.状态栏•(8)word2010的替换功能所在的下拉菜单式_______。•A.视图B.编辑C.插入D.格式•(9)简述选定整个文档的几种方式?•(10)输入文本的改写方式和插入方式有何区别?项目2.10制作演示文稿•一、目的与要求
•二、基础知识•三、典型训练任务:幻灯片的编辑、修饰与放映•四、任务实施进程•五、自主训练任务:环境学院简介PPT制作•六、检查与评价一、目的与要求•1.项目导入:–项目导入:目前,许多公司在进行新产品发布,统计分析或制定商务计划时大多采用了幻灯片演示
的手段。PowerPoint2010以其优秀的幻灯片制作手段,简便的操作方法,成为我们制作幻灯片的得力工具。–本项目,我们就来学习幻灯片的创建、编辑与播放的方法。•2.目的与要求:–了解PowerPoint2010的应用领域,熟练掌握PowerPoint
2010播放和制作演示文稿基本的方法。二、基础知识•1、初识PowerPoint2010•(1)演示文稿的组成与设计原则。演示文稿由一张或若干幻灯片组成,每张幻灯片至少包括两部分内容:幻灯片标题、若干文本条目。另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的
内容。•在演示文稿中尽量减少文字的使用,尽可能地使用其他能吸引人的表达方式,比如:使用图形、图表、声音、动画、影片剪辑等方式。1、初识PowerPoint2010•(2)启动PowerPoint2010。要使用PowerPoint,第一步要做的工作就是启动PowerPoint。单击“开始”按钮,
选择“所有程序”--“MicrosoftOffice”--“MicrosoftOfficePowerPoint2010”菜单2、创建与保存演示文稿•单击“文件”,在展开的列表中选择“新建”选项,打开“新建演示文稿”窗口3、编辑演示文稿•新的演示文稿创建之后,就可以对演示文稿进
行编辑了。包含如下任务:•(1)输入与编辑标题和文本条目的内容。•(2)设置标题与文本条目的字体格式和段落格式。•(3)调整标题与文本框的尺寸和位置。•(4)在演示文稿中添加图片、图表、声音和影片剪辑等多媒
体元素。•(5)移动、添加或删除幻灯片。•(6)设置对象的动画效果或超链接等。•(7)播放观看幻灯片效果,重新修改。4、输入与编辑文本•添加文本的方法有两种:一是在占位符中直接输入;二是利用文本框添加。5、在演示文稿中添
加图片、声音和影片•“插入”功能区分别单击“图片”、“音频”或“视频”按钮,可在当前的幻灯片中插入图片、声音或影片6、在幻灯片中插入超链接•选中要设置为超链接的文本,然后单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮7、设计背景•选中要改变背景样式的幻灯片。在“设计”选项卡中单击“背
景样式”按钮,展开背景样式列表,单击“设置背景格式”按钮8、为幻灯片应用幻灯片版式和设计主题•在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮9、添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序•(1)添加空白幻灯片。要在演示文稿中某个幻灯片的后面添
加一张空白幻灯片,可首先将该幻灯片设置为当前幻灯片,然后在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,即可在其后添加一张空白幻灯片。•(2)复制幻灯片。单击要复制的幻灯片,在“开始”选项卡单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。单击要插入新幻灯片位置的前
一张幻灯片,按“粘贴”按钮完成复制。•(3)删除幻灯片和调整幻灯片顺序。要删除某张幻灯片,在要删除幻灯片上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项,或直接按DELETE键删除幻灯片。要调整幻灯片的顺序,可首先单击大纲栏中的幻
灯片图标,然后上下拖动幻灯片来调整。10、设置动画效果•1)应用动画效果•选定要设置动画效果的幻灯片或幻灯片中的某个元素,如“江西环境工程职业学院”文本。单击“动画”选项卡,在“动画”组中单击“添加动画”右侧的三
角按钮,在弹出的动画列表中选择一种动画方式。10、设置动画效果•2)设置自定义动画效果•选定要自定义动画效果的对象后,单击“动画”选项卡,然后单击“效果选项”按钮。•根据上面各项功能进行设置动画效果11、设置幻灯片切换方式•选中要进行设置的幻灯片,在“切换”选项卡的组中单击
下拉按钮,在开展的幻灯片切换效果列表中选择一种模式12、使用母版控制幻灯片外观•编辑幻灯片母版。选择“视图”选项卡,然后在“演示稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,这时屏幕上将出现当前演示文稿所使用的幻灯片母版13、播放演示文稿•演示文稿制作完成后,就
可以观察一下演示文稿的播放效果14、在其他计算机中播放演示文稿•将已经制作完成的演示文稿“打包成CD”。打开准备打包的演示文稿。单击“文件”选项中的“保存并发送”,打开的菜单列表选择“将演示文稿打包成CD”项三、典型训练任务:幻灯片的编辑、修饰与放映•1、训练任务:制作个人简历演示文稿•使用模
板制作一个图、文、声并茂的多媒体个人简历演示文稿。•2、训练目标•(1)掌握幻灯片的新建和编辑。•(2)掌握调整幻灯片的板式和背景的操作。•(3)掌握图标的插入和设置。•(4)掌握组织结构图的插入和设置。•(5)掌握幻灯片的切换效果。•(6)掌握动画效果及超链接的设置。
•(7)掌握幻灯片的放映。四、任务实施进程•1.创建个人简历演示文稿•本实训任务使用系统自带的“设计模板”创建演示文稿。选择“设计”,选择“波形.pot”设计模板2、编辑标题•输入主标题“个人简历”和副标题为人名“欧阳云”。3、插入声音•执行“
插入”→“音频”→“文件中的音频”命令,在弹出的对话框中选择“H盘”“我相信.mp3”,设置播放形式为“在单击时”播放,调整声音图标位置于右下角4、添加第二张幻灯片•选择“开始”,单击“新建幻灯片”按钮,在弹出的
界面中选择一种幻灯片样式,将在当前幻灯片的下面创建一个新的幻灯片。5、添加第三张幻灯片(插入表格)•输入“工作经历”,并做相应的设置:字体颜色为白色;字体为华文新魏;字号为48;字形为加粗;对齐方式为居中
•选择“插入”菜单→“表格”命令,并编辑6、添加第四张幻灯片(插入图片)•添加幻灯片,输入标题“获奖证书展示”并做相应的设置:字体颜色为白色;字体为华文新魏;字号为44;字形为加粗;对齐方式为居中。执行
“插入”→“图片”命令7、添加第五张幻灯片(插入艺术字)•执行“插入”→“艺术字”命令,选好艺术字的类型并输入“谢谢”。8、设置幻灯片切换•在“切换”菜单中选择“推进”,声音为“风铃”,持续时间为:01.00,换片方式为“单击鼠标时”应用于所有幻灯片9、保存并放映演示文稿•执行“文件”—
“保存”命令,弹出“保存”对话框。在名称框中输入“个人简历”后保存。•制作完演示文稿后,可以在计算机上放映演示文稿,当对某些幻灯片的设计不太满意时,可以对幻灯片重新进行加工•执行“幻灯片放映”—“设置放映方式”命令五、自主训练任务:环境学院简介PPT制作
•1、本次训练目标:•(1)掌握powerpoint2010的多种启动与退出方法。•(2)了解新建演示文稿的多种方法。•(3)掌握文本编辑。•(4)掌握添加幻灯片的操作。•(5)掌握自选图形的编辑。•(6)掌握插入图片•(7)掌握幻灯片的放映2、制作过程•(1)导入模板,制作“标题”幻灯片
•(2)添加幻灯片,编辑“学校简介”幻灯片•(3)插入图片,编辑“学校荣誉”幻灯片•(4)插入“自选图形”,编辑“欢迎来校参观”幻灯片•(5)播放演示文稿,进一步修改整体效果。3、环境学院简介PPT效果图六、检查与评价1.技能训练目标的小结
与评价2.知识目标的训练与评价:思考练习题•(1)PowerPoint2010演示文档的默认扩展名是()。•A.pptxB.pwtxC.xslD.doc•(2)在PowerPoint2010中,对于已创建的演示文档可以用()命令转移到其它未安装PowerPoint2010的机器上放映。•A.文件
/打包成CDB.文件/发送•C.复制D.幻灯片放映/设置幻灯片放映•(3)PowerPoint2010的演示文稿具有普通、幻灯片浏览、备注、幻灯片放映和()等5种视图。•A.普通B.阅读C.页面D.联机版式•(4)如要终止幻灯片的放映,可直
接按()键。•A.Ctrl+CB.EscC.EndD.Alt+F5•(5)使用()功能区中的“背景”组命令改变幻灯片的背景。•A.开始B.幻灯片放映C.设计D.视图•(6)下列操作中,不是退出PowerPoint2010的操作是()。•A.单击“文件”下拉菜单中的“关闭”命令B.单击“文件”下拉菜
单中的“退出”命令•C.按组合键Alt+F4D.双击PowerPoint2010窗口的“控制菜单”图标•(7)在演示文稿的幻灯片中,要插入剪贴画或照片等图形,应在()视图中进行。•A.幻灯片放映视图B.幻灯片浏览视图C.普通视图D.大纲视图思考练习题•(8)在PowerPoint2
010软件中,可以为文本、图形等设置动画效果,以突出重点或增加演示文稿的趣味性。设置动画效果可采用()功能区中的命令。•A.“设计”B.“切换”C.“动画”D.“视图”•(9)在PowerPoint2010中,设置幻灯片放映时的换页效果为“垂直百叶窗”,应使用“()”功
能区中的命令。•A.设计B.动画C.切换D.开始•(10)用PowerPoint2010应用程序所创建的用于演示的文件称为,其扩展名为;模板文件的扩展名为。•(11)PowerPoint2010中,插入一张新幻灯片,可以单击“_________”
功能区中的“”命令。•(12)如何使用Office在线模板制作一组幻灯片?•(13)怎样能在一组演示文稿中插入一张新的幻灯片,然后让每个幻灯片使用不同的版式?•(14)如何为修改幻灯片设计母版内容?•(15
)如何在幻灯片中插入一个MP3的声音文件,在放映该幻灯片时,自动播放该音乐?学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档
项目2.2正式文稿的编辑项目2.2正式文稿的编辑•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:制作并打印公文•四、任务实施进程•五、自主训练任务:编辑书稿•六、检查与评价项目导入•普通文档制作相对比较随意,但正式文书和稿件则要求更严格,
文字、段落和页面设置都有一定的规范。本节主要练习制作较正式的文稿。一、目的和要求•掌握Word文档的其它文字和段落的格式设置。如:更改字母大小写、创建首字下沉和悬挂下沉、更改文字的方向、对段落分栏、段落边框和
底纹的设置、word文档背景的设置、文档的页面设置、文档的打印设置、插入分页符和分节符等。二、基础知识1、更改字母大小写•有时用户需要将英文小写字母修改为大写或大写修改成小写,中文版Word2010提供了比快捷键更高效的大小写控制功能,操作步骤如下:•(1)选取要更改大小写的文本,选择“开始|
更改大小写”命令,弹出“更改大小写”菜单,如下图所示。•(2)在该菜单中选中以下选项来设置相应的字母格式:“句首字母大写”、“全部小写”、“全部大写”、“每个单词首字母大写”或“切换大小写”等。•(3)单击相
应选项,关闭该菜单。1、更改字母大小写2、更改文字方向•有时候页面或表格中的文字需要采用竖排,更改文字方向可实现这一点。方法是把光标置于相应的页面或表格中,点击“页面布局|文字方向”命令,打开“文字方向”菜单,如下图所示,在其
中选择一种文字方向即可。2、更改文字方向2、更改文字方向•当点击菜单中的“文字方向选项”,则会弹出文字方向对话框,如下图所示,也可进行文字方向的设置。要注意的是,在页面中更改文字方向时,页面也会随着改变
纵横方向。排版时要注意。2、更改文字方向3、创建首字下沉和悬挂下沉•将插入点置于需要首字下沉的段落中,该段落必须包含文字。点击“插入|首字下沉”命令,在弹出的菜单中选择“下沉”或“悬挂”,如右图所示。点击其中的“首字下沉选项”还可以进一步设置下沉字的字体、下沉的行数和
下沉字与后面文字的间距,单击“确定”按钮(若想删除下沉的首字,在“首字下沉”对话框中的“位置”框中选择“无”即可)如下页图所示。3、创建首字下沉和悬挂下沉•分栏是报刊中常见的一种版面编排手段,它使文档
版面美观、易读。•建立分栏版式的步骤如下:选定要分栏的文本内容,点击“页面布局|分栏”命令,可看到如右图所示的“分栏”菜单。选择其中一种分栏格式即可。还可以点击其中的“更多分栏”命令,弹出对话框如下页图。根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、应用范围和分隔线等选项后
单击“确定”按扭即可。4、分栏4、分栏5、段落边框和底纹的设置•当需要对文档中的部分文本或段落添加边框时,可执行如下操作步骤:选定要添加边框的文本,点击“开始|边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡,如右图所示。5
、段落边框和底纹的设置•(1)段落边框。在“设置”选项区选择边框外观,在“线型”列表框中选择边框的线型,在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色,在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项,单击“确定”按钮,即可完成边框设置。5、段落边框和底纹的设置•(2)
段落底纹。对文本或段落添加底纹,操作步骤如下:选中要添加底纹的文本,点击“开始|边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,选择“底纹”选项卡如右图所示。5、段落边框和底纹的设置•在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色,如果没有合适的颜色,则单击“其他颜色”按钮,在弹
出的“颜色”对话框中自定义颜色。在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式,可以作如下选择:选择“清除”选项,则只对文本应用所选的颜色。选择“纯色(100%)”选项,则只对文本应用图案颜色。选定底纹样式后,在“颜色”下拉
列表框中选择图案颜色,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项,单击“确定”按钮,即可完成底纹设置。5、段落边框和底纹的设置•(3)设置页面边框。当需要对文档中的所有页面添加边框时,可执行如下操作步骤:点击“开始|边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,选择“页面边框”选项卡,如左图
所示。5、段落边框和底纹的设置•在“样式”列表框中选择边框的线型,在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色,在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细,在“艺术型”下拉列表框中可选择选择一种艺术型图案作为边框;在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”或“本节”选项,单击“确定”按钮,即可完
成边框设置。6、文档背景设置•背景显示在页面的最底层,合理地运用背景会使文档活泼明快,使读者在阅读过程中有一种美的享受。•(1)设置背景颜色。设置页面背景颜色的操作步骤如下:点击“页面布局|页面颜色”命令,打开其子菜单,如下图所示。在子菜单中的调色板上单击需要的颜色块,即可为文档设置该颜色作为背
景,如果要取消背景颜色,选择“背景”子菜单中的“无填充颜色”选项,背景颜色即被取消。6、文档背景设置6、文档背景设置•(2)设置背景填充效果。设置页面背景填充效果的操作步骤如下:点击“页面布局|页面颜色”命令,打开如上页图“页面颜色”菜单,点
击“填充效果”命令,弹出如下页图对话框。按需要进行如下设置:使用“纹理”效果填充,选择“纹理”选项卡,在其中选择一种纹理样式,单击“确定”按钮,即给文档设置了所选择的纹理。•此外,此对话框还可以使用颜色渐变、图案和图片作为文档背景的填充效果。6、文档背景设
置6、文档背景设置•(3)设置背景水印。为页面设置背景水印的操作步骤如下:点击“页面布局|水印”命令,打开“水印”菜单,如右图所示。选择需要的水印效果,即可完成操作。•还可以点击其中的“自定义水印”命令。弹出对话框如下页图,进行进一步设置。可以用图片和文字作为文档的水印。6、文档背景设置7、页眉
页脚设置•中文Word2010将页面正文的顶部空白称为页眉,底部的页面空白称为页脚。页眉内含文件名、章节名称及页码等内容,而页脚也常用来存放页码、提示等信息。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。•(1)创建页眉页
脚。点击“插入|页眉”命令,弹出如下页图菜单,选择其中一种页眉模板即可。若要自己编辑页眉,点击此图菜单中的“编辑页眉”命令,弹出如下页图所示的页眉页脚设计菜单。利用此菜单可以在页眉中插入页码、日期时间、图片
、剪贴画、自动图文集等。还可设置页眉的顶端距离。或者自己输入页眉内容。编辑完后点击“关闭页眉页脚”命令。创建页脚和页眉一样。7、页眉页脚设置(2)删除页眉或页脚。点击“插入|页眉(页脚)|删除页眉(页脚)”命令即可
。(3)设置奇偶页不同的页眉页脚。在上图的菜单中勾上“奇偶页不同”即可。8、插入分页符和分节符•(1)插入分页符。文中的内容满一页之后,中文Word2010会自动分页,但也可以在需要的位置人为插入分页符来强行分页。•插入人工分页符的操作步骤是:单击“页面布局|分隔符”命
令,出现如右图所示的“分隔符”菜单,选中”分页符”即可。•插入人工分页符也可以按快捷键Ctrl+Enter,即在当前光标处插入分页符。8、插入分页符和分节符•(2)插入分节符。一般来说,一篇文档中页面风格是一致的,但也可
在不同章节中页面设置不一样。利用分节符可以将文档分成若干个风格不同的部分。一般在大型文档比如毕业论文、书稿中经常用到。•插入分节符的操作如下:光标置于需要插入分节符的位置,单击“页面布局|分隔符”命令,出现如上页图所示的“分隔符”菜单,选中相应的
分节符即可。•“下一页”:插入一个分节符,并换到下页,新节从下一页开始。•“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。•“奇数页”或“偶数页”:插入一个分页符,新节从下一个偶数页或奇数页开始。•(3)删除分节符。单击“视图”菜单,选择“大纲视图”命令,单击选定要删除的分
节符,按Delete键。9、打印设置•在完成文档编辑修改之后,有时候还需要将该文档打印到纸上,打印前需要进行打印设置。下面将详细介绍打印设置。•(1)打印设置。点击“文件|打印”命令,或按快捷键Ctrl+P,弹出如右图所示的“打印”窗口
,用户可以在该对话框中设置打印文档选项。•(2)设置打印机类型。在“打印机”选项区的下拉列表中列出了当前系统中已经安装的所有打印机,在其中选择计算机当前连接的打印机型号,即完成打印机类型的设置。9、打印设置•(3)设置打印范围。在“打印”对话框的“页面范围”选项区中有如下四种选择:所有页:打印活动
文档的所有页。当前页:打印活动文档的光标所在页。所选内容:在文档中选定文本或图形后,选中该单选按钮将只打印选定内容。打印自定义范围:可以在旁边的文本框内指定要打印的页或节,或者若干节中的页。•(4)设置打印份数。在“打印
”窗口的上方,用户可以通过“份数”数值框设置重复打印的份数。•在打印窗口,用户还可以设置单面打印还是双面打印;设置纸张是纵向还是横向;设置纸张类型;设置打印纸张的页边距;设置每版打印一页还是多页。•当完成打印设置,点击“打印”即可
。三、典型训练任务:制作并打印公文制作并打印公文•按要求制作下面公文,如下页图所示。•公文制作的要求分析如下:•(1)文件使用A4页面,每页40行,每行39个字。•(2)文件编号为三号字,字体为仿宋_GB2312,居中对齐•(3)文件标题为二号字,字体为方正小标宋简体,分两段居中对齐。•(4)正
文为小三号字,字体为仿宋_GB2312,两端对齐。•(5)主题词、印发单位和日期为三号,字体为仿宋_GB2312,两端对齐;主题词文字加粗。•(6)设置正文段落的行距为1.25倍,段前和段后间距为一行。•(7)页眉:公文用纸;页脚:插入页码,页码格式为”-1-”。•(8)将文
件打印输出。四、任务实施进程1、按要求设置页面•页面设置主要包括页边距设置、纸张设置、版式设置等,合适的纸张、合理的页边距将使文档显得更为美观。•(1)页边距。设置页边距的操作步骤如下:选择“页面布局”菜单项,点击“页面设置”右下角的箭头,弹出“页面设置”对话框,默认显示的是“页边距”选项卡,如
右图所示。将光标置于“页边距”选项区中要改变数值的数值框中,删除原来的数字,输入新的数字。单击“确定”按钮,即可完成设置。本例对页边距没有要求,保持默认不变。1、按要求设置页面•(2)纸张。中文版Word2010支持许多纸张格式,用户可以方便地选择纸
张类型,操作步骤如下:选择“页面布局”菜单项,点击“页面设置”右下角的箭头,弹出“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡。单击“纸张大小”选项区中下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的纸张类型,单击“确定”按钮,即可完成操作。本例纸张设置为A4,如右图所示。1、按要求设置页
面•(3)版式。版式中可设置与页面有关的一些内容,比如分节的位置、奇数页偶数页或首页不同的页眉页脚、页眉页脚在页面中位置、页面文字的对齐方式、添加行号和边框等。选择“页面布局”菜单项,点击“页面设置”右下角的箭头,弹出“页面设置”对话框,选择“版式”选项卡。如右图所示。1、按要求设置页面
•(4)文档网格。如果文字排列、字符的精确位置及行间距等项目非常重要,可以利用“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡来调整页面布局,操作步骤如下:•选择“页面布局”菜单项,点击“页面设置”右下角的箭头,弹出
“页面设置”对话框,选择“文档网格”选项卡。如右图所示。2、输入文本内容,设置文本格式•字体、字号和对齐方式等设置按要求进行操作。选择“开始”菜单项,点击“字体”右下角的箭头,弹出如右图字体对话框,在其中设置好并点击“确定”。3、设置正文的段落格式•中文版Wo
rd2010可以在段落中为整个段落设置特定的格式,如行间距、段前和段后间距等,这些格式设置还可以通过“段落”对话框来实现。下面介绍如何通过“段落”对话框来设置段落缩进、段落间距、换行、分页等。具体方法是:
•选取一段或几段文本,选择“开始”’菜单项,点击“段落”右下角的箭头。弹出如右图所示的“段落”对话框,从中选择“缩进和间距”选项卡。在“常规”选项区中可设置对齐方式和大纲级别。本例用特殊缩进格式设置首
行缩进:按照中文的行文习惯,每段第一行会缩进2个字符。3、设置正文的段落格式•设置段间距和行间距。在“间距”选项区的“段前”或“段后”中分别设置光标所在段落前后的段间距为多少倍行距。单击其中的“行距”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种行距,并在右侧的“设置值”中输入所需的行距
数值即可设置行距,本例设置正文段落的行距为1.25倍,段前和段后间距为一行。•当然,以上对字体和段落的设置,可以使用“字体”和“段落”对话框。相应的一些设置也可以选择“开始”功能区,直接在其中设置。如下页图。3、设置正文的段落格式4、设置页眉和页脚•先设置页眉,执行“插入|页眉|编辑
页眉”命令,在页眉中输入“公文用纸”,再居中即可。再设置页脚,执行“插入|页眉|编辑页脚”命令,进入页脚的编辑状态。点击“页码”按钮,弹出如右图菜单,点击“设置页码格式”命令,弹出如下页图对话框。设置页
码格式为“-1-,-2-”,单击“确定”。再在页脚处插入页码即可。4、设置页眉和页脚5、打印文档•参照本节对打印设置的介绍,打印即可。•至此,整个文档的制作和打印全部完成。五、自主训练任务:编辑书稿1、编辑书稿•以
本教材中的第1章的第1、2页为例编辑一段书稿。要求如下:•(1)文稿使用16开页面,以宋体5号字体为参照,每页39行、每行38个字。•(2)章标题为小二号字,字体为方正大标宋简体,居中对齐,4倍行距。•(3)节标题为小三号
字,小节标题为小四号字;字体均为黑体,行距均为1.73倍,与正文首行对齐。•(4)正文为五号字,字体为宋体,两端对齐。•(5)计算机图片可下载插入,操作图片通过拷屏键,再粘贴后插入。插入的图片必须在相应图下方进行标识,字号为小五号。
•(6)设置奇偶页不同的页眉。奇数页眉为“计算机基础项目教程”,并插入页码;偶数页页眉为本章标题,比如“学习模块一计算机基础知识与应用”。2、一般文稿的排版•启动Word2010输入以下文章:•2、一般文稿的排版•排版要求如下:•(1)把纸张设为16开,上页边距2厘米,右页边距2.5
厘米。•(2)给文章添加标题“运动金字塔”,给标题设边框(单线、阴影)。给标题添加底纹为:40%的图案样式,字符间距为加宽2磅.•(3)把文章所有“金字塔”替换为“金塔”后,显示为红色。•(4)把正文第一段设为黑体,字符间距设为加宽5磅,添加波浪下划线。•(
5)正文第二段段前间距设为12磅,段后间距设为8磅,首行缩进2字符。•(6)正文第二段行距设为20磅行距,首行缩进0.8厘米,左右各缩进0.8厘米。•(7)正文第三段设置为两端对齐,设置悬挂缩进1字符。把正文第三段设置
字符缩放120%。•(8)给最后一段分栏:等宽3栏,栏宽4厘米,添加分隔线。•(9)把第一段复制到最后一段前面,设置“亦真亦幻”的动态效果。•(10)启动页眉页脚,在页眉居中输入“金字塔”。页脚插入页码,起始页码为3,数字格式为“a、b、c、d”。六、检查和评价六、检查与评价•1
.技能训练目标的小结与评价学习评价技能目标层次项目内容技能要求优(A)良(B)中(C)操作界面启动Word2010,熟悉其操作界面,切换视图方式。基本技能目标文字操作掌握文档输入的一般方法,和培养正确的输入习惯。掌握一般查找替换的方法。能熟练对文档进行文字格式设置。如字
体、字型、字号、字符间距、文字效果等核心技能目标设置文档格式能熟练对文档进行段落格式设置。如行距、对齐、首行缩进等提高技能目标其它方面对文档的编辑创建首字下沉和悬挂下沉、更改文字的方向、对段落分栏、段落边框和底纹的
设置、word文档背景的设置、文档的页面设置、文档的打印设置、插入分页符和分节符等。2.知识目标的训练与评价:思考练习题二•(1)Word2003文档中,每个段落的标记位置在________。•(2)在Word2003编辑状态中,选中一个句子的操作是,将插入光标定位在待选句子中的任意处,
然后按住________键,单击鼠标。•(3)在Word2010编辑状态下,利用________可快速、直观地调整文档的左右边界。•(4)如果选择的打印页码第4页至第10页。第16页至第20页,则应该在页码
范围中输入__________。•A.4,10—16,20B.4—10,16—20•C.4,10,16,20D.4—10—16—20•(5)页面的顶部和底部显示的一些公用内容应放在_________中。•A.图形B.文本框•C.图文
框D.页眉和页脚•(6)可在标尺上直接进行的是_________操作•A.嵌入图片B.对文章分栏•C.建立表格D.段落首行缩进•(7)编辑英文文本时经常会出现红色下划波浪线,表示__________。•A.语法错误B.单词拼写错误C.格式错误D.逻辑错误•(8)给选定的段落、表格单元格、图
文框等添加的背景称为__________。•A.图文框B.阴影C.底纹D.边框•(9)请写出在Word2010文档中插入特殊字符“∈”的方法。•(10)输入文本的改写方式与插入方式何区别?学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综
合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档学习模块二办公Office2010应用主编:曾广雄吴秀英项目2.3表格与图表的制作项目2.3表格与图表的制作•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:制作表格和统计图•四
、任务实施进程•五、自主训练任务:常用表格制作•六、检查与评价项目导入•在实用文档中,经常要使用表格和统计图表。本节学习在文档中如何应用表格和统计图表。一、目的与要求•掌握Word表格的创建及其编辑的方法。简单掌握表格的一般计算方法。
认识几个常用函数,如求和、平均值、最大值、最小值函数等。了解创建图表和编辑图表的一般方法。二、基础知识1、表格插入和编辑基础知识•(1)表格的插入。将光标放置在要插入表格的地方,执行“插入|表格”命令,弹出如右图菜单。点击“插入表格”命令,弹出如下页图对话框
,设置好列数和行数,单击“确定”即可插入表格。插入表格还可以在插入表格菜单的方格中用鼠标拖动,来插入表格。1、表格插入和编辑基础知识1、表格插入和编辑基础知识•(2)表格自动套用格式。如果希望迅速改变表格外观,就可以套用中文版
Word2010提供的多种表格格式,对表格自动套用格式,可以事半功倍地创建出精美的表格,操作步骤如下:•单击要套用格式的表格的任何位置,选择“设计”菜单项中“表格样式”右下角的箭头,将弹出如右图所示的“表格样式”菜单。选择其中一种表格样式即可。1、表格插入和编辑基础知识•(3)在表格中输入文本
。在表格中输入文本的方法与一般文本输入方法一样,只要把光标定在一个单元格中,即可以输入文本,输入后也可以设置文字格式。•如果所输入的文本超过一列的宽度,则当输入到单元格的右边界时,中文Word2010会将文本自动转到下一行而不会越过单元格的边界覆盖下一个单元格,同时,该单
元格的高度也会自动加高,以容纳多行,如下页图所示;同样地,如果删除单元格中某些文本,单元格的高度也会自动缩减。因此,在表格中输入文本时,表格的高度会自动地随着输入的文本进行调节,非常方便。1、表格插入
和编辑基础知识1、表格插入和编辑基础知识•(4)单元格文本对齐方式。单元格文本对齐有九种方式。选中表格中要设置文本对齐方式的区域,点击“布局”菜单中“对齐方式”按钮即可,如右图所示。1、表格插入和编辑基础
知识•(5)调整表格大小•缩放整张表格。将鼠标指针移到表格上,表格的右下角将会出现一个小方框,这个小方框就是表格尺寸控制点。将鼠标指针指向尺寸控制点,这时鼠标指针变为斜向双箭头,按下鼠标左键,整个表格即被选定,且鼠标指
针变为十字状,再拖动鼠标即可按比例改变表格的大小。•更改列宽。要改变表格列宽,可以通过鼠标拖动来进行。将鼠标指针悬停在要更改其宽度的列的边框上,直到鼠标指针变为两个反向的箭头形状,按下鼠标左键并拖动边框,得到满意
的列宽后释放鼠标即可。1、表格插入和编辑基础知识•当需要将列宽更改为一个特定的值时,通过菜单命令将更精确,操作步骤如下:单击要更改列宽的列中的任意单元格,选择“布局”菜单项,点击“单元格大小”右下角的箭头,弹出如下页图的“表格属性”对话框,选中“指定宽度”
复选框,然后在其右侧的数值框中输入列宽数值,并在“列宽单位”下拉列表框中选择计量单位。单击“前一列”、“后一列”按钮可以切换到表格中其他的列,然后重复先前的操作步骤对其他列进行设置。单击“确定”按钮,即可完成列宽设置。1、表格插入和编辑基础知识1、表格插入和编辑基础知识•更改行高。要更改表格行高时
,也可以通过鼠标拖动来实现,通过菜单命令可以精确地将行高更改为特定的值,操作步骤与更改列宽相似,不同的是在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,如右图所示。1、表格插入和编辑基础知识•(6)单元格的拆分和合并•拆分单元格。例如,要将一个单元格拆分为
两个单元格,操作步骤如下:•右击要拆分的单元格,将弹出如右图所示的快捷菜单。点击“拆分单元格”命令,弹出如下页图所示的拆分单元格对话框。在“列数”和“行数”数值框中分别输入需要将该单元格拆分为的列数和行数,在本例中,列数为2,行数为1。合并单元格。选中要合并的单元格,右击鼠标,选择“合并单元
格”菜单项,则选定的单元格就合并成了一个。1、表格插入和编辑基础知识1、表格插入和编辑基础知识•(7)表格的拆分和合并•拆分表格。要将表格从第二行往下拆分为两个表格,可单击第二行的任意单元格,执行“布局|拆分表格”命令,表格的拆分即完成,效果如下页图所示。•合并表格。两个表格的内容相互关联,那么可
以将它们合并为一个表格。当表格处于相邻的位置时,删除表格间的空行、空格或文字等内容后,两个表格将自动被合并。1、表格插入和编辑基础知识1、表格插入和编辑基础知识•(8)表格边框和底纹的设置•选中表格相应区域,选择“设计”菜单,点击“绘图边框”右下角的箭头,弹出如右图所示边框
和底纹对话框,进一步设置,点击“确定”即可。1、表格插入和编辑基础知识•(9)绘制表格斜线表头•表格的第一个单元格通常用斜线分成几个部分,以表示表格内容的不同类别。中文版Word2010相对Word2003绘制斜线表头的功能较弱,可以用直线直接绘制
。1、表格插入和编辑基础知识•(10)在表格中插入或删除单元格、行和列。选中相应表格区域,在“布局”菜单下的“行和列”窗格操作即可,如下图所示。1、表格插入和编辑基础知识•(11)表格标题行重复。在实际工作中,会有许多表格的内容超过一个页面,对于这种表格,要求每页的开头都要有表头,即表格标题。在
默认的情况下,中文版Word2010不会自动在每页表格中设置表头,要在每页表格中设置表头,操作步骤如下:•将光标置于表格内,执行“布局|重复标题行”命令,即在每页表格中都将显示表头。再次执行“布局|重复标题行”命令,即可取消每页显示表头的设置。2、表格计
算基础知识•(1)单元格地址。单元格地址的编号规则是:从上到下为行号,用数字表示,从左到右为列号,用字母表示。单元格的命名是列号+行号,如B5。如果要指定单元格区域,可以用如“B1:D4”这种形式,表示左上角为B1,右下角为D4的单元格区域。不相邻的单元格用逗号隔开,如
“A1,B3,D5”,代表A1、B3和D5这三个单元格。•(2)常有函数。Sum:求和函数;Average:求平均值函数;Max:求最大值函数;Min:求最小值函数•(3)函数的使用。函数公式以等号开头,后面添加括号,括号中输入单元格地址,如:=sum(B2:D4
)表示把B2:D4区域的所有数相加。3、插入图表基础知识•有的时候,Word文档中需要根据一些数据来创建相应的统计图表,或根据文档中己有的表格来创建数据图表,使得说明内容直观、生动,此时就可以利用Word的图表功能。在Word
文档中,可以根据已有表格来创建数据图并进行相应设置。•1、点击“插入”菜单的“图表”命令,如下页图1所示,选中第一种柱形图,单击“确定”,出项如下页图2所示的窗口。•2、修改右边窗口中的数据,关闭右边窗格即可在Word中插入图
表,具体操作见本项目的插入图表案例。3、插入图表基础知识三、典型训练任务:制作表格和统计图训练1:制作企业所得税征收方式鉴定表•如图所示。训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式•如图所示。训练3:制作学生成绩统计图表•如图所示四、任务实施进程1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进
程•(1)插入表格。启动Word2010,设置纸张为A4纸,将光标定位于要插入表格的位置。选择“插入|表格|插入表格”菜单项,设置好行数和列数,如右图所示。•单击“确定”按钮,如下页图所示1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程1、训练1:企
业所得税征收方式鉴定表实施进程•2)调整表格的行高和列宽。把鼠标指针放在表格右下角的方框上拖动,并配合把鼠标指针放在行列中间的分隔线上,当鼠标变为双箭头时,按下鼠标拖动,使行和列的宽度调整到合适为止。如下页图所示。1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程1、训练1:企业所得税征
收方式鉴定表实施进程•(3)选中相应单元格区域,同样把鼠标指针放在列中间的分隔线上,当鼠标变为双箭头时,按下鼠标拖动,使行和列的宽度调整到合适为止。如图所示。1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程1、训练1:企业所得税征收方式鉴定
表实施进程•(4)选中相应单元格区域并使用“合并单元格”命令将它合并,如图所示1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程•(5)对表格设置边框。全选整张表格,选择“设计|边框|边框和底纹”命令,如下页图所示,选中“边框”选项卡中的“自定义”,首先选择双线,再把表格的外边框设为双线;再选中单
线把表格的内边框设为单线。最后单击“确定”。1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程1、训练1:企业所得税征收方式鉴定表实施进程•(6)对表格添加底纹。选中上页图对话框中的“底纹”选项卡,选中相应的底纹颜色,单击
“确定”即可。•(7)输入表格文字。将光标定位到单元格中,按表格中的内容输入文字。输入内容时可以按键盘上的上下左右光标键,在单元格间移动光标。•(8)按要求设置文字的字体、字号和对齐方式。这样,该表格就制作完成了。2、训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程•(1)启动Word201
0,并插入如表所示表格姓名英语计算机数学总分平均分最高分最低分小红908575小强637898小刚568778小白9545852、训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程•(2)表格计算。把光标放置入“小红”所
在行的E2单元格。用鼠标点击“布局|公式”命令,弹出如右图公式对话框。表示把公式左边单元格的数值相加,点击“确定”即可2、训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程•(3)在公式对话框中输入“=sum(B2:D2)”,计算结果和“=sum(left)”一样。•(4)表格计算也可以
用“粘贴函数”来进行,把光标放置入“小红”所在行的E2单元格。用鼠标点击“布局|公式”命令,弹出公式对话框。•(5)把对话框中的公式删除,只留下等号,点击“粘贴函数”下拉列表框,选择“sum”函数,如下图表示。在括号中输入“B2:D2”,单击“确定”即可。2、训练
2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程2、训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程•(6)计算平均分、最高分和最低分的方法和计算总分的方法一样,中是在“粘贴函数”下拉列表框分别选用average、Max和Min函数。•(7)表格自动套用格式。单击
表格左上角的十字箭头,全选表格,点击“设计”命令,出现如下页图菜单。在其中选择一种格式即可。2、训练2:学生成绩表的计算并自动套用格式进程3、训练3:创建统计图表3、训练3:创建统计图表•(1)点击“插入|图表”命令,出现如下图对话框,选中第一种柱形图,单击“确定”,弹出如下页图窗口。3、训练3:
创建统计图表•(2)在左边的Excel窗口输入如下数据,如图所示。输入完毕后关闭右边的Excel窗口,在Word窗口中出现如下页图所示的图表。3、训练3:创建统计图表3、训练3:创建统计图表•(3)进一步编辑图表。可以对图表的类型、数据、图表布局、图表样式、图例、坐标轴、背
景墙等进行修改。具体操作是选中图表执行“图表工具”中的“设计”、“布局”和“格式”菜单,然后选中相应命令。如下页图所示。3、训练3:创建统计图表五、自主训练任务:常用表格制作1、制作课程表2、制作企业基本情况3、
水果销售额统计图表•利用图表向导,制作如图所示的水果销售额图表六、检查和评价六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价学习评价技能目标层次项目内容技能要求优(A)良(B)中(C)插入表格一般方法掌握正确插入表格的一般方法如用菜单插入表,绘制表格基本技能目标
编辑表格表格行高和列宽的设置单元格的拆分和合并改变表格大小和形状绘制表格斜线表头在表格中插入或删除单元格、行和列等核心技能目标对表格的格式化,表格计算表格自动套用格式、表格的边框和底纹的设置、常见函数和公式的输入计算等提
高技能目标插入图表和编辑图表掌握表格中图表插入的一般方法、对图表的编辑2.知识目标的训练与评价:思考练习题三•(1)Word2010中,表格的“单元格对齐方式”共有__种方式。段落对齐方式有种。•(2)Word2010表格排序,最多可设置个关键字。•(3)Word2010对
表格数据既能进行,也能进行计算。•(4)在Word2010编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按Enter(回车)键,结果。•A.光标移到下一列B.光标移到下一行,表格行数不变•C.插入一行,表格行数改变D.在本单元格内换行,表格行数不变•(5)在Word2010中,若要计算表格中某行数
值的平均值,可使用的统计函数是•.Sum()B.Total()C.Count()D.Average()•(6)Word2010中,选定表格的一列,再按Del键,将完成的操作是。•A.删除该列各单元中的内容B.删除这一列,表格将少一行•C.删除该列中第一个单元格中的内容D.删除该列中插入
点所在的单元格中的内容•(7)在Word2010中,下面对表格操作的叙述中,错误的是。•A.在表格的单元格中,既可以输入文字也可以插入图片•B.表格的每一行中各单元格的宽度可以不同•C.表格的每一行中各单
元格的高度可以不同•D.表格的表头单元格可以绘制斜线•(8)选择了整个表格,并执行“布局”菜单中“删除”¬--“删除行”命令,则。•A.表格中一行被删除B.整个表格被删除•C.表格中一列被删除D.表格没有内容被删
除•(9)简述创建表格的方法。•(10)简述如何在表格中删除行或列或单元格。学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档项目2
.4图文混排项目2.4图文混排•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:制作茶叶宣传手册•四、任务实施进程•五、自主训练任务:贺卡和图文混排制作•六、检查与评价项目导入•要应用文档中除了使用表格之外,还常常要插入图画。本节主要学习在在文档中插入图画或
绘制图形的方法。目的与要求•掌握图片、剪贴画、图形、艺术字等的插入方法,并能对它们进行格式化和编辑。掌握图片等的文字环绕设置。掌握Smartart图形的插入和编辑方法。能综合应用这些知识设计图文混排文稿。二、基础知识1、从剪辑库中插入图片•(1)单击文档中要插入剪贴画的位置。•(2)执行“插
入|剪贴画”命令,文档右侧弹出“打开剪贴画”任务窗格,如图所示。•(3)选中相应的图片,单击右边箭头,选择“插入”即可。2、从文件中插入图片•(3)找到并选中相应的图片,单击“插入”即可。•(1)单击
文档中要插入图片的位置。•(2)执行“插入|图片”命令,弹出“选择和打开图片”任务窗格,如图所示。3、编辑并设置图片格式•(1)选中相应的图片。•(2)窗口上端弹出“图片格式”任务栏,如图所示。3、编辑并设置图片格式•(
3)图片亮度和对比度的设置。点击“图片样式”右下角的箭头,弹出如下图对话框。在其中可以对图片进行相关的格式化设置。其中对图片的重要操作是,对图片进行亮度和对比度的设置和对图片设置三维格式等。3、编辑并设置图片格式•(4)图片大小的设置。点击“大小”
右下角的箭头,弹出如右图对话框。在其中可以对图片进行图片大小的设置。3、编辑并设置图片格式•(5)图片的文字环绕格式设置。见右图所示,一般情况下,插入到文件中的图片总是单独占一片空间,但在实际操作过程中,可能需要将图片放置在
文件中的某些文字中间,以美化版面,这时就要设置图片格式,调整图片与文字的关系。在下图选择“四周型”文字环绕格式,单击“确定”,结果如下页图所示。3、编辑并设置图片格式3、编辑并设置图片格式•(6)对图片的剪裁。运用“图片”
工具栏上的“裁剪”按钮可以裁剪图片,方法如下:选中需要裁剪的图片,在图片的4个角和4条边上出现8个控制手柄,在图3右侧上单击“裁剪”按钮,如右图所示。3、编辑并设置图片格式•(7)将鼠标指针置于图片控制手柄上
,根据需要按下鼠标左键并拖动控制手柄对图片进行剪裁:若要裁剪一边,则向内拖动某边上的中心控制手柄;若要同时相等地裁剪两边,则在向内拖动任意一边上中心控制手柄的同时按住Ctrl键;若要同时相等地裁剪四边,则在向内拖动角控制手柄的同时按住Ctrl键。•(8)
完成裁剪后,单击“裁剪”按钮,即可关闭“裁剪”功能。3、编辑并设置图片格式•(9)移动图片。具体操作方法为:选中图片,按住鼠标左键并拖动鼠标,到达适当的地方时释放鼠标,即把图片移到了新的位置。•也可以用下述方法移动图片:
选中图片,执行“剪切”,将光标置于移动图片的目标位置,执行“粘贴”命令,即可将图片移动过来。4、绘制图形•在Word文档中,可以通过对各种对象的组合生成图形,这些对象包括:自选图形、任意形状,曲线、直线、箭头等。•(1)选择自选图形。
点击“插入|形状”命令,弹出如右图菜单。4、绘制图形•(2)绘制新图形。点击其中的矩形图形,鼠标指针变成十字,在Word文档中拖动,松手,即形成一个矩形图形。如右图所示。其它图形也可以用同样的方法创建。5、
编辑图形•(1)填充矩形。选中以上矩形,点击“格式|形状填充”命令,弹出如图所示的形状填充菜单,其中可以使用颜色、图片、渐变和纹理填充矩形。用鼠标点击“纹理”,弹出如图菜单。5、编辑图形•选中其中“鱼类化石”纹理,则矩形就被填充为“鱼类化石”纹理。如
图5、编辑图形•2)设置矩形边框。选中以上矩形,点击“格式|形状轮廓”命令,弹出如右图形状轮廓菜单。其中可以设置矩形边框线的颜射、粗细和用虚线设置矩形边框。5、编辑图形•(4)选中“棱台”的第一个三维效果。矩形变为右图所示。•(3)设置矩形的形状效果。选中以上矩形,点击”
格式|形状效果”命令,弹出下页图形状效果菜单。5、编辑图形•(5)对其它自选图形进行编辑和格式化。除了矩形外,Word2010自带了60多种不同的图形和自选图形。对它们的编辑和矩形基本一样。6、插入文本框•文本框是一种可以在其中
独立地进行文字输入和编辑的图形框,在文档中适当地使用文本框,可以实现一些特殊的编辑功能,它就像一个盛放文字的容器,可以在页面上定位并调整,利用文本框还可以重排文字和向图形中添加文字,也可随处移动并放置。•在文档中
插入文本框的操作步骤如下:•(1)将光标置于需要插入文本框的文档中,选择“插入|文本框”命令,将弹出一个子菜单如下页图所示。在子菜单中有很多文本框的模板供用户选用。我们点击“绘制文本框”,鼠标指针变成十字在文档中按住
左键拖动,松手,即可创建一个文本框。拖动文本框四周的控制点,适当放大所创建的“文本框”,即可在其中输入文字或图形。6、插入文本框6、插入文本框•(2)文本框与文字的环绕。要改变文本框与周围文字的关系,操作步骤如下:用鼠标左键单击文本框边线,执行“格式|
自动换行”命令,在弹出的菜单中选择一种环绕方式(如“四周型”),即可如右图所示。•还可以对文本框中的文字进行各种编辑,例如,可以将“横排”改变为“竖排”。文本框中的文字的编辑方法与一般文字编辑方法相同。还可以对
文本框,进行形状填充、设置边框、设置形状效果等,此处不再赘述。7、插入艺术字•光标放置在要插入艺术字的文档中,点击“插入|艺术字”命令,弹出如右图艺术字菜单。从中选中一种艺术字格式,在文档中出现如右图对话框的输入提示。7、插入艺术字
•把光标放入其中就可以输入艺术字的内容,如:输入“我的祖国真美!”。如图所示。7、插入艺术字•对艺术字的编辑。选中艺术字,窗口上部出现“格式”菜单。如图所示。其中可以设置艺术字的底纹、样式、文字环绕格式等。8、插入SmartArt图
形•SmartArt我们不妨将其翻译为“精美艺术”,它用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。SmartArt图形包括水平列表和垂直列表、组织结构图以及射线图与维恩图。它是从office2007开始具有
的新功能。•下面就举个使用SmartArt图形的例子。描述计算机的组成结构。•(1)插入SmartArt图形。启动Word2010,执行“插入|SmartArt”命令,弹出下页图对话框。选择“关系”中的“堆积维恩图”,点击确
定。8、插入SmartArt图形8、插入SmartArt图形•2)输入文字。文档中出现如下左图图形,在其中输入如下文字,如下右图所示。8、插入SmartArt图形•(3)更改颜色。选中此图形,执行“设计|更改颜色”命令,弹出如下左图菜单。从中选择一种颜色,则此图形变为下右图所示。8
、插入SmartArt图形•(4)更改样式。选中此图形,点击“设计”菜单中“SmartArt样式”右下角的箭头,弹出如下左图菜单。选中“三维”中的第一种样式,此图形变为如下右图所示。三、典型训练任务:制作茶叶宣传手册制作茶叶宣传手册•训练任务
与要求:制作茗品茶园公司茶叶宣传手册。为茗品茶园公司制作如以下四页图所示的四页茶叶宣传手册。制作茶叶宣传手册制作茶叶宣传手册制作茶叶宣传手册四、任务实施进程制作茶叶宣传手册•1、收集资料•上网下载6张与茶文化有关的图片备用。•2、设置页面•启动Word2010,保
存文档在桌面并命名为“茗品茶园.doc”。启动“页面设置”对话框,把纸张高设为21cm,宽设为14.8cm。执行“页面布局|页面颜色”命令把背景设置浅绿色。执行“页面布局|分隔符”命令,在页面底端插入三个“
下一页”类型的分节符,形成四页纸张。制作茶叶宣传手册•3、制作第一页•输入文本到第一页。选定文本,将文字方向改为“竖直”,选择公司名称“茗品茶园”,将其设置为华文行楷的36磅字体,字体颜色为“鲜绿”,字体效果为“阳文”。设置其他文字为具有“阴影”效
果的四号华文行楷。插入图片,设置图片置于底层,版式为“衬于文字下方”。•若图片颜色过于艳丽,则利用绘图工具栏的“自选图形”,绘制一个和图片大小一致的“矩形框”,设置版式为“衬于文字下方”,选择“格式”菜单,点击“形状样式”右下角的箭头,弹出如下页左
图对话框,把矩形填充白色,透明度为60%。执行“格式|形状轮廓”命令,弹出如下页右图菜单,点击“无轮廓”,把矩形设置为无边框。制作茶叶宣传手册制作茶叶宣传手册•4、制作第二页•把纸张设为横向,输入文字。将标题“茶叶知识介绍”设置为“小二号华文行楷”,右对齐;其他文字为五号华文
行楷。行距设为1.8倍,第一段段后0.5行。在页面左上角插入一个圆角矩形,设置圆角矩形的环绕方式为“紧密型”,选中圆角矩形,执行“格式|形状填充|图片”命令,弹出如下页图对话框,选中一张图片填充圆角矩形。在页面右下角插入一张图片,设置环绕方
式为“四周型”。制作茶叶宣传手册制作茶叶宣传手册•5、制作第三页•输入第三页的文字,设置第三页所有文字大小为小五号宋体,段落格式为两端对齐,行间距为22磅。先将纸张设为纵向,再将该页文字变为竖直排列。选中该页所有文字,分为三栏,并在第二
段和第三段段前插入分栏符。设置第一段首字下沉2行。在第二栏的位置绘制一个与栏宽相等的文本框,将文本框使用如第一页的方法设置为无边框,选中文本框,执行“格式|形状填充”,弹出如右图菜单,点击“无填充颜色”把文本框设置为无填充色。并把第二段剪切至文本框,设置文本
框内的文本为14号方正舒体。插入一个椭圆形状,版式为“紧密型”,如同第二页一样填充一张茶图片。制作茶叶宣传手册•6、制作第四页•插入图片并设置版式为“衬于文字下方”,把此图片用鼠标拖拽到和页面一样大小。
插入文本框,在文本框内输入第四页的文本内容,把文字颜色设置为白色。把文本框设置为无边框和无填充颜色。五、自主训练任务:贺卡和图文混排制作1、制作贺卡2、简单的图文混排•(1)启动Word2010输入以下文字。对于一个在北平住惯的人,象我,冬天要是不刮风,便觉得是奇迹;济南的冬天是没有风
声的。对于一个刚由伦敦回来的人,象我,冬天要能看得见日光,便觉得是怪事;济南的冬天是响晴的。自然,在热带的地方,日光是永远那么毒,响亮的天气,反有点叫人害怕。可是,在北中国的冬天,而能有温晴的天气,济南真的算个宝地。设若单单是有阳光,那也算不了
出奇。请闭上眼睛想:一个老城,有山有水,全在天底下晒着阳光,暖和安适地睡着,只等春风来把它们唤醒,这是不是理想的境界?2、简单的图文混排•(2)编辑图文混排效果。插入艺术字、剪贴画、文本框等进行图文混排最终效果见下页图。其中“文学艺术欣赏”为使用竖排文本框是制作的水印。具体操
作为:插入竖排文本框,其中输入文字“文学艺术欣赏”,调整大小并将其移至合适位置;将线条颜色设置为“无线条颜色”,填充色中设置为“无填充色”,隐藏文本;将文本框的文字环绕方式设置为“衬于文字下方”,从而实现水印效果。2、简单的图文混排
六、检查和评价六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价学习评价技能目标层次项目内容技能要求优(A)良(B)中(C)基本技能目标插入图文混排对象的一般方法掌握正确插入图片、剪贴画、图形、文本框、艺术字等
的一般方法核心技能目标对对插入对象的编辑和格式化对图片、剪贴画等设置颜色、对比度、大小、剪裁等。对图形进行填充、设置边框等。对艺术字进行编辑。对文本框进行设置。设置插入对象的文字环绕格式。提高技能目标插入Smartart图形并编辑,图文混排的一般设计方法掌握对S
martart图形的一般插入和编辑方法,能开动脑筋灵活使用其制作文档中的示意图。掌握图文混排的一般思想和方法。2.知识目标的训练与评价:思考练习题四•(1)Word2010中文本框在菜单,有和2种•(2)段落通常指以输入_____
________结束的一段文字或图文。•(3)不能改变叠放次序的对象是________。•A.图片B.文本•C.图形D.文本框•(4)在Word2010编辑状态下,绘制一个文本框,应使用的菜单是。•A.插入B.表格C.编辑D.工具•
(5)在Word2010中无法实现的操作是。•A.在页眉中插入剪贴画B.建立奇偶页内容不同的页眉•C.在页眉中插入分隔符D.在页眉中插入日期•(6)图文混排是Word2010的特色功能之一,以下叙述中错误的是。•A.可以在文档中插入剪贴画B.可以在文档中插入图形•C.可以
在文档中使用文本框D.可以在文档中使用配色方案•(7)对插入的图片不能进行操作。•A.修改其中的图形B.放大或缩小•C.从矩形边缘裁剪D.改变它在文档中的位置•(8)简述插入艺术字的方法。•(9)写出图片的所以
文字环绕格式。学习模块二办公软件Office2010应用项目2.5综合文档制作项目2.4图文混排项目2.3表格与图表的制作项目2.2正式文稿的编辑项目2.1编辑简单的办公文档项目2.5综合文档制作项目
1.1计算机的发展与使用•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:综合文档的编辑•四、任务实施进程•五、自主训练任务:综合文档的应用•六、检查与评价项目导入•经过前几节Word2010文档制作的学习后,对文档制作的各种技能已有一定的掌握,但对于综合性的文档,
还须有统一的风格和文档目录,或者前后分为若干节等。本节学习制作篇幅较长的综合性文档。二、基础知识1.样式的格式设置•样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可
以大大提高排版的工作效率。•无论是Word2010的内置样式,还是Word2010的自定义样式,用户随时可以对其进行修改,在Word2010中修改样式的步骤如下所述:1.样式的格式设置•第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所
示。1.样式的格式设置•第2步,在打开的“样式”窗格中右键单击准备修改的样式,在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如图所示。1.样式的格式设置•1.具体到文章编辑的格式设计,可以修改样式中的标题1、标题2、标题3,分别对应1、1.1、1.1.
1三级标题的格式,将光标定位到欲设置格式的位置,单击样式,即能应用格式。•2.清除格式•打开“开始”选项卡,在“样式”分组中选择清除格式。如下页图所示。1.样式的格式设置2.符号和样式链接•第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中
单击“多级列表”按钮,选取列表样式后,选择“定义新的多级列表”,弹出对话框,如下页左图所示。单击“更多”按钮,展开高级选项,如下页右图所示。2.符号和样式链接2.符号和样式链接•第2步,在对话框中修改编号格式,将不同级别的编号
链接到不同样式。则文中所有应用该样式的段落,将自动添加相应级别的编号。3.自动生成目录•目录是书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况,按照一定的次序编排而成,为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具。在word长文档的编辑中,目录的编辑显得尤为重要。
•在Word2010文档窗口,在“引用”功能区的“目录”分组中单击“目录”按钮,•选择“自动目录”或“自动目录2”,如下页图所示。3.自动生成目录3.自动生成目录•(1)一般选择“自动目录”制作文稿的目录。•(
2)要自动生成目录,必需要对文稿中的三级标题分别应用标题1、标题2、标题3的样式。•(3)Word2010中的“导航窗格”可精确“导航”,并快速移动到特定位置。导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航。“错误!未找到引
用源。”表示的是标题导航,也是最常用的导航方式,其内容与目录相似。在导航窗格中单击某标题时,光标插入点立即移动到文档中该标题位置。4.分节符的应用•分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。•在Word2
010文档中插入分节符,可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word2010文档中插入分节符的步骤如下所述:•打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“
分隔符”按钮,在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符,下页如图所示:4.分节符的应用(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;(3)偶数页:插入分节符并在
下一偶数页上开始新节;(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。选择合适的分节符即可。5.脚注和尾注•脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。•脚注和尾注由两个关联的部分
组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。注释中可以使用任意长度的文本,并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。在Word2010文档中通过以下几个步骤可以编辑。5
.脚注和尾注•第1步添加尾注。在“引用”功能区的“脚注”分组中单击窗口按钮,显示“脚注和尾注”对话框,如下页图所示。•第2步修改格式。选择“尾注”,修改位置、编号格式和应用范围后,单击插入。光标插入点即移动到文档结尾,参考文献位置,如所示。•第3步
在自动生成的编号后输入参考文献信息(名称、作者、来源等)。•第4步修改尾注格式。快捷键“Ctrl+H”打开查找替换对话框,打开对话框中的高级选项,查找内容为特殊格式中的”尾注标记”(^e),替换为[^&](^&表示原查找内容不变,为其增加两侧的方括号),全部替换。•第5步参考文献部分的尾注
选中后清除格式,变成转换成正常字体。5.脚注和尾注三、典型训练任务:综合文档的编辑1.训练任务:论文的编辑•打开本次训练任务的论文稿,图如下几页所示。通过一份简版的论文为例来分析长文档的综合编辑。掌握样式的格式设置、目录的制作、脚注尾注的应用等知识点。通过案例
分析Word2010综合排版的应用,提高使用者的文档综合编辑能力。1.训练任务:论文的编辑•训练目标•(1)掌握样式的格式设置。•(2)掌握符号和样式的链接。•(3)掌握目录的制作。•(4)掌握分节符的应用。•(5)掌握脚注尾注的
应用。1.训练任务:论文的编辑1.训练任务:论文的编辑四、任务实施进程任务实施进程•论文的编辑首先根据要求设置论文的页面,Word的页面设置是纸张大小、边界、页眉与页脚等。其作用范围是在一个节中(也可以选择套用于整份文档)。换言之,一份文档可以有多个节,每个节的页面设置都可以不同。这样可以让
让各单元总是始于奇数页;让页码混用罗马数字和阿拉伯数字;让奇偶页有不同的页眉和页脚内容;让脚注于每一章重新编号。•对于长文档,要注意以下两点:•(1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置•(2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页1、页面格式设置•第一步:页面设置:从菜单中选择“页面布
局”|“页面设置”命令,显示“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,•在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图所示。选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,设置“每行37”个字符。•同样,在“行”设置中,设置为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。2、新建样式•选择“开
始”|“样式”栏中的右下按钮,弹出“样式”列表选择对话框,再单击其中左下角的新建样式按钮,在接下来的“根据格式设置创建新样式”对话框中可以创建新样式并设置其格式。3.应用样式•当样式被创建后,可以输入文档内容了,我们可以选择两
种方式将内容应用于样式。•先选中需要应用的样式,然后输入内容;先输入内容,再应用相应的样式。请选择一种适合自己的方法将文档的基本内容输入并应用样式。4.插入分节符•对长文档,我们往往需要将不同的章节分布
在不同的页面上。通常情况下,我们会敲多个回车键来将光标定位到下一页,但这样往往会存在一些后顾之忧。比如,如果我们对某一章节的内容进行增删,则会影响到下一章节的起始位置。为了避免这种情况,我们可以用插入分节符
的方法来解决。•方法是:将光标定位到一章的结尾处,选择“页面布局”|“分隔符”命令,选择“下一页分节符”。5.插入目录•文档的内容安排好了,我们就可以为其插入目录了。•方法是:在文档的前面用插入分节符的方法插入一页空页,并在此页上输入标题“目录”,并应用一级标题样式,回车。•选择“插入”|“
引用”|“索引和目录”。•如果我们直接点击确定按钮,可能会出错,因为默认情况下Word会以应用了样式“标题1、标题2…”的标题生成目录,而我们实际上应用的是自己创建的样式“一级标题、二级标题…”。在“索引和目录”对话框中,点击“选项”按钮,在应该成为目录的样式中填写相应的级别。6
.设置页眉•(1)打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”复选框。•(2)将光标定位到文档中,选择“插入”|“页眉”,可以列表中选择一种页眉的样式并修改其内容。•(3)也可以在页眉列表下面选择“编辑页眉”,弹
出“页眉页脚”工具栏,此时光栏定位到页面的页眉处,修改当前的页眉内容,单击工具栏中的“关闭”按钮可以结束页眉的编辑。7.设置页脚•设置页脚的方法是:将光标定位到文档中,选择“插入”|“页脚”,可以列表中选择
一种页眉的样式并修改其内容。也可以在页眉列表下面选择“编辑页脚”,弹出“页眉页脚”工具栏,此时光栏定位到页面的页脚处,修改当前的页脚内容,单击工具栏中的“关闭”按钮可以结束页脚的编辑。五、自主训练任务:综合文档的应用1.自主训练任务一•制作一份计
算机竞赛邀请函,如下页图所示。•(1)页面设置:上下边距各为2.1厘米、左右边距各为1.75厘米。•(2)页眉和页脚:在页眉左侧放江西环境工程职业学院校徽,页脚插入”《计算机应用基础》竞赛邀请函”。•(3
)按样文将标题设置为艺术字如效果图。•(4)将正文按效果图设置字符和段落格式。1.自主训练任务一2.自主训练任务二•新建一个文档,创建“手抄报”,如下页图所示。本实训是:“校园周刊”中的一个版为A4版面,上、下边距各为2厘米,左右边距各为2.5厘米,纵向打印的校方。•(1)页面设置
设置知识点:纸张大小设置、页边距•(2)文本框的设置知识点:插入文本框、设置文本框、文本框的链接•(3)图形与艺术字设置知识点:添加艺术字、添加自选图形、插入图片、边框和底纹•(4)设置页眉页码知识点:设置页眉和页脚、设置页
码2.自主训练任务二2.自主训练任务三•打开项目2.5素材中的“亚健康报告”word文档,根据文档内容制作目录,如图所示。4.自主训练任务四•制作一份“个人简历”,个人简历共三页。第一页为封面,包含一幅图片(自选)、自己的姓
名和联系方式等信息;第二页为电子表格,包含姓名、性别、学习经历等信息;第三页为一篇文章,文章主题为“对大学三年的规划”,题目自拟。•要求:•1、尽量用到所学习到的word排版技巧,版面设计美观、内容尽量丰富以使文档能吸引用人单位。•2、用学校的图标作为个人简历的页眉、左对
齐。页脚为“个人求职简历”六个字,大小自行调整。六、检查和评价六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价学习评价技能目标层次项目内容技能要求优(A)良(B)中(C)基本技能目标文档的格式化处理熟练掌握对文档进行文字格式设置和段落格式设置。核心技能目标文档的综合应用
在排版中能熟练应用图形图片、复杂表格、艺术字、自选图形等。掌握文档的综合排版、表格的综合应用以及文档的页面设置、打印设置等。提高技能目标长文档的综合应用熟练掌握长文档的制作和编辑,掌握样式的格式设置、目录的制作、脚注尾注的应用等知识点。提高使用者的文档综合编辑能力。2.知识目标的
训练与评价:思考练习题五•(1)用户设定的页眉、页脚必须在_______方式或打印预览中才能看到。•(2)要消除字符修饰,首先应选定字符,然后单击_______工具栏中的对应按钮。•(3)在Word2010表格中,单元格内能填写
的信息_______。•A.只能是文字B.只能是文字或符号•C.只能是图像D.文字、符号、图像均可•(4)在打印Word2010文档时,下列内容_______不能在“打印”对话框中设置。•A.页码位置B.打印机选择•C.打印份数D.打印页面
的范围•(5)若想控制段落的第一行第一个字的起始位置,应该调整_______。•A.悬挂缩进B.首行缩进•C.左缩进D.右缩进•(7)在Word2010中,丰富的特殊符号是通过_______输入的。•A
.专门的符号按钮B.“格式”菜单中的“插入符号”命令•C.在“区位码”方式下D.“插入”菜单中的“符号”命令•(8)若想对一页中的各个段落进行多种分栏,如何操作?•(9)简述制作长文档目录的一般步骤。•(10)脚注、尾注和题注分别是什么含义?在文档中又是如何来使用的?认识Excel2010并在
工作表中输入数据数据输入技巧编辑Excel工作表和单元格一、认识工作簿、工作表和单元格二、输入数据的基本方法任务一认识Excel2010并在工作表中输入数据一、认识工作簿、工作表和单元格Excel2010工作界
面工作簿:Excel中用于储存数据的文件就是工作簿,其扩展名为“.xlsx”,启动Excel2010后系统会自动生成一个工作簿,如图9-1所示。工作表:是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成
的表格。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、2……1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活
动单元格:它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识,并显示在名称框中,例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户只能对活动单元格进行操作。工作
表标签:工作表是通过工作表标签来标识的,单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏:主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。名称框:主要是用于指定当前选
定的单元格、图表项或绘图对象。二、输入数据的基本方法Excel中的数据分为文本型数据和数值型数据两大类,文本型数据主要用于描述事物,而数值型数据主要用于数学运算。它们的输入方法和格式各不相同。文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串,如“季度1”、“AK47”等都属于文本型数据。输
入文本型数据:单击要输入文本的单元格,然后直接输入文本内容文本型数据超出单元格时的显示在Excel中,数值型数据包括数值、日期和时间,它是使用最多,也是最为复杂的数据类型,一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”
、货币符号“$”或“¥”和千位分隔符“,”等组成。输入大多数数值型数据时,直接输入即可,Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。当输入的数据位数较多时,如果输入的数据是整数,则数据会自动转换为科学计数表示方法如果输入的是小数
,在单元格能够完全显示,则不会进行任何调整;如果小数不能完全显示,系统会根据情况进行四舍五入调整如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“–”,或在数字两端添加圆括号。分数的格式通常为“分子/分母”,如
果要在单元格中输入分数,应先输入“0”和一个空格,然后再输入分数值;如果不输入“0”直接输入分数值,Excel会将该数据作为日期格式处理。输入负数输入分数在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。输入日期输入时间一、自
动填充数据二、设置数据输入限制条件任务二数据输入技巧在利用Excel进行数据处理时,有时需要输入大量重复或有规律的数据,使用Excel的自动填充功能,可以方便地输入这些数据,节省输入时间,提高工作效率。此外,我们还可设置数据输入的限制条件等,从而
更精确地输入数据。一、自动填充数据在Excel中,用户可以使用填充柄、填充列表或快捷键自动填充数据。填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据,可首先在第1个单元格中输入示例数据,然后上、下,或左、右拖动填充柄即可。选择该项,表示复
制单元格,即源单元格与填充的单元格内容和格式完全相同选择该项,表示只填充单元格格式选择该项,表示以系统内置的或用户自定的序列填充单元格选择该项,表示只填充单元格的内容输入示例数据后使用“填充”列表向右填充数据输入示例数据后
使用“填充”列表填充等差数据序列若要一次性在所选单元格区域填充相同数据,可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域,然后输入要填充的数据,输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。使用快捷键填充相同数据二、设置数据输
入限制条件在建立工作表的过程中,有时为了保证输入的数据都在其有效范围内,我们可以使用Excel提供的“有效性”命令为单元格设置条件,以便在出错时得到提醒,从而快速、准确地输入数据。选择单元格区域后打开“数据有效性”对话框并在各选项卡进行设置设置数据有效性后单元格的提示输入错误时
的信息提示:单击“重试”按钮,重新输入;若单击“取消”按钮,则取消用户当前的操作一、选择工作表和设置工作表组二、插入、重命名和删除工作表一管理工作表三、移动和复制工作表四、拆分和冻结工作表窗格一、选择工作表和设置工作表组选择单张工作表:打开包含该工作表的工作簿,然后单击要进行操作的工作表
标签即可。选取相邻的多张工作表:单击要选择的第一张工作表标签,然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签,选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表:要选取不相邻的多张工作表,只需先单击要选择的第一张工作表标签,然后
按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。将所选工作表组成为一个“工作组”后,用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容二、插入、重命名和删除工作表默认情况下,新建的工作簿只包含3张工作表,我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表,或将不需要的工作表
删除,还可重命名工作表等。利用按钮在工作表的末尾插入工作表利用“插入”列表在所选工作表左侧插入工作表默认情况下,工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的,为方便管理、记忆和查找,我们可以为工作表另起一个能
反映其内容的名字。要重命名工作表,可用鼠标双击要命名的工作表标签,此时该工作表标签呈高亮显示,处于可编辑状态,输入工作表名称,然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外,还可以利用右键菜单重命名工作表。单击要删除的工作表标签,然后单击“开始”选项卡上“单元格”组
中“删除”按钮右侧的小三角按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”选项,打开提示对话框,单击“删除”按钮即可删除所选工作表。如果要删除的工作表中没有数据,那么执行删除工作表操作时,不会弹出删除提示对话框三、移动和复制工作表在Excel中,我们可以将工
作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制工作表时应注意,若移动了工作表,则基于工作表数据的计算可能出错。要在同一工作簿中移动工作表,只需将工作表标签拖至所需位置即可;如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键,则执行的是复制操作利用“开始”
选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令,可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿,选定要移动或复制的工作表,打开“移动或复制工作表”对话框,设置要移动到的工作簿及在该工作簿中的位置后确定即可选中“建立副本
”复选框表示执行复制操作;否则执行移动操作四、拆分和冻结工作表窗格在对大型表格进行编辑时,由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照,此时可利用Excel提供的拆分功能,对表格进行“横向”或“纵向”分割,以便同时观察或编辑表格的不同部
分。此外,在查看大型报表时,往往因为行、列数太多,而使得数据内容与行列标题无法对照。此时,虽可通过拆分窗格来查看,但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题,从而大大地提高工作效率。利用“拆分框”上下、左右拆分窗格要取消拆
分,可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。要注意的是,若先前没对工作表进行拆分,则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分通过拆分工作表窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格,可以利用“拆分框”或“数据”选项卡上“
窗口”组中的“拆分”按钮。利用冻结窗格功能,可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见,在查看过宽的表格是保持首列可见。冻结首行后,当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时,首行始终显示若选择“冻结首
列”项,当拖动水平滚动条向右查看时,首列始终显示若单击工作表中的某个单元格,然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项,则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线,此时上下或左右滚动工作表时,所选单元格左侧和上方的数据始终可见。
要取消窗格冻结,可单击工作表中的任意单元格,然后在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”项即可一、选择单元格和单元格区域二、移动和复制单元格内容二编辑单元格内容三、清除单元格内容一、选择单元格和单元格区域无论是编辑单元格内容还是设置单元格格式,都需要先选中要进行操作的单元格。利用鼠标拖动方法选
择相邻的单元格区域要选择单个单元格,可将鼠标指针移至要选择的单元格上后单击。配合【Shift】键选择相邻的单元格区域配合【Ctrl】键选择不相邻的单元格和单元格区域选择整行选择整列要选择当前工作表中的所有单元格,可按【Ctrl+A】组合键或单击工作表左上角
行号与列标交叉处的“全选”按钮。二、移动或复制单元格内容使用拖动方式来移动单元格内容:直接拖动单元格到所需位置利用插入方式复制单元格内容:复制单元格内容后选择粘贴位置,然后打开“插入粘贴”对话框,选择插入方式后确定使用选择性粘贴功能粘贴单元格内容:复制单元格内容后
选择粘贴位置再选择粘贴方式在复制单元格或单元格区域时,有时需要以特定方式粘贴内容或只粘贴其中的部分内容,此时可以使用Excel提供的选择性粘贴功能。在该对话框中除了可以指定粘贴的内容外,还可以进行加、减、乘、除的数学运算三、清除单元格内容清除单元格是指删除所选单元格的内容、格式或批注,但单元
格仍然存在。选中单元格内容后在“清除”列表中选择相应的清除选项一、插入或删除行、列和单元格二、调整行高和列宽三调整工作表结构三、合并单元格一、插入或删除行、列和单元格插入工作表行:在要插入工作表行的位置单击任意单元格后选择“插入工作表行”插入工作表
列:在要插入工作列的位置单击任意单元格后选择“插入工作表列”确定插入位置后在“插入”列表中选择相应选项即可。插入单元格:选中要插入单元格的位置,打开“插入”对话框,选择插入方式后确定即可删除单元格:选择要删除的单元格,打开“删除”对话框,选择删除方式后确定即可删除行或列:
只需选中要删除的行或列包含的任意单元格,然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”二、调整行高和列宽默认情况下,Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。用户可以根据需要利用鼠标拖动方式和“格式”列表中的命令
来调整行高和列宽。在对行高度和列宽度要求不十分精确时,可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线,或要调整列宽的列标右边线处,当鼠标指针变为或形状时,按住鼠标左键并上下或左右拖动,到合适位置后释放鼠标,即可调整行高或列宽。要精确调整行高和列宽,可选中要调整行高的行或列
宽的列(或行列包含的单元格),然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项,打开“行高”或“列宽”对话框,输入行高或列宽值,然后单击“确定”按钮。三、合并单元格选中要进行合并操作的单元格区域,单击“开始”选项卡上“对齐方式
”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮,在展开的列表中选择一种合并选项。选中合并的单元格,然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可,此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。一、添加与编辑批注
二、删除批注四为单元格添加批注一、添加与编辑批注利用Excel的批注功能,用户可以方便地为选定单元格添加批注,添加批注后,还可以对其进行编辑操作。添加批注:选择要添加批注的单元格单击“新建批注”按钮,然后输入批注内容后单击任意单元格编
辑批注:单击要编辑批注的单元格,然后单击“编辑批注”按钮,然后对批注内容进行编辑即可。此外,在编辑批注的过程中还可单击批注框四周的控制点来调整批注框的大小。最后单击批注框外任意单元格,即可完成批注的编辑二、删除批
注如果某个批注不再需要了,我们可以将其删除,只需单击选中包含批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮即可。单击工作表左上角的“全选”按钮,然后单击“批注”组中的“删除”按钮,可一
次性删除工作表中的所有批注。一、保护工作簿二、保护工作表保护工作簿和工作表三、保护单元格四、隐藏或取消隐藏单元格一、保护工作簿如果要防止他人添加或删除工作簿中的工作表,查看工作簿中的隐藏工作表,改变工作簿窗口的大小和位置等操作,可以为工作簿设置保护措施。“结构
”复选框:勾选该复选框后可使工作簿保持现有的结构,使删除、移动、复制、重命名、隐藏工作表或插入新的工作表等操作均无法进行。“窗口”复选框:勾选该复选框后可使工作簿的窗口保持当前状况,无法被移动、调整大小、隐藏或关闭。“密码”编辑框:在此编辑框中输入密码,可防止未授权的用户取消工作簿
的保护。密码区分大小写,它可以由字母、数字、符号和空格组成。打开工作簿后打开“保护结构和窗口”对话框,然后设置保护选项并确定处于保护时的工作表的右击菜单中的不可用选项设置了密码保护的“撤销工作簿保护”对话框二、保护工作表保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被修改,要使工作表中的数据不被他
人修改,必须对工作表设置密码进行保护。选中要保护的工作表后打开“保护工作表”对话框,然后设置保护选项并确定试图对受保护的工作表进行编辑、修改操作,系统弹出的提示对话框,提示用户该工作表是受保护且只读的设置了密码保护的“撤销工作表保护”对话框三、保护单元格对工作表设置保护后,工作表的所有单元
格都不能修改。这样,如果用户想对该工作表的单元格进行修改,就显得不太方便。此时我们可以只对工作表中确定不用改动的单元格实施保护,而其他单元格的内容则可以随时改动。默认情况下,“锁定”复选框是选中的选中不需要进行保护的单元格或单元格区域,取消其锁定状态,然后对工作表进行保护。对工作表中
的单元格进行保护后,便只能对选定的单元格区域进行编辑,而其他单元格则受到保护四、隐藏或取消隐藏单元格利用Excel提供的“隐藏”命令,可以将工作表中可能执行误操作,或不想让别人看到的数据隐藏起来,需要查看时再利用“取消隐藏”
命令将其显示。选中要隐藏的单元格后,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏行”或“隐藏列”选项,即可隐藏包含该单元格的行或列。隐藏多行要恢复隐藏的行或列,可先选定整个工作表,然后单击“开
始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮,在展开的列表中选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项。典型训练任务•1、员工档案表•2、学生成绩表使用公式使用函数单元格引用一、认识公式和函数二、公式中的运算符任务一使用公式三、公式的创建、移动、复制与修改四、公式中的错误与审核一
、认识公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。要输入公式必须先输入“=”,然后再在其后输入表达式,否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符;
操作数可以是常量、单元格引用和函数等。未使用函数和使用函数的公式函数是预先定义好的表达式,它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成,其中函数名表示将执行的操作(如求平均值函数AVERAGE),参数表示函数将作用的值的单元格地址,通常
是一个单元格区域(如A2:B7单元格区域),也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数,可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种
类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符有6个,其作用是完成基本的数学运算,并产生数字结果。使用文本运算符“&”(与号)可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如:输入“祝你”&“快乐、开心!”会生成“祝你快乐、开心!”
。比较运算符有6个,它们的作用是比较两个值,并得出一个逻辑值,即“TRUE(真)”或“FALSE(假)”。引用运算符有3个,它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、公式的创建、移动、复制与修改要创建公
式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入,输入方法与输入普通数据相似。输入等号后输入操作数和运算符,按【Enter】键得到结果也可在输入等号后单击要引用的单元格,然后输入运算符,再单击要引用的单元格(引用的单元格周围会出
现不同颜色的边框线,它与单元格地址的颜色一致,便于用户查看)。移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是,移动公式时,公式内的单元格引用不会更改,而复制公式时,单元格引用会根据所用引用类型而变化,即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。使用填充柄复
制公式:拖动单元格右下角的填充柄到合适位置要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中进行修改,或双击单元格后直接在单元格中进行修改,修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删
除,而保留公式的运算结果。删除公式:复制单元格后只粘贴其值四、公式中的错误与审核“####”:输入到单元格中的数值或公式计算结果太长,单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外,日期运算结果为负值也会出现这种情况,此时可以改变单元格的格式,比如改为文本格式。
“#DIV/0!”:除数引用了零值单元格或空单元格。“#N/A”:公式中没有可用数值,或缺少函数参数。“#NAME?”:公式中引用了无法识别的名称,或删除了公式正在使用的名称。例如,函数的名称拼写错误,使用了没有被定义的区域或单
元格名称,引用文本时没有加引号等。公式错误代码在使用公式时,经常会遇到公式的返回值为一段代码的情况,如“####”、“#VALUE”等。了解这些代码的含义,用户就可以知道在公式使用过程中出现了什么样的错误。下面是一些常见的错误代码产生的原因。“#NULL!”:使用了不正确的区域运算符或
引用的单元格区域的交集为空。例如,输入公式“=A1:B4C1:D4”,因为这两个单元格区域交集为空,所以回车后返回值为“#NULL!”。“#NUM!”:公式产生的结果数字太大或太小,Excel无法表示出来,例如,输入公式“=10^
309”,由于运算结果太大,公式返回错误;或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数,例如,在输入开平方的公式(SQRT)时,引用了负值的单元格或直接使用了负值。“#RFF”:公式引用的单元格被删除,并且系统无法自动调整,或链接
的数据不可用。“#VALUE”:当公式需要数字或逻辑值时,却输入了文本;为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域引用;输入数组公式后,没有按【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认。“公式审核”组在使用公式的
过程中,有时可能会因人为疏忽,或是表达式的设置错误,导致计算结果发生错误。使用Excel提供的审核功能可以方便地检查公式、分析数据流向和来源、纠正错误、把握公式和值的关联关系等。在“公式”选项卡上的“公式审核”组中可以看
到一些按钮。查找公式中引用的单元格查找某单元格被哪些公式所引用追踪导致公式错误的单元格一、常用函数讲解二、函数应用方法任务二使用函数一、常用函数讲解二、函数应用方法使用函数时,应首先确认已在单元格中输入了“=”号,即已进入公式编辑状态。接下来可输入函
数名称,再紧跟着一对括号,括号内为一个或多个参数,参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数,也可以使用函数向导输入函数。手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数,即用户能记住函数的名称、参数等,此时可直接在单元格中输入函数。单击要输入函数的单元格,然后输入等号、函数名、左括
号、具体参数和右括号,单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键复制公式计算其他值如果不能确定函数的拼写或参数,可以使用函数向导输入函数。单击单元格后选择函数类型,然后在工作表中选择要计算的单元格区域确定要计算的单元格区域,得到计算结果一、相
同或不同工作簿、工作表中的引用二、相对引用、绝对引用和混合引用任务三单元格引用一、相同或不同工作簿、工作表中的引用引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中,不同工作表中的单元格可以相互引用,它的表示方法为:“工作表名称!单元格或单元
格区域地址”。如:Sheet2!F8:F16引用不同工作簿中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为:[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格(或单元格区域)地址二、相对引用、绝对引
用和混合引用相对引用是指引用单元格的相对地址,其引用形式为直接用列标和行号表示单元格,例如B5,或用引用运算符表示单元格区域,如B5:D15。该方式下如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。默认情况下,公
式使用相对引用,如前面讲解的复制公式就是如此。引用单元格区域时,应先输入单元格区域起始位置的单元格地址,然后输入引用运算符,再输入单元格区域结束位置的单元格地址。绝对引用是指引用单元格的精确地址,与包含公式的
单元格位置无关,其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如,若在公式中引用$B$5单元格,则不论将公式复制或移动到什么位置,引用的单元格地址的行和列都不会改变。引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用,如A$1或$A1等,用于表示列变行不变或列不变行变
的引用。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。典型训练任务•成绩统计表设置单元格格式应用条件格式创建与编辑图表设置图表布局与美化图表创建与编辑数据透视表一、设置字符格式二、设置对齐格式任务一设置单元格格式三、设置数字格式四、设置边框和
底纹一、设置字符格式默认情况下,在单元格中输入数据时,字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式,可选中要设置格式的单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮或在“字体”对话框中进行设置。二、设置对齐方式通常情
况下,输入到单元格中的文本为左对齐,数字为右对齐,逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式,使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作,可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮,对于较复杂的对齐操作,则可以利用“设置单元格格式”
对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式,两组按钮可同时使用三、设置数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形
式,不影响其实际值。在Excel2010中,若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等,可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。若希望为数字格式设置更多选项,可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮,或在“数字格式”下拉列表中选
择“其他数字格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。四、设置边框和底纹通常,在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线,这是Excel默认的网格线,不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时,常常需要把报表设计
成各种各样表格形式,使数据及其说明文字层次更加分明,这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹,可在选定要设置的单元格或单元格区域后,利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”
按钮和“填充颜色”按钮进行设置。使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色,以及设置渐变色、图案底纹等,可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮,
可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框,单击“内部”按钮,可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充在该下拉列表框中可选择图案填充,并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色一、添加条件格式二
、清除格式任务二应用条件格式一、添加条件格式在Excel中应用条件格式,可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示,便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。选中要添加条件格式的单元格区域,然后选择某种条件格式并进行设置后确定利用数据条、色阶和图标标识数据
二、清除条件格式要删除条件格式,可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域,然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项,在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项;若选择“清除整个工作表的规则”项,可以清除整
个工作表的条件格式。一、图表的组成二、图表的类型任务三创建与编辑图表三、创建图表四、编辑图表一、图表的组成图表由许多部分组成,每一部分就是一个图表项,如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域;绘图区位于图表区域的中心,图表的数据系列、
网络线等位于该区域中。二、图表类型Excel2010支持各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等,从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据的变化趋势;用饼图表现数据间的比例分配关系。对于大多数图
表,如柱形图和条形图,可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中;而有些图表类型,如饼图,则需要特定的数据排列方式。三、创建图表Excel2010中的图表分为两种类型,嵌入式图表和独立图表。在Excel2010中创建图表的一般流程为:①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图
表;②根据需要编辑图表,如更改图表类型、切换行列、移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等;③根据需要设置图表布局,如添加或取消图表的标题、坐标轴和网格线等;④根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类
(X)轴、数值(Y)轴和图例项等组成元素进行格式化,从而美化图表。嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时,嵌入图表非常有用。选择数据区域后选择图表类型独立图表是指单独占用一个工作表的图表。要创建独立图表,可先创建嵌入式图表,然后单
击“图表工具设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,选中“新工作表”单选钮,然后单击“确定”按钮,即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。四、编辑图表创建图表后,在工作表的其他位置单击可取消
图表的选择,单击图表区任意位置可选中图表。选中图表后,“图表工具”选项卡变为可用,用户可使用其中的“设计”子选项卡编辑图表,如更改图表类型,向图表中添加或删除数据,将图表行、列数据对换,快速更改图表布局和应用图表样式等。更改图表类型:选中图表后打开“更改图表类型”对话框,重新选择一种图表类型即
可快速更改图表布局:选中图表后重新在“图表布局”组中选择一种布局即可应用图表样式:选中图表后在“图表样式”列表中选择一种样式即可一、设置图表布局二、美化图表任务四设置图表布局和美化图表创建图表后,除了可以利用“图表工具”选项卡的“设计”子选卡对图表进
行编辑和应用系统内置的布局和样式外,还可利用“布局”子选项卡设置图表布局,以及利用“格式”子选项卡设置图表各元素的格式以美化图表,如设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。一、设置图表布局在Excel2010中,我们可利用“图表工具布局”选
项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素,以及设置这些组成元素在图表中的位置等,从而更改图表布局。添加主要横坐标轴标题添加主要纵坐标轴标题设置纵坐标的数字格式设为货币设置图例的显示位置添加坐标轴标题、设置纵坐标数字格式和图例显示
后的效果二、美化图表创建好图表后,我们还可利用“图表工具格式”选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置,如设置填充颜色、边框颜色和字体等,从而美化图表。利用“格式”选项卡选中图表元素设置图表区格式设置绘图区格式典
型训练任务•制作学生成绩登记表及其统计图形数据排序数据筛选分类汇总合并计算一、简单排序二、多关键字排序任务一数据排序一、简单排序简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格,再单击“数据”选项卡
上“排序和筛选”组中“升序”按钮或“降序”按钮,所选列即按升序或降序方式进行排序。升序排序数字:按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期:按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本:按照特殊字符、数字(0…9)、小写英文字母(a…z)、大写英文字母(A…Z)、汉字(以
拼音排序)排序。逻辑值:FALSE排在TRUE之前。空白单元格:总是放在最后。错误值:所有错误值(如#NUM!和#REF!)的优先级相同。降序排序与升序排序的顺序相反。二、多关键字排序多关键字排序就是对工作表
中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下,为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。对多个关键字进行排序时,在主要关键字完全相同的情况下,会根据指定的次要关键字进行排序;在次要关键字完全相同的情况下,会根据指定的下一个次要
关键字进行排序,依次类推。要进行排序操作工作表中的任意非空单元格设置多关键字排序选项并确定选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框,表示选定区域的第一行作为标题,不参加排序,始终放在原来的行位置;取消该复选框,表示将
选定区域第一行作为普通数据看待,参与排序一、自动筛选二、按条件筛选任务二数据筛选三、高级筛选四、取消筛选一、自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录。在对工作表数据进行处理时,有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据,这时可以用Exc
el的数据筛选功能显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式,无论使用哪种方式,要进行筛选操作,数据表中必须有列标签。单击要进行筛选操作列标题右侧的筛选箭头,在展
开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框,只勾选需要显示的记录筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录二、按条件筛选在Excel中,还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。显示筛选按钮后单击要进行筛选操作标题右侧的筛选按钮,从中选择要操作的选项设置自
定义自动筛选各选项成绩表中“平均分”大于80小于90的记录筛选出来三、高级筛选高级筛选用于条件较复杂的筛选操作,其筛选结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来,也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中,从而便于进行数据的对比
。在高级筛选中,筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种。输入筛选条件,再单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格,最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮条件区域至少由2行组成,第1行是标题行,第2
行和其它行是输入的筛选条件多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。重新选择列表区域筛选出“级别”为良,且“就业指导”成绩大于80的记录条件区域必须具有列标题,且列标题与筛选区域的标题必须保持一致。此外,在条件值与筛选区域之间应至少留了一个
空白行或空白列。设置筛选条件时,对于文本类型,可用“*”匹配任意字符串,或用“?”来匹配单个字符;对于数字来说,可直接在单元格中输入表达式。若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮,则“复制到”选项变为可用,此时可在该编辑框中单击,然后在工作表单击要放置筛选
结果单元格区域的左上角单元格。多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个,记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似,只是需要将条件输入在不同的行中。多选一条件筛选四、取消筛选对于
不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中对某一列进行的筛选,可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮,在展开的列表中选择“全选”复选框,然后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失,该列所有数据显示出来。若要取消在工作表中对所有列进行的筛选,可单击“数据”
选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮,此时筛选标记消失,所有列数据显示出来;若要删除工作表中的三角筛选箭头,可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。一、简单分类汇总二、多重分类汇总任务三分类汇总三、嵌套分类汇总四、分级
显示数据五、取消分类汇总分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理,无需建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种计算,并且分级显示汇总的结果,从而增加了工作表的可读性,使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。分
类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。无论哪种方式,要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序,以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,然后再对记录进行
分类汇总操作。一、简单分类汇总简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。对要进行分类汇总的列进行排序设置分类汇总选项在“分类字段”下拉列表进行选择时,该字段必须是已经排序的字段,如果选择没有排序的列标题作为分类字段,最后的分类结果是不正确的。此外,在“分类汇总”对
话框中做设置时,注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如,文本是不能进行平均值计算的。简单分类汇总结果二、多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总,就叫多重分类汇总,也就是说,多重分类汇总每次用
的“分类字段”总是相同的,而汇总方式或汇总项不同,而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。第1次分类汇总设置第2次分类汇总设置:分类字段和汇总项相同,汇总方式不同注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总
”复选框,否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外,选择“每组数据分页”复选框,可使每个分类汇总自动分页。多重分类汇总结果三、嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总,两次分类汇总的字段是不相同的,其他项可以相同,也可以不同。
在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序,排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字,排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字,其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总
操作,第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行的,第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的,依次类推。对工作表进行多关键字排序设置嵌套分类汇总选项嵌套分类汇总结果四、分级显示数据对工作表中的数据执行分类汇总后,Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。分级显示明
细数据:在分级显示符号中单击所需级别的数字,较低级别的明细数据会隐藏起来。隐藏与显示明细数据:单击工作表左侧的折叠按钮可以隐藏原始数据,此时该按钮变为,单击该按钮将显示组中的原始数据。清除分级显示:不需要分级显示时,可以根据需要将其部分
或全部的分级删除。要取消部分分级显示,可选择要取消分级显示的行,然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项;要取消全部分级显示,可单击分类汇总工作表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中
的“取消组合”>“清除分级显示”项。五、取消分类汇总要取消分类汇总,可打开“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮。删除分类汇总的同时,Excel会删除与分类汇总一起插入到列表中的分级显示。一、按位置合并计算二、按分类合并计算任务四合并计算合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据
的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总,还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算,利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中,单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可位于其他工作簿中。要想合并计算数据,首先必须为合并数据定义一个目标区,用来显示合并后的信息,此目标
区域可位于与源数据相同的工作表中,也可在另一个工作表中;其次,需要选择要合并计算的数据源,此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。Excel提供了两种合并计算数据的方法:一是按位置合并计算;二是按分类合并计算。一、按位置合并计算按位
置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签,并按相同的顺序排列在工作表中,且没有空行或空列。例如,可以将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。要进行合并操作的多个工作表内容在工作表中单击要放置合并计算结果区域左上角的单元格,再单击“数
据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮在“函数”下拉列表选择“求和”,然后在“引用位置”编辑框中单击在要合并计算的工作表中选择数据区域,然后单击“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”列表中用同样
的方法将要合并计算的其他工作表中的数据区域添加到“所有引用位置”列表中,选中“首行”和“最左列”复选框,然后单击“确定”按钮各科成绩都合并计算到“成绩汇总”工作表中二、按分类合并计算当源区域中的数据没有相同的组织结构,但有相同的行标签或列标签
时,可采用按分类合并计算方式进行汇总。假设一月和二月各书店销售的图书种类不尽相同,但它们有相同的列标签,此时可以按分类合并计算这两个月中书店的销量合计算。要进行合并计算的工作表添加另一个要进行合并计算的数据区域单击工作表中
要放置结果单元格区域左上角的单元格A1,然后打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表中选择“求和”函数,在“引用位置”编辑框单击,然后在“一月”工作表中选择要进行合并计算的数据按分类合并计算数据时,必须包
含行或列标签,如果分类标签在顶端时,应选择“首行”复选框;如果分类标签在最左列,则应选择“最左列”复选框;也可以同时选择两个复选框,这样Excel会自动按指定的标签进行汇总。典型训练任务•数据表的统计分析•合并计算自主训练任务•员工档案表数据分析学习模块三互联网应用与信息通讯项目1.4即时通
讯项目3.3多媒体技术项目3.2Internet的应用项目3.1学习计算机网络项目3.1学习计算机网络•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:组建及连接网络•四、任务实施进程•五、自主训练任务:常用网络测试命令使用•六、检查与评价一、目的与要求
•1.目的与要求:–掌握计算机网络基础知识(定义、功能、分类、网络体系结构与协议);了解计算机网络的连接方式,学会通过宽带广域网连接到互联网以及如何组建家庭无线网局域网;学会设置数据共享(设置文件夹共享、打印机
共享)。二、基础知识•1.计算机网络的发展表3-1计算机网络发展四个阶段时期类别特点20世纪50年代简单计算机网络主计算机有独立的数据处理能力,终端设备均无独立处理数据的功能20世纪60年代若干台计算机互连起来的系统计算机间可通信
、资源共享;1969年,APPANET网,军事用途开端,面向终端20世纪70年代计算机网络商业化,计算机网络体系结构的标准化20世纪80年代末期至今Internet网络互连,网络技术迅速发展2.计算机网络的组成和功能•(1)计算机网络系统的组成•从网络逻辑功能角度看,可以将计算机网络分成通
信子网和资源子网两部分。•(2)计算机网络的功能•信息交换。资源共享:包括硬件、软件和数据资源的共享。分布式处理:指网络系统中的若干台计算机可以互相协作共同完成一个任务。3、计算机网络的分类•(1)按
分布范围分类:局域网(LocalAreaNetwork,简称LAN),城域网(MANMetropolisAreaNetwork),广域网(WANWideAreaNetwork)•(2)按拓扑结构分类:有6种,星型、树型、环型、总线型、全互联(网状)型、
不规则(任意)型,其中常用的有星型、总线型和环型等,如下图所示。3、计算机网络的分类•(3)按信道的带宽分类:•宽带网与窄带网,数据传输率是衡量网络数据传输速度的重要指标,单位是比特每秒(bps或b/
s)。•(4)按使用范围分类:公用网和专用网。•(5)按传输技术分类:广播网和点-点网广播式网络(Broadcastnetwork)。•(6)按传输介质分类:有线网络(光缆、双绞线、同轴电缆)、无线网络。4.网络协议与网络体系结构•(1)网络协
议•事先约定的,需要通信双方共同遵守的,用于保证网络正常连接和正确交换信息的规则就是网络协议。网络协议规定了传输数据的格式和有关同步的问题,对网络十分重要。例如:在Internet网上的计算机必须遵循TCP/IP协议。•(2)网络体系结构•把
网络按功能分层,使每层的功能易于实现和管理。网络中如何分层以及各层中具体采用的协议总和称为网络体系结构。网络体系结构的实现是通过特定的硬件和软件来完成。4.网络协议与网络体系结构•(2)网络体系结构•国际
标准化组织ISO于1983年提出了开放系统互联(OpenSystemInterconnection)参考模型,即OSI标准。OSI模型5.计算机网络的构成•(1)硬件系统•计算机网络的硬件系统:计算机(包括服务器和客户机)、传输介质和网络互联设备等。•服务器:
在网络中提供资源和特定服务的计算机,在其上运行网络操作系统,是网络控制的中心。•客户机(工作站):是网络用户入网操作的结点,一般有自己的操作系统。•传输介质:网络传输介质是网络中传输数据、连接各网络站点的实体,一般分为两类,分别是有线介质和无线介质。有线介质常用的有双绞线、同轴电
缆、光纤,无线介质常用的有无线电波、微波和红外光等。•常用网络接入设备:网络接口、调制解调器、集线器•网络互联设备:中继器(Repeater)、交换机(Switch)、路由器(Router)、网关(Gateway)。5.计算机网络的构成•(2)软件系统•计算机网络的软件系统:网络操作系
统、网络应用软件和网络协议等。•网络操作系统(NetworkOperatingSystem,NOS)是具有网络功能的操作系统。常用网络操作系统:NetWare、Windows和UNIX。•应用软件是指针对某一应用目的而开发的应用程序,提供用户所需要的应用功能,主要有:Email,文件传输系统
FTP,WWW万维网系统,域名服务系统DNS等。三、典型训练任务:组建及连接网络•1、训练任务:组建及连接网络–本节主要学习如何将计算机通过单位或小区局域网连接到互联网,以及如何组建家用或办公室无线网络等
内容。•2、训练目标•(1)学会通过局域网将计算机连接到互联网•(2)掌握通过宽带拨号连接到互联网四、任务实施进程•1.通过局域网连接互联网–将双绞线(网线)接入计算机网卡后,一般配置Internet连接属性就可
以连接到互联网访问Internet,进行配置–(1)在任务栏右键单击“网络”图标,打开“网络和共享中心”;或者左键点击“网络”图标,选“打开网络和共享中心”,如图3-3所示。(2)IP地址的设置,如图3-7所示
图3-3打开网络和共享中心图3-7Internet协议(TCP/IP)属性四、任务实施进程•2.通过创建宽带拨号连接互联网–(1)创建拨号连接–①在任务栏右键单击“网络”图标,打开“网络和共享中心”,选择“设置新的连接或网络
”–②选择“连接到Internet”,点击“下一步”;如果是第一次拨号上网,我们要选择“否,创建新连接”,点击“下一步”,选择“宽带(PPPoE(R))”。–③如图3-11,键入用户名和密码,输入连接名称:“宽带连接2”,勾选“允许其他人使用此链接”‘点击“连接”;图3-11连
接界面五、自主训练任务:常用网络测试命令的使用•1、本次训练目标:•(1)练习计算机网络管理中的常用命令,明白命令的各种参数和意义;•(2)掌握发现网络故障的方法,从而解决网络连通性问题;1、ipconfig/all命令•通过此操作,我们可以了解所操
作机器的各项参数:•primarydnssuffix:主DNS后缀;•Connection-specificDNSSuffix:具体连接的DNS后缀;•Description网卡属性...........:Realtek
RTL8139/810xFamilyFastEthernetNIC•主机名称:C96•网卡物理地址:00-1D-7D-B2-34-28•网络地址:192.168.1.96•本网掩码:255.255.255.0•默认网关:192.168.0
.1•域名服务器地址:210.43.0.82.ping<任意IP地址(机器名)>命令•Replyfrom192.168.1.96:表示从目标地址返回的数据包•bytes=32:表示数据包大小为32字节•TTL:生存时间,
就是说这个ping的数据包能在网络上存在多少时间•Time<1ms:就是ping数据包传送到目标机器花的时间小于一毫秒•由上图可知,发送4个ICMP回送请求,每个32字节数据,得到4个回送应答。通过参数Packets:sent=4Received=
4Lost=0TTL=128说明数据包返回正确,没有丢包现象,表明本机网卡工作正常3.Tracert<任意IP地址(机器名)>命令•Maximumhops:搜索目标的最大跃点数。•overamaximumof30hops:通过最多
30个跃点跟踪到220.181.6.184的路由每行输出的最后一个内容就是经过的路由器的IP地址。•Tracecomplete:跟踪成功。六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价技能目标层次项目内容技能要求学习评价优(A)良(B)
中(C)基本技能目标通过局域网连接互联网学会通过局域网将计算机连接到互联网。核心技能目标通过创建宽带拨号连接互联网掌握创建宽带拨号连接及通过宽带拨号连接将计算机到互联网。提高技能目标常用网络测试命令的使用了解用常用网络测试命令,寻找网络故障,从而解决网络连通性问题。
2.知识目标的训练与评价:思考练习题(1)计算机网络的目的是()。A.提高计算机运行速度B.连接多台计算机C.共享软、硬件和数据资源D.实现分布处理(2)电子邮件能传送的信息()。A.是压缩的文字和图像信息B.只能是文本格式的文件C.是标准ASCII字符D.是文
字、声音和图形图像信息(3)申请免费电子信箱必需()。A.写信申请B.电话申请C.电子邮件申请D.在线注册申请(4)FTP是Internet中()。A.发送电子邮件的软件B.浏览网页的工具C.用来传送文件的一种服务D.一种聊天工具(5)网络的最大特点是。(6)计算机网络的拓扑结构主要有、、
等几种。2.知识目标的训练与评价:思考练习题(7)计算机网络最基本的功能是和。(8)目前最流行的网络操作系统有、和。(9)计算机网络按拓扑结构可以分为哪几种,按通信距离又可以分为哪几种?(10)如果你希望在家里通
过电脑上网,想一下你将选用哪种连接方式,需要购买一些什么设备。(11)当发送电子邮件的时候,我们将分别需要什么应用协议的支持?(12)当我们浏览一个网页时,我们的计算机和WWW服务器之间用的是什么应用协议?(13)试述由HTML语言编写的文档基本结构。
(14)观察一下学校里的校园网上开设了多少种网络服务?花费一些的上网时间,找一下对自己的专业学习有帮助的网络资源,并为自己建立一个电子邮件信箱。项目3.2Internet的应用•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型
训练任务:浏览网页,查找信息资源•四、任务实施进程•五、自主训练:下载安装软件•六、检查与评价一、目的与要求•1.项目导入:–Internet即国际互联网,它是当今世界上最大的计算机网络。它不仅是一个信息共享的平台,更是我们日常工作和学习的
一个工具。本节主要学习如何使用国际互联网。•2.目的与要求:–要求学生了解关于Internet的一些基础知识,会使用Internet的一些简单的功能。二、基础知识•1.关于InternetInternet始于美国,诞生于20世纪末期,其前身是阿帕网(APRANET),在其不断的发展过程中,为了保
证异构机之间的信息交流,制定了TCP/IP(TransmissionControlProtocol/InternetProtocol)通信协议。从而可以使各种不同位置、不同型号的计算机可以在PCP/IP的基
础上实现信息交流。而一台计算机要能联入Internet,必须装有并运行TCP/IP协议栈。•2.Internet工作原理Internet使用TCP/IP协议作为统一的通信协议。TCP/IP协议所采用的通信方式是分组交换方式。就是数据在传输时分成若干段,每个数据段称为
一个数据包,TCP/IP协议的基本传输单位是数据包。TCP/IP协议主要包括两个主要的协议,TCP协议、IP协议。•3.我国Internet发展现状全国性的互联网有8个,其中经营性的5个,非经营性的3个。(1)经营性的5个:中国公用计算机互联网(CHINANET):由中国电信负责建设与经营
管理。中国金桥信息网(CHINAGBNET):由吉通通信有限公司建设与经营管理。中国联通公用计算机互联网(UNINET):由中国联合通信有限公司负责建设与经营管理。中国网通公用互联网(CNCNET):由中国网络通信有限责任公司负责建设与经营管理。中国移动互联网(CMNET):中国移动通信集团公司
负责建设与经营管理。(2)非经营性3个:中国教育科研网(CERNET):中国教育科研网由国家投资建设,教育部负责管理。中国科技网(CSTNET):中国科技网由国家投资和世界银行贷款建设,由中国科学院网络运行中心负责运行管理。中国国际经济贸易互联网(CIETNET):4.
IP地址•网址是入网计算机的一种标识号码。Internet为每个入网用户分配两个地址:IP地址和域名地址。•IP地址是一个32位的二进制数,标准写法为以8位一组分为四组,由三部分组成•例:11001100001001101000000000000010•202381282•(一般
输入时按转为十进制的数组书写,即202.38.128.2)•地址含义:11001100001001101000000000000010•类(C)网络号(796288)主机号(2)分类分类号网络号主机号A07位24位B1014位16位C11021位
8位6.域名地址•IP地址的定义严格且易于划分子网,因此非常有用,但它记忆起来十分不方便。因此,每台主机又可以取一个便于记忆的名字,这个名字就是域名地址。如主机202.114.64.35的域名地址是www
.whu.edu.cn。•(1)域名地址的构成•一个完整的域名地址由若干部分组成,各部分之间由小数点隔开,每部分有一定的含义,且从右到左各部分之间大致上是上层与下层的包含关系,域名的级数通常不超过5。如下表3-3七个顶级域名com商业组织org非营利组织edu教育单位int国际组织net网络
支持组织mil军事部门gov政府6.域名地址•表3-4国别代码域名cn中国se瑞典Jp日本au澳大利亚tw台湾us美国de德国ca加拿大th泰国Lr韩国fr法国uk英国my马来西亚it意大利yu南斯拉夫su俄罗斯sg新加坡hk香港7.Internet服务•Internet上的常用服务主
要有,电子邮件、远程登录、文件传输、WorldWideWeb、网上信息查询等。(1)远程登录(telnet),在“运行”中输入mstsc。(2)电子邮件(E-mail)是在Internet上发送和接收邮件。用户先向Internet服务提供商申请一个电子邮件地址,再使用一个合适的
电子邮件客户程序,就可以向其他电子信箱发E-mail,也可接收到来自他人的E-mail。(3)文件传输(FTP)8、Web服务•(1)超文本和链接•(2)Web页面。•(3)统一资源定位符(URL),如http
://www.whu.edu.cn是武汉大学主页的URL,其中“http”代表超文本传输协议,“://”是分隔符,“www.whu.edu.cn”是武汉大学服务器的域名地址。•(4)超文本标记语言:HTML。三、典型训练任务:浏览网页,查找信息资源•1、训练任务:浏览网
页,查找信息资源–本案例着重学习使用InternetExplorer(IE浏览器),并通过IE来浏览互联网信息,搜索网络资源,下载网络数据。。•2、训练目标–(1)学习使用InternetExplorer(IE浏览器)–(2)学习下载数据–(3)学习进行信息搜索四、任务实施进程•1.
浏览网页–用户计算机中进行Web页面浏览的客户程序称为Web浏览器。目前比较流行的浏览器有谷歌浏览器(GoogleChrome)和微软公司的InternetExplorer9.0(简称IE9)等。启动后的IE窗口如图3-16所示,主要由标题栏、菜单栏、工具
栏、地址栏、网页显示区、状态栏等部分组成。图3-16IE的启动窗口四、任务实施进程•2.下载数据(1)保存网页中的部分文字信息。启动Word或其他文字处理软件→在网页中选择好要保存的文字→单击鼠标右键→选
择“复制”→到文字处理软件中,选“粘贴”→最后将粘贴过来的文字存盘即可。(2)保存网页中的图片。在网页中的图片处击右键→“图片另存为”→选择存放的路径和保存类型。(3)文件下载。将网上的文件传送到本地计算机上并保存起来的操作叫“文件下载”(Download)。将本地的
文件传送到FTP服务器的操作叫“文件上载”(Upload)。提供“文件下载”和“文件上载”的服务器叫FTP服务器。目前文件下载的主要方式有:1)使用Web页面下载软件。可下载的文件在网页中有下载链接点,只需用鼠标单击一下,然后根据提示,即可
下载。使用Web页面下载软件速度较慢,如果出现在下载过程中掉线,将不得不重新下载。2)使用下载软件工具下载软件。下载软件支持断点续传,速度也更快。如“迅雷”、“网际快车”等。这些软件具有断点续传、多任务、多进程、下载速度快等特点。四、任务实施进程•3.信息搜索–(1)直接在IE地
址栏进行搜索。–(2)使用专业搜索网站。常用的搜索网站及其网址如表3-5所示。网站名称网址特点搜狐http://www.sohu.com综合新浪http://www.sina.com.cn综合网易http:
//www.163.com综合雅虎http://www.yahoo.com.cn综合,侧重搜索引擎百度http://www.baidu.com专业搜索引擎谷歌http://www.google.cn专业搜索引擎
五、自主训练任务:下载安装软件•1、本次训练目标:•(1)用百度搜索下载“迅雷7”下载专用工具软件,并将它安装在计算机中•(2)再用迅雷7工具来下载Office2003系统安装软件或其它的较大文件六、检查与评价•1.技能
训练目标的小结与评价技能目标层次项目内容技能要求学习评价优(A)良(B)中(C)基本技能目标浏览网页学习使用InternetExplorer(IE浏览器)浏览网页。下载数据学会在网上进行文字、图片、文件、视频、歌曲等的下载。核心技能目标信息搜索掌握直接使用IE或专业搜
索网站进行信息搜索。提高技能目标下载安装软件学会下载安装专用工具软件,学会使用专用下载工具软件。2.知识目标的训练与评价:思考练习题•(1)计算机与Internet的连接有多种方式,通常按连接的线路分类,有、•
和等方式。•(2)是网络设备用来通信的一套规则,这套规则可以理解为一种彼此都能听得懂的公用语言。•(3)叫做传输控制/网际协议,又叫网络通讯协议,这个协议是Internet国际互联网络的基础。•(4)Internet有两种类型的地址:地址和。•(5)URL的第一部分是,或称服务方式;第二
部分是存有被查资源的,可包括端口号;第三部分是资源的,如目录名、文件名等。第三部分有时可以省略。•(6)电子邮件地址由三部分组成:分别是、、。中文名称为万维网,也有许多人把它称为“Web”或“3W”。•(7)在安装了Windows的局域网中,只要打开Windows中的,就可浏
览网上工作组中的计算机。2.知识目标的训练与评价:思考练习题(8)通过收藏夹,用户可以将收藏夹中收录的内容进行分类整理,方法是选择“收藏夹”菜单的命令。(9)试着解释一下Internet到底是一个什么样的“网”,并说一下它的特点是什么
。(10)简要描述中国的计算机网络的发展现状。(11)精确计算一下,可以有多少个A、B、C类网络地址存在。(12)说出下面这几个IP地址的类型和作用:202.112.1.4127.0.0.1172.2.0.05.255.255.255(13)计算A类、B类和C类子网中实际可以
容纳的主机数。估算一下全国的家庭数量,若给每一个家庭分配一个IP地址,可用的IP地址足够吗?(14)简述域名查询的过程。(15)说说局域网、广域网和Internet三者之间有什么区别和联系。如果有机会的话,观察一下上机机房的网
络是怎样的,了解它是怎样与Internet相联接的。项目3.3计算机网络通信的应用•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:QQ,MSN等即时通信软件的使用•四、任务实施进程•五、自主训练:飞信的使用•六、检查与评价
一、目的与要求•1.项目导入:–计算机网络的功能除资源共享外,还有就是信息通信。目前,电子邮件、即时通信等网络通信方式已十分普及,并给我们的学习和生活带来了很多便利。•2.目的与要求:–掌握电子邮件的使用,熟悉QQ、MSN、飞信等即时通讯软件的安装和使用。二、基础知识•
1.电子邮件概述(1)电子邮件的收发原理。(2)电子邮件的组成。(3)电子邮箱,其格式为:用户名@域名。(4)电子邮件的附件。•2.网络即时通信InstantMessaging(即时通讯、实时传讯)的缩写是I
M,这是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室(chatroom)的实时通讯服务。大部分的即时通讯服务提供了状态信息的特性──显示联络人名单,联络人是否在线及能否与联络人交谈。目前在互联网上受欢迎的即时通讯软件包括QQ、MSNMes
senger(WindowsLiveMessenger)、百度hi、ICQ、飞信、Skype、新浪UC、GoogleTalk、阿里旺旺、天翼Live等。三、典型训练任务:QQ、MSN等即时通讯软件的使用•1、训练任务:QQ、MSN等即时通讯软件的使用–本案例着重练就习使用QQ、MSN等当前流行
的即时通讯软件的安装和使用。•2、训练目标–(1)学习使用QQ–(2)学习MSN四、任务实施进程•1.MSN帐号申请及使用–(1)注册帐户。–(2)添加MSN联系人及与联系人交流。•①添加联系人•②发送即时消息。五、自主训练任务:飞信的使用•1、本次训练目标:•(1)下载飞信软件,并将它
安装在计算机中•(2)练习使用飞信六、检查与评价•1.技能训练目标的小结与评价技能目标层次项目内容技能要求学习评价优(A)良(B)中(C)基本技能目标即时通信工具QQ学习QQ软件的下载、安装和使用。核心技能目标MSN帐号申请及使用掌握MSN帐号申请及使用。提高技能目标飞信的使用学
会下载安安装和使用飞信。2.知识目标的训练与评价:思考练习题•(1)将MSN登录设置为“当我登录到Windows时自动运行Messenger.•(2)如何设置MSN的语音通话?•(3)如何设置MSN的视频聊天?•(4)如何用MSN传送文件?•(5)如何利用MSN共享Word文
档等应用程序?•(6)如何利用MSN控制共享桌面?项目3.4多媒体技术•一、目的与要求•二、基础知识•三、典型训练任务:多媒体工具软件的应用•四、任务实施进程•五、自主训练:使用WindowsDVDMaker•六、检查与评价一、目的与要求•1.项目导入:–多媒体技术是计算机发展的一个重要应用
方向,并彻底改变了计算机的计算功能。多媒体技术使计算机真正成为综合媒体的信息中心,并实现了如媒体加工、虚拟现实和人工智能等领域的广泛应用,给人们的学习、生活、娱乐和科学研究带来了前所未有的改变。•2.目的与要求:–要求学生了解多媒体的基本知识,会使用多媒体工
具进行音频、视频的播放、录制、组织、编辑。二、基础知识•1.认识多媒体在人类社会中,信息的表现形式是多种多样的,如常见文字、声音、图像、图形等都是信息表现的形式,通常把这些表现形式叫做“媒体”。“多媒体”即“多种媒体的集合”,是指在计算机控制下将多种媒体融合在一起所
形成的信息媒体。“多媒体技术”是指把文字、声音、图像、图形等多种媒体的信息通过计算机进行数字化加工处理,集成为一个具有交互式系统的一种技术。集成性和交互性是多媒体技术的两个本质特征。2.常见的多媒体硬件(1)声卡。声卡即音频卡,其基本功能是产生和处理声音信号,如图3-21所示。(2)视频卡。视频
卡是多媒体计算机中不可缺少的一部分。视频卡的作用是将来自摄像机、录像机、电视机和各种激光视盘的视频信号进行数字化处理。2.常见的多媒体硬件(3)触摸屏。(4)光盘驱动器(CD-ROM)。图2-13视频采集卡图3-21声卡图3-22视频
捕捉卡•3.多媒体的基本元素–(1)文本。文本是人与计算机之间进行信息交换的主要媒体。–(2)图形、图像。–(3)音频。声音是人们用来传递信息最方便和最熟悉的方式,因此音频技术在多媒体计算机中有着极为广泛的应用。–(4)视频或动画。视频是在静态图像基础上形成的。它的形成和动画片的制作原理基本相同,
都是利用人类眼睛的“视觉停留”现象,将一幅幅的描述动作过程的静态图像以一定的速度播放出来,在人眼看来,它就形成了连续动作的效果,就成了视频。其中一幅幅图像被称为帧,“帧”是构成视频信息的基本单元。一般意义上来说,
连续播放的图像叫视频;连续播放的图形叫动画。4.多媒体的文件•(1)音频文件。目前比较流行的音频文件格式有:WAV、MIDI、AIF、MP3等。–①WAVE,扩展名WAV。WAV文件也称波形文件–②MPEG-3扩展名MP3。MP3格式是利
用MPEG压缩的分频数据文件格式。–③RealAudio,扩展名RA。–④CDAudio音乐CD,扩展CDA。CDA格式就是唱片采取的格式,记录的是波形流,绝对纯正和高保真度。–⑤MIDI,扩展名MID。MIDI是一种非常专业的语言,
是音乐工业的数据通信标准。三、典型训练任务:多媒体工具软件的应用•1、训练任务:多媒体工具软件的应用–本任务着重学习常见多媒体工具软件的使用,以及学习进行简单音频、视频的录制、组织、编辑,制作出具有个人风格的多媒体文件。•2、
训练目标–(1)学习使用音视频播放WindowsMediaPlayer–(2)学会使用Windows录音机–(3)学会使用WindowsMovieMaker四、任务实施进程•1.音视频播放WindowsMediaPlayer•2.Windows录音机五、自主训练任务:使用Wi
ndowsDVDMaker•1、本次训练目标:•(1)了解使用WindowsDVDMaker。•(2)学习WindowsDVDMaker如何打开、导入或录制的多媒体文件及导入的图片、录制的声音文件等,进行分割剪辑制作自己的电影。六、检查与评价•1.技
能训练目标的小结与评价技能目标层次项目内容技能要求学习评价优(A)良(B)中(C)基本技能目标音视频播放WindowsMediaPlayer学会使用常见的多媒体播放软件,了解多媒体文件的常见格式及特点。核心技能目标Windows录音机掌握使用声音录制软件录制声音,及进行剪辑。提高技能目
标使用WindowsDVDMaker学会使用视频编辑软件进行分割剪辑制作电影。2.知识目标的训练与评价:思考练习题–(1)下列技术_______使得实时处理多种媒体信息成为可能。–A.多媒体数据压缩技术B.超大规模集成电路技术–C.大容量光盘
存储器CD-ROMD.实时多任务操作系统–(2)下列不是媒体元素的是________。–A.文本B.声音C.图像D.声卡–(3)声卡的作用不包括_______。–A.声音文件的处理B.音源的控制–C.视频文件的处理D.语音处理–(4)采
用双声道技术的是_______位声卡。–A.1B.2C.8D.16–(5)________是构成视频信息的基本单元。–A.帧B.幅C.篇D.页–(6)视频电话、视频电子邮件和电子新闻等采用_______标准来压缩图像。–A.MPEG-1B.MPEG-2C.MPEG-4D.JPEG–(7)目
前因特网上压缩效果最好,文件最小,质量最高的音频文件格式是_______。–A.WAVB.MIDIC.AIFD.MP32.知识目标的训练与评价:思考练习题–(8)下列_______格式记录的声音文件能够和原声基本一致。–A.WAVB.MIDIC.AIFD.MP3–(9)
下列_______的出现对多媒体技术的发展有着十分重要的意义。–A.声卡B.视频卡C.触摸屏D.光盘驱动器–(10)微软公司的一种矢量图形文件格式是_______。–A.WMFB.JPEGC.MOVD.MPG–(11)下列________格式的音频文件对设备依赖性强。–A.WAV
B.MIDIC.AIFD.MP3–(12)下列_______是媒体播放工具。–A.ACDSeeB.WinRARC.MediaPlayerD.HD-COPY–(13)从计算机产生声音的原理上可以将音频分为___________和___________。–(14)20
世纪80年代提出来的数字音乐的国际标准是______________。–(15)图形、图像的色彩数的单位是________________。–(16)图像文件根据处理方式的不同,可分为____________和______________。–(17)按照压缩过程中的失真性,数据压缩可分为___
_________和_____________。–(18)JPEG中文名字是____________。–(19)在因特网上使用最早,应用最广泛的图像格式是______________。–(20)Micromedia公司的Flash软件支持的矢量动
画格式是______________。–(21)通常录音机将采集后的声音文件保存为_______________文件。–(22)什么是多媒体?什么是多媒体技术?–(23)简述超文本与文本的区别。–(24)什么是MIDI?