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计算机应用基础（项目式教程）主编胡莹正文正文项目引入解、掌握和运用Word2010软件,掌握其中必要的知识和技能,本项目要求每一位学生认真完成以下一系列工作任务。正文项目任务描述张悦同学是某职业院校三年级的学生,目前她正面临着毕业和找

工作的问题。经过查阅招聘信息,她觉得自己比较适合到广州市大业信息科技有限公司当一名文员。为此,她决定向这家公司求职。制作一份美观大方的个人简历是每一位求职者必不可少的敲门砖。张悦决定用Word2010文字处理软件为自己量身定做一份完整的个人简历,简历中包含简历封面

、简历表和求职信等几项内容。解公司的组织结构;二是制作一份公司制度手册,让每位员工牢记公司的各项规章制度;三是制作公司员工卡,让公司里每一位员工都持卡上班。接到这些工作任务之后,张悦同学想到了Word2010文字处

理软件的强大功能,决定运用该软件来完成经理交给她的几项任务。正文项目学习目标本项目的学习目标如下:1)了解求职信的内容和格式要求。2)熟练操作Word2010文字处理软件。3)掌握图、文、表综合运用的操作方法。4)具有一定的办公文员职业意识和职业道德。正文表5-1任务学时

分配表正文任务1写求职信正文任务描述解求职信的格式、内容和要求,然后将写好的内容录入到Word2010文档内,最后运用Word2010文字校对及排版功能对求职信进行校对和排版。正文任务学习目标1)熟悉Wor

d2010的工作界面。2)掌握创建、保存Word文档的基本操作方法。3)能熟练对文档中的字体、字号、字形、对齐方式、段落、间距等格式进行设置。4)培养学生的职业道德和职业意识,以及提高学生的文字表达能力。正文知识准备Word2010是一个文字处理程序,具有丰富

的文字处理功能,易学易用。利用它可以编写专业化的报告、各种图文并茂的文章、一张报纸、一本书、一份报表或者一张网页等。1.Word2010的启动单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,执行“所有程序”→“Mi-crosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令。2.Wo

rd2010的退出执行“文件”→“退出”命令,即可退出Word2010。在退出Word时,如果有未关闭的文档,则Word将先关闭它。正文3.Word2010的用户界面启动Word2010后,屏幕上就会出现Word2010的用户界面,如图5-1所示。下面介绍Word201

0用户界面各部分的名称及相关操作。4.文档的创建启动Word2010后,自动新建一个名称为“文档1”的空白文档5.文档的保存6.文档的关闭正文图5-1Word2010用户界面正文图5-4“另存为”对话框正文7.文档的打开1)单击“打开”按钮或按<Ctrl+O>组合键,或执行“文件”→“打开”命令

,弹出“打开”对话框,如图5-5所示。图5-5“打开”对话框正文2)如果要打开的文档保存在另一个文件夹下,则找到并打开该文件夹。3)双击要打开的文档。8.文档的输入与编辑(1)文档的输入(2)插入符号9.拼写错误检查10

.文档的编辑11.文档的排版正文图5-9“字体”对话框正文图5-10“段落”对话框正文图5-11“页面设置”对话框正文计划与实施要写好求职信,可参照下列方法进行:1)了解求职信的格式、内容和要求。求职信一般包括自我介绍、自

我推荐和个人期望等几项内容。它应重点突出个人的背景、履历、工作能力和与未来雇主之间密切关联的内容。求职信的篇幅通常为A4纸一页左右,内容一般分为开头、中间和结尾三大块,开头应首先介绍自己的身份和写信的目的,中间应介绍或推销自己的优势、长处或能力,结尾应提

出自己的期望或建议。正文们需要的是什么?我的目标是什么?我的优点或优势又是什么?如何把我的履历和能力与公司、企业或雇主所提供的职位挂钩……当考虑好这些问题之后,就可以开始写求职信了。2)熟悉Word2010的操作界

面并理解其中的基本概念。3)录入求职信的具体内容(见图5-12)。图5-12求职信动笔之前,一般需要考虑以下几个问题:公司、企业或雇主是干什么的?他正文4)对录入的求职信内容进行拼写和语法检查。如图5-13所示的对话框。图5-13“拼写和语法”对话框正文5)对录入的求职信内

容进行文字替换。对于求职信中多处出现“你”的表述,张悦觉得有欠礼貌,于是将文中所有的“你”字更改为“您”字。经过校对后的文章如图5-14所示。图5-14求职信正文6)对求职信进行排版,全文字体设置为宋体

。7)字号设置:全文字号设置为小四。8)对齐方式设置:第2行居中,最后一行右对齐。9)段落缩进设置:第3、4、5、6、7、8段首行缩进2字符,第10段左缩进2字符。10)段落(行)间距设置:全文行距为1.5倍行距。11)页面设置:左右

2厘米,上下3厘米。排版好的“求职信”文档如图5-15所示。正文图5-15求职信正文教学评价请按表5-2中的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。表5-2教学评价表正文表5-2教学评价表正文任务2制作简历表

正文任务描述张悦写好求职信后,觉得很满意,便开始设计简历表了。设计简历表之前,张悦首先要明确简历表的内容和格式,然后再使用Word2010的表格功能对简历表进行编辑和美化。正文任务学习目标1)了解简历表的内容及格式要求。2

)掌握Word表格的创建及编辑方法。3)能熟练对Word表格进行格式化。4)提高学生的文档审美意识。正文知识准备在我们的日常生活中,会经常使用到表格。表格是日常办公文档常用的形式,因为表格简洁明了,是一种最能说明问题的表达形式。例如,我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格。Word2010

提供了表格的制作工具,可以制作出满足各种要求的复杂报表。正文1.创建表格创建表格的操作步骤如下:1)将插入点移到需要插入表格的位置。2)执行“插入”→“表格”→“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图5-

16所示。正文3)在“插入表格”对话框中设置所需的行数和列数(如2行和5列)。4)单击“确定”按钮,就会在当前插入点位置插入一个2行5列的表格。图5-16“插入表格”对话框正文(1)选定表格1)选定一行或多行:

将鼠标指针移到表格左侧,当指针变成右向黑色箭头指针时,单击可选定相应的一行,拖动可以选定连续多行。2)选定一列或多列:将鼠标指针移到表格某列的顶端,当指针变成向下的黑色粗箭头指针时,单击左键可选定该列,拖动

可选定连续多列。3)选定一个或多个单元格:将鼠标指针移到单元格左内侧,当指针变成右上黑色粗箭头指针时,单击左键可选定该单元格,拖动鼠标可选定连续多个单元格。先将插入点移到某一单元格内,然后按住<Shift>键再单击另一单元格,即可选定以这两个单元格为对角点

的多个单元格。2.表格的编辑正文4)选定整个表格:单击表格内任一处后,表格左上角外出现一个内有花十字形的小方框,此时单击它就可选定整个表格。或者选定表格所有的行也等于选定了整个表格。(2)调整表格的列宽和行高操作步骤如下:1)选定要调整的列或行。2)执行“表格工具”→“布局

”→“表”→“属性”,命令或直接单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。正文确的设置,如图5-17所示。图5-17“表格属性”对话框3)选择“行”或“列”选项卡,可以对各行的高度或各列的宽度进行精正文(3)

插入与删除表格行、列、单元格1)插入行/列:先选定插入行/列的位置(若一次插入一行/一列,则可选定一行/一列,或将插入点移到该行/列任一单元格内;若一次插入多行/多列,则可选定多行/多列),然后执行“页面布局”→“行和列”→“行(在下方)/

列(在右侧)”或“行(在上方)/列(在左侧)”命令即可。将插入点移到某表格行结尾的段落标记前,然后按<Enter>键即可在下方插入一行/一列。2)删除行/列:先选定要删除的行/列(若一次删除一行/一列,则可选定一行/一列,或将插入点移到该行

/列任一单元格内;若一次删除多行/多列,则可选定多行/多列),然后执行“页面布局”→“删除”→“行/列”命令即可。正文个单元格,则可选定一个单元格或将插入点移到该单元格内;若一次插入/删除多个单元格,则可选定多个单元格)。若插入单元格,则单击“页面布局”功能区中的“行和列”最右边的小箭头按钮,打开

“插入单元格”对话框,在该对话框中选择一种插入方式,然后单击“确定”按钮即可,如图5-18所示。若删除单元格,则执行“页面布局”→“删除”→“单元格”命令,在弹出的“删除单元格”对话框中选择一种删除方式,然后单击“确定”按钮,如图5-19所示。3)插入

/删除单元格:先选定插入/删除单元格的位置(若一次插入/删除一正文图5-18“插入单元格”对话框正文图5-19“删除单元格”对话框(4)拆分单元格1)选定要拆分的单元格。正文2)执行“布局”→“合并”→“拆分单元格”命令,打开“拆分单元格”对话框,如图5-2

0所示。图5-20“拆分单元格”对话框正文3)根据拆分的需要,在“列数”和“行数”文本框中输入或选择相应的数值(如1行2列)。4)单击“确定”按钮完成。(5)合并单元格1)选定要合并的单元格。2)执行“页面布局”→“合并”→“合并单

元格”命令即可。3.表格的格式化(1)改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置正文1)选定整个表格,或者将插入点移到表格内的任意位置。2)执行“页面布局”→“属性”→“表格属性”命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜

单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,如图5-21所示。图5-21“表格属性”对话框正文(2)设置单元格的对齐方式单元格的对齐方式是指单元格内的文本相对于单元格的对齐方式。图5-22“单元格对齐方式”按钮正文设置单元格的对齐方式的操作步骤如下:1)选定要设置对齐方式的单

元格。2)用鼠标右键单击选定的单元格,在弹出的快捷菜单中单击“单元格对齐方式”下的对齐方式按钮,如图5-22所示。(3)设置表格/单元格的边框和底纹默认情况下,表格和单元格的所有框线都是0.5磅宽自动(色)的单实线,无底纹。设置表格/单元格的边框和底纹的操作步骤

如下:1)选定整个表格或要改变框线和添加底纹的单元格。正文2)执行“表格工具”→“设计”→“边框”或“底纹”命令,选择边框或底纹的样式,再选择“设计”功能区的“绘图边框”选项区中的具体框线的粗细和框线颜色。

还可以单击右键快捷菜单中的“边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,如图5-23所示。3)具体设置方法与给文字或段落添加边框和底纹的方法相同,只是“应用于”下拉列表中的选项换成了“表格”或“单元格”。正文图5-23“边

框和底纹”对话框正文计划与实施要完成简历表的制作,可参照下列方法和步骤进行:1)了解简历表的内容和格式并理解Word2010表格中的相关概念。简历是应聘者用最简洁的方式向用人单位或招聘者介绍自己的个人信息、学历、工作经历的一种形式,通常以表

格(即简历表)的形式出现。一份完整的简历表应包含以下内容:姓名,性别,籍贯,出生日期;学历,专业,毕业学校;通信地址、联系电话;教育经历,技能特长;工作经历,获奖情况及自我评价等。正文图5-24简历表12)创建一个8列12行的表格,并将简历内容录入表格中,如图5-24所示

。正文3)插入/删除表格的行、列:在最后一列右侧插入一列,用于放照片;最后两行是不需要的,将其删除。4)合并单元格:将“通信地址”“联系电话”“电子邮件”“语言水平”“计算机水平”“技能特长”“教育经历”“获奖情况”

“工作经历”“自我评价”“贴照片处”等对应的单元格分别进行合并,并将具体个人情况内容录入对应的单元格中。5)调整表格的行高和列宽:第1~6行的行高为1.5cm,其余行的行高为2.5cm。编辑后的表格如图5-25所

示。正文6)单元格对齐方式:所有单元格对齐方式为中部居左7)字体、字形设置:第一列单元格字体为宋体,加粗;“性别”“籍贯”“出生日期”“专业”“毕业学校”“邮编”“电子邮件”“计算机水平”“求职意向”的字体为宋体,加粗;其余单元格字体为楷体。8)行间距:单元格文字的行间距为1.5倍。9)边框

和底纹:表格外边框为黑色双线,风格线为黑色单线;第一列底纹为图案样式5%。简历表最终效果如图5-26所示。正文教学评价请按表5-3的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文任务3制作简历封面正文任务描述解了简历封面的设计思路,然后利用W

ord2010强大的图文混排功能制作出一张美观大方的封面。正文任务学习目标1)了解封面设计的思路和制作过程。2)掌握图片、图形、艺术字、文本框的添加和编辑的操作方法。4)能熟练对图、文进行混排。5)提高学生的审美意识及培养学生的创新精神。正文图

5-27“剪贴画”对话框正文知识准备在实际的文档编辑排版中,往往需要插入相关的图片,或绘制一些插画,或加入一些背景图案等,达到美化文档的目的。Word2010的图文混排功能就能满足这一要求。1.插入图形和文本框(1)插入剪贴画剪贴画是指Word2010提供的图片库中的图片。插入剪

贴画的操作步骤如下:正文1)将插入点移到要插入剪贴画的位置。2)执行“插入”→“插图”→“剪贴画”命令,在Word界面的右边会出现如图5-27所示的对话框。3)在“搜索文字”文本框内输入内容(如“动物”)。4)单击“搜索”按钮,则在搜索结果栏内会显示所有符合条件的剪贴画。5)单击所需剪贴画,即在

文档的当前插入点处插入了所选的剪贴画,关闭对话框。正文1)将插入点移到要插入图片的位置。2)执行“插入”→“插图”→“图片”命令,打开“插入图片”对话框,如图5-28所示。图5-28“插入图片”对话框(2)插入来自文件的图片操作步骤如下:正文3)找到要插入的图片文件。图5-29“自选图形”面板正文

4)双击需要插入的图片文件,或者单击“插入”按钮,即在文档的当前插入点处插入了所选的图片。(3)插入自选图形操作步骤如下:1)将插入点移到要插入自选图形的位置。2)执行“插入”→“插图”→“形状”命令,在“

自选图形”面板中选择各种图形和形状,如图5-29所示。3)如果要插入一个预定义大小的图形,则单击文档即可;如果要插入一个自定义大小的图形,则将图形拖动至所需大小即可。要保持图形的长宽的比例,在拖动图形时须按下<Shift>键。正文补充:绘制图形1)用绘制直线、箭头

和双箭头工具可以绘制出直线、箭头和双箭头。2)用自选图形可以绘制出曲线、任意多边形等图形。(4)插入艺术字操作步骤如下:1)执行“插入”→“文本”→“艺术字”命令。2)在下拉展开的“形状样式”面板中选择一个样式(见图5-30),会出现如图5-31所示的艺术字文字编辑框。正文图5-30“形状

样式”面板正文图5-31艺术字文字编辑框3)在艺术字文字编辑框中输入要设置为“艺术字”格式的文字,设置所需的其他选项,如字体为隶书、字号为80、加粗。(5)插入文本框操作步骤如下:1)单击“插入”功能区中的“文本”选项区中的“文本框”按钮。2)在打开的内置文本框面板中

选择合适的文本框类型,如图5-32所示。选正文择一种文本框,在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动,即在文档中插入了一个文本框,其中出现插入点光标和一个段落标记符,可在文本框内输入文本等内容。正文图5-32内置文本框面板正文(1)图片的格式设置操作步骤如下:1)选择要设

置格式的图片,用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框,如图5-33所示。图5-33“设置图片格式”对话框2.图形和文本框的格式设置正文2)通过该对话框,可以添加或修改图形对象中的过渡色、图案、

纹理或填充图片、设置三维效果以及边框等。提示:自选剪贴画、图形、艺术字、文本框的格式设置与图片格式的设置相似,这里不再进行详细介绍。(2)图片大小及位置的设置操作步骤如下:1)单击选定要修改的图形对象。2)执行“图片工具”→“格式”命令,会下拉出来图片格式功能区。正文图5-34图片格式功能

区3)在图片格式功能区中“排列”选项区中的“位置”和“自动换行”按钮是设置图片位置的。4)图片格式功能区中“大小”选项区中的按钮是设置图片大小的。正文(3)为对象添加阴影操作步骤如下:1)选定要为其添加阴影的对象

。2)用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”或“设置图片格式”命令(根据对象是插入自选图形的形状还是图片而有所不同),在弹出的如图5-35所示的对话框中,选择阴影设置中相应的预设、颜色、

透明度等相关设置参数。正文图5-35“设置图片格式”中的“阴影”选项卡正文(4)添加或改变图形对象的三维效果操作步骤如下:1)用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框,如图5-33

所示。2)单击“设置图片格式”对话框左侧的“三维格式”或“三维旋转”选项卡,再单击右边相应的所需选项可添加三维效果,如图5-36所示图5-36“设置图片格式”对话框中的“三维格式”和“三维旋转”选项卡正文补充:编辑图片1)选定要编辑的图片。2)选择“图

片格式”功能区中相应的选项。例如,单击“图片格式”功能区中的“裁剪”按钮可对图片进行裁剪,单击“重设图片”按钮可将其复原。单击“更正”按钮,可以调整图片的对比度或亮度。单击“图片效果”按钮,可以快速设置图片的效果,

包括阴影的效果设置。正文3.设置页面背景执行“文件”→“页面背景”→“页面颜色”命令,有主题色、标准色、无颜色、其他颜色、填充效果5种背景设置方案可供用户选择。例如,选择“填充效果”,有4个选项卡可达到不同的填充效果,如图5-37所示。正文图5-37“填充效果”对话框正文计划与实施要完成简历封

面的制作,可参照下列方法和步骤进行:1)准备好制作封面的素材。制作一份既美观大方,又有特色的封面相当于是给自己的简历做一次好的包装。封面的颜色、图片、字体、图文格局等内容都需要好好地设计。2)设置页面背景。打开Word2010文档,

将页面背景设置为浅黄色。3)插入艺术字“个人简历”,样式为第5行第6列的字体为华文新魏、字号为96。正文4)插入图片,插入“人物.png”图片,设置图片大小为缩放70%,版式为四周型。5)插入自选图形:插入一个圆角矩形(高为10c

m、宽为12cm),填充色为白色,线条色为2.25磅灰色-80%。6)添加文字:在圆角矩形内添加文字,文字的字体为黑体、字号为三号。7)绘制图形:在页面绘制两条直线,竖线为单细线,横线为3磅双实线。8)插入文本框:在页面对应

位置处使用文本框输入“2010届毕业生”(四号、隶书)及“个人简历”(五号、华文行楷)字样,文本框设置为无填充色、无线条色。正文简历封面的最终效果如图5-38所示。图5-38个人简历封面正文教学评价请按表5-4要求,对每位同学所完成的工

作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表5-4教学评价表正文任务4制作公司组织结构图正文任务描述组织结构图是最常见的表示一个公司或组织人员、业务部门、职责和活动间关系的一种图形。它形象地反映了组织内各机构、岗位之间的相互关系。合理

的组织结构有利于发挥团队管理的作用。在办公室主任孙凯的带领下,张悦查看了公司的相关资料,找到了该公司的组织结构图和部门职责表,如图5-39和图5-40所示。通过分析,她弄清楚了各部门之间的关系,开始着手准备制作广州市大业信息

科技有限公司的组织结构图。正文图5-39公司组织结构图正文图5-40部门职责表正文任务学习目标1)掌握建立组织结构图的方法。2)能熟练设置组织结构图的文本、版式、大小、颜色、环绕方式、自动套用等格式。3)具有一定的编辑、美化组织结构图的

能力。4)能体会到组织结构图在揭示事物联系中的作用。正文知识准备1.组织结构图的构成组织结构图一般由标题、结构图和说明文字组成。1)标题一般为公司或组织名称。2)结构图主要表示各组织层次中人员、业务、职责和活动间的关系。3)说明文字是可选部分,一般会在说明文字中列出结构图中各职位、各部门的

职责。正文2.插入组织结构图的方法执行“插入”→“插图”→“SmartArt”→“层次结构”→“组织结构图”命令。3.选定数据块及选定所有数据块的方法(1)选定数据块单击要选定的数据块,当被选中的数据块四周

出现8个编辑点时,表示该数据块被选中。(2)选定所有数据块的方法选中上级数据块,执行“组织结构图”→“选择”→“分支”命令,当所有数据块四周都出现图标时,表示所有数据都被选中了。正文计划与实施图5-41Word2010编辑区正文张悦查看了公司的有

关资料之后,弄清楚了各部门之间的关系,现在她选定用Word2010制作该公司的组织结构图。1)打开Word2010,创建一个新文件,保存为“广州市大业信息科技有限公司组织结构图”,在编辑窗口中输入“广州市大业信息科技有限公司组织结构图”,并设置字体为黑体、字号为三号、对齐方式为居中,如图

5-41所示。2)插入组织结构图。执行“插入”→“插图”→“SmartArt”命令,在弹出的对话框中单击“层次结构”→“组织结构图”,然后单击“确定”按钮,如图5-42和图5-43所示。正文图5-42插入组织结构图1正文图5-43插入组织

结构图2正文3)删除数据块。张悦初步确定了组织结构图的样式,公司组织结构中的最高级别是董事长,其直接下属是总经理,在这里要用两个数据块来表示。默认组织结构图有5个数据块,删除3个数据块。选中要删除的数据块,直接按<Delete>键就可以删除不需要的数据块。删除3个数据块后的效果如图5-45所

示。图5-45删除不需要的数据块正文4)在数据块中输入文本。张悦将董事长和总经理的数据块制作好后,开始在数据块中输入文本。将光标移动到要输入文字的数据块上,单击鼠标左键,就可以在数据块中输入文字,如图5-46

所示。图5-46输入文字正文5)添加数据块。公司的组织结构中,在董事长和总经理下设有副总经理、办公室、财务部、市场部、工程部、研发部等,其中研发部又包括4个部门,因此张悦又添加了10个数据块。①选择总经理数据块。单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮,在下拉选项中选择“助理”,添加两个数据

块,分别输入“市场部”和“财务部”,因为总经理直接分管市场部和财务部,故有两个“助理”。正文图5-47公司组织结构图正文程部,并在相应的数据块中输入文本。③选中副总经理数据块,添加1个“助理”,输入“研发部”,因为副总经理分管研发部。④选中研发部数据块,添加4个“助理”,分别输入

“多媒体室建设部”“网络实训室建设部”“广播电视监控系统部”和“IT运维服务部”,因为这4个部门是研发部的分属部门。所有数据块添加完成后的效果如图5-47所示。②继续选择总经理数据块,添加3个“助理”,即副总经理、办公室、工正文6)设置组织结构图的大小。单击组织结构图,此时出现8

个控制点,选中下边中间的控制点,并向下拖动,组织结构图就变大了。将组织结构图向下拉大至每个数据块能清楚显示文字,如图5-48所示。正文图5-48字体调整正文7)调整布局版式。张悦觉得这种默认的标准布局版式不好看,于是对组织结构图

进行布局的调整。选中总经理数据块,执行“SmartArt”→“设计”→“布局”→“层次结构”,效果如图5-49所示。图5-49版式调整正文8)设置组织结构图的大小。此时的组织结构图中的数据块和字体都变小了,一点都不美观,于是张悦对组织结构图大小进行

调整。单击组织结构图,此时出现8个控制点,选中下边中间的控制点,并向下拖动,组织结构图就变大了,如图5-50所示。图5-50设置结构图大小正文9)改变组织结构图的颜色。调整好文本格式后,张悦觉得组织结构图的默认颜色不好看,而且觉得组织结构图与标题

不太对称,所以又进行了调整。选中所有数据块,然后双击其中一个数据块的边框,弹出“设置自选图形格式”对话框,选择“颜色与线条”选项,将颜色设置为浅绿,线条设置为深蓝色、1.5磅的粗实线。效果如图5-51所

示。图5-51改变组织结构图的颜色正文10)设置数据块的大小及位置。版式、结构图的大小设置好后,数据块与数据块之间的间距不太合理,于是张悦又开始着手进行调整。选择要调整的数据块,执行“组织结构图”→“版式”→“自动版式”命令,然后调整文本框的大小即可。直接拖动文本框即可调

整位置,调整后的效果如图5-52所示。图5-52设置数据块的大小及位置正文11)设置环绕方式。在文本格式、数据块大小、版式等都设置好后,张悦发觉标题与组织结构图没有对齐,而且无法直接移动进行调整。张悦想到要对版式进行调整。①单击组织结构图,执行“组织结构图”→“文字环绕”命令,在弹出的下

拉选项中选择“四周环绕”命令,如图5-53所示。图5-53设置环绕方式正文②设置了“四周环绕”之后,选中组织结构图,拖动鼠标将组织结构图移动到标题的正下方,如图5-54所示。12)自动套用格式。此时组织结构图基本上已经设计好了,但张悦总是觉得这样

设计很呆板,她又想到了自动套用格式功能里有很多美观而且可以直接套用的格式,于是又着手设计起来。单击组织结构图,执行“组织结构图”→“自动套用格式”命令,弹出“组织结构图样式库”对话框,然后选择“斜面渐变”样式,效果如图5-5

5所示。正文图5-54位置调整正文图5-55正文教学评价请按表5-5的要求进行教学评价,评价结果可分4个等级:优、良、中、差。正文表5-5教学评价表正文任务5制作公司制度手册正文任务描述王经理交给张悦一份公司制度手册的电子文档,让她把这份手册编辑

好,同时交代张悦对制度手册编辑的地方必须有标识,以便查看修改处。张悦看了看这份手册,发现需要做很多工作:制作封面、封底,插入尾注、目录,设置页眉、页脚,合并文档,设置权限等,幸好Word2010都能提供这些功能。于是,张悦开始对文档进行排版。正文任务学

习目标1)了解公司制度手册的基本组成部分。2)理解分隔符、页码、目录、批注、尾注、题注、公式等基本概念。3)掌握Word2010多种工具的使用方法。4)能熟练对文档进行复杂排版。5)培养学生的职业道德和遵纪守法意识。正文知识准备在任务3中,已经学会了Word2010的简单排

版,有时会使用到一些不常用的工具,如使用样式,插入目录、分隔符等功能来实现Word更复杂的排版。1.设置项目符号和编号1)使用快捷菜单添加项目符号和编号。正文①如果要添加的是项目符号,则选定要添加项目符号或编号的段落(1个或多个)。②用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“项目符号

”或“编号”命令。③如果要添加的是项目符号,则在弹出的“项目符号”面板中单击选定一种即可,如图5-56所示。如果要修改它,则可以单击“定义新项目符号”按钮,打开对话框自定义新的项目符号,最后单击“确定”按钮。如果要用图片作为项目符号,则可以单

击“图片”按钮,打开“图片符号”对话框,单击选中其中一个插入即可。正文图5-56“项目符号”面板正文2)执行“开始”→“段落”→“项目符号”或“编号”命令,可以给段落添加项目符号或编号。①选定要添加项目符号或编号的段落(1个或多个)。②如果要添加项目符号,则执行“开始”→“段落”

→“项目符号”命令即可;如果要添加编号,则执行“开始”→“段落”→“编号”命令即可。图5-57分隔符面板正文3)取消段落(列表)的项目符号或编号的操作步骤。①选中要取消项目符号或编号的段落。②用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”或“编号”命令,在相应的面板中单击选中“无

”选项。或者执行“开始”→“段落”→“项目符号”或“编号”命令,使它弹起来。正文2.文档的行、段、节与页一个文档可以有多节,一节可以有多个段落,一个段落可以有多行。文档是一页一页地显示和打印的。(1)分行通常情况下,在一个段落中,当一行的字符数达到指定的数

值或者一行的字符到达段落右边界时会自动换行。如果需要提前换行,则可输入人工分行符。方法是:执行“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”命令,在弹出的“分隔符”面板中,选择“自动换行符”命令,单击“确定”按钮,在当前插入点处就输入了换行符

,如图5-57所示。正文(2)分页文档在按页面显示和打印时,当一页的行数达到指定的数值或者到达页面的下边距时会自动分页。如果要提前分页,则可插入分页符。在图5-57中选择“分页符”选项,单击“确定”按钮,在当前插入

点处就输入了分页符。(3)分节一般的文档只有一节,如果需要分节(文档各页面需要设置不同的页眉或页脚),则应按各部分进行分节,方法同上。选择“分节符”选项区中的某一项,单击“确定”按钮,在当前插入点处就插入了分节符。正文

3.页眉、页脚的设置与页码的插入在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名等文字或图形,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中,而页脚打印在下页边距中。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚,也可在文档的不

同部分用不同的页眉和页脚,还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚,而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同,但都必须先对文档按不同部分进行分节。例如,可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。正文(1

)设置页眉和页脚1)执行“插入”→“页眉和页脚”→“页眉”或“页脚”命令,在相应的下拉面板中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,如图5-58所示。图5-58页眉/页脚编辑区正文2)在“页眉”或“页脚”编辑区中可以输入文本(如文章标题等)、插入图片、绘制图形,单击“页眉和页脚”工具栏上的相关按钮可以插入

页码、页数、日期时间及自动图文集条目,并设置页码格式等,编辑排版方法与正文的相同。单击“页眉和页脚”工具栏上的“转至页脚”按钮,可切换到“页脚”编辑区。正文(2)设置首页不同/奇偶页不同/各节不同的页眉

或页脚1)打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡的“页眉和页脚”选择区中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”复选框,如图5-59所示。2)单击“确定”按钮,返回到页眉或页脚编辑状态,这时,编辑区左上角上会出现“首页页眉”“首页页脚”“奇数页页眉”“奇数页页脚”“偶数页页眉

”“偶数页页脚”字样,以提醒用户当前处在哪一个编辑区。如果文档有多个节,则还会在前述字样后面增加第几节的提示,如“页眉-第1节-”。正文3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“上一节”“下一节”和“转至页脚”按钮选择进入不同的编辑区创建不同内容。如果后一节的页眉或页脚的设置要与前一节的不同,则要单

击工具栏上的“链接到前一个页眉”按钮,使它弹起来,接着创建不同的页眉或页脚。4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,完成设置。正文(3)插入页码1)执行“插入”功能区“页眉和页脚”选项区中的“页码”命令,弹出“页码”面板,如图5-60所示。2)选择相应的插入页码的位置,从相应

的页面位置(顶端或底端)列表中单击相应的样式。3)在“页码”面板中也可在页边距的选项中选择一个样式。4)单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框,如图5-61所示。对“编号格式”和“页码编号”进行设置后,单击“确定”按钮

,则应用格式设置;单击“取消”按钮,则放弃格式设置。页码的默认数字格式是阿拉伯数字。5)单击“确定”按钮。正文图5-59【页面设置】对话框(【版式】选项卡)正文图5-60“页码”面板正文4.分栏在分栏前要确定或选定分栏所应用的范围,即确定或选定对文档的哪个部分进行分

栏。1)确定分栏范围,即根据需要移到插入点位置或选定文本或节。2)执行“页面布局”→“页面设置”→“分栏”命令,在弹出的“分栏”对话框中选择所需的分栏方式,如图5-62所示(分两栏)。3)选择“预设”选项区中的分栏格式,或在“栏数”数值框中输入或调整栏数,在“宽度”和“间距”数值框中设置栏宽和

间距。勾选“栏宽相等”复选框,则各栏的栏宽相等,并有相同的栏间距;取消勾选“栏宽相等”复选框,则可以逐栏设置宽度和间距。正文图5-61“页码格式”对话框正文图5-62“分栏”对话框正文4)如果要在各栏之间加一条分隔线,则勾选“分隔线”复选框。5)根据前面确定的分栏范围,

在“应用于”下拉列表中,选择“整篇文档”或“所选文字”选项。6)单击“确定”按钮。正文5.插入批注、脚注、尾注、题注、目录在编辑Word文档中,如果对某些文本内容作一些文字说明,就需要插入批注、脚注或尾注。(1)插入批注批注是修订的一种,其操作步骤如下:1)选中需要

插入批注的文本内容。2)执行“审阅”→“批注”→“新建批注”命令,在文档右侧出现如图5-63所示的批注框。图5-63批注框3)在批注框内输入批注内容。4)若要删除批注,则用鼠标右键单击批注框,在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。正文图5-64“脚注和尾注”对话框

正文(2)插入脚注和尾注操作步骤如下:1)选中需要插入脚注或尾注的文本内容。2)单击“引用”功能区的“脚注”选项区中的“插入脚注”或“插入尾注”按钮,直接在相应的位置写入脚注或尾注。或者单击“引用”功能区的“脚注”选项区中的功能扩展按钮,会弹出“脚注和尾注”对话框,如图5-64所示。3)选择位置

,脚注位于当前页面的底部或所选文字的下方,尾注位于当前文档或节的结尾处。可修改脚注和尾注的格式,单击“插入”按钮。4)输入脚注或尾注内容。正文(3)插入题注在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容,为了便于

排版时查找和便于读者阅读,通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“图1”“表1”等文字说明。插入题注的操作步骤如下:1)选中需要插入题注的文本内容。图5-65“题注”对话框正文2)单击“引用”功能区的“题注”选项区中的“插入题注”按钮,弹出“题注”

对话框,如图5-65所示。3)根据需要修改选项,单击“确定”按钮。正文(4)插入目录在一篇长文档中有很多页(如书稿),通常需要插入目录,通过目录可以快速浏览文档的各章节内容。插入目录的操作步骤如下:1)设置大纲等级。将文档切换至“大纲”视图,在“大纲”工具栏内按照需要设

置等级,大标题通常为一级标题,其下一级小标题为二级标题,以此类推,设置完所有标题的等级。正文2)插入目录。返回“页面”视图,把光标定位在文档的开始位置,单击“引用”功能区中“目录”选项区的目录下拉面板中的“插入目录”按钮,打开“目录”对话框,设置好选项,单击“确定”按钮,如图5-66所示。图5-6

6“目录”对话框正文6.文本与表格的转换(1)将文本转换为表格操作步骤如下:1)将要转换为表格的文本进行分隔。对应表格每一行的单元格顺序,或直接在对应表格单元格的内容后按<Enter>键。2)选定分隔好的文本。3)单击“插入

”功能区的“表格”选项区中“表格”下拉面板中的“文本转换成表格”按钮,打开“将文本转换成表格”对话框。4)对“列数”“分隔符”等进行设置后,单击“确定”按钮即可。正文(2)将表格转换为文本操作步骤如下:1)选定要转换为文本的表格,或者将插入点移到表格任

意单元格内。2)执行“表格”→“布局”→“数据”→“转换成文本”命令,打开“将表格转换成文本”对话框。3)选择“文字分隔符”,单击“确定”按钮。正文7.Word2010编辑公式在安装MicrosoftOffice2010办公软件时,要将Microsoft公式

3.0编辑器安装好,若没有安装,则请插入MicrosoftOffice2010安装光盘,自定义安装。若已安装好,则单击“插入”功能区中“符号”选项区的“公式”按钮,打开公式编辑器。使用公式编辑器上的按钮编辑公式,如图5-67所示。编辑好公式后单击页面空白处。正文图5-67公式

编辑器正文使用Word2010提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档时,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入”→“文本”→“对象”→“文件中的文字”命令,如图5-68所示。8.

文档合并在“插入文件”对话框中的“名称”列表中找到要合并到当前文档中的文档,双击,即可将整个文档的内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。正文图5-68“插入文件

”对话框正文9.修订(1)设置修订在文档中将插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容进行审阅。设置修订的操作步骤如下:1)执行“审阅”→“修订”→“修订选项”命令按钮,如图

5-69所示。2)分别设定“插入的文字”“删除的文字”“修改过的格式”“修改过的行”的标记和颜色。3)直接单击“修订”按钮,使之处于选定状态,即进入修订状态。再次单击“修订”按钮即可取消修订状态。(2)接受/拒绝修订单击“审阅”功能区的“更改”选

项区中的“接受”或“拒绝”按钮。正文10.设置文档权限设置文档权限的操作步骤:1)执行“审阅”→“保护”→“限制编辑”命令,打开“限制格式和编辑”窗口,如图5-70所示。勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,

并在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”选项。编辑”对话框2)单击“更多用户”链接打开“添加用户”对话框,输入用户姓名。3)单击“是,启动强制保护”按钮,设置相应的密码。设置完成后只有指定的用户才可以对选定的文档进行编辑操作,而其他用户则无权操作,

如图5-71所示。正文图5-69“修订选项”对话框正文图5-70“限制格式和正文图5-71“启动强制保护”对话框正文11.样式样式是应用于文本的一组格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。简单地说,一个样式就是一组格式。当使用样式时,只需执

行一步操作就可应用一组格式,不必分几步来设置,当然事先要创建这一样式。Word2010已创建了一些样式,称为内置样式。当新建一个空白文档后,开始输入文本时,Word使用名为“正文”的样式给输入的文本设置格式,执行“开始”→“样式”→“样式”命

令,会弹出“样式”对话框,如图5-72所示。正文图5-72“样式”对话框正文(1)应用样式操作步骤如下:1)如果要应用段落样式,则单击此段落或者选定要修改的一组段落。如果要应用字符样式,则选定要设置格式的字符。2)从“开始”功能区的“样式”选项区中的“样式”下拉列表中选择段落样式或者字

符样式。(2)新建样式操作步骤如下:1)在文档中设置一个段落的格式。2)选定该段落。3)单击在“样式”窗口中的“新样式”按钮,输入新建样式的名字。4)单击“确定”按钮。正文(3)修改样式操作步骤如下:1)执行“开始”→“样式”→“样式”命令,

会弹出“样式”对话框,单击底部的“管理样式”按钮,弹出如图5-73所示的“管理样式”对话框。2)在“管理样式”对话框中,先选择要编辑的样式,再单击“修改”按钮,3)对样式的格式和属性进行修改。4)修改完属性之后,单击“确定”按钮。(4

)删除样式1)在“管理样式”窗口中选择要编辑的样式。2)单击“删除”按钮即可删除样式。正文图5-73“管理样式”对话框正文打开“修改样式”对话框,如图5-74所示。图5-74“修改样式”对话框正文计划与实施要

完成公司制度手册的制作,可以参照下列方法和步骤进行:1)简单排版。设置制度手册电子文档的字体、字号、字型、段落等格式2)设置页面背景。在手册第一页制作一个封面,并以广州市大业信息科技有限公司的Logo背景,设置成水印效

果,如图5-75所示。3)使用大纲视图,对手册细则标题分等级。4)插入目录,效果如图5-76所示。5)设置项目符号和编号。为手册中所有列表式的内容设置项目符号,如图5-77所示。正文6)将光标定位于目录页的

位置,然后单击“页面布局”功能区的“分隔符”命令,打开“分隔符”下拉面板,选中“分节符”中的“下一页”按钮。7)用同样的方法,在手册细则最后一页(将用于合并封底页)插入分节符,这样将手册文档内容分成了3节。8)进入页眉编辑模式,第1节是封面和目录

页,页眉和页脚处不需要输入内容。9)在“页眉与页脚”工具栏中单击“下一节”按钮,跳转到下一节(即手册细则)的页眉处。正文图5-75公司制度手册封面正文图5-76公司制度手册目录正文图5-77项目编号举例10)单击“页眉与页脚”工具

栏中的“链接到前一条页眉”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,输入如图5-78所示的页眉内容。11)页脚设置方法同页眉。页眉与页脚设置效果如图5-78所示。正文图5-78页眉和页脚12)插入脚注。在“作息时间”文字上插入脚注,输入“如因季节变化或其他原因需要调整作息时间,以人力资

源部公告为准。”字样。13)制作一个封底文档,将大业公司的相关信息录入封底。14)将封底页合并到制度手册的最后一页中,如图5-79所示。正文图5-79公司制度手册封底15)对文档的内容进行修订(此操作要求为可选)。正文16)新建样式。打开“样式”窗口,

单击“新建样式”按钮,打开“新建样式”对话框,设置属性,将文字格式设置为四号、黑体,单击“确定”按钮,一级标题的样式就设置好了,如图5-80所示。图5-80“新建样式”对话框正文17)使用样式:把光标定位在文档中的一级标题位置,应用上

一步新建的“一级标题”样式。18)设置权限。对公司制度手册设置保护密码,密码为123456。正文教学评价请按表5-6的要求,对每位同学所完成的工作任务进行教学评价,评价的结果可分为4个等级:优、良、中、差。正文表5-6教学评价表正文任务6制作

公司员工卡正文任务描述公司员工卡是公司员工身份的凭证。员工卡一般包括员工所在公司的名称、公司Logo、员工姓名、所在部门、职务、编号等。正文图5-81正文张悦在完成了前两项任务之后,得到了主任的充分认可,并开始着手第三个任务——制

作广州市大业信息科技有限公司的员工卡。刚好公司的员工卡已经两年没换过了,张悦想要设计得好一点,让领导更认可自己的工作能力。张悦开始搜集所有员工的信息,制作出了如图5-81所示的员工卡。正文任务学习目标1)

掌握使用Excel录入员工信息的方法。2)能熟练运用Word表格、文本框等工具来制作员工卡的版式。3)掌握邮件合并批量制作员工卡的操作方法。4)具有一定的设计能力和创新精神。正文知识准备1.邮件合并的概述邮件合并功能用于创建套用

信函、邮件标签、信封、目录以及批量电子邮件和传真分发。在Office中,先建立两个文档:一个包括所有文件共有内容的主文档(Word文档)(如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源(Excel文件,如填写的收件人、发件

人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发送出去。正文2.邮件合并应用的范围批量制作信封、请柬、工资条、员工卡、个人简历、成绩单、准考证、获奖证书、

明信片等。正文3.基本的合并过程解了这些过程,就可以得心应手地利用邮件合并功能来完成批量作业。(1)选择文档类型执行“邮件”→“开始邮件合并”→“开始邮件”命令,在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图5-82所示。

在打开的“邮件合并”对话框中选择要设置的文档类型,如图5-83所示。(2)选择主文档“邮件合并”对话框中单击“下一步:正在启动文档”,进入邮件合并向导的第二步:选取文档类型,如图5-84所示。正文(3)选取数据源数据源就是数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内容。一般情况

下,考虑使用邮件合并来提高效率是因为已经有了相关的数据源,如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。如果没有现成的,则可以重新建立一个数据源。下面以Excel为例,讲述如何建立一个数据源。1)创建一个工作簿文件

。执行“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”命令,自动创建一个工作簿文件。2)在工作簿中录入信息。选中要录入信息的单元格,输入文字即可。3)保存工作簿文件。执行“文件”→“

保存”/“另存为”命令,选中要保存的路径,输入文件名即可。正文图5-82“开始邮件合并”正文图5-83“邮件合并”对话框正文图5-84选取文档类型正文连接数据源的方法如下:方法1:执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令,会弹出“选取数据源”对话框,如图

5-85所示。选择好数据文件后,单击“打开”按钮,弹出如图5-86所示的对话框。选择里面相应的工作表,单击“确定”按钮。方法2:在完成步骤(2)后,单击“邮件合并”对话框中的“下一步:选择收件人”,在弹出的下一步向导窗口中单击

“浏览”按钮,然后在弹出的对话框中选择要连接的数据源,如图5-87所示。正文图5-85“选取数据源”对话框正文图5-86“选择表格”对话框正文(5)插入合并域先将光标定位在文档的相应空白位置。方法1:完成邮件合并向导

步骤(4)后,单击下一步,单击“邮件合并”对话框中的“其他项目”(见图5-88),在弹出的“插入合并域”对话框中选择相应的数据库域,如图5-89所示。方法2:执行“邮件”→“编写和插入域”→“插入合并域”命令,在弹出的下拉列表中选择相应的数据库域,如图5-90所示。正

文图5-87单击“浏览”按钮正文图5-88单击“其他项目”正文图5-89“插入合并域”对话框正文图5-90“插入合并域”下拉列表正文(6)预览合并完成插入合并域后,单击“邮件合并”对话框底部的“下一步:预览信函”按钮即可预览数据合并情况,如图

5-91所示。单击“下一步:完成合并”接钮即可完成数据的合并,如图5-92所示。正文图5-91正文图5-92正文4.批量制作员工卡的要求1)准备好员工卡的相关数据源。2)使用邮件合并功能将数据表与文档建立联系。3)通过确定收件人、插入域、合并数据、扩散标签或合并数据到新文档最

终完成批量员工卡的制作。正文计划与实施张悦在制作员工卡的过程中,使用了邮件合并这个功能,并使用了本书项目6即将介绍的Excel2010建立了一个简单的员工信息表,作为邮件合并的数据源。1)建立一个Excel电子表格,录入员工信息。张悦查阅了大量公司资料,找到了员工的信息表,但是该表大

多是与制作员工卡无关的内容,于是她决定自己将有用的信息重新录入到电子表格中,作为邮件合并的数据源。启动Excel2010,录入如图5-93所示的信息,然后保存为员工信息表.xls。正文图5-93员工信息表正

文2)设计员工卡的大小。数据源准备好后,张悦开始利用Word表格、文本框等工具来设计员工卡的版式。①新建一个Word文档,执行“邮件”→“开始邮件合并”→“标签”命令,如图5-94所示。②在弹出的“标签选项

”对话框中选择“产品编号”下拉列表中的“北美尺寸”选项,在“标签信息”选项区中可以看到标签的高度和宽度。如图5-95所示。③单击“确定”按钮后,文档的页面出现了10个小的标签区域,表明一个页面就可以做10个员

工卡。正文图5-94选择“标签”命令正文图5-95“标签选项”对话框正文3)制作员工卡的内容。张悦开始在第一个小标签中制作员工卡的版式。①首先按<Backspace>键将小标签中的一个回车符删除,用本项目任务2所学的

知识,在标签内插入一个行高为4.8厘米、列宽为8.5厘米的表格,将表格设置为水平居中,然后将表格进行拆分,如图5-97所示。图5-96文档的页面布局正文图5-97折分表格正文图5-98在单元内输入文字②在对应的单元格内输

入文字,并设置底纹和边框线,如图5-98所示。正文③用本项目任务3学过的知识,在表格中制作3个文本框,第1个用来制作公司的名称;第2个用来制作表格的底纹,并设置文字环绕方式为“衬于文字下方”;第3个用来制作照片框,效果如图5-99所示。正文图5-99在表格中制作3个文本框正文①执行“邮件”→

“选择收件人”→“使用现有列表”命令,在弹出的对话框中找到前面已制作好的“员工信息表”,单击“打开”按钮,如图5-100所示。图5-1004)邮件合并。通过以上操作,员工卡的版式就设置完毕了。下面将数据源打开,然后将版式与数据联系在一起。正文②

在弹出的“选择表格”对话框中选择“Sheet1”,然后单击“确定”按钮,如图5-101所示。图5-101正文5)插入合并域。为了使员工的相关信息能显示在版面内,需要插入合并域,即将相关数据插入到相关的区域内。

将光标置于“姓名”的后面,执行“邮件”→“插入合并域”→“姓名”命令,如图5-102所示。用同样的方法,分别插入“部门”“职务”和“编号”对应的域,如图5-103所示。6)预览查看数据。现在,只要通过合并方式,把数据表

与标签合并起来,就可以看到员工卡的相关信息了。执行“邮件”→“预览结果”命令,员工相关信息就显示出来了,如图5-104所示。正文图5-102正文图5-103正文图5-1047)更新标签,完成批量制作。现在只能看到一个

员工卡,下面介绍如何在其他标签内显示出其他员工卡。正文①执行“邮件”→“编写和插入域”→“更新标签”命令,这时在其他9个标签内也可以看到其他员工的员工卡了。②执行“邮件”→“完成”→“合成并合并”→“编辑单个文档”命令,在“合并

到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮后,所有的员工卡都显示在同一个新文档中。至此,批量员工卡制作完成了。正文表5-7教学评价表教学评价请按表5-7的要求进行教学评价,评价结果可分4个等级:优、良、

中、差。正文综合实训制作公司宣传手册正文项目引入公司宣传手册是公司的名片。一本精美的公司宣传手册可以浓缩一个公司的发展历程和发展方向,向公众展示公司的企业文化和公司形象,还能吸引公众的眼球,达到推销公司产品的宣传效果

。正文项目任务描述请利用已学过的知识和技能,为广汽本田汽车有限公司制作一本精美的宣传手册,并要求达到图5-105所示的效果。具体要求如下:1)在版面规划上,要求第1页为封面,第2页为公司简介,第3~6页为产品介绍,第7页为封底。2)在页面设置上,要求纸张大小为A4,纵向,上、下页边距为1.5厘米

,左、右页边距也为1.5厘米。3)在文字处理上,要求根据提供的文字素材,利用所学过的Word知识制作表格、文本框及艺术字。正文图5-105广汽本田汽车有限公司的宣传手册正文图5-105广汽本田汽车有限公司的宣传手册(续)正文4)在插入艺术字时

,要求将封面和封底的艺术字的填充颜色设置为纯色,而产品介绍页的艺术字的填充颜色设置为黑色或黑白渐变颜色,使其有倒影的效果。5)在图片处理时,要求根据提供的图片素材,利用所学过的Word知识进行图片处理。6)在绘制自选图形时,要求根据版面的需要,绘制出矩形框和圆形框,其填充颜色设置为纯

色或者渐变色,填充效果设置为图案或者图片。正文项目学习目标本项目的学习目标如下:1)熟练设置Word文档的页面。2)熟练应用Word的知识和技能,在文档中能根据需要插入艺术字、图片、自选图形、表格及文字,并能处理好相互之间的位置关系。3)熟练运用Word知识进行图片处理。4)具有一定的审美能

力和创意设计能力。5)具有一定的职业意识和企业文化素养。正文教学评价请按表5-9的要求进行教学评价,评价结果可分4个等级:优、良、中、差。正文表5-9教学评价表