【文档说明】计算机应用基础项目5+数据统计与分析(0219)课件.pptx，共(206)页，16.131 MB，由小橙橙上传

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模块5数据统计与分析项目5提纲工作情境工作能力工作任务任务一制作公司员工信息表任务二汇总数据资料任务三制作数据分析报告综合实训项目总结工作情境任务：公司日常管理人物：小文（公司文员）工作内容：

需要收集与编制大量与生产、销售、人事、财务等相关数据资料，需要对这些数据资料进行统计分析，提炼有价信息，编制数据分析报表或图表工作性质：为市场销售、产品研发、决策管理等部门或领导提供支持和服务。工作能力作为公司文员在文档编辑与排版方面，具备以

下工作能力：能运用文档结构与编辑排版知识阅读分析文档资料。能利用Word编辑功能对不同格式的公文、报告等文档进行录入与排版。能利用Word样式功能编辑排版长文档资料。能利用Word表格处理功能编辑制作各种常用

表格文档。能利用Word图表处理功能编辑制作图文并茂的宣传资料。工作任务工作任务一：制作公司员工信息表公司新产品销售业绩节节攀升，销售队伍不断壮大，公司要求小文重新制作公司员基本工信息表。工作任务工作任务二：制作公司员工工资表

到了月底，需要核发员工工资，财务部经理要求小文按照国家规定的“五险一金”的标准制作公司员工工资表。工作任务工作任务三：制作销售数据分析表销售业绩是反映运行情况的晴雨表，销售部经理要求小文将该公司的产品销售情况汇总，制作一份销售分析情况表，为下一步的销售策略提供决策依据。任务5.

1制作公司员工信息表任务5.1制作公司员工信息表任务描述任务要求完成效果解决方案任务重点任务资讯任务总结IT工作室任务实施任务描述公司新产品销售业绩节节攀升，销售队伍不断壮大，公司要求小文重新制作公司员基本工信息表。返回任务主菜

单任务要求1．新建文档：新建[威盛电脑有限公司员工信息统计表.xlsx]文档，保存在E盘的[员工信息]文件夹下。2．编辑工作表：将[Sheet1]工作表改名为[员工信息表]，标签颜色设置为蓝色。删除工作薄中Sheet2和Sheet3等其他工作表

。3．输入员工基本信息：按照样文效果，输入表格序号1、2、3……，输入员工姓名、性别、身份证号码、入职日期、联系电话、基本工资、银行账号、出生日期、籍贯、职务等基本信息。返回任务主菜单任务要求4．设置格式：设置[序号]统一为四位数字，不足四位的，高位补零。设置

整张工作表水平对齐方式和垂直对齐方式均为居中。设置表格中数据的字体格式为：宋体、12号。设置表格外边框线条为蓝色实线，内边框线条为蓝色虚线。5．使用格式刷：将A1单元格的字体设置为加粗，并用格式刷将格式复制给B1至K1单元格。返回任务主

菜单任务要求6．插入批注：给职务为[经理]的员工添加批注：“2010年，提拔为设计部经理”。7．设置行高列宽：设置表格的数据行高为22，联系电话所在列的列宽为15。8．条件格式：设置职务为[经理]所在行的所有信息为深蓝色、加粗。9．自动表格样式

：将表格套用[表样式中等深度2]样式。返回任务主菜单任务要求10．插入工作表行和列：在第1行上面插入两行，在A列左边插入一列。11．插入艺术字标题：合并B2：L2单元格，将第2行行高设置为58。添加[填充-红色，强调文本颜色2，粗糙棱台]形状的蓝色、华文行楷艺术

字标题，内容为“威盛电脑有限公司员工信息统计表”。12．设置工作表背景：去掉表格的网格线，并且添加一张名为[mtsc101980.jpg]的图片背景。返回任务主菜单任务要求13．页面设置：设置文件纸张大小为A4，方向为横向，上、下页边距为0.4，左、右页边距为0.3。设置表格

打印在纸张在正中间。设置表格的打印区域为B2：L63。设置第2行和第3行为表头信息。14．数据排序：复制[员工信息表]，并将复制后的工作表重命名为[员工信息排序表]。在[员工信息排序表]，将属于同一籍贯的员工排列在一起，并按职

务进一步排序，突出经理的信息。返回任务主菜单任务要求15．数据筛选：复制[员工信息表]，将复制后的工作表重命名为[员工信息筛选表]。在[员工信息筛选表]，快速查找到是否有在2005年元旦以后到本单位工作的员工信息。复制[员工信息表]，并命名为[经理信息表]，在工作表中快速查找到本单位职务

为[经理]的员工信息。复制[员工信息表]，并命名为[工资信息表]，快速查找到本单位中[基本工资]大于2000小于3500的员工信息。返回任务主菜单完成效果返回任务主菜单解决方案首先建立一个新的Exce

l工作簿，然后在一张空白工作表中输入法原始数据，再格式化表格内的数据和美化表格。返回任务主菜单任务重点本任务的重点是创建数据表、输入数据，会用常用的格式工具规范表格，利用排序和自动筛选调整数据顺序，便于查找员工

数据信息。返回任务主菜单实现方法任务总结5.1.3.4打印工作表5.1.3.2输入数据5.1.3.1创建数据表任务资讯IT工作室5.1.3.3格式化工作表5.1.3.5数据排序和自动筛选5.1.3.5大表格浏览返回任务主菜单任务实施5.1.3.1创建数据表1．新建工作簿新建[威盛电脑有限公司员

工信息统计表.xlsx]文档，保存在E盘的[员工信息]文件夹下。返回任务主菜单1．新建工作簿①从系统任务栏依次单击[开始]-[所有程序]－[MicrosoftOffice]－[MicrosoftOfficeExcel2010]菜单项，即进入Excel2010应用程序

的工作界面，同时也自动新建了一个空白数据工作薄。②在需要保存的文档中单击[自定义快速访问工具栏]中的[保存]按钮，如果是新建文档，则从未指定过保存位置和文档名称，将会打开“另存为”对话框。方法同Wo

rd的文件操作。返回任务主菜单2．重命名工作表将“Sheet1”工作表改名为“员工信息表”，并将标签颜色设置为蓝色。返回任务主菜单2．重命名工作表返回任务主菜单3．删除工作表删除工作簿中多余的工作表Sheet2和Sheet3。返回任务主菜单用鼠标右击Sheet2工作表标签。在弹出

的快捷菜单中选取[删除]，再用相同的步骤删除Sheet3工作表。5.1.3.2输入数据返回任务主菜单1．选定单元格给第3行第4列的单元格命名为[D3]，并将鼠标定位到B2单元格。返回任务主菜单1．选定单元格返回任务主菜单2．输入序号按照样文效

果，输入表格序号1、2、3……返回任务主菜单3．输入员工基本信息按照样文效果，输入员工的姓名、性别、身份证号码、入职日期、联系电话、基本工资、银行账号等基本信息。返回任务主菜单3．输入员工基本信息返回任务主菜单5.1.3.3格式化工作表返回任务主菜单1．设置数字格式设置[序号]统一

为四位数字，不足四位的，高位补零。返回任务主菜单2.设置对齐格式设置整张工作表水平对齐和垂直对齐方式均为居中。返回任务主菜单3．设置字体设置表格中数据的字体格式为：宋体、12号。返回任务主菜单4．格式的复制将A1单元格的字体设置为加粗，并用

格式刷将格式复制给B1至K1单元格。返回任务主菜单5．设置边框线设置表格的外边框线条为蓝色实线，内边框线条为蓝色虚线。返回任务主菜单5．设置边框线返回任务主菜单6．插入批注给职务为[经理]的员工添加批注，内容为：“2010年，提拔为设计部经理”。返回任务主菜单6．插入批注返回任

务主菜单7．设置行高、列宽设置数据行行高22，联系电话所在列的列宽为15。返回任务主菜单8．条件格式设置职务是[经理]所在行的所有信息为深蓝色、加粗。返回任务主菜单9．自动格式化将表格套用[表样式中等深度2]

样式。返回任务主菜单10．插入工作表行和工作表列在第1行上面插入两行，在A列前面插入一列。返回任务主菜单11．插入艺术字标题合并B2：L2单元格，将第2行行高设置为58；添加[填充-红色，强调文本颜色

2，粗糙棱台]形状的蓝色、华文行楷艺术字标题，内容为：威盛电脑有限公司员工信息统计表。返回任务主菜单11．插入艺术字标题返回任务主菜单11．设置工作表背景去掉表格的网格线，并且添加一张名为[mtsc101980.jpg]的图片背景。返回任务主菜单11．设置工作表背景返回任务主菜单

12．移动或复制工作表复制[员工信息表]，并将复制后的工作表重命名为[员工信息排序表]。返回任务主菜单12．移动或复制工作表返回任务主菜单操作训练复制[员工信息表]，将复制后的工作表重命名为[员工信息筛选表]。返回任务主菜

单5.1.3.4打印工作表返回任务主菜单1．页面设置设置文件纸张大小为A4，方向为横向，上、下页边距为0.4，左、右页边距为0.3，并且表格打印在纸张在正中间。返回任务主菜单1．页面设置返回任务主菜单2．设置打印区域设置表格的打印区域为B2：L63，并在打印的每页表格中均添加第2行和

第3行的表头信息。返回任务主菜单2．设置打印区域返回任务主菜单操作练习预览并打印一份[员工信息表]。返回任务主菜单5.1.3.5数据排序和自动筛选返回任务主菜单1．数据排序在[员工信息排序表]，将属于同一籍贯的员工排列在一起

，按职务进一步排序，突出经理的信息。返回任务主菜单1．数据排序返回任务主菜单2．自动筛选在[员工信息筛选表]，快速查找到是否有在2005年元旦以后进入本公司工作的员工信息。返回任务主菜单2．自动筛选返回任务主菜单操作练习复制[员工信息

表]，并命名为[经理信息表]，在工作表中快速查找到本单位职务为[经理]的员工信息。复制[员工信息表]，并命名为[工资信息表]，快速查找到本单位中[基本工资]大于2000小于3500的员工信息。返回任务主菜单5.1.3.5大表格浏览返回任务主菜单1

.工作表窗口的拆分将表格在G12单元格处进行水平和垂直同时拆分。返回任务主菜单2.工作表窗口的冻结将表格在D4单元格处进行冻结拆分分窗格。返回任务主菜单【操作步骤】单击数据表中D4单元格。单击[视图]选项卡[冻结窗格]下拉列表中[冻结拆分窗格]按钮，此时A、B、C三列以及第1、2、3行全

部被冻结，从而方便浏览数据。如果要撤消窗口冻结，只需单击[窗口]-[撤消窗口冻结]命令。任务资讯Excel数据处理软件工作簿和工作表单元格地址单元格命名数据类型返回任务主菜单任务资讯：Ex

cel数据处理软件Excel是用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并具有强大的图表制作功能的电子表格软件。返回任务资讯任务资讯：工作簿和工作表工作簿是计算和存储数据的文件，一个工

作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.xlsx”。一个工作簿可包含多个工作表，至少一个，最多255个工作表，默认情况下有三个工作表，名称分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3。这样可以将若干相关工作表组成一个文件，操作时不必打开多个文件，而直接

在同一文件的不同工作表中切换。返回任务资讯任务资讯：工作簿和工作表①名称框①公式编辑栏①活动单元格①填充柄①列号①行号返回任务资讯任务资讯：单元格地址每个单元格的地址均由列号和行号来标识，列号位于工作表的上端，顺序为A、B、C…AA、AB、…XFD，共16384列，行号位于工作表左端，顺

序为数字1，2，3，4，…，1048576等，如“A2”代表第二行第A列（1列）的单元格。返回任务资讯任务资讯：单元格命名单元格也可用名称表示，单元格命名操作步骤如下：①选择要命名的单元格；②鼠标单击单元格名称栏；③输入新的名称；④按回车键确认。返回任务资讯任务资讯：数据类型在按升序

排序时，Excel使用如下次序（在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转）：数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。文本：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序，即是根据它们内部表示的基础值排序

。返回任务资讯任务资讯：数据类型文本以及包含数字的文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ撇号(')和连字符(-)会被忽略。但例外情况是：如果两

个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。返回任务资讯任务资讯：数据类型日期、时间值：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。日期和时间也是数字，但它们有特殊格式。日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为：时：分（AM/PM）。

AM代表上午，PM代表下午，分钟数字与AM/PM之间要有空格。例如要输入2008年3月15日可以输入：2008/3/15或输入2008-3-15；要输入时间“下午7：30”，可以输入：7：30PM。返回任务资讯任务资讯：数据类型逻辑值：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。错

误值：所有错误值的优先级相同。空格：空格始终排在最后。汉字：有两种排序方法。一种是按汉字拼音的字母顺序，另一种是按汉字笔划数。可通过[数据]-[排序]-[选项]来设置。返回任务资讯任务总结通过制作“员工信息表”工作任务，介绍了创建工作表、设置单元格

格式、排序、自动筛选等工作表的基本操作方法与技巧。通过本任务学习和训练，让学生掌握工作表数据的输入和编辑排版方法，具备数据表制作与处理能力，如独立完成员工考勤表、产品价格表、会议议程表、值班安排表、加班记录表等数据表格的录入与制作。返回任务主菜单IT工作室为威盛电脑有限公司制作一

个2013年度考勤表，如图所示。返回任务主菜单IT工作室返回任务主菜单IT工作室返回任务主菜单1．新建一个工作簿[2013年度考勤表.xlsx]。在sheet1工作表中，参照图5-23建立考勤报表。2．将标题行

文字[威盛电脑有限公司2013年6月份考勤表]在A2：AI2区域内合并及居中，并将标题文字设置为：隶书、18号、加粗、蓝色。3．将标题行（第2行）的行高设置为40，底纹颜色为灰色10%，并分别设置水平对

齐、垂直对齐为[居中]。IT工作室返回任务主菜单4．将表格内的数据内容全部设置为居中对齐。5．除标题行（第2行）以外其他数据单元格的字号设置为[10号]，并为表格设置内框为虚线，外框为实线。6．给[

出勤]所在行填充黄色底纹，给[加班]所在行填充浅蓝色底纹，给[事假]所在行填充淡绿色底纹，给[婚假]所在行填充淡紫色底纹，给[丧假]所在行填充浅黄色底纹。7．给[出勤]、[加班]、[事假]、[婚假]、[丧假]、[病假]等行设置行高为13.5。IT工作室返回任务主菜单8

．给[1日]、[2日]……等行设置列宽为3.4。9．将sheet1工作表重命名为[1月份]工作表。10．将[1月份]工作表复制11份，分别更名为[2月份]、[3月份]、[4月份]……11．删除sheet2、sheet3工作表。12．在[12月份]之后插入一

张新的工作表，并将新工作表更名为[2013年度考勤统计表]，输入如图数据。IT工作室返回任务主菜单13．将[1月份]工作表中[合计]所在列的数据复制粘贴到[2013年度考勤统计表]工作表的[1月份]所在列（注意：此处必须用[选择性粘贴]中[数值]）。用同样的方法将其它月份的考勤

信息复制到统计表内。14．在[合计]所在列，计算出每位员工全年出勤、加班、婚假、事假、丧假、病假的总天数。任务5.2汇总数据资料任务5.2汇总数据资料任务描述任务要求完成效果解决方案任务重点任务资讯任务总结IT工作室任务实施任务描述到了

月底，需要核发员工工资，财务部需要根据员工工资的基本信息，以及本月的个人情况统计制作对应的月工资报表，工资报表需打印上交核实，同时还需制作工资条便于员工自行核对。返回任务主菜单任务要求1．自动求和：求岗位工资、薪级工

资、绩效工资、特殊津贴四项之和，即应发工资。2．使用公式：计算单位住房公积金的个人上交比例为应发工资的10%。3．包含函数的公式：计算应纳税部分的金额。4．函数的嵌套使用：按现行个人所得税计算方法，计算本月个人所得税。返回任务主菜单任务要求5．与关系多条件筛选：筛选岗

位工资>780，而且绩效工资>700的员工工资信息。6．或关系多条件筛选：筛选岗位工资>780，或者绩效工资>700的员工工资信息。7．与或关系多条件筛选：筛选岗位工资>600而且<780，或者绩效工资排前4名的员工工资信息。8．分类汇总：求各部门的各项工资的平均值。9．设置页

眉/页脚：在页面页眉设置页码和总页数。返回任务主菜单任务要求10．制作工资条：采用增加辅助列的方式加入工资条的行号，再利用排序功能实现制作工资条。11．设置打印区域：用户有时只想打印工作表中“销售”部门，可以通过设置打印区域来解决。

12．设置分页：用户按部门分页查看工资。13．分页预览：对分页设置后的页面使用分页浏览各部门工资。返回任务主菜单任务完成效果返回任务主菜单解决方案要核发员工工资，需根据个人情况列出工资收入的各分项，也要计算相应的扣款，最后得出每个员工的工资报表，统计分析各项开支

。如统计所得税交税务部门，各类保险交相应保险公司等。返回任务主菜单任务重点本任务学习和技能训练的重点是根据公式计算结果，利用高级筛选查看报表，利用分类汇总求各部门各款项金额。返回任务主菜单实现方法任务总结5.2.3.2高级筛选数据5.2.3.1计算表

格数据任务资讯IT工作室5.2.3.3分类汇总数据项目拓展返回任务主菜单任务实施5.2.3.1计算表格数据1．自动求和求岗位工资、薪级工资、绩效工资、特殊津贴四项之和，为应发工资。返回任务主菜单1．自动求和返回任务主菜单2．使用公式单位住房

公积金的个人上交比例为应发工资的10%.返回任务主菜单3.包含函数的公式使用计算应纳税部分的金额。现行的个人所得税速算方法如表所示，个人所得税的计算公式如下：应纳个人所得税=(应纳税所得额-扣除标准（2000）)*适用税率

-速算扣除数。税率范围税率速算扣除数下限上限05000.05050020000.125200050000.151255000200000.237520000400000.25137540000600000.33375600008

00000.356375800001000000.4103751000000.4518375返回任务主菜单3.包含函数的公式使用返回任务主菜单4.函数的嵌套使用按现行个人所得税计算方法，计算本月个人所得税。税率范围税率速算扣

除数下限上限05000.05050020000.125200050000.151255000200000.237520000400000.25137540000600000.3337560000800000.3563758000010

00000.4103751000000.4518375应纳个人所得税=(应纳税所得额-扣除标准（2000）)*适用税率-速算扣除数。返回任务主菜单4.函数的嵌套使用返回任务主菜单5.2.3.2高级筛选数据返回任务主菜单1．与关

系多条件筛选筛选岗位工资>780且绩效工资>700的员工工资信息。返回任务主菜单1．与关系多条件筛选返回任务主菜单2．或关系多条件筛选筛选岗位工资>780或绩效工资>700的员工工资信息。返回任务主菜单2．或关系多条件筛选返回任务主菜单3．与或关系多条

件筛选筛选岗位工资>600而且<780，或者绩效工资排前4名的员工工资信息。返回任务主菜单3．与或关系多条件筛选返回任务主菜单5.2.3.3分类汇总数据返回任务主菜单1．简单的分类汇总求各部门的各项工资的

平均值。返回任务主菜单1．简单的分类汇总返回任务主菜单1．简单的分类汇总一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级

显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。分级显示是相对汇总数据而言的，位于汇总数据的上面，即数据表格中的原始记录。返回任务主菜单2．清除分类汇总清除分类汇总的操作步骤很简

单。返回任务主菜单5.2.4项目拓展返回任务主菜单1.设置页面页边距打开页面设置对话框，设置页边距。返回任务主菜单1.设置页面页边距返回任务主菜单2.设置页眉/页脚在页面页眉设置页码和总页数。返回任务主菜单3.制作工资条采

用增加辅助列的方式加入工资条的行号，再利用排序功能实现制作工资条。返回任务主菜单3.制作工资条返回任务主菜单3.制作工资条7返回任务主菜单4.设置打印区域用户有时只想打印工作表中“销售”部门，可以通过设置打

印区域来解决。返回任务主菜单4.设置打印区域返回任务主菜单4.设置打印区域返回任务主菜单5.设置分页用户按部门分页查看工资，可以通过设置分页来解决。返回任务主菜单5.设置分页返回任务主菜单6.分页预览对分页设置后的页面，分页浏览各部门工资。返回任务主

菜单6.分页预览返回任务主菜单任务资讯运算符号单元格引用运算错误信息常用函数返回任务主菜单任务资讯：运算符号公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符：完成基本的数学运算，返回值为数值。例如：+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、

%（百分比）、^（指数）。（2）比较运算符：用来比较两个数大小的运算符，返回的值只有两种：TRUE或FALSE。如：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、<=小于或等于）、<>（不等于）。返回任务

资讯任务资讯：运算符号（3）文本运算符（&）：用来连接两个文本数据，返回值为组合的文本。例如：在某单元格中输入=“湖南”&“长沙”结果为“湖南长沙”。（4）引用运算符（：）：用于合并多个单元格区域。例如A1：

G1表示引用A1到G1之间的所有单元格（以A1和G1为顶点的长方形区域）。返回任务资讯任务资讯：单元格引用单元格的引用就是单元的地址，或是单元格的名称，单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来。Excel的单元格引用有两

种基本的方式：相对引用和绝对引用。Excel默认为相对引用。（1）相对引用。相对引用的意义是指单元格引用时会随公式所在位置变更而改变。单击I3单元格，单元格对应编辑栏的内容由I2单元格的“=SUM(E2:H2)”变成了“=SUM(E3:H3)”，也就是说2变

成了3。返回任务资讯任务资讯：单元格引用（2）绝对引用。绝对引用是指引用特定位置的单元格，如果公式中是绝对引用，那么在复制后的公式中引用地址不会改变，绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$”。如果将D801单元格的公式改成“=SUM($D$2:$D$80

0)”。再向右拖，单元格的数据就不会发生变化了。返回任务资讯任务资讯：单元格引用（3）混合引用。除了相对引用和绝对引用之外，还有混合引用。当用户需要固定某行引用而改变列引用，或者要固定某列引用而改变行引用时，就要

用到混合引用。混合引用的格式为在行号或列号前加上“$”符号，例如公式=B3/D$6。返回任务资讯任务资讯：单元格引用（4）三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表的单元格，还能引用同一工作薄中不同工作表的单元格，也能引用不同工作薄中的单元格（外部引用）

。不同工作薄中单元格引用格式为：[工作薄名]+工作表名+！+单元格引用。返回任务资讯任务资讯：运算错误信息错误值产生的原因####计算的结果太长，该列宽度不够，或者包含一个无效的时间和日期#DIV/0!除数为零，或者公式中使用了一个空的单元

格#N/A公式或者函数中引用了不可用的数据或者参数#NAME？公式中使用了无法识别的文本或者名称#NULL！使用了不正确的单元格引用或者区域运算#NUM！使用了无效的数字值，或者计算的结果太大，太小而无法表示#REF！引用了一个无效的单元格#VALUE！使用了错误的数值或单元格引用，或者参数的类

型错误返回任务资讯任务资讯：常用函数序号函数类型函数名功能1日期与时间NOW()TODAY()YEAR()MONTH()DAY()WEEKDAY()HOUR()MINUTE()返回日期时间格式的当前日期和时间返回日期时间格式的当前日期返回日期的年份值，一个1900~9

999之间的数值返回月份值，是一个1~12之间的数值返回一个月中的第几天的数值，介于1~31之间返回代表一周中第几天的数值，介于1~7之间返回小时数值，介于0~23之间返回分钟数值，介于0~59之间返回任务资讯任务资讯：常用函数序号函数类型函数名功能2数学与三角SUM()SUMIF()MOD()I

NT()ROUND()计算单元格区域中所有数值的和对满足条件的单元格求和返回两数相除的余数将数值向下取整为最接近的整数按指定的位数对数值进行四舍五入3查询和引用INDEX()VLOOKUP()ROW()COLUMN()在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉

处单元格值或引用搜索表区域首列满足条件的元素，返回选定单元格的值返回一个引用的行号返回一个引用的列号返回任务资讯任务资讯：常用函数序号函数类型函数名功能4统计AVERAGE()COUNTIF()COUNT()MAX()MIN()RANK()返回其参数的算术平均值计算某

个区域中满足给定条件的单元格数目计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位5逻辑IF()判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则另一个值返回任务资

讯任务资讯：常用函数序号函数类型函数名功能6文本LEN()LEFT()RIGHT()MID()回文本字符串中的字符个数从文本字符串第一个字符开始返回指定个数的字符从文本字符串最后一个字符开始返回指定个数的字符从文本字符串中指定起始位置起返回指定长度的字符7财务PMT()计算在固定利率下，贷款的等

额分期偿还额8数据库DGET()从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录9信息ISREF()检测一个值是否为引用，返回TRUE或FALSE返回任务资讯任务总结本节任务以制作公司员工月工资表这个工作任务，介绍了公式与函数的使用，高级筛选的方法、分类汇总的操作技巧和打印

设置等。本任务的重点是高级筛选、分类汇总、打印设置，而难点则是函数、公式、单元格引用。通过本任务的学习和训练，让学生掌握工作表数据计算与加工的一般方法，学会Average、Sum、Count、Countif、If等常用

函数的使用方法。具备数据计算、统计分析的一般能力，能独立完成日常费用统计表、客户资料管理表、加班记录统计、成绩统计、答卷自动评分等表格的计算和分析。返回任务主菜单IT工作室打开素材中的“销售数据情况表.xlsx”，完成如下操作：1.在F2单元格中，利用函

数填入折扣数据：所有单价为1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%；2.在H2单元格中，利用公式计算各行折扣后的销售金额（销售金额=单价*(1-折扣)*数量）；3.在E212单元格中，使用函数求最高单

价；4.在H212单元格中，使用函数求所有产品的总金额；返回任务主菜单IT工作室5.在I213单元格中，使用函数求张默销售记录条数；6.在K2单元格中，根据销售代表的性别，确定销售代表的称呼，如称呼张默为“张先生”；7.多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位

销售代表的销售总金额；8.在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；9.在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数；返回任务主菜单IT工作室11.在“销售表”中，利用自

动筛选功能，筛选出单价为500-1000（含500和1000）的所有记录；12.复制“销售表”工作表，并重命名为“销售汇总表”，按“销售代表”进行升序排序；13.在“销售汇总表”中，利用分类汇总求出各销售代表的销售

总金额（分类字段为[销售代表]，汇总方式为[求和]，汇总项为[金额]，汇总结果显示在数据下方）。返回任务主菜单IT工作室返回任务主菜单任务5.3制作数据分析报表任务5.3制作数据分析报表任务描述任务要求完成效果解决方案任务重点任务资讯任务总结IT工作室任务实施任务描述为了准确地反映产品的销售

业绩，经理要求小文将近两年的销售情况进行汇总，形成数据分析报告，为制定销售战略提供依据。返回任务主菜单任务要求1．用VLOOKUP函数实现：所有货物的价格均在[价格表]中，在[销售记录]表中直接显示对应型号的货物的单价。2．利用IF函数填入折扣数

据：所有单价为1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其余折扣为3%。3．利用公式计算各行折扣后的零售价：零售价=单价*(1-折扣)。4．自己编写公式计算每种型号的销售金额：销售金额=零售价*数量。返回任务主菜单任务要求5．用LEFT和IF函数来求出每个销售代表的称呼，

如称[张默]为[张先生]6．多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额。7．求和计算：在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；8．设置格式：在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的

所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。9．数据图表：用分离型三维饼图显示每个销售代表销售总金额额所占比例。返回任务主菜单任务要求10．为"销售表"建立一个数据透视表，要求如下：透视表位置：新工作表中；页字段：销售日期；列字段：销售代表；行字段：类别、品名；数据项：金额（

求和项）。11．数据透视表：对比张默和宋晓两个销售代表的销售情况。12．数据透视表：查询每个季度最畅销的三种产品的品名。13．用“数据透视图”分析各系列按品名分类的各种商品的销售情况。14．用“数据透视图”分析每个季度的销售情况。返回任务主菜单完成效果返回任务主菜单解决方案小文

分析经理布置的任务，发现自己有所有销售员工的订单数据、销售记录和产品价格表，可以在Excel中通过函数计算、数据透视表、数据透视图和数据图表等方式，形象直观对数据进行统计分析。返回任务主菜单任务重点本任务学习和技能训练的重点是根据公式计算结果，利用数据透视表查看报表，利用数据图表直观

对数据进行统计分析。返回任务主菜单实现方法任务总结5.3.3.2分析比较数据5.3.3.1函数计算数据项目拓展IT工作室5.3.3.3透视分析数据5.3.3.4用图表分析数据任务资讯任务实施返回任务主菜单5.3.3.1函数计算数据1．用VLOO

KUP函数计算“单价”所有货物的价格均在[价格表]中，在[销售记录]表中直接显示对应型号的货物的单价。返回任务主菜单1．用VLOOKUP函数计算“单价”返回任务主菜单2．用IF函数计算“折扣”利用函数填入折扣数据：所有单价为1000元（含1000元）以上的折扣为5%，其

余折扣为3%。返回任务主菜单2．用IF函数计算“折扣”返回任务主菜单3．用公式计算“零售价”利用公式计算各行折扣后的零售价（零售价=单价*(1-折扣)）。返回任务主菜单操作练习自己编写公式计算每种型

号的销售金额（销售金额=零售价*数量）。返回任务主菜单5.3.3.2分析比较数据1．用Sumif函数计算各销售代表总金额多表计算：在“销售总表”中利用函数直接计算三位销售代表的销售总金额。返回任务主菜单1．用Sumif函数

计算各销售代表总金额返回任务主菜单操作练习在“销售总表”中利用函数计算总销售金额；在“销售总表”中，对“销售代表总金额”列中的所有数据设置成“使用千分位分隔符”，并保留1位小数。返回任务主菜单2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况用分离型三维饼图显示每个销售代表销售总

金额所占比例。返回任务主菜单2．用饼图来分析比较各销售代表的销售情况返回任务主菜单5.3.3.3透视分析数据1．统计各个系列各种型号的销售情况为"销售表"建立一个数据透视表，要求如下：透视表位置在新工作表中；页字段为销售日期；列字段为销售代表；行字段为类别、品名；数据

项为金额（求和项）。返回任务主菜单1．统计各个系列各种型号的销售情况返回任务主菜单1．统计各个系列各种型号的销售情况返回任务主菜单2．对比两个销售代表的销售情况对比张默和宋晓两位销售代表的销售情况。返回任务主菜单3．查询每个季度最畅销的三种产品查询每个季度最畅

销的三种产品的品名。返回任务主菜单5.3.3.4图表分析数据返回任务主菜单1．用图表分析数据用“数据透视图”分析各系列按品名分类的各种商品的销售情况。返回任务主菜单1．用图表分析数据返回任务主菜单操作练习用“数据透视图”分析每个季度的销售情况。“分析每个季度的销售情况”操作效果图返回任务主

菜单5.3.4项目拓展用函数来计算称呼用函数求出每个销售代表的称呼，如称[张默]为[张先生]。返回任务主菜单用函数来计算称呼返回任务主菜单任务资讯VLOOKUP函数条件求和函数SUMIF函数数据透视表

数据透视图返回任务主菜单任务资讯：VLOOKUP函数（1）函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。（2）函数的语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range

_lookup)（3）函数的参数如下：Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。返回任务资讯任务资讯：VLOOKUP函数Ta

ble_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。注意：要查找的值一定要定义在要查找的区域的第1列。col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_in

dex_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。返回任务资讯任务资

讯：VLOOKUP函数Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说

，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。返回任务资讯任务资讯：条件求和函数SUMIF函数（1）函数的功能：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。（2）函数语法：=SUMIF(range，cr

iteria，sum_range)（3）函数的参数如下：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用

。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。返回任务资讯任务资讯：数据透视表数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有工作表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。返回任务资讯任务资讯：数据透视表返回任务资讯任务资讯：数据

透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。正如在数据透视表中那样，可以更改数据透视图的布局和数据。数据透视图与数据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图形、多种色彩来描述数据的特性。返回任务资讯任务总结本任务以以制作销售

数据统计分析表为工作任务，详细介绍透视表和图表的操作技巧。通过本任务的学习和训练，提高学生利用数据透视表和图表灵活地改变源数据表的布局结构，从多个角度观察表中数据间的关系，从而得出有用的结论的能力，能独立完成如业绩考核表、评奖评优表、销售数据分析表等多数据信息表的分析工作

。返回任务主菜单IT工作室打开任务5.2制作的员工工资表.xlsx，完成如下操作：1．在数据表的最后一列（即领取签名列）前插入一列，命名为“排名”，用Rank函数，计算出每个员工在本月中的收入排名。提示：RANK(number,ref,order)，表示返回一个数字在数字列表

中的排位。Number：为需要找到排位的数字。Ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order：为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果orde

r不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。返回任务主菜单IT工作室2．制作设计部职工“张力”的收入结构图表；图表类型是“饼图”，图表标题是[张力收入结构图]；在新工作表中生成图表，并将新工作表命名为：张力收入结

构图。3．制作各部门“基本工资”、“实发工资”平均值图表；图表类型是“簇状柱形图”，图表标题是“各部门工资对比图”，数值轴标题是“元”；生成图表工作表、取名“部门工资对比图”；编辑及格式化图表：（1）图表标题及数值轴标题均设置为隶书、20号、蓝色；（

2）数值轴刻度最小值500，最大值4000；主要刻度单位300。返回任务主菜单IT工作室4．用数据透视表来查找整个公司工资最高的前十个员工，具体要求如下：（1）透视表位置：新工作表中；（2）行字段：姓名；（3）数据项：岗位工资、薪级工资、绩效工资、应发工资、住房公积金、养老保险金、失业保险

、工会会费、所得税、实发工资等。将工作表重命名为“工资前十名”。返回任务主菜单IT工作室5．用数据透视表来分析每个部门的工资情况，具体要求如下：（1）透视表位置：新工作表中；（2）页字段：月份；（3）行字段：部门；（4）数据项：岗位

工资、薪级工资、绩效工资、应发工资、住房公积金、养老保险金、失业保险、工会会费、所得税、实发工资等，均统计所有数据的平均值。将工作表重命名为“分析各部门的平均工资”。返回任务主菜单IT工作室6．用数据透视图中的折线图来分析每个部门的最高工资情况，具体要求如下：（1）透视表位置

：新工作表中；（2）页字段：月份；（3）行字段：部门；（4）数据项：岗位工资、薪级工资、绩效工资、应发工资、实发工资等，均统计所有数据的最高值。将工作表重命名为“分析各部门的最高工资走势图”。返回任务主菜单综合应用实训实训项目一：制作员工信息查询系统实训项目

二：制作员工家庭收入管理系统实训项目一：制作员工信息查询系统【项目目标】1．能进行工作表数据的输入及快速填充。2．能熟练编辑工作表、格式化工作表。3．会利用Excel常用函数进行数据的统计。4．会利用Excel进行数据的

分析和管理。【项目要求】要求学生组成制作小组，通过教师指导、网络学习、查阅图书，请教行业人士、学生之间的交流形成方案，并在小组中实施。员工信息查询系统制作效果如图所示：【解决方案】1．先查看光盘中“综合实训”文件夹下的参考样文。2．将任务5.1

所制作的员工信息表为蓝本，来制作员工通信录。3．设计员工信息查询系统界面，并进行格式的修饰和美化。4．用VLOOKUP和IF函数来进行信息的检索。实训项目二：制作员工家庭收入管理系统【项目目标】1．能进行工作表数据的输入及快速填充。2．能熟练编辑工作

表、格式化工作表。3．会利用Excel常用函数进行数据的统计。4．会利用Excel进行数据的分析和管理。实训项目二：制作员工家庭收入管理系统【项目要求】要求学生组成制作小组，通过教师指导、网络学习、查阅图书，请教行业人士、学生之间的交流形成方

案，并在小组中实施。员工家庭收入管理系统整体效果如图所示：实训项目二：制作员工家庭收入管理系统实训项目二：制作员工家庭收入管理系统【解决方案】1.先查看光盘中“综合实训”文件夹下的参考样文。2.分析每个员工每月的基本开销项目。3.设计员工家庭收入管理系统界面，并进行格

式的修饰和美化。4.用Excel函数进行数据的统计与管理。项目总结Office2010系列办公软件采用标准化的程序设计，所有的组件都具有类似的工作界面。Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，它的工作界面与Word工作界面相似

，也是由标题栏、工具栏、状态栏、工作区、任务窗格以及控制按钮等几部分组成。Excel是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel2010还包

括工作表和公式编辑工具等基本构成件。项目总结本项目以销售部小文制作工作中所需用到的数据表格为主线，先简要介绍有关电子表格的一些基础知识，在利用Excel管理数据信息的过程，学习包括数据的输入、工作表的编辑和美化、公式和函数的使用、图表的制作、数据

的统计与分析等相关内容。结合几个经典工作任务，使读者熟悉Excel的各项应用技术和技巧，举一反三，达到从入门到精通的目的。