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計算機概論第二版第13章檔案與資料庫13-1認識檔案無論是資料、指令或程式，均以檔案(file)的形式放在儲存裝置，而數個檔案可以放在目錄(directory)或資料夾(folder)。目錄屬於階層式結構。檔案、目錄或資料夾放在儲存裝置的方

式取決於檔案系統(filesystem)。檔案的名稱有主檔名與副檔名兩個部分。檔案路徑的指定方式有絕對路徑(absolutepath)與相對路徑(relativepath)兩種。從Windows檔案總管就可以看到樹狀目錄13-2檔案存取方式13-3認識資料庫1

3-3-1資料V.S.資訊V.S.資料庫資料(data)係指尚未處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。資訊(information)係指已經處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。資料庫(database)係指依照一定格式存放在一起的資料。13-3-2資料的階層架構位元字元欄位紀錄檔案

資料庫13-3-3資料庫的架構13-4-4資料庫管理系統(DBMS)硬體軟體資料使用者程序資料字典(datadictionary)：用來存放資料庫內的檔案資訊。資料維護(datamaintainance)的基本動作：–新

增記錄(addingrecord)–變更記錄(changingrecord)–刪除記錄(deletingrecord)資料擷取(dataretrival)有兩種形式：–查詢(query)–報表(report)資料完整性(dataintegrity)指的是資料的有效

性、可靠度及精確度，而完整性限制(integrityconstraint)則是資料為了維持完整性所必須遵守的規則。DBMS軟體提供了「使用者驗證」及「存取權限」功能，以確保資料安全性。資料必須定期備份(ba

ckup)，一旦遺失或損毀，可以進行還原(restore)。由於資料庫通常允許多位使用者同時存取，所以DBMS軟體必須負起資料同步控制(dataconcurrencycontrol)的責任。交易完成與回轉。13-3-5檔案處理系統V.S.資料庫管理系統資料庫管理系統(DBMS)有如

下優點：資料獨立資料分享與維持一致性提供不同觀點來檢視資料減少資料重覆確保安全性提供多重使用者介面設定限制資料庫管理系統(DBMS)有如下缺點：初期投資成本較高定義及處理資料的時間較長為了提供安全性、資料分享、維持一致性、設定限制等功

能，容易造成資源浪費檔案處理系統資料庫管理系統技術講座資料倉儲(datawarehouse)可以從多種資料來源擷取資料，然後提供最佳化的報表及分析給企業進行商業決策。有些較小型的資料倉儲專案叫做資料超市(datamarts)，用來支援企業內的某些部門，而不是整個企業。資料倉儲的三大應用：–

資料採礦(datamining)–Web採礦(Webmining)–決策支援系統(DSS)13-4資料庫模式13-4-1階層式資料庫13-4-2網狀式資料庫13-4-3關聯式資料庫由行與列所構成的資料表

(table)來存放資料。每個直行稱為欄位(field)或屬性(attribute)，代表資料的特徵。每個橫列稱為記錄(record)或列錄(tuple)，代表資料的實體。13-4-4物件導向式資料庫以物件來存放資料。優點是存取資料的速度較快，可以存放更多類

型的資料。物件導向式資料庫的查詢語言叫做OQL(objectquerylanguage)，和SQL類似。13-4-5多維式資料庫以維度來存放資料，不同的多維式資料庫有不同的維度。不同的多維式資料庫有各自的查詢

語言，但大部分查詢語言都和SQL類似。13-5資料庫實際應用資料表名稱5個欄位組成一筆記錄19筆記錄組成一個資料表一、開啟空白資料庫1.點取[開始]按鈕，然後依序選取[程式集]\[MicrosoftAccess]。2.點取[空白資料庫]。3.選擇資料庫檔案的存放路徑，然後輸入

檔案名稱，再按[建立]。二、定義各個資料表的欄位名稱與資料類型1.在[使用設計檢視建立資料表]按兩下。2.輸入欄位名稱為「座號」，然後選擇資料類型為「數字」，再設定欄位內容。3.依序輸入「姓名」、「出生年月日

」、「通訊地址」等欄位名稱，資料類型分別為「文字」、「日期/時間」、「文字」，再設定欄位內容。4.點取[關閉]按鈕，此時會詢問是否要儲存資料表，請按[是]。5.輸入資料表的名稱，在此為「學生資料」，然後按[確定]。6.出現對話方塊詢問是否定義主索引，請按[否]。7.

仿照前述步驟建立「國文成績」資料表，「座號」、「國文分數」欄位的類型均為「數字」。8.仿照前述步驟建立「數學成績」資料表，「座號」、「數學分數」欄位的類型均為「數字」。9.仿照前述步驟建立「自然成績」資料表，「座號」、「自然分數」欄位的類型均為「數字」。三、輸入各個資料表的資料1.在「學生

資料」資料表按一下滑鼠右鍵，然後選擇[開啟]，依序輸入學生的座號、姓名、出生年月日及通訊地址。2.仿照前述步驟輸入「國文成績」、「數學成績」、「自然成績」三個資料表。四、設定關聯式資料庫與進行查詢1.點取[查詢]標籤，然後在[使用設計檢視建立

新查詢]按兩下。2.選取要建立關聯式資料庫的資料表，然後按[新增]，若要選取多個資料表，可以同時按住[Ctrl]鍵，選取完畢後再按[關閉]。3.出現如下的查詢視窗，裡面有剛才選取的四個資料表。4.由於我們希望將這四個資料表設定為關聯式資料庫

，而且共通的欄位就是「座號」，所以要先建立關聯。5.要進行查詢，假設要產生一個包含「座號」、「姓名」、「國文分數」、「數學分數」及「自然分數」五個欄位的資料表，那麼先在第一個欄位按一下，然後從下拉式功能表中選取[學生資料.座號]。6.在接

下來的欄位中依序選取[學生資料.姓名]、[國文成績.國文分數]、[數學成績.數學分數]、[自然成績.自然分數]。7.點取工具列的[儲存檔案]按鈕，然後輸入這個查詢的名稱，再按[確定]。8.剛才建立的查詢出現在對話方塊，若要開啟剛才

建立的資料表，可以在查詢的名稱按一下滑鼠右鍵，然後選取[開啟]，若要修改查詢的內容，則可以選取[設計檢視]。9.下圖就是這個查詢所產生的資料表。五、進行排序查詢：產生一個包含「座號」、「姓名」、「國文分數」三個欄位的資料表，而且要依照國文分

數由高至低排序。1.點取[查詢]標籤，然後在[使用設計檢視建立新查詢]按兩下。2.選取要建立關聯式資料庫的資料表，然後按[新增]，若要選取多個資料表，可以同時按住[Ctrl]鍵，選取完畢後再按[關閉]。3.將「座號」欄位設定為共通的欄位，依序選取[學生資料.座號]、[學生資料.姓名]、[國文成績.

國文分數]三個欄位，然後在國文分數的排序欄位按一下，選取[遞增排序]。4.點取工具列的[儲存檔案]按鈕，然後輸入這個查詢的名稱，再按[確定]。5.開啟剛才建立的查詢，就可以看到國文分數由高至低排序的新資料表。六、其它查詢若要找出國文分數大於

85之學生的座號、姓名及分數，可以建立如下查詢：若要找出姓名包含“小”或“永”之學生的座號、姓名及國文分數，可以建立如下查詢：若要找出出生年次為1985之學生的座號、姓名及出生年月日，可以建立如下查詢：若算出每個學生各個科目的總分，然後依照總分由高至低排序，可以

建立如下查詢：七、產生報表1.點取[報表]標籤，然後點取[新增]按鈕。2.選取格式及資料來源，例如前面所設定的查詢1-列出各科成績，然後按[確定]。3.出現將資料來源設定成表格式報表的結果。4.點取報表視窗的

[關閉]按鈕，會出現對話方塊詢問您是否要儲存此報表，請按[是]。5.出現[另存新檔]對話方塊，請輸入報表名稱，然後按[確定]。6.如果您在步驟2.的對話方塊中選取[自動產生表格-單欄式]，則會產生如右格式的報表。虵乁舘玬癙酕觮

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