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正泰电气ERP系统上岗培训2013年7月2培训目标与要求课程目标–对ERP系统以及系统里的操作有概念上的理解–可以在系统里操作各种相关的业务–会使用系统工具，并能够自己主动学习更深入的功能听众的必备条件–具备端正的学习态度–具备本职业务的基本知识和经验–熟悉W

INDOWS操作系统课堂要求–双向交流–提问与发言3培训考核说明到课情况(10%)–对迟到10分钟内一次扣2分,迟到10分钟以上一次扣5分–累计迟到次数占培训次数的3/4及以上扣10分学习态度(10%)–作业未按时上交,一次扣2分,两次及以上扣5分–完

全抄袭他人一次每人各扣1分,两次及以上每人各扣5分卷面成绩(80%)–帮助他人或抄袭他人被指点的,卷面成绩扣20%–发现雷同卷,卷面成绩各扣50%4目录➔系统整体方案对关联业务的影响重点难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作业务流程及方案ERP基础数据简介5系

统的组成企业管理系统CRM系统NC系统由CRM+NC+企业管理系统+基础数据维护平台组成基础数据维护平台6各系统简介CRM系统售前业务售后业务信用管控参数基础信息（客商等）线索项目管理部门与员工资源中心标后分析投标初评审产品评审报价……售后服务供应链财务会计销售管理合

同管理采购管理库存管理内部交易委外加工……应收管理应付管理存货核算总账……NC系统质量检验质量管理报表质量管理平台质量管理售中业务7各系统简介计划管理生产管理生产订单主生产计划设计任务设计物料清单采购需求采购计划单……主生产计划加工单派工单维护完成品登记……售中业务

企业管理系统系统基础资料用户维护权限维护数据导入物料审批……物料管理资料物料生产资料客商管理资料基础资料基础数据维护平台集团基础资料分公司基础资料特征模板维护物料基本档案项目经理银行资料地区资料客商资料申请

……8ERP系统密码管理密码设置规则–必须由数字及英文字符组成；–密码长度不能少于8个字符，密码必须由本人保管，严禁将自用密码转告他人；–密码设置应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。密码的更换–密码必须定期更换，更换周期不多于90天，并且前后密码不允许一样

；–如果系统超过90天未登陆，原密码会自动失效导致“密码错误，登陆失败”，视为用户不需要系统权限，如需开通请按新账号申请流程操作。密码的解锁–用户由于密码错误导致登陆失败次数最多不超过5次，超过则会锁定用户账号；–需本人将主管领导签字的解锁申请递交信息管理处系统管理员解锁。–同一用户密码

解锁申请达3次时，解锁申请经主管领导签字后递交信息管理处领导审批。9目录➔系统整体方案采购对关联业务的影响重点难点及常见问题的处理系统入门及采购业务的操作采购业务流程及方案ERP基础数据简介10基础数据简介基础数据有

哪些–客商资料：地区档案、银行资料、客商档案、项目经理–物料：计量单位、物料分类（产品、元器件、材料、标准件、零件、部件、设备、包装物、虚拟件）、物料信息–用户：组织机构资料、员工信息各系统数据的来源…基础数

据维护平台录入和编辑客商资料、物料信息和用户信息等传到CRM系统、NC系统和企业管理中系统使用服务器传输11基础数据简介基础数据的重要性基础数据NC系统企业管理系统CRM系统1、客商数据的正确性影响销售

、供应链和财务会计等业务的操作；2、物料数据的正确性影响供应链、财务核算等业务的操作；3、用户数据的正确性影响用户权限、业务归属、财务核算等；基础数据是所有系统数据的源头；基础数据正确与否直接影响着所有业务的正确性。基础数据是系统的核心。12基础数据简介注意–基本资料和管理档案：举例：物料

的增加与使用过程客商与物料的基本资料属集团基础资料，不能直接使用分配到事业部的物料形成管理档案才能供该事业部使用客商或物料存在但不一定能用，只有分配到使用单位后才能使用。物料审批物料基本资料物料分配物料管理与生产档案1234供其他系统使用513目录➔系统整体方案对关联业务的

影响重点难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作系统整体方案ERP基础数据简介业务流程及方案业务流程及方案合同登记员（销售）合同管理员（生产）生产计划员（生产）设计主管（设计）设计员（设计）车间主任（生产）请购单结束备料计划出库申请销售合同14ERP生产订单销售部设计任务合同登记员合

同管理员或计划员销售合同生产订单生产订单设计主管或计划员主生产计划设计员设计物料清单设计任务生产计划员生产计划员生产部采购计划导入NC主生产计划加工单派工单定额领料单生产部车间主任采购需求导入NC业务流程及方案15生产部各部门采购部采购订单供应商仓库ERP财

务部自制请购单•询价议价•协议合同•安排送货时间价格审批单采购合同MRP请购单采购送检仓库质检单采购部采购入库采购发票成本报表送货单送货单中提供采购订单质检业务流程及方案1617目录➔系统整体方案对关联业务的影响重点

难点及常见问题的处理系统入门及业务的操作系统整体方案ERP基础数据简介业务流程及方案涉及版本和使用系统桌面图标桌面图标IE浏览器10.128.10.1018常用节点系统入门及业务的操作19常用节点系统入门及业务的操作20系统名

词说明–新单/增行：建立新单据，添加新内容；自制单据使用此功能；–改单/删单：修改表头基本信息，比如单据时间、项目、单据类型等；–删行/改行：修改单据中表体网格线中的信息，比如物料、数量、技术要求等；–取数：可参照其他单据生成新单据–审核：使所做单据生效，传递

下游操作者使用系统操作动作双击、单击、勾选、单击鼠标右键、点击方框后面…21业务流程及方案合同登记员（销售）合同管理员（生产）生产计划员（生产）设计主管（设计）设计员（设计）车间主任（生产）请购单结束备料计

划出库申请销售合同2223系统入门及业务的操作1.点击出厂编号规则维护4确认无误点击保存2.点击增行3输入编号前缀、数字位数等相关信息设置系统内出厂编码前缀系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.点击新单2．点击取数25生产订单点击其他信息可查看合同备注信息4.选择需要的订单行

5.确认无误点击保存3.输入合同号或者订单工程,点击后面按钮系统入门及业务的操作26生产订单6.选中订单行点击右键，设置出厂编号设置完成后可点击查看出厂编号系统入门及业务的操作27生产订单7选择编号前缀规则没有编号规则的这里可以手工编制规则数详见下图8.点

击生产编号ID9.点击填充出厂编号10确认无误后点击确定系统入门及业务的操作28生产订单11.点击审核后生效订单审核后未编出厂编码需更改点击反审核单据任务发放或者生产计划下达后可查看数量系统入门及业务的操作29生产

订单30系统入门及业务的操作2.输入产品名称或者编码点击按钮3.单击增行4.网格内输入阶段名称选择一个虚拟件回车5.定义该产品阶段名称6.定义该产品阶段加工工序1.点击新单产品结构模版7.确认无误后点击确定系统入门及业务的操作3132系统入门及业务的

操作5.确认无误点击保存3.输入计划数量1.点击增行6.添加该计划对应的产品出厂编号7.点击审核生效2.输入订单工程关键字点击选中订单行4.选择计划完成日期和计划员主生计划单33系统入门及业务的操作34系统入门

及业务的操作6.确认无误后保存1．点击增行9.确认无误后点击加入确定8.选择设计产品出厂编码（全选或勾选）11.设置物料的工艺属性7.选择该任务对应的出厂编号10.审核生效5.输入设计数量4.选择该任务设计员3.选择设计阶段或者是产品部

件2.输入工程名称点击按钮设计任务35系统入门及业务的操作36系统入门及业务的操作1.点击设计任务可显示我的设计任务这里的钩点掉可以看到所有人的设计任务显示当前设计任务所属订单工程2.双击设计任务进入产品配置

这里可以看到当前设计任务的状态设计物料清单37系统入门及业务的操作3.选择未配置点击右键，弹出菜单4.点击产品配置显示产品描述这里可以修改窗体查看方式设计物料清单38系统入门及业务的操作5.选择出厂编号6.若勾选逐台配置规范书号则在网格输入6.若规范书号相同则在输入框输入7

.确定完成配置设计物料清单39系统入门及业务的操作8.双击已配置规范书号进入产品结构设计选择任务单击鼠标右键，可以对规范书修改设计物料清单系统入门及业务的操作402.选中需审核规范书号右健弹出菜单3.点击审核

1.点击产品配置页系统入门及业务的操作设计物料清单41设计物料清单2．双击选中需提交设计任务右健弹出菜单3.点击生成规范书4.重复1，2步骤点击设计任务提交1.点击设计任务页这里可以看到设计任务的状态系统入门及业务的操作42bom结构更改bom结构删除bom物料统

计bom引用子任务技术更改系统入门及业务的操作bom复制43技术更改1．点击新单2.选择订单单号、设计任务、文件号显示被更改主见结构3.点击增行5.双击选择更改部件结构，显示出部件下面包含的零件6.双击要更改的零件

，加入到上面变更前描述中7.在网格线中输入要变更后的物料4.选择物料属性系统入门及业务的操作448.点击保存9.对应的变更物料清单审核后，再点击审核，变更生效技术更改系统入门及业务的操作4546系统入门及业务的操作系统入门及业务的操作1.选择订单2.点击设计物料工艺属性设置3.双击规范书采购

需求474.点击物料明细表5.统计物料清单6.设置好物料属性7.更新物料清单采购需求48系统入门及业务的操作49系统入门及业务的操作1.点击新单2.输入订单工程关键字点击选择生产计划3.点击保存采购计划单系统入门及业务的操作50系统入门及业务的操作采购计划单4.点击取数显示物料需

求计划上需采购物料5.勾选物料行，输入计划数量6.点击保存51系统入门及业务的操作7.确认无误，点击审核8.点击导入NC系统显示物料状态，停用物料是不能使用的发现及时反馈技术更改掉导入NC系统，这里由

于存在两个系统数据交换，所以在NC中要看到这张单据大约需要2—5分钟延迟这里的计划单号就是NC系统中的请购单号采购计划单52系统提供查看是否已经导入NC系统的中间表，这里可以查到一些信息采购计划单系统入门及业务的操作5354系统入门及业务的操作1.点击增

行2.勾选主计划加工单3.点击…选择生产计划单4.选择计划单，然后确定6．点击保存5.选择加工数量加工单系统入门及业务的操作557.点击选择主计划对应的出厂编号8.勾选加工的物料出厂编码，点击加入加工单系统入门及业务的操作569.选中加工单点击加工单工序10.点击取

数生成对应工序11.审核生效加工单系统入门及业务的操作5758系统入门及业务的操作1.点击取数2.点击选择加工单号3.点击选择工序名称和加工车间4.勾选选择班组和填写派工数量派工数量要<=计划数量5.点击保存派工单维护系统入门及业务的操作596.点击添加修改把对应的柜子出厂编号指定

给具体的班组7.审核生效派工单维护系统入门及业务的操作609.点击取数生成物料配套表8.点击派工单领料配套表派工单维护系统入门及业务的操作6162系统入门及业务的操作定额领料单系统入门及业务的操作1.点击新单2.选择领料车间和领料

班组3.选择加工单号5.选择领料订单5.选择物料以及领料数量6.点击保存定额领料单系统入门及业务的操作7.点击审核生效8.点击导入NC系统定额领料单系统入门及业务的操作这里可以查询导入NC系统的状态定额领料单系统入门及业务的操作6

7目录➔系统整体方案对关联业务的影响系统入门及业务的操作系统整体方案ERP基础数据简介业务流程及方案重点难点及常见问题的处理EMIS系统常见问题–取数参照时查不到单据信息检查上游单据是否审核，系统中的单据必须是审核后才能生效使用–生

产订单：☺1.取数销售合同时单据物料与实际生产物料不符：联系销售合同登记人员修改物料信息，已经使用无法修改的，做生产订单时要做好备注信息☺2.无法设置出厂编码：检查出厂编码规则是否设置–加工单：加工单工序设置必须要根据实际情况

设置，比如有两个产品部做这个柜子，必须有两个加工工序，不然导致另外一个产品部无法做领料单重点难点及常见问题的处理EMIS系统导入NC常见问题–导入NC后无法找到单据：自查（1）：导入时间需要2-5分钟，等待一会再看自查（2）：查看系统中间表，是否显示导入成功自查（3）

：物料清单中的物料是否存在NC系统中自查（4）检查表头物料的备注信息是否超过100汉字，200个字节以上查过都没有问题，将问题单据号和截图发给信息处处理–导入NC系统后表体明细不见：自查（1）：检查表体物料的技术条件是否超过100汉字，200个字节自查（2）：检

查表体物料的备注信息是否超过100汉字，200个字节自查（3）：系统延迟造成单据传递数据有误，删除NC系统中的备料计划单，然后重新导入NC系统70目录➔系统整体方案系统入门及业务的操作系统整体方案ERP基础数据简介业务流程及方案业务流程

及方案合同登记员（销售）合同管理员（生产）生产计划员（生产）设计主管（设计）设计员（设计）车间主任（生产）请购单结束备料计划出库申请销售合同71各业务结点的误操作都将直接导致下游所有操作与单据错误！！易发抓图屏幕截图（PrintScreen/SysRq）两种工具73结束语谢谢大家！培训系统