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以下为本文档部分文字说明：

01邀请信【篇首句】介绍自己，简要说明活动，并邀请对方。1.I'mWangMingfromYuWenSchool,thepresidentoftheStudentUnion.我是来自育文学校的王明，学生会主席。2.AnEng

lishspeakingcontestofourschoolwillbeheldonAugust6th.我们学校有一场英语演讲比赛将在8月6号举行。3.TherewillbeapartyinmygardenonSunday.周日，在我的花园里会举行一场聚会。4.I'd

liketoinviteyoutojudgeit.我想邀请你做它的裁判。5.I'mwritingtoinviteyouto...我写信是邀请你......6.Iwonderifyoucancometo...我想知道你是否能来......7.Wesincerelyhopeyoucanatt

endit.我们真诚希望你能够参加。8.It'smypleasure/agreathonourformetoinviteyouto...我很荣幸的邀请你......9.It'sapitythatyouhavetogobacktoA

mericasoon.SoafarewellpartyforyouwillbeheldintheSunClubthisSaturdayevening.Couldyoucomeat6:00p.m.?很遗憾你不久就要回美国了。所以，这周六，在阳光俱

乐部我们会为你举行一个欢送会。下午六点你能来吗？【篇中句】介绍活动具体内容，并说明受邀人参加理由。1.Itwillbeginat2:00p.m.andlasttwohours,duringwhichtime15well-

preparedcontestantswilldelivertheirspeeches.它将于下午两点钟开始，四点钟结束，在此期间将会有十五位准备充分的参赛者发表演讲。2.Wewillstartat8:00a.m.an

darrivethereat9:00.我们将会在上午八点出发，九点到达那里。3.Duringtheafternoon,we'll...together.下午，我们会一起......4.Remembertotakewaterandlunch

withyou.记得带上水和午餐。5.Bytheway,youmaytakebusNo.322infrontofyourapartmentanditwilltakeyoudirectlytotheclub.顺便说一下，你可

以乘坐你家公寓前的322路公交车，它会直接把你带到俱乐部。6.IknowyouareanativespeakerofEnglishandanEnglishteacher,andI,onbehalfofourschool,sincerelyinv

iteyoutobepartofthecontest.我知道你的母语是英语，还是一个英语老师。我代表我们学校，真诚的邀请你来比赛现场。7.SinceyouaresoeagertoimproveyourEnglish,itwillprovetobeagreatchance

.既然你如此渴望提高英语，这会是一个很好的机会。8.I'msurethatyouwillenjoyyourselfthere.我保证你在那里会过得很愉快。【篇尾句】期待对方接受邀请，并期待对方尽快回复。1.Willyoubeavailableduringthatt

ime?Pleasecontactmeat1234567atyourearliestconvenience.那期间你有空吗？请方便时尽快给我打电话1234567。2.Wouldyoupleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucanacceptmyin

vitation?请尽快告诉我你能否接受我的邀请好吗？3.Wewillfeelmuchhonoredifyoucouldcome.如果你能来，我们会非常荣幸。4.Wearelookingforwardtoyourcoming

.我们期待着你的到来。5.Iamlongingtoseeyousoon.我期待着尽早见到你。02建议信【篇首句】说明写信目的。1.I'msorrytohearthatyouarehavingtroublefittinginyournewschool.Suchproblemsare

quitenormal.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpful.很遗憾听说你在适应新学校方面有困难。这样的问题是很正常的。可能下面的建议会有一些帮助。2.Ihavereceivedyourlettersayingyouplantoplayavi

sittoChinafortendaysnextmonth.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpfultoyou.我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来参观中国十天。可能下面的建议对你是有帮助的。3.I'

mwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoattractmoreclients.我给你写信是想说明一下我对于进一步改善我们旅馆的一些想法，以吸引更多

顾客。4.YouhaveaskedmeformyadvicewithregardtohowtolearnChinese,andIwilltrytomakesomesuggestionshere.你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我就在这里给出一些建议。5.I'mverygladtorecei

veyourletteraskingformyadviceonhowtofitinthenewschoollife.Hereareafewsuggestions.很高兴收到你的来信，信上询问我关于如何适应新的学校生活。下面是我的一些建议。6.I'mveryg

ladtohavereceivedyouremail.NowI'mwritingtogiveyousomeadviceonhowtolearnEnglishwellinhighschool.很高兴收到你的电子邮件。现在，关于如何在高中学好英语，我写信给你一些建议。【篇中句】介绍详情、提出具体建议

。1.I'dliketosuggestthat...我想要建议......2.Inmyopinion,...在我看来，......3.IfIwereyou,Iwould...如果我是你，我会......4.You'dbetterdo.../notdo...你最好/最

好不......5.It'snecessaryforyoutoreadsomebooksabouttheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmorekn

owledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.在你来亲眼看到这些地方之前，你有必要读一些

关于这些地方的书。有了关于这些地方更多的知识，你将会更好的理解中国的历史和文化。6.Firstofall,youshouldlistentotheteachercarefullyandtakenotes

inclasssothatyoucangooveryourlessonsassoonasyoucanafterclass.首先，你应该认真听老师讲课。上课做好笔记，以便下课后可以及时复习。7.Asisknowntoall,vocabularyisofgreatimportance.Yoush

ouldspendhalfanhourinthemorningrecitingwordsandreadingtextsaloud.众所周知，词汇是非常重要的。你应该早上花半个小时的时间背单词和朗读课文。8.What'smore,trytocommunicatewith

yourclassmatesinEnglishoutofclass.OnlyinthiswaycanyouimproveyourlisteningandspokenEnglishquickly.还有，试着在课外用英语和同学交流。只有这样，你才能够很快的提高英语听力和口语。9.Lastbu

tnotleast,youshoulddevelopthehabitofkeepingadiary,whichhelpsimproveyourwrittenEnglishandhelpsyougoover/reviewthewordsandexpressionst

hatyouhavelearnt.最后但也是很重要的一点是，你应该养成记日记的习惯，这会帮助你提高英语写作，也会帮助你复习学过的单词和短语。【篇尾句】提出希望采纳建议，并祝福。1.Ihopethesesuggestionswillbe

ofusetoyou.Remember:wherethereisawill,thereisaway.我希望这些建议会对你有用。记住：有志者事竟成。2.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou

.Remember:Themanwhohasmadeuphismindtowinwillneversay"impossible".我希望这些建议会对你有用。记住：一个决心要成功的人从来不说“不可能”。3.B

estwishes!（给你）最美好的祝愿！4.Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyouanyway.Iwouldbemorethanhappytoseeimprovement.无论如何，我

希望这些建议对你有所帮助。我会非常高兴看到情况改善。5.Ibelievethatyouwilltakemysuggestionsintoseriousaccount.Whateveryoudecidetodo,

goodluckwithyourstudies/work！我相信你会认真考虑我的建议。无论你决定做什么，祝你学习/工作好运。6.Isincerelyhopemyadvicewillbesomehelpforyou.Iftherei

smoreIcandotohelp,pleaseletmeknow.我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。如果有更多我可以帮忙的，请告诉我。7.Ihopeyoucantakegoodconsiderationofmyadvice.Iwouldbereadytodi

scussaboutthismatterwithyoutofurtherdetails.我希望你可以好好考虑我的建议。我准备好和你进一步讨论这件事情。8.Isincerelyhopemyadvicewillb

esomehelpforyou.I'meagertoseeyousooninBeijing.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。很希望早点在北京见

到你。提前祝你来北京之行愉快。03口头通知【篇首句】引起注意。1.Hello,everybody/everyone.2.Ladiesandgentlemen.3.MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncemen

ttomake.请注意，好吗？我要通知一件事情。4.Attention,please!Ihavesomethingimportanttotellyou.请注意！我有重要的事情要告诉你们。【篇中句】主要内容。1.Therewillbeaparty/speech/co

ntestheldbytheEnglishDepartmentinthehallofthelibraryonSaturdayevening.周六晚上，在图书馆大厅，英语系将会举行一场聚会/演讲/比赛。2.Inordertowel

comeourfriendsfromtheUnitedStates,theStudentUnionwillorganizeapartyintheschoolhallonSaturdayevening,August15th.为了欢迎我们来自美国的朋友，学生会将会在

8月15号星期六晚上组织一场聚会。3.OurschoolhasdecidedtoholdanactivitytoclimbXiangshanHillthisSunday.我们学校决定这周六组织去爬香山。4.It

willbeginat5:00p.m.andlastabouttwohours.它将在下午5点开始，持续大约2个小时。5.Theschoolwillarrangeseveralbusestotakeusthere.学校会安排几辆公交

车带我们去那里。6.Therewillcolourfulactivitiesthen,suchassinging,dancing,exchanginggiftswithoneanotherandsoon.到时会有丰富多彩的活动，比如唱歌、跳舞、互换礼物等等。7.Alltheteacher

sandstudentsarerequiredtoattendit.Pleasetakeyournotebooksandmakenotes.Pleaselistencarefullyandwe'llhaveadiscussioni

ngroups.所有的老师和学生都被要求参加。请带上笔记本做笔记。请认真聆听，之后我们会有分组讨论。【篇尾句】要求/邀请参加+注意事项。1.Thosewhoareinterestedintheactivityarewelcom.欢迎对此活动感兴趣的人参加。2.Thosewhowa

nttotakepartinitpleasesignupattheStudentUnion.想要参加的人请在学生会报名。3.Pleasecomeandjoininit.Everyoneiswelcomtoattendit.请来参加。每个人都是受欢迎的。4.Remembe

rtotakeyourhatsandgloves.记得带上你的帽子和手套。5.Rememberthatwearerequiredhatsandwater.记得我们被要求带帽子和水。6.Pleasecomeontimeanddon'tbelate.请准时到

来，不要迟到。7.Youmightaswelltakeacameraincaseyouwanttotakesomephotosofthebeautifulscenery.你不妨带个相机以防你想要给美丽

的风景拍照。8.Pleasepassonthismessagetothosewhoarenotheretoday.请把这个消息告诉不在场的人。9.Ihopethatyouwillhaveanicetimethere.我希望你在那里过得愉快。

10.Iamsureyouwillhaveagoodtimethere/then.我保证你在那里/到时会过得愉快。11.Ibelieveyouwillhaveawonderfultimethen.我相信

到时你会过得非常愉快。12.Ithinkyouwillenjoyitverymuch.我想你会非常喜欢它的。13.There'ssuretobealotoffun.Everyoneiswelcome.一定会有很多的乐趣。大家都是受欢迎的。14.Goodluck

.祝好运。15.That'sall.Thankyou.我说完了。谢谢！04申请信【篇首句】介绍自己，简要说明信息来源，并提出申请。1.I'mLiHua,fromClassOne,SeniorTwo.我是李华，来自高二一班。2.Ihavereadinthenewspaperthata

secretaryiswantedinyourcompany.我在报纸上看到你们公司在招聘一名秘书。3.IreadtheannouncementoftheExperienceLifethatyouhaveposted

ontheinternetandIaminterestedinit.我在网上看到你们发布的体验生活的消息，我对此很感兴趣。4.IamextremelypleasedtoseeyouradvertisementforanE

nglishtutor(家庭教师/助教)inthenewspaper.我很高兴在报纸上看到你们招聘家庭教师/助教的广告。5.Iamwritingtoapplyforthesummercampinyoursc

hool.我写信是想申请加入你们学校的夏令营。6.IamwritingtotellyouthatI'msuitableforthejobyouareadvertising.我写信是想告诉你，我适合做你们在广告上刊登的这份工作。7.Iam

writingtoinquireaboutthepossibilityofthejob.我写信是询问（我得到）这份工作的可能性。8.Iamwritingtojointheprogram.我写信是想加入这个项目。9.Iwouldliketoapplyforitdurin

gthesummervacation.我想要暑假申请它。【篇中句】突出自己特点，具体说明胜任理由。1.IthinkI'mqualifiedfortheposition.我认为对于这个职位我是有资格的。2.

Inthefirstplace,Ihavestrongwrittenandspokencommunicationskills.首先，我有很好的写作和交流技巧。3.What'smore,Iamwellacquaintedwiththeweste

rnculture.而且，我非常熟悉西方文化。4.Lastbutnottheleast,Ihavegoodpersonality,andIamindependentinlife.最后但也是很重要的一点是，我有很好的性格，并且在生活中很独立。5.Ithinkit's

ofgreatusetome.Foronething,Icangainsomeexperienceformyfuturejob;foranother,Icanmakemorefriends.我认为它对我是有好处的。一则，我能够为未来的工作获得经验；二则，我可以交到更多的朋友。6.I

amsureIcandomybestinthejob.我保证在工作中会尽最大努力。7.That'swhyIamapplyingfortheposition.那就是我申请这个职位的原因。8.IhopeIcanjoinyou.我希望我能够加入你们。【篇尾句】请求给予机会，期望尽快回复。1.Iwi

llbemuchgratefulifyoucangivemetheopportunity.如果你能给我这个机会，我会非常感激。2.Ihopeyoucanoffermetheopportunity.我希望你能提

供给我这个机会。3.IhopeIcanbeacceptedasamemberofyoursummercamp.我希望我能够成为你们夏令营的一员。4.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactme

at189...如果你需要了解我更多，请给我打电话189......5.Iamlookingforwardtoyourearlyreply.期待你的早日恢复。6.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.期待早日收到你的来信。05投诉信【篇首句】介绍自己，说

明写作目的：投诉。1.I'mLiHua.IfeelbadtotroubleyoubutI'mafraidthatIhavetomakeacomplaintaboutyourrestaurant.我是李华。很不想给你添麻烦。但是，恐怕我不得

不对你们餐馆进行投诉。2.I'mwritingtoyoutocomplainabout...我写信是投诉......3.IwanttoexpressmydissatisfactionaboutthewoolenscarfIboughtfromyourcompany.

我想要表达我对从你们公司买的羊毛围巾的不满。【篇中句】说明投诉问题、后果，并提出合理建议。1.Inthefirstplace,thefoodistoosaltyandthewaterisn'tservedintime.Inaddition,themusicyoubroad

castistoonoisy.Underthesecircumstances,Ifindithardtositherehavingdinnerquietly.首先，食物太咸，水没有及时端上来。而且，你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下，我很难安静的坐在这里吃饭。2.Whi

leIwasonholidayinHongKongaboutaweekago,Iboughtagreenshirtfor300HKdollarsinyourshop,butthereseemstobeso

methingwrongwithit.Whenit'swashed,itfadesincolour.NowIcan'twearit.大概一周前我在香港度假的时候，我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫，但是看上去似乎有一些状况。当

被洗的时候，它会掉色。现在，我不能穿了。3.Itarrivedontimethedaybeforeyesterday.ButwhenIcheckedit,Ifoundaholeinthemiddle.Iwasastonishedbecauset

heholewasobviousandIdidn'tthinkyoushouldneglectthisdeficiency(缺陷).它是前天按时到的。但是当我检查时，我发现中间有个洞。我很震惊，因为这个洞和明显，我认为你们不应该忽略这个缺陷。4.I

havedialedyourservicenumberforseveraltimesbutitwasalwaysbusy.我多次拨打你们的服务电话，但它总是占线。5.Nowthisproblemkeepsworryin

gme.现在这个问题一直在困扰我。6.Toimprovethesituation,youcantakethefollowingmeasures.为了改善状况，你们可以采取下面的措施。7.Canyouchangeanewoneformeassoonaspo

ssible?你们可以尽快给我换件新的吗？8.Iinsistyouchangeanewoneformeorgivemearefund(退款).我坚持你们给我换件新的或者给我退款。9.HowshallIsendthisscarfbacktoyou?我怎么把这条围巾寄还给你？

【篇尾句】希望给予考虑，并期待对方尽快回复。1.Thanksforyourconsideration.感谢你的考虑。2.Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter

.我希望你给予此事应有的重视。3.Ibelieveyouwilltakemycomplaintseriously.我相信你会认真考虑我的投诉。4.I'llappreciateitifmydemandismet.如果我

的要求被满足，我会非常感激。5.I'mlookingforwardtoyourearlyreply.期待着你早日答复。06道歉信1.道歉信结构道歉信通常包括三部分内容：1.表示歉意，道歉的原由；2.出现差错的原因，提出弥补措施；3.请求原谅。语言要诚挚，解释的理

由要真实。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。2.道歉信模板Dear______,①Iamtrulysorrythat______(道歉的原因).②Thereasonisthat______(介绍原因).③Onceagain,Iamsorryforan

yinconveniencecaused.④Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Yourssincerely,LiMing.3.道歉信中开头段常用句式和套话Iamwri

tingthislettertoexpressmyregret…我写这封信是想表达我的遗憾......Iamwritingtoapologizefor…我写信是为......道歉。Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…我想为...

...向你道歉。Iamverysorrytosaythat…我很抱歉......Imustapologizeabout(not)doingsth…对于做了/没做......，我必须道歉。Pleaseacceptmysincereap

ologyfor…请接受我对于......的真诚道歉。Iamwritingtosaysorryfor…我写信是想对......说抱歉。Iamterriblysorry,but…我很抱歉，但是......4.道歉信中结尾段常用句式和套话Onceagain,Iamsorryforanyinconven

iencecaused.我对于所造成的任何不便再次道歉。Pleaseallowmetosaysorryagain.请允许我再一次说抱歉。Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysitua

tion.希望你们能够接受我的道歉，理解我的处境。Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.我真诚的希望你能够站在我的位置想一想，并且接受我的道歉。Iwanttoletyouknowhowregre

tfulIamfeelingnow.我想让你知道我现在感觉多么的遗憾。IamsorrythatIcan't…buttrustthatyouwillbeabletounderstand.很抱歉我不能.....

.，但我相信，你会理解的。