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行政机关公文写作示例命令（令）◼1、用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。◼2、种类：发布令、行政令、嘉奖令◼3、写作注意事项：（1）内容要符合有关法律和政策；（2）态度要鲜明；（3）文字要简练，结

构要严谨，中心要突出，语气要肯定；（4）发文机关要合乎要求。决定◼1、用途：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。◼2、写作注意事项：（1）要作好调查研究；（2）要做到观点鲜明。公告◼用途：适

用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告◼1、用途：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。◼2、写作公告、通告应注意的事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。◼3、写法：教材例P39

通知◼1、用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员。◼2、种类：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知。◼3、写法批示性通知：1、“颁发

”型通知：教材例P412、“转发”型通知：教材例P423、“批转”型通知：教材例P42指示性通知：例参考书P33告知性通知：教材例P45会议通知：教材例P46任免性通知：教材例P48通报•1、用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。•2、种类：表彰性通报、批评性通报、情况

通报。•3、写法：（1）表彰性通报：教材例P49；（2）批评性通报：例参考书P48；（3）情况通报：例参考书P51。•4、特点：（1）严肃性；（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。议案◼1、用途：适用于各级人民政府按照法律程序向

同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。◼2、写作注意事项：（1）要依照国家法律规定的职权范围行文；（2）要言之有理；（3）由于提请审议的内容主要反映在附件中，议案的正文可以从简。◼3、写法：教材例P54报告◼1、用途：适用于向上级机关汇报

工作，反映情况，答复上级机关的询问。◼2、种类：（1）按其性质的不同划分为：综合报告、专题报告；（2）按其行文的直接目的的不同划分为：呈报性报告、呈转性报告。◼3、写法：呈报性报告：教材例P56呈转性报告：教材例P59请示◼1、用途：适用于向上级机关请求指示、批准。◼2

、种类：请求指示的请示、请求批准的请示。◼3、写法：（1）请求指示的请示：教材例P62；（2）请求批准的请示：教材例P63。◼4、写作注意事项◼5、报告与请示的区别批复◼1、用途：适用于答复下级机关的请示事项。◼2、批复同复函的区别：（1）行文

方向有所不同；（2）重要程度有所不同。◼3、写作注意事项：（1）要态度鲜明；（2）要全面周详；（3）要迅速及时。◼4、写作示例：例参考书P64意见◼1、用途：适用于对重要问题提出见解和处理办法。◼2、写作注意事项：（1）看法要明确；（2）办法要具体。◼3、写作示例：例参考书P6

7函◼1、用途：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。◼2、种类：（1）按行文方向不同划分为：去函、复函；（2）按内容的不同划分为：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函。◼3、写法◼4、写作注意事项会

议纪要◼1、用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。◼2、写作注意事项：（1）要作好会议记录；（2）要突出会议要点；（3）要善于整理会议意见。◼3、写法：例参考书P84