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人力资源部2013年09月23日新员工入职培训合元集团企业文化宣讲系列之一——方开勋①合元集团简介④组织架构⑧晋升管理⑦合元学院⑨考勤管理⑩奖惩条例目录③发展历程⑤人员聘用⑥薪酬福利⑪离职事项⑫行为规

范②产品展示2/31①合元集团简介⚫合元集团成立于2004年，总部设在深圳市宝安区福永，是全球领先的电子香烟、无叶风扇、无线充设备及周边产品的供应商。⚫合元集团旗下设有：深圳市合元科技有限公司、深圳市康诚一品科技限公司、深圳市联合盛

创科技有限公司，以及电子商务部、国际营销部、研发中心等分部。⚫拥有3个生产工厂（塘尾总部、凤凰山厂、安托山厂，集团拥有员工7000余人,其中凤凰山厂近1500人。⚫产品远销全球50多个国家和地区。自主拥有电子烟品牌（康诚一品）处于国内领先地位。⚫核心价值观：正直诚信，合作共赢

；共同奋斗，共享成功；以客户为中心，以奋斗者为本；长期坚持艰苦奋斗和自我批判，自我变革。合元集团总部凤凰山厂3/31①集团简介.分部布局图安托山厂凤凰山厂合元总部研发二部电子商务部国际营销中心4/31②产品

展示⚫主要配件：电池、雾化器（烟弹）、充电器（转接头）、烟盒电池烟盒雾化器--烟弹雾化器充电器（转接头）5/31②产品展示⚫按使用方式：一次性二次性⚫按控制方式：机械式自动式⚫外形：烟斗大头烟雪茄6/312004-20072009-20112012-20

13……2004年合元集团成立；2005年第一次出口贸易；2006年员工人数达1000人；2007年合元集团旗下合元科技有限公司成立；厂房面积达10000平方米；通过CE\ROHS\UL\FCC等50多项认证；获得40多项发明专利；2012年世界先进的10万级无尘车间投入

使用；获得GMP药品生产质量管理规范认证；加入美国SFATA电子烟协会获得阿里巴巴金品诚企国际认证实地评估；2013年总部生产二部成功搬迁至凤凰山厂；建设电商部、研发中心二部、国际营销部；员工人数将突破8000人以上；厂房总面积达到12.6万m2；2009年成立康诚一品公司；产品外销全球50多个

国家和地区，累计为300多家公司提供ODM和OEM服务；为世界300多家电子烟企业提供服务；2010年厂房面积达30000平方米；合元小家电事业部成立；在无叶风扇领域中，合元成为中国首家获得中国外观专利的企业；2011年员工人数突破3500人

；获得ISO9001:2008质量管理体系认证；我们共同奋斗共享成功；③发展历程7/31合元集团董事会总经理徐中立李永海财务部行政管理中心运营副总经理苏畅生产一部生产三部质量项目管理部工程部结构设计部电子设计部国际市场部采购部凤凰厂副总

监曹刚客户项目部国际营销中心总监宋慧勇国际管理部国际销售部知识产权部电子商务部应用软件开发部人力资源部信息管理中心总监万承红塘尾总部李传福人力资源中心总监邓新旺采购中心总监（空缺）行政副总经理谢圣学品质中心总监尚邓良研发副

总经理杨军生产二部采购资源部采购项目部供应链质量管理部制程品质部销售中心行政一部品烟师部品质保证部品质系统管理部IT项目实施部网络运维部IT推广部品牌推广中心专卖连锁营销管理中心康诚一品有限公司分公司总经理赵文才管理与规

划部自动化开发中心装配自动化部测试自动化部合元集团组织架构图制定：人力资源中心审核：邓新旺生效日期：2013-08-23版本：I-02行政二部烟油项目部海外管理中心管理委员会徐中立李永海谢圣学苏畅杨军总经理秘书阳晶罗召丽朱李法务国内营销副总经理徐中立(兼）财务中心总监许飞批准：杨军苏畅

谢圣学李永海徐中立管理者代表尚邓良资材部品质部人力资源部网络运维部采购部工程部行政部资材部产品项目管理部产品管理部国际管理部说明：1、结构中企业人事监察总顾问具有对集团内各单位有关人、事的管理监督、监察、调解与督促的权责；2、凤凰山厂以及安托山厂的虚线部门，隶属于总部各职能部门，由制造总监、副总监

间接管理。管委会秘书组技术研发部测试部结构总监（空缺）电子总监（空缺）项目总监李万里产品总监（空缺）安托山厂总监（空缺）制造中心高级总监李传福企业人事监察总顾问谢圣学政府关系与校企合作部总经理徐中立总经理李永海副总经理谢圣学副总经理苏畅④组织架构8/31⚫公司聘用人

员应当年满18周岁，并持有和提供本人身份证、健康证、毕业证等合法真实证件，若提供虚假证件，公司有权立即解除劳动关系，并不给于任何经济补偿。⚫员工应聘本公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。⚫公司对新录用员

工实行试用期制度：日薪员工试用期为一至二个月，如QC、修理工、焊锡工、测试员等试用期为一个月，文员、拉长、物料员等试用期为二个月。⚫凡在试用期内经用人部门考核不合格或违反公司规章制度者,公司均可随时解

除劳动合同关系。⚫自员工入职之日起30天内须与公司签订书面劳动合同，不愿与公司签订书面劳动合同者，视为不愿与公司继续保持劳动关系，公司有权依法解除与该员工的事实劳动关系。⑤人员聘用9/31⚫入职：厂牌新入职补办厂牌以旧换新晋升、部门及职位异动工本

费2元20元2元1元新入职的员工由部门文员统一领取静电服、工帽、工鞋、工衣（冬装1件，43元/件；夏装2件，33元/件），员工在正常上班时间必须穿工衣、佩戴厂牌。项目丢失再领取工鞋工衣大褂静电衣分体静电衣工帽X＜1年1年≤

X＜2年X≥2年超过标准数量扣款29元/件39元/件8元/个19元/双全价半价免费全价⑤人员聘用（入职）10/31⚫日薪薪资构成：基本工资（1600元）+加班费+优秀员工奖金+岗位津贴+工龄奖+质量效率奖➢加班费（按劳动法）：平时13.79元/H，周末18.39元/H，法定

节假日27.59元/H。➢岗位津贴：部分技术岗位、管理岗位可享受月岗位津贴，根据岗位技能不同，给予不同的津贴标准，并进行月度考核，分为A、B、C、D四个考核等级，每个等级的岗位津贴对应不同的津贴标准；

➢工龄奖（以每月15日为界限）：满3个月，30元/月；满6个月，60元/月，满1年，100元/月。⑥薪酬福利11/31⚫社保：➢公司自员工入职日起为员工购买社保（工伤保险、劳务工合作医疗保险、失业保险）；➢工伤保险与劳务工合作医疗保险由公司全额支付

购买费用；➢失业保险个人缴费1600*1%＝16元、公司缴费1600*2%＝32元；➢养老保险：公司鼓励员工在户籍所在地购买，员工提交户籍所在地的养老保险证明且认证属实的，公司将给予每年240元（每月20元）补助。➢如因个人需要必须在公司购买的，可申请在公司购买，需由个人

承担全部费用336元。（自愿购买）⑥薪酬福利12/31相关福利⚫法定有薪假11天：元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天。⚫吃：食堂，早餐自助消费，中、晚餐5元，刷卡，食堂无餐具，必须自带。

⚫住：前2个月（70元/月+水电费），第三个月开始（160元/月+水电费），外租补助30元/月。⚫夜班补贴：每月倒班一次，8元/夜，另有免费点心提供。（目前长白班）⚫工资发放：每月25日发放上月工资；⚫培训：入职培训、岗前培训、五天制、年度计划、合元学院。

⚫娱乐：羽毛球、篮球、足球等协会13/31合元学院宗旨:⚫关注每一位合元人素质和技能的提升。⚫给合元人提供不断学习和提升的平台。⚫是每一位合元人进一步深造和学习的殿堂。学院LOGO素养类课程管理类课程技术类课程开设课程:标志释义：标志采用合元英文首字母“F”“U”为设计元素，

整个图形呈现出一个合元员工在合元学院不断学习和进步后脱颖而出、超越了周围同仁而取得更大进步的美好寓意。合元学院给合元人提供不断学习和提升的平台，是每一位合元人进一步深造和学习的殿堂。⑦合元学院14/31⑧晋升管理⚫晋升条件：a.所有晋升人

员必须为试用期后，1-2级人员在原工作岗位上试用期后工作时间不少于1个月；3-4级在原工作岗位上试用期后工作时间不少于3个月；5-7级人员，在原工作岗位上试用期后工作时间不少于4个月；b.晋升4级以上级别的员工，其过往6个月内绩效考核成绩不能出现“C”或“D”；c.无违反

《员工手册》及公司相关制度被行政记过者;d.经考察个人品德优秀，作风优良，无任何品德作风不良问题；e.参加合元学院拉组长、QC训练营并成功结业的，同等条件下晋升优先。但被合元学院列入黑名单的，自列入黑名单之日起一年内不得晋升。（

依照合元学院培训出勤管理制度，所有晋升人员必须遵循‘先培训后录用’的原则）。⚫晋升周期：a.定期：1~4级的晋升，原则上每个季度进行一次（每年3月、6月、9月、12月）;b.5级（含）以上的晋升提报时间为半年一次，每年3月、8月；c.不定期

：特殊情况提交经人力资源中心审核报管委会特批，实行不定期晋升。15/31大力引进各类高端人才建立员工职业发展规划⑧晋升管理16/31⚫标准工作时间：员工的标准工作时间为每天8小时，每周40小时；⚫加班：是指员工超出标准工作时间以外的加班小时，原则

上公司不提倡加班；⚫加班以半小时为计算单位，不足半小时的不计加班；加班类型与加班费计算：加班类型加班计算加班说明平时加班按最低工资标准的150%计调班后的周一至周五8小时以外的出勤时间周末加班按最低工资标准的200%计

调班后的周六、日出勤时间法定节假日出勤按最低工资标准的300%计国家法定节假日出勤时间⚫员工在标准工作时间内参加培训或会议、活动的，按正常出勤计算。⚫员工在标准工作时间以外参加培训或会议、活动的，不按加班计算。⚫

工作人员在周末（非标准工作时间）组织实施培训或会议、活动的，公司批准其加班申请的，按加班计算。⑨考勤管理17/31⚫申请加班小时和实际刷卡记录匹配：打卡情形情形具体描述加班核定有申请加班无打卡记录/不计加班打卡时数＜申请时数/按打卡时数计打卡时数≥申请时数/按申请时数计加班

迟到在规定的加班开始时间迟到30分钟内（含）刷卡加班时段自动少计半小时的加班工时在规定的加班开始时间迟到31-60分钟刷卡加班时段自动少计1小时的加班工时以此类推加班早退在规定的加班结束时间内提前30分钟（含）内下班刷卡加班时段自动少计半小时的加

班工时在规定的加班结束时间内提前31-60分钟下班刷卡加班时段自动少计1小时的加班工时以此类推⑨考勤管理18/31上班时间4楼：上午8:15-12:15下午13:15-17:155楼：上午8:30-12:50下午13:30-17:303楼：上午8:00-1

2:00下午13:00-17:00晚班：18:00-21:00迟到、早退、旷工的定义⚫迟到：在规定的上班时间推迟30分钟内（含）到岗视为迟到。⚫早退：在规定的下班时间提前30分钟内（含）离岗视为早退。⚫旷工：员工有以下任一情形的视为旷工：➢无故不出勤的；➢请假尚未批准擅自离岗的；➢假期已满仍未

到岗亦无获得批准的延假；➢因公外出或其他出差类型，如无特别理由或未经核准未在规定返厂日期到岗的。➢连续旷工3个工作日以自动离职论处，公司自确认自动离职者离岗日期起，劳资双方自动解除劳动关系。⑨考勤管理

19/31⑨考勤管理⚫打卡成功：工号：******姓名：******绿色声音提示：“谢谢”20/31⑨考勤管理⚫打卡失败：无任何显示红色声音提示：“请重按手指”21/31考勤类型（正班）具体描述处罚方式计

算方式迟到、早退1-10分钟每次扣款10元按迟到、早退次数计算11-30分钟每次扣款15元旷工迟到或早退31—60分钟1.旷工时间不计薪，且按旷工时数的2倍扣除工资。2.每月累计迟到、早退超出5次者，额外另计旷工0.5天。3.每月旷工次数累计3次（含）以上或一年累计旷工10次者另扣款200元，公

司保留解除劳动关系的权利。按旷工1小时计算迟到或早退61-90分钟按旷工1.5小时计算以此类推以此类推⚫迟到、早退、旷工的计扣方式：⑨考勤管理22/31⚫事假➢因办理私人事务而需请假者依正常程序得到批准后即可生效；➢如有紧急情况不能提前请假，须于当天

上班后两小时内电话通知直接上级，获批准后才可休假，并在返回岗位上班后1个工作日内补办请假手续，否则以旷工处理；➢事假为无薪假。⚫病假➢申请病假需要有医院证明、并交验病历本原件，医院证明需由公立的镇级（含）以上医疗机构（包括福永人

民医院社康中心）出具。不能提供有效证明的按事假处理。➢如不能提前申请病假，雇员须于返回岗位上班后1个工作日内补办请假手续，否则以旷工处理。➢医疗期按国家相关法律法规执行。⚫工伤假➢雇员因工意外受伤，必须立即向部门管理人员和行政中心、人力资源中心报告，由公司安排送往医疗室或医院

治疗。如经鉴定可申请有薪工伤假期的，由人力资源中心参照国家有关规定核准具体天数。员工工伤假期间，按深圳市当年度最低工资标准支付工资。⑨考勤管理23/31打卡/签卡规定：⚫员工上下班必须打指纹卡，只有打卡记录能证明员工当天有正常上班；⚫指纹卡钟打卡时，提示‘谢谢’，显

示本人工号、姓名，表示打卡成功；⚫员工必须严格按照本部门排定班次时间打卡，由于员工没有按照规定打卡，而造成的工资错误等一切后果，由员工个人承担。若因卡机异常或个人原因打不上卡的，须在5分钟内到保安处签卡。正常

签卡类型异常签卡类型会议延迟（由部门负责人证实）忘记打卡卡钟不良（由IT或考勤管理员确认）不按有效范围打卡指纹问题（在保安岗登记）其他-扣款新入职（由人力资源部确认）/其他-不扣款（由相关部门确认）/签卡扣款：⚫异常签卡的，公司每月免费签第1次卡。⚫异常签卡超过1次的，属正班班段的

签卡按10元/次扣款，属加班班段的签卡按20元/次扣款。⑨考勤管理24/31⚫奖励分：➢书面表扬、嘉奖（奖励金额50元)；➢小功（奖励金额80元）；➢大功（奖励金额100元）；➢晋升。⚫惩罚分：➢书面警告：书面教育，但不予乐捐；➢警告：每次乐捐50元；➢记小过：每次乐

捐80元；➢记大过：每次乐捐100元；➢辞退：员工因各种原因不能胜任其工作或公司原因；➢开除：严重违反规章制度或有违法犯罪行为。⚫员工违规违纪或犯罪对公司或他人造成经济损失、伤害的，除按规定处罚外，应赔偿经济损失或费用。⑩奖惩条例25/31➢办理日期：离职人员于批准离职到期日当天（周一

至周五）下午15：00,到人力资源中心办理离职手续，错过办理日期的，顺延到下一个工作日（离职当天不上班）；➢原则上要求离职人员本人亲自办理离职手续，如因重病等特殊情况，必须经本人亲自书写《委托他人办理离职手续、代领工资申请书》，加盖本人指纹，委托他人进行代办；➢批准离职到期日当天，部门文员填

写《离职交接单》，交部门主管、负责人确认离职人员的工作交接及物品移交情况，各部门领导在《离职交接单》上审查签字后交人力资源部；⚫离职手续办理流程：⑪离职事项26/31➢员工在试用期内辞职，公司将收取其培训费50元、厂牌20元（归还不收取费

用）。➢试用期内员工辞职须提前3个工作日提出申请，试用期满，须提前30天提出辞职申请。➢日薪员工因病或特殊原因急需辞职者，试用期内扣除2天基本工资，试用期满扣除15天基本工资。⚫离职：⑪离职事项⚫凡辞职员工在拉组长或文员处领取《离职申请单》，《离职申

请单》必须本人亲笔填写，不允许他人代填写。27/31⚫离职工资支付：➢离职工资发放时间为离职当天起次周四下午15：00由财务部统一以现金形式发放；➢领取离职工资必须由离职人员本人亲自带身份证原件领取，因个人原因不能亲自领取的，可填写《委托他人办理离职手续、代领工资申请书》委托他人进行领取；➢

离职人员到人力资源部交回公司发放的厂牌、胸牌、《员工手册》等物品，遗失或损坏的按公司规定在离职工资中进行扣除；➢离职人员到行政部交回静电服、工帽等物品，并确认工作服、工鞋、饭卡、宿舍等应扣费用；⑪离职事项28/31⚫离职交接流程图：⑪离职事项29/3

1⑫行为规范⚫每位员工应着装正规、整洁、完好，仪态仪表端庄，稳重大方。⚫上班时间内不允许浓妆艳抹，戴夸张的饰物，头发应梳理整齐，男职工头发不过衣领，鬓角不过耳，不留胡子和长指甲。⚫与人沟通时语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、用普通话交谈。⚫尊重上司，积极主动完成本职

工作，服从上司的工作安排，上司交代工作时尽量站立起来应对。⚫进入办公室前应先敲门，得到允许方可入内。⚫下班时积极主动关闭各种电源、水源，关好门窗，做好7S工作。30/31ThankYou!31/31