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2006入职培训——PowerPoint技术讲解.德勤企业管理咨询2006年07月©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习⚫附录2©2006德勤企业管理咨询大家来找碴——右图有5个不同处，请

指出3©2006德勤企业管理咨询在PPT的制作中，细心是非常重要的成功因素之一，就如同这个大家来找碴的游戏，缺乏大局观与细心的配合，很难制作出合格的PPT4©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫P

PT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习⚫附录5©2006德勤企业管理咨询PPT文件通常是项目提交物的重要组成部分之一，其制作遵循严格的逻辑关系，通过对主要观点的整理、归纳，来最终反映你的工作成果PPT整体逻辑架构所要表述的主要观点支持主要观点的关键表述用以支持关键表述的数据、事实横向逻

辑：主要用于页与页之间的关系，使逻辑结构层层递进纵向逻辑：主要用于一页之中，通过一系列的数据和事实来支持关键表述，进而得出主要观点6©2006德勤企业管理咨询从技术层面而言，优秀的PPT制作将帮助我们从客户那里赢

得良好的印象，其中有一些基本原则可以遵循......⚫使用前后一致的、协调的页面展示⚫使用简洁的、易读的文字⚫使用谐调的文字和背景颜色⚫使用与内容相关的图表⚫使用正确的书写标准7©2006德勤企业管理咨询页面展示——页面展示应当使内容易于

阅读，并取悦于眼睛的第一感受✓国外整车厂在华总经销商◼拥有完善的销售网络◼资金实力雄厚◼运作规范◼企业规模小◼资金实力不足◼运作不规范，缺乏长期发展目标退市获得授权成为地区总代理◼发展具有汽车销售资格却没有得到厂家授权的经销商，作为二级及三级代理商◼获得地区局部垄断优势◼培育自身的渠

道及网络能力，获得竞争对手无法模仿的竞争优势示例8©2006德勤企业管理咨询页面展示——不要在同一页面上放入太多内容，以至于造成阅读的困难和思维的混淆0100020003000400050006000700080002001200220032004首创万科合生创展复地金地2004年

毛利润率比较分析首创置业,26.4%合生创展,31.7%上海复地,44.3%万科,25.2%新鸿基,40.4%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%40.0%45.0%50.0%2001－2004年销售收入比较分析2004利润率比

较分析Source:首创置业xx首创:19.6%0.203.21合生创展:16.1%0.403.18上海复地:30%0.501,82万科:11.9%0.602.25新鸿基:33.1%0.101.63首创置业,12.6%合生创展,20.5%上海复地,27.3%万

科,16.1%新鸿基,5.4%0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%示例9©2006德勤企业管理咨询文字使用——尽量使用简洁、易读的文字，并确保你的文字准确的展现了你的观点⚫通过规模化经营，获取广泛的销售网络，从而增强与厂

商谈判的话语权⚫通过对产品的积极营销，使品牌深入消费者的心里，从而促进销售⚫通过完善优质的服务，创建品牌影响力⚫关注关联产业的机遇，寻找新的利润空间⚫把经营重点放在利润较高的中高档汽车上示例10©2006德勤企业管理咨询文字使用——千万不要试图夸大你的文字的重要

性⚫通过规模化经营，获取广泛的销售网络，从而增强与厂商谈判的话语权⚫通过对产品的积极营销，使品牌深入消费者的心里，从而促进销售⚫通过完善优质的服务，创建品牌影响力⚫关注关联产业的机遇，寻找新的利润空间⚫把经营重点放在利润较高的中高档汽车上示例11©2006德勤企业管理咨询文字和背景色选用——

尽量使用对比鲜明的色彩，以保证一种颜色的文字在另一种颜色的背景下，清晰易读机会获得品牌的区域总代理权正面效应可以从汽车生产厂家获得最优惠的价格垄断区域内品牌的代理/销售权有利于对下级经销商的控制不利因素汽车生产厂商对代理的控制力度加大地方保护对外地企业的影响关键成功因素与汽车生产厂商

建立密切的合作关系在区域内建立完善的渠道和分销网络通过网络与销量，获得更大的话语权示例12©2006德勤企业管理咨询文字和背景色选用——避免使用颜色过于接近的文字和背景色彩，这将造成阅读的困难和视觉的疲劳机会获得品牌的区域

总代理权正面效应可以从汽车生产厂家获得最优惠的价格垄断区域内品牌的代理/销售权有利于对下级经销商的控制不利因素汽车生产厂商对代理的控制力度加大地方保护对外地企业的影响关键成功因素与汽车生产厂商建立密切的合作关系在区域内建立完善的渠道和分销网络通过网络与销量，获得更大的话语权示例13©2006

德勤企业管理咨询图表使用——正确的图表使用，能使你的观点更具有说服力，如果配以合适的图片或卡通形象，讲使你的展示更具有吸引力⚫国内整车企业大多采用地区代理制来分销其产品，利用渠道与网络成为地区代理商是取得

国产汽车经销竞争优势的前提⚫同时，由于不断的降价以及本身产品的结构，经销国产汽车的利润不高，目前主要依靠国产车的“量”来支持企业发展，因此有必要尽可能选择市场占有率高、销量好的品牌作为主要经销车型国内整车生产企业地区总代理经销商经销商经

销商完善的渠道与网络帮助取得总代理权大销量的品牌与车型支持企业发展排名前10位乘用车销量相对市场份额，2006.0515.7%15.3%12.3%11.8%11.5%7.5%7.3%7.2%6.0%5.4%夏利捷达凯越伊兰特桑塔纳新旗云

QQ雅阁自由舰花冠资料来源：创先国际示例14©2006德勤企业管理咨询图表使用——不恰当的图表使用能使你的客户迅速陷入迷茫状态，如果图表不能支持你的观点，那么它们的价值就微乎其微业绩考评结果运用长期激励晋升或者淘汰绩效薪酬1.61%91.94%37.1

0%64.52%77.42%其他6.45%80.65%25.81%25.81%85.48%32.26%荣誉奖励能力素质考评结果运用长期激励晋升或者淘汰荣誉奖励绩效薪酬培训深造其他⚫绩效管理不等于绩效评估◼部分企业错误的将绩效管理等同于绩效评估，再把绩效评估等同于

薪酬激励◼绩效管理是一种持续不断并且具有系统性的管理流程，通过绩效计划、绩效沟通与监控、绩效评估及绩效改进四个环节的循环来改善绩效水平⚫对现行绩效评估的理解◼目前产权代表综合评价从三个维度来考虑，经营业绩考核（过去）、能力素质评价（未来）、具体任务完成情况◼

考核是有导向性的，刚性的；评价是事后的，软性的。认为在目前的国有产权代表绩效管理中，考核与评价应该结合使用示例关联度？15©2006德勤企业管理咨询书写标准——使用正确的中英文书写标准，这有助于我们更准确的

表达自己的观点并展示良好的形象⚫住宅板块◼由于缺乏系统规划，目前在建的中高档住宅项目市场定位和品牌内涵并不鲜明◼过往项目基本为非控股项目，总体而言市场、产品定位差异较大，从而影响专业化程度的提高◼随着市场发展，X公司在北京的开发优势正在逐步丧失，同时受政府政策变化

、拆迁、土地政策变化等因素影响，新开项目开发进度受到严重影响，只在北京开发项目的既有战略值得反思◼营销和品牌是两个明显的短板，缺乏明确的战略指引⚫低密度板块◼缺乏统一、明确的发展方向、战略措施和具体目标◼目前三个项目的市场定位存在较大差异◼项目运作更多地仰仗于个人，而不是战略和体系⚫商

务地产板块◼写字楼开发业务既有的针对国有企业事业单位整栋销售的业务模式前景不明朗◼对持有物业进行长期经营的战略有待于明确和优化使用标准的语法和规范的文字示例16©2006德勤企业管理咨询书写标准——尽量避免书写或拼写错误，即使是很小

的错误也容易使客户质疑我们的工作态度，进而质疑我们的专业水准⚫激烈的市场竞争粗食我们不得不重新考虑企业的发展战略⚫从目前的发展业绩来看，今年的销售形势一片大好:)⚫Stevenisourmanger,whojoinedDeloit

teseveralyearsago.示例17©2006德勤企业管理咨询书写标准——尽量避免书写或拼写错误，即使是很小的错误也容易使客户质疑我们的工作态度，进而质疑我们的专业水准⚫激烈的市场竞争粗食我们不得不重新考虑企业的发展战略⚫从目前的发展业绩来看

，今年的销售形势一片大好:)⚫XXXisourmanger,whojoinedDeloitteseveralyearsago.示例促使？在使用拼音输入时，请千万注意发音相同的词语网络语言与习惯会使专业形象大打折扣不

要过份依赖自动拼写检查，当你把manager拼成manger时，它检查不出使用英文输入时，标点符号后必须紧跟一个空格18©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习⚫附录19©2006德勤企业管理咨询

全文字表述⚫文字描述⚫xxxx20©2006德勤企业管理咨询全文字表述（举例）⚫Deepperceptionandlongrelianceofgovernmenttofundhealthcareexpendituremake

sprivatehealthinsurancedifficulttoaccept⚫Thebarriersfacingtheinsurancecompany;◼Lackofqualitydatatoperformactuarialcalculation

baseoninsurer’sriskexposure:–Thereisnoreliabledatabasetodevelopnewinsurancerates:thepricingofhealthinsuranceisbasedonthediseaserate,medicalfeeetc.

Currentlythereisnospecificorganizationwhoconductsdatacollectionandstatisticsforthesedata◼Lackofmedicalmanagementsystem:–itisdifficu

ltforinsurancecompaniestosupervisewhethertreatmentsareprovidedbasedontheactualrequirement◼Lackofriskmanagementsystem:–wit

houtprofessionalpersoninmedicalareatoconductauditandotherriskmanagementactivities⚫Immatureregulatoryenvironmentforheal

thcaremarket:◼whetherthehealthcaremarketismatureisakeyconsiderationforhealthinsurancecompany.Asfornow,overprescriptionofdrugsandtreatme

ntsaredifficulttotrackandincidenceofsuchfraudisdifficulttoenforce◼Lackofstandard:thedifferenceofhealthsystemreformine

achprovincemakesitimpossibletosetinsurancerate21©2006德勤企业管理咨询上文下图的表述方式⚫文字描述⚫Xxxxx⚫xxxxxx表述你的观点资料来源：xxx不要忘记“资料来源”NetworkmanagementsoftwareMiddlew

areOthers图表用以支持你的观点标题22©2006德勤企业管理咨询上文下图的表述方式（举例）⚫汽车产业带动钢铁、电子、机械、化工等众多工业产业，同时带动金融、保险、广告等服务产业，已经成为我国重

要的支柱行业之一⚫2005年，我国的汽车销量超过日本，成为仅次于美国的全球第二大汽车消费市场，同时，随着众多的国际知名汽车生产商在中国的生产，以及国内汽车企业的崛起，中国已经成为一支在全球占有重要地位的汽车生产力量在过去十年中，中国汽车行业经历了高速的增长，汽车产销

复合年增长率超过16%，销售增长略快于生产增长，汽车行业已带动其相关产业，成为国内经济增长的重要动力中国汽车产销和占GDP比重，1996-2005资料来源：ChinaInfobank；国家信息中心经济咨询中心01

0020030040050060070019961997199819992000200120022003200420050.0%0.5%1.0%1.5%2.0%2.5%汽车产量汽车销量汽车工业增加值占GDP比重汽车工业占GDP比重持续上升，同时，汽车工业也带动众多相关产业的发展单

位：万辆中国汽车消费量增量占全球增量的比例已超过20%汽车产量复合年增长率=16.2%汽车销量复合年增长率=16.9%23©2006德勤企业管理咨询左图右文的表述方式⚫文字描述⚫Xxxxxx⚫Xxxx⚫xxxxx

x图表标题NetworkmanagementsoftwareMiddlewareOthers这种类型的图，在这里只要标明“图表标题”即可资料来源：xxx不要忘记“资料来源”24©2006德勤企业管理咨询左图右文的表述方式（举例）不同车型进口结构，2001-2005.10中国汽车进口量，2001-

2005.10⚫经过近两年汽车进口市场的高速发展，目前，进口汽车数量已稳定在一定水平，2005年汽车进口数量较之以前同期水平略有下降⚫国内汽车进口结构中，轿车仍然是进口的主力车型，但比例已经有所下降◼国内中低档车型的价格竞争十分激烈，采取本土化生产将大幅度降低生产成本◼进口车型

更多关注高档豪华车的消费，讲究品质和品牌价值⚫国内越野车进口比例在2005年激增，成为与轿车同等重要的进口车型◼对越野车进口的限制已彻底放开，导致进口越野车激增◼在国内SUV市场中，国产大多是经济型SUV，而高档SUV车型种类过少，从数量和丰富程度上

，不足以满足国内的需要◼进口越野车在产能、性能、舒适度、造型设计等方面更具有竞争优势，受到国内消费者欢迎-50,000100,000150,000200,00020012002200320042005.10资料来

源：汽车进口情况反映单位：辆2005年汽车进口总量较前两年，略有下降资料来源：汽车进口情况反映；DeloitteAnalysis0%20%40%60%80%100%20012002200320042005.10轿车进口占

比越野车进口占比其他车型进口占比25©2006德勤企业管理咨询运用不同的图表来表述你的观点表述你的观点文字描述xxxx表述你的观点文字描述xxxxNetworkmanagementsoftwareMiddlewareOthersNetwo

rkmanagementsoftwareMiddlewareOthers资料来源：xxx不要忘记“资料来源”资料来源：xxx不要忘记“资料来源”标题标题两个观点框的边缘要对齐26©2006德勤企业管理咨询运用不同的图表来表述你的观点（举例）农村和城市居民的收入水平提高迅

速，其消费水平在过去的十几年中也以超过10%的年增速增长按照国际惯例，我国的汽车消费已进入私人汽车消费时代，私人汽车年消费比例不断上升-1,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,0009,00010,0001990199519992000200120

0220032004-1,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000农村人均纯收入城镇人均可支配收入农村人均生活消费支出城镇人均消费性支出资料来源：ChinaInfobank城乡

居民收入和消费水平，1990-2004单位：元农村人均纯收入复合年增长率=10.9%城镇人均可支配收入复合年增长率=14%农村人均生活消费支出复合年增长率=11.7%城镇人均消费性支出复合年增长率=13.1%////资料来源：TheGallupOrganiz

ation；国家统计局；商务部0%20%40%60%80%100%1997199820002001200220032004私人汽车消费非私人汽车消费私人汽车消费水平，1997-20042004年，私人汽车保有量占总保有量的55.3%27©2006

德勤企业管理咨询表格的使用白色字体白色字体黑色字体28©2006德勤企业管理咨询表格的使用（举例）CountryDistributorSurveyInterviewChina/TW/HKCemmaAustraliaMayoK

oreaKCPMEDIndiaRajnikant&BrothersIndiaAceMedicalIndiaCardioProducts/InterMedics,MumbaiNewZealandIntermedMedicalThailandPrimeMedicalPh

ilippinesPanaHealthcareinnovationIndonesiaPt.PrimadayaIndomedikaMalaysiaAdvanceMedicalSystemPakistanIqbal&CompanySingap

oreDispo-MedNepalPRAssociates(P)Ltd.BangladeshMaximTradeSrilankaEmso⚫Cemma◼Highprofessionalismandbusinesssophistication◼Mediumope

nnesstoshareinformation.◼Highreliabilityandqualityofinformation⚫Mayo◼Highprofessionalismandbusinesssophistication◼Highcommitmentandopenness◼Highr

eliabilityandqualityofinformation◼DistributorRequest:1.Changeisgood.2.Changeandthereasonforchangeshouldbecommunicated.3.requesttobesharedwith

theresultoftheinitiative.⚫KCPMED◼Highprofessionalismandbusinesssophistication◼Highcommitmentandopenness◼Highreliabilityandquality

ofinformation◼DistributorRequest:EarnestlycallsforArrow’sseriouslisteningtoandrespondtothelocalmarket’sneeds.29©20

06德勤企业管理咨询价值链/流程的制作⚫运用箭头的连接，表示关系的递进⚫利用颜色深浅的变化，表示不同的步骤IdentifykeyobjectivesIdentify&prioritizestakeholdergroups30©2006德勤

企业管理咨询价值链/流程的制作（举例）IdentifymosteffectivecommunicatorsIdentifymosteffectivecommunicationmethodsIdentifykeymessagesforeachobjectiveI

dentifykeyobjectivesIdentify&prioritizestakeholdergroupsIdentifymosteffectivecommunicatorsIdentifymosteffectivecommunicationmethod

sIdentifykeymessagesforeachobjectiveIdentifykeyobjectivesIdentify&prioritizestakeholdergroupsIdentifymosteffe

ctivecommunicatorsIdentifymosteffectivecommunicationmethodsIdentifykeymessagesforeachobjectiveIdentifykeyobjectivesIdentify&prioritizestak

eholdergroupsIdentifymosteffectivecommunicatorsIdentifymosteffectivecommunicationmethodsIdentifykeymessagesforeachobjectiveIdentifykeyob

jectivesIdentify&prioritizestakeholdergroupsIdentifymosteffectivecommunicatorsIdentifymosteffectivecommunicationme

thodsIdentifykeymessagesforeachobjectiveIdentifykeyobjectivesIdentify&prioritizestakeholdergroups31©2006德勤企业管理咨询其他模板——推论（举例）信息的输

入战略的形成市场信息(由银城及德勤调研提供)房地产业同行公司访谈银城高层领导访谈银城员工访谈专家访谈了解银城的历史和文化市场分析(市场、竞争、客户、法规)内部分析(能力、流程、KPI)了解公司内部对目前战略的看法房地产业同行公司的战略形成战略建立战略沟通的主线▪在可预见的市

场环境中是否实际？▪对公司文化而言是否是可以接受的？▪是否是可实行的？▪与银城领导就形成的战略进行讨论完善战略▪确定实施阶段▪确认差距并定义所需的资源及流程▪制订概要的战略执行的行动方案▪建议KPI▪建议组织的协同调整银城

员工访谈银城客户/业务合作方访谈编辑战略文档▪了解组织结构及核心能力▪审视业绩考核体制－经营及财务的KPI▪审视主要的业务流程32©2006德勤企业管理咨询其他模板——工作计划（举例）W1W2W3W4W5W6W7W8W9W101.了解银城的战略及文化准备并提出对分析数

据的需求研究银城的组织结构安排访谈并设计访谈提纲了解公司内部目前对战略的研究成果及看法了解公司历史及文化了解公司利益相关方的关注点2.研究业界公司进行调研并确认研究对象安排访谈并设计访谈提纲进行访谈3.形成战略市场分析研究（市场、竞争、客户、法

规）情景分析起草战略与银城领导讨论战略4.内部分析准备内部分析所需的材料及对象审查内部能力及现有的流程审查现有的KPI5.完善战略确认差距并定义所需的资源及流程定义实施阶段制订概要的战略执行的行动方案建议KPI建议组织的协同调整编辑战

略文档6.沟通战略确定变革的引导者(changeagent)战略草案沟通根据不同的利益相关方设计沟通的信息编辑沟通方案文档沟通研讨会－第一轮沟通研讨会－第二轮第一项目小组第二项目小组33©2006德勤企业管理咨询其他模板——地图（举例）美洲美国聯合航空美洲美国達美航空美洲加拿

大航空歐洲法國航空歐洲意大利航空歐洲德國漢莎航空歐洲北歐航空非洲南非航空亞洲以色列航空亞太中國東方航空亞太紐西蘭航空亞太中華航空亞太全日空航空34©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用

模板⚫专题技术讲解◼图表的使用◼颜色的搭配⚫操作练习⚫附录35©2006德勤企业管理咨询原则——为什么我们要在PPT中使用图表？使用图表的原因向客户展示数据引导客户思考我们所提出的核心观点在有限的空间内展示大量数字利于客户比较不同数据信息之间

的差别基于一些简单的目的丰富描述内容探讨具体细节繁琐信息整理装饰页面设计使用图表的好处告诉客户你的论证根据使客户关注于我们所想表述的观点，而不至于出现思维的混淆图表是高效的信息传播中介使不同数据信息间的比较变得更容易使页面变得简洁、

明了36©2006德勤企业管理咨询原则——使用图表的“要”与“不要”⚫要以图表为工具，使你与客户的交流变得更高效和清晰⚫要使你所使用的图表，正确表达你的观点⚫不要过份使用图表：基于你所希望表达的观点，尽可能简洁明了的使用图表⚫不要让图表替代了你所想表达的信息37©2006德勤企业管

理咨询原则——同样是制作图表，在Excel中制作比较好，还是在PowerPoint中制作比较好？⚫在Excel中制作图表◼Excel拥有巨大的数据储存功能◼Excel拥有更为强大的图表处理功能⚫在PowerPoint中制作图表◼PowerPoint是最好的演示工具◼在PowerPoint中制作的图

表更容易修改，并且比粘贴Excel的图表占用更少的空间38©2006德勤企业管理咨询原则——通常，制作图表会经历三个思维过程决定你所想表达的信息确定所想表达的信息类别选择合适的图表形式39©2006德勤企业管理咨询图表选择——在决定了你所想表达的信息之后，一般可以将其划分

为五种信息类别⚫部件式类别◼举例：A产品的销售收入占了公司总销售收入的20%⚫项目式类别◼举例：A国的进出口贸易数额在2005年的全球排名中，位列第一⚫时间式类别◼举例：从2000年到2005年，A公司的销售收入以每年10%的速度增长⚫频度

分配式类别◼举例：80%的A产品通过超市实现销售，其余的则是通过其它销售渠道⚫相关式类别◼举例：在过去10个月中，销售业绩显示其与打折幅度存在高度相关性40©2006德勤企业管理咨询图表选择——这五种信息类别经常对应一定的图表形式，熟悉这种对应关系，将有助于快速选择合适的图表形式资料来源

：GeneZelazny,“SayItWithCharts”部件式项目式时间式频度分配式相关式饼图条形图柱状图线图点图41©2006德勤企业管理咨询信息比较单一饼图图表选择——部件式信息类别通常使用饼图加以表达⚫表达一个整体的各组成部

分⚫实际操作中，饼图较少使用，因为比较两个饼图的信息会非常困难NetworkmanagementsoftwareMiddlewareOthersYear1Year20%20%40%60%80%100%SystemLevelsoftware>50%42©2006德勤企业管理咨询图表选择—

—条形图和柱状图经常被用于对不同项目的信息表达⚫用于在一个维度下，不同信息间的简单比较⚫条形可用于表达收入规模、利润等简单信息业绩表现业务单元间比较$892$575$1,389$857$247$723$15$73(indirect)$0$500$1,000$1,500$2,000$2,

500TeaCoffeeBeerJuiceWaterLemon-lime$123$8$487$2$4,613$1,114$626$0$2,000$4,000$6,000NetworksEnterpriseWireless4

3©2006德勤企业管理咨询图表选择——时间式的信息类别一般选择线图或柱状图加以表达⚫用于在时间序列下，展示数据⚫线图通常用于展示随着时间的推移所表现出来的数据关联和趋势⚫柱状图通常用于表达各时间段都是一个“崭新

的开始”，数据间相互较独立业务收入表现收入和利润增长$mRevenuesOperatingProfit199819992000(6)(4)(2)0246810Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q46711510795020406080100120140Q1Q2Q

3Q4Actual44©2006德勤企业管理咨询图表选择——频度分配式信息类别通常使用柱状图或线图来展示，表示同一维度数据在不同分割下的分配⚫确定各组成部分的频度分配⚫在分配展示的基础上，添加一条数据积累的曲线，

可以突出展示某个数据集团的重要性供应商频度分配80%vendorssupplylessthan100kayear95%vendorssupplylessthan500kayear7.5%17.4%13.3%31

.8%10.3%14.6%2.6%1.9%0.3%0.1%0%20%40%60%80%100%0-11-55-1010-5050-100100-500500-10001000-50005000-10000>10000US$1,000

%ofTotalSuppliers45©2006德勤企业管理咨询图表选择——点阵图通常被用于对相关式信息的表达⚫点阵能充分展示两个维度数据之间的相关性⚫散乱的点阵能显示数据之间没有相关性线性相关01002003004005000500100015002000250030003

500ProcurementVolume(US$1,000)NumberofStaffsinProcurementDepartment46©2006德勤企业管理咨询数据比较技巧——你选择了最恰当的图表吗？⚫饼图并不适合比较两个100%的数据

，而柱状图却非常合适LabelALabelBLabelCLabelALabelBLabelCCompanyACompanyBCompanyACompanyBLabelALabelBLabelC47©2006德勤企业

管理咨询技巧——你选择的显示幅度恰当吗？⚫不合适的显示幅度能导致对观点的错误判断⚫正确的选择有助于你更好的表达你的专业观点我们的业务波动非常剧烈我们的业务很稳定05101520JanDec.4.555.5Jan

Dec.48©2006德勤企业管理咨询技巧——你的图表是否简洁明了的表达了你的观点？⚫尽可能的使用简洁的方式来准确表达你的观点“他们说：这像意大利面！”ABCDE49©2006德勤企业管理咨询技巧——你的图表是否简洁明了的表达了你的观点？（

续）是不是更简洁明了一点？是不是更简洁明了一点？是不是更简洁明了一点？是不是更简洁明了一点？ABACADAD50©2006德勤企业管理咨询技巧——其他需要注意的问题⚫你所制作的图表，有没有一个清晰的标题？⚫图表支持页面的标题吗？⚫是否在图表上添加了合适的脚注、单位和资

料来源？⚫是否恰当的选用了颜色？51©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解◼图表的使用◼颜色的搭配⚫操作练习⚫附录52©2006德勤企业管理咨询颜色搭配的最终目的在

于取悦读者的视觉，使你的观点可以更清晰的得以表现⚫文字与背景色的搭配可选取下图中位置相对的颜色53©2006德勤企业管理咨询由于投影显示和黑白打印的原因，在挑选颜色搭配时要注意一些规则⚫相邻的颜色要互有深浅⚫不要使用

过淡或过于鲜亮的颜色36%21%6%14%7%10%6%52%6%9%7%7%17%1%1%54©2006德勤企业管理咨询由于投影显示和黑白打印的原因，在挑选颜色搭配时要注意一些规则（续）⚫过淡的颜色在

有的投影机显示时会非常难以发现55©2006德勤企业管理咨询由于投影显示和黑白打印的原因，在挑选颜色搭配时要注意一些规则（续）⚫过于鲜亮的颜色容易造成视觉疲劳，并分散读者的注意力56©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则

⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习◼纠错练习◼图表运用⚫附录57©2006德勤企业管理咨询错误的页面0500001000001500002000001978199020002001200220032004200520062007200820092010⚫从1

978年中国正式宣布实施对外开放政策以来，到2004年，我国进出口贸易总额增长56倍，真正奠定了中国作为贸易大国的地位⚫随着中国国际贸易的飞速发展，进口和出口总额已成为世界第三，位于美国和德国之后中国进出口贸易总额，1978-2010中国进口/出口排名

，2004资料来源：中国统计年鉴，2005；德勤分析人民币：亿元//////复合年增长率=23.8%010002000加拿大比利时荷兰意大利日本英国法国中国德国美国资料来源：WTO,InternationalTradeStatistics2005进口排名05001000比利时加拿

大英国意大利荷兰法国日本中国美国德国出口排名（单位：10亿美元）（单位：10亿美元）占世界份额达到5.9%占世界份额达到6.5%◼基于商务部研究院的预测判断，“十一五”期间外贸将以10%的速度增长◼根据德勤分析（见下页），也印证了未来数年内外贸增长率仍将高于GDP的增长预测58©2006德勤企业管

理咨询纠错答案0500001000001500002000001978199020002001200220032004200520062007200820092010⚫从1978年中国正式宣布实施对外开放政策以来，到

2004年，我国进出口贸易总额增长56倍，真正奠定了中国作为贸易大国的地位⚫随着中国国际贸易的飞速发展，进口和出口总额已成为世界第三，位于美国和德国之后中国进出口贸易总额，1978-2010中国进口/出口排名，2004资料来源：中国统计年鉴，2005；德勤分析人民币：亿元//////复合年增长率

=23.8%010002000加拿大比利时荷兰意大利日本英国法国中国德国美国资料来源：WTO,InternationalTradeStatistics2005进口排名05001000比利时加拿大英国意大

利荷兰法国日本中国美国德国出口排名（单位：10亿美元）（单位：10亿美元）占世界份额达到5.9%占世界份额达到6.5%◼基于商务部研究院的预测判断，“十一五”期间外贸将以10%的速度增长◼根据德勤分析（见下页），也印证了未来数年内外贸增长率仍将高于GDP的增长预测应当写观点，而不是标题边缘

没有对齐59©2006德勤企业管理咨询错误页面⚫根据国际经验和实践，在不同的时期，外贸对于经济增长的影响各不相同◼第一阶段：从封闭型经济走向全面开放的初期，外贸增速大大高于经济增速，外贸依存度显著提高◼第二阶段：各种经济资源继续向贸易部门转

移，贸易继续拉动经济增长，但增速与经济增速逐渐同步◼第三阶段：经济资源向非贸易部门的转移，外贸依存度逐渐下降对外贸易与经济增长的关系中国对外贸易增长与GDP增长的相关性⚫中国目前正处于第一阶段，外贸总额有望

进一步增长，并呈现出持续增长态势◼利用乘幂回归方程对历史数据进行分析，发现近年来中国外贸增长与GDP增长呈现高度的相关性，相关系数达到0.9614◼结合上述国际经验曲线，我们认为中国外贸增长正处于第一阶段，并呈现持续增长态势，外贸对经济的拉动作用在今后几年内将进一步显现◼据商务部政策

研究室预测，2010年，我国外贸依存度将达到104.2%至158.1%之间经济增长对外贸易增长第一阶段第二阶段第三阶段时间的推移时间的推移外贸总额GDP，亿元人民币90’91’92’93’94’95’96’97’98’99’00’01’02’03’04’y=0.0107x1.3321R2

=0.96140400008000012000005000010000015000020000005’外贸呈现持续增长态势60©2006德勤企业管理咨询纠错答案⚫根据国际经验和实践，在不同的时期，外贸对于经济增长的影响各不相

同◼第一阶段：从封闭型经济走向全面开放的初期，外贸增速大大高于经济增速，外贸依存度显著提高◼第二阶段：各种经济资源继续向贸易部门转移，贸易继续拉动经济增长，但增速与经济增速逐渐同步◼第三阶段：经济资源向非贸易部门的转移，外贸依存度逐

渐下降对外贸易与经济增长的关系中国对外贸易增长与GDP增长的相关性⚫中国目前正处于第一阶段，外贸总额有望进一步增长，并呈现出持续增长态势◼利用乘幂回归方程对历史数据进行分析，发现近年来中国外贸增长与GDP增长呈现高度的

相关性，相关系数达到0.9614◼结合上述国际经验曲线，我们认为中国外贸增长正处于第一阶段，并呈现持续增长态势，外贸对经济的拉动作用在今后几年内将进一步显现◼据商务部政策研究室预测，2010年，我国外贸依存度将达到104.2%至158.1%之间经济增长对外贸易增长第一阶段第二阶

段第三阶段时间的推移时间的推移外贸总额GDP，亿元人民币90’91’92’93’94’95’96’97’98’99’00’01’02’03’04’y=0.0107x1.3321R2=0.9614040

0008000012000005000010000015000020000005’外贸呈现持续增长态势没有写“资料来源”缺少“单位”61©2006德勤企业管理咨询错误页面⚫1999年到2004年，高档住宅市场发展较快，销售面积复合年增长率为XXX%，销售额复合年增长率为XXX%，

但明显不如普通住宅市场的发展速度⚫2004年，高档住宅销售面积达到172.7万平方米，同比增加30.92%;销售额达到XXXX亿元，同比增长XXX%⚫近几年，高档住宅占商品房销售总面积的比重出现下降态

势，2004年的比重较2000年减少了4.25%，主要是被普通住宅市场更加快速的发展挤占了份额高档住宅市场虽然从规模上比1999年水平有很大发展，但其所占商品房销售总面积的比重却有较大下降来源:ChinaInfobank，D

eloitteAnalysis（单位：万平方米）（单位：亿元）北京写字楼销售市场规模0102030405060708090100199920002001200220032004020406080100120销售面积销售额销售面积复合年增长率=14.02%

销售额复合年增长率=8.46%2004年写字楼占商品房销售总面积的比重写字楼占商品房销售总面积的比重，1999-20040%20%40%60%80%100%199920002001200220032004写字楼3.74%62©2006德勤企业管理咨询纠错答案⚫1999年到20

04年，高档住宅市场发展较快，销售面积复合年增长率为XXX%，销售额复合年增长率为XXX%，但明显不如普通住宅市场的发展速度⚫2004年，高档住宅销售面积达到172.7万平方米，同比增加30.92%;销售额达到XXXX亿元，同比增长XXX%⚫近几年，高档住宅占商品房销售总面积

的比重出现下降态势，2004年的比重较2000年减少了4.25%，主要是被普通住宅市场更加快速的发展挤占了份额高档住宅市场虽然从规模上比1999年水平有很大发展，但其所占商品房销售总面积的比重却有较大下降来源:ChinaInfobank，De

loitteAnalysis（单位：万平方米）（单位：亿元）北京写字楼销售市场规模01020304050607080901001999200020012002200320040204060801001

20销售面积销售额销售面积复合年增长率=14.02%销售额复合年增长率=8.46%2004年写字楼占商品房销售总面积的比重写字楼占商品房销售总面积的比重，1999-20040%20%40%60%80%100%199

920002001200220032004写字楼3.74%内容不支持观点63©2006德勤企业管理咨询错误页面⚫在中国，普通牌号的塑料原料供应与价格很大程度上受到两大垄断石化企业的影响◼贸易企业涉足普通牌号产品可以提高贸易量及销售收入◼对普通牌号产品的代理，贸易企业对产品的控制力很小，只能在市场波

动中尽量规避市场风险，获得合理利润⚫全国塑料原料生产主要集中于东北、华北和广东地区◼可以考虑在产量集中地区争取石化企业的产品代理权，以实现物流及网络的最优化配置⚫规避中石化、中石油的优势区域，加大对特殊牌号产品的关注◼正如前文所描述的，在普通牌号产品很

大程度受垄断力量影响的情况下，应重点关注特殊牌号产品塑料原料产量分布及比例，2003北京辽宁山东天津上海浙江江西广东湖北四川江苏黑龙江河南新疆河北甘肃吉林>100万吨50-100万吨10-50万吨<10万吨云南贵州广西重庆宁夏陕西陕西内蒙青海西藏安徽湖南福建海南64©

2006德勤企业管理咨询纠错答案⚫在中国，普通牌号的塑料原料供应与价格很大程度上受到两大垄断石化企业的影响◼贸易企业涉足普通牌号产品可以提高贸易量及销售收入◼对普通牌号产品的代理，贸易企业对产品的控制力很小，只能在市场波动中尽量规避市场风险，获得

合理利润⚫全国塑料原料生产主要集中于东北、华北和广东地区◼可以考虑在产量集中地区争取石化企业的产品代理权，以实现物流及网络的最优化配置⚫规避中石化、中石油的优势区域，加大对特殊牌号产品的关注◼正如前文所描述的，在普通牌号产品很大程度受

垄断力量影响的情况下，应重点关注特殊牌号产品塑料原料产量分布及比例，2003北京辽宁山东天津上海浙江江西广东湖北四川江苏黑龙江河南新疆河北甘肃吉林>100万吨50-100万吨10-50万吨<10万吨云南贵州广西重庆宁夏陕西陕西内蒙青海西藏安徽湖南福建海

南台湾不要犯政治错误！65©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习◼纠错练习◼图表运用⚫附录66©2006德勤企业管理咨询运用下列数据，画出你所能想象的到的图表，越多

越好A公司B公司华东27%27%华南13%39%华北35%6%出口25%28%2005年销售构成67©2006德勤企业管理咨询根据以下2005年数据，运用图表，显示A公司与B公司产品销售构成的差别A公司B公司帽子27

%27%服装13%39%牛仔裤35%6%球鞋25%28%2005年销售构成68©2006德勤企业管理咨询正确的答案是......2005年销售构成27%27%13%39%35%6%25%28%0%20%40%60%80%100%120%A公司B公司帽子服装牛仔裤球

鞋资料来源：69©2006德勤企业管理咨询目录⚫开场热身⚫PPT制作的基本原则⚫PPT通常使用模板⚫专题技术讲解⚫操作练习⚫附录70©2006德勤企业管理咨询首选色图表色次选色R255R255B255R9G29B93R156G209B0R51G66B181R1

02G125B209R222R211B182R151G115B174R220G130B64R87G125B61R161G61B58R89G110B110R102G51B104R84G156B181R145G125B74调色板71©20

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