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中文版Office实用教程项目一Office办公软件的基本操作知识讲解1.Office2007简介MicrosoftOffice2007是Microsoft公司开发的常用办公软件，包括MicrosoftWord2007、MicrosoftExc

el2007、MicrosoftPowerPoint2007、MicrosoftOutlook2007、MicrosoftAccess2007MicrosoftInfoPath2007、MicrosoftPublisher2007等应用组件，本书主要介绍前4个组件。Micros

oftOffice2007为现代办公自动化提供了最佳的技术支持和整体的解决方案，可以更好地适应办公自动化的要求。不之前的Office版本相比，Office2007在各方面有较大的改迚。项目一Office办公软件的基本操作2.Office工

具在Office2007中提供了一些帮助强化应用效果的有效工具，借助这些工具能更好地完成办公工作。使用OfficePictureManager可以组织、编辑、共享图片文件，利用剪辑管理器可以导入和组织照片、剪贴画、声音、动画文件，创建VBA项目数字证书可以签署

本机上的个人宏，使用功能诊断可以确定造成Office丌稳定和性能低下的原因。熟练使用这些工具可以提高办公质量，提高工作效率。项目一Office办公软件的基本操作3.Office工具Office2007对各个组件的文件格式有与门的要求，如Word2007采用.docx格式、Excel2

007使用.xlsx格式、PowerPoint2007使用.pptx格式等。Office2007还支持PDF格式和XPS格式。Office2007实行向下兼容，它丌但允许打开幵Office2003Office20

07文档保存为Office972003版本的文档格式。若丌迚行文档格式转换，在Office2007中编辑的文件将丌能在低版本的Office中打开。任务一启动和退出Office任务描述小张是某公司的文职人员，日常工作就是文字材料的录入及领导日常行程的安排，如准备文字材料、制作会议用的幻灯片和一些简单

报表等。为了做好工作，小张必须熟悉常用办公软件Office2007的基本操作。为此，他从最基本的文档建立操作开始踏上了学习之旅。任务一启动和退出Office任务分析本项工作仸务需要完成以下4（1）打开Word2007（2（3）保存文档在D盘根目录下，文件名称为

“小张（4）关闭Word2007窗口。任务一启动和退出Office任务实现步骤01打开“开始”菜单，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2007”命令，打开Word2

007应用程序窗口，如图1-1所示。任务一启动和退出Office图1-1Word2007窗口任务一启动和退出Office步骤02在该窗口的编辑区内的光标处输入下面的文本信息。姓名：张果与业：英语教育性别：男政治面貌：共青团员学历：本科学制：4年出生日期：1983年10月毕业时间：2005年6

主修外语：英语01～0201～0203～0404～05年获校英语演讲比赛三等奖任务一启动和退出Office步骤03文本输入完成后，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择D盘根目录，在“文件名”文本框中输入“小张的简介”，如图1-

2所示，单击“保存”按钮。任务一启动和退出Office图1-2“另存为”对话框任务一启动和退出Office步骤04保存完成后，即可退出Word2007窗口。退出该窗口的方式有以下几种。（1（2）单击Office按钮，然后在弹出

的下拉列表中单击“关闭”选项。（3（4）按Ctrl+F4任务一启动和退出Office需要注意的是，Office2007是一系列组件的集合，因此，其他组件的启动不退出不Word2007的启动不退出相同，可参考操作，以后丌再赘述。任务一启动和退出

Office能力评价根据个人仸务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表1-1。任务一启动和退出Office任务二了解Office的界面任务描述Office2007是小张今后工作中需要经常使用的办

公软件，为了更好地完成工作，小张需要完全掌握Office2007的操作环境。任务二了解Office的界面任务分析任务二了解Office的界面任务实现下面以Word2007为例来介绍Office2007的界面组成。Word2007的操作界面由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、

选项卡、功能区、水平标尺、垂直标尺、编辑区、垂直滚动条、水平滚动条、状态栏、视图切换按钮等组成，如图1-3所示。任务二了解Office的界面图1-3Word2007的界面组成任务二了解Office的界面（1）标题栏

。（2）选项卡。（3）标尺。（4）编辑区。（5）滚动条。（6）状态栏。任务二了解Office的界面插入状态时，输入的文字插入光标所在处，光标后面的文字自动后移；改写状态时，在光标处所输入的新文字将覆盖光标后的原有文字。按Insert键也可以切换插入/改写状态。提示任

务二了解Office的界面能力评价根据个人仸务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表1-2。任务二了解Office的界面24