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PPT是怎样炼成的经营管控部2012.04PPT简介如何做好PPT成功演示PPT什么是PPTPPT——PowerPoint微软公司出品的office软件系列重要组件之一演示文稿图形程序，演示文稿制作软件Power

Point提供多种表达方式文字图形色彩动画两种主要用途页面阅读配合演讲你愿意看这样的幻灯片吗？2.2减少破边断纸2.2.1施胶辊边刮板增加双喷淋水施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人纸幅容易产生破边断纸,在原

先单个喷淋水的的基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有效的减少了积料的产生.后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边断纸,制定巡检制度,每小时擦拭一次,有效减少后段破边断纸.2.2.2加强各导辊辊边积料清洁你看到过这样的PPT吗？

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？为什么要做PPTPPT适合：沟通时间不足的场合PPT适合：容易理解偏差的场合PPT适合：难以文字描述的场合PPT适合：内容缺少把握的场合简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当w

ord用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告

说服力增强订单成交率提高公司内主要使用方面专案报告MBOS竞赛干部晋职各类培训PPT简介如何做好PPT成功演示PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？只要你掌握结构化思考图表化表达只要你拥有好

资源好模板好教练优秀PPT=专业+通俗+美观何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示逻辑是PPT的首要内容25逻辑“七步法”Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗

法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间

的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力26为什么制作PPT还需要构建大纲？PPT的逻辑始于大纲设置27构建大纲的目的全盘把握条理清楚叙述完整通俗易懂28构建大纲的原则从外行的角度出发分阶思考不遗漏不重复29时间划分主题划分

特色结构先制作大纲，然后再制作PPT构建大纲30时间划分◆计划、实施、成果、总结◆年初、年中、年末◆事前、事中、事后◆……31主题划分大主题下分小主题，小主题下分子主题◼生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）◼纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他◼采购主题：纸

浆、化学品、备品备件、其他◼MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他◼……32特色结构客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡比、学、赶、帮、超一、二、三、四领导重视、全员参与、及时奖励……以大家熟悉的或便于记忆的

词语或口号来做索引33大纲举例序号标题二阶三阶内容环境2012年环境（2011年回顾）目标2012年公司目标方向2012年MBOS整体规划、方向和重点营销考核体系建立营销考核体系，各职能部门全力配合营销接单标准成本、汇率分析协助营业接单量、价量、价两个方面奖励考核及重点SDA管控

SDA落实重点SDA管理客制化产品客制化产品推动及竞赛资金收款、财务等方面改善客服客户服务、蓝天行动方面的改善活动五阶KPI配合销售，落实五阶KPI营销年活动规划与宣传（海报、MBOS卡片）风险控制物流审计报告班组竞赛班组重点指标考核和

激励技能竞赛技能提升（竞赛）6S活动6S活动（突出销售生产）提案推动提案主题活动经营管理月报公司运营状况分析决议追踪会议追踪体系外销配柜专案以公司整体角度，开展改善活动IE推动SKU优化、提升输送效率销售流程推动全厂营销2改善创新推动直接主导推

动1挑战2012何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示模板是PPT制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率水晶模版136水晶模版2赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计赖祖亮@小木虫何为

幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式XX纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背

景Step4设置字体格式保存成为母版制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部

分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1，2，5，1分配经验赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2SDA项目竞赛晋职报告估算容量10分钟的报告，大概需要20-30张PPT估算容量8

分钟的报告，大约需要16-25张PPT谋篇布局背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1谋篇布局个人简介1+工作成绩6+未来规划3何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演讲45紫底白字色彩搭配红底黄字

黄底红字黄底黑字绿底红字绿底黑字蓝底双色黑字绿底双色黑字紫底双色蓝字绿底双色紫字绿底双色蓝字绿底双色红字金底双色黑字金底双色蓝字红底白字蓝底白字蓝底双色红字叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异组合效果—简单到

神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩

形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范赖祖亮@小木虫简易立体按

钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色外圆选择双色

渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画基础动画不是万能的何

时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123动画解析—转动的钟钟面

分针时针分针时针常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用

自己平时多练习多参考高手的PPTPPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保

证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片PPT常见问题解决

方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使

用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格好的幻灯片让你与众不

同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同好的幻灯片让你与众不同何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标

好的PPT内容是什么？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层

缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多70黄副总的“七七原则”——每页七行（以内）每行七字（以内）一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要

点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺

序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类⚫讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。⚫责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误

，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。⚫电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。⚫打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。⚫表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大

家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？12字真言：“能用图，不用表；

能用表，不用字”PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴Line1/2/3设备保养综合分析2001-2010年数据分析2011年SAP-PM保养计划Line1

/2/3重大配件全面分析视觉化把概念或数据翻译成图IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,o

therMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它让我们看看IBM网站是什么做的让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%7

0%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非

常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%条形图/柱形图1、分类标

签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要

交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代•中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上

网民数量最多的国家。•经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。•国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。•XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC中国互联网用户的数量巨大，用户

使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多201011’Q111’Q211’Q311’Q41427919760209544

24226736MBOS目标66,000T2011年总销量97,415T赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大98用直角椭圆框，不要用椭圆框一些注意事项

12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框•Stufe1•Stufe2•Stufe3少用带边框或阴影的图框99剪贴画不宜太大色彩太多100BACKUPBackup不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现不要用呆板的实心箭头，用右边多

样的箭头文字和图片不要重叠把文字写在图片的旁边，这样很清楚•Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics101PPT制作✓每页PPT内容不宜过多，一般控制在60秒以内✓必要时考虑听众中的残障人士根据不同的调查显示，5

%至8%的人有不同程度的色盲102PPT网站推荐无忧PPT网PPT学习网103PPT网站推荐锐得PPT论坛锐普PPT商城104PPT网站推荐韩国Themegallery网站淘宝PPTPPT，要你好看别告诉我你懂PP

T优秀PPT这样制作PPT书籍推荐PPT演义PPT2007制作5个PPT成就幻灯片达人PPT简介如何做好PPT成功演示PPT何为优秀的幻灯片？1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角109成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”1

10确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制成功PPT演示寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料114➢避免链接和PPT回翻（

傻瓜版）➢幻灯片过渡宜简洁——二到三种过渡特效，不要在所有页面之间添加特效链接与过渡成功PPT演示成功PPT演示写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲成功PPT演示开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-

意图-过程框架图-规则117相关礼仪•第一印象来自于衣着、姿态、脸貌、言谈、体味及一些细节性的小东西，而不仅仅是语言。•注重礼仪的目的在于让人们觉得你：可靠、使人尊敬、受人喜爱。礼仪原则礼仪技巧•穿着得体，适合一定的场合•衣着整洁•不要穿可能分散注意

力的服装•不要穿新衣服礼仪要求男士着装要求•西装、衬衣、领带•裤子、袜子和鞋•装饰品（手表、戒指、手机）女士着装要求•化装•服装•装饰品118用问答方式抓住评委注意力，增加效果吸引听众注意力时间7分钟多样化的表现

形式案例、设问、故事等等秘密——梦想成真最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地