【文档说明】秘书四级基础知识第1章文书基础.pptx，共(64)页，331.847 KB，由精品优选上传

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第1章文书基础文书从目前在社会中,公司、行政单位及企事业单位中，已成为上下沟通，双向信息交流的载体；同时也是横向部门之间，交流思想和信息的一种工具。因此应引起高度重视。不仅是考试学习，也是实践中的需要。教学内容1.1应用文书的概

念与制发程序1.2应用文书的格式（固定格式）1.3应用文书的要素（语言材料思想）1.4应用文书的表达方式（叙述抒情说明）1.1应用文书的概念与制发程序一、应用文书的含义与分类（一）含义◼应用文书——各级机关、企事业

单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文体总称。◼关键词：一定格式文体总称（二）分类◼主要分为三类：行政公文、事务文书、商务文书1、行政公文在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要

工具。又称“通用公文”。◼三个要素：行政管理过程中产生的，没有行政管理就不能形成行政公文；具有法定的效率，也就是说具有强制性；具有规范的体式，也就是说对格式具有严格的限定。这三个要素要引起重视。◼应用范围广泛：行政公文不仅在行政单位中用到，而且在

公司、企业、事业单位中，成为人们之间，公司与员工交流的载体。所以称为通用公文。➢行政公文（通用公文）的分类主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。由国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理

办法》明确规定。◼令：行政机关发布的具有强制性和指挥性的公文。◼决定：主要适用于对于重大的事情和行动作出的一种安排。◼每一种公文的形式要求，内容，将在后面的学习中要作详细的介绍。2、事务文书处理日常事务所使用的文书。◼主要包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、

简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。◼主要包括：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。3、商务文书处理商务业务所使用的文书。◼部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在()。◼A、

报头，简报名称的下方◼B、报核，标题上端◼C、报尾，间隔线下方◼D、报头，间隔线上方◼简报的报核部分()可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。◼A、按语B、标题C、导语D、结尾BA◼会议纪

要不包括()。◼A、协调会议纪要◼B、办公会议纪要◼C、综合会议纪要◼D、研讨会议纪要答案：C➢三种文书的区别◼行政公文产生于行政管理过程中，具有法定的效力和规范的文本。◼事务文书主要用于处理日常事务。◼商务文书

处理商务活动。二、应用文书产生的过程（一）通用文书的制发的程序◼通用文书的制发过程叫做发文办理。◼发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、发文登记、分发等8个过程。◼注意这8个过程在考试的过程中极容易出选择题。◼公文的制发程序是()。◼A、

草拟审核复核用印签发◼B、分发草拟审核用印签发◼C、草拟审核签发复核用印◼D、草拟审核复核签发用印答案：c草拟就是拟定公文草稿。◼符合国家的法律、法规、方针、政策及其他有关规定。立场要明确、正确。◼情况要确实，不能捏造事实。◼人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引用标

题，后引发文号，日期要写明具体的年月日。◼文内使用简称，应先用全称，并注明简称。◼公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。这是特

别要注意的。草拟的要求：◼公文中数字不应使用汉字的是（）。◼A、成文时间◼B、惯用语◼C、缩略语◼D、发文字号答案：D审核就是对草拟的公文文稿进行审查核定。◼审核的内容：包括公文的内容、形式、语体等。签发就是负责人对已审

核的文稿予以审定、签字、准予印发。◼上行文由主要负责人或主持工作的负责人签发；下行文由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。◼审核一般由办公厅（室）进行审核复核就是再一次对公文制发的工作环节进行审查核对。◼复核由文秘部门负责。是

发文最后的把关处。缮印就是文秘部分校对印刷。就是由秘书将用印登记的公文通过适当的方式传递给收文单位或个人。◼复核内容：（1）审核、签发手续是否完备；（2）附件材料是否齐全；（3）格式是否统一、规范。用印就是签印或盖

章。登记就是由文秘部门对待发的公文进行登记造册，以备存查。分发◼分发的途径有：邮件、传真、电报、电子邮件等。（二）事务文书、商务文书的制发程序由于下属文书种类很多，其内容、体式、功能各不相同，因此，不会像行政公文那样具

有一套严格、缜密的制发过程，但作为公务工具来说，一般都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发过程。不同类型的事务文书、商务文书的制发过程各不相同，但同一类型的文书制发过也有相对固定的制发过程。决定公文文稿能否生效的环节是()。（2005/5）(A)拟办(B)审

核(C)签发(D)批办◼C1.2通用公文格式一、通用公文的格式指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。（一）通用公文用纸和印装规格◼采用国际标准A4型纸:210mm

×297mm◼公文页边版心尺寸156mm×225mm（不含页码）版心156mm×225mm◼正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右横写横排，一般每页22行，每行28个字。◼双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。

◼左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上下1/4处。不掉页，后背平整，不空。➢通用公文格式：公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，如下图所示。请参见教材P11-17，复习。（二）通用公文各要素标识规则00000×机密★×年特急××××××文件×××〔2006〕×号关于××××××通知××

××(主送机关):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××2.××××××××××(落款公文生效标识)二〇〇六年一月十日（×××附注）主题词：××××××通知抄送：××××××，××××××，××××××，

××××××，×××。×××××（印发机关）2006年×月×日印发（共印××份）眉首主体版记包括7个方面眉首秘密等级（绝密、机密、秘密，两字之间空一格）和保密期限：3号黑体字，位于版心右上角第1行；标

注期限时，中间用★隔开。无保密文件，不得标注。公文份数序号：每份公文的顺序编号，位于公文首页版心左上角第1行。发文机关标识：由机关名（全称或规范简称）加文件两字组成（特定公文可以不加）。小标宋体套红大

字居中，最大小于22mm×15mm。紧急程度：分特急、急件两种。用3号黑体，位于首页右上角第2行或第1行；不是事关重大，需要急办的，不得标注。眉首四川省人事厅四川省科委文件四川省财政厅发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下空2

行；3号仿宋体；年份序号用阿拉伯数码标识，份标全称，加六角括号，序号为发文流水号，前面不得加0，除命令（令）外，数字前也不加“第”字。如中发[2006]15号、陕政字[2007]3号、川府[2009]2号。平行文、下行文居中排布；上行文居左空1字。居右空

1字为签发人：×××。几个机关联合发文时，主办机关排列在前，其他机关在下方对应排列，机关后的“文件”二字，居纵向中央。联合发文机关过多，保证首页显示正文。红色反线：在位于发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色线。◼下列发文字号中，正确的是()

。(11年11月)◼A、×卫〔2003〕05号◼B、×社保〔2007〕23号◼C、×计生〔03〕5号◼D、×教〔2002〕第2号答案：B0000001机密★20年特急重庆市文化局渝教发〔2004〕1号××××××××××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××重庆市公安局重庆市教育委员会文件-1-0000001机密★20年特急渝教发〔2004〕1号××××××××××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××重庆市教育委员会文件-1-眉首签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平

行排列于发文字号右侧。发文字号居中左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”3号仿宋，全角冒号；签发人姓名2号楷体。××××××文件签发人：×××××字〔200×〕××号×××如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，其他签发人从第

2行起，在主办单位签发人下，按发文机关单位顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之相距4mm。包括7个方面主体公文标题：位于红色反线下空2行，用2号小标宋体，1行或多行居中排布。

由发文机关、公文内容、文种组成（标题三要素），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如《**市政府关于开展财务大检查的通知》主体主送机关：公文的主要受理机关，应当用全称或规范简称、统称。位于公文标题下方

，正文上方，顶格排印。行文主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只有一个主送机关。如需

其他相关的上级机关阅知，可以抄送。大多数公文有主送机关，但有些向全社会普发的下行文（如通告、公告），没有明确的主送机关可以没有这一项主体正文：正文位于主送机关名称的下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。附件：如有附件，在正文下空1行左空2字，用3

号仿宋体标识”附件“，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，有多个附件使用阿拉伯数码标序号。主体成文日期：右空4字，用汉字标全年、月、日，零写成”〇”(在拼音中打)，不能写成0。如上文中不以写成“二00六年1月10号”、“2

006年1月10日”、“二零零六年一月十日”、”贰零零陆年壹月拾日“。位置，文尾标注，题下标注，会议通过的公文、决议、决定、条例、规定等，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。主体附注：是用来注明文件的阅读、传达范围和行文的事项。如有附注，用3号仿宋体，在成文日期下1行居左空

2字加圆括号标注，一般是对公文的发放对象注意事项加以说明，“（如件传达群众）“不要把附注理解为是对公文内容的解释或注释。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。主体公文生效标识——印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。加盖

印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两

个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关

印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。×××××××××××。附件：1.×××××2.×××××二〇〇四年一月一日主题词：××××××抄送：××，××，×

×××，××××。××××2004年×月×日印发3个及以上机关联合行文-2-成文日期此处空4个字位置×××单位×××单位×××单位×××单位×××单位主体特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位

置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。包括5个方面版记主题词：主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。主题词的标引，坚持“谁办文，谁

标引”的原则。置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行抄送：在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。包括5个

方面版记印发机关和印刷时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）共占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行版记反线：版记中各要素下均加一条

黑色反线，宽度同版心。目的：1、显示各要素之间的区别；2、显得美观好看。共印份数：位于印发日期右下方。其下不加反线。包括5个方面版记页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空

1字。空白页和空白以后的页不标识页码。置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行（三）通用公文的特定格式信函格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下

粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间其他各要素的标识方法同前述公文。有信函格式、命令格式、会议记要格式三种。命令格式：命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空

2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素同前。会议记要格式：会议记要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要

。会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置距版心上边缘25mm或80mm(上报文)，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。可以写标题，也可以不写标题；主送机关可写也可以不写，会议纪要不加盖印章。但标注成文日期，他要素标识与前同。二、事务文书、商

务文书格式除了简报等个别文种外，大多文书不具有版头、主体、版尾这样严格的三大板块的划分；事务文书与商务文书包含多个文种，这些文书各有各的格式规范与要求，如请柬有其固定的格式；合同、标书也有约定束成的格式。×××××市府公文[紧急]〔06〕×府发21号××市人民政府严厉打击非

法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。……。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：如文××市人民政府2006年×月×日主题词：出版通知报：（单位略）送：（单位略）二零

零六年×月×日××市人民政府办公厅印（共印500份）7、试指出以下公文格式的毛病文件位置年分全称位置不要缺主送机关位置左空2字，后写标附件标题名主题词标引不全规范成文日期用汉字没有反线不要报送单位，老规范位置不对，印制日期用数码正确的公文格式013紧

急×××××市府文件×府〔2006]21号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知×××（主送机关）：当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。……。现将有关事项通知如下。（以下略）附件：×××××市人民政府二○○六年×月×日主题词：非法出版严厉打击通知

抄送：×××，×××。（单位略）××市人民政府办公厅印2006年×月×日（共印500份）可以不要错的地方用绿色标示请示与报告的区别◼（1）行文目的不同：请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。◼（2）行文时间不同：请示必

须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。◼（3）内容要求不同：请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。◼（4）处理结果不同：请示属于“办件”，指上级机关应对请示

类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。◼以下对报告与请示表述不准确的是()。◼A、请示有对应的文种，而报告则无◼B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行

文◼C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可◼D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位答案：B1.3应用文书的要素材料、主题、结构、语言是应用文书的四要素。◼材料是应用文的血肉；◼主题灵魂；◼结构骨骼；◼语言细胞。一、材

料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。事实或依据包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。材料的运用有4个环节，即材料的占有、鉴别、选择和使用。材料（一）材料的占有◼文章的成败，文章某一局部的成败，均要以体现

出作者储备材料的能量与功力。◼占有材料的途径：一是亲身经历所获——直接经验；二是调查阅读所获——间接经验；◼占有材料的要求：历史和现实的、中国的和外国的、正面的与反面的、具体的和概括的，总之占有的材料越多越好。（二）

材料的鉴别就是对材料进行分析、比较的研究过程。没有鉴别就无法选择材料。鉴别的过程就是选择的过程。材料选择材料是解决用什么材料的问题。材料选择有4个原则：1、围绕主题；2、选择典型材料；3、选择真实准确的材料；

4、选择生动新颖的材料。（四）、材料的使用用材是解决如何运用材料的问题。使用材料要注意2点：1、一是恰当安排先后顺序怎样安排：原则是符合读者思维习惯，便于读者接受；一般遵循的标准：时间的先后；重要程度；材料

内部的逻辑关系；说理的顺序；行文的方便。（三）、材料的选择2、确定材料的详略程度对材料详略处理的标准：一是根据主题需要确定材料的详略；二是根据文体的特点确定材料的详略。主题二、主题（一）主题的概念主题是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象

时通过文章全部内容所表达出来的基本观点或中心思想。确立主题，也称为立意，应依据以下2点：1、以写作目的为立意依据。应用文写的目的一般是确定的：如机关领导的布置；上级机关文件的规定等。（二）确立主题的依据2、以材料本身

的意义为立意依据。这部分应用的主题需要作者从原材料中提炼主题。有一定的难度。主题（三）对主题的要求1、正确：符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发挥好积极的作用。2、深刻：就是要对公文陈述的事实，进行归纳、总结，提练出体现主体的点睛之笔。3、新颖：就是公文应用与时俱进，能反映当前

社会、工作状态的真实面貌，使主题富于活力。4、集中：应用文书不同于文学作品，一般要求艰持“集中”的原则。即“一文一事”。因为公文代表了行政机关、团体的观点。只有主体集中了，人们才能知道应该贯彻什么、执行什么、提倡什么

、制止什么，才会提高“按文办事”的效率。结构三、结构（一）结构的概念结构是指文章内容的组织和构造。结构的内容有：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡照应等。1、标题：应用文书标题的基本模式有两种：（二）结构的内容（1）公文式标题，公文式标题应当准确简要地概括公文的主要内容

并标明公文种，一般应当标明发文机关。其构成是：“发文机关+事由+文种”。不少非公文文章也采用公文式标题，以求明确实用，如《光明大厦关于安全保密工作的总结》。结构2、开头单标题——如《为祥和公司的诚信宗旨而尽力》（简报）。双标题——正标题+副标

题，如：艰苦的拼搏丰硕的成果——×××学校2006年工作总结（1）概述式：指概括叙述有关情况或背景材料的开头方式。报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常采用概述式。常用的开头方式有4种（2）一般文章式标题，常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。它可以分为单标题和双标题两种。结构

（3）开门见山式：指开篇直入内容或主题的开头方式。决定、意向书等文种常采用开门见山式。如（2）目的式：指阐述发文意义、宗旨等作为开头的方式。通告、通知、计划、招标书、投标书等采用此方式。这种方式式常采用“为了”、“为”等介词构

成的语句表明行文目的；也常用“根据”等语句表明行文依据。如，“为做好我校2009年职业技能鉴定培训工作，现将有关事宜通知如下。”国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的决定国务院决定对《中华人民共和国个人所得税法实施条例》作如下修改。……结构市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生

的函你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×××卫函〔2006〕15号）收悉。（1）总分式；（2）并列式；（3）递进式；（4）因果式；（5）时序式；（6）三段式。具体的请参见教材。（4）引述来文式：指引述对

方来文、来电的标题与发文安号作为开头的方式。这种方式多用于函、批复等回复性公文。如3、层次是文章思想内容的表现次序。常用的层次有6种结构××县农村文化活动设施量少质差↓“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡↓文化活动量

少质差的原因↓采取有力措施质量农村文化活动阵地建设《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思考写成（递进式）：例：结构某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告（因果式）：例：结构4、段落俗称“自然段”，是构成文章的基本单位，是

文章思想内容在表达时由于转斩、强度、间歇等情况所造成的文字停顿。常用的段落方式有3种：（2）条款式：又称条文式，是以序数数标志，按不同意思分条例项划段的方式。报告、通告、公告调查报告、合同、可行性研究报告多采用此方式（3

）篇段合一式：是指一篇文章为段的划段方式。公文中的批复、转发、印发通知等常采用此种方式。（1）提行式。指以另起一行表示内容转换的方式。如会议纪要中以惯用语“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等为不同段落的区分。结构5、过渡是指上下文之间的衔接、转换。过渡在文章中起承上

启下作用，使前后相邻的段落自然衔接，便于读者阅读，常用的过渡方式有3种：（2）过渡句：如：现将具体要求通知如下、现就有关问题请示如下等。（3）过渡段：以一个独立的自然段来承转过渡。（1）过渡词。如，因此、总之、由此可见、综上所述、既然、那么、

尽管、但是等。结构6、照应是向前后内容上的关照、呼应。公文等应用文书中常用的“特此公告”、“特此通报如下”等承启语都表现了思路上的照应。常用的照应方式有3种：（2）文题照应：（3）行文前后照应：（1）首尾照应：结构7、结尾应用文书结尾的目的是强化主题、明确任务，以达到预期的应用目的。常用的结

尾方式有5种：（2）期求式：期求式结尾常用于公文上行文或函。如请示的结尾通常用“当否，请批示”，“以上内容，如无不妥，请批准执行”；报告的结尾是：“请予指正”；请批函的结尾是：“请予审批”等。（3）希望式

：（1）强调式：（4）说明式：在文书的结尾处补充说明某些内容的结尾方式。这种怀况常在商务文书中出现。（5）秃尾：是没有结尾的结尾，正文结束即告全文结尾，也称自然结尾。结构对结构的要求有4点。1、严谨：（三）对结构

的要求2、自然：3、完整：5、统一：这4点要求在考试中经常出现在选择中语言四、语言（一）运用语言的标准是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。常见的有以下8类1、准确：（二）应用文书专用语言（1）开头用语；（2）承启用语；（3）引述用语；（4）批转用语；（

5）称谓用语；（6）经办用语；（7）表态用语；（8）结尾用语。具体用语请参见教材P27-29。2、简洁：3、平实：56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（）。2003/8（A）照应（B）段落（C）过渡（D）语言27、公文中

一般用作经办用语的词语有()。2005/5(A)印发(B)拟定(C)收悉(D)兹经28、公文结构的总体要求是()。2005/5(A)自然(B)统一(C)严谨(D)完整ABCD练习DD1.4应用文书的表达方式主要有叙述、说明、议论等3

种。而文章与文学作品普遍采用的表达方式有：叙述、描写、对话、抒情、议论、说明。一、叙述把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。完整的叙述有六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。报告、请示、函、计划、

总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。（一）叙述的概念注意：中经常出现在选择题中（二）叙述的人称：两种，第一人称和第三人称运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要

、会议记录、合同1.4应用文书的表达方式顺叙和倒叙两种。（一）概念：作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。（三）叙述的方式议论的三要素：论点、论据、论证。（三）论证的方法：二、议论（二）议论的分类：立论（证明）、反

驳（驳论）。1、例证法（要注意典型性）；2、分析法；3、引证法；4、对比法；5、因果法定义是对事物的本质特征加以揭示和概括。如，商业是以买卖方式使商品流通的经济活动。表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。1.4应用文书

的表达方式（一）概念：对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。（二）说明的方法：有3种三、说明1、定义和表述：2、分类和比较；3、数字和图表；分类是按一定

的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。比较是指把同类的事物放在一起加以考察、鉴别，以确定异同。谢谢大家