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秘书实务漫谈主讲人：尤东清河区政府办公室（二〇一〇年八月）自我介绍◼一、做过教书匠◼二、写过豆腐块◼三、现是小秘书一、衡量文稿的标准是什么？◼（一）要符合党的政策和国家的法律、法规◼（二）要符合本地区、本系统的实际◼（三）要符合讲话者的意图和身份◼（四）要符合与会者的职业特点和接

受能力◼（五）要符合不同类型会议的特点一、衡量文稿的标准是什么？感受一、衡量文稿的标准是什么？二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里？新闻稿：这句话有没有人说过？讲话稿：这句话有没有出处？二、讲话稿与新闻稿的异同点在哪里

？◼第一个把女人比作花的是天才；◼第二个把女人比作花的是庸才；◼第三个把女人比作花的是蠢才。英国作家王尔德二、讲话稿和新闻稿的异同点在哪里？（1）求真：“实事求是”（2）求新：“充满新意”（3）求变：“应时而动”三、如何准备初稿？◼我们通常的做法有：◼（1）找去年的稿子！

◼（2）找邻县的稿子！◼（3）找秘书园地！◼（4）QQ群上求援！◼（5）百度呗！三、如何准备初稿◼了解领导的意图（通过会议要解决什么问题，达到什么要求）◼列提纲（搭框架，有观点）◼要像新闻采访那样搜集第一手材料◼开

始撰写三、如何准备初稿◼如何搜集第一手材料◼案例：如何写一份关于加强政府投资项目管理的讲话稿？三、如何准备初稿◼一、存在问题◼当前，政府投资项目存在六个方面问题：◼一是在项目立项方面◼二是在招标投标方面◼三是在合同签订

方面◼四是在工程变更方面◼五是在现场管理方面◼六是在后期评价方面三、如何准备初稿◼二、有关措施◼一是各部门要严格把关。◼二是各环节要严格规范。◼三是各制度要严格执行。三、如何准备初稿◼一、统一思想，提高认识，切实增强政府投资项目管理的责任感和紧迫感◼（一）是完善城市功能，提升城市品位的迫切需要。

◼（二）是坚持发展为民，着力改善民生的迫切需要。◼（三）是落实中央要求，推动经济社会又好又快发展的迫切需要。◼二、突出重点，狠抓关键，切实查找政府投资项目管理中存在的问题◼三、精心组织，规范运作，切实加强

对政府投资项目的监督管理三、如何准备初稿◼如何抓住问题的关键◼小故事：精简司机的故事◼案例：准备预算编制改革讲话稿三、如何准备初稿◼精简司机的故事◼第一个司机说了一堆，怎样开好车、服好务等等。◼第二个司机就说了几句话，“我过去是这样做的，今后还这样做，这就是听得说不得，吃得喝不得，

开得使不得。”三、如何准备初稿◼抓住要害◼实现三个“全覆盖”◼建立“四本账”三、如何准备初稿◼如何总结出几条经验来◼案例：旧城改造和拆迁工作三、如何准备初稿◼攻坚克难奋勇争先◼全力开创旧城改造与拆迁工作新局面◼一、抢抓有利机遇，

2009年旧城改造与拆迁工作成效显著◼——重点地块改造步伐明显加快。◼——拆迁安置工作有序推进。◼——经济效应得到持续放大。一是引进了一批优质项目。二是加快了楼宇（总部）经济发展。三是拓展了发展空间。◼——城市人居环境更加优化。一是居民居住条件显著改善。

二是市政基础设施建设不断加强。三是城市配套功能逐步完善。三、如何准备初稿◼二、突出工作重点，全面完成2010年旧城改造与拆迁工作任务◼一要坚持科学规划。旧城改造绝不是简单的拆旧建新，拆低建高，而需要科学规划，统筹推进。◼二要提升

改造品位。改出一片新城区，改出一片新业态，改出一片新景观。◼三要狠抓关键环节。坚持阳光拆迁、惠民拆迁、依法拆迁、廉洁拆迁，做到“先签后签一个样，一个标准补到底”。◼四要提高管理水平。加强项目跟踪管理，加强

工程质量管理，加强资金管理。三、如何准备初稿◼三、完善工作机制，确保旧城改造与拆迁工作又好又快推进◼一要强化组织领导。◼二要强化责任落实。街道主体，部门挂钩；城管、卫生、工商、财政、审计、信访、监察等部门各自职责。◼三要

强化舆论宣传。帮助群众算好“条件改善账、经济补偿账、环境优化账”。◼四要强化督查考核。对不能按时完成拆迁任务，将实行“一票否决”。四、如何修改文稿四、如何修改文稿四、如何修改文稿合适四、如何修改文稿◼好文章是改出来的◼锤炼推敲的过程◼去粗取精的过程◼

去伪存真的过程◼切合语境的过程不可随处小便小处不可随便四、如何修改文稿四、如何修改文稿◼屡战屡败曾国藩（1811--1872年）◼屡败屡战天下之佳人，莫若楚国；楚国之丽者，莫若臣里；臣里之美者，莫若臣东家之子。东家之子，增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤

。——宋玉《登徒子好色赋》四、如何修改文稿五、写文稿难不难？◼一位写过多年文稿的同志说：不难◼只要能认3500字就能写了。◼也有好多同志说：难◼难在“多”，会议多、活动多、材料多，难以应付◼难在“新”，新事物、新思路、新观点

，难以胜任◼难在“度”，听众口味不一、领导风格各异，难以把握五、写文稿难不难？望庐山瀑布日照香炉生紫烟遥看瀑布挂前川飞流直下三千尺疑是银河落九天五、写文稿难不难？长江之歌胡宏伟◼你从雪山走来，春潮是你的丰采；◼你向东海奔去，惊涛

是你的气概。◼你用甘甜的乳汁，哺育各族儿女；◼你用健美的臂膀，挽起高山大海。◼我们赞美长江，你是无穷的源泉；◼我们依恋长江，你有母亲的情怀。◼你从远古走来，巨浪荡涤着尘埃；◼你向未来奔去，涛声回荡在天外。◼你用纯洁的清流,灌

溉花的国土；◼你用磅礴的力量,推动新的时代。◼我们赞美长江，你是无穷的源泉；◼我们依恋长江，你有母亲的情怀。五、写文稿难不难？◼大海从那遥远海边，慢慢消失的你，本来模糊的脸，竟然渐渐清晰。想要说些什么，又不知从何说起，只有把它心底。茫然走在海边

，看那潮来潮去，徒劳无功，想把每朵浪花记清，想要说声爱你，却被吹散在风里。茫然回头，你在那里。如果大海能够，唤回曾经的爱。就让我用一生等待。如果深情往事，你已不再留恋。就让它随风飘远。如果大海能够，带走我的哀愁。就象带走每条河流。

所有受过的伤，所有流过的泪。我的爱……请全部带走。五、写文稿难不难？五、写文稿难不难？◼瀑布、长江、大海的个体是：水◼猴子观海、仙人指路的本质是：石◼文稿的个体是：字◼文稿的本质是：意◼写文稿实际上是在：码字◼瀑布、长江、大海之所以成为美景，

关键在它的气势、蓄势◼码字，如何码出“气势”、“蓄势”、“意境”来？这需要创意五、写文稿难不难？创意五、写文稿难不难？◼换个思路想一想◼一、按揭买房◼二、三点成一线◼三、劣马比慢五、写文稿难不难？◼只

要五毛的乞丐五、写文稿难不难？◼如果你是秘书◼多学习◼多听会◼多作笔记◼多研究五、写文稿难不难？◼如果你是主任◼多打“集体战”，让大家多参与◼大家在一起研究讨论，各抒己见◼集体修改文稿，让大家有更多锻炼机会五、写文稿难不难？◼头脑风暴法（诸葛亮会）◼

不受拘束◼相互启发◼个性张扬◼灵感迸发美国创造学家A·F·奥斯本五、个性化与去个性化◼淮安市委书记刘永忠会见丹麦华商时说:◼淮安是东方神话西游记文化的发源地，丹麦是西方安徒生童话文化的发源地。我们希望两种文化得到更多交流，两种文化的

发源地也能够进一步扩大合作范围。淮安市委书记刘永忠五、个性化与去个性化◼淮安市委书记刘永忠会见上海温州商会代表团时幽默地说◼淮安是大将军韩信的故乡，“韩信点兵，多多益善”这句话妇孺皆知，衷心希望来淮投

资兴业的企业家“多多益善”。我们将竭力为企业优质高效服务，全力为大家提供成本洼地、服务高地、投资福地三块宝地。五、个性化与去个性化◼市委书记刘永忠会见旺旺集团董事长时说◼我们会在下雨时给你们送伞，天冷时给你们送炭，成功时给你们送花。期待你们进一

步拓展在淮安的发展空间，企业效益一旺、再旺、永旺。五、个性化与去个性化◼刘永忠：我们要为客商做到101%的服务。◼怎样理解101%？对客商要做到有求必应、有难必帮，对他们提出的要求要100%满足；除此而外，还要创新服务理念，为客商提供多出的1%意想不到的服务，争取客商101%的满意。五、个性化与

去个性化◼辽宁省辽阳市商检局副局长孙玉刚调往抚顺市任商检局长◼第一，我带来了一只碗。平时，碗口总是向上，什么意见都能装，一定广采众议，悉心听取；形成了决议碗口朝下，包括我在内，谁也不能轻易再翻动—要实行集中

指导下的广泛民主，在广泛民主的基础上的最大集中。同时，还要用它装满“水”，举起来，大家看端得平不平。◼第二，我带来一张纸。决不用它打收条、打欠条，我要用血汗写下今后的历史，交上合格的答卷。◼第三，我带来一颗心。除了布置工作和检查工作，大家就是同志朋友的关系，手

足之间以诚相待。我要用自己的心换同志们的心……五、个性化与去个性化◼政府工作报告◼（多少年不变的三段式）◼一、总结上一（五）年工作◼二、部署下一年工作◼三、政府自身建设◼政府工作报告◼——2010年1月10日在灌南县第十二届人民代表大会第三次会议上◼县长阮冰2009年工作回顾◼——一年

来，始终坚持加快发展不动摇，综合实力显著增强◼——一年来，始终坚持优化环境不动摇，城乡面貌日新月异◼——一年来，始终坚持改革开放不动摇，发展活力不断增强◼——一年来，始终坚持协调发展不动摇，社会事业全面进步◼—

—一年来，始终坚持和谐稳定不动摇，安定局面不断巩固五、个性化与去个性化◼2010年工作安排◼形势分析：指导思想：具体目标：◼围绕上述目标，2010年将着重抓好五个方面的工作：◼一、始终坚持把做大做强工业作为经济发展的重要支撑◼二

、始终坚持以富有特色的三农工作让更多百姓增收致富◼三、始终坚持以优美的县域形象彰显灌南特色的城市文化◼四、始终坚持把改革发展的一切成果汇聚于增进民生福祉◼五、始终不忘以创新实干的工作作风打造坚强有力的政府团队五、个性化与去个性化◼结束语：各位代表，……过去，我们从平淡无

奇、贫困落后中一路艰辛、埋头苦干、顽强拼搏走了出来，创造了贫困地区科学发展、跨越发展的一个奇迹；现在，我们正沿着这条正确的道路，昂首阔步迈向未来，在灌南这一片曾经诞生出二郎神等美丽神话的土地上，还有太多的精彩等待着我们去绘就

，还有太多的奇迹等待着我们去创造。沧海横流，方显英雄本色，……共同开创灌南更加灿烂辉煌的明天。五、个性化与去个性化◼小沈阳，原名沈鹤，2006年阴历八月十五拜赵本山门下，同年年底参加天津电视台春晚，一鸣惊人，在和星光大道等代

表队的PK中大获全胜。2009年中央电视台春节联欢晚会中演出小品《不差钱》后一夜成名，成为2009年中国内地最为红火的文艺界新秀。五、个性化与去个性化◼走别人的路，让别人无路可走。◼我自己能做到的事，从来不麻烦别人。◼我是有身份的人,什么是有身份的人呢?就是有身份证的人就是有身份的人!五、个

性化与去个性化◼你知道人这一生最痛苦的事是什么吗？是人死了，钱没花了。◼人这一生其实可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的，HAO，眼睛一闭，一挣，一天过去了，HAO，眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，HAO！五、个性化与去个性化◼官场万

用发言稿◼同志们：今天我们在这里召开的××会议，我认为是十分必要的，这对于××工作的开展具有十分重要的指导意义。刚才××同志的重要讲话，我认为讲得非常好、非常深刻，希望在座的同志认真领会、深刻理解，回去后要认真传达××同志

的重要讲话精神，并认真落实、真抓实干，推动x×上作的顺利开展，努力开创××工作新局面。对于××工作，我提几点补充意见一、要从思想上提高认识，充分领会××工作的重要性和必要性；二、对于××工作要加强落实，要把

工作落到实处；三、要加强协调工作；四、要在实践中探索××工作与××有机结合的新路子……以上几点，供各位同志参考。总之大家要振奋精神、多干实事、少说空话、开拓进取，努力开创××工作的新局面。六、我们需要什么样的文风会风？◼——县政府工作汇

报竟是抄袭版。《法制日报》6月25日报道，国务院安全生产督查组在听取贵州省贵阳市修文县人民政府关于安全生产工作情况的汇报时，发现该县汇报材料与前几天听到的邻县的汇报材料基本相同。后经证实，原来是修文县抄袭邻县汇报材料所致。贵阳市政府就此事拟对修文县进行全市通报批评，并对相关负责人及直接责任人

员予以相应处分。六、我们需要什么样的文风会风？◼——整风大会上竟有听会者在睡觉。《华西都市报》7月1日报道，在华南虎照片事件公布调查结论后的第一个工作日，陕西省召开处级以上干部大会，通报有关情况，同时启动机

关作风整顿教育活动。但在会场上，不少干部旁若无人睡觉的情景，让整风大会的效果大打折扣。六、我们需要什么样的文风会风？◼——高层论坛开场白客套话竟讲了80分钟。《人民日报》9月1日报道，8月28日，中国民营经济形势分析、预测高层论坛在云南蒙自开幕。按原定议

程，在举行简单开幕式后，上午10时由国家发改委宏观经济研究院副院长陈东琪主讲《中国经济形势分析及预测》，讲座时间是两个小时。可是，讲座前几位人士的开场白、致贺词等客套话，足足讲了80分钟才结束。而参加会议的山东省临沂市一

位领导说，没有感到开幕式上废话多，开幕式很正常。六、我们需要什么样的文风会风？◼——市政府放假通知竟将“中秋节”写成“端午节”。《重庆晚报》9月18日报道，9月9日，四川省巴中市政府办公室发出关于中秋节放假的内部传真明电，却以“确保人民群众

度过一个祥和平安的端午节”作为结尾，9月10日，巴中市政府办公室重新发布更正后的放假通知。9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发了“问责通报”，市政府办主任被停职反省，1名科长、2名副科长被免职。六、我们需要什么样的文风会风？六、我们需要什么样的文风会风？

◼“假话、空话、大话、套话”原因有哪些？◼一是会议太多太滥◼二是思维惰性僵化◼三是官场文化影响我们需要什么样的文风会风？绅士的讲话就应该像女人的裙子一样，越短越好！林语堂七、秘书的苦乐观◼实际工作中，大多数人不愿意搞

文字◼原因一个字：“苦”◼一支钢笔，两袖清风，三更不眠，四季挨累◼起得比鸡早，睡得比狗迟◼夜阑坐听风吹雨，领导讲话入梦来◼晓镜但愁云鬓改，夜吟应觉月光寒七、秘书的苦乐观历练七、秘书的苦乐观“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。”“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。”“众里寻

他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。”七、秘书的苦乐观◼要学会做人生的加减乘除法◼加法：多学习、多思考◼减法：为自己减负◼乘法：求变，做领导，让别人为自己服务◼除法：关好身后的门七、秘书的苦乐观◼英国前首相劳合·乔治：“我这

一生都在关我身后的门。你知道，这是必须做的事。当你关门时，也将过去的一切留在后面，不管是美好的成就，还是让人懊恼的失误，然后，你才可以重新开始。”乔治正是凭着这种精神一步一步走向了成功，登上了英国首相的位置。劳合·乔治七、秘书的苦乐观◼一、石阶与石佛◼二、

砌墙的故事◼三、笼中鸟与笼中人七、秘书的苦乐观这位个子只有1.55米的运动员，拿过18个世界冠军、4个奥运冠军，被誉为“乒乓女皇”。从26个字母写不全，到获得英语专业学士学位和剑桥大学经济学博士学位。◼矮个子一样能

拿冠军◼从头学起也能拿到博士邓亚萍七、秘书的苦乐观◼统一思想——头脑灵活◼抓住重点——手脚勤快◼落实责任——心态阳光谢谢大家！◼姓名：尤东◼地址：淮安市清河区政府办◼手机：15949174305◼QQ：106335325