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常用应用文写作培训•如何做会议记录•如何写工作简报、工作计划和工作总结•如何写活动方案和活动总结•怎样写投标书•常用公文写作秘书部：韩明江1.怎样做好会议记录•会议记录：简单的说就是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。1.1会议记录的要求•会议记录要

求：准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于

潦草，不要使用自造的简称或文字。1.2会议记录的常见方法•详细记录：即要求有言必录。•摘要记录：一般性的会议可以使用。•简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。1.3会议记录的格式•会议组织情况：要写明会议名称、届

数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。•会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标“散会"、"结束"、"完"等均可。1

.4会议记录的技巧。•一快、二要、三省、四代。一快：书写快（字要写得小一些、轻一点，多写连笔字）二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争

议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、，一篇好的记录应当独立成篇。三省：即在

记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代：即用较为简便的写法代替复杂的写

法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。1.

5会议记录的重点•会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动•权威人士或代表人物的言论•会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论•会议已议决的或议而未决的事项1.6会议记录的整理•原则：忠实于讲话人、发言人的原意，保持讲话人的风格。•要求：1.要整理得完整、全面，

不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏。2.要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。3.作为我们学生干部来说要及时的整理会议的内容，分清主次。2.1如何做好工作简报•工作简报：是对已经发生过的与工作有关的需要关注的事实的报

道，分析，评论，用以报告工作的现状，动向，趋势指导下一步的工作框架结构+内容+格式+检查•框架结构：封面（一般固定了格式，只需添砖加瓦），标题，副标题（各有不同）•内容：写内容的时候就好比不同的人穿不同的衣。他们都有不同的要求。•格式：主要包括封面格式、内容格式、字体格式、落款格

式等•检查：检查必不可少，包括检查内容是否语句通顺，标点符号错误、有无错别字、格式是否正确。正文结构的分类•工作简报：工作会议（团学会议、主席团会议），学院动态，常规工作，活动预报。•工作计划：包括指导

思想、主题、当前工作任务、计划和目标等方面去写。•工作总结：可以分类总结（常规工作、开展活动、部门建设），也可以概括的总结。自己把握。2.2工作计划和总结•工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如

提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。它的结构大体分为标题、正文、结尾三部分。•标题：由单位名称、适用时期、内容和文种构成。•正文：由前言和计划事项构成。1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依

据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作”作结，并领起下述的计划事项。2）计划事项，是总的计划下面的各个分计划项目。这部分一般要分项来写，有时，大的项目下有小的项目，大的项目是一个大的方面要做的工作，小的项目是在

大的方面要做的每一项工作。3.1活动方案的格式1>活动名称2>活动背景（目的或意义）3>活动主题4>活动时间、地点5>活动参与对象6>活动开展。包括活动工作分组，开展的流程等7>活动内容。其主要包括：1.活动前期筹备，宣传工作。（写明主要由哪些组负责，做

了哪些工作）2.活动进行时。（活动具体规则。所要举行的活动内容，如何开始活动，结束活动）3.活动后期总结。（主要是活动后期如何总结自己在这次活动的所得的。有拉赞助的活动还要写明，后期与赞助商的联系、交流）8>活动所需的道具材料9>活动所需经费明细（要

写明活动经费支出明细，就是经费都将用于哪些方面的开支+总经费预估）10>活动经费来源、奖项设置等3.2活动总结•活动总结就是对已经开展了的活动进行总结和分析。•它正文的结构主要包括：1.活动宗旨或目的。2.活动形式。3.活动步骤。4.参

与人数。5.影响范围。6.如何奖励。7.活动收获4.项目投标书的写法<1>含义：投标是与招标相对应的。投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。<2>写法(1)标题:投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答

辩书”或“投标书”即可。(2)正文投标书正文由开头和主体组成开头，写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标舶经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。(3)

落款:写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。5常用应用文的写作<1>申请书的写作：申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成•正文：1）申请内容。2）申请原因。3）决心和要求。应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。•结语：

表示敬意的话。如此致、敬礼。•落款：在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。<2>请假条的写作。一般最常用的格式如下：•标题：请假条（居中）•上款：顶格写称呼的名称•正文：另起行，空两格。请假缘由、起止日期及天数。•落款：（标在右下）.......请假人：xxx.

...........................XXXX年XX月XX日例文：请假条尊敬的宋老师：今天我因感冒发烧，不能到学校上课。需请10月16日一天假，请予批准！请假人：明明2008年10月11日