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第三章西周的秘书工作第一节秘书机构和人员一、太史寮的成型•太史亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等。•小史主要掌管邦国之志和贵族家谱。•内史亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人，为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册

、宣示天子诰命。•外史掌四方之志及三皇五帝的书，四方之志是诸侯国内部的世系家谱，是决定诸侯子孙谁承袭侯位、谁受封何种官职的依据，相当于人事档案。•御史也称柱下史。据说常侍立于朝堂殿柱之下，接受四方文书，并负有保管档案、典籍的责

任，是太史寮中地位最低的秘书官员。二、王宫秘书人员•宰也称内宰，在商代是国王的专职厨师，因经常接近天子而逐渐成为国王的亲信，西周时，掌管宫廷事物，是王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。•左史、右史陪侍于帝王身边，记录天子言行。左史记言，右史记事。•承侍立于

天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。•女史分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。•内小臣专掌王后的命令和周天子的私事、私令，是天子、王后的私人秘书。•行人安排诸侯拜见天子事宜、了解民情以接受天子询问。•典瑞、掌节

保管天子印信的人员。西周天子已经有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”。三、秘书人员的特点第一、宗教色彩逐渐减弱。第二、进一步分工、分层次。第三、产生了职业道德。第四、知识面更广、文化水平更高。第二节文书工作一、金文文书内容：颂

扬祖先、记载功业、录写历史、典章制度、册命、赏赐、征伐、诉讼、训诰、契约等。特点：记录内容广泛，记述详细，真实可信，因其均出自当时人之手，是统治阶级活动的直接记录，数量众多，最为盛行。《毛公鼎》：周宣王册命毛公厝为正卿的诰命移录。二、简牍文书和甲骨文书《礼记·中庸》：“文

武之政，布在方策。”《周礼·天官》：“凡命诸侯及卿大夫，则策命之。”三、公文文体下行文策——周天子封赏王族宗子、贵族、功臣及发布命令所用。典——中央政府颁布的制度、法则性文书，如“建邦六典”。平行文盟书——周天子与诸侯之间、各国诸侯

之间、诸侯和卿大夫之间、卿大夫之间杀牲盟誓、对神盟誓订立的协议，结盟各方在达成一致意见后，在仪式上将盟词书写于方形木板上，一式数份，将其中一份随所杀之牲埋于地下，以取信神灵，与盟者各持一份，藏于盟府或宗庙，以备查阅。《散氏盘》上行文丁籍——诸侯国及地方政府将本辖境

内的人户、土地、车马、财务及收支数目等定期上报的文书。事书——诸侯国及地方政府官员向天子或中央政府汇报事情、请示问题的文书。此外，尚有：谱牒——记录王室世系的家谱，是实行宗法制、嗣立或分封王族、维护其特殊政治地位的依据。版——记载周王朝人口户籍的文书。图——记载周王朝山川境土的

文书。丹书——记录奴隶的名籍，又称奴隶文书。约剂——周王为了维护各种关系而制订的法律性文书，施用范围非常广泛。一类是天子与诸侯、臣民之间的关系准则，有邦国之约、万民之约，类似于下行文；另一类是诸侯、大夫之间关系的准则，类似于盟书，故合称盟约，如《卫鼎》，相当于平行文。第三节档

案工作一、最早的档案机构——天府（一）天府收藏的档案种类第一类，版、图。它们时记载王朝土地、人口的重要资料，是周天子实行统治的基础。第二类，谱籍。它是王族特殊政治地位的依据，是保证家天下时代相袭的标志。第三类，盟约。第四类，各级官府上呈的重要文书。第五类，金文文书。它们记

载的都是重大史事合天子的训诰，当严加保存，以昭示后代。第六类，甲骨文书。它是周初重大政事的真实记录。（二）天府的处所和地位二、副本制度和金藤之匮第三节社会调查制度一、推行社会调查的原因（一）鉴于商朝灭亡的教训，摄于人民群众的巨大威力。（二）周初统治者对新的统治区域缺乏了解。（三）西周统治者重

人治、轻鬼神。（四）社会调查是周的传统。二、调查工作制度（一）各类调查人员和调查方法1.从民间选拔采诗的公职人员。2.朝廷中指定的采风官员——行人。3.公卿列士这些职位较高的官员采集民情。4.周天子亲自下民间调查。（二）调查情况的上报程序1.逐级上报：“乡移

于邑，邑移于国，国以闻于天子。”2.面献天子。3.献给太师：“献之于太师，比其音律，以闻于天子。”（三）调查地域和时间（四）调查内容《氓》《采薇》昔我往矣,杨柳依依。今我来思,雨雪霏霏。