【文档说明】办公文秘--秘书与行销人员的图表秘技.pptx,共(22)页,2.936 MB,由精品优选上传
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来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载MicrosoftVisio2003行政、秘書與行銷人員的圖表祕技1議題:行政、秘書與行銷人員的圖表祕技◆所謂一圖解千文,在資訊蓬勃發展的今天,傳統的筆紙已經被電腦資訊所取代,圖表資訊已經是大家在溝通與傳遞訊息上不可或缺的重要媒介了。像是USATod
ay、NewYorkTimes等著名的文字媒體,也逐漸加重了其圖表資訊的篇幅。在文件的創作上,圖表比起文字而言,也總是更容易發人省思、印象深刻,直覺的撼動人心!因此,不論是業務行銷、行政秘書、研發企劃、...等領域,都應該學習圖表的溝通並呈現
圖表資訊的魅力。工具善其事必先利其器,在MicrosoftOfficeSystem家族系列中,Visio2003正是您的不二選擇喔!2Agenda◆行銷與業務圖表的製作◆統計圖表◆表單文件的製作◆地圖的製作
◆與PowerPoint的運用◆與Word的整合3商業文件溝通的三大元素◆圖表◆文字Word2003◆數字Excel20034快速繪製專業商業圖表–[流程圖、組織圖、商業程序﹞◆稽核圖、基本流程圖、原因與效果圖、交互功能流程圖、腦力激盪、TQM圖5行銷與業務圖表的製作◆活用相片
,值得參考的USATodaySnapshots◆MicrosoftOfficeSystem家族的共用工具◆快取圖形◆圖表庫物件◆OfficeOnline上的現成範本◆Visio2003的行銷圖表範本6行銷圖表的製作◆統計圖表◆行銷圖表◆腦力激盪◆因果關係圖78統計圖表
◆Excel的統計圖表◆Visio的統計圖表範本9USATodaySnapshots101112表單文件的製作◆Word表單◆Excel表單◆Outlook表單◆FrontPage表單vs.13地圖的製作◆善用建置規
劃範本◆空間運用、建置規劃、地理環境◆活動地點標示◆會展交通地圖◆地理地圖◆場地規劃佈置◆技巧:圖層的應用141516排程”時間”管理、年/月曆◆結合Outlook匯入行事曆◆利用甘特圖表管理活動任務
與時程控制◆單一任務時程管理(時刻表與里程碑的運用)◆流程控管與工作成本支出統計17年曆、月曆輕鬆製作18與PowerPoint的運用◆簡易的摘要與大綱◆配合簡報播放◆突顯自動化播映的能力19與Word的整合◆活用排版的機能,製作長篇文稿、別冊◆頁首、頁尾◆不能不會的合併列印◆大量列印制式規格的
文件◆以籌辦一場會議與活動為例,舉凡所需的文件都可藉由合併列印來完成◆表格也可以作為排版的機制◆強調制式規格的範本製作20參考書目◆Visio2003Visio2003商用圖表繪製經典◆出版:碁峰圖書◆DevelopingMicrosoftVisioSolutions◆出版:Micro
softPress(英原文)◆北京大學出版社(中簡譯)◆MicrosoftVisioVersion2003InsideOut◆出版:MicrosoftPress(英原文)◆沒有中文◆MicrosoftVis
io2003Bible◆出版:Wiley(April26,2004)(英原文)◆沒有中文入門進階IT人員中文書21来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载Thanks22