【文档说明】办公文秘课件.pptx，共(212)页，9.027 MB，由精品优选上传

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办公文秘第一节[学习内容]◼办公文秘学习的内容◼电脑的外部构成◼鼠标的使用◼键盘的指法[学习重点]鼠标的使用键盘的指法主要讲述内容◼鼠标的使用方法◼键盘的使用方法◼Word版面的编排◼Excel电子表格的制作◼Powerpoint演示文稿的制作◼Internet的常用功能

◼五笔字型的输入◼输入输出技术电脑的外形结构◼主机◼显示器◼键盘◼鼠标鼠标◼分类：◼常用的几种鼠标操作的方法及其能够实现的功能鼠标的分类◼原理:◼机械◼光电◼按键:◼2D◼3D◼4D常用的几种鼠标操作的方法及其作用◼

单击◼操作方法：用食指点按鼠标的左键◼作用：选中对象◼双击◼操作方法：用食指连续的击打鼠标的左键两次◼作用:打开对象◼右击:◼操作方法：用中指点按鼠标的右键◼作用：选中对象的同时弹出快捷菜单◼悬停：◼操作方法：将鼠标悬于对象上方，不发出任何的鼠标动作◼作用：出现该对象

的提示◼拖动：◼操作方法：用左键点按住对象后拽至目标地后松手◼作用：可改变对象的位置键盘◼键盘分区◼打字时的注意事项◼键盘上常用的功能键键盘分区主键盘区光标控制区数字键区/小键盘区功能键区注意事项手形

基准键手指分工示意图数字键区手指分工示意图食指中指无名指小指课堂小结◼办公文秘学习的内容◼电脑的外部构成◼鼠标的使用◼键盘的指法作业：◼通过纸牌的练习掌握鼠标的使用方法◼掌握键盘分区第二节[学习内容]◼键盘上常用的功能键的作用[学习重点

]◼键盘上常用的功能键的作用常用功能键[一]◼ESC：取消键（例如：打开“开始”菜单，按ESC可取消）◼tab跳格键/制表位：◼ＣapsLock:大小写字母转换键◼Ｓhift:上档键◼Shift+字母：可输出大写◼（双档键）可输出上档字母◼ctrl:控制键◼各种输入法的切换：

ctrl+shift◼中英文切换：ctrl+空格◼ＡＬＴ：转换键常用功能键[二]◼space：空格键◼Enter:回车键：换行、执行命令◼backspace:回退键：删除光标以前的一个文字◼delete删除键：删除光标以

后的一个文字◼home:行首键◼end:行尾键◼上、下、右、左光标键◼ＮumLock：数字键区锁定键作业:◼熟悉并掌握常用的部分功能键，如：ESC、TAB、CTRL、ALT、ENTER、BACKSPACE、D

ELETE等课堂小结◼键盘上常用的功能键第三节桌面[学习内容]◼什么是桌面◼桌面的划分◼设置桌面属性[学习重点]设置桌面属性什么是桌面刚刚打开电脑后显示的屏幕为桌面桌面的划分⚫任务栏⚫开始菜单⚫快速启动按钮⚫日期时间提示栏⚫桌面

背景⚫图标设置桌面属性◼右击桌面空白处→属性桌面属性对话框确定与应用的差别在于：确定在应用效果的同时关闭对话框，而“应用”在应用效果的同时并不关闭对话框。取消：将取消掉本次操作作业◼将系统时间改为：2009-10

-10◼更改桌面为自己喜欢的背景◼将屏保的等待时间改为：1分钟课堂小结◼什么是桌面◼桌面的划分◼设置桌面属性第四节[学习内容]◼“我的电脑”界面◼文件及文件夹的管理[学习重点]◼文件及文件夹的管理文件及文件夹的管理◼我的电脑◼资源管理

器我的电脑的界面⚫标题栏◼控制菜单图标◼名称◼最小化（将窗口缩放至任务栏）◼最大化/还原◼关闭⚫菜单栏◼打开菜单方法：◼单击◼alt+带下划线的字母◼菜单命令后带有组合键：快捷键(在不打开菜单的前提下，直接执行该项操作)◼分隔线◼灰色：表示

当前不能使用⚫工具栏⚫地址栏：⚫编辑区⚫状态栏⚫滚动条（备注：显示/隐藏工具栏、地址栏方法：查看→工具栏→……或者：右击空白处，进行选择）文件及文件夹的操作◼创建文件夹：◼文件夹重命名：◼选定文件、文件夹◼

剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X→CTRL+v)◼复制文件夹◼删除文件夹：选中→delete创建文件夹◼一、创建文件夹：◼方法：◼文件→新建→文件夹（中/英文切换：ctrl+空格各个输入法的切换：ctrl+shift）文件夹重命

名：◼方法一：文件→重命名◼方法二：右击要改名的文件→重命名◼方法三：两次单击重命名状态选定文件、文件夹◼一个对象：单击◼多个对象：◼连续的多个对象：shift◼不连续的多个对象：ctrl◼全选：ctrl+A剪切文件夹/移动文件夹◼选择要剪切的对象→”编辑”

菜单下的“剪切”(ctrl+x)→选择目标（要把对象复制到哪里）→“编辑”菜单下的“粘贴”（ctrl+v）复制文件及文件夹◼选择要复制的对象→编辑→复制(ctrl+c)→选择目标（要把对象复制到哪里）→编辑→粘贴（ctrl

+v）删除文件夹：◼选中→delete（注意：在硬盘上删除的文件或文件夹都将临时的存放在回收站中，若想还原可打开回收站后，选中要恢复的文件夹，选择“还原”，如选择“删除”将彻底删除。)作业：◼在D盘下新建文件夹：”练习”◼在“d:\练习”下新建两个文件夹，名称名称分别为：

“平面”、“网页”◼将“d:\练习\平面”改名为：“办公文秘”◼将“d:\练习\网页”删除课堂小结◼我的电脑的界面◼创建文件夹：◼文件夹重命名：◼选定文件、文件夹◼剪切文件夹/移动文件夹（ctrl+X→CTR

L+v)◼复制文件夹◼删除文件夹：第五节WORD排版[学习内容]◼简介◼界面◼文件的基本操[学习重点]◼文件的基本操作简介◼Office包括：word、Excel、powerpoint◼作用：处理文字◼出产商：microsoft/微软(总裁：

比尔·盖茨)界面◼标题栏◼控制菜单图标◼文件名◼程序名◼最小化◼最大化/还原◼关闭◼菜单栏◼工具栏◼显示/隐藏：视图→工具栏◼可拖出◼编辑区◼状态栏◼标尺◼滚动条菜单的约定◼分隔线◼菜单后的组合键：该命令的快捷键◼菜单后有省略号：单击它会出现对话框◼菜单后有向右的三角形：

还有子菜单◼向下的菜单：表示还有相关的菜单没有显示出来打开菜单的方法：◼单击◼Alt+菜单后带有下划线的字母,如：文件（F），那么打开文件菜单的方法就是：ALT+F文件的基本操作◼新建：文件一个新的文档◼保存：用以保存文档，以备以后，扩展名:.doc◼打开：用以打开已

经保存过的文档◼关闭：关闭一个WORD文档◼退出：退出整个word程序新建文件→新建Ctrl+N“新建”按钮保存文件→保存Ctrl+s“保存”按钮打开文件→打开Ctrl+o“打开”按钮插入符号分段、换页

◼分段：按下回车键，即可分页◼分页：ctrl+回车作业：◼新建一word文档，文件名为：排版高手，内容为：努力练习，争为排版高手¤ÏÀ←↑→↓↖◼在：努力学习文字后换行课堂小结◼简介◼界面◼文件的基本操第六节[学习内容]◼选择文本◼“字体”格

式的设置◼“段落”格式的设置[学习重点]◼“字体”格式的设置◼“段落”格式的设置选择文本◼直接拖动◼连续：Shift◼不连续：ctrl◼矩形区域：alt◼单行:在左侧单击◼整段：在左侧双击格式菜单字体段落项目符号和编号边框和底纹分栏制表位首字下沉文字方向中文版式背景字

体对话框段落格式对话框作业：◼排版：课本的“内容简介”,将文件保存在自已名字为名称的文件夹下.课堂小结◼“字体”格式的设置◼“段落”格式的设置第七节[学习内容]◼项目符号和编号◼边框和底纹◼分栏◼制表位◼首字下沉◼文字方向◼中文版式◼背景[学习重点]◼项目

符号和编号◼边框和底纹◼分栏◼文字方向◼背景项目符号和编号项目符号和编号◼分类：◼符号◼编号◼单级◼多级边框和底纹分栏制表位制表位效果图文字方向中文版式中文版式可实现的效果拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一首字下沉文字方向背景作业：◼设置一目录课堂小结

◼项目符号和编号◼边框和底纹◼分栏◼制表位◼首字下沉◼文字方向◼中文版式◼背景第八节[学习内容]插入文档中的各个对象[学习重点]“插入”菜单的使用“插入”菜单分隔符页码日期和时间图片文本框文件分隔符页码日期和时间图片来自文件自选图形

艺术字组织结构图来自文件将存于计算机内部的图片插入到WORD文档自选图形插入的图形如图所示双击图形可以设置图形格式，出现如下对话框艺术字艺术字工具栏如图所示:组织结构图可利用组织结构图工具栏，对组织结构图进行设置文本框◼可用来插入文字及图片，并且进行编排◼改变大小：拖动外矩形框◼改变位置

：直接拖动外边框◼删除：单击边框→delete作业◼设置一公司的组织结构图◼利用艺术字设置组织结构图的标题课堂小结◼分隔符◼页码◼日期和时间◼图片◼文本框◼文件第九节[学习内容]◼视图”菜单的使用[学习重点]◼视图”菜单的使用“视图”

菜单视图方式工具栏的显示与隐藏标尺的显示与隐藏段落标记的显示与隐藏网格线的显示与隐藏页眉和页脚的设置全屏显示显示比例页眉和页脚◼作用：每一页上都可以出现相同的内容，页眉出现在每页的顶部，页脚出现在每页的底部◼页眉、页脚与正文的切换：双击◼页眉和

页脚工具栏改变显示比例◼视图→显示比例◼常用工具栏中输入显示比例作业◼设置页眉为：好好学习，天天向上◼页脚为：共X页，本页为第Y页课堂小结◼视图菜单的使用◼视图方式◼工具栏的显示与隐藏◼标尺的显示与隐藏◼段落标记的显示与隐藏◼网格线的显示与隐藏◼页眉和页脚的设置◼全屏显示◼显示比例第十节[学习

内容]“编辑“菜单的使用[学习重点]复制与移动的使用方法编辑菜单复制（ctrL+c)剪切(ctrl+x)粘贴(ctrl+V)查找(ctrl+F)替换(ctrl+H)查找可以帮助查找到指定的文字替换◼可将查找

到的内容替换为指定的内容作业：◼将文件中所有的“张三”替换为“李四课堂小结◼编辑菜单的使用◼复制（ctrL+c)◼剪切(ctrl+x)◼粘贴(ctrl+V)◼查找(ctrl+F)◼替换(ctrl+H)第

十一节[学习内容]◼“文件”菜单的使用[学习重点]◼“页面设置“文件”菜单页面设置页面设置[页边距]页边距装订线的距离装订线的位置纸张方向页面设置[纸张]纸张大小页面设置[版式]页眉页脚的奇偶页不同及首页不同：可将页眉页脚的奇偶页设为不同的内容页面设置[文档网格

]文字排列方向正文栏数有数无格(即可否可确定其指定的行数及列数）第十二节[学习内容]◼表格的插入◼表格的选定[学习重点]◼表格的插入◼表格的选定“表格”菜单“插入”表格◼表格→插入→表格◼表格→绘制表格◼在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮“表格”→“插入”◼表格：◼列◼行◼单元格选定

表格、行、列◼选定表格◼单击表格左上方的全选图标◼表格→选择→表格◼选定行◼将光标定位在要选定行的左侧→单击，拖动可选定多行◼表格→选择→行◼选定列◼将光标定位在要选定列的顶端→单击，拖动可选定多列◼表格=>选择→列◼选定单

元格：◼将鼠标停放在要选定单元格的左侧→单击，拖动可选定多个◼表格→选择→单元格第十三节[学习内容]◼单元格的合并◼表格的拆分◼单元格的拆分◼表格自动格式套用◼表格、行、列、单元格的删除◼绘制斜线表头◼标题行

重复[学习重点]◼单元格的合并◼表格的拆分◼单元格的拆分“删除”菜单表格的基本操作◼合并单元格：选择要合并的单元格→表格→合并单元格◼拆分单元格：表格→拆分单元格◼表格自动套用格式：表格→自动套用格式◼自动调整：表格→自动调整表格的基本操作◼标题行重复：选中标题行→表格→标题行重复◼

绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头◼拆分表格：表格→拆分表格◼转换：表格→转换作业◼制作一成绩表◼设置其格式课堂小结◼单元格的合并◼表格的拆分◼单元格的拆分◼表格自动格式套用◼表格、行、列、单元格的删除◼绘制

斜线表头◼标题行重复第十四节[学习内容]◼表格的数据计算◼排序[学习重点]◼表格的数据计算表格的数据计算◼排序◼公式：◼求和：sum()◼求平均值average()◼(left:左right:右above:上)◼行号：数字◼列号：字母◼单元格地址：列号+行号◼连续的单元格：

起始单元格地址：终止单元格地址◼表格→公式→删除源公式→输入”=“→◼例如：=SUM(b2:d4)单元格表示方法123ABCDB2第十五节[学习内容]EXCEL的作用EXCEL界面EXCEL基本操作工作表的基本操作[学习重点]EXCEL基本操作工作表

的基本操作EXCEL电子表格◼作用：◼工资表◼统计表◼成绩单◼简介◼出产商：microsoft/微软(总裁：比尔·盖茨)界面名称框行号（1-65536）列标（A-IV256）编辑栏网格线工作表标签文件的基

本操作◼新建（同WORD）◼保存（同WORD）◼打开（同WORD）◼关闭（同WORD）◼退出（同WORD）工作簿与工作表◼工作簿：Excel文档◼扩展名：.xlsword:.doc◼工作表：为工作簿中的一个单独的纸张◼默认有三张：sheet1、sheet2、sheet3◼至多可插入25

5张工作表的操作◼改名◼双击◼右击→重命名◼格式→工作表→重命名◼插入◼右击→插入→工作表◼插入→工作表◼删除◼右击→删除作业◼在sheet2前插入3张工作表◼将sheet1改名为成绩表。新建一成绩表，项目为：姓名、语文、数学、计算机、

总分、平均分，样式自定义◼将sheet2改名为工资表。新建一工资表，项目为：姓名、基本工资、奖励、住房补贴、加班费、请假扣款、保险扣款、应发工资、实发工资。样式自定义◼将sheet3删除课堂小结EXCEL的作用EXCEL界面EXCEL基本操作工作表的基本操作第十六节[学习内容]◼单元格

格式的设置[学习重点]◼单元格格式的设置“格式”菜单单元格行列工作表自动套用格式单元格/数字可设置数字格式，如货币样式、小数位数、日期格式、百分数、科学计数法等单元格/对齐可设置单元格内文本的对齐方式、是否可以自动换行，是否缩小字体填充、合并单元格以及单元格内文字的方向

单元格/字体可设置单元格内字体的格式、样式、大小、颜色等单元格/边框可设置单元格的边框的样式及颜色等单元格/图案可设置单元格的背景色保护可设置单元格是否“隐藏”作业◼设置一工资表◼对其格式进行设置课堂小结◼单元格格式的设置第十七节[学习内容]◼行设置◼列设置◼条件格式◼工作表设置◼自动套用格

式[学习重点]◼行设置◼列设置◼条件格式行•可设置行高及其是否隐藏等信息•注意：设置行高的方法：•格式→行→行高•直接拖动行号列•可设置列宽及其是否隐藏等信息•注意：设置行高的方法：格式→列→列宽直接拖动行号工作表前面已讲述自动套用格式◼将系统已

定义好的表格格式直接应用于表格条件格式◼将满足条件的一类数据以某种特定来显示作业:◼在成绩表中将所有不及格的成绩标为红色课堂小结◼行设置◼列设置◼条件格式◼工作表设置◼自动套用格式第十八节[学习内容]◼“插入”菜单◼单元格◼行◼列◼工作表◼图表◼符号◼图片[学习重点]

插入行、列、单元格的方法插入单元格行列工作表图表符号图片注意：插入的行、列与工作表数目与选定的数目是相同的课堂小结◼“插入”菜单◼单元格◼行◼列◼工作表◼图表◼符号◼图片第十九节[学习内容]◼“视图”菜单◼“文件”菜单[学习重点]◼工具栏

的显示/隐藏◼页面设置“视图”菜单使用方法及其作用同WORD“编辑”菜单使用方法及其作用同WORD注意：在EXCEL中可利用拖动单元格右下角的矩形框实现数据的复制功能,如图示：“文件“菜单使用方法同WORD作业：◼将文件的纸张设为A3，方向：

纵向课堂小结◼“视图”菜单◼“文件”菜单第二十节[学习内容]数据的计算排序[学习重点]数据的计算排序数据的计算◼数据计算的方法◼插入→函数◼在“编辑栏”中输入公式求和◼自动求和◼插入→函数（SUM（））◼在编辑栏中可输

入可单元格名称，中间用“+”连接，如=A1+B1+C1求平均值◼插入→函数（average（））◼在编辑栏中可输入可单元格名称，中间用“+”连接，再除以总项数如=（A1+B1+C1）/3注意◼+-÷×分别表示为（+、-、*、/）◼支持小

括号改变优先级◼支持+-÷×混合使用,如工资表中实发工资的计算排序◼“排序”按钮◼“数据”→”排序”作业◼计算出总分、平均分◼将成绩表按总分由高到低的次序排列课堂小结数据的计算排序第二十一节[学习内容]筛选[学习重点]如

何利用筛选找出满足条件的记录筛选◼分类◼自动筛选：主要用于单一条件的筛选◼高极筛选：主要用于复杂条件的筛选自动筛选分类：•前几项：如选分数最高的前三名，可在此选择前10个•自定义：可确定筛选的条件，如选择及格的人，可在此选择“自定义”，并输入条件:

>=60•具体的某个数值：在此直接输入数值自动筛选注意◼取消自动筛选：数据→筛选→自动筛选◼如想全部显示原来的数据:数据→筛选→全部显示高级筛选◼插入三行◼复制标题行◼输入条件◼数据→筛选→高级筛选例子◼如想查找所有科目及格的学生信息，可输入以下条件作业：◼利

用自动筛选找出所有及格的学生◼利用自动筛选找出数学中的前三名◼利用高级筛选找出全部及格的学生课堂小结◼筛选◼高级筛选◼自动筛选第二十二节[学习内容]◼界面◼文件基本操作◼格式设置◼模板应用◼插入新幻灯片◼颜色方案应用◼动画方案[学习重点]◼模板应用◼插入新幻灯片◼

颜色方案应用◼动画方案界面[略]powerpoint◼演示文稿/幻灯片/课件/PPT文件基本操作[略]◼新建◼打开◼保存(扩展名为.ppt)◼退出◼关闭插入新幻灯片◼在“幻灯片”视图中单击选中某张幻灯片

后，按下“回车”键◼插入→新幻灯片◼Ctrl+M格式设置◼字体格式设置、背景设置、插入图片及文本框、对齐方式设置等同WORD[略]应用模板◼单击“设计“按钮出现右图所示的”幻灯片设计”对话框，从中选择

一种合适的模板。◼注意：应用于所有幻灯片、应用于选定幻灯片配色方案动画方案作业◼新建一办公文秘的课件课堂小结◼界面◼文件基本操作◼格式设置◼模板应用◼插入新幻灯片◼颜色方案应用◼动画方案第二十三节[学习内容]◼自定义动画的设置◼插入影片和声音◼幻灯片的切换[学习重点]◼自定义动

画的设置◼插入影片和声音◼幻灯片的切换自定义动画动画的更改◼改变显示顺序◼改变动画格式◼删除动画格式拖动改变先后次序幻灯片的切换◼幻灯片放映→幻灯片切换插入影片和声音可将计算机中已存在的影片和声音插入到幻灯片中作业◼完善前一节课中制作的课

件，要求：◼其中要有动画◼其中要有影片与声音课堂小结◼自定义动画的设置◼插入影片和声音◼幻灯片的切换第二十四节[学习内容]◼网络概述◼网络的用途◼基本的网络应用◼网页的浏览◼搜索引擎的引用◼内容的下载[学习重点]◼网页的浏览◼搜索引擎的引用◼内容的下载INTERNET/

因特网因特网的作用◼通讯◼娱乐◼购物◼导航◼……域名网上冲浪◼常用的浏览器：◼IE浏览器（微软）◼Netscape（网景公司）◼MWIE◼火狐网页浏览◼打开浏览器后，在地址栏中输入域名后按下回车键◼超链接搜索◼搜索引擎：具有检索功能的网站◼常用的搜索引擎：◼百度：baidu.com◼搜虎：

sohu.com◼下载：◼图片：右击→图片另存为◼程序：右击→目标另存(可使用下载工具）作业◼下载图片三张◼下载MP3两首课堂小结◼网络概述◼网络的用途◼基本的网络应用◼网页的浏览◼搜索引擎的引用◼内容的下载第二十五节[学习内容]◼电子

邮箱的使用[学习重点]◼电子邮箱的使用电子邮箱的使用◼申请◼邮件地址：用户名@域名◼发送邮件◼注意：附件◼收邮件◼注意：接收附件◼电子贺卡的发送作业◼申请电子邮箱一个◼发送一封邮件，主题为：天气真好，发送至caojingyan@tom.com◼发送贺卡至caojingyan@tom

.com第二十六节[学习内容]◼字根分区◼五笔字根[学习重点]◼字根分区◼五笔字根五笔字型输入法◼字根分区字根表作业◼记忆五笔字根课堂小结◼字根分区◼五笔字根第二十八节[学习内容]◼一级简码输入法◼键名汉字

输入法◼普通成字字根输入法◼普通汉字输入法[学习重点]◼一级简码输入法◼键名汉字输入法◼普通成字字根输入法◼普通汉字输入法特殊文字◼一、一级简码(25个）◼我人有的和主产不为这◼工要在地一上是中国◼经以发了民同◼QWERTYUIOP◼ASDFGHJKL◼XC

VBNM◼二、键名汉字(25)打四下◼三、除一级简码和键名汉字外的其余的成字字根◼先报户口，依次录入该字的首笔笔划，次笔笔划和末笔笔划普通文字的拆字原则拆字方法◼不足四个字根：最后补上末笔字型识别码告告:◼正好四个字根的：直接录入:横◼多于四个字根的：1+2+

3+最后衡◼(末笔字型识别码：末笔笔划+字型结构代码)◼注意：笔划代码：横1竖2撇3捺4折5◼字型结构：左右：1上下:2混合:3课堂小结◼一级简码输入法◼键名汉字输入法◼普通成字字根输入法◼普通汉字输

入法第二十九节[学习内容]两字词组的输入三字词组的输入四字及以上词组的输入[学习重点]词组的输入词组◼五、词组：◼两字：每个字的前两个字根◼三字：每个字的第一个字根+最后一个字的第二个字根◼四字：每个字的第一个字根◼五字以上的：前三个字的第一个字根+最后一个

字的第一个字根课堂小结两字词组的输入三字词组的输入四字及以上词组的输入