【文档说明】办公文秘--e化秘书达人的行程管理与文件制作.pptx，共(55)页，8.891 MB，由精品优选上传

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来自www.cnshu.cn中国最大的资料库下载e化秘書達人的行程管理與文件製作•臺灣微軟公司/中國微軟資深顧問•資訊平方有限公司執行總監•前端作業系統發表•DOS6.X、Windows3.X、Wind

ows95Windows98WindowsCEWindowsXP•MicrosoftOffice系列上市發表會主講人•MicrosoftOffice95、97、2000、XP、2003•MicrosoftOutlook98•MicrosoftProject95、97、98、2000、20

03•MicrosoftPublisher2000•MicrosoftPhotoDraw2000、V22000•MicrosoftSmallBusinessPack、MicrosoftHomePack•MicrosoftWindowsCE•MicrosoftFrontPa

ge95、2000•VISIO2000、2002、2003•MicrosoftSharePointTeamService•MicrosoftWindowsXPfor中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)•MicrosoftTechNe

t•MicrosoftTechEd•微軟之友•MicrosoftSmallBusinessServer•Y2K說明會•電子商務•知識管理•記者營forOffice&Windows各類活動•第一屆萬人教師Office研習營教學教材負責人

•T3企業內部Office97、2000、XP教學負責人•中國(北京上海廣州)T3企業種子老師訓練總教官•企業種子老師訓練CTEC中心總教官•知識管理種子老師訓練CTEC中心老師•中小企業種子老師訓練CTEC中心總教官•第一屆總統大選中大頻道程式撰寫負責人大綱•如何善用工具：Mic

rosoftOutlook管理您的主管行程計劃•如何善用e代工具：MicrosoftOneNote進行高效的會議紀錄•如何透過Publisher在短短３分鐘製作一份精湛的文件•有效文件管理的技巧高效行程管理技巧有效e化行程管理的方式•將行程計劃有系統的紀錄下來•電子郵件也是行程計劃的

開始•善用[會議邀請]與[iCalender]•善用提醒的功能•不要吝嗇分享行程善用Outlook來進行行事曆分享(整合Exchange)善用Outlook來進行行事曆分享(多人行事曆)這些是否也是您主管的苦惱?(出差的

問題)•林董要約下下下星期二簽約，奇怪，我的萬用手冊怎麼不見了，慘了！萬一跟張董相衝怎麼辦？•秘書現在才告訴我出國拜訪客戶的行程有變化，拜託，我現在已經在路上，要我用紙筆抄變更後的狀況！！慘了！改變這麼多怎麼記？•客戶打電話要

與老板在下個星期二開會，老板現在正在國外，他的行程一改再改，大概只要他最清楚自己的行程了！怎麼辦，我如何即時掌握老板的行事曆呢？•我把行程讓我的秘書規劃，林董要約下下星期二簽約，沒問題，我馬上用我的行動裝置預定，可是，萬一秘書同時預定當天有行程，慘了！萬一

相衝怎麼辦？結合PocketPC/Smartphone讓您輕易做到行動辦公PocketPCPhoneEdition的特色•所有個人資料與Outlook100%相同•強大E-mail功能,可連線ExchangeServer•MediaPlayer10多媒體撥放器•MSN®

Messenger即時傳訊•內建IE隨時隨地上網•內建PocketWord,Excel,PowerPointSmartphone特色•首創智慧型‘Smartdial’撥號功能•桌面快速進入常用功能•整合簡訊,E-mail即收即發•所有個人資料與Outlook100

%相同•MSN®Messenger即時傳訊•內建IE隨時隨地上網結合PocketPC/Smartphone讓您隨時可以掌握待辦工作與行程計劃•清楚的以日、週、月掌握行程計劃•自動提醒客戶生日與需待辦工作•結合ExchangeServer進行行

事曆分享高效會議紀錄技巧會議紀錄•XX會議•日期/時間／地點•參加人員/缺席的人/代理人/列席•相關議程與報告事項•交辦事項•討論事項•臨時動議•下次會議時間在進行會議紀錄時一般人不願意被錄音高效的會議紀錄工具–OneNote認識MicrosoftOneNote操作介面就

好比根據不同用途用不同的記事本就好比根據不同事件主題用標籤分類認識MicrosoftOneNote操作介面就好比把同一個主題的資料夾在一起認識MicrosoftOneNote操作介面就好比每一年度用不同的記事本資料認識MicrosoftOneNote操作介面

MicrosoftOfficeOneNote2003的特色➢快速產生筆記資料➢全方面整合筆記資訊➢與Office文件相互整合➢輕鬆分享與共用➢輕易組織、整理、搜尋與備份MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產生筆記資料➢提供多媒體教學學習環境➢整合Windows環境快

速開啟筆記➢多樣化的筆記樣式➢在OfficeOnline上取得更多筆記樣式MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊➢打字、手寫並可以進行筆跡辨識➢結合數位錄音與錄影➢從掃瞄器或外部中插入圖片➢直接剪輯畫面➢

補抓IE瀏覽器的網頁資料➢整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事全方面整合筆記資訊➢打字、手寫並可以進行筆跡辨識MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊➢結合數位錄音與錄影Microsoft

OfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊➢直接剪輯畫面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊➢補抓IE瀏覽器的網頁資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊➢整合Pocke

tPC&Smartphone的錄音與記事MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合➢將OneNote筆記資料傳送到Word中➢將Office的文件資料做為圖

片➢將Outlook的行事曆資料整合進來➢將Outlook的電子郵件整合到OneNote中➢整合Outlook的待辦工作進行工作提醒與MicrosoftOffice文件相互整合➢將OneNote筆記資料傳送到Word中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與Mi

crosoftOffice文件相互整合➢將Office的文件資料做為圖片MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合➢將Outlook的行事曆資料整合進來M

icrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合➢將Outlook的電子郵件整合到OneNote中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與Microsoft

Office文件相互整合➢整合Outlook的待辦工作進行工作提醒MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用➢以電子郵件的方式與他人分享筆記➢多人線上共用編輯筆記工作➢輕易為筆記加上密碼輕鬆分享與共用➢以電子郵

件的方式與他人分享筆記MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用➢多人線上共用編輯筆記工作MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份➢輕鬆拖曳來整理所

有筆記資料➢以筆記標籤進行工作追蹤➢透過全文檢索尋找相關筆記資料➢輕鬆備份您的筆記輕易組織、整理、搜尋與備份➢以筆記標籤進行工作追蹤MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份➢透過全文

檢索尋找相關筆記資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色E化的筆記工具-平板電腦E化的筆記工具給我３分鐘我給您一份精湛的文件美國中小企業的調查•主要行銷業務文件的製作依次為行銷業務文件的使用88%88%72%66%60%59%48%46%39%39%34%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%名片信紙表頭信封商用文書表單公司商標企劃書產品型錄產品傳單公司標誌網頁資料新聞稿行銷文件製作常遭遇到的問題•文件製作耗時造成工作效率的降低•無法協助建立一致性的企業形象–同一公司的不同行銷文件無法產生一致性格式及感覺的企業形象•同

一文件無法滿足不同的輸求目的，造成因不同的輸出所產生的文件重覆製作•電腦印表機•印刷輸出•Internet輸出即網頁製作MicrosoftPublisher介紹⚫「隨身出版」功能提供檔案壓縮，方便文件的攜帶及分享⚫專業輸出功能提供CMYK四色輸出能力、Pant

one色彩、支援特別色、補漏白及圖形與字型的內嵌⚫提供轉換至InternetHTML格式轉換能力全方位的排版輸出解決方案⚫彈性的「文件模組」讓文件編輯更具彈性⚫專業文件設計從一般的產品型錄、傳單、新聞稿至Internet的網頁製作皆包括⚫2000種以上的「出版物範本」⚫60多組「色

彩組合」豐富文件版面設計⚫「設計檢查」檢查文件的版面排版⚫「度量工具」讓排版更為簡單&版面編版輔助線&文字樣式&Scanner整合引人矚目的專業文件編製⚫與MicrosoftWord/PowerPoint相似的使用環境⚫與MicrosoftO

ffice相同的拼字檢查、小幫手、檔案開啟/儲存…等功能⚫「型錄精靈」讓文件製作立即開始⚫超過16,000美工圖案、1,700影像圖片、200英文字型、600動態美工圖案⚫40套以上的「出版物設計組」學習容易立即上手主要功能特點MicrosoftPublisher的好處•建立

產品品牌及企業的一致性形象•協助行銷業務人員贏取商機•提昇行政秘書人員的工作效率建立產品及企業一致性形象•一次設定完成一致性品牌設計及企業形象協助行銷業務人員贏取商機•快速建立各式引人注目的行銷文件–公司簡介–產品型錄–消息稿/新聞稿–客戶新聞稿–折價劵–商用表單–賀卡

–…..提昇行政秘書人員的工作效率•快速建立公司內部使用的各式文件–公司簡介–產品型錄–消息稿/新聞稿–客戶新聞稿–折價劵–商用表單–賀卡–…..MicrosoftPublisher全方位輸出解決方案•結合電腦印表

機•可至輸出中心輸出做印刷•輕鬆轉換成Internet網頁格式有效文件管理的技巧認識文件管理機制追踪/控制Word文件在多人傳閱上的應用•檢閱/追蹤•保護文件•文件版本•傳閱名單Word文件在多人傳閱上的應用•檢閱/追蹤–[工具/追蹤修訂]or[檔案/傳送到/郵件收件者(請檢閱)]•保

護文件–表單、[工具/保護文件]•文件版本–[檔案/版本]，此功能並非完善，完整的需要搭配WSS或是WindowsServer2003ShadowCopy•傳閱名單–[檔案/傳送到/傳閱名單收件者]協同合

作及溝通協調文件管理討論群組工作聯絡人問題追蹤所屬成員行事曆整合WSS增進專案協同合作與文件管理