【文档说明】PROJECT_XXXX操作基础培训(for_助理项目经理讲课.pptx，共(75)页，1.989 MB，由精品优选上传

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GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007MSProject2007操作基础培训技术质量部IPO联系：2410993GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2

007▪第一部分：创建新项目的WBS▪第二部分：如何进行计划调整▪第三部分：项目视图▪第四部分：项目执行与跟踪管理目录2GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007学习要点▪概念-项目日历-固定工期、固定工时、固定单位的定义及

关系-大纲级别-周期性任务-工时、工期-前置任务-延隔时间-资源单位-比较基准-关键路径-资源工作表-进度线3GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007学习要点▪关键操作-怎么设置项目日历并应用到项目?-怎么设

定项目开始时间?-怎么插入新任务？-怎么设置任务的大纲级别？-怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？-怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系?-怎么设置项目的手动计算和自动计算？-怎么设置项目的资源投入及投入比例？-怎么调整任务的属性（固定工时、固定工期、固定

单位）-怎么设置任务的期限？-怎么显示大纲数字？-怎么保存项目比较基准？-怎么显示项目关键路径？-怎么通过调整项目关键路径任务上的资源以及调整关键路径关系来达到压缩工期的要求。-怎么发现资源过度分配？-调整资源过度分配-怎么进行任务跟踪？-怎么生成项目报表（比

如项目成员的比较基准工时报表？）4GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007第一部分创建新项目▪项目初始设置▪输入任务▪设定任务工时▪设置前置任务▪设置任务资源▪

检查修正计划▪保存新文件5GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问）-按照前面组装一台电脑的WBS，用Proje

ct2007做WBS,要求见EXCEL文件。6GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）有的工具栏没有？在菜单中的视图－工具栏中打开！甘特图的生成区域工作区视图栏可

以左右拉动来调整区域大小菜单栏区7GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪设定项目属性（操作：菜单－文件－项目信息）记录项目名称、

公司或单位名称、项目管理者等信息。被用到打印报表的页头和注脚上来标识项目。记录项目目标信息8GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪

设定项目日历（操作：工具－更改工作时间）新建日历模板9GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）10GlobalBusines

sServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）设定例外时间对于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需要设置例外时间选择需要调整的月份选择例外时间，点

此设置详细信息11GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）12GlobalBusinessServices©Copyright

IBMCorporation20071项目初始设置▪设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目－项目信息）两种不同的日程排定方式：从项目开始之日起从项目完成之日起选择项目日历设定项目日程排定方式和时间设置项目优先级项目优先级和任务优先级：项目：任务：13GlobalBusi

nessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪其它的初始设置（操作：工具－选项）定义一周开始时间14GlobalBusinessServices©Copyrigh

tIBMCorporation20071项目初始设置▪其它的初始设置（操作：工具－选项）定义任务类型15GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置▪任务类型固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将

减少工期，减少工期迫使增加资源单位固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时将是变量固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大工作总量就越大注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型的；公式：工期=工时/资源投入16Gl

obalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071项目初始设置-项目初始设置的另一种方法：利用项目向导（注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）17GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCo

rporation20072输入任务▪输入任务（直接输入或拷贝）标识号任务名称工期开始时间完成时间前置任务资源名称1需求分析及方案确定1工作日?2009年3月2日2009年3月2日2确定计算机的性能需求1工作日?2009年3月2日20

09年3月2日3选定方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日4选定软件方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日5确定硬件方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日6物料采购1工作日?2009年3月2日2009年3月2日7软件采购1工作日?2009年3月2日2009

年3月2日8采购操作系统1工作日?2009年3月2日2009年3月2日9采购应用软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日10硬件采购1工作日?2009年3月2日2009年3月2日11采购CPU1工作日?2009年3月2日2009年3月2日12采购主板1工作日?2009年3月2日200

9年3月2日13采购硬盘1工作日?2009年3月2日2009年3月2日14采购显示器1工作日?2009年3月2日2009年3月2日15采购内存、机箱等其它硬件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日16整机安装及测试1工作日?2009

年3月2日2009年3月2日17安装硬件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日18安装软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日19安装系统软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日20安装应用软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日21整机测试1工

作日?2009年3月2日2009年3月2日22硬件测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日23软件测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日24交付使用1工作日?2009年3月2日2009年3月2日日一二三四五2009年3月1日18GlobalBusine

ssServices©CopyrightIBMCorporation20072输入任务▪建立任务大纲级别（用图标操作）19GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorpor

ation20073设定任务的工时▪直接在每个最底层任务对应的工时列里填入20GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073设定任务的工时▪插入新的列没

有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列）21GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007标识号任务名称工时工期开始时间完成时间前置任务11需求分析及方案确定32工时4.2工作日?2009年3月2日2

009年3月6日21.1确定计算机的性能需求8工时1工作日?2009年3月2日2009年3月2日31.2选定方案24工时3.2工作日?2009年3月3日2009年3月6日41.2.1选定软件方案8工时1.2工作日?2009年3月3日2009年3月6日251.2.2确定硬件方案16工时3工作日?2

009年3月3日2009年3月5日262物料采购88工时30工作日?2009年3月6日2009年4月20日72.1软件采购32工时13.33工作日?2009年3月6日2009年3月25日82.1.1采购操作系统8工时3.33工作日2

009年3月6日2009年3月11日4,592.1.2采购应用软件24工时10工作日?2009年3月11日2009年3月25日8102.2硬件采购56工时16.67工作日?2009年3月25日2009年4

月20日112.2.1采购CPU8工时3.33工作日?2009年3月25日2009年3月30日9122.2.2采购主板8工时3.33工作日?2009年3月30日2009年4月3日11132.2.3采购硬盘8工时3.33工作日?2009年4月3日2009年4月9日121

42.2.4采购显示器16工时6.67工作日?2009年4月9日2009年4月20日13152.2.5采购内存、机箱等其它硬件16工时2工作日?2009年3月25日2009年3月27日9163整机安装及测试88工时11工作日?2009年4月20日20

09年5月6日173.1安装硬件16工时2工作日?2009年4月20日2009年4月22日9,11,12,13,14183.2安装软件24工时3工作日?2009年4月22日2009年4月27日193.2.1安装系统软件8工时

1工作日?2009年4月22日2009年4月23日17203.2.2安装应用软件16工时2工作日?2009年4月23日2009年4月27日19213.3整机测试48工时6工作日?2009年4月27日2009年5月6日223.3.1硬件测试32工时

4工作日?2009年4月27日2009年5月4日19,20233.3.2软件测试16工时2工作日?2009年5月4日2009年5月6日22244交付使用4工时1工作日?2009年5月6日2009年5月7日16项目经理系统负责人[系统负责人[5

0一二2009年3月4设置前置任务▪直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置22GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20074设置前置任务▪也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务设定；在此填写任务标识号，可增

加多个前置任务23GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20075设置任务资源▪建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入资源名称，最大单位，费率等信息。注：1、对于每一个资源，必须设置该资源的最

大单位，表示资源在该项目中的投入最大能力2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管理；24GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20075设置任务资源▪双击选中任

务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成资源过度分配25GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20075设置任务资源▪回到“

甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源的投入比例）26GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20076检查修正计划▪通过以上操作，项目的甘特图基本形成；27GlobalBusinessServices©Copyright

IBMCorporation20076检查修正计划▪对关键里程碑任务进行期限限制？28GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20076检查修正计划▪任

务限制和限制类型的差异任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前会有符号的提示183.2安装软件24工时193.2.1安装系统软件8工时203.2.2安装应用软件16工时213.3整机测试48工时223.3.1硬件测试32工时233.3.2

软件测试16工时244交付使用4工时限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号的提示除非是外部依赖关系的任务，否则不使用一般用于对里程碑任务的设定29GlobalBusiness

Services©CopyrightIBMCorporation20076检查修正计划▪显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图）30GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporat

ion20076检查修正计划▪显示大纲数字、项目摘要等信息标识号任务名称工时工期开始时间完成时间前置任务0装配一批电脑的WBS212工时46工作日?2009年3月2日2009年5月6日11需求分析及方案确定32工时4工作日?2009年3月2日2009年3

月5日21.1确定计算机的性能需求8工时1工作日?2009年3月2日2009年3月2日31.2选定方案24工时3工作日?2009年3月3日2009年3月5日41.2.1选定软件方案8工时1.5工作日?2009年3月3日2009年3月5日251.2.2确定

硬件方案16工时2工作日?2009年3月3日2009年3月4日262物料采购88工时30工作日?2009年3月6日2009年4月17日72.1软件采购32工时13.33工作日?2009年3月6日2009年3月25日82.1.1采购操作系统8工时

3.33工作日2009年3月6日2009年3月11日4,592.1.2采购应用软件24工时10工作日?2009年3月11日2009年3月25日8102.2硬件采购56工时16.67工作日?2009年3月25日2009年4月17日112

.2.1采购CPU8工时3.33工作日?2009年3月25日2009年3月30日9122.2.2采购主板8工时3.33工作日?2009年3月30日2009年4月2日11132.2.3采购硬盘8工时3.33工作日?2009

年4月3日2009年4月9日12142.2.4采购显示器16工时6.67工作日?2009年4月9日2009年4月17日13152.2.5采购内存、机箱等其它硬件16工时2工作日?2009年3月25日2009

年3月27日9163整机安装及测试88工时11工作日?2009年4月20日2009年5月5日173.1安装硬件16工时2工作日?2009年4月20日2009年4月21日9,11,12,13,14183.2安装软件24工时

3工作日?2009年4月22日2009年4月24日193.2.1安装系统软件8工时1工作日?2009年4月22日2009年4月22日17203.2.2安装应用软件16工时2工作日?2009年4月23日2009年4月24日1921

3.3整机测试48工时6工作日?2009年4月27日2009年5月5日223.3.1硬件测试32工时4工作日?2009年4月27日2009年4月30日19,20233.3.2软件测试16工时2工作日?2009年5月4日2009年5月5日22244交付使用4工时1工作日?2009年5

月6日2009年5月6日16系统负责人[50%],软件工程师系统负责人[50%],硬件工程师软件采购工程一二三四五六日2009年3月8日20任务限制符号在项目属性中填写的备注31GlobalBusinessServices©Co

pyrightIBMCorporation20077保存比较基准/新文件▪设定计算方式为自动（操作：工具-选项-计算方式）▪保存比较基准（操作：工具-跟踪-保存比较基准）▪保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有获准对计划进行修正时才可以重新保存比较基准作用：使用比较基准将项

目的最初计划和项目的实际进程进行比较中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的任务开始日期和完成日期的集合32GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20077保存比较基准/新文件比较基准计划，除非重新保存

比较基准计划，否则不会变化比较基准计划是后期衡量任务完成情况的基准33GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007第二部分如何进行计划调整▪关键路径▪进

度调整▪资源过度分配及解决34GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071关键路径▪指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列▪关键路径上的所

有关键任务工期之和就是项目的工期35GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071关键路径▪只能显示当前时间之后的关键▪关键路径会随实际任务完成情况的变化

而变化，某些原来不是关键路径的任务会因为拖期等原因而变成关键路径。▪显示关键路径：格式-甘特图向导36GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20072进度调整对关键

路径采取以下方法-分解关键任务对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务-给任务增加资源增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。增加资源必须是在主导项目

工期的关键路径上。关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目的。-缩减关键任务的工时-重叠或延迟链接任务将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也缩短了关键

路径。-设置日历以增加工作时间在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。-通过分配加班工时来缩短关键任务在关键任务上为资源设置加班时间，以缩短任务工期37GlobalBusiness

Services©CopyrightIBMCorporation20072进度调整▪资源：先低后高的原则-优先在资源投入低的任务上投入资源，压缩该任务工时任务B任务A投入10人投入5人▪时间：先长后短的原则–优先去

压缩工期长的任务（更容易产生效果）任务B任务A工期20天工期10天▪优化进度的技巧38GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007问题实例▪练习

：按照前一节所做的”组装一批电脑的WBS”,现在项目完成时间是5月6日，而要求是4月30日，学习以增加资源投入的方式进度调整；▪操作：-将行号为11、12的任务增加硬件工程师B，且50%投入即可；-注意调整后重新保存比较基准39Glo

balBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007问题实例标识号任务名称工时工期开始时间完成时间前置任务资源名称0装配一批电脑的WBS212工时41.07工作日?2009年3月2日2009年4月29日11需求分析及方案确定32工时4.2工作日?2009

年3月2日2009年3月6日21.1确定计算机的性能需求8工时1工作日?2009年3月2日2009年3月2日项目经理31.2选定方案24工时3.2工作日?2009年3月3日2009年3月6日41.2.1选定软件方案8工时1.2工作

日?2009年3月3日2009年3月6日2系统负责人[50%],软件工程师51.2.2确定硬件方案16工时3工作日?2009年3月3日2009年3月5日2系统负责人[50%],硬件工程师62物料采购88工时2

4.87工作日?2009年3月6日2009年4月13日72.1软件采购32工时13.33工作日?2009年3月6日2009年3月25日82.1.1采购操作系统8工时3.33工作日2009年3月6日2009年3月11日4,5软件采购工程师[30%]92.1.2采购应用

软件24工时10工作日?2009年3月11日2009年3月25日8软件采购工程师[30%]102.2硬件采购56工时11.54工作日?2009年3月25日2009年4月13日112.2.1采购CPU8工时0.77工作日?2009年

3月25日2009年3月26日9硬件采购工程师A[30%],硬件采购工程122.2.2采购主板8工时0.77工作日?2009年3月26日2009年3月27日11硬件采购工程师A[30%],硬件采购工程132.2

.3采购硬盘8工时3.33工作日?2009年3月27日2009年4月1日12硬件采购工程师A[30%]142.2.4采购显示器16工时6.67工作日?2009年4月1日2009年4月13日13硬件采购工程师A[30

%]152.2.5采购内存、机箱等其它硬件16工时2工作日?2009年3月25日2009年3月30日9硬件采购工程师B163整机安装及测试88工时11工作日?2009年4月13日2009年4月28日173.1安装硬件16

工时2工作日?2009年4月13日2009年4月15日9,11,12,13,14硬件工程师183.2安装软件24工时3工作日?2009年4月15日2009年4月20日193.2.1安装系统软件8工时1工作日?2009年4月15日2009

年4月16日17软件工程师203.2.2安装应用软件16工时2工作日?2009年4月16日2009年4月20日19软件工程师213.3整机测试48工时6工作日?2009年4月20日2009年4月28日223.3.1硬件测试32工时4工作日?2009年4月20日2009年4月24日19,20

系统负责人[50%],硬件工程师233.3.2软件测试16工时2工作日?2009年4月24日2009年4月28日22系统负责人[50%],软件工程师244交付使用4工时1工作日?2009年4月28日2009

年4月29日16项目经理[50%]软件采四五2009年3月8日原来红色的任务限制符号不见了40GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073资源过度分配

及解决▪资源过度分配-由于资源的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。▪造成资源过度分配原因-同一资源同时被全职分配给多个任务。-增加了任务的工期。-减

少了资源的单位可用性。-输入资源的日期后限制了可用性41GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073资源过度分配及解决▪定位资源过度分配-使用“资源工作表”视图查看资源过度分配-

利用“资源图表”视图查看冲突-使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配▪解决资源过度分配的方案：-设定资源推迟开始工作时间-增加资源总量-设置资源加班时间-调整资源日历-只使用资源的部分工作时间-使用

“资源调配”功能来解决资源过度分配42GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073资源过度分配及解决▪定位资源过度分配-使用“资源工作表”视图查看资源过度分配-利用“资源图表”视图查

看冲突-使用“资源使用状况”视图查看资源过度分配▪解决资源过度分配的方案：-设定资源推迟开始工作时间-增加资源总量-设置资源加班时间-调整资源日历-只使用资源的部分工作时间-使用“资源调配”功能来解决资源过度分配43GlobalB

usinessServices©CopyrightIBMCorporation20073资源过度分配及解决▪自动调配资源（操作：工具－调配资源）标准：按前置任务相关性、可宽限时间、日期优先级和任务限制顺序检查任务优先权、标准：使MicrosoftProject2000在考虑前置任务相

关性可宽限时间日期和任务限制之前检查要调配任务的优先级自动资源调配将向任务添加延迟以避免资源过度分配。这会导致任务“开始日期”推迟44GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007第三部分项目视图▪甘

特图视图▪跟踪甘特图视图▪资源工作表视图▪资源图表视图▪任务分配状况视图▪资源使用状况视图45GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071甘特图视图▪甘特图视图用两

种方式显示项目信息，视图的左边用工作表显示信息，右边则用图表显示信息作用：定位任务；设置时间刻度；定义非工作时间46GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20072跟踪甘特图视图完成百分比进度线▪显示进度线任务已完成47GlobalBusi

nessServices©CopyrightIBMCorporation20072跟踪甘特图视图▪显示比较基准和进度线因为上一任务的延期造成该任务顺延48GlobalBusinessServices©Cop

yrightIBMCorporation2007标识号资源名称类型材料标签缩写组最大单位标准费率加班费率每次使用成本成本累1项目经理工时项100%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例2系统负责人工时系50%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例3软件工程师工时

软100%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例4硬件工程师工时硬100%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例5软件采购工程师工时软30%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例6硬件采购工程师A工时硬30%￥0.

00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例7硬件采购工程师B工时硬50%￥0.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例3资源工作表视图最大单位：可以在最大单位域中指定资源可用于此项目的最大单位（加班）红色：表示资源实际使用大于资源的最大单位，资源过度分配▪资源工作

表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息作用：1、输入和编辑资源信息2、审查每种资源的分配工作小时数3、审查资源成本49GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007▪双击资源可对

选中资源进行资源信息的设置3资源工作表视图为单个资源设定特定的工作时间50GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation200720%40%60%80%100%最大资源量:硬件采购工程师B过度分配:分配:日一二三四五六日一二三四五六日一二2009年3月

22日2009年3月29日2009年4月5日100%100%100%100%4资源图表最大资源单位资源过度分配注：可以在资源图表上点击右键查看更多的内容作用：1、输入查看过度分配资源及过度分配量2算出每种资源的预算工作小时数3查看每种资源预算工时

量百分比4确定每种资源可用于附加工作的时间5审阅资源成本51GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007标识号任务名称工时0装配一批电脑的WBS212工时1需求分析及方案确

定32工时2确定计算机的性能需求8工时项目经理8工时3选定方案24工时4选定软件方案8工时系统负责人4工时软件工程师4工时5确定硬件方案16工时系统负责人8工时硬件工程师8工时6物料采购88工时7软件采购

32工时8采购操作系统8工时软件采购工程师8工时9采购应用软件24工时软件采购工程师24工时详细信息工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时一二三四五六日2009年3月1日20098h8h4

h8h4h8h8h4h8h4h8h8h8h4h8h4h4h0h4h0h0h4h4h4h4h4h4h2h2h2h2h2h2h2h2h5任务分配状况视图双击进入工作分配信息窗口▪给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）

完成的工时作用：1、根据任务组织资源（手动）2、估算每项任务的工作量3、估算每项任务的成本4、比较计划的和实际的工时5、比较计划的和实际的成本右键单击该区域可以调整显示信息（比如可分别显示比较基准工时、实际工时等52GlobalBusinessServices©

CopyrightIBMCorporation20076资源使用状况视图▪资源使用状况视图显示项目资源这些资源的分配任务组合在任务的下方作用：1、输入和编辑资源的任务分配2、查看过度分配资源及过度分配量3、在资源之间更均衡地分布工作分配4、通过设置工作分布改变资源投入到某项

任务上的工时量标识号资源名称1项目经理2系统负责人3软件工程师4硬件工程师确定硬件方案安装硬件硬件测试5软件采购工程师采购操作系统采购应用软件6硬件采购工程师A采购CPU采购主板采购硬盘采购显示器7硬件采购工程师B采购CPU采购主板采购内存、机箱等其它硬件详细信息工时工时工

时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时日一二三四五六日一二三四五六2009年3月22日2009年3月29日2.4h2.4h1.28h2.4h2.4h1.28h1.12h0.73h

1.85h0.93h2.4h2.4h2.4h2.4h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.27h0.13h2.4h3.73h8h8h6.45h2.13h1.87h4h0.28h3.72h2.45h1.87h4h4h4

h2.13h53GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007练习▪在上节制作的WBS中，利用各类视图来查看项目情况。54GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007第四部分项目执

行与跟踪管理▪跟踪任务完成情况▪项目条件筛选和分组筛选▪项目报表55GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071跟踪任务完成情况▪对于完全按照计划日程进行的任务，只输入完成百分比进行跟踪更新-选中要跟踪的项目，根据情况

直接点击上面从0%~100%的图标即可；▪对于未按照日程进行的项目，常用方法：工具－跟踪－更新任务56GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071跟踪任务完成情况▪也可采用以下方式：跟踪甘特

图下选择视图-表-跟踪，按照项目实际完成情况进行跟踪。标识号任务名称实际开始时间实际完成时间完成百分比实际完成百分比实际工期剩余工期实际成本实际工时0装配一批电脑的WBS2009年3月2日NA35%0%14.46工作日27.41工作日?￥0.0054工

时11需求分析及方案确定2009年3月2日2009年3月6日100%0%5工作日0工作日?￥0.0032工时21.1确定计算机的性能需求2009年3月2日2009年3月2日100%0%1工作日0工作日?￥0.008工时31.2选定方案2009年3月3日2009年3月6日10

0%0%4工作日0工作日?￥0.0024工时41.2.1选定软件方案2009年3月3日2009年3月5日100%0%1.5工作日0工作日?￥0.008工时51.2.2确定硬件方案2009年3月3日2009年3月6日100%0%4工作

日0工作日?￥0.0016工时62物料采购2009年3月9日NA34%0%8.48工作日16.39工作日?￥0.0022工时72.1软件采购2009年3月9日NA69%0%9.17工作日4.17工作日?￥0.0022工时82.1.1采购操作系统2009年3月9日NA50%0%1.67工作日1

.67工作日￥0.004工时92.1.2采购应用软件2009年3月11日NA75%0%7.5工作日2.5工作日?￥0.0018工时102.2硬件采购NANA0%0%0工作日11.54工作日?￥0.000工时112.2.1采购CPUNANA0%0%0工作日0.77工作日?￥0.0

00工时122.2.2采购主板NANA0%0%0工作日0.77工作日?￥0.000工时132.2.3采购硬盘NANA0%0%0工作日3.33工作日?￥0.000工时142.2.4采购显示器NANA0%0%0工作日6.67工作日?￥0.000工时152.2.5采购内存、机箱等其它硬件

NANA0%0%0工作日2工作日?￥0.000工时163整机安装及测试NANA0%0%0工作日11工作日?￥0.000工时173.1安装硬件NANA0%0%0工作日2工作日?￥0.000工时183.2安装软件NANA0%0

%0工作日3工作日?￥0.000工时193.2.1安装系统软件NANA0%0%0工作日1工作日?￥0.000工时203.2.2安装应用软件NANA0%0%0工作日2工作日?￥0.000工时213.3整机测试NANA0%0%0工作

日6工作日?￥0.000工时223.3.1硬件测试NANA0%0%0工作日4工作日?￥0.000工时233.3.2软件测试NANA0%0%0工作日2工作日?￥0.000工时244交付使用NANA0%0%0工作日1

工作日?￥0.000工时57GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20071跟踪任务完成情况（举例）▪在实际项目跟踪中，有的任务工时增加，有的减少，怎么进行跟踪？▪任务1：计

划工时40小时，实际工时48小时，已完成操作：将实际工时填入48小时，完成百分比为100％（注：工时自动变为48小时）▪任务2：计划工时40小时，实际工时32小时，已完成操作：将工时改为32小时，实际工时填入32小时，完成百分比为100％▪任务3：计划工时40小时，实际完成工时20小时

，实际完成百分比40％操作：将工时改为50小时，实际工时填入20小时，完成百分比为40％标识号任务名称完成百分比实际工时工时11100%48工时48工时22100%32工时32工时3340%20工时50工时100%100%40%三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二

三四五六日2007年8月19日2007年8月26日2007年9月2日2007年9月9日2007年注：当项目实际工时大于计划工时时，修改实际工时，工时也会自动变化；当小于时，需要修改工时58GlobalBusi

nessServices©CopyrightIBMCorporation20071跟踪任务完成情况▪利用进度线进行任务进度的跟踪▪显示进度线：菜单－工具－跟踪－进度线▪通过进度线可以查看每个任务是否延迟，以及延迟的天数；59GlobalBusinessServices©CopyrightIBM

Corporation20072项目的条件筛选和分组筛选▪利用自动筛选进行筛选60GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20072项目的条件筛选和分组筛选▪可

以根据汇报需要，设置筛选条件来得到需要的内容（操作：菜单－项目－筛选）注：筛选后要恢复时选择筛选条件“全部任务”即可61GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20072项目的条件筛选和分组筛选▪可以根据需要

按照分组依据分组进行显示，甚至可以自定义分组依据，便于项目管理和报告（操作：菜单－项目－分组依据）62GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073项目报表▪利用自动生成报表：▪Project20

07中提供了20多种报表（操作：菜单-报表-报表）63GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073项目报表▪Project2007中提供了多种可视化报表

（操作：菜单-报表-可视化报表）64GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073项目报表例：生成资源使用状况报表▪操作-选择:视图－报表,选择工作量报表-在弹出窗口中选择资源使用状况报表，

然后选编辑-在弹出窗口中的“交叉分析”项中，按照需要进行选择-点确定生成报表65GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073项目报表例：生成资源使用状况报表注：这样生成的报表中数据无

法复制和拷贝，导致在IPD中做人力资源计划时只有一个一个填数据，为解决此问题，可按下页方法解决。66GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例1▪如何导入IPD中人力

资源计划中相关数据？▪计划工时导入的操作：-1、进入资源使用状况视图，用图标将甘特图中时间刻度缩放为按月；-2、点击右键，在菜单中选择详细样式，在弹出窗口中将比较基准工时加入显示栏中-3、点击右键，只选中显示比较基准工时；-4、进行复制和粘贴到人力资源计划中；

▪实际工时导入的操作：-和上述操作相同，只是在第三步选择显示实际工时；67GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例1▪比较基准工时（计划）▪实际工时（跟踪）标识号资源名称工时1项目经理12工时2系统负责人36.8工时3软

件工程师35.2工时4硬件工程师40工时5软件采购工程师32工时6硬件采购工程师A27.7工时7硬件采购工程师B28.3工时详细信息比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时12345672009年第1季度2

009年第2季度20098h4h12h16h8h4h24h8h8h32h32h11.2h28.8h16h标识号资源名称工时1项目经理12工时2系统负责人36.8工时3软件工程师35.2工时4硬件工程师40工时5软件采购工程师3

2工时6硬件采购工程师A27.7工时7硬件采购工程师B28.3工时详细信息实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时12345672009年第1季度2009年第2季度2009年8h12.

8h3.2h8h6h68GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例2进行EV分析▪必须在保存比较基准前设定资源费率▪进行任务完成情况的跟踪69Gl

obalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例2进行EV分析▪在视图-表-其他表，弹出窗口中选择“盈余分析”，可查看相关EV数据标识号任务名称计划分析-PV(BCWS)盈余分析-

EV(BCWP)AC(ACWP)SVCVEACBAC0装配一批电脑的WBS￥1,997.16￥1,746.46￥1,754.46-￥250.70-￥8.00￥4,386.46￥4,366.461需求分析及方案确定￥808.00￥808.00￥808.00￥0.00￥0.00￥8

08.00￥808.002确定计算机的性能需求￥200.00￥200.00￥200.00￥0.00￥0.00￥200.00￥200.003选定方案￥608.00￥608.00￥608.00￥0.00￥

0.00￥608.00￥608.004选定软件方案￥208.00￥208.00￥208.00￥0.00￥0.00￥208.00￥208.005确定硬件方案￥400.00￥400.00￥400.00￥0.00￥0.00￥

400.00￥400.006物料采购￥1,189.16￥938.46￥946.46-￥250.70-￥8.00￥1,470.89￥1,458.467软件采购￥480.00￥480.00￥480.00￥0.00￥0.00￥480.00￥480.008采购操作系统￥120.00

￥120.00￥120.00￥0.00￥0.00￥120.00￥120.009采购应用软件￥360.00￥360.00￥360.00￥0.00￥0.00￥360.00￥360.0010硬件采购￥709.16￥458.46￥46

6.46-￥250.70-￥8.00￥995.54￥978.4611采购CPU￥129.23￥129.23￥129.23￥0.00￥0.00￥129.23￥129.2312采购主板￥129.23￥129.23￥129.23￥0.00￥0.0

0￥129.23￥129.2313采购硬盘￥160.00￥160.00￥160.00￥0.00￥0.00￥160.00￥160.0014采购显示器￥50.70￥40.00￥48.00-￥10.70-￥8.00￥384.00￥320

.0015采购内存、机箱等其它硬件￥240.00￥0.00￥0.00-￥240.00￥0.00￥240.00￥240.0016整机安装及测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥2,000.00￥2,000.0017安装硬件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.0

0￥0.00￥320.00￥320.0018安装软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥480.00￥480.0019安装系统软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥160.00￥160.0020安装应用软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥

320.00￥320.0021整机测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥1,200.00￥1,200.0022硬件测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥800.00￥800.0023软件测试￥0.00￥0.00￥0.00

￥0.00￥0.00￥400.00￥400.0024交付使用￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥100.00￥100.00软件采购工程师[38%]硬件采购工程师A[30%],硬件采购工硬件采三四2009年3月29日70

GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例2进行EV分析▪在报表-报表后的弹出窗口选择“成本报表”；▪选择“盈余分析”，点“编辑”，在弹出的任务报表中进行相关设定，设定完点“确定”；▪

回到成本报表，点”选定“，可生成盈余分析的报表（见下页）71GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007实例2进行EV分析▪生成的盈余分析报表72GlobalBusinessSe

rvices©CopyrightIBMCorporation2007实例2进行EV分析▪生成的EV图0200040006000800010000120002008年3月22008年3月92008年3月162008年3月232008年3月

302008年4月6PVEVAC73GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007课后练习▪模拟制定一个项目的进度计划；并练习学到的关键操作。74GlobalBusinessSer

vices©CopyrightIBMCorporation2007谢谢大家！75