人力资源计划与工作分析讲义

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以下为本文档部分文字说明:

人力资源管理人力资源管理概述人力资源管理与组织中工作的人(或称人力资源)相关的所有管理决策和实践人力资源管理概述人力资源管理的职能及部门设置人力资源的配置人力资源规划、招募、选拔、调配、提升等培训与开发技能培训、潜能开发、职业生涯管理、组织学习等工资与福利绩效评价、报酬、激励等制度建设

组织设计、工作分析、工作设计与再设计、员工关系、员工参与管理、人事行政多国背景下的HRM人力资源管理概述人力资源管理的内容框架HRMRewardingRetainingRecruitingReshaping人力资源管理概述战略人力资源管理(StrategicHRM):HRM的战略角色组

织的一切人力资源管理活动都应与组织目标及其经营战略进行系统地、相互配合地设计和实施,以加强组织的竞争力,促进组织目标的实现。企业价值链中的每一活动都涉及HRM,HRM贯穿整条链的各个环节。-MichaelPorter(1986)人力资源管理概述SHRMSHRMisthe

patternofplannedhumanresourcedeploymentsandactivitiesintendedtoenableanorganizationtoachieveitsgoalsSHRMincludes“allthoseactivitiesaffectingthe

behaviorofindividualsintheireffortstoformulateandimplementthestrategicneedsofthebusiness”.Wright&McMahan,1992Schuler,1993人力

资源管理概述传统人事管理和现代人力资源管理的差异管理价值管理活动管理地位管理焦点部门性质管理职能传统人事管理成本被动反应型执行层以事为中心非生产、非效益部门进、管、出现代人力资源管理资源主动开发型决策

层以人为中心直接带来效益和效率的部门工作设计、招聘、合理配置和使用、开发保养、协调工作关系等人力资源管理概述人力资源计划假设你是某公司的人力资源部经理,当我们谈到为公司制定人力资源计划的时候,你考虑的是什么??人力资源计划W

hatdotheyconsider?Howmanyemployeesdoestheorganizationcurrentlyemploy?Whatistheageprofile,bydepartmentofouremployees?Where

intheorganizationaretheseemployeestobefound?Whicharethebiggestdepartmentsintheorganization?Whatskillsdoouremployeespossess?

Howmanyemployees,onaverage,leavetheorganizationeveryyear?Inwhichareasofourbusinessdowetendto‘lose’moreemployees?人力资源计划一、人力资源计划(HumanRe

sourcePlanning)预测组织未来经营对人员的需求和组织内外部的供给情况,制定必要的计划以确保组织在需要时能拥有适当的人员。7W:who,what,when,where,how,why,forwhom为什么要制定人力资源计划?➢招募计划:避免

料想不到的人员短缺➢确定培训需求:避免技能短缺➢管理发展人力资源计划组织人员流动的模型A:向上流动,如晋升,成熟B:发展和向上流动,C:平行流动,如工作轮换,个人多样化技能的发展D:外部招募E:损耗,如年龄原因,其他发展机会,新技术高层中层主管DCADEB人力资源计划人力资源计划的

对象总体层面(aggregatelevel)着重岗位本身,而非其人选,适用中层以下的岗位例:DukePower公司:以关键性角色为基础的HRP关键性角色(pivotalroles):在企业经营中具有战略意义的重要工作。支持角色(supportroles)个体层面(individualleve

l)着重每个空缺岗位可能的人选,对于高级管理层格外重要人力资源计划二、人力资源计划的步骤模型1.收集信息A外部经济环境B内部1经济:总体状况和特定行业状况1发展战略2技术,竞争2现有人力资源状况3教育发展趋势3跳槽率和流动情况4类比和

最好的经验的信息5劳动力市场6人口和社会发展的趋势7政府政策法规II人力资源计划续2.预测人力资源的需求A短期和长期B全部及各个岗位3.预测人力资源的供给A内部供应B外部供应4.制定计划并实施A增加或减少劳动

力规模C发展接替计划B改变技能搭配D发展职业计划5.计划过程的反馈A预测准确吗?B计划能否满足需求?人力资源计划三、人力资源需求的预测对未来实现组织目标所需要人员的类型和数量的预测影响需求的因素-外部挑战,如技术替代-组织内需求,如公司重组-员工本身的

因素,如退休、辞职、旷工人力资源计划人员需求预测的方法数学方法(MathematicalMethods)前提假设—未来的趋势变化及各变量间的关系与过去保持一致。—随产量的增加,生产率保持不变或按照一特定的曲线规律变化—公司的经营计划、销售预测能较为准确地反映实际状况在高度易变的环

境中,这些假设并不总是成立判断法(JudgmentalMethods)在拥有一些定量数据的基础上,更多地依赖专业经验和直觉进行预测。人力资源计划简单数学方法:使用一个变量预测人员需求生产率(productivityratio)每个工人每年生产多少个单位的产品人员配备比(staffin

gratio)学习曲线分析(learningcurve)生产率随经验增加而变化进步指数(progressindex)当产量增加一倍时,生产所需时间减少到的百分比人力资源计划复杂数学方法:使用复杂的统计技术多元回归(Multipleregression):使用与劳动

力需求相关的一些变量来预测未来人员需要,如销售额、利润、投资额、GNP等线性规划(Linear,orgoal,programming)在一些限定条件下,确定雇员水平如:薪资总额预算、不同种类工作的最大和最小的比例、产量的最大和最小值

等人力资源计划判断法(JudgmentalMethods)自下而上预测法(Bottom-up,orUnit)每个基层单位或部门分别预测未来的人员需求,人力资源部门的任务是审查各个单位的预测,以控制各单位夸大本部门需求的倾向,最后做出汇总。例:HoustonLi

ghting&Power公司的自下而上计划系统(1980s)自上而下预测法(Top-downforecasting)德尔菲法(Delphitechnique)人力资源计划德尔菲法(Delphitechnique)有结构的专

家预测法主持人要求专家(通常6-12人)背靠背地提出影响人力资源供应和需求的因素要求专家估计组织对人力资源的需求主持人收集各专家提供的数据和资料,并加以整理,然后将结果反馈给各专家专家修改各自的估计重复此过程,直至达成一致(根据设置的一致性标准)人力资源计划四、劳动力的供

给内部:组织内部所有的员工1资料库技能清单(Skillsinventories):记录员工的经验、背景和特殊能力的手工编制或计算机化的系统人力资源信息系统(HRIS):所有有关员工及岗位的信息2内部供给

分析3管理继任计划(Managementsuccessionplan)外部人力资源计划SkillsinventoryEmployeeName:KeithLeeEmployeeNo:28036Dateprinted:May10,1998Department:319K

EYWORDSWordDescriptionActivity1.AccountingTaxaccountingSupervising2.BookkeepingGeneralleaderSupervising3.AuditingComputerr

ecordAnalyzingWORKEXPERIENCEFromToDescription1.19881993ChiefTaxAccountantatLongmanLtd.2.19801988BookkeeperatGoodwillmanufac

turing3.19791980AuditingtrainingatANZbankEDUCATIONDegreeMajorYear1.MBABA19792.BSAccounting1977SPECIALCOURSESCourseDate1

.Managementtheory19912.Businessplanning19893.Computeraudit1980MEMBERSHIP1.AustralianAccountingSociety2.AustralianManagementAssociationLICENSESNameDa

te1.CPA1981LANGUAGESNameFluency1.SpanishFluent2.FrenchReadPOSITIONPREFERENCE1.Accounting2.AuditingLOCATIONPREFEREN

CE1.Sydney2.MelbourneHOBBIES1.Bridge2.BoatingEmployeeSignature:____________________Date:HRMDepartment:Date:人力资源计划内部供给的分析①、人员损耗分析人员流出:解雇、工作时间减少、提早退休

、死亡、丧失工作能力、裁员、辞职、内部提升流动率:一年内离开的人员数X100%每年员工的平均人数②、Markov分析法流动可能性比例矩阵(Transitionprobabilitymatrix)在预测期间内(通常一年),某一岗位上工作的人员流向组织内部另一岗

位或离开公司的可能性③、替补图(Renewal,orreplacementchart)人力资源计划Markov分析流动可能性比例矩阵(经验数据)(期初)(期末)职位A职位B职位C职位D离开职位A0.70.100.05

00.15职位B0.150.600.050.100.10职位C000.800.050.15职位D000.050.850.10期初的人员数职位A职位B职位C职位D离开职位A62446309职位B751145487职位C50004028职位D45002385预测的期末数5551494829人力资源计划

例:MarkovAnalysisPresentEmploymentLevel(当前职位的级别)TransitionProbabilityMatrixForecastedEmploymentLevels(预测的各级别的人员总数)(A)Junior(300)(B)Senior(150)(

C)Manager(275)(D)Partner(360)ExitA.7.2--.1B.1.7.1-.1C--.6.1.3D---.9.1210=300(.7)+150(.1)180=300(.2)+1

50(.7)180=150(.1)+275(.6)352=275(.1)+360(.9)(datacomefromlast5yearcompanyrecord)Markov分析法:•适用于人员流动比例相对稳定的公司;•最适宜每一级别的员工人数至少50的公司

;•流向某岗位的人数也取决于该岗位空缺的数量20%ofjuniorpromotedtoseniorinayearAlwaysaddupto1.0人力资源计划Managementsuccessionplan(管理继任计划)123349015426(9)(25

)1373152(29)11199819992000123349215425(7)(22)13129105(24)312246123347015422(7)(21)1202482(20)1153级别21201917/1815/16岗位人员

总数内部提升的人员提升离开外部招募提升进入退休内部提升的控制数量人力资源计划人力资源审计外部挑战短期内部替代图接替计划组织需求需求供应长期外部外部供给员工因素制定计划人力资源需求人力资源供应五、人力资源计划的整合模型人力资源计划六、选择需求和供给的预测方法时考虑的

因素组织和环境的稳定性与确定性数据的可获得性员工的数量资源的可获得性预测的时间周期管理层的信任性人力资源计划七、特殊环境下人力资源计划的制定组织所处环境将影响人力资源计划活动与战略计划的整合程度新成立企业人员短缺

时人员富余时人力资源计划工作分析基本概念理论基础工作分析的成果工作描述工作说明书工作分析的程序工作分析一、工作分析(JobAnalysis)确定某一特定工作的职责,以及完成这一工作所需人员应具备的基本条件的系

统过程工作分析的成果•工作描述•工作说明书工作分析的用途•选拔人员•工作简化•工作评价•改善工作环境•教育培训工作分析工作分析的定义二、工作分析的理论基础科学管理TimestudyMotionstudy泰罗(Taylor)吉尔布雷斯(Gilbreth)工

作分析三、工作描述(JobDescription)又称工作岗位职责说明书,回答“这一工作是做什么的?”关于某一特定工作的内容、任务、职责、工作关系、工作条件及环境等的描述(WHC)➢What:workactivities➢How:toolsandequipment➢Condition:

contextoftheworkenvironment工作分析工作描述包括:工作识别:岗位职务名称、职务编号、级别、主管岗位等工作概述工作关系任务和职责权力绩效标准工作条件和物理环境······工作分析工作描述的要求清楚具体简洁:短而准确指明权力范

围:包括本岗位及所有重要关系的权力范围最后的检查:问自己:“如果新员工阅读此工作描述后,是否能理解要做的工作?”工作分析DictionaryofOccupationalTitles-Designedb

ytheUSESduringthe30’sdepressiontohelpemployersandemployeestofindagoodmatch.-A9-digitcodetoidentifythenatureanddegreeofsophistication

ofthejobBankTeller211.362-0189broadcategories,2=clericalandsales83jobcategories,11=computingandaccount-recordingoccupations564jobcategories,211=cashi

ersandtellers工作分析TheDOTcodeBankTeller211.362-018Data0synthesizing1coordinating2analyzing3compiling4computing5copying6comparingPeople0Mentorin

g1Negotiating2Instructing3Supervising4Diverting5Persuading6Speaking-signaling7Serving8TakinginstructionhelpingThings0S

ettingup1PrecisionWorking2Operating-Controlling3Driving-Operating4Manipulating5Tending6Feeding7Handling*Examplesofdefinitionofthesetermsonp.37

1ofthetext工作分析四、工作说明书(JobSpecification)又称任职资格说明书,回答“什么样的人适合此工作?”说明从事某一工作的人员必须具备的个人特性这里仅指必须具备,而非完美的要求工作分析工作

说明书包括一般能力(智力)Intelligence知识Knowledge技能Skill能力Ability态度Attitude其他相关条件:年龄、性别、教育程度……健康状况、运动灵活性、感觉器官灵敏度……性格、气质……经验……工作分析JOBTITLE:RegisteredN

urseJOBSUMMARYAccountableforthecompletespectrumofpatientcarefromadmissionthroughtransferordischargethroughthenursingprocessofassessment,planning,i

mplementation,andevaluation.EachR.N.hasprimaryauthoritytofulfillresponsibilityforthenursingprocessontheassignedshiftandforprojectingfu

tureneedsofthepatient/family.Directsandguidespatientteachingandactivitiesofancillarypersonnelwhilemaintainingstandardofprofessionalnursing.RELA

TIONSHIPSReportsto:HeadNurseorChargeNurse.Supervises:ResponsibleforthecaredeliveredbyL.P.N.'s.nursinga

ssistants,orderlies,andtranscribers.Workswith:AncillaryCareDepartments.Externalrelationships:Physicians,patients,patient'sfamilies.

工作分析QUALIFICATIONSEducation:Graduateofanaccreditedschoolofnursing.Workexperience:Criticalcarerequiresoneyearofrecentmedical/surgicalexperience(spe

cialcarenursingpreferred),medical/surgicalexperience(newgraduatesmaybeconsideredfornon-chargepositions).Licenseorregistrationrequirements:Curr

entR.N.LicenseorpermitintheStateofMinnesota.Physicalrequirements:A.Abilitytobend,reach,orassisttotransferupto50pounds.B.Abilitytostandand/orwa

lk80percentto90percentof8hourshift.C.Visualandhearingacuitytoperformjobrelatedfunctions.工作分析RESPONSIBILITIES1.Assessesphysical,emotional,andpsycho-

socialdimensionsofpatients.Standard:Providesawrittenassessmentofpatientwithinonehourofadmissionandatleastonceashift.Communicatesthisassessmen

ttootherpatientcareprovidersinaccordancewithhospitalpolicies.2.Formulatesawrittenplanofcareforpatientsf

romadmissionthroughdischarge.Standard:Developsshortandlongtermgoalswithin24hoursofadmission.Reviewsandupdatescareplanseachshiftbasedonongo

ingassessment.3.Implementsplanofcare.Standard:Demonstratesskillinperformingcommonnursingproceduresinaccordancewithbutnotlimitedtot

heestablishedwrittenR.N.skillsinventoryspecifictoassignedarea.Completespatientcareactivitiesinanorganizedandtimelyfashion,reassessingprioritiesap

propriately.工作分析五、工作分析的方法问卷一览表(Questionnairechecklist)工作日志(Diary)工作分析观察(Observation)面谈(interview)行为取样(Activi

tysampling)关键事件(Criticalincidentstechnique)关键事件法由一组专家(主管,在职者等)写下能反映出某一工作绩效优或劣的行为事例将所有行为事例归类到相似的行为组(如处理紧急情况)命名和定义行为类别根据对工作绩效的关键或重要程度,给各个行为类

别打分工作分析Incident:Airportcounter7o’clockatnight,airtrafficisverybusy.Acustomerwasinasweatwhenhedraggedtwolargesuitcasest

otheairlinecounter.Hecomplainttothecustomerofficerthatthecheck-inprocedureistooinefficientandcomplicated.Withoutlookingatthecustomer,

theofficesaidtothecustomerthatifhewantedtohavefastcheck-in,heshouldtakethefirstclass.Thecustomer,aswellas

twoothercustomersfollowinghiminthequeue,wereallmadattheofficer.Afterafewminutes,thesecustomersarguedwiththeoff

icerabouthisserviceattitude.Check-inoperationwasstoppedforthreeminutesbecauseofthequarrel.工作分析举例:事件晚上7时,飞机起降非常繁忙。一位顾客汗流满面地将2个大行李箱拖向办理登

机手续的柜台。他向工作人员抱怨登机手续太复杂,而且效率低下。工作人员看也不看这位顾客,便说道:如果你想轻松而快速地办理登机手续,你应该去乘头等舱。这位顾客,以及排在他后面的另两位顾客,都非常气愤。片刻之后,这些顾客便和工作人员就其工作态度争论起来,办

理登机手续也由于这场争吵中断了3分钟。工作分析Incident:RestaurantwaiterOnMar4,acustomeraskedthewaiteraboutawinelistedontheme

nu.Withoutanyhesitation,thewaitertoldthecustomerabouttheoriginofthewine,whenitwasproduced,meaningofitsname,characteristi

csofthewineandcompareditwithotherwinesonthelist.Thecustomerthenaskedthewaitertointroduceagoodonetohim.Afterclarifyin

gwiththetastesofthecustomer,thewaiterintroduceoneonthelist.Thecustomerwasfullysatisfiedwiththewine.工作分析怎样攥写关键事件?将重

点放在工作的行为,尽量多用行为动词,如检查、打开、回答、草拟、介绍等避免非具体的描述,如采取适当行动这些行为必须能区分出好的和坏的绩效确定关键事件的目的是理解什么是好的和坏的行为,而不是确定谁是好的或坏的执行者在描述行为时,最好讨论行为的原因和效

果工作分析工作分析的步骤了解组织的结构,运作以及各个岗位选择和确定收集有关工作活动的内容和资料的方法拟定工作步骤工作分析讨论与练习请对某一特定职位进行工作分析,并请为此职位各写一份工作描述和工作说明书。具体方法如下:请你访问某一岗位的在职者,然后运用在访问中得到的信息描述他的工作。要求该在职者在现

有岗位上已工作较长的时间,对此工作已有充分了解。在访问前请重温工作分析表及指导语,访问前请制定访问大纲。工作分析工作分析表格工作识别:职位名称,编号,级别,分析师,日期工作概述工作任务和职责管辖权主管岗位与其他工作的关系:提升自

——,可晋升到——,使用的工具、仪器、设备工作条件绩效标准工作要求:体力要求,教育,特殊技能,经验要求,知识结构….、雇用后需要的培训…特殊用语解释工作分析六、工作再设计1、为什么要工作再设计?工作再设计被发现在

很多情况下是改善员工工作中的生活质量的有效工具工作再设计的目标一方面是使工作更加有效,同时能带给员工更多的自我激励和更多的工作满意感工作分析2、工作再设计的五种方法工作轮换(Jobrotation)工作流程设计(Jo

bengineering)工作扩大化(Jobenlargement)工作丰富化(Jobenrichment)社会技术系统模型(Sociotechnicalsystemmodel)工作分析3、五种方法的比较影响维度复杂性维度工作分析4、工作特征模型(Jobchar

acteristicsmodel):Hackman&Oldham)解释工作再设计如何影响员工的心理和行为主要论点:五个核心工作特征影响三种关键的心理状态,后者又影响个人和工作的产出,不同人员间的个体差异对这两种因果关系起调节作用工作特征模型图工作分析①五种工作特征❖技能多

样性Skillvariety❖任务一致性Taskidentity❖任务的意义Tasksignificance❖自治权Autonomy❖工作反馈Jobfeedback工作分析②三种心理状态感受到的工作的意义感受到个人对工作结果负有责任对结果的

知晓工作分析③个体差异能力(竞争力)对环境因素的满意度成长需求的力量工作分析Themodelpostulatesthatinternalrewardsareobtainedbyanindividualwhenhelearns[knowledgeofresults]thatheperso

nally[experiencedresponsibility]hasperformedwellonataskthathecaresabout[experiencedmeaningfulness].-Hackman工作分析5、激励潜力分数(motivatingpotenti

alscore)MPS=SkillVariety+TaskIdentity+TaskSignificance3×Autonomy×Feedback工作分析6、工作诊断确定工作设计是否存在问题,并估计工作丰富化成功的可能性结构线

索法(structuralcluesmethod)以下五种因素的存在暗示着存在问题:▪检查员▪调解纷争专家▪沟通和顾客关系部▪专门人员▪狭窄的控制跨度工作分析7、工作再设计的执行垂直授权(Verticalloading)自然的团队(naturalteams)工作分析

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