财务及帐表培训课件(XXXX0725)

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以下为本文档部分文字说明:

加油站财务及账表知识--安徽石油分公司加油站站长培训上课要求•关闭手机或将手机接听改为震动状态。•随时可以参加讨论、发言。•不得大声喧哗。•上课不许迟到,否则罚表演个小节目。第一章加油站财务知识通过本章节学习,使加油站站长■掌握加油站相关财务知识■了解如何规避财务风险■清楚加油站商流、

资金流的管理要点。第一部分财务知识第一章财务作业与记帐流程第二章现金与支票第三章真假人民币的识别第四章增值税第五章加油站模拟核算表第一章财务作业与记帐流程第一节油品进货第二节油品销售第三节盘点与结帐第一节油品进货加油站确定进货用货币资金采购报送进货计划加油站验收油品上级公司将油品

配送到站第一节油品进货1、油品进货的方式独立核算自行采购直营加油站配送第一节油品进货2、油品验收验收计量相符不相符有异常无异常油料管理员检查核对油品出库单品种和数量稳油15分钟后,登上罐车进行质量检测和数量验收填制《加油站进油核对单》,并由司机亲笔签字报上级主管部门处理第二节油品销

售销售付油?第二节油品销售1、付油付油:指加油站向客户付出油品的操作行为。第二节油品销售2、销售销售:指商品所有权发生转移的销售行为。第二节油品销售3、销售付油方式的历史现金已售未提已提未售油票油票第二节油品销售3、销售付油方式定点加油应收账款预收账款第二节油品销售3、销售付油方

式IC卡加油银联卡加油消费卡加油第二节油品销售4、发票发票作用:是一种记录经济活动、具有法律效力、代表一定经济责任、有着相应格式的会计核算的原始凭证和商事凭证。第二节油品销售4、发票发票种类:普通发票-一般为三联增值税专用发票为三联。第二节油品销售4、发票--

领购加油站在领取税务登记证件后,可向主管税务机关申请领购发票。申请领购增值税专用发票的加油站,首先必须办理增值税一般纳税人认定手续。第二节油品销售4、发票--开具启用前填开一次填开项目齐全开票日期票物相符计算正确不得伪造不超规定作废发票第二节油品销售4、发票--保管专人负责保存期限发票丢失交接工作

缴销处理交旧换新领用制度第二节油品销售5、收款货款包括现金、支票、定点加油凭证结算的货款、IC卡和银联卡结算的货款第二节油品销售6、班组交接班核算-泵码交接加油枪走字数交接计算加油机走字量计算加油机付出

量计算应收加油机付油营业款核对应收现金计算应收现金第二节油品销售6、班组交接班核算-其他油罐交接发票交接填写加油站交接班表班组上交营业款第二节油品销售7、上缴营业款加油站将当日营业款与当日销售日报核对无误后,按规定及时上缴!第二节油品销售8、销售阶段相关帐表单填制流程根据《加油站

交接班表》填制《加油站销售日报表》《加油站付油日报表》根据《加油站付油日报表》和《加油站销售日报表》填制《加油站库存商品明细分类帐》《加油站油品分罐保管登记帐》第三节盘点与结帐1、加油站商品盘点的作用确认检查督促衡量效率第三节盘点与结帐2、加油站盘点流程

先盘点后结帐第三节盘点与结帐3、结帐1、汇总当月采用现金、支票、消费卡等消费方式销售的油品数量和其他商品数量,与加油机当月累计字码数和其他商品当月销售数核对一致。2、汇总当月所收现金。支票、加油凭证、消费卡等总额,并与已开发票总额相核对。第三节盘点与结帐4

、加油站商品盘点的对象散装油品整装油品便利店商品第三节盘点与结帐5、商品盘点的会计核算方法1、实地盘存制2、永续盘存制第三节盘点与结帐5、商品盘点的会计核算方法➢实地盘存制定义:以期末盘点商品的结果为依据来确认商品结存数量的一种方法。第三节盘点与结帐5、商品盘点的会计

核算方法➢永续盘存制定义:又称账面盘存制,是以帐簿记录为依据来确认商品结存数量的一种方法。第三节盘点与结帐6、加油站商品盘点对账的作业流程加油站商品盘点实测各品种油品油罐结存数清点润滑油商品结存数清点便利店商品结存数核对帐目计算损溢上报审核核销损溢第三节盘点与结帐7、商品损溢的处理

1、属于定额损耗范围之内的,按相关规定处理;2、由于有关责任人导致的损耗,要追究有关责任人的责任;3、由于自然灾害或者意外事件导致的损耗,按相关规定处理。第二章现金与支票内容提示:一、现金与管理规定二、加油站营业款的日常管理三、交接班现金清点与结缴管理四、支票与记载事项五、支票填写

六、支票的使用常识七、支票的安全管理第二章现金与支票一、现金的有关管理规定1、库存现金使用范围的规定按照规定,加油站可在如下范围内使用现金:1、员工的工资、奖金、各种工资性津贴、劳保福利费以及对个人支付的其他支出;2、出差人员随时携带的差旅费;3、垫支加油站办公

费、水电费、电话费、业务费、修理费等支出,原则上应在结算起点(1000元)以下;4、收款找零;5、其他根据规定确须现金支付的支出。第二章现金与支票一、现金的有关管理规定2、现金管理“六不准”1、不准坐支现金,即不得从销售收入中直接支付各种款项;2、不准向

银行套取现金;3、不准利用银行帐户代其他单位和个人存取款项;4、不准签发空头支票和远期支票;5、不准将公款以个人名义存入银行;6、不准私设小金库。第二章现金与支票二、加油站营业款的日常管理加油员收到的现金收银员收到的现金记账员收到的现金站内过夜现金当日缴存现金第二章现金与支票三

、交接班现金清点与结缴管理交接班人员清点现金收取、核对、上缴第二章现金与支票第二章现金与支票四、支票必须记载的事项➢表明支票的字样;➢无条件支付的委托;➢确定的金额;➢付款人名称;➢出票日期;➢出票人签章。第二章现金与支票五、正确填写支票使用钢笔或碳素笔,出票日期必须大写支票“用

途”填写加盖预留印鉴第二章现金与支票六、支票使用常识不能涂改有效期为10天,节假日顺延支票见票即付不得签发空头支票第二章现金与支票七、支票安全管理收取支票时必须认真审核检查相关项目,留有相关信息款到付货主要内容:1、假币

的概念2、真币的防伪特征3、真假人民币的识别4、验钞机使用知识第三章真假人民币的识别1、假币的概念第三章真假人民币的识别假币是指仿照真人民币纸张、图案、水印、安全线等原样,使用各种手段非法制作的伪币。2、真币的防

伪特征➢第五套人民币100元币的主要防伪特征第三章真假人民币的识别1、水印;2、手工雕刻图像;3、隐形面额数字;4、胶印微缩文字;5、雕刻凹版印刷;6、横竖双号码冠字号码;7、红、蓝彩色纤维;8、安全线;9、光变油墨;10、阴阳互补

对称图案。2、真币的防伪特征➢第五套人民币50元币的主要防伪特征第三章真假人民币的识别1、水印;2、手工雕刻图像;3、隐形面额数字;4、胶印微缩文字;5、雕刻凹版印刷;6、横竖双号码冠字号码;7、红、蓝彩色纤维;8、安全线;9、光变油墨;10、阴阳互补对称图案。2、真币的防伪

特征➢第五套人民币2005版主要增加的防伪特征第三章真假人民币的识别白水印凹印手感线2、识别真假人民币的方法➢真假人民币的识别第三章真假人民币的识别2、识别真假人民币的方法➢变造币的识别的识别第三章真假人民

币的识别100元币变光油墨50元币变光油墨100元币安全线50元币安全线2、验钞机的使用知识第三章真假人民币的识别➢常用验钞机的主要功能2、验钞机的使用知识第三章真假人民币的识别➢使用验钞机时应注意的事项避开强磁场

和强光、良好的接地、定期用软刷或细布清除紫外管及判伪探头镜片、点验钞币的正反二面、对被检出的伪钞单张复面复检确定第一节增值税第二节营业税第三节所得税第四节个人所得税第四章增值税主要内容:1、增值税的定义2、增值税的税率3、增值税应

纳税额的计算4、增值税的起征点第一节增值税第一节增值税1、增值税的定义增值税是以增值额为课税对象,以销售额或营业额为计税依据,实行税款抵扣计税方式的一种税收。第一节增值税➢增值税主要的征税范围销售或进口货物提供加工、修理修配劳务第一节增值税➢增值税的纳税人一般纳税人小规模纳税人

划分的界限零售业年销售额为180万元生产企业年销售额为100万元第一节增值税2、增值税的税率基本税率低税率零税率小规模纳税人适用税率商业其他企业17%13%6%4%0%第一节增值税3、增值税应纳税额的计算➢不含税销售额换算公式不含税销售额=含税销售额÷(1+税率)适应税率为17%200

÷1.17=170.94200元第一节增值税3、增值税应纳税额的计算➢销项税额销项税额=不含税销售额×税率170.94元×0.17=29.06元200元第一节增值税3、增值税应纳税额的计算➢3、进项税额进项税额=购货总额÷1.17×0.17140元÷1.17×0.17=20.34元)

购进140元第一节增值税3、增值税应纳税额的计算➢增值税应纳税额的计算应纳税额=当期销项税额-当期准予抵扣的进项税额购进销售进项税额20.34元销项税额29.06元8.72元第一节增值税3、增值税应纳税额的计算➢小

规模纳税人应纳税额的计算:售价应纳税额=不含税销售额×征收率200×征收率=应纳税额200元第一节增值税4、增值税起证点为:(1)销售货物月销售额:(2)销售应税劳务月销售额(3)按次纳税的为每次(日)销售额销售额没有达到起征点的免征增值税。2000-5000150-2001000-1500

第二节营业税主要内容:1、营业税的定义2、营业税的税率3、营业税的计税依据4、营业税应纳税额的计算第二节营业税主要内容:1、营业税的定义2、营业税的税率3、营业税的计税依据4、营业税应纳税额的计算第二节营业税1、营业税的定义营业税是

以纳税人从事经营活动的营业额(销售额)为课税对象的税种。我国现行的营业税是对在我国境内提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产取得的营业额征收的一种税。第二节营业税2、营业税的税目及税率营业税有9个税目营业税率分为4档运输、建筑、邮电、文化体育业税率为3%服务业、转让无形资产和销售不动产税率

为5%金融保险税率为5%娱乐业的税率为5%-20%、第二节营业税3、营业税的计税依据营业税以纳税人提供应税劳务、转让无形资产或销售不动产取得的营业额为计税依据。第二节营业税3、营业税的计税依据纳税起征点:(1)按期纳税的起征点为营业额1000元-5000元(2)按次纳税的起征点为每次(日)营业

额100元第二节营业税4、营业税应纳税额的计算应纳税额=营业额×税率税率为3%10000×0.03=300元月营业额10000元第三节所得税主要内容:1、企业所得税的定义2、企业所得税的税率3、企业应纳所得税的计算第三节所得税1、企业所得税的定义

企业所得税是国家对企业的生产经营所得和其他所得依法征收的一种税。是国家参与企业利润分配的重要手段。第三节所得税2、企业所得税的税率企业所得税税率是对纳税人应纳税所得额征税的比率。现行企业所得税实行33%的比例税率。第三节所得税3.1企业应纳所得税的计算应纳税额=应纳税所得额×税率应纳

税所得额=每一纳税年度的收入总额-准予扣除项目金额第三节所得税3.2企业应纳所得税的计算➢收入总额的确定:经营收入财产转让利息收入其他收入第三节所得税3.3企业应纳所得税的计算➢准予扣除的项目准予扣除的项目:成本、

费用、税金和损失。进货成本招待费用税金损失第三节所得税3.4企业应纳所得税的计算业务招待费列支计算:年营业额在万元以下的按5%0列支,年营业额在万元以上的按3%0列支15001500第三节所得税3、企业应纳所得税的计算➢不得扣除的项目:罚款和没收财物自然或意外损失赔偿捐赠、赞助、担保、

回扣准备金资本性支出无形资产受让个人住房折旧与收入无关支出1、个人所得税定义2、个人所得税纳税人3、个人所得税征收范围4、个人所得税应税项目第四节个人所得税主要内容:1、个人所得税定义:是对个人(自然人)取得的各项应税所得征收的一种税。2、个

人所得税纳税人:(1)在中国境内有住所,或者无住所而在境内居住满1年的个人;(2)在中国境内无住所又不居住或者无住所而在境内居住不满1年的个人,包括中国公民,个体工商户,外籍个人,香港、澳门、台湾同胞等。第四节个人所得税3、个

人所得税的征收范围:(1)、对于居民纳税人,应就来源于中国境内和境外的全部所得征税;(2)对于非居民纳税人,则只就来源于中国境内所得部分征税,境外所得部分不属于我国个人所得税法规定的征收范围。4、个人所得税应税项目:工

资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,财产租赁所得属于个人所得税应税项目。第四节个人所得税第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程加油站模拟核算一般是指在月末结账后,根据加油站的收入、成本、费用等数据,核算出

加油站实现的利润等数据。模拟核算流程:1234第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程1、购进总量油品调入量销售总量成品油销售总量加油总量通过加油机加出去的油品总量销售收入全部不含税的销售收入销售成本不含税的进货成本×销售总量12345第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程1、毛利毛

利=销售收入-销售成本吨油毛利=毛利÷销售总量费用总额在经营中所支付的各项费用营业利润营业利润=销售收入-销售成本-销售税金及附加-费用总额678第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程2、人均销售量=销售总量÷加油站人数人均加油量=加油总量÷加油站人数人均利润

额=利润总额÷加油站人数吨油费用额=费用总额÷销售总量第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程2、吨油利润额=利润总额÷销售总量销售利润率=(利润总额÷销售收入)×100%投资回报率=(利润总额÷加油站投资额)×100%第五章财务模拟核算表➢模拟核算

的定义及流程3、加油站模拟核算月报表可以依据加油站的实际情况自行设定格式第五章财务模拟核算表➢模拟核算的定义及流程4、根据表中数据,对各项目增减变化进行分析,找出变化的原因、影响的因素;提出改善经营、扩大销售、降费增效的建议,并

提出今后加油站的工作重点。写成书面材料。第一部分加油站财务知识小结1、未经主管公司同意,擅自赊销;2、加油站由于未使用规定,未将密码和钥匙分开保管,导致保险柜内钱款被盗;3、保险柜安装或摆放不合理,导致钱款被盗;4、客户与员工伙同,虚增开具数量案例;5、虚开增值税发票(重点分析)--着力分

析原因,研究解决办法。财务知识案例题第二部分账表知识通过本章节学习,使加油站站长■掌握账表填制标准■熟悉账表勾稽关系■熟悉特殊业务的帐务处理。第一章账表的分类及设置标准第二章账表填制标准第三章特殊业务的账务处理第四章账表勾稽关系第二部分账表知识第一章账表的分

类及设置标准中石化统一设置的七种账表单进油核对单、加油站交接班报表加油站付油日报表加油站销售日报表加油站油品分罐保管账加油站商品明细分类账加油站商品盘点表?第一章账表的分类及设置标准安徽石油分公司加油站设置的账表单种类1、规定启用账表:进油核对单、加油站交接班报表、加油站付油日报

表、加油站销售日报表、加油站油品分罐保管账、加油站商品明细分类账、加油站商品盘点表及附表2、辅助台账:调价通知单、油品损耗溢余报告单、加油站预收款客户明细账、加油站应收款客户明细账、加油机校验台账、农村销售站付油销售日报表、营业款上交台账第一章账表的分类及设置标准安徽石油分公司加油

站账表的设置标准1、800吨以上加油站;2、800吨以下加油站;3、农村网点或销售站。1、账务登记的基本要求2、加油站账表单保管的作用3、加油站账表单的保管要求第二章账表的填制标准第二章账表的填制标准1、财务登记的基本要求使用钢笔或炭素笔顺序填写规范改错第二章账表的填制标准2、

加油站帐表单的保管作用1、是加油站档案的重要组成部分,日常经济活动的佐证记录。2、是加油站编制计划、预算的依据,经济决策的主要信息来源3、是明确经济责任的重要证据。第二章账表的填制标准3、加油站帐表单的保管要求封面式样、装订、存放必须规范账表单要按年度存放、装订。执行保密制度

办理交接手续保存期限为15年,需要销毁时,共同监销1、调价处理2、油品变类处理3、加油机乱码处理4、加油站内部倒罐处理5、回罐处理6、自用油处理第三章特殊业务的帐务处理1、调价处理-调价流程(分管控站和

非管控站)-填制调价通知单-交接报表:调价前后单独填制-销售日报表:调价前后分栏填写第三章特殊业务的帐务处理2、油品变类油品变类是指--因季节变化或经营上的需要,加油站对油罐进行油品的变号操作。第三章特殊业务的帐务处理-10#柴油转入0#柴油2、油品变类2

.1油品变类具备的条件:--标号上的要求:如汽油可以由高标号变低标号,柴油也一样;--罐存上的要求:达到停泵罐存,必要时清罐;第三章特殊业务的帐务处理2、油品变类2.2油品变类步骤:先盘点,后核销损溢,再变类处理第三章特殊业务的帐务

处理2、3油品变类-盘点表的编制第三章特殊业务的帐务处理账面数量品种上期罐存本期收入本期付出核销损溢本期结存实际盘点数量损溢损溢率(%)-10#100011001000100-10#1000100110011000-10#1100-1100000#1100110011002

、4油品变类-付油日报表的编制第三章特殊业务的帐务处理品种上日罐存本日进货本日付出核销损溢本日罐存提货单号进货数量(吨)进货数量(升)-10#10001001100-10#1100-110000#01

10011002、5油品变类的注意事项(1)、油品变类调节时〈加油站付油日报表〉及〈加油站库存商品盘点月报表〉必须单表填制,注明“油品变类字样”(2)、油品变类后,不能沿用原先账页,必须启用新账页。如:-10#柴油变为0#柴油

,不能延续-10#账页,应重新启用新账页记0#柴油。(3)、记账时,在摘要栏注明“油品变类-10#转0#”字样。第三章特殊业务的帐务处理3、加油机乱码的处理(1)立即停止加油作业,并向主管公司报告;(2)加油站当班负责人负责

监督清理当班员工收取的现金;(3)计量罐存,确认油罐付油量;(4)计算比对后,进行帐务处理。第三章特殊业务的帐务处理4、加油站油品内部倒罐处理(1)须经主管公司批准同意;(2)移库前,停止加油作用,对移入移出油罐进行计量,确认

罐存数;(3)移库后,根据移入移出数量填制加油站内部导倒罐单,报上级审批;(4)进行相关帐务处理。第三章特殊业务的帐务处理5、回罐处理(1)法定计量检定机构强制检定用油必须回罐;(2)片区经理月度自校油品必须回罐;(3)维修加油机后,试机用油必须回罐;第三章特殊业务的帐务处

理6、加油站自用油处理(1)事先向主管部门申报,;(2)填制自用油申报单,批示后使用;(3)按照当日市场价开具发票,做销售处理;(4)报销后列支。第三章特殊业务的帐务处理第四章账表的勾稽关系加油站进油核对单油库出库单和进货验收数据加油站交接班表泵码走字数、记帐凭证加油数、回罐数、油

罐交接数据、发票开具数、润滑油销售数加油站付油日报表进油核对单、交接班表、库存盘点表第四章账表的勾稽关系加油站销售日报表交接班表、加油站付油日报表、IC卡销售日报副表加油站商品盘点表加油站油品分管保管登记账实际测量数据加油站库存商品明细分类账加油站销售日报表加油站付油日

报表第四章账表的勾稽关系加油站油品分管保管登记账加油站付油日报表、加油站进油核对单实际测量数据《加油站库存商品明细分类账》同一品种账面罐存数《加油站油品分管保管登记账》同一品种账面罐存数各品种《加油站付油日报表》中账面罐存

数=《加油站分管保管登记账》中账面罐存数=加油站库存商品明细分类账中账面罐存数《加油站销售日报表》中收入明细汇总表中现金收入合计相对应日期实际上交银行的全部现金。第二部分加油站账表知识小结139651

9399305535861652谢谢大家!

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